企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
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1、目錄第一章 總則11第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員11第三章 會(huì)計(jì)核算12第四章 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿13第五章 編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告13第六章 會(huì)計(jì)監(jiān)督14第七章 附則14齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)職責(zé)分工細(xì)則16齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范24齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)指引26齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范29齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度37齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)監(jiān)督制度40齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)電算化管理制度42齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度44 會(huì)計(jì)制度第一章 總則第一條 為了全面規(guī)
2、范本公司的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所需要的信息和符合國(guó)家要求的財(cái)務(wù)信息,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,制定本制度。第二條 根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)、規(guī)范,結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)施預(yù)算管理的需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系,以反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金情況以及各預(yù)算主體經(jīng)營(yíng)狀況信息。第三條 根據(jù)公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,董事會(huì)是公司現(xiàn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)代表公司對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第四條 公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。第五條 公司會(huì)計(jì)人員依照本制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)
3、計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。任何部門(mén)或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何部門(mén)或者個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。第六條 財(cái)務(wù)部具體實(shí)施公司的會(huì)計(jì)工作。第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第七條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。并且對(duì)各責(zé)任中心的責(zé)任中心的責(zé)任收入、成本費(fèi)用中心的輔助記錄,向財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供與公司財(cái)務(wù)管理有關(guān)的內(nèi)部資料。第八條 根據(jù)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總賬、往來(lái)賬、電算化、成本會(huì)計(jì)、出納等崗位,按照崗位確定其工作職責(zé)(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件一)。日
4、常業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織實(shí)施,并直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第九條 會(huì)計(jì)核算的日常事務(wù)主要包括憑證管理、賬務(wù)處理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督等,根據(jù)職責(zé)分工可以由一人擔(dān)任或兼任。第十條 財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部建立稽核制度,不相容職務(wù)要分離。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第十一條 公司的會(huì)計(jì)人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。擔(dān)任會(huì)計(jì)主管人員以上(含)應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。第十二條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管以上(含)辦理交接手續(xù),由公司經(jīng)
5、理監(jiān)交(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件二)。第三章 會(huì)計(jì)核算第十三條 財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第十四條 公司發(fā)生下列事項(xiàng),財(cái)務(wù)部需及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)貨幣資金和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本的增減; (五)收入、支出、費(fèi)用、成本、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(六)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。 第十五條 公司會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,結(jié)賬日期為月末最后一天,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須完全反映在所發(fā)生的當(dāng)期。第十六條
6、 會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用相互配比。會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。第十七條 會(huì)計(jì)核算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。第十八條 財(cái)務(wù)部可在企業(yè)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,設(shè)置二或三級(jí)明細(xì)科目
7、、或增添部分會(huì)計(jì)科目,反映公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和參與執(zhí)行預(yù)算管理制度的預(yù)算主體的業(yè)績(jī)。第四章 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿第十九條 公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第二十條 會(huì)計(jì)憑證管理包括原始憑證管理和記賬憑證管理(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件四)。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,不真實(shí)、不合法的原始憑證一律不予接受。業(yè)經(jīng)審核的原始憑證及有關(guān)資料可以編制記賬憑證。各預(yù)算主體對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始單據(jù)的合理性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部對(duì)合理性?xún)H作形式上的審查,但需對(duì)其合法性負(fù)責(zé)
8、。第二十一條 公司會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿上登記、核算,不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。第二十四條 公司定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬、賬表相符(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件四)。第五章 編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告第二十五條 公司財(cái)務(wù)報(bào)告包括對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成;內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告主要是為了管理及考核各預(yù)算主體的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部審核、編制、匯總各預(yù)算主體的收入、成本、可控費(fèi)用等項(xiàng)目,編制預(yù)算執(zhí)行情
9、況報(bào)告。第二十六條 財(cái)務(wù)報(bào)告主要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,其編制依據(jù)一致。第二十七條 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告由董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽名并蓋章。公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)、完整。如果有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件八)。第二十九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管,其保管期限和銷(xiāo)毀辦法由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定制訂(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件五)。第六章 會(huì)計(jì)監(jiān)督第三十條 建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:(一
10、)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離、相互制約;(二)對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)等由股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理在職權(quán)范圍內(nèi)決策,并由財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行;(三)財(cái)產(chǎn)清查由財(cái)務(wù)部定期或不定期組織實(shí)施;(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組對(duì)會(huì)計(jì)資料定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部檢查。第三十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證、實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核和監(jiān)督,對(duì)各預(yù)算主體執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃的情況進(jìn)行監(jiān)督。第三十二條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),并授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理制訂具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督辦
11、法(實(shí)施細(xì)則見(jiàn)附件六)。第三十三條 公司行政和作業(yè)部門(mén)、員工個(gè)人對(duì)違反本制度和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的行為,有權(quán)向公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)檢舉。審計(jì)機(jī)構(gòu)有權(quán)處理的,按照職責(zé)分工及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,及時(shí)向董事會(huì)、總經(jīng)理匯報(bào)。第七章 附則第三十四條 本制度由公司董事會(huì)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸董事會(huì)。第三十五條 本制度自2002年 月 日起實(shí)施。附件:附件一 財(cái)務(wù)部職責(zé)分工實(shí)施細(xì)則附件二 會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范附件三 主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)和指引附件四 會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿管理附件五 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范附件六 會(huì)計(jì)監(jiān)督制度附件七 會(huì)計(jì)電算化管理制度附件八 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)職責(zé)分工細(xì)則
12、第一章 公司領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 董事長(zhǎng)會(huì)計(jì)職責(zé)1. 對(duì)本公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);2. 具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度; 3. 組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;4. 接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。第二條 總經(jīng)理的會(huì)計(jì)職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)與管理,具體如下:1. 根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與或?qū)徟矩?cái)務(wù)部經(jīng)理職位的任用決定。2. 主持公司財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),制定制度,并監(jiān)督實(shí)施;3. 主持財(cái)務(wù)預(yù)算大綱的制定,提供財(cái)務(wù)專(zhuān)題報(bào)告或建議;4. 主持公司的會(huì)計(jì)核算體系的制定;5. 主持公司投融資的監(jiān)控實(shí)施;6. 主持公司財(cái)務(wù)風(fēng)
13、險(xiǎn)的管理和監(jiān)控;7. 主持公司資產(chǎn)管理和權(quán)益管理;8. 主持召開(kāi)管轄范圍財(cái)務(wù)工作會(huì)議,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成。第二章 公司財(cái)務(wù)部的職能第三條 財(cái)務(wù)部職能:1. 負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)方法的具體實(shí)施方案;2. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的核算;3. 負(fù)責(zé)公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)公司報(bào)表的編制;4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化管理;5. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理;6. 負(fù)責(zé)擬訂公司的財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)公司審定后監(jiān)督執(zhí)行;7. 經(jīng)公司授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)預(yù)算制度的擬訂;8. 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;9. 接受授權(quán),辦理投融資事務(wù)并負(fù)
14、責(zé)全公司的投融資財(cái)務(wù)管理;10. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及在建工程的財(cái)務(wù)管理;11. 負(fù)責(zé)公司存貨的財(cái)務(wù)管理;12. 負(fù)責(zé)公司資金管理及調(diào)度;13. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作;14. 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等);15. 負(fù)責(zé)為價(jià)格政策的制定提供財(cái)務(wù)依據(jù);16. 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)策略的制定,并依法納稅;17. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系,接受?chē)?guó)家法律規(guī)定的相關(guān)部門(mén)的管理。第四條 公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu) 第三章 財(cái)務(wù)部主管人員崗位職責(zé)第五條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部經(jīng)理在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面組織財(cái)務(wù)部工作,處理公司日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng),主要職責(zé)如下:1. 建立健全各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度。2.
15、 完善公司財(cái)務(wù)部的組織機(jī)構(gòu)和人員配備。3. 擬定財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核、輪換、及晉升制度等,并負(fù)責(zé)主持部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)。4. 擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)并擬訂相應(yīng)的籌資及投資計(jì)劃。5. 評(píng)議、考核本部門(mén)人員的工作表現(xiàn)。6. 主持財(cái)務(wù)部工作會(huì)議,協(xié)調(diào)部門(mén)人員完成指定的工作目標(biāo)。7. 出席公司重要會(huì)議,接受財(cái)務(wù)工作的質(zhì)詢(xún),并參與公司的經(jīng)營(yíng)決策。8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司其他職能部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作。9. 審核或參與重大合同、協(xié)議及其他重要經(jīng)濟(jì)文件的擬訂。10. 研究公司現(xiàn)金流量,合理調(diào)度使用資金。11. 分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和營(yíng)運(yùn)資金狀況,控制各部門(mén)資金并考核其使用效果。12. 完成上級(jí)交辦的其他工作。第六條 資金主
16、管會(huì)計(jì)崗1. 負(fù)責(zé)銀行出納員和現(xiàn)金出納員的工作指導(dǎo)和稽核;2. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)往來(lái)賬務(wù)的審核、檢查、登記等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);3. 及時(shí)掌握掛賬時(shí)間,每月編制應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的賬齡分析表,做好呆賬、壞賬的處理工作,認(rèn)真核對(duì)賬務(wù),及時(shí)督催清理欠賬;4. 負(fù)責(zé)借款的核算,隨時(shí)掌握貸款時(shí)間,還款計(jì)劃及付息情況;5. 負(fù)責(zé)編制資金預(yù)算及月度資金計(jì);6. 負(fù)責(zé)上報(bào)資金狀況日?qǐng)?bào)表;7. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作第七條 成本主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本;2. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn)定額的執(zhí)行實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制,對(duì)各項(xiàng)定額的情況進(jìn)行分析;3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、產(chǎn)成品的核算工作,編
17、制有關(guān)成本報(bào)表、進(jìn)行崗位工作分析;4. 負(fù)責(zé)完工產(chǎn)品入庫(kù)賬務(wù)處理及完工產(chǎn)品成本差異的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn);5. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的核算、申報(bào)工作;6. 指導(dǎo)、監(jiān)督車(chē)間核算員、倉(cāng)庫(kù)管理人員作好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作;7. 負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核和對(duì)賬工作;每月編制存貨分析表;8. 組織對(duì)經(jīng)管的各項(xiàng)存貨進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn),定期監(jiān)督庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)賬賬、賬表、賬實(shí)不符現(xiàn)象及時(shí)處理;9. 監(jiān)督稽核存貨核算會(huì)計(jì)的工作;10. 負(fù)責(zé)各車(chē)間報(bào)表的審核和對(duì)賬工作,及時(shí)清理車(chē)間需報(bào)耗的庫(kù)存材料,保證賬實(shí)相符;11. 按時(shí)完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。第八條 財(cái)務(wù)成果核算主管會(huì)計(jì)1. 配合制定產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、營(yíng)銷(xiāo)
18、費(fèi)用計(jì)劃和預(yù)算方案,并對(duì)執(zhí)行實(shí)施情況進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查與控制;并按月提供各產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)表和分析資料;2. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)的收集、整理、審核工作,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;3. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各種銷(xiāo)售政策和各種營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的執(zhí)行與費(fèi)用的提??;4. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)貨臺(tái)賬的登計(jì)與分析,按公司相關(guān)銷(xiāo)售政策實(shí)施信用發(fā)貨控制;5. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售費(fèi)用的管理,包括:(1)銷(xiāo)售費(fèi)用實(shí)際使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(2)按月編制銷(xiāo)售費(fèi)用執(zhí)行情況并按月分解計(jì)劃,實(shí)施管理、監(jiān)督、檢查與控制;(3)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售費(fèi)用的考核工作,并計(jì)算銷(xiāo)售部門(mén)獎(jiǎng)罰;6. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的借款的審核與追收工作;7. 負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費(fèi)用已錄入憑證的審
19、核;8. 負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售商品差異的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理;9. 負(fù)責(zé)清理已變成壞賬的應(yīng)收賬款,提供有關(guān)依據(jù),提出作壞賬處理的報(bào)告,及時(shí)沖銷(xiāo)壞賬;10. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及在建工程的管理包括:(1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算;(2) 辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢的財(cái)務(wù)手續(xù);(3) 固定資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片的建立、變更管理;(4) 負(fù)責(zé)工程物資及在建工程的核算與管理,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)列固定資產(chǎn)工作;11. 按時(shí)完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。第九條 財(cái)務(wù)綜合管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司工資的核算;2. 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的核算;3. 負(fù)責(zé)公司除銷(xiāo)售部以外的職能部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算控制與考核;4. 負(fù)責(zé)收集、編制、
20、提供有關(guān)公司月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息方面的分析資料;5. 負(fù)責(zé)利用公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),經(jīng)分析、整理為企業(yè)高層決策的制訂,計(jì)劃的編制以及企業(yè)其他方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)依據(jù);6. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;7. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的匯總編制;8. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四章 財(cái)務(wù)部一般工作人員崗位職責(zé)第十條 會(huì)計(jì)稽核崗1. 審核原始憑證、收付款憑證;2. 復(fù)核各類(lèi)計(jì)算表、會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十一條 成本及費(fèi)用及低值易耗品核算崗位職責(zé)1. 審核辦公用品、材料采購(gòu)和各部門(mén)期間費(fèi)用開(kāi)支的原始憑證、文件;2. 編制相關(guān)記賬憑證,進(jìn)行存貨的成本計(jì)算和費(fèi)用的分類(lèi)核算;3. 審核倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)、領(lǐng)退
21、和調(diào)撥憑證,進(jìn)行存貨的出入庫(kù)、退、移庫(kù)和調(diào)撥核算;4. 制定倉(cāng)庫(kù)合理儲(chǔ)存量,組織、參與并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)定期、不定期盤(pán)點(diǎn)工作,督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理;5. 核算費(fèi)用開(kāi)支,負(fù)責(zé)成本費(fèi)用核算的計(jì)算;6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二條 價(jià)格、收入及稅金會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)1. 保管、登記空白發(fā)票和已使用發(fā)票,檢查發(fā)票順序號(hào);2. 審查經(jīng)濟(jì)合同收款業(yè)務(wù)發(fā)票、憑證、文件;3. 編制或?qū)徍擞嘘P(guān)記賬憑證;4. 復(fù)核業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)分析表;5. 各項(xiàng)稅金的計(jì)算申報(bào)、退補(bǔ)賬務(wù)處理和有關(guān)稅務(wù)統(tǒng)計(jì)事項(xiàng);6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十三條 固定資產(chǎn)、在建工程核算崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)日常核算;2. 定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)
22、行盤(pán)點(diǎn)、清查,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、清理、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù);3. 加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的核算管理,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)撥及轉(zhuǎn)移情況,監(jiān)督檢查資產(chǎn)的使用狀況;4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第十一條 往來(lái)賬務(wù)核算的崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)往來(lái)賬務(wù)的審核、檢查、登記等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);2. 及時(shí)掌握掛賬時(shí)間,每月編制應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的賬齡分析表,做好呆賬、壞賬的處理工作,認(rèn)真核對(duì)賬務(wù),及時(shí)督催清理欠賬;3. 建立客戶(hù)信用評(píng)價(jià)檔案資料;4. 做好日常會(huì)計(jì)核算,憑證記錄、登記等往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);5. 負(fù)責(zé)借款的核算,隨時(shí)掌握貸款時(shí)間,還款計(jì)劃及付息情況;6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二條 會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)保證計(jì)
23、算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);2. 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;3. 負(fù)責(zé)電子會(huì)計(jì)文檔的保存、備份;4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第十三條 出納員崗位職責(zé)1. 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;2. 加強(qiáng)現(xiàn)金支票、銀行支票、發(fā)票等有價(jià)證券的管理,不得簽發(fā)遠(yuǎn)期、空頭支票,不得租借銀行賬戶(hù),對(duì)所簽發(fā)的支票要進(jìn)行登記,并及時(shí)清理手續(xù);3. 認(rèn)真審核現(xiàn)金、銀行收付原始憑證和其他憑證,并由經(jīng)辦人簽字,復(fù)核人員蓋章,方可辦理手續(xù),對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);4. 對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要及時(shí)地按順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到賬實(shí)、賬賬相符;5.
24、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,及時(shí)將現(xiàn)金送存銀行,做到日清月結(jié);6. 保管有關(guān)印章、空白現(xiàn)金支票、銀行支票;7. 防火防盜,保證資金的安全,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查清原因,并向會(huì)計(jì)主管人員匯報(bào),如有差錯(cuò),造成的損失由本人負(fù)責(zé)賠償;8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十四條 資金管理崗1. 根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)編制籌資和投資計(jì)劃;2. 研究公司現(xiàn)金流量,籌措、使用、調(diào)度資金,保證公司資金供應(yīng);3. 分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和營(yíng)運(yùn)資金狀況,控制各部門(mén)資金并考核其使用效果;4. 負(fù)責(zé)分析、查對(duì)及催收各種往來(lái)賬款;5. 對(duì)外投資項(xiàng)目的選定及其財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利能力分析事項(xiàng)。第十五條 財(cái)務(wù)分析崗1. 負(fù)責(zé)收
25、集、編制、提供有關(guān)公司月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息方面的分析資料;2. 負(fù)責(zé)利用公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),經(jīng)分析、整理為企業(yè)高層決策的制訂,計(jì)劃的編制以及企業(yè)其他方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)依據(jù)。第十六條 檔案管理崗在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的授權(quán)下,統(tǒng)計(jì)、保管公司各類(lèi)合同、契約及各類(lèi)財(cái)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)文件資料的編號(hào)、整理、裝訂、分類(lèi)、立卷、存檔、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等工作,主要職責(zé)如下:1. 制定憑證、合同、資料的編號(hào)、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實(shí)施細(xì)則;2. 檢查送檔資料的完整性,并進(jìn)行分類(lèi)、立卷、排列存檔事項(xiàng);3. 辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料;4. 保養(yǎng)文件資料,編制銷(xiāo)毀清冊(cè)并參與銷(xiāo)毀事項(xiàng),銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)參與監(jiān)銷(xiāo)人
26、員簽字并報(bào)總裁簽審后歸檔。第五章 附則第十七條 本制度是公司會(huì)計(jì)制度的重要部分,由公司制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司。第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范第一條 根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定,為了明確責(zé)任,公司人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。第二條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。第三條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
27、(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。(四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。第四條 公司會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;主管人員以上(含)辦理交接手續(xù),由公司經(jīng)理監(jiān)交。第五條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、
28、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(三)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。第六條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須
29、將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。第七條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第八條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。第九條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)部經(jīng)理或者公司總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人
30、員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或者公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第十二條規(guī)定的責(zé)任。第十條 單位撤銷(xiāo)時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門(mén)確定。第十一條 單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。第十二條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。第十三條 本規(guī)范是公司會(huì)計(jì)制度的重要部分,由公司財(cái)務(wù)部擬訂制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。第十四
31、條 本規(guī)范自 2002 年 月 日起實(shí)施。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)指引一、基本要求(一)企業(yè)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的一般原則和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度所允許采用的會(huì)計(jì)政策中選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策進(jìn)行交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算。(二)企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)政策,前后期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。但若法律或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等原因,使得變更會(huì)計(jì)政策后更能夠提供企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,則應(yīng)變更原選用的會(huì)計(jì)政策。(三)會(huì)計(jì)政策變更一般采用追溯調(diào)整法,如果會(huì)計(jì)政策變更的累計(jì)影響數(shù)不能合理確定,會(huì)計(jì)政策變更應(yīng)采
32、用未來(lái)適用法。(四)企業(yè)對(duì)發(fā)生的交易或事項(xiàng)根據(jù)當(dāng)時(shí)所掌握的資料做出合理的估計(jì),如果由于賴(lài)以進(jìn)行估計(jì)的基礎(chǔ)發(fā)生了變化,或則由于取得新的信息、積累了更多的經(jīng)驗(yàn)及以后的發(fā)展變化,可能需要對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)進(jìn)行修改。(五)會(huì)計(jì)估計(jì)變更的會(huì)計(jì)處理,采用未來(lái)適用法,不調(diào)整以前年度的會(huì)計(jì)報(bào)表,也不需要計(jì)算會(huì)計(jì)估計(jì)變更的累計(jì)影響數(shù)。(六)難以區(qū)分會(huì)計(jì)政策變更與會(huì)計(jì)估計(jì)變更時(shí),采用會(huì)計(jì)估計(jì)變更的會(huì)計(jì)處理方法。二、內(nèi)容(一) 會(huì)計(jì)制度本公司實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)會(huì)計(jì)制度。(二) 會(huì)計(jì)年度本公司會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。(三) 記賬本位幣本公司記賬本位幣為人民幣。(四) 記賬基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)原則本公司以權(quán)責(zé)發(fā)生
33、制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。(五) 外幣業(yè)務(wù)的折算本公司發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的市場(chǎng)匯價(jià)折算為人民幣記賬,年末對(duì)貨幣性外幣項(xiàng)目按年末市場(chǎng)匯價(jià)折算為人民幣記賬,其折算差額,與構(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān)的予以資本化,屬于籌建期間的計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。(六) 現(xiàn)金等價(jià)物的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金等價(jià)物為本公司持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。(七) 壞賬核算方法本公司采用備抵法記提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例為應(yīng)收款項(xiàng)余額的0.5%。本公司對(duì)因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),或者因債務(wù)人與其未履行償債義務(wù)超過(guò)3年
34、仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),予以核銷(xiāo)。(八) 存貨核算方法本公司存貨主要分為原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品、包裝物等。存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出存貨的成本采用加權(quán)平均法計(jì)算確定,辦公用低值易耗品領(lǐng)用時(shí)一次攤銷(xiāo),生產(chǎn)用低值易耗品采取領(lǐng)用和報(bào)廢時(shí)各攤銷(xiāo)50%的方法。(九) 長(zhǎng)期投資核算方法本公司長(zhǎng)期債權(quán)投資成本以所支付的全部?jī)r(jià)款,包括稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,扣除實(shí)際支付的分期付息債券價(jià)款中包含的已到期尚未領(lǐng)取的債券利息后的余額作為實(shí)際成本記賬,并按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按期計(jì)提利息,即如投資收益。長(zhǎng)期債權(quán)投資的溢(折)價(jià)在債權(quán)持有期內(nèi)按直線(xiàn)法分期攤銷(xiāo)。長(zhǎng)期股權(quán)投資成本以實(shí)際支付的價(jià)款扣除已宣告發(fā)放的現(xiàn)金股利后的余額
35、確定。本公司對(duì)被投資單位投資占該單位有表決權(quán)資本總額20%或20%以上,或雖投資不足20%但有重大影響的采用權(quán)益法核算。對(duì)被投資單位的投資占該單位有表決權(quán)資本總額20%以下,或?qū)υ搯挝挥斜頉Q權(quán)資本總額20%或20%以上,但不具有重大影響的,采用成本法核算。對(duì)被投資單位投資占該單位有表決權(quán)資本總額50%以上的,在期末合并會(huì)計(jì)報(bào)表。(一) 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊方法本公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的電器設(shè)備等,以及使用期限在兩年以上且單位價(jià)值在2,000元以上,但不屬于主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品。固定資產(chǎn)以實(shí)際成本計(jì)價(jià),本公司固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法計(jì)算。按固定
36、資產(chǎn)類(lèi)別、估計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值率(原值的3%)確定的折舊率如下: 類(lèi)別 使用年限 年折舊率(%) 房屋及建筑物 30年 3.23%運(yùn)輸設(shè)備 6年 33%生產(chǎn)設(shè)備 12.5年 7.76%其它設(shè)備 4-10年 .25%-9.70%(一一) 在建工程核算方法本公司在建工程按各項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)價(jià),為該工程所發(fā)生的借款利息支出和外幣折算差額在該工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)的所有支出計(jì)入工程成本。在建工程自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起進(jìn)行暫估入賬,計(jì)提折舊,待辦理正式竣工決算手續(xù)后轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn)。(一二) 無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)及其攤銷(xiāo)方法無(wú)形資產(chǎn)按形成獲取發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià),按預(yù)計(jì)使用年限分期平均攤銷(xiāo)。(一三)
37、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)方法長(zhǎng)期待攤費(fèi)用根據(jù)具體內(nèi)容按預(yù)計(jì)收益期限分期平均攤銷(xiāo),開(kāi)辦費(fèi)在公司開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月一次性計(jì)入損益。(一四) 收入確認(rèn)原則按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中銷(xiāo)售商品的收入確認(rèn)原則執(zhí)行(一五) 所得稅會(huì)計(jì)處理方法所得稅會(huì)計(jì)處理采用應(yīng)付稅款法。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范第一條 根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定,為了加強(qiáng)本公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)管理,制訂本規(guī)范。第二條 本規(guī)范主要包括原始憑證管理、記賬憑證管理、會(huì)計(jì)憑證的填制、記賬憑證的復(fù)核以及會(huì)計(jì)賬簿的管理等。第三條 原始憑證的管理(一)應(yīng)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 (二)原始憑證的基本要
38、求是: 1.原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。2.從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。 3.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。4.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一式
39、幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。 5.發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 6.職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。 8.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重
40、開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。第四條 記賬憑證的管理(一)財(cái)務(wù)部要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。 (二)記賬憑證的基本要求是: 1.記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。2.填制記賬憑證時(shí),對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。 3.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填
41、制,或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。4.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。 一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)
42、、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。5.如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處
43、劃線(xiàn)注銷(xiāo)。 第五條 會(huì)計(jì)憑證的填制要求1.填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。 2.所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫(xiě)“00”,或者符號(hào)“”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”代替。 3.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě),不得用
44、0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。4.大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng),貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。5.阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可以不寫(xiě)“零”字。 第六條 記賬憑證的
45、復(fù)核(一)為了保證記賬憑證的正確性,每一張記賬憑證除了編制人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)自審?fù)猓仨氂衅渌麜?huì)計(jì)人員的復(fù)核。(二)記賬憑證復(fù)核要點(diǎn):1.格式是否符合規(guī)定,記載是否完整;2.原始憑證是否齊全,金額是否相等,有關(guān)人員簽章是否具備;3.所用會(huì)計(jì)科目是否適當(dāng),摘要是否確切;4.收付款憑證是否由出納蓋有“收訖”、“付訖”章;5.文字、數(shù)字如有更改,編制人是否于更改處簽章。(三)如有下列情況之一的,為不符記賬憑證:1. 不合法的原始憑證編制;2.未按規(guī)定程序和內(nèi)容編制;3.記載內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容不符;4.有關(guān)簽章不全或使用別名或別號(hào);5.記載或計(jì)算錯(cuò)誤而未按照規(guī)定更正;6.其他不符事項(xiàng)。(四)復(fù)核人員
46、在復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)記賬憑證的編制及記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,及時(shí)通知編制人員修改更正,復(fù)核人員不得自行更正。(五)復(fù)核人員應(yīng)在記賬憑證上簽章。(六)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化生成的機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管印章或者簽字。第七條 會(huì)計(jì)憑證的管理(一)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)按業(yè)務(wù)流程規(guī)定的傳遞程序傳遞,不得積壓。 (二)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,按照分類(lèi)和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。 (三)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份
47、和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽外簽名或者蓋章。 (四)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。 (五)各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 (六)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 (七)從外單位取得的原始憑證如有遺失
48、,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 (八)重要原始憑證(如重要經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件等)應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。(九)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)指定專(zhuān)人保管,非保管人員不應(yīng)擅自接觸已經(jīng)歸檔的憑證。(十)會(huì)計(jì)憑證至少保存15年以上,其中涉及外事等方面的重要憑證需永久保存。(十一)會(huì)計(jì)憑證保存期
49、滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的,必須并報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)主管部門(mén)審核后方可辦理。第八條 會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)和使用 (一)本公司按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。 (二)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。 (三)用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。 (四)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公
50、章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。啟用訂本式賬簿,從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè),按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。 第九條 會(huì)計(jì)賬簿的登記(一)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是: 1. 登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。 2. 登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章
51、,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。 3. 賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格;一般應(yīng)占格距的二分之一。 4. 登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。 5. 下列情況,可以用紅色墨水記賬: (1) 按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄; (2) 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù); (3) 在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額; (4) 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 6. 各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),
52、或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。 7. 凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 8. 每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。 9. 對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合
53、計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。 (二)總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每月打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。 (三)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照下列方法進(jìn)行更正: 1. 登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤
54、的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。2. 由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。 第十條 賬實(shí)核對(duì)本公司每月對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。 賬證核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。 賬賬核對(duì)。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等
55、。 賬實(shí)核對(duì)即核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)等。 第十一條 結(jié)賬每月25日為本公司結(jié)賬日期,結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬;結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。
56、全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線(xiàn)。年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 第十二條 本規(guī)范是公司會(huì)計(jì)制度的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。第十三條 本規(guī)范自 2002 年 月 日起實(shí)施。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和
57、泄密,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。 (二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度及中期財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明。(四)其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第三條 對(duì)于每年形成的會(huì)計(jì)檔案,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔
58、案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)保管一年期滿(mǎn)之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè),移交公司辦公室統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本公司辦公室保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,公司辦公室應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。第四條 公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。第五條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。公司各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。 第六條 保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案
59、,除本制度第七條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:(一)由本公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。第七條 保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)
60、抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第八條 本公司若采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第九條 部門(mén)之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。本制度是公司會(huì)計(jì)制度的重要部分,由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、
61、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。本制度自 2002年 3 月 1 日起施行。 附表:會(huì)計(jì)檔案保管期限表附表:會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔 案 名 稱(chēng)保管期限備 注一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)4總賬15年包括日記總賬。5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。 7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。8輔助賬簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類(lèi)11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)賬單5年齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會(huì)計(jì)監(jiān)督制度第一條 根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定,為了本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的具體實(shí)施,制訂本制度。第二條 本公司的財(cái)務(wù)部對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第三條 財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是:國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;本公司內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。第四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。 對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛
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