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1、檔案管理工作分析及總結(jié) 2007-2012年，本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下，在各同事、同仁的幫助下，認(rèn)真貫徹相關(guān)的文件精神，依據(jù)國家檔案法切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對2012年前的檔案管理工作總結(jié)如下：下載 一、源于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，目前已建立建全檔案管理機(jī)制 一是公司下達(dá)2012年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知，并總體部署，對抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：比如檔案管理員的職責(zé)、檔案管理工作程序、檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法等系列制度，確保檔案管理工作向制度

2、化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，使我司全體職工增強(qiáng)了對歷史和信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。 二、任務(wù)明確、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，信息化管理進(jìn)程中促進(jìn)個(gè)人快速成長 立足基礎(chǔ)工作，使用信息化管理手段，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)項(xiàng)目部工作性質(zhì)和特點(diǎn)，制定檔案管理考核實(shí)施辦法并提出建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案實(shí)體和信息安全，每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔

3、工作，還要保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準(zhǔn)；努力學(xué)習(xí)對人態(tài)度、說話等，盡量選擇委婉方式告知其具體事項(xiàng)，不與其發(fā)生爭吵。對事情認(rèn)真負(fù)責(zé)，不怕做小事，不怕多做事；做事認(rèn)真、細(xì)心、迅速且到位；能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作，并一步步實(shí)現(xiàn)。 三、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，就能切實(shí)做好檔案管理工作 本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我司檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書

4、，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?第一，注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入公司檔案室，按程序處理檔案，并及時(shí)向上級檔案館報(bào)送檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源。主要職責(zé)范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。2007年以來主要參與的工作：成品整編2742冊（2006年度）；原材整編58冊（2006年度）；借閱1838冊（2006年度）；歸還1534冊（2006年

5、度）；文件收發(fā)257本不同種類書籍（2006年度）；庫房資料排放順序的整改（2006年度）；成品整編3280冊（2007年度）；原材整編186冊（2007年度）；借閱1746冊2007年度（2007年度）；歸還1351冊（2007年度）；文件收發(fā)58本不同種類書籍（2007年度）；成品整編2494冊（2008年度）；原材整編11冊（2008年度）；借閱1390冊；（2008年度）；歸還672冊 2008年度（2008年度）；文件收發(fā)323本不同種類書籍（2008年度）；庫房搬遷（正本庫房兩度搬遷）（2008年度）；更換檔案袋3000冊（2008年度）；成品共同整編3009冊；原材共同整編378

6、冊；借閱1358冊，歸還1595冊，閱覽15冊；刻錄光盤219張；日常庫房管理。 第二，檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，然后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記，增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。 第三，檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。 第四，檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；每半

7、年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。 第五，做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。 第六，目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題，出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié)，外委工程及通信工程問題圖紙更是達(dá)到40%左右；員工出圖不規(guī)范，底圖還好，文本問題尤其多，紙質(zhì)和掃描版無法相對應(yīng)；以上問題暫時(shí)未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證，舊圖紙的電子檔案丟失量較高

8、。這兩年部門已增加人員，且已經(jīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn)，成品檔案的整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需，原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料，電子檔案完整性目前還無法進(jìn)行全面的清查補(bǔ)缺，但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤有專人進(jìn)行更改核對，放于地下室的成品，也已經(jīng)完全按照排架號進(jìn)行了順序排放，保證了庫房的整齊。 四、對未來崗位工作的規(guī)劃與目標(biāo) 在2012年，在個(gè)人成長方面，努力充實(shí)自己。做好、做實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的每一件事情。努力學(xué)習(xí)調(diào)整工作態(tài)度、工作壓力，做到心平氣和，每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的情商，說話讓人喜歡，做事讓人認(rèn)同。專業(yè)度提升方面，項(xiàng)目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務(wù)部門的方針政策，努力向優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)邁

9、進(jìn)：強(qiáng)化收集工作，提高檔案歸檔率和完整率。加強(qiáng)自身對工作的理解，學(xué)習(xí)宏觀性的看待檔案在公司中的重要性，積極參加檔案相關(guān)知識的培訓(xùn)。隨著檔案資料積累的不斷增多，將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關(guān)工作，并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者，既提高工作效率，又提升檔案工作價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息化工作，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，以滿足上級業(yè)務(wù)部門對檔案信息化建設(shè)的要求，為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下：一是整理好永?；刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料，逐步進(jìn)行歸檔；二是完成工程堆積原材的整編；三是整理原材的歸檔信息，對公司中未歸檔原材的工程進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并按重要性等級對設(shè)計(jì)總工程師進(jìn)行催歸原材；四是整年協(xié)助專管員管理地形圖，迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查；五是全年跟蹤工程號的下號，保證公司所有工程檔案歸檔的準(zhǔn)確性、唯一性；六是將正本庫房中，標(biāo)簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進(jìn)行規(guī)范整編，將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離，保證分類檔案資料的清晰、易找。 要真正做好檔案資料管理工作，需要有一支懂業(yè)務(wù)、會操作檔案資料的管理隊(duì)伍。針對部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題，規(guī)范施工單位資料管理，推進(jìn)項(xiàng)目部檔案工作順利開展，采取一對一幫助的形式進(jìn)行對資料人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓項(xiàng)目部檔案資料管理水平上一個(gè)新臺階。增添設(shè)施，加大硬件投入。 （作者單位：福建永福工程顧問有限公司）