小微企業(yè)財務(wù)管理制度(非常全).doc
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1、財 務(wù) 管 理 制 度第一章 總 則(一)為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。(三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。第二章 資金籌集管理(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。
2、資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。(二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。(三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。1、流動負債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負債,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負責(zé),財務(wù)部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門負責(zé)籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性
3、借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門不負責(zé)償還 。 2、長期負債,包括長期借款,應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務(wù)部門負責(zé)籌措其發(fā)生和償還。財務(wù)部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。第三章 貨幣資金管理(一)貨幣資金日常收付管理1、在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,負責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收
4、付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。 3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:(1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。(2)各部門單項支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。用款部
5、門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理單項報銷手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。(3)審批權(quán)限規(guī)定:所有支出均由各部門負責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準;專項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準; 因經(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。(二)現(xiàn)金管理(1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公
6、司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實寫明用途。(2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。(3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。(三)銀行存款管理(1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。(2)必須按順序號簽發(fā)支票
7、。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。(3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。(4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。(五)其他貨幣資金管理(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。(2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。(3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。(六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額。庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時
8、編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。第四章 對外投資管理(一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資1、長期投資項目必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責(zé)長期投資項目的部門和主要負責(zé)人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續(xù)。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企
9、業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。3、對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤點制度。對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進
10、行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應(yīng)按公司法的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。(二)短期投資1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負責(zé)人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出主管審核-總經(jīng)理批準-實際投資-驗收登記-到期收回等程序辦理。2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務(wù)所對該經(jīng)營項目進行審計。(三)對外大額存款1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查
11、-利息比較-主管審查-總經(jīng)理批準-對外存款-到期收回等程序辦理。2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。第五章 銷貨與貨款管理(一)企業(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單-確定采購-銷貨通知-賒銷審查-發(fā)(送)貨-開票-收款結(jié)算等程序辦理。(二)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預(yù)測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門專人登記、保管、開具。(四)
12、銷貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部門應(yīng)將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。(五)由業(yè)務(wù)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。(六)銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。第六章 商品采購與付款管理(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購-訂貨-到貨-驗收-付款等程序辦理。(二)業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購定貨要
13、簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。(三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。(四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及 運輸方便、就地就近。(五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責(zé)人在驗收單上簽章。(六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部辦理請款付款手續(xù)。(七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)
14、賬手續(xù)。(八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷及在途物資的情況,。第七章 商品采購成本與費用管理(一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責(zé)。對于商品采購成本費用的控制,應(yīng)由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責(zé)任制,降低成本。財務(wù)部應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。(二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。(三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。第八章 存貨與倉庫管理(一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,做到賬卡、物、資金四一致。(二)對存貨
15、實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。(三)存貨計價方法:商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。(四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務(wù)部進行登記管理。第九章 工薪與人事管理(一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應(yīng)由事務(wù)部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。 (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤
16、制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應(yīng)付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。(三)對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部門扣款。(四)領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開具收據(jù),記入“其他應(yīng)付款”賬戶。(五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。第十章 收入、利潤及其分配管理(一)當(dāng)期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,要全部及時入賬,并與對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)交的
17、營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。(二)當(dāng)期實現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,并與對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。(三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當(dāng);對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。(四)對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務(wù)處理要恰當(dāng)。(五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不
18、足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。第十一章 固定資產(chǎn)管理(一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責(zé)制。1、財產(chǎn)主管部門設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事務(wù)部。負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);2、財產(chǎn)使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;3、財產(chǎn)核算管理部門為財務(wù)部。負責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。(二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理:1、申請購建由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;2、審核批準報總經(jīng)理審核批準;3、對外訂貨
19、由主管部門負責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;4、建設(shè)安裝由主管部門負責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;5、驗收使用由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;6、結(jié)算付款根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。 (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢: 固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務(wù)部門審核后作賬務(wù)處理。第十二章 分析和考核管理(一)本公司使用下列財務(wù)評價指標:1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債100%2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債100%3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額100%4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨100%5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額100%6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額100%7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入100%8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額100%(二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。第十三條 附則(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于2012年7月1日起實行。(二)本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。 2012年6月15日12
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