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1、市直單位檔案管理經(jīng)驗交流發(fā)言稿各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案部門的指導(dǎo)幫助下，我局檔案工作始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，嚴格執(zhí)行中華人民共和國檔案法，貫徹落實中央、省、市有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，堅持緊緊圍繞中心、服務(wù)大局的工作原則，結(jié)合國土資源工作實際，認真抓好檔案管理，科學(xué)利用檔案，為全市社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮積極作用，取得良好成效。下面，就我局檔案工作的一些做法和經(jīng)驗向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們匯報如下，對其中存在的不足問題，請大家批評指正，多提寶貴意見：一、加強領(lǐng)導(dǎo)，夯實檔案管理工作基礎(chǔ)我局認真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法和相關(guān)檔案工作的法律、法

2、規(guī)和政策，提高認識，統(tǒng)一思想，意識到檔案管理工作是全面做好國土資源工作的基礎(chǔ)保證，對推進國土資源工作的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我局切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，一是思想上高度重視。全局上下形成共識，充分認識檔案管理工作的重要性，檔案是各項工作的決策依據(jù)，也是做好各項工作的基礎(chǔ)，要將檔案工作做為一項重要工作來抓，列入議事日程，切實抓緊抓好。二是健全檔案管理組織機構(gòu)。我局檔案工作實行綜合管理，由局長領(lǐng)導(dǎo)全局各類檔案工作，局辦公室具體負責(zé)對全局檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作，各科室部門指定專人負責(zé)檔案工作，在全局內(nèi)部形成一個檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有條不紊地開展各項檔案工作。三是實行檔案目標管理

3、。我局要求全體干部職工認真學(xué)習(xí)、自覺遵守檔案法、保密法和檔案工作的方針政策，共同搞好檔案管理工作。同時把檔案工作納入年度工作計劃，實行目標管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標準化。局領(lǐng)導(dǎo)專題聽取檔案工作匯報，根據(jù)形勢發(fā)展和工作需要，及時研究、部署、檢查檔案工作，解決工作中的困難和問題，促進檔案工作科學(xué)發(fā)展。二、健全制度，確保檔案管理規(guī)范化我局充分認識到做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用和效能，關(guān)鍵在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規(guī)范化，為此，我局始終加強檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)。一是健全檔案管理制度。形勢在發(fā)展，時代在進步，檔案工作也與時俱進。我局對已建立的檔案管理暫行

4、辦法、檔案管理人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案保管制度、會計檔案管理制度、檔案借閱制度等檔案管理制度，定期進行檢查梳理，去掉陳舊過時內(nèi)容，增加補充新的內(nèi)容，使各類檔案管理制度體現(xiàn)時代特色，符合當(dāng)前檔案管理工作的要求，將修訂好的檔案管理制度及時下發(fā)市局和縣區(qū)局執(zhí)行。二是強化檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在檔案管理規(guī)范化上，我局堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調(diào)、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設(shè)施，確保檔案安全；檔案排放規(guī)范整齊，有資料存放示意標記，每季定期檢查檔案，保證檔案完整齊全；按檔案法要求做好銷毀工作并及時向市檔案局移交檔案。三是加強檔案信息化建設(shè)。我局把檔案信

5、息化建設(shè)納入全局信息化建設(shè)規(guī)劃，配置了檔案所用的電腦，建立機讀目錄，安裝了蘭光檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。三、求真務(wù)實，提高檔案管理工作質(zhì)量檔案管理是一項實實在在的工作，來不得半點虛假，只有腳踏實地、求真務(wù)實、認認真真干，才能做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用，助推國土資源工作深入發(fā)展，為地方社會經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。一是抓好基礎(chǔ)硬件設(shè)施。經(jīng)過不斷建設(shè)，我局檔案室堅固、安全，能容納我局二十年形成的檔案資料，室內(nèi)配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機等硬件設(shè)施，每天堅持室內(nèi)溫濕度觀測，定期檢查檔案，更換殺蟲劑、干燥劑，確保檔案完整齊全

6、、不損壞不失少。二是抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。我局每年都按照規(guī)定由辦公室及相關(guān)科室部門整理、立卷，按規(guī)定向檔案室移交，實行集中管理。做到移交手續(xù)完備，歸檔材料齊全完整，保管期限劃分準確，書寫材料適宜長期保存，檔案分類組卷符合質(zhì)量要求，保持了文件材料之間的歷史聯(lián)系，檔案室建立了全宗目錄，全宗卷整理符合規(guī)范，檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統(tǒng)計和報送。三是抓好檔案開發(fā)利用。檔案室編有案卷目錄、大事記、全引目錄、組織機構(gòu)沿革、文件匯集等檢索工具和編研資料。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能自由、準確地進行檢索，為檔案利用工作及時、有效地提供服務(wù)。通過查閱檔案，有效解決國土資源工作中遇到的矛盾糾紛和各類問

7、題，促進了國土資源工作的和諧發(fā)展。四、彰顯特色，推進檔案管理深入發(fā)展我局深刻認識到檔案管理工作要隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，檔案管理工作要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，每個部門的檔案管理工作都有其自身的特點，要按照自身特點抓好檔案管理工作。近年來，我局著重抓好兩方面工作：一是加強電子檔案建設(shè)。隨著國民經(jīng)濟與社會信息化的飛速發(fā)展，電子政務(wù)建設(shè)快速推進，電子文件大量涌現(xiàn)，不僅數(shù)量愈來愈多，而且優(yōu)勢愈發(fā)明顯，地位愈顯重要，作用愈加廣泛，加強電子檔案建設(shè)是一個刻不容緩的工作。我局認真貫徹國家檔案局6號令，高度重視電子檔案建設(shè)工作，把電子檔案建設(shè)作為檔案管理的一項重要工作內(nèi)容，切實抓緊抓好，力爭取得實際成效。我局加強

8、對檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)電子檔案軟件，掌握電子檔案軟件操作技能，為有效推進電子檔案建設(shè)，夯實人力資源基礎(chǔ)。同時，我局逐步推進電子檔案建設(shè)工作，開展了電子文件歸檔管理工作，加強對歸檔電子文件來源管理，做到應(yīng)歸檔的全部實行歸檔。經(jīng)過近幾年的發(fā)展，我局目前電子文件累積總量近XXXX件，電子文件占全部檔案比例已達XX%。二是建立檔案垂直管理體系。我局對本局和下屬縣區(qū)局的檔案實行垂直管理，每年召開一次市縣區(qū)局檔案工作會議，總結(jié)上年度檔案工作情況，肯定成績，指出不足；對當(dāng)年度檔案工作提出要求，布置任務(wù)，落實計劃，做到檔案管理不放松，始終按照計劃推進。市局每年定期深入下屬縣區(qū)局，檢查指導(dǎo)檔案工作，

9、幫助下屬縣區(qū)局檔案管理工作中遇到的困難和問題，督促整改檔案管理工作中存在的不足之處，有效提升下屬縣區(qū)局檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。通過建立檔案垂直管理體系，使得市縣區(qū)局的檔案管理工作得到整體發(fā)展，提高檔案管理效能，發(fā)揮了檔案的作用，取得良好成效。五、加強建設(shè)，全面提升檔案管理隊伍素質(zhì)做好檔案管理工作，離不開一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，我局始終加強對檔案管理人員的學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)工作，全面提升檔案管理人員素質(zhì)，促進檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。一是提高檔案管理人員政治素質(zhì)。要求檔案管理人員堅定政治立場，擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，聽從黨的指揮，把黨性觀念扎根于內(nèi)心深處，做到思想上不動搖，行動上不出錯，永遠跟黨走有中國特色的社會主義道路。二是提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要求檔案管理人員認真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識，特別是學(xué)好電子檔案知識，切實提高檔案業(yè)務(wù)技能，能夠全面做好檔案管理工作，提高工作質(zhì)量，使自己經(jīng)手的每一份檔案經(jīng)得起上級部門檢查和時間的考驗。三是要求檔案管理人員敬業(yè)勤業(yè)。檔案工作默默無聞、比較辛苦，檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神，認真努力做好檔案管理工作，在平凡工作中展示自己的崇高品質(zhì)和靚麗風(fēng)采。