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公司項目部財務(wù)管理制度

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1、項目部財務(wù)管理制度目 錄一、資金管理制度1-2二、材料管理制度2-5三、機械設(shè)備管理制度5-5四、工資管理制度6-6五、非生產(chǎn)性開支6-6六、考勤制度7-7一、資金的管理1、工程款撥付時,必須有公司財務(wù)人員辦理撥款手續(xù),需從建設(shè)單位撥付各種款項的,經(jīng)分公司經(jīng)理和集團公司財務(wù)部同意后,才能辦理,不經(jīng)批準(zhǔn),私自在建設(shè)單位支取工程款的,按撥款額的10%處罰責(zé)任人。情節(jié)嚴(yán)重追究法律責(zé)任。2、 工程款到賬后,必須先足額交納內(nèi)部承包合同上簽訂的管理費用、稅金及相關(guān)費用,稅金由分公司統(tǒng)一申報,當(dāng)月上繳,其余部分由項目部自行安排,項目部制定一份資金使用計劃,由公司經(jīng)理和項目經(jīng)理在支款條上簽字后,財務(wù)人員方可付

2、款,財務(wù)科依據(jù)資金使用計劃分配資金,不能任意截留和挪用,否則由財務(wù)人員承擔(dān)全部責(zé)任,項目部需要公司調(diào)劑資金時按借款處理并承擔(dān)利息,由項目經(jīng)理辦理支款手續(xù)注明利率及歸還日期。建全項目部資金使用臺賬,逐筆登記各項目部的資金收入、支出及應(yīng)上交的各項稅費,每月在分公司的經(jīng)管會上公布結(jié)果,各項目部應(yīng)及時與財務(wù)科對賬,每天由財務(wù)科上報公司經(jīng)理庫存資金余額。每月月終上報內(nèi)部往來余額表,以便公司經(jīng)理合理安排資金使用。3、 項目經(jīng)理掌握的流動資金按照集經(jīng)營管理條例的規(guī)定:3000平米以下或合同價款在150萬元以下的項目流動資金不能超過3000元,建筑面積3000平方米以上5000平方米以下或合同價款150萬元以

3、上300萬元的工程,流動資金不超過4000元,超過5000平方米或合同造價300萬元以上的項目參照以上的辦法靈活掌握。4、 支票、現(xiàn)金的管理(1)、在財務(wù)部支取的支票必須在7天內(nèi)辦理完畢結(jié)算手續(xù),超期不報按支取金額的5%對經(jīng)辦人進行罰款,并對該項目部的其他支出進行控制。(2)、除非必須交納定金的材料外,一切支出不能預(yù)支,紅磚、砂石等材料按照合同約定數(shù)量辦理完畢結(jié)算手續(xù)后,財務(wù)科才能支付材料款。及時報銷支付資金額的成本,否則財務(wù)科有權(quán)不辦理支款并且項目經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任,特殊情況由公司經(jīng)理、項目部經(jīng)理、財務(wù)科協(xié)商決定。5、各項目部未結(jié)算前只報銷計劃含量的80%的成本,工程結(jié)算后如果沒有發(fā)生虧損,才

4、能入賬報銷。(其余20%有財務(wù)科登記存檔)二、材料的管理1、材料的計劃管理工程開工前,由核算科根據(jù)工程實際情況出據(jù)一式四份的計劃材料單,由分公司經(jīng)理、項目部、計劃科和財務(wù)各執(zhí)一份,項目部根據(jù)計劃材料單分次分批進場。2、材料采購的管理 (1)、各項目部購進的材料要確保質(zhì)量好、數(shù)量足、價格合理,對于主要材料的價格,計劃科與財務(wù)科每個月對市場材料進行一次價格調(diào)查,調(diào)查結(jié)果以書面形式報公司經(jīng)理,由計劃經(jīng)營科作出價格控制表。(2)、所有進場材料必須有現(xiàn)場保管員和質(zhì)檢員共同監(jiān)督,過磅和檢尺,必須有保管員、質(zhì)檢員、項目經(jīng)理和經(jīng)辦人在收料單上簽字,缺一不可。(3)、收料單要使用公司統(tǒng)一印制的制式收料單,并且要

5、求當(dāng)日入庫,當(dāng)日填寫收料單,并且要注明時間、規(guī)格、數(shù)量、單價和車號和車型,不準(zhǔn)超期辦理,對于累計開出的收料單,財務(wù)科拒收,對不按照規(guī)定辦理的有關(guān)人員給予3%的處罰。現(xiàn)場警衛(wèi)對出現(xiàn)場的車輛收取出門證,調(diào)出的材料由項目經(jīng)理簽證,并手續(xù)齊全。(4)、材料采購員不能兼任保管員,收料單上保管員及采購員分別簽字。(5)、工程成本的管理 工程竣工后一個月內(nèi),各項目部將所有的材料及租賃費發(fā)票、工資結(jié)算單等全部報公司財務(wù)科后,由項目經(jīng)理出據(jù)無賬外成本的保證,再發(fā)生工程成本由項目經(jīng)理自行承擔(dān)。3、材料出庫的管理(1)、實行限額領(lǐng)料制度,各項目部應(yīng)根據(jù)預(yù)算員提供的工程用料表,由各班組統(tǒng)一領(lǐng)取,不能超額領(lǐng)取和使用,超

6、額部分由各班組自行承擔(dān)。(2)、現(xiàn)場剩余的材料,由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)撥,按照合理價格入賬。(3)、各施工現(xiàn)場不允許出售任何材料,如發(fā)現(xiàn)類似情況除收回售出材料金額外,按出售材料金額的100%處罰當(dāng)事人,情節(jié)嚴(yán)重者,開除公職或移交司法部門。(4)、各施工現(xiàn)場不允許出售材料和下角料,如果辦理處理廢料經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司財務(wù)人員和現(xiàn)場保管員共同處理,如有違犯者,除回收全部款項外并按金額的20%處罰項目經(jīng)理和當(dāng)事人。(5)、施工現(xiàn)場材料要堆放整齊、整潔、材料收放要作到不霉?fàn)€、不變質(zhì)、如發(fā)現(xiàn)因管理不善造成的浪費和變質(zhì),除按照材料價格賠償外,并對有關(guān)人員處以100-200元的罰款,庫存材料要分類存放,并

7、標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號等。(6)、每月召開一次材料保管員會議,分析各個項目部當(dāng)月材料管理中存在的問題,布置下月工作計劃,并將會議內(nèi)容報公司經(jīng)理。(7)有甲方供材的項目部每7天分別向財務(wù)科和核算科報送甲方供材匯總表,向財務(wù)科報送報表時,必須附上收料單的記賬聯(lián),財務(wù)科每月匯總一次,建立甲方供材臺賬。(8)建立保管員日??己酥贫取?、材料的賬務(wù)處理(1)、各項目部要建立健全材料保管賬,材料保管員對購入的材料要分門別類進行登記,作到當(dāng)天收料當(dāng)天登記。并不定期進行檢查,對沒按規(guī)定記賬的現(xiàn)場,項目經(jīng)理、保管員每人每次罰款100元。(2)、財務(wù)科要定期對現(xiàn)場庫存材料進行盤點,不定時對各項目部材料進行抽查,每月

8、檢查一次各項目部的材料入庫手續(xù),核算材料實際用量與計劃用量的對比情況,并將核算情況以書面形式報公司經(jīng)理。(3)、建立出入庫單據(jù)領(lǐng)退制度,財務(wù)科對施工現(xiàn)場的收料單、出庫單要編號管理,收回一本領(lǐng)一本,嚴(yán)格收料單和出庫單的管理,杜絕超領(lǐng)冒領(lǐng)現(xiàn)象。(4)、各現(xiàn)場材料保管員要在每月28日前將現(xiàn)場耗用材料及庫存情況以報表的形式報分公司經(jīng)理、項目部經(jīng)理和財務(wù)科。(5)、工程完工后15天內(nèi),財務(wù)科負責(zé)收回項目部的各種有關(guān)單據(jù)和憑證。三、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的管理(1)、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實行有償使用,簽訂承包合同,每月結(jié)算一次租賃費。(2)、保管員每月20日前須把上月的租賃費結(jié)算完畢,項目經(jīng)理及公司經(jīng)理簽字后交

9、財務(wù)科記帳,各項目部無故不辦理簽證手續(xù)的每超期一天加收5%的罰金,有問題的要報公司經(jīng)理處理解決。(3)、拆下的模板、架桿等,項目部和后勤人員要積極配合,及時辦理報停手續(xù),抓緊維修和送回,不準(zhǔn)出現(xiàn)積壓現(xiàn)象,超期費用、財務(wù)科拒絕支付,責(zé)任由項目部承擔(dān)。(4)、公司現(xiàn)有的機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料除保證本公司的項目使用外,如有節(jié)余可對外租賃,但必須以書面形式報公司經(jīng)理同意后才能出租。(5)、后勤保管員要對租賃和庫存的機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料每月進行一次核對,列出詳細的分布表,分別報送公司經(jīng)理和財務(wù)科各一份。四、工資核算的管理1、管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團公司制定的工資管理制度,人員配備執(zhí)行公司工作意見。2、各項目部

10、要合理安排資金,甲方每次撥付工程款時,各項目經(jīng)理在做資金計劃時,首先預(yù)留行管及另工工資,財務(wù)科要及時發(fā)放管理人員工資,不能出現(xiàn)拖欠現(xiàn)象。4、勞務(wù)班組工資發(fā)放執(zhí)行集團公司項目部工人工資兌付實施細則。由勞務(wù)班組報送工資發(fā)放明細表,由財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督發(fā)放,項目經(jīng)理和勞務(wù)班組負責(zé)人簽字后工資表存檔。5、各項目部于每月24日之前將考勤表上報公司財務(wù)科。五、非生產(chǎn)性開支的規(guī)定1、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支范圍,業(yè)務(wù)招待需提前向公司經(jīng)理請示,嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和檔次,嚴(yán)禁打著業(yè)務(wù)需要的旗號大吃大喝。2、公司機關(guān)人員不再報銷出租車費,執(zhí)行集團公司交通費補助的相關(guān)規(guī)定。3、嚴(yán)格控制電話費的開支,辦公室電話費每月控制在30

11、0元以下,項目經(jīng)理每月報銷電話費200元,超支自付,工程完工后,不從事項目經(jīng)理工作的,不再報銷電話費,公司副經(jīng)理每有報銷230元,部門負責(zé)人每月報銷電話費 100元,其他管理人員電話費每月報銷50元。4、各科室、部門需印刷的表格和需購置的辦公用品提前寫出計劃報公司經(jīng)理審核后,統(tǒng)一印刷或購置,并設(shè)專人管理和發(fā)放。5、非生產(chǎn)性開支均由項目經(jīng)理直接找公司經(jīng)理簽字報銷。六、考勤制度1、嚴(yán)格遵守上下班時間,遲到或早退一次罰款10元。曠工一次罰30元,連續(xù)曠工3次扣發(fā)當(dāng)月浮動工資,當(dāng)月統(tǒng)計計算。2、科室全體人員及項目經(jīng)理有事請假須向公司經(jīng)理事先請假,事后消假。3、科室管理人員比公司規(guī)定的上班時間提前20分鐘上班,實行簽到制度。4、現(xiàn)場管理人員的考勤由現(xiàn)場項目經(jīng)理負責(zé)考勤,項目經(jīng)理要認真考勤,嚴(yán)禁弄虛作假。發(fā)現(xiàn)有虛報者按其天數(shù)雙倍處罰。5、因業(yè)務(wù)早退,須向部門負責(zé)人請假,否則按早退處理。2019整理的各行業(yè)企管,經(jīng)濟,房產(chǎn),策劃,方案等工作范文,希望你用得上,不足之處請指正

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