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崗位職責_辦公室副主任崗位說明書

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1、努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。辦公室副主任職務說明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級副總經理職系管理職系直接下級所轄人員5人崗位分析日期2001年11月6日本職:踏踏實實的為公司各個部門服務,為大家創(chuàng)造良好的工作條件職責與工作任務:職責一職責表述:辦公室內務方面日常工作管理工作任務文秘管理后勤管理印鑒管理保衛(wèi)管理車輛管理職責二職責表述: 各項用品的日常管理工作任務辦公用品的申請、采購、庫存、發(fā)放配置勞保用品的配置職責三職責表述:各項費用的報銷審核工作任務通訊費、

2、醫(yī)療費、取暖費等費用的審核登記職責四職責表述: 公司文件和資料的管理工作工作任務公司內部文件的打印、發(fā)放、保管公司外來文件的轉發(fā)、保管公司有關部門的歸檔、材料的保管公司貫標文件的打印、發(fā)放、保管公司各部門按照貫標要求需建立的有關文件資料管理程序的運行日常發(fā)布的公告、通知等職責五職責表述:公司各類對外宣傳、大型活動、對內員工各項活動的組織策劃工作任務宣傳促銷活動的參與對外、對內各項娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司歷年的重大活動、慶典等權力:調配車輛臨時調動人員辦公用品的管理和分配相關費用的報銷審核工作協作關系:內部協調關系公司內部所有部門及員工外部協調關系市人事局、區(qū)城建局、區(qū)政府及相關下屬機構,以及名片社、各廣告公司、蛋糕店等任職資格:教育水平大學本科以上學歷專業(yè)公關專業(yè)、管理專業(yè)培訓經歷接受過人際關系等培訓經驗3年以上工作經驗,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經驗知識公關知識以及管理知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識,具有領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、通訊設備工作環(huán)境先進、實用、清潔、無干擾工作時間特征不固定所需記錄文檔公司文件備注:

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