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開發(fā)企業(yè)工程部項(xiàng)目資料檔案管理一、項(xiàng)目資料檔案管理要求1、工程部應(yīng)專人（或兼職）負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理工作。2、與政府管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及材料設(shè)備供應(yīng)廠商的文件往來，要分類建立收發(fā)文臺(tái)帳。按檔案管理要求應(yīng)歸檔的，要及時(shí)歸檔。3、所有相關(guān)證照原件、政府批文原件、合同原件等與項(xiàng)目合法手續(xù)相關(guān)、與成本管理相關(guān)的重要文件的使用必須建立備份文件,原件由綜合部負(fù)責(zé)保管。二、項(xiàng)目檔案包括的內(nèi)容以下文件應(yīng)納入項(xiàng)目檔案內(nèi)容：l 項(xiàng)目合法成立的各項(xiàng)法律文件，包括立項(xiàng)、土地、規(guī)劃、建設(shè)、銷售等各種證照及政府批復(fù)文件等；l 項(xiàng)目所有的招、投標(biāo)資料、合同文件；l 所有合同的預(yù)算、結(jié)算資料；進(jìn)度款審批資料；l 圖紙資料l 竣工驗(yàn)收資料，包括移交城建檔案館的項(xiàng)目竣工資料；l 移交記錄資料l 監(jiān)理資料（城建檔案館要求的目錄），包括監(jiān)理月報(bào)、項(xiàng)目竣工總結(jié)報(bào)告；l 項(xiàng)目影像資料；l 項(xiàng)目有關(guān)申請、報(bào)告、對外發(fā)文等。三、項(xiàng)目影像資料采集規(guī)定l 工程部負(fù)責(zé)采集項(xiàng)目影像資料。l 資料人員負(fù)責(zé)按照工程的建設(shè)時(shí)間順序，建立形象進(jìn)度、質(zhì)量狀況記錄、現(xiàn)場安全文明施工情況記錄，突出相應(yīng)的階段、相應(yīng)節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵部位。l 數(shù)碼照片：應(yīng)表現(xiàn)各分部工程進(jìn)度總體形象，各分項(xiàng)工程細(xì)部質(zhì)量狀況記錄。l 數(shù)碼攝像：單位工程總體形象，上述隱蔽工程細(xì)部攝影每處。