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1、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計中計算機審計技術(shù)的有效運用分析 【摘要】目前,計算機技術(shù)的功能越來越強大,很多企業(yè)都引入了先進的計算機技術(shù),便于提高工作效率,獲取更高的經(jīng)濟效益。在行政事業(yè)單位中,計算機審計技術(shù)也取得了較好的應(yīng)用,現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作與過去相比產(chǎn)生了一定變化,計算機審計技術(shù)可將計算機通訊技術(shù)、審計工作、會計工作三者結(jié)合起來,形成一門專業(yè)性強、涉及內(nèi)容廣的學科,有利于提高審計人員的工作效率。本文主要分析計算機審計技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中的應(yīng)用,探討該技術(shù)的應(yīng)用價值。 下載 【關(guān)鍵詞】計算機 審計技術(shù) 行政事業(yè)單位 隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用,人們的生活、工作方式發(fā)生了改變,計算機技術(shù)融入與
2、日常生活、工作中,為人們帶來了極大的方便。對行政事業(yè)單位而言,在內(nèi)部審計工作中也融入了計算機技術(shù),管理電子化程度越來越高,審計對象也變得更加復(fù)雜化。目前,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作越來越繁瑣,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)很難滿足需求,無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展。通過利用計算機審計技術(shù),可以使內(nèi)部審計工作變得簡單化,提高工作效率,降低工作人員的工作強度。 一、計算機審計技術(shù)的應(yīng)用的重要性 目前,計算機技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛,行政事業(yè)單位將其應(yīng)用于審計工作中,取得了較好的應(yīng)用效果。計算機審計技術(shù)的應(yīng)用可有效提高審計效率,該技術(shù)的出現(xiàn)是科學技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。 (一)計算機技術(shù)可推動審計工作的發(fā)展 我國行政事業(yè)單位
3、要想做到與時俱進,就必須引入先進的技術(shù),傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作已經(jīng)無法滿足審計部門的要求,審計手段也比較單調(diào),計算機是科學技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,行政事業(yè)單位要敢于應(yīng)用新技術(shù),接受新的挑戰(zhàn),在發(fā)展過程中不斷吸收新的知識,對現(xiàn)代的做法、經(jīng)驗進行借鑒,使內(nèi)部審計工作更加富有技術(shù)含量,有利于促進審計手段的改善,使其變得更加多樣化,達到提高內(nèi)部審計質(zhì)量的目的。 (二)計算機審計技術(shù)的應(yīng)用可提高審計時效性 通過利用計算機軟件,可以提高審計技術(shù)的時效性,設(shè)置權(quán)限控制功能,在每個審計環(huán)節(jié)中,均可制定質(zhì)量控制點,對審計過程進行監(jiān)控,便于及時跟蹤、檢查審計質(zhì)量,也能夠提高內(nèi)部審計工作的時效性。另外,審計人員要對電子數(shù)據(jù)進行
4、收集,可利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析、統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,提高數(shù)據(jù)資料收集的準確性與高效性。 二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀 (一)受傳統(tǒng)審計觀念的影響較大 目前,在部分行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計工作受到傳統(tǒng)觀念的影響比較嚴重,缺乏遠見,一旦審計工作遇到阻礙,部分管理人員并不能夠及時從主觀方面找到原因,從而將計算機審計的價值否定。因部分審計人員對傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手段比較熟悉,暫時還未將計算機技術(shù)完全掌握,這導(dǎo)致計算機審計技術(shù)的推廣難度加大。 (二)審計人員業(yè)務(wù)能力有限 現(xiàn)階段,對于行政事業(yè)單位而言,部分審計人員的業(yè)務(wù)水平與信息發(fā)展水平并不相符,審計人員的實踐經(jīng)驗缺乏,且未能建立一支專業(yè)的審計隊伍,對計算機的
5、掌握程度與熟練度不高,無法充分發(fā)揮計算機審計技術(shù)的作用,很難滿足審計工作的需求。 (三)審計人員對內(nèi)部審計工作的認識有誤區(qū) 目前,就計算機審計工作而言,不過在審計過程中無法突出重點,則很難使審計方案充分發(fā)揮作用。除此之外,計算機審計軟件在行政事業(yè)單位的推廣度還不夠,對審計作用發(fā)揮也具有一定負面影響。 三、計算機審計技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用 (一)計算機審計技術(shù)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用 在行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中,數(shù)據(jù)資料的收集非常重要,不過數(shù)據(jù)易被他人改動,管理人員必須及時對這一漏洞進行處理,通過使用計算機審計技術(shù),可以提高審計工作的可靠性。計算機能夠記錄他人的更改行為,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改現(xiàn)象,
6、管理人員可以通過查閱記錄,了解其更改的步驟,找回丟失的數(shù)據(jù)。另外,采用計算機審計技術(shù),可以備份數(shù)據(jù),確保工作的順利進行。 (二)計算機審計技術(shù)在控制審計風險中的應(yīng)用 目前,我國的計算機技術(shù)發(fā)展非常迅速,行政事業(yè)單位也已經(jīng)意識到計算機技術(shù)使用的重要性,該技術(shù)有利于對財會材料進行收集,及時實現(xiàn)信息資源的共享,不過與此同時,也會增加信息泄露風險,為此,在計算機審計技術(shù)的使用過程中,還要注重對審計風險進行控制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并采取預(yù)防措施?,F(xiàn)階段,計算機審計風險主要表現(xiàn)為審計對象產(chǎn)生變化,對計算機審計效率、質(zhì)量均有一定影響。行政事業(yè)單位可建立HIS管理系統(tǒng),將各部門數(shù)據(jù)資料分散管理,利用計算機對分
7、散資料進行統(tǒng)一管理。計算機審計技術(shù)如果應(yīng)用不當,則會加大審計風險,不過如果能夠應(yīng)用得當,通過建立計算機審計管理系統(tǒng),則可以取得較好的管理效果,充分發(fā)揮計算機審計技術(shù)的作用。 (三)計算機審計技術(shù)在內(nèi)部審計信息管理中的應(yīng)用 內(nèi)部審計工作的數(shù)據(jù)信息管理量較大,傳統(tǒng)的審計手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)對審計工作的要求,計算機審計技術(shù)的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)信息管理變得更加方便,如今,很多行政事業(yè)單位都應(yīng)用了該技術(shù),數(shù)據(jù)處理能力也明顯提升,逐漸擴大了審計業(yè)務(wù)范圍。單位利用先進的會計電算化配套設(shè)備,可以采用先進技術(shù)完成審計工作,審計人員還能及時獲取最新的財會資料,便于盡早分析數(shù)據(jù)資料。 (四)計算機審計技術(shù)在審計審核中
8、的應(yīng)用 將計算機審計技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部審計工作中,有利于使工作錯誤的出現(xiàn)次數(shù)減少,計算機擁有非常強大的內(nèi)核處理能力,只要沒有人為變動計算機程序,計算機均能獲取較為準確的處理結(jié)果。然而傳統(tǒng)審計工作在審計審核過程中,需要耗費較長的時間,內(nèi)部審計工作非常復(fù)雜,與之相比,計算機審計技術(shù)的處理效果則更為顯著。 四、行政事業(yè)單位計算機審計技術(shù)應(yīng)用中的注意事項 計算機審計技術(shù)是一種創(chuàng)新,使內(nèi)部審計工作變得更加簡單,然而在工作過程中,仍然有很多需要注意的事項。與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作相比,計算機審計技術(shù)具備更多的優(yōu)勢,對審計人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高、更嚴格的要求,審計人員必須掌握計算機知識,擁有良好的操作能力。審計
9、人員與計算機部門的工作人員要保持有效的溝通和交流,遇到不懂的問題,可及時請教專業(yè)人員。所有審計數(shù)據(jù)資料均需提前采集,并做好數(shù)據(jù)分析工作。審計人員要提前測試、檢查系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程是否正確,設(shè)置系統(tǒng)節(jié)點,確保計算機審計系統(tǒng)的順利、安全運行。 五、結(jié)束語 計算機審計技術(shù)的應(yīng)用大大提高的行政事業(yè)單位的審計工作質(zhì)量與效率,可減輕審計人員的工作量,降低工作難度。在使用計算機審計技術(shù)的同時,行為事業(yè)單位也要注重強化對自身內(nèi)部的管理,建立有效的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)審計工作的規(guī)范化與科學化。本文主要分析了計算機審計技術(shù)的應(yīng)用的重要性,以及該技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中的具體應(yīng)用,有利于為日后該技術(shù)的推廣提供條件。 參考文獻 吳育軍.計算機輔助審計技術(shù)在我國的應(yīng)用狀況研究J.電子技術(shù)與軟件工程,2015(12):186. 李雙玲.如何利用計算機審計技術(shù)提高工作質(zhì)量和效率J.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(14):92-93.