農(nóng)商銀行員工文明服務(wù)規(guī)范.doc
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1、 農(nóng)商銀行員工文明服務(wù)規(guī)范各支行(營(yíng)業(yè)部)文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范柜面服務(wù)行為,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的整體服務(wù)形象,對(duì)于各支行(營(yíng)業(yè)部)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求如下:一、基本規(guī)范(一)示牌服務(wù)。所有員工上崗時(shí)必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識(shí)牌,員工佩戴統(tǒng)一工號(hào)牌時(shí),佩戴位置要規(guī)范統(tǒng)一,且保持水平狀態(tài)。(二)統(tǒng)一著裝及儀容儀表。工作時(shí)間統(tǒng)一穿著工作服,穿深色襪子和皮鞋。不得在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)穿著便裝或穿著部分工作服。 女員工頭發(fā)較長(zhǎng)應(yīng)綰戴頭花。參加全行集體活動(dòng),除體育、文藝等特殊活動(dòng)外,均應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服。1.男士類別男士?jī)x容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)式l 勤洗頭發(fā),無頭皮屑且梳理整齊l 定期修剪,前不遮額、側(cè)不蓋耳、后不觸領(lǐng)
2、為宜l 不染異色,不留長(zhǎng)發(fā),不梳奇異發(fā)型,不留大鬢角,不剃光頭面容l 保持面部干凈、清潔l 忌留胡須,養(yǎng)成修面剃須的良好習(xí)慣l 保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于鼻孔外l 如戴眼鏡,保持鏡片清潔口腔l 保持口腔清潔,沒有異味l 工作時(shí)間不得飲酒、吸煙耳部l 保持耳部清潔,不留有皮屑及污垢l 不得佩戴耳飾手部l 保持手部清潔,指甲干凈,不長(zhǎng)于1mm體味l 勤換內(nèi)外衣服,保持清新、干凈類別男士?jī)x表標(biāo)準(zhǔn)著裝l 按要求統(tǒng)一著應(yīng)季制式行服(原則上網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一,溫差大的地區(qū)柜臺(tái)內(nèi)外可分別統(tǒng)一),在崗期間不得著其他服裝l 行服合身、干凈、整潔、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全l 著單排扣西裝時(shí),如兩粒扣子只系上
3、面一粒,如三??圩又幌瞪厦鎯闪#幌底钕旅嬉涣 著長(zhǎng)褲時(shí),系黑色皮帶,保持褲線筆直,褲腳長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜l 佩戴統(tǒng)一工號(hào)牌,并水平佩戴相應(yīng)位置(參照左胸口袋上方1cm處)l 遇有大型活動(dòng)須統(tǒng)一佩戴行徽。同時(shí)佩戴工號(hào)牌、行徽的,行徽應(yīng)佩戴于工號(hào)牌上方正中位置(垂直間距以1cm左右為宜),需要佩戴其他徽章(如黨徽、團(tuán)徽)的,應(yīng)佩戴于左胸前上方更高位置(男員工著西裝時(shí)應(yīng)佩戴在西服的夾眼中)并與行徽、工號(hào)牌組合形成明顯的間隔。只佩戴行徽的,行徽佩戴于左胸前上方位置,男員工著西裝時(shí)應(yīng)佩戴在西服的夾眼中。襯衫l 襯衫袖口的長(zhǎng)度以超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上紐扣l 襯衫下擺須掖在褲內(nèi)領(lǐng)帶
4、l 佩戴統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要干凈平整、無褶皺、無破損、無污跡l 領(lǐng)帶長(zhǎng)度以直立時(shí)剛好位于皮帶扣上下沿之間為宜襪子l 著深色襪,顏色以黑色、深藍(lán)、深灰色為宜,不得穿白襪鞋子l 著黑色正裝皮鞋,皮鞋要保持光亮清潔l 不得配穿休閑鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等飾物l 提倡僅佩帶手表、戒指,不佩戴其他飾物,不得選擇造型夸張的款式,應(yīng)簡(jiǎn)潔大方男士著裝細(xì)節(jié)展示秋冬季,西服內(nèi)可穿著V領(lǐng)毛衫,有條件的網(wǎng)點(diǎn)可統(tǒng)一服裝款式。員工可穿著黑色棉皮鞋。 2.女士類別女士?jī)x容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)式l 頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,不染異色,且梳理整齊l 長(zhǎng)發(fā):需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦后,前不遮眉,側(cè)不遮耳l 短發(fā):發(fā)型簡(jiǎn)單、干練,前不遮眉面容
5、l 保持面部干凈,清潔l 不佩帶影響專業(yè)形象的異色、異形眼鏡,保持鏡片清潔l 工作時(shí)化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜,不使用色彩夸張的口紅及眼影口腔l 保持口腔清潔,沒有異味l 工作時(shí)間不得飲酒、吸煙耳部l 保持耳部清潔,不留有皮屑及污垢l 僅可佩戴簡(jiǎn)單款式的耳釘,左右耳各一枚,不戴耳墜或造型夸張的飾物手部l 保持手部清潔,指甲不得長(zhǎng)于2mml 可涂用無色指甲油,不得涂用有色指甲油體味l 勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈l 體味清新,不提倡使用香水類別女士?jī)x表標(biāo)準(zhǔn)著裝l 按要求統(tǒng)一著應(yīng)季制式行服(原則上網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一,溫差大的地區(qū)柜臺(tái)內(nèi)外可分別統(tǒng)一),在崗期間不得著其他服裝l 行服合身、干凈、整潔、無破
6、損、無污跡,衣扣要完好、齊全l 著長(zhǎng)褲時(shí),系黑色皮帶,保持褲線筆直,褲腳長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜,著裙裝時(shí),應(yīng)熨燙平整l 佩戴統(tǒng)一工號(hào)牌,并平整佩戴于左胸上方l 遇有大型活動(dòng)須統(tǒng)一佩戴行徽襯衫l 襯衫設(shè)計(jì)為非外露式下擺,須束入裙內(nèi)或褲內(nèi)l 襯衫下擺設(shè)計(jì)外露式(如圓邊等)短裝襯衫,下擺不須束入裙內(nèi)或褲內(nèi),但需確保網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一 絲巾l 絲巾要干凈整潔、無破損、無污跡襪子l 忌光腳穿鞋,短襪顏色網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)須統(tǒng)一為肉色或深、灰色l 著裙裝時(shí),穿連褲絲襪,不能帶有花紋,不可為網(wǎng)狀絲網(wǎng),絲襪不得有挑絲、破損等情況鞋子l 著黑色正裝皮鞋,前不得露趾、后不露跟、不可有夸張裝飾物,皮鞋要保持光亮清潔l 不得配穿運(yùn)
7、動(dòng)鞋、休閑鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等飾物l 原則上最多佩戴戒指、手表、耳釘三種飾品,款式簡(jiǎn)單大方。(產(chǎn)品宣傳、風(fēng)俗習(xí)慣除外)女士著裝細(xì)節(jié)展示秋冬季,西服內(nèi)可穿著V領(lǐng)毛衫,有條件的網(wǎng)點(diǎn)可統(tǒng)一服裝款式。 可穿著制式皮棉鞋,不可穿著雪地靴等。發(fā)式照片:19不規(guī)范儀表:(三)儀態(tài)禮儀1. 標(biāo)準(zhǔn)站姿站姿挺拔。站立時(shí)雙目平視,下顎微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩自然放松略向后收,挺胸、收腹、不彎腰。男士:雙腿并攏直立,腳尖呈字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,右手握左手腕部,放在腹前或背后。 女士:雙腿并攏直立,腳尖呈字型,亦可丁字形,右手握左手虎口,端放于小腹前。2. 標(biāo)準(zhǔn)坐姿坐姿端莊。面對(duì)客戶時(shí),
8、頭部要挺直,目視客戶,平視客戶時(shí)下顎內(nèi)收,收腰、挺胸,上體要挺直,與客戶面對(duì)面時(shí),應(yīng)挺胸、收腹,上身前傾,面帶微笑。男士:可將雙腿分開略向前伸,手掌輕握,自然放于雙膝。錯(cuò)誤坐姿:男職員說明:可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。女士:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙手自然交疊,拇指交叉內(nèi)扣,疊放于左右腿上。錯(cuò)誤坐姿:女職員說明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。柜面坐姿:手臂輕放于桌面,雙手自然交疊,拇指交叉內(nèi)扣。沒有客戶時(shí)后背可輕
9、靠椅背。面對(duì)客戶時(shí),身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。 3標(biāo)準(zhǔn)行姿行姿穩(wěn)重。目視前方,重心前傾,上身挺拔,自然擺臂,腳幅適宜,盡量走平行線。男士:步幅以一腳半距離為宜。女士:步幅以一腳距離為宜。4.標(biāo)準(zhǔn)蹲姿蹲姿優(yōu)雅。下蹲不要翹臀或者直接彎腰俯身揀拾物品。拾取低處的物件時(shí),上身直,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,臀部向下,一手輕扶膝蓋,一手撿拾物品。5.鞠躬禮儀鞠躬尊重。鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲縫處,女士雙手自然下垂交握于腹前,上身前傾彎腰,視線由對(duì)方臉部落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。6.表情神態(tài)微笑親切。
10、要符合“三米六齒”的標(biāo)準(zhǔn),微笑要貫穿服務(wù)的整個(gè)過程,要適度、適宜、發(fā)自內(nèi)心;眼神關(guān)注??蛻暨M(jìn)入視線范圍內(nèi),用目光迎接客戶,業(yè)務(wù)辦理中,持續(xù)與客戶進(jìn)行眼神交流。目光友善,不左顧右盼、心不在焉。 注視客戶的雙眼,既可表示自己對(duì)客戶全神貫注,又可表示對(duì)客戶所講的話正在洗耳恭聽; 與客戶較長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域; 同客戶相距較遠(yuǎn)并站立服務(wù)時(shí),服務(wù)人員一般應(yīng)以客戶的全身為注視之點(diǎn); 在遞接物品時(shí),應(yīng)注視客戶的手部。7員工不規(guī)范肢體語言工作場(chǎng)合不規(guī)范肢體語言:倚、靠、托腮、趴桌子、翹腿、抱臂、手插口袋、脫鞋等;面對(duì)客戶時(shí)不規(guī)范行為:撓頭、摳摸面部、吃東西、化妝、梳理頭發(fā)、抽煙、長(zhǎng)時(shí)間接聽
11、個(gè)人電話等。不規(guī)范肢體語言:(四)服務(wù)手勢(shì)1.舉手招迎高柜柜臺(tái):?jiǎn)T工在叫號(hào)后,應(yīng)身體坐正,舉右手招迎客戶,五指并攏,手心向外45,指尖與頭頂同高,目光自然尋找客戶,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺(tái)前,做“請(qǐng)入座”手勢(shì)。采用懸掛式叫號(hào)顯示屏叫號(hào)的低柜:?jiǎn)T工在叫號(hào)后,應(yīng)身體坐正,舉右手招迎客戶,五指并攏,手心向外45,指尖與頭頂同高,目光自然尋找客戶,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺(tái)前,做“請(qǐng)入座”手勢(shì)。2.起立迎客其他低柜:?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)客戶到來,應(yīng)起立保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,微笑并目光與客戶接觸,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺(tái)前,做“請(qǐng)入座”手勢(shì)。3.示意入座示意客戶入座時(shí),四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向下,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切
12、的語言請(qǐng)客戶入座。4.簽字/閱讀高柜柜員為客戶進(jìn)行簽字/閱讀指示時(shí),一手執(zhí)單,單據(jù)高度與客戶視線平行,一手四指并攏,拇指微微張開,指向內(nèi)容。面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。低柜柜員為客戶進(jìn)行簽字/閱讀指示時(shí),文件內(nèi)容正對(duì)客戶視線,四指并攏,拇指微微張開,指向內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。5.雙手接遞遞送物品時(shí),雙手握住物品以符合客戶閱讀方向遞物。遞送尖銳物品時(shí),應(yīng)將尖銳部分向下或向側(cè)面,切不可指向他人;在客戶遞送物品或資料時(shí),須雙手接過。6.方向指示為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂自下而上從身前自然劃過,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶方向。(
13、五)禁止事項(xiàng)。不得在辦公區(qū)有就餐、喝水、吸煙、吃零食、看書報(bào)等嚴(yán)重影響銀行形象的行為。不得在辦公區(qū)內(nèi)扎堆聊天,高聲談笑,從事與工作無關(guān)的事務(wù)。二、服務(wù)流程規(guī)范(一)整潔衛(wèi)生。早上開門后,打掃衛(wèi)生(包括營(yíng)業(yè)廳內(nèi)及門前衛(wèi)生),清除衛(wèi)生死角,做到窗明、臺(tái)凈、玻璃無污痕。(二)班前準(zhǔn)備。召開每日優(yōu)質(zhì)服務(wù)晨會(huì),按規(guī)范整理儀容儀表,著工作服、打領(lǐng)帶、戴胸牌、梳理發(fā)式、化淡妝、放好工作牌。做好各項(xiàng)臨柜準(zhǔn)備,保持柜面整潔,不擺放私人物品。(三)按規(guī)定輪流進(jìn)行交接班,不得因此影響客戶辦理業(yè)務(wù)。(四)離崗時(shí),要將暫停服務(wù)牌立于服務(wù)臺(tái)前。(五)不擅自代班(崗),若有特殊原因應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。三、服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)
14、語言分為口頭語言和肢體語言,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)口頭語言。在要求使用普通話的基礎(chǔ)上,要求用語的職業(yè)化、規(guī)范化。使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”十字文明用語。節(jié)日期間要使用節(jié)日問候語,如“新年好”等,并提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好”的用語。做到語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌。1接待客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶問好,統(tǒng)一使用“您好”,同時(shí)可使用 “您好,請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?”“您好,請(qǐng)問有什么事我可以幫忙?”語句詢問客戶需求。能明確客戶意圖,取款時(shí)可直接使用“您好,請(qǐng)問您取多少錢?”;存款時(shí)可直接使用“您好,請(qǐng)問您存多少錢?”,經(jīng)清點(diǎn)后應(yīng)再次與客戶核對(duì),使用“您好,您是存錢嗎?”。禁止
15、其它任何非正式用語。2客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起!請(qǐng)您出示資料或文件。”禁止說:“把給我。”3客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起!根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供資料,這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”禁止說:“資料不全,回去把資料帶齊再來?!?業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)說“您好,這是您的回單,請(qǐng)收好?!比缬鞋F(xiàn)金,應(yīng)說“您好,這是您的回單及現(xiàn)金,請(qǐng)您核對(duì)后收好?!?5客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)務(wù)人員或出納人員要查詢其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起!按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解?!苯拐f:“您不能查,讓你們的財(cái)會(huì)人員來查。”6.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說:
16、“對(duì)不起!您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒有到賬,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”禁止說:“急什么,還沒有到賬,明天再來?!?客戶咨詢,若解釋時(shí)間過長(zhǎng)而又有其他客戶在等待辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起!請(qǐng)稍候,我請(qǐng)大堂經(jīng)理(或)為您解釋?!苯拐f:“現(xiàn)在太忙,你去問別人。”8客戶要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解?!苯拐f:“這是上級(jí)的規(guī)定,我有什么辦法?!?客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起!這項(xiàng)業(yè)務(wù)必須由本人親自辦理,謝謝您的配合。”禁止說:“回去讓本人來辦?!?0臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請(qǐng)?jiān)?,?/p>
17、時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候。”禁止說:“我有什么辦法,又不是我讓它壞的?!?1客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對(duì)不起!我行已經(jīng)軋賬了,請(qǐng)您改天來辦。”禁止說:“也不看看時(shí)間,現(xiàn)在不辦業(yè)務(wù)?!?2客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說:“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)兒?!苯拐f:“真麻煩,全是零幣?!?3客戶請(qǐng)求兌換零幣時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是元,請(qǐng)您稍等一下。”14接聽電話,當(dāng)確定是行內(nèi)來電時(shí)使用“您好,支行”,外部來電或不能確定來電時(shí)使用“您好,XX農(nóng)商銀行”。交談結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見”,待對(duì)方掛機(jī)后再放電話。接聽電話應(yīng)面帶微笑,身體略向前傾,并做好相關(guān)記錄。15給客戶打電話時(shí),主動(dòng)表明身份:“您好,
18、我是XX農(nóng)商銀行支行?!毙袃?nèi)通話使用“您好,我是支行”。16當(dāng)由于自身原因,不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“實(shí)在對(duì)不起,因?yàn)樵?,我們這里不能滿足您的要求,請(qǐng)您到行試一下,好嗎?”禁止說:“我們這里辦不成,您到別處去辦。”17收到客戶的投訴、建議時(shí),應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們工作中的不足,請(qǐng)您留下姓名和電話號(hào)碼,我們研究處理后盡快與您聯(lián)系。”禁止說:“有意見給領(lǐng)導(dǎo)反映,我也解決不了?!?8客戶向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的?!?9當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您稍候,我馬上為您辦理?!苯拐f:“急什么,沒看見我正忙嗎!”20辦理業(yè)務(wù)中途如需離柜,應(yīng)與客戶說明,使用“您好,辦理這
19、筆業(yè)務(wù)需要,請(qǐng)稍等?!?禁止不作任何解釋,突然離柜,留下客戶在無人窗口獨(dú)自等待。21業(yè)務(wù)辦理完畢時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)慢走,歡迎再來!”禁止說:“你辦完啦!” (二)肢體語言。服務(wù)行為規(guī)范,體現(xiàn)銀行服務(wù)的職業(yè)化特征。詳見前面儀態(tài)禮儀圖例。1客戶走近時(shí),起立并面帶微笑與客戶點(diǎn)頭打招呼。2辦理業(yè)務(wù)時(shí),如有需要應(yīng)正視客戶,用目光或規(guī)范用語提示客戶進(jìn)一步操作。3辦理業(yè)務(wù)過程中,如需要引導(dǎo)客戶到其它窗口辦理業(yè)務(wù),引導(dǎo)動(dòng)作應(yīng)規(guī)范,四指并攏,手心向上,指向正確窗口,目視客戶,同時(shí)告知客戶還需在號(hào)窗口辦理業(yè)務(wù)。4業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)面對(duì)并注視客戶,起立,雙手遞出客戶的現(xiàn)金或單證,道別后方可接待其他客戶或坐下。5客戶臨走時(shí)
20、,應(yīng)用眼神和微笑示意道別,歡迎再來。四、服務(wù)態(tài)度規(guī)范 (一)迎接客戶,主動(dòng)熱情。1當(dāng)客戶走近柜臺(tái)時(shí),對(duì)客戶禮貌熱情,主動(dòng)打招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。2當(dāng)客戶在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。3當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。4當(dāng)經(jīng)?;蓊櫟目蛻羟皝磙k理業(yè)務(wù),可以主動(dòng)以姓氏稱呼客戶,并要向客戶問好。5當(dāng)多位客戶幾乎同時(shí)到達(dá)營(yíng)業(yè)窗口時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。6當(dāng)柜
21、臺(tái)前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動(dòng)用“您好,請(qǐng)稍等一下”等語言安撫客戶。7對(duì)下班前辦理業(yè)務(wù)的客戶,不拒不躁,認(rèn)真受理。 (二)仔細(xì)聆聽,領(lǐng)會(huì)意圖。1辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶的用意,以得到客戶確認(rèn)。當(dāng)客戶表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請(qǐng)求客戶重復(fù)表達(dá)意圖。2客戶猶豫不定時(shí),主動(dòng)介紹業(yè)務(wù)品種,宣傳辦理程序。3確定已準(zhǔn)確了解客戶的意圖后,迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。 (三)解答咨詢,耐心細(xì)致。1解答客戶咨詢,態(tài)度耐心誠(chéng)懇,語言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。2遇到自己不熟悉的問題,不能推諉、搪塞,應(yīng)主動(dòng)向同事或其它部門請(qǐng)教,然后答復(fù)客戶。3遇到客戶在柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)中如對(duì)臨柜柜員有抱怨時(shí)
22、,大堂經(jīng)理或負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)上前進(jìn)行詢問并做好解釋工作。4解答客戶的詢問應(yīng)詳細(xì),一次告知客戶應(yīng)準(zhǔn)備的材料,業(yè)務(wù)辦理流程,客戶還需辦理的事項(xiàng),避免客戶為一筆業(yè)務(wù)多次往返于銀行的情況發(fā)生。 (四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別。1辦完業(yè)務(wù)應(yīng)起立雙手將錢、單遞交客戶,動(dòng)作輕柔,不扔不摔,并提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)清楚,核對(duì)收好。2客戶臨走時(shí),應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。因其他原因不能用語言道別時(shí)應(yīng)用眼神和微笑示意。 (五)客戶失誤、委婉提醒。1發(fā)現(xiàn)客戶走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺(tái),客戶要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。2看到有客戶插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊(duì);看
23、到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。 (六)首問責(zé)任,全體配合。為客戶服務(wù),堅(jiān)持首問責(zé)任制,一對(duì)一服務(wù),同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)全體配合,包括柜員之間、柜員與大堂經(jīng)理之間的協(xié)作,保證客戶在業(yè)務(wù)辦理的任一流程都有銀行工作人員接待。五、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范 (一)中斷服務(wù),及時(shí)明示。營(yíng)業(yè)期間,因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶在其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺(tái)前等待。 (二)利用空隙,柜員軋賬。柜員軋賬必須在柜臺(tái)無客戶情況下進(jìn)行,嚴(yán)禁出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意擺放“暫停服務(wù)”牌停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象。(三)聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評(píng)和
24、聽取客戶意見時(shí),要表示感謝,不要爭(zhēng)辯,自己解決不了的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不與客戶爭(zhēng)吵。 (四)發(fā)現(xiàn)假幣,明確告知。發(fā)現(xiàn)假鈔時(shí),應(yīng)向客戶說明判定為假鈔的依據(jù),讓客戶確信并誠(chéng)懇的向客戶講解識(shí)別假鈔的方法。 (五)現(xiàn)金清點(diǎn),當(dāng)面進(jìn)行。凡涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù),應(yīng)在客戶視線內(nèi)清點(diǎn)現(xiàn)金。收款時(shí),清點(diǎn)完畢應(yīng)與客戶核對(duì)金額;付款時(shí),應(yīng)提示客戶親自核點(diǎn)現(xiàn)金,避免差錯(cuò)。 (六)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)說明。當(dāng)出現(xiàn)客戶交款差錯(cuò)時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部交還客戶,請(qǐng)其清點(diǎn),長(zhǎng)款立即退還客戶,短款應(yīng)主動(dòng)幫助客戶查找現(xiàn)金不足的原因。六、大堂經(jīng)理規(guī)范 (一)主動(dòng)服務(wù)。主動(dòng)迎接客戶,詢問客戶需求,對(duì)
25、客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。 (二)站立服務(wù)。站立于大廳入口處,熱情、得體地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來送往,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。 (三)熱情服務(wù)。服務(wù)熱情,有親和力,能與客戶保持長(zhǎng)期的友善關(guān)系。 (四)調(diào)解爭(zhēng)議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u(píng)性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。 (五)維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù),并能正常使用;維持正常的營(yíng)業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間。 (六)業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨
26、詢。能根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法。 (七)服務(wù)管理 協(xié)助營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)作好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,收集客戶意見,提出改進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的建議。七、服務(wù)場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn) (一)網(wǎng)點(diǎn)外部,牌匾規(guī)范。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外醒目位置懸掛總行規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作的行名、行徽及營(yíng)業(yè)單位名稱、對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等。行名、行徽、牌匾要定期清洗,無損壞、無污跡。(二)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部,設(shè)施齊全。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)要設(shè)置業(yè)務(wù)宣傳欄、告示牌、引導(dǎo)牌,要提供客戶書寫的用具及便于客戶監(jiān)督的意見簿,公示客戶服務(wù)電話。(三)服務(wù)窗口,標(biāo)識(shí)明確。柜臺(tái)窗口應(yīng)設(shè)置以下標(biāo)識(shí):窗口標(biāo)識(shí)、綜合提示牌(殘損人民幣兌換處等)。(四)環(huán)境衛(wèi)
27、生,干凈整潔。營(yíng)業(yè)廳門前無垃圾、無雜物,不隨意張貼印刷品;營(yíng)業(yè)廳內(nèi)環(huán)境整潔明亮,每日早晚兩次全面打掃,整日保潔。營(yíng)業(yè)廳衛(wèi)生間干凈整潔、無異味;各項(xiàng)衛(wèi)生用具擺放整齊,無亂丟亂放現(xiàn)象;衛(wèi)生間內(nèi)面盆、水池干凈,無污跡。(五)各項(xiàng)物品,擺放整齊。各項(xiàng)物品不亂堆亂放。柜臺(tái)外供客戶使用的物品,干凈整潔,完好無損;柜臺(tái)內(nèi)工具定位,擺放整齊。(六)光線明亮,溫暖舒適。大廳內(nèi)燈光明亮,光線充足,無燈泡損壞或不開燈情況;大廳溫度適宜,冬暖夏涼。在室溫較高或較低時(shí)無不開空調(diào)或制冷制熱效果不明顯情況 。八、服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn) (一)服務(wù)設(shè)施,性能完好。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備供客戶使用的老花鏡、書寫筆、復(fù)寫紙、印油等
28、物品,并保持物品性能完好、干凈整潔。 (二)便民設(shè)施,干凈整潔。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶休息椅、飲水機(jī)等便民設(shè)施要保持干凈整潔;根據(jù)需要配備有電視機(jī)的支行要保證正常播放;訂閱的報(bào)刊要及時(shí)更新;大廳花草鮮艷,定期更換;各個(gè)垃圾桶及時(shí)傾倒,無異味。 (三)宣傳物品,擺放美觀。業(yè)務(wù)公告和宣傳海報(bào)應(yīng)按要求整齊掛貼,禁止隨意張貼在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)墻壁。宣傳牌對(duì)外擺放整齊、美觀,及時(shí)更新,并保持清潔衛(wèi)生;宣傳資料統(tǒng)一擺放在宣傳架上,保持整齊、美觀;宣傳設(shè)施如有破損應(yīng)及時(shí)維修更換。機(jī)關(guān)部室文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范行總行人員服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的整體服務(wù)形象。對(duì)于總行工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求如下:一、基本規(guī)范(一)示牌服務(wù)。所
29、有員工上崗時(shí)必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識(shí)牌,員工佩戴統(tǒng)一工號(hào)牌時(shí),佩戴位置要規(guī)范統(tǒng)一,且保持水平狀態(tài)。 (二)著裝及儀容儀表詳見前面部分。 (三)注意事項(xiàng)。因工作或檢查等原因在工作時(shí)間進(jìn)入支行柜臺(tái)內(nèi)必須嚴(yán)格遵照柜面服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,統(tǒng)一著裝,使用普通話及規(guī)范用語。 (四)禁止事項(xiàng)。工作時(shí)間不得在辦公場(chǎng)所就餐、吸煙、吃零食,不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)扎堆聊天、高聲談笑、從事與工作無關(guān)的事務(wù)。工作時(shí)間不處理私事,不接待親友,不長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天,不遲到早退。二、服務(wù)流程規(guī)范(一)清潔衛(wèi)生。早上到崗后,整理辦公桌面,打掃衛(wèi)生,清除衛(wèi)生死角,做到整潔衛(wèi)生。 (二)班前準(zhǔn)備。按規(guī)范整理儀容儀表,做好各項(xiàng)上班準(zhǔn)備,
30、保持桌面整潔。若前日值班工作需要辦理交接,應(yīng)迅速辦理完畢,做好當(dāng)日值班準(zhǔn)備。 (三)因公長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人(或同事)說明去向。 (四)下班后最后離開時(shí),檢查門窗是否關(guān)嚴(yán),關(guān)閉所有電源。 (五)不擅自代班(崗),若有特殊原因應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。三、服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)語言分為口頭語言和肢體語言,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)口頭語言要求用語的職業(yè)化、規(guī)范化。使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”“十字”文明用語。節(jié)日期間要使用節(jié)日問候語,如“新年好”等,并提倡使用“早上好”、“中午好”、“下午好”的用語。做到語句清晰,音量適中,語言文明、禮貌。避免使用口語,禁止使用不文明用語及反問或質(zhì)問語氣。1與客戶或
31、同事見面,使用“您好!” “您好,請(qǐng)問有什么事我可以幫忙?”。禁止其它任何非正式用語。2辦理業(yè)務(wù)需要經(jīng)過調(diào)查、審批的,應(yīng)說:“對(duì)不起,這個(gè)項(xiàng)目我們還需要進(jìn)行調(diào)查(審批),結(jié)果出來后我們立即通知您?!苯拐f:“過幾天再來看一下?!?收到投訴、建議時(shí),應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們工作中的不足,我們調(diào)查處理后盡快與您聯(lián)系?!苯拐f:“有意見給領(lǐng)導(dǎo)反映,我也解決不了?!?業(yè)務(wù)辦理完畢時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)慢走!”禁止說:“你辦完啦!”5接聽電話,當(dāng)確定是行內(nèi)來電時(shí)使用“您好,部(室)”,外部來電或不能確定來電時(shí)使用“您好,XX農(nóng)商銀行”。交談結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見”,待對(duì)方掛機(jī)后再放電話,接聽電話應(yīng)面帶微笑,身體略向
32、前傾,并做好相關(guān)記錄。當(dāng)對(duì)方所找人員不在時(shí)應(yīng)說“不在,如果方便,我為您轉(zhuǎn)達(dá)。”“不在,如果方便,請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,他回來后我請(qǐng)他和您聯(lián)系?!?給客戶打電話時(shí),主動(dòng)表明身份:“您好,我是XX農(nóng)商銀行部(室)?!?行內(nèi)通話使用“您好,我是部(室)”。7接打電話時(shí)吐字清楚。中途被急事打斷,要向?qū)Ψ秸f明,并表示歉意。如同時(shí)有其他電話打進(jìn),分清輕重緩急,可以向?qū)Ψ秸f“對(duì)不起(或不好意思),現(xiàn)在我需要接聽一個(gè)電話,請(qǐng)稍等”“對(duì)不起(或不好意思),現(xiàn)在有一個(gè)電話打進(jìn)來,等會(huì)兒我給您打過去”。8在與客戶或支行人員交談過程中有辦公電話需要接聽時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起(或不好意思),我接聽一個(gè)電話?!?(二)肢
33、體語言。服務(wù)行為規(guī)范,體現(xiàn)銀行服務(wù)的職業(yè)化特征。詳見前面圖例。四、服務(wù)態(tài)度規(guī)范 (一)積極主動(dòng),禮貌熱情。1見到客戶或支行人員時(shí)禮貌熱情,主動(dòng)打招呼,微笑迎接,向其問好。2主動(dòng)熱情詢問對(duì)方的業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。3當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作時(shí),應(yīng)立即停下手中的工作,為其辦理。若工作特別緊急,應(yīng)向?qū)Ψ街v明原因,請(qǐng)其稍等。4當(dāng)多位人員前來時(shí),要對(duì)所有人員都打招呼,并先向后到的人員解釋,請(qǐng)其稍等,然后按先后順序處理。5對(duì)下班前來辦事的人員,不拒不躁,認(rèn)真接待。 (二)仔細(xì)聆聽,領(lǐng)會(huì)意圖。1準(zhǔn)確了解客戶或支行人員的意圖,當(dāng)對(duì)方表達(dá)不清楚時(shí),應(yīng)委婉地請(qǐng)求重復(fù)表達(dá)意圖。2確定已準(zhǔn)確了解對(duì)方的意圖
34、后,迅速進(jìn)行處理。3當(dāng)客戶或支行人員提出意見和建議時(shí),應(yīng)虛心聽取,必要時(shí)做好相關(guān)記錄。 (三)咨詢請(qǐng)示,回復(fù)及時(shí)。1對(duì)于基層的業(yè)務(wù)咨詢或請(qǐng)示,能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)回復(fù),不能當(dāng)場(chǎng)回復(fù)的應(yīng)回答“我馬上辦”,并及時(shí)研究或匯報(bào)后及時(shí)給予回復(fù),禁止有問無答,不了了之。2遇到自己不熟悉的問題,不能推諉、搪塞,應(yīng)主動(dòng)向同事請(qǐng)教,然后迅速回復(fù)。3解答咨詢,態(tài)度耐心誠(chéng)懇,語言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。 (四)事情辦完,禮貌道別。1事情處理完畢應(yīng)雙手將有關(guān)資料遞交客戶或支行人員,動(dòng)作輕柔,不扔不摔,并提醒檢查清楚,核對(duì)收好。2客戶或支行人員臨走時(shí),應(yīng)起身與其禮貌道別。因其他原因不能用語言道別時(shí)應(yīng)用眼神和微笑示意。 (
35、五)首問責(zé)任,全體配合。為客戶或支行服務(wù)堅(jiān)持首問責(zé)任制,一對(duì)一服務(wù),同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)全體配合,包括部門內(nèi)部同事之間、不同部門之間的協(xié)作。保證客戶或支行人員在任一環(huán)節(jié)都有總部工作人員接待。五、服務(wù)場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn) (一)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整潔。辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔明亮,每日全面打掃,整日保潔。垃圾筒及時(shí)傾倒,無異味;在未規(guī)定禁止吸煙的場(chǎng)所,吸煙者應(yīng)處理好與不吸煙者之間的關(guān)系。在“禁止吸煙”的辦公場(chǎng)所、機(jī)要、檔案室、空調(diào)房間等封閉空間內(nèi)不得吸煙。會(huì)議期間應(yīng)避免吸煙。 (二)各項(xiàng)物品,擺放整齊。辦公場(chǎng)所桌面應(yīng)保持清潔,整齊有序,不擺放與辦公無關(guān)的任何物品及資料;各類文件及資料應(yīng)擺放整齊,方便取閱;不亂貼亂掛;不將非辦公用品長(zhǎng)期存放在辦公室內(nèi);不將異味物品帶入辦公場(chǎng)所。 (三)專心工作,保持安靜。保持安靜的工作環(huán)境,提高辦公效率;工作時(shí)間應(yīng)盡量不在辦公場(chǎng)所接待與工作無關(guān)的客人;接打電話,應(yīng)以對(duì)方聽清為限,盡可能避免影響他人;交談時(shí)間不應(yīng)過長(zhǎng);盡量避免在辦公室從事容易產(chǎn)生噪音的各項(xiàng)活動(dòng)。參加重要會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前關(guān)閉手機(jī),或者將手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài),避免因接聽電話影響他人。35
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