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1、物流部各崗位職責(zé)物流部各崗位職責(zé) 一、物流經(jīng)理崗位職責(zé)一、物流經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施 工作。 2、公司物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整,以及對貨物儲存、運(yùn)輸、調(diào) 撥等工作進(jìn)行管理。 3、分析發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好發(fā)貨計(jì)劃, 合理安排發(fā)貨。 4、對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財(cái) 務(wù)部、物流供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好 關(guān)系。 5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認(rèn)的退換 貨等業(yè)務(wù)。 6、保證物流部所屬部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率。 7、負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。 8、制定并實(shí)施部門制度,保證部
2、門工作有法可依。 9、合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學(xué)化、 高效化和低成本化。 10、調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終 決策。 11、對基層工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利 進(jìn)行。 12、與他部門進(jìn)行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時(shí)把 握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部 門員工之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關(guān)系。 13、部門各種會議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作。 二、物流專員崗位職責(zé)二、物流專員崗位職責(zé) 1、承接銷售部下達(dá)的發(fā)貨信息,全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到發(fā)貨 的過程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。 2、評
3、價(jià)及選擇貨運(yùn)方案、最佳貨運(yùn)路線、方式和最低成本,并 提出運(yùn)輸工具及方法的建議。 3、負(fù)責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù), 對發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé)。 4、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高 部門運(yùn)作水平和管理水平。 5、全面負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。 6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性的任務(wù)。 三、發(fā)貨員崗位職責(zé)三、發(fā)貨員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品數(shù)量、型號、打包等檢查。 2、對貨物打包以及發(fā)貨過程進(jìn)行跟蹤控制,拍照并制作報(bào)告 3、將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運(yùn)人。 3 4、負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系。 5、跟蹤貨物運(yùn)輸狀況,確保貨物按時(shí)
4、到達(dá)。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。 四、計(jì)劃專員崗位職責(zé)四、計(jì)劃專員崗位職責(zé) 1、制定庫存計(jì)劃,制定庫存控制標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),計(jì)劃制 定庫存周轉(zhuǎn)率,缺貨率控制目標(biāo)。 2、制定和調(diào)整安全庫存,每日分析需求走勢。 3、定期檢查、總結(jié)需求及缺貨狀況,并追查原因,設(shè)法改善。 4、協(xié)助上級開展關(guān)于物流計(jì)劃控制方面的其他工作。 5、根據(jù)年度、季度以及月度銷售計(jì)劃,編制倉儲和發(fā)貨計(jì)劃。 6、及時(shí)整理庫存物資和編制發(fā)貨計(jì)劃,掌握計(jì)劃的實(shí)施情況, 并及時(shí)將計(jì)劃執(zhí)行情況反饋分管領(lǐng)導(dǎo)。 7、跟蹤各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)程,及時(shí)提供差異報(bào)告。 8、及時(shí)了解市場需求信息,協(xié)調(diào)與倉儲系統(tǒng)的工作關(guān)系。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相
5、關(guān)工作。 五、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)五、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 1、按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2、及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 3、負(fù)責(zé)物流成品倉每日與財(cái)務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。 4、按照上級規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì) 分析工作。 5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料。 6、負(fù)責(zé)物流部物流指出的統(tǒng)計(jì)和分析。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。 六、倉庫主管崗位職責(zé)六、倉庫主管崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能 部門之間的工作。 2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉 庫管理的各項(xiàng)流程
6、和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報(bào)表, 及時(shí)反饋倉儲操作。 3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨 物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防 火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)。 4、根據(jù)計(jì)劃部門制定的工作計(jì)劃;制定部門每月工作計(jì)劃、分 析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo) 任務(wù)。 5、負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉 庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫 運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改 5 進(jìn)。 6、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工 作制度
7、的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。 7、及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致; 確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理 和分析。 8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各 級員工的工作進(jìn)度和工作績效。 9、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃。 10、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷 改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫 安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地 定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。 11、組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物
8、盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。 12、建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施 控制庫存成本。 13、能夠按照成本會計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控 制。 14、督促各分倉對各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表 填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí); 物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)。 15、負(fù)責(zé)督促及時(shí)評估和處理不良成品。 16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作 效率和工作質(zhì)量。 17、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保 ISO9001、5S 等 得到有效實(shí)施。 18、按時(shí)按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。 19、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)庫存管
9、理易耗品的需求,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝 通,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)管理、作業(yè)工具。 20、負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨 準(zhǔn)確率;單據(jù)完整。 七、保管員崗位職責(zé)七、保管員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品和原材料的入庫接收和出庫管理。 2、負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗(yàn)收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、 與單據(jù)是否相符,憑提貨單發(fā)貨。 3、負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入。 4、物品到貨后要及時(shí)入帳,準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié), 分類清楚,帳、卡、物相符。 5、嚴(yán)格按照部門標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊, 數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化, 并對各類物質(zhì)的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。及時(shí)報(bào)告破損情 況。 7 6、配合倉庫主管定期盤點(diǎn)倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報(bào)表格, 及時(shí)匯報(bào)庫存不足的情況,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗及庫存情 況。 7、客戶退貨時(shí)清點(diǎn)退貨數(shù)量、型號等信息。 8、協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項(xiàng)。