設(shè)計(jì)變更、工程指令、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(修訂版)2.doc
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1、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法版 次: 2013版 頁(yè) 碼:第2頁(yè) 共14頁(yè)生效日期: 密 級(jí):設(shè)計(jì)變更、工程指令、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目 錄第一章 概念3一、設(shè)計(jì)變更3二、工程(甲方)指令4三、現(xiàn)場(chǎng)簽證4第二章 辦理原則5第三章 部門職責(zé)5第四章 流程及審批注意事項(xiàng)7 第五章 附件15設(shè)計(jì)變更、工程指令、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法版 次: 2012版 頁(yè) 碼:第14頁(yè) 共14頁(yè)生效日期: 密 級(jí):第一章 概念一、設(shè)計(jì)變更1.1概念設(shè)計(jì)變更是指建設(shè)單位發(fā)起,由設(shè)計(jì)部(如無(wú)設(shè)計(jì)部,則由項(xiàng)目部)主辦,完成項(xiàng)目公司內(nèi)部審批程序后,經(jīng)工程部交由施工
2、單位施工的涉及結(jié)構(gòu)功能、建筑功能、材料變動(dòng)等內(nèi)容的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。1.2主要內(nèi)容1.2.1經(jīng)設(shè)計(jì)院修正的原施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);1.2.2由于建設(shè)單位經(jīng)設(shè)計(jì)院同意改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);1.2.3由于工程部采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施,或由于營(yíng)銷部、物業(yè)部應(yīng)客戶要求提出變更,導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng)。二、工程(甲方)指令2.1概念工程(甲方)指令是指建設(shè)單位發(fā)起,由工程部主辦,完成項(xiàng)目公司內(nèi)部審批程序,并交由施工單位施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。按施工緊急程度分為一般工程(甲方)
3、指令與特急工程(甲方)指令,特急工程(甲方)指令指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理書面或口頭同意,可不采用事前審批而提前下發(fā)的緊急性工程(甲方)指令;按正常發(fā)起、預(yù)估、審批和下發(fā)的流程實(shí)施的工程(甲方)指令為一般工程(甲方)指令。2.2主要內(nèi)容2.2.1已施工的部位需要拆除;2.2.2在施工過(guò)程中,由于施工條件變化,如地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減或其他變更事項(xiàng);2.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致,導(dǎo)致合同范圍內(nèi)工程量減少的事項(xiàng);2.2.4合同之外的零星用工事項(xiàng)。2.2.5其它三、現(xiàn)場(chǎng)簽證3.1概念是指監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)施工單位申報(bào)的設(shè)計(jì)變更和工程(甲方)指令工作完成情況或
4、工程量進(jìn)行確認(rèn)的書面資料,是工程結(jié)算的依據(jù)之一;按來(lái)源分為因設(shè)計(jì)變更類簽證、因工程(甲方)指令類簽證。第二章 辦理原則1、權(quán)力限制原則:項(xiàng)目公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及工程(甲方)指令的下發(fā)、審批、簽證結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限審批,超過(guò)權(quán)限范圍的簽字一律無(wú)效; 2、 事前審批原則:要求設(shè)計(jì)變更(除結(jié)構(gòu)類變更外)及工程(甲方)指令(除特急工程(甲方)指令)均需事前經(jīng)過(guò)估價(jià)與審批程序方可實(shí)施,原則上禁止事后補(bǔ)辦手續(xù)。3、 完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及工程(甲方)指令完工后,施工單位、監(jiān)理部、項(xiàng)目部、成本部在簽證單上必須完成簽字蓋章確認(rèn);隱蔽工程,必須在其覆蓋之前完成簽字蓋章確認(rèn)。4、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)
5、場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。5、原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。6、時(shí)間限制原則:項(xiàng)目公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,原則上禁止事后補(bǔ)辦。第三章 部門職責(zé)一、設(shè)計(jì)部(如無(wú)設(shè)計(jì)部,本職責(zé)由項(xiàng)目部履行)1、負(fù)責(zé)在工程施工過(guò)程中發(fā)起有助于優(yōu)化工程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)變更,包括建筑、結(jié)構(gòu)、安裝、景觀,裝飾等專業(yè)變更,是設(shè)計(jì)變更發(fā)起的唯一主辦部門,對(duì)設(shè)計(jì)變更發(fā)起的及時(shí)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),原則上嚴(yán)禁事中事后補(bǔ)單;2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院對(duì)接,蓋章簽發(fā)變更圖紙,并負(fù)責(zé)變更圖紙的審核;3、負(fù)責(zé)接收、匯總、審核銷售部、物業(yè)部的變更要求;4、應(yīng)有保證圖
6、紙質(zhì)量的管理方法,最大限度減少設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)、漏、碰、缺等情況引發(fā)的設(shè)計(jì)變更發(fā)生。二、項(xiàng)目部1、負(fù)責(zé)工程(甲方)指令的發(fā)起,并對(duì)發(fā)起的及時(shí)性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),原則上嚴(yán)禁事中事后補(bǔ)單;2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的發(fā)放,并對(duì)發(fā)放的及時(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)設(shè)計(jì)變更施工的合理性、可行性及對(duì)工期質(zhì)量的影響綜合評(píng)判;4、負(fù)責(zé)辦理施工單位報(bào)送的簽證,并對(duì)簽證辦理的及時(shí)性、內(nèi)容準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);5、與成本部共同對(duì)工程(甲方)指令的工程量進(jìn)行計(jì)量或復(fù)核。6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程(甲方)指令、簽證的收集整理、連續(xù)編號(hào)蓋章(簽證結(jié)算文件由成本部另行編號(hào))、歸檔下發(fā),并對(duì)各種資料完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé),是與施工單位進(jìn)行資料對(duì)接的唯一出口;7、應(yīng)有
7、專人負(fù)責(zé)對(duì)各類工程資料進(jìn)行分類、裝訂、存檔、保管、獎(jiǎng)勵(lì)與違約金臺(tái)賬、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺(tái)賬,并配合成本管理部對(duì)簽證的結(jié)算工作;8、負(fù)責(zé)在工程施工過(guò)程中協(xié)助進(jìn)行各專業(yè)的設(shè)計(jì)優(yōu)化和變更的審核。三、成本工程師1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更及工程(甲方)指令下發(fā)審批過(guò)程中的成本預(yù)估,確保預(yù)估及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)簽證結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,并提出相應(yīng)管理建議;3、與項(xiàng)目部專業(yè)工程師共同對(duì)工程(甲方)指令的工程量進(jìn)行計(jì)量或復(fù)核4、應(yīng)建立專門的登記臺(tái)帳,按產(chǎn)生因素及責(zé)任歸屬劃分,每月定期統(tǒng)計(jì)各類設(shè)計(jì)變更、工程指令、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用,并在項(xiàng)目公司成本月報(bào)中反饋通報(bào)。四、臺(tái)帳項(xiàng)目部及成本部門應(yīng)分別建立對(duì)設(shè)計(jì)
8、變更、工程指令及現(xiàn)場(chǎng)簽證的分類及收發(fā)存登記臺(tái)賬,應(yīng)做好定期核對(duì)。第四章 流程及審批注意事項(xiàng)一、設(shè)計(jì)變更、工程指令1、流程流程及審批注意事項(xiàng) 1、設(shè)計(jì)院下發(fā)的書面變更單,必須執(zhí)行的結(jié)構(gòu)類設(shè)計(jì)變更,履行公司內(nèi)部審批手續(xù)后,由項(xiàng)目部直接下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位、抄送成本部。2、建設(shè)單位各部門提出的設(shè)計(jì)變更、工程指令履行公司審批流程,詳見審批流程表。由項(xiàng)目部?jī)?nèi)部提出的設(shè)計(jì)變更、工程指令,在成本工程師費(fèi)用預(yù)估在2千(含2千)元以內(nèi),審批流程到項(xiàng)目部經(jīng)理;2千元以上的,流程審批至公司工程總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理;其他部門設(shè)計(jì)變更、工程指令審批流程需要到工程總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo);涉及建筑重大使用功能改變,建筑物品質(zhì)改
9、變的不受費(fèi)用的限制,審批流程審批至工程總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理。嚴(yán)禁對(duì)指令工作內(nèi)容進(jìn)行分拆。3、屬于設(shè)計(jì)變更的,必須設(shè)計(jì)單位簽字認(rèn)可。屬于甲方工程指令的,辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單。4、必須執(zhí)行的結(jié)構(gòu)類設(shè)計(jì)變更是指:由設(shè)計(jì)院下發(fā)的涉及結(jié)構(gòu)構(gòu)建布置、標(biāo)識(shí)、尺寸、配筋、強(qiáng)度等變化的結(jié)構(gòu)類設(shè)計(jì)變更。 5、項(xiàng)目部在發(fā)起設(shè)計(jì)變更單、工程(甲方)指令單時(shí),若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位),應(yīng)知會(huì)相關(guān)部門,共同擬定工作內(nèi)容。6、項(xiàng)目部在填寫設(shè)計(jì)變更單、工程(甲方)指令單時(shí)應(yīng)無(wú)歧義完整表述,以便于成本工程師費(fèi)用估算、公司決策以及施工單位實(shí)施。7、無(wú)特殊情況,成本工程師的費(fèi)用估算應(yīng)
10、有計(jì)算過(guò)程;成本工程師在對(duì)變更及指令費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更或指令單有權(quán)退回經(jīng)辦人重新填寫,以避免引起歧義。8、設(shè)計(jì)變更或工程(甲方)指令內(nèi)容涉及責(zé)任扣款時(shí),必須在文件中注明責(zé)任單位,并抄送責(zé)任扣款單位。9、所有設(shè)計(jì)變更單及工程(甲方)指令單都必須使用項(xiàng)目公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件F1/2/3),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生部位或范圍、變更(甲方)指令的內(nèi)容、做法及原因說(shuō)明、相關(guān)圖紙說(shuō)明、下發(fā)單位、抄送單位(特別是存在責(zé)任扣款時(shí))等。10、變更簽字流程及緊急情況下的變更參見公司設(shè)計(jì)變更流程。二、現(xiàn)場(chǎng)簽證2、辦理的要求2.1、對(duì)簽證內(nèi)容項(xiàng)的規(guī)定限
11、制:予以簽證工程量只體現(xiàn)返工及圖紙無(wú)法表達(dá)的零星工程、用工等,上述調(diào)整所涉及的其余內(nèi)容均應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)變更及圖紙辦理結(jié)算,杜絕簽證內(nèi)容與設(shè)計(jì)變更及圖紙之間存在重復(fù)計(jì)量。2.2、監(jiān)理和項(xiàng)目部工程師的簽署要求為:清晰、明了,在不需要補(bǔ)充其他資料的前提下,成本工程師可以準(zhǔn)確的計(jì)算出該簽證單的造價(jià)費(fèi)用及責(zé)任單位;在有準(zhǔn)確圖紙可以計(jì)算工程量時(shí),監(jiān)理和項(xiàng)目工程師可以不必確認(rèn)工程量,但必須確認(rèn)施工圖紙的準(zhǔn)確范圍,并在圖紙上簽名確認(rèn)。 2.3、甲方成本工程師一般在每月25日前完成截止上月25日已辦理的簽證的乙方所報(bào)簽證雙方簽字蓋章確。3、工程簽證確認(rèn)單注意事項(xiàng)3.1、施工單位申報(bào)的簽證所包含的工作內(nèi)容、工程量或完
12、成情況等必須由施工單位、監(jiān)理、項(xiàng)目部在共同現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量辦理簽名確認(rèn)手續(xù),涉及工程量計(jì)量及確認(rèn)時(shí),項(xiàng)目成本人員、造價(jià)控制部門、項(xiàng)目部工程師共同完成該項(xiàng)工作。3.2、隱蔽工程和事后無(wú)法計(jì)算工程量的簽證,必須在覆蓋或拆除前確認(rèn),必要時(shí)應(yīng)使用拍照等技術(shù)手段作為依據(jù);土方工程的簽證,必須提供土方施工前后由四方簽字蓋章確認(rèn)土方方格網(wǎng)圖。3.3、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完全按文件要求施工完畢時(shí),只需要確認(rèn)完成的事實(shí);設(shè)計(jì)變更文件只部分完成時(shí),應(yīng)注明完成的內(nèi)容與范圍;當(dāng)無(wú)法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,應(yīng)直接在簽證單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。3.4、監(jiān)理和工程部工程師在對(duì)施工單位報(bào)送的簽證中的工作內(nèi)容、發(fā)生工作量進(jìn)行確認(rèn)時(shí),
13、必須簽署明確意見(如完成情況、完成時(shí)間、完成質(zhì)量等),并確保無(wú)歧義,禁止使用“情況屬實(shí)”等模糊詞語(yǔ);禁止簽署有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。3.5、對(duì)施工單位報(bào)送的簽證文件須附齊與基礎(chǔ)資料,應(yīng)包括設(shè)計(jì)變更單、甲方指令單、工程計(jì)量表等3.6、工程部部對(duì)簽證的必要性及簽證內(nèi)容負(fù)責(zé),并具備可復(fù)查性;成本部對(duì)簽證的金額及屬性負(fù)責(zé),并具備可復(fù)查性。3.7、工程聯(lián)系單、指令、通知、知會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)審記錄、技術(shù)措施方案等過(guò)程文件不能單獨(dú)作為有效的計(jì)量依據(jù),其現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況及發(fā)生的實(shí)際工程量須經(jīng)(甲方)、施工單位、造價(jià)咨詢、監(jiān)理方共同核實(shí),按約定的要求辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證后方為有效。4、簽證結(jié)算注意事項(xiàng)4.1工程部應(yīng)認(rèn)真審核施工單位
14、申報(bào)的各種工程計(jì)價(jià)資料,禁止未經(jīng)審核就將施工單位資料移交成本部,工程部須對(duì)審核移交資料的及時(shí)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性負(fù)責(zé)。4.1.1及時(shí)性要求項(xiàng)目部對(duì)工程資料及時(shí)審核。4.1.2真實(shí)性要求所有資料應(yīng)為原件(合同經(jīng)濟(jì)條款除外)。4.1.3嚴(yán)謹(jǐn)性要求不能作為結(jié)算依據(jù)的工程資料,不得納入移交的結(jié)算資料范疇。4.1.4完整性要求項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格審核資料完整性,并著重審核施工單位報(bào)送的資料中是否完整地包含了涉及違約金、罰款、工程內(nèi)容減少、負(fù)簽證等文件。4.2成本工程師接收資料后應(yīng)復(fù)核資料的完備性、嚴(yán)謹(jǐn)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目工程師,項(xiàng)目工程師應(yīng)及時(shí)整改。嚴(yán)禁成本工程師未履行資料復(fù)核程序,直接接受資料進(jìn)行
15、結(jié)算計(jì)價(jià)工作。4.3 簽證結(jié)算文件的編號(hào)由成本工程師負(fù)責(zé)編制和歸檔,編號(hào)規(guī)則為“合同號(hào)流水號(hào)”。二、附件二一 設(shè)計(jì)變更、簽證審批單(公司內(nèi)部流程)項(xiàng)目名稱變更主題工程變更依據(jù)(后附) 監(jiān)理項(xiàng)目公司、承包商、供應(yīng)商來(lái)文:變更聯(lián)系單; 工程部自行提出并草擬的工程聯(lián)系單或工程(甲方)指令單; 顧客要求變更;其他(請(qǐng)注明):工程變更原因及變更做法簡(jiǎn)述:工程變更內(nèi)容描述: 無(wú)附圖 附圖為電子文件,請(qǐng)閱附件 附圖為紙質(zhì)文件必須分析項(xiàng)目結(jié)論項(xiàng)目現(xiàn)狀階段 土方 基礎(chǔ) 主體 砌體抹灰 外裝修 室內(nèi)精裝修 園建環(huán)境 其他:變更性質(zhì)增加 減少/取消 替換核對(duì)銷售承諾是 否設(shè)計(jì)各專業(yè)協(xié)調(diào)是 否有無(wú)返工是 否核對(duì)政府規(guī)
16、定是 否有無(wú)負(fù)簽證是 否如涉及合同附圖變更或銷售資料已下發(fā),請(qǐng)?jiān)黾愉N售經(jīng)理審核,與各專業(yè)工程師一并會(huì)簽。 日期: 主辦工程師: 日期: 造價(jià)咨詢 : 日期: 成本測(cè)算結(jié)果: 費(fèi)用增加 費(fèi)用減少 費(fèi)用無(wú)變化 其他預(yù)估金額: 費(fèi)用=2千 費(fèi)用2千 成本工程師: 日期:項(xiàng)目部經(jīng)理意見: 日期: 測(cè)算結(jié)果大于2千元增加以下審批工程總監(jiān)意見: 日期:主管領(lǐng)導(dǎo)意見: 日期:總經(jīng)理批準(zhǔn): 日期:填寫說(shuō)明:1、有選擇內(nèi)容欄可直接在內(nèi)劃勾確認(rèn)即可; 2、所有欄目如審核、批準(zhǔn)人直接簽字即表示同意認(rèn)三、附件二 工程(甲方)指令單(一般)1、本表單不能代替簽證確認(rèn)單使用,僅代表簽證確認(rèn)成立的依據(jù)之一。四、附件四 現(xiàn)場(chǎng)
17、計(jì)量實(shí)時(shí)記錄表施工方填報(bào)合同名稱:施工單位:計(jì)量原因或依據(jù)(設(shè)計(jì)變更或甲方指令單編號(hào)):計(jì)量部位:計(jì)量日期分項(xiàng)工作內(nèi)容起止范圍及位置計(jì)算式(長(zhǎng)寬高增減項(xiàng))圖形示意會(huì)簽欄施工單位監(jiān)理建設(shè)單位項(xiàng)目工程師成本工程師簽名: 日期:簽名: 日期:簽名: 日期:簽名: 日期:重要提示:1、 表中所列內(nèi)容僅限于作為對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的備案,簽證事項(xiàng)能否成立及計(jì)量結(jié)果的確定應(yīng)按工程施工合同的有關(guān)約定執(zhí)行。五、附件五 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單工程簽證確認(rèn)單項(xiàng)目名稱: 工程 編號(hào): 單位工程名稱施工單位部位第三方責(zé)任單位簽證原因簽證依據(jù)施工單位提出設(shè)計(jì)變更(需附甲方確認(rèn)的附件)甲方指令(需附甲方確認(rèn)的附件)內(nèi)容(可附頁(yè)
18、): (施工單位填寫,只填工作量,不能體現(xiàn)造價(jià)金額)第一步:由變更實(shí)施的施工單位如實(shí)填寫上報(bào),應(yīng)包括:1、 發(fā)生簽證緣由;2、 工程內(nèi)容和工程數(shù)量,照片,必要時(shí)附圖紙;3、 附建設(shè)單位工程聯(lián)系單或設(shè)計(jì)變更單或技術(shù)核定單等資料(并在此處填寫附件內(nèi)容為何)復(fù)核情況(可附頁(yè)):第二步:由監(jiān)理及工程部確認(rèn)工作內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫: 1、對(duì)簽證發(fā)生時(shí)間、部位、范圍、內(nèi)容做法及原因、工程量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核定,必要時(shí)說(shuō)明涉及的第三方,辦理反扣款簽證。3、不得簽署“工程量屬實(shí)”、“情況屬實(shí)”等不明確的描述。4、對(duì)點(diǎn)工數(shù)量或現(xiàn)場(chǎng)用工量及實(shí)際使用合理臺(tái)班數(shù)量的確認(rèn)。復(fù)核人(甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理)簽字:成本復(fù)核意見:技術(shù)簽證,不作造價(jià)調(diào)整商務(wù)簽證其他,第三步:成本工程師根據(jù)公司及審批情況及意見填寫,嚴(yán)禁在審批前填寫:核定工程內(nèi)容和數(shù)量;核定費(fèi)用:合同單價(jià)或協(xié)商后單價(jià)及費(fèi)用組成 或 計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)原則 造價(jià)咨詢單位: 成本工程師: 施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理簽字:年 月 日總監(jiān)理工程師簽字:年 月 日 項(xiàng)目經(jīng)理:年 月 日(本模板交由施工單位,用于其向我方提出簽證需求。)
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