年度人力資源分析報(bào)告
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1、年度人力資源分析報(bào)告 目錄第一部分:人力資源狀況綜述21.2公司的人力資源現(xiàn)狀21.2.1管理人員31.2.2技術(shù)人員41.2.3市場(chǎng)人員5第二部分 人力資源管理現(xiàn)狀診斷62.1概述62.2公司人力資源管理方面存在的問(wèn)題72.2.公司對(duì)人力資源沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)72.2.2公司管理層未形成參與人力資源管理的理念72.2.3組織結(jié)構(gòu)72.2.4人力資源規(guī)劃81、缺乏發(fā)展觀、動(dòng)態(tài)觀82.2.5工作分析82.2.6員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)發(fā)展102.2.7績(jī)效考核122.2.8薪酬142.2.9 管理規(guī)章制度162.2.10企業(yè)文化172.2.11結(jié)論18前言為了更好地完善公司的人力資源管理,使公司的人力資源
2、管理更加的規(guī)范化、科學(xué)化,建立健全管理體制。本次對(duì)人力資源管理方面進(jìn)行調(diào)查分析。本次主要采用了問(wèn)卷調(diào)查法和觀察法。通過(guò)調(diào)查、分析,基本清楚公司人力資源管理的現(xiàn)狀,并對(duì)公司在人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了重點(diǎn)分析,形成了以下報(bào)告。本報(bào)告分為兩大部分,第一部分分析公司人力資源現(xiàn)狀;第二部分著重分析公司在人力資源管理方面存在的問(wèn)題。第一部分:人力資源狀況綜述1.2公司的人力資源現(xiàn)狀根據(jù)公司前期提供的人員情況表分析,公司現(xiàn)有員工5032人,其中,全職人員5000人,兼職人員32人;管理人員340人,占6.8%;市場(chǎng)人員112人,占2.2%;技術(shù)人員180人,占3.6%;市場(chǎng)輔助人員80人,占1
3、.6%;行政人員135人,占2.7%。公司人員結(jié)構(gòu)基本符合公司市場(chǎng)、技術(shù)方面一定程度的科技含量,以及相應(yīng)管理需求對(duì)人才的基本要求。公司人員結(jié)構(gòu)如圖11所示:圖111.2.1管理人員管理人員是指包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理在內(nèi)的24人。公司管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)較為合理,管理人員年富力強(qiáng),平均年齡只有26歲,結(jié)構(gòu)缺陷主要是較多人技術(shù)出身從事管理,缺乏專業(yè)的管理方面的訓(xùn)練。專業(yè)方面以技術(shù)類(75%)最多,真正學(xué)企業(yè)管理卻沒(méi)有。管理人員的年齡、學(xué)歷及專業(yè)結(jié)構(gòu)分別如圖1-2、1-3和1-4所示:圖1-2 圖1-3圖1-41.2.2技術(shù)人員公司技術(shù)隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)基本合理,平均年齡23.6歲,22-25歲
4、的年輕人占87.5%。這種年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于年青人擁有更多新知識(shí)、掌握更多新技術(shù)、新技能,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技能,劣勢(shì)是較為缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員。技術(shù)人員的教育層次偏低,絕大多數(shù)(87.5%)是大專和中專畢業(yè),本科和本科以上學(xué)歷的技術(shù)人員僅有1人。技術(shù)人員的年齡和學(xué)歷結(jié)構(gòu)分別如圖1-6、1-7所示:圖1-6圖1-71.2.3市場(chǎng)人員公司從事市場(chǎng)拓展和開(kāi)發(fā)的員工,共計(jì)112人(包括20位管理層和2位市場(chǎng)協(xié)助人員)公司的市場(chǎng)人員在公司所占的比例最大(44%),公司的盈利能力很大程度上取決于他們的業(yè)務(wù)水平??傮w上看,公司的市場(chǎng)人員30歲以下的市場(chǎng)人員占了絕大部分(75%),平均年齡24.6歲。公司這
5、樣的年齡結(jié)構(gòu)在市場(chǎng)開(kāi)拓與發(fā)展進(jìn)程中,充分發(fā)揮出了年輕人的沖勁和經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工的穩(wěn)重,兩者相得益彰。市場(chǎng)人員的年齡和學(xué)歷結(jié)構(gòu)分別如圖1-9及1-10所示: 圖1-9圖1-10第二部分 人力資源管理現(xiàn)狀診斷2.1概述總體上,公司具有一定的人力資源管理觀念,管理水平也在不斷改善,但是由于歷史原因、企業(yè)文化、體制等企業(yè)自身的原因,人力資源管理仍然存在著觀念滯后、結(jié)構(gòu)不全、功能不到位、職能未充分發(fā)揮的問(wèn)題,且已嚴(yán)重影響和制約著公司未來(lái)的發(fā)展。2.2公司人力資源管理方面存在的問(wèn)題2.2.公司對(duì)人力資源沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)公司管理層缺乏戰(zhàn)略性人力資源管理觀,尚未將公司人力資源管理與公司戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)規(guī)劃公
6、司人力資源管理功能的完善和發(fā)展。對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)基本上還停留在傳統(tǒng)的人事管理上,人力資源管理與公司的發(fā)展戰(zhàn)略尚處于行政事務(wù)性結(jié)合階段,尚未起到為企業(yè)高層戰(zhàn)略決策提供依據(jù)、充當(dāng)助手的作用。公司長(zhǎng)期忽視或輕視人力資源管理部門設(shè)置和人員配備工作,而現(xiàn)有行政部門和所設(shè)崗位及人員不足以勝任戰(zhàn)略性人力資源管理的重任。在人力資源投入方面,公司管理層尚未完全樹(shù)立人力資本投資觀,表現(xiàn)為常在投資觀與費(fèi)用、成本觀之間徘徊。一、是對(duì)人力資源管理方面的投資猶豫,包括人力資源管理部門設(shè)置和人員配備,各類人員的專業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn);二、是在對(duì)員工輕培訓(xùn)重市場(chǎng),說(shuō)多做少。 2.2.2公司管理層未形成參與人力資源管理的理念人
7、力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作,而應(yīng)該是所有直接部門經(jīng)理的一項(xiàng)日常性工作,但目前公司管理層對(duì)此認(rèn)識(shí)不足。公司管理層除兩位總經(jīng)理和副經(jīng)理因兼管人事工作而不得不管外,其他部門經(jīng)理少有人力資源管理意識(shí),難能主動(dòng)將部門經(jīng)理工作與人力資源管理結(jié)合考慮問(wèn)題。由于缺乏人力資源管理意識(shí),公司各部門經(jīng)理極少將人力資源管理理念貫徹于日常管理之中。2.2.3組織結(jié)構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),它又受企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素制約。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)通盤考慮相關(guān)因素的系統(tǒng)作用,并對(duì)相關(guān)因素的變動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、調(diào)整。依此設(shè)計(jì)思想衡量,公司在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候沒(méi)有樹(shù)立的思想,未能根據(jù)企業(yè)所處
8、環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制尚未明確定性;部門職能界定不清、崗位職責(zé)界定不清,部門協(xié)調(diào)機(jī)制不健全、部門之間缺乏交流和合作等。2.2.4人力資源規(guī)劃1、缺乏發(fā)展觀、動(dòng)態(tài)觀人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的工作,必須和公司的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,隨著公司戰(zhàn)略目標(biāo)的改變,不斷地進(jìn)行調(diào)整和完善,平衡人力資源的供給和需求,使企業(yè)對(duì)環(huán)境適應(yīng)能力更強(qiáng),更具有競(jìng)爭(zhēng)力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但從公司目前的情況來(lái)看,尚未進(jìn)行人力資源的中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,常常 “頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,依據(jù)職位空缺或臨時(shí)緊急任務(wù)招人、聘人,缺乏發(fā)展觀和動(dòng)態(tài)觀。2、缺乏人才市場(chǎng)觀
9、、競(jìng)爭(zhēng)觀對(duì)于公司所需要的技術(shù)、設(shè)計(jì)人員和市場(chǎng)人員在人事政策規(guī)劃、薪酬政策規(guī)劃方面未按人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律奉行傾斜性政策,致使公司在相關(guān)人才的獲取、保留方面缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。3. 缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃首先,公司尚未能根據(jù)公司的外部環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求分析和預(yù)測(cè)公司未來(lái)對(duì)人才類型、數(shù)量需求的情況,制定激勵(lì)人、留住人、開(kāi)發(fā)人的系統(tǒng)目標(biāo)。相關(guān)政策規(guī)劃缺失或不明確,導(dǎo)致具體措施不能落實(shí),無(wú)法吸引和保留優(yōu)秀人才、難以調(diào)動(dòng)員工積極性。2.2.5工作分析現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作是工作分析。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一旦確定,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)必然依賴一系列的部門和崗位的工作鏈去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。各個(gè)崗位具體的工作內(nèi)容、工作應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)和
10、標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境條件及崗位任職者資格成為必須首先考慮的問(wèn)題。工作分析是招聘、培訓(xùn)員工的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ),是對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù),也是工作評(píng)價(jià)和薪酬設(shè)計(jì)的依據(jù)。1、對(duì)工作分析的重要性缺乏認(rèn)識(shí)公司在理論上不清楚工作分析的基礎(chǔ)性作用,實(shí)踐上未利用(也無(wú)法利用)工作分析的信息于人力資源管理實(shí)踐。由于公司沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作分析是人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作分析是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,因此公司從未進(jìn)行過(guò)規(guī)范、科學(xué)的工作分析。2、缺乏對(duì)部門職責(zé)的科學(xué)界定部門職責(zé)是工作分析的基礎(chǔ)之一,先對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行科學(xué)界定,然后將部門職責(zé)分解到部門中各位任職者,才能制定出科學(xué)的崗位職責(zé)。公司只對(duì)幾個(gè)部門制定
11、了比較粗略的部門職責(zé),缺乏科學(xué)性??梢?jiàn),公司應(yīng)重新科學(xué)地界定部門職責(zé),才能制定出客觀、合理的崗位職責(zé)。3、對(duì)工作職責(zé)的描述不明確首先,公司原有的崗位職責(zé)描述過(guò)于籠統(tǒng)、程式化,未能明確地界定任職者的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),在實(shí)際工作中已經(jīng)發(fā)生了責(zé)任不明,遇到問(wèn)題相互推諉的現(xiàn)象。公司員工完成的20份有效問(wèn)卷的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了分析。在公司員工對(duì)問(wèn)卷第10題“你認(rèn)為你的職責(zé)范圍是否清楚”的回答中,可以清楚地看出有接近兩成(25%)的員工對(duì)自己的工作職責(zé)不清楚或不太清楚。(見(jiàn)圖2-1) 圖2-14、缺少對(duì)工作環(huán)境、休息時(shí)間和工作條件的分析依據(jù)人力資源管理的原理,按工作環(huán)境、休息時(shí)間和工作條件對(duì)員工績(jī)效的實(shí)現(xiàn)、薪
12、酬設(shè)計(jì)具有制約作用。而公司原來(lái)制定規(guī)章中,只關(guān)注任職者的工作職責(zé),缺乏對(duì)工作環(huán)境、休息時(shí)間和工作條件的分析,不能為員工的績(jī)效的提高和改進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)提供相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)。95%的員工不太滿意公司現(xiàn)行休息制度和勞動(dòng)時(shí)間(如圖2-2)。員工主要對(duì)休息制度和勞動(dòng)時(shí)間的意見(jiàn)是:1. 一周應(yīng)實(shí)行5天工作制。2. 無(wú)午休3. 早上上班時(shí)間過(guò)早(早上上班時(shí)間為8.30分,下午下班時(shí)間為17.30分) 圖2-2 2.2.6員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是人力資本投資的重要形式,是開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人力資源和提高人員素質(zhì)的基本途徑。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的目的不僅僅局限于在基本技能的開(kāi)發(fā)上,更多的應(yīng)看成是積累智力資本的途徑,創(chuàng)造出有利于企
13、業(yè)和員工共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)發(fā),也是企業(yè)吸引人才,獲得競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在公司員工對(duì)問(wèn)卷第54題“如果公司提供哪個(gè)條件時(shí),您愿意為公司盡全力”的回答中,可以清楚地看出,65%的員工需要公司對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。如圖2-3 圖2-3人員開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯發(fā)展無(wú)論對(duì)員工,還是對(duì)公司而言,都至關(guān)重要,從公司角度,有效對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃,將有效實(shí)現(xiàn)人事的匹配,人盡其才,將最大限度地促使公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而對(duì)員工個(gè)人來(lái)說(shuō),能夠充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。通過(guò)了解分析公司員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的現(xiàn)狀,結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)公司目前在培訓(xùn)和發(fā)展方面存在如下問(wèn)題:(
14、1)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性調(diào)查表明:公司尚未建立人力資源培訓(xùn)體系。(2)缺乏對(duì)培訓(xùn)的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要職能在公司未得到發(fā)揮,不能滿足企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求和當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,也不能滿足員工的自我發(fā)展需求。培訓(xùn)的不足使得公司不能整體提升員工知識(shí)和技能,無(wú)法起到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力的作用,結(jié)果是使企業(yè)缺乏優(yōu)秀人才,缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(3)缺乏對(duì)培訓(xùn)的需求分析公司未從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、崗位工作內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核的結(jié)果中去發(fā)現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)需求。目前公司所做的培訓(xùn),大多著眼于短期任務(wù)的完成上,整體長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃不夠,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)。公司未對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行分析,不能根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,分析、整理出員工績(jī)效
15、偏差的主要問(wèn)題,以及產(chǎn)生偏差的主要原因、次要原因和偶然性因素。(4)缺少評(píng)估和反饋環(huán)節(jié)由于公司沒(méi)有建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評(píng)估體系,在一個(gè)培訓(xùn)周期或培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,就無(wú)法對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和跟蹤,致使不能客觀、全面地評(píng)價(jià)培訓(xùn)的真正作用。另外,缺少反饋環(huán)節(jié),對(duì)今后開(kāi)展培訓(xùn)工作缺乏借鑒意義。(5)缺少員工職業(yè)生涯規(guī)劃公司缺乏對(duì)員工能力的開(kāi)發(fā)和個(gè)人發(fā)展指導(dǎo),沒(méi)有為員工設(shè)計(jì)晉升路線,在決定晉升時(shí),沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),主觀因素較大,既未起到對(duì)員工的激勵(lì)作用,對(duì)公司和個(gè)人發(fā)展也不利。2.2.7績(jī)效考核績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的核心。通過(guò)對(duì)員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),衡量員
16、工的工作績(jī)效,從而幫助企業(yè)形成客觀公正的人事決策。通過(guò)績(jī)效考核,可以發(fā)現(xiàn)員工工作績(jī)效中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而決定是強(qiáng)化員工的正確的行為還是要采取措施來(lái)幫助員工改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而提高員工所在部門的工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,績(jī)效考核制度是否合理、考核過(guò)程是否公平都決定著考核工作的有效性,從而決定企業(yè)人力資源管理工作的水平。1、績(jī)效考核現(xiàn)狀我們對(duì)調(diào)查問(wèn)卷第15、16和17題的20份有效問(wèn)卷的結(jié)果進(jìn)行了分析,可以得出以下結(jié)論:(1)70%的員工對(duì)公司的績(jī)效考核比較明確(如圖所2-4示)。 圖2-4(2)30%的員工對(duì)公司的績(jī)效考核無(wú)所謂(如圖2-5所示)。圖2-5(3)30%的員工認(rèn)為上級(jí)對(duì)自己
17、的考核不太合理。其中,40%的人表示不確定。(如圖2-6所示) 圖2-62、績(jī)效考核存在的問(wèn)題(1)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒(méi)有建立詳細(xì)、完整、規(guī)范的績(jī)效考核及其實(shí)施管理制度,只是在工薪分配方案中對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行了原則性的、粗略的說(shuō)明。由于績(jī)效考核沒(méi)有明確的、系統(tǒng)的配套制度作保障,致使績(jī)效考核工作的信度和效度不高。(2)績(jī)效考核缺乏有效性 公司目前尚未形成績(jī)效管理體系的系統(tǒng)思想,只是為績(jī)效考核而績(jī)效考核,未將員工績(jī)效問(wèn)題作為一個(gè)管理體系對(duì)待。表現(xiàn)為: 第一,未將績(jī)效考核視作是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層分解。每個(gè)部門根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)制定
18、部門目標(biāo),每個(gè)員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。因此,員工個(gè)人目標(biāo)的完成情況決定了其所在部門的目標(biāo)完成情況,各個(gè)部門的目標(biāo)完成情況又決定了企業(yè)總目標(biāo)的完成情況,即形成這樣一條績(jī)效因果鏈:?jiǎn)T工的績(jī)效組成部門績(jī)效,所有部門的績(jī)效組成企業(yè)的整體績(jī)效,而企業(yè)整體績(jī)效的實(shí)現(xiàn)過(guò)程也就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。因此,通過(guò)對(duì)績(jī)效的層控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,未將績(jī)效考核與整個(gè)績(jī)效管理工作結(jié)合成有機(jī)整體。即事前沒(méi)有從工作分析尋求和制定績(jī)效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),事后沒(méi)有利用績(jī)效考核結(jié)果去改進(jìn)員工行為,也沒(méi)有用其作為員工重新培訓(xùn)的依據(jù)去發(fā)展員工的能力。第三,績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有得到充分利用。將績(jī)效考核的結(jié)果只限于用于
19、薪酬的發(fā)放,而運(yùn)用完之后,就一直將考核結(jié)果束之高閣,既不向員工反饋,幫助其改進(jìn)工作,又不作為企業(yè)高層管理層決策或人力資源管理部門制定人事政策的依據(jù)。第四,考核流于形式。公司的考核缺乏深入細(xì)致的、有力的反饋監(jiān)控機(jī)制,每個(gè)月績(jī)效考核結(jié)束后,各部門只是簡(jiǎn)單做一下總結(jié),但下個(gè)月卻不對(duì)績(jī)效改進(jìn)的過(guò)程進(jìn)行控制。結(jié)果使績(jī)效考核流于形式,卻不能實(shí)現(xiàn)提高員工和部門績(jī)效的目的。第五,缺乏投訴機(jī)制。如果員工對(duì)自己績(jī)效考核結(jié)果有疑問(wèn),公司沒(méi)有建立投訴機(jī)制,員工無(wú)法為自己申辯,致使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。同時(shí),也喪失了對(duì)績(jī)效管理體系反饋監(jiān)控的機(jī)會(huì)。(3)績(jī)效考核缺乏公平性通過(guò)對(duì)公司績(jī)效考核制度的進(jìn)一步審視,可以從
20、中找到一些原因: 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。職能部門人員的考核完全依據(jù)本人的工作職責(zé)完成情況來(lái)考核,但對(duì)任務(wù)完成情況沒(méi)有具體的界定,如工作任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限等,完成情況如何全憑直接部門經(jīng)理的主觀判斷,打多少分由部門經(jīng)理決定,所以員工覺(jué)得考核不公正。另外,對(duì)于那些不能在一個(gè)月的周期內(nèi)完成的工作,本月就無(wú)法衡量其效果,也就無(wú)法進(jìn)行考核。 缺乏明確量化或明確描述的工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 考核主體單一。公司對(duì)員工的考核都是由直接部門經(jīng)理單獨(dú)執(zhí)行的,所采集的員工績(jī)效方面的信息難免不充分、不全面,難以對(duì)員工做出全面、公正的評(píng)價(jià)。另外,如果部門經(jīng)理個(gè)人的偏見(jiàn)、喜好或感情親疏等因素?fù)诫s入考核當(dāng)中,就
21、會(huì)對(duì)考核結(jié)果構(gòu)成直接的影響,因此,單一的考核主體極易導(dǎo)致考核的不公平,甚至?xí)l(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。2.2.8薪酬在人力資源管理的各項(xiàng)職能中,薪酬一直以來(lái)都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個(gè)人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。作為企業(yè)對(duì)員工所付出的勞動(dòng)的一種回報(bào),薪酬是目前在我國(guó)各類企業(yè)采用的激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)員工積極性的最主要、最根本、也是最直接的手段。在員工的心目中,薪酬不僅僅是薪金上的數(shù)額,更象征著員工的工作和責(zé)任,是對(duì)員工的才能、貢獻(xiàn)、地位和價(jià)值的承認(rèn),可以激發(fā)員工對(duì)工作的滿足感、價(jià)值實(shí)現(xiàn)感和成就感。結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果,基本弄清了公司薪酬管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。(1)員工對(duì)薪酬問(wèn)題的意見(jiàn)問(wèn)卷薪酬問(wèn)題
22、是公司討論最多、員工意見(jiàn)最大,也最棘手的人力資源管理問(wèn)題。員工對(duì)調(diào)查問(wèn)卷第4、5和7題的結(jié)果充分反映了這個(gè)現(xiàn)實(shí)。調(diào)查結(jié)果顯示:90%員工對(duì)公司的工資待遇和福利待遇感到不滿(如圖2-7所示)。80%的員工同意對(duì)薪金制度考核。(如圖2-8所示)。圖2-7圖2-82、公司薪酬管理存在的問(wèn)題(1)未進(jìn)行科學(xué)的工作評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)是薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),其主要目的是衡量企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)工作的價(jià)值,并建立各項(xiàng)工作價(jià)值間的相對(duì)關(guān)系,它是一項(xiàng)非常重要的工作,評(píng)價(jià)的結(jié)果會(huì)成為確定薪酬的根本依據(jù)。工作評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對(duì)組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相對(duì)價(jià)值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)等。公司沒(méi)有進(jìn)行
23、科學(xué)、合理的工作分析,因此也無(wú)法進(jìn)行工作評(píng)價(jià),并藉此制定合理的薪酬體系。公司在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)未綜合考慮工作環(huán)境條件、工作風(fēng)險(xiǎn)性等付酬因素,其后果是使這類工作環(huán)境條件下的員工因未能在這方面得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。(2)薪酬設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性,激勵(lì)手段單一一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中不同的崗位由于其工作性質(zhì)等具體情況不同,宜采用不同的工資制度。另外,除了工資以外,公司幾乎沒(méi)有其他的激勵(lì)方式來(lái)承認(rèn)員工的工作成就和貢獻(xiàn)大小,激勵(lì)手段非常單一,不能滿足各種層次員工的需要。(3)薪酬制度缺乏公平性亞當(dāng)斯公平理論認(rèn)為:個(gè)人不僅關(guān)心報(bào)酬的絕對(duì)數(shù)量,也關(guān)心報(bào)酬的相對(duì)數(shù)量。員工總是把自己的投入和產(chǎn)出與其他人的投入和產(chǎn)出進(jìn)行
24、比較。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會(huì)產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時(shí)員工往往會(huì)采取一些不利于工作的行動(dòng),如減少產(chǎn)出、辭職等,來(lái)恢復(fù)自己的公平感。一般來(lái)說(shuō),員工在進(jìn)行比較時(shí)通??紤]的因素有:技能、學(xué)歷、資歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、業(yè)績(jī)、工作環(huán)境、工作責(zé)任等。2.2.9 管理規(guī)章制度任何一個(gè)企業(yè)和國(guó)家的建立、發(fā)展和壯大都離不開(kāi)健全的規(guī)章管理制度。通過(guò)問(wèn)卷的第39題的調(diào)查結(jié)果顯示:95%的員工覺(jué)得公司管理制度不健全。(如圖2-9) 圖2-9通過(guò)了解分析公司規(guī)章管理制度,結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章管理制度存在如下問(wèn)題:1. 上下班時(shí)間不
25、確定,不能做到每個(gè)員工統(tǒng)一。這樣會(huì)導(dǎo)致某些員工對(duì)工作產(chǎn)生反感情緒和心里不平衡。2. 公司在管理規(guī)章制度上做的不夠詳細(xì),導(dǎo)致員工獎(jiǎng)懲不明,難以激發(fā)員工工作上的公平感、滿足感和成就感。2.2.10企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想、基本價(jià)值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)管理層倡導(dǎo)、培植并身體力行的結(jié)果,它通過(guò)各種方式灌輸?shù)饺w員工的日常行為中去,日積月累地逐步形成,對(duì)形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競(jìng)爭(zhēng)力起著非常重要的作用。從公司目前的情況看來(lái),企業(yè)文化建設(shè)存在的主要問(wèn)題有:第一:公司上下尚末形成企業(yè)文化立業(yè)的共意、共識(shí)。表現(xiàn)在,從上至下,企業(yè)文化意識(shí)程度依次遞減只有管理層對(duì)企業(yè)文化的重要性具有一定認(rèn)識(shí),員工倒認(rèn)為與己無(wú)關(guān)或關(guān)系不大,認(rèn)為是公司管理層的事情。第二:缺乏企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)及其形成依賴于反復(fù)的倡導(dǎo)、訓(xùn)練、灌輸和強(qiáng)化。要真正形成公司先進(jìn)的企業(yè)文化,離不開(kāi)公司人力資源管理各方面職能工作的配合。2.2.11結(jié)論21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。公司目前正處在成長(zhǎng)階段,隨著公司一步步成長(zhǎng),規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍闊大,所面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)必將更多?;诠灸壳叭肆Y源管理的現(xiàn)狀,尤其是在工作分析、績(jī)效考核、薪酬管理和員工培訓(xùn)與發(fā)展方面存在著較大的問(wèn)題,公司要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的環(huán)境中立于不敗之地,對(duì)公司人力資源管理進(jìn)行改革刻不容緩! 18
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