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售樓處物業(yè)管理服務(wù)方案

上傳人:good****022 文檔編號:116643178 上傳時間:2022-07-06 格式:DOC 頁數(shù):12 大?。?7.50KB
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1、售樓處物業(yè)管理服務(wù)草案一、售樓部物業(yè)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場時間安排:10月12日進(jìn)場人員共計:24人,分別負(fù)責(zé)區(qū)域售樓處、停車場、樣板間、示范區(qū)的日常物業(yè)服務(wù)工作;主管級以下人員管理處考慮每周休息一天。1、賣場項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理:1人(兼任)A、設(shè)置崗位 :1個B、上班時間:綜合工作C、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男性 具有五年以上物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)(有賣場管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)。D、崗位職責(zé):對項(xiàng)目賣場初期物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)管,協(xié)助地產(chǎn)公司處理客戶服務(wù)的相關(guān)工作。由于其在物業(yè)公司兼任其他職務(wù),所以地產(chǎn)公司承擔(dān)一半的人力資源費(fèi)用。2、賣場項(xiàng)目物業(yè)副經(jīng)理:1人A、設(shè)置崗位 :1個B、上班時間:9:00

2、18:00 上班時間暫定,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況調(diào)整,以下相同C、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男性 具有三年以上物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)(有賣場管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先)。D、崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)賣場物業(yè)服務(wù)工作,協(xié)助地產(chǎn)公司處理客戶服務(wù)的相關(guān)工作3、客戶服務(wù)部人員配置:4人(2)客服接待員:4人A、設(shè)置崗位: 大廳崗、吧臺崗、樣板間崗B、設(shè)置說明:大廳崗分別售樓處一層1人;吧臺崗2人;每套樣板間1人。合計4人。C、上班時間:9:00點(diǎn)18:00點(diǎn)(擬定)D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):女,身高1.65米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有工作經(jīng)驗(yàn)。E、崗位職責(zé):熱情周到地為客人進(jìn)行茶水供應(yīng)等服務(wù);禮貌婉轉(zhuǎn)的制止在銷售大廳內(nèi)的不文明行

3、為;妥善保管客人遺留下來的物品,作好記錄,上報賣場副經(jīng)理。F、物業(yè)公司會根據(jù)賣場品質(zhì)需要派遣適量的實(shí)習(xí)生進(jìn)行服務(wù),原則上客服人員總費(fèi)用不超過4人編制。G、以上編制含倒休1人。4、秩序管理部人員配置:9人(1)秩序管理部主管:1人A、設(shè)置崗位: 1個B、上班時間:9:0018:00。C、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男,身高1.75米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有兩年以上售樓處秩序管理工作經(jīng)驗(yàn)者。D、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)售樓部秩序管理部的日常管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理突發(fā)事件等。(3)外圍管理員:2人A、設(shè)置崗位分別是:1個B、設(shè)置說明:停車場設(shè)2人C、上班時間:早班9:0018:00D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男,身高1.78米

4、以上、要求形象氣質(zhì)良好、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。E、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)售樓部外面停車場的秩序管理、禮儀服務(wù)工作。(4)示范區(qū)、售樓處夜間秩序管理員:2人A、設(shè)置崗位: 1個B、設(shè)置說明:售樓處內(nèi)設(shè)1個人,兩班倒;C、上班時間:18:00次日02:00、02:009:00;D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男,身高1.78米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。E、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)樣板間、售樓處的夜間物品交接、安全管理等工作。說明:根據(jù)營銷需求,售樓處夜間配置1名安管人員值夜,但根據(jù)以往管理經(jīng)驗(yàn)配置1人值夜稍顯警力不足。(5)禮賓崗:2人A、設(shè)置崗位 :售樓部正門崗B、設(shè)置說明:售樓處門口1人,二人輪流替崗C、

5、上班時間:9:00點(diǎn)18:00點(diǎn)D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男,身高1.80米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有門僮或保安工作經(jīng)驗(yàn)者均可。E、崗位職責(zé):為賓客提供禮儀迎賓、開門服務(wù);協(xié)助維護(hù)售樓部的正常秩序;熟悉消防器材的擺設(shè)地點(diǎn),熟練掌握其使用方法,發(fā)生意外及時疏導(dǎo)客人離場。說明:安管員未設(shè)替班崗,考慮到員工的勞動權(quán)益,每月按照4天雙倍加班工資計,具體在費(fèi)用明細(xì)中體現(xiàn)。 另可多設(shè)置一名安管員進(jìn)行倒班,安管費(fèi)用不涉及加班費(fèi)。5、環(huán)境管理人員配置部:5人(外包)(1)環(huán)境管理部主管:1人A、設(shè)置崗位: 1個。B、上班時間:8:00點(diǎn)17:00點(diǎn)。C、人員要求標(biāo)準(zhǔn):女,身高1.63米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有三年以

6、上售樓部環(huán)境管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。D、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)售樓部保潔以及綠化日常監(jiān)督管理工作。(2)室內(nèi)、外保潔崗:3人A、設(shè)置崗位: 3個崗位B、設(shè)置說明:外圍清潔1人、衛(wèi)生間、辦公區(qū)1人;一層大廳、樣板間1人; C、上班時間:早班:8:00點(diǎn)17:00點(diǎn)(擬定)D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):女,身高1.60米以上、要求形象良好、有工作經(jīng)驗(yàn)者。E、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)室內(nèi)的日常衛(wèi)生清潔工作。(3)倒班崗:1人A、設(shè)置崗位: 1個。B、設(shè)置說明:保潔人員換休崗1人C、上班時間:8:00點(diǎn)17:00點(diǎn)D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):男,身高1.70以上;女,身高1.60米以上、要求形象氣質(zhì)良好、有保潔工作經(jīng)驗(yàn)均可。E、崗位職責(zé):按照部

7、門主管安排頂替休息人員上班。6、工程管理部人員配置說明賣場未設(shè)置工程維修人員,日常運(yùn)營中遇到的維修事宜由售樓處現(xiàn)場施工人員進(jìn)行維保。物業(yè)公司在維修事宜中可給予經(jīng)驗(yàn)性的專業(yè)意見。7、綜合管理辦公室人員設(shè)置:1人(客服員兼任)A、設(shè)置崗位: 1個B、設(shè)置說明:人事行政助理 C、上班時間:9:00點(diǎn)18:00分D、人員要求標(biāo)準(zhǔn):女,身高1.63米以上、形象良好、有兩年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。E、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場員工考勤統(tǒng)計、相關(guān)物品配置、員工當(dāng)日就餐、內(nèi)部車輛使用及聯(lián)絡(luò)、一般領(lǐng)導(dǎo)的接待和溝通、現(xiàn)場拍照、聯(lián)系組織現(xiàn)場醫(yī)療急救、開盤總結(jié)報告撰寫等后勤保障工作,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的部分出納事宜。2019整理

8、的各行業(yè)企管,經(jīng)濟(jì),房產(chǎn),策劃,方案等工作范文,希望你用得上,不足之處請指正項(xiàng)目管理副經(jīng)理1人秩序管理部9人秩序管理主管1人環(huán)境部5人(外包)售樓處內(nèi) 2人夜間崗 2人保潔主管1人倒休1人售樓處禮賓員2人車場管理崗2人室內(nèi)、外保潔員3人客服接待員4人項(xiàng)目管理經(jīng)理1人(兼任)說明:根據(jù)營銷需求,賣場初期配置人員20人。但考慮到現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)的保證,物業(yè)公司保留配置增加的建議權(quán)。二、售樓處物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、車場服務(wù)(1)保障停車場停車秩序,采取隔離帶措施阻止車輛停在售樓處門前區(qū)域,確保車輛停放有序。(2)正確引導(dǎo)車輛進(jìn)出,確保進(jìn)出通道暢通。(3)對進(jìn)入車場的車輛外表進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時知會

9、車主。(4)制止非機(jī)動車輛或閑雜人員進(jìn)入車場。(5)保持停車場環(huán)境衛(wèi)生。(6)及時、準(zhǔn)確處理停車場內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,必要時報請有關(guān)部門進(jìn)行處理。(7)登記來訪車輛。2、禮賓服務(wù)(1)文明、禮貌、耐心、熱情的接待每位顧客,及時為顧客指引參觀路線。(2)為客戶和來訪人員創(chuàng)造及時的方便,如:開門、指引座位等。(3)看護(hù)一層大廳設(shè)施和配飾。(4)禁止閑雜人員入內(nèi),外來施工人員須報告售樓處。3、安全秩序維護(hù)服務(wù)(1)文明、禮貌、耐心、熱情的接待每位顧客,及時為顧客指引參觀路線。(2)禁止閑雜人員入內(nèi),外來施工和維修人員須報告銷售中心。(3)監(jiān)督施工人員文明施工,施工需要保持良好的環(huán)境,完工后清理現(xiàn)場。(

10、4)提醒客戶參觀景觀時注意安全,文明參觀。(5)監(jiān)督保潔工作,對于不合格現(xiàn)象及時要求整改。(6)一旦發(fā)生突發(fā)時間,及時報告和控制突發(fā)事件。4、清潔服務(wù)(1)地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。(2)門每天至少清潔二次,保潔巡視清潔周期不得超過15分鐘。(3)距地面2米范圍內(nèi),每天至少集中清潔一次,保潔巡視清潔周期不得超過15分鐘。(4)不銹鋼內(nèi)墻面目視無指印、無油跡、光亮。(5)衛(wèi)生間地面、墻面干凈整潔,潔具潔凈無污漬、水銹漬,無明顯異味。(6)燈飾、沙發(fā)墊、煙灰盅等表面無灰塵、污跡。(7)垃圾簍、垃圾桶不過滿、無異味。(8)沙盤無明顯灰塵、雜物。(9)桌椅、文件柜、電話無塵無污跡。5、工程維護(hù)服

11、務(wù):(1)水景觀、空調(diào)、燈飾等電器設(shè)備的開關(guān)工作。(2)發(fā)現(xiàn)問題及時報修、跟蹤處理工作。(3)監(jiān)督維修整改人員文明施工。(4)協(xié)助保潔清理水系和檢修水泵、供水閥門等。(5)負(fù)責(zé)水景觀的換水(包括上水和下水)。(6)調(diào)試空調(diào)溫度。6、客戶服務(wù):(1)文明、禮貌、耐心、熱情的接待每位顧客,禮貌、耐心的回答顧客的詢問。(2)指引、疏導(dǎo)看房客人參觀樣板間。(3)解答客戶對物業(yè)服務(wù)有關(guān)的疑問,展示優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)形象。(4)協(xié)助銷售人員復(fù)印、打印工作。(5)監(jiān)督辦公區(qū)、樣板間、洽談區(qū)等衛(wèi)生情況。(6)接待參客戶,為客戶提供飲料及其他相關(guān)服務(wù)等。7、物業(yè)管理前期介入服務(wù)物業(yè)管理前期介入是指公司在接管物業(yè)以前,

12、就參與物業(yè)的規(guī)劃和建設(shè)的過程。主要包括參與項(xiàng)目決策、規(guī)劃設(shè)計、營銷策劃、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等工作,從物業(yè)管理運(yùn)作和業(yè)主使用角度對物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設(shè)計、材料選用、設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置、房屋租售、施工質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等多方面提供有益的建設(shè)性意見,以確保物業(yè)設(shè)計和建造質(zhì)量,為物業(yè)投入使用后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件,同時有效的前期介入可以減少接管驗(yàn)收時的返修工作量,為確保業(yè)主正常入住奠定基礎(chǔ)。三、員工簡要行為禮儀規(guī)范1、接待客戶要用敬語,諸如遇客戶進(jìn)出示范區(qū)現(xiàn)場時,要說“您好”、“再見”,對于客戶提出的問題如不清楚統(tǒng)一解釋為“請您至銷售中心咨詢銷售代表?!?接待客戶要用敬語,諸如以下:遇

13、客戶進(jìn)出樣板間時,要說“您好”、“再見”。“請您換拖鞋、鞋套入內(nèi)”?!皩Σ黄?,這是我們的展示樣品,請您不要使用”。“請您不要吸煙(帶飲料)進(jìn)入樣板間”“對不起,請您不要拍照(攝像),謝謝合作”。2、工作時間內(nèi)穿著本崗位規(guī)定制服,將工牌佩戴在統(tǒng)一位置,保持工服干凈整齊。3、站姿得體,發(fā)式整齊,服裝整潔,不插手、不背手,不聊天。4、進(jìn)出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。在任何工作場所,見到客戶應(yīng)主動點(diǎn)頭/微笑/致意/問好。5、陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認(rèn)。并使用正確手勢向客戶指引方向。6、不可在客戶面前發(fā)表不利于公司形象的言辭;如遇客戶的無理要求,可以請示銷售經(jīng)理,避免與客戶發(fā)生正面沖突。7、環(huán)境清潔時遇到客戶在旁邊應(yīng)主動避讓,嚴(yán)禁向著客戶掃地、灑水等。8、嚴(yán)禁在示范區(qū)現(xiàn)場內(nèi)吃零食、與其他崗位人員聊天;嚴(yán)禁大聲喧嘩、坐休息椅、結(jié)伴去洗手間或打水。具體詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見物業(yè)管理手冊。

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