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醫(yī)院信息管理制度范本

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1、- 1 - XXXX 醫(yī)院信息管理制度醫(yī)院信息管理制度 為了加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的領導和管理, 保障系統(tǒng)有序運行, 制定本制度。 一、組織管理 (一)醫(yī)院信息化領導小組 組 長: 副組長: 成 員: 醫(yī)院信息化醫(yī)院信息化領導領導小小組職責組職責: : 1.負責醫(yī)院信息化建設全面領導工作。 2.組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查各科室信息化建設工作。 3.組織相關科室負責人定期召開專題會議研究部署信息化工 作,根據(jù)醫(yī)院信息化需要對管理模式和工作流程進行調(diào)整。 4.研究決定醫(yī)院信息化建設中的重大事項。 (二)醫(yī)院信息部門職責 1、負責擬定醫(yī)院信息化建設規(guī)劃和計劃,組織做好醫(yī)院計算 機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設,完善醫(yī)院信息系

2、統(tǒng)的功能,參與新程序、 新系統(tǒng)和各種接口程序的設計開發(fā),逐步實現(xiàn)醫(yī)院信息管理現(xiàn) 代化。 2、組織醫(yī)院信息系統(tǒng)的升級改造,維護醫(yī)院信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡 - 2 - 的正常運轉(zhuǎn),及時排除日常出現(xiàn)的軟、硬件故障,保證系統(tǒng)和數(shù) 據(jù)信息的安全。 3、組織擬訂、落實醫(yī)院信息、網(wǎng)絡管理和微機使用管理各項 規(guī)章制度、技術操作規(guī)程,及時進行檢查、督促、反饋。 4、建立信息系統(tǒng)硬件巡查臺賬,每周至少巡查 1 次,各種登 記、簽字及時規(guī)范;建立信息系統(tǒng)故障處理登記臺賬,及時處理 信息系統(tǒng)故障(一般硬件故障隨時處理完畢,系統(tǒng)軟件故障及時 聯(lián)系軟件工程師處理);每月至少召開 1 次科室信息管理員會議。 5、做好醫(yī)院計算機基本

3、理論和操作技能的培訓工作,協(xié)助其 他科室開發(fā)相關軟件,做好技術服務。 6、及時、準確、全面地完成醫(yī)療信息的統(tǒng)計、分析、整理上報, 為醫(yī)院經(jīng)營決策、管理、業(yè)務技術發(fā)展提供信息支持。 7、認真落實國家和醫(yī)院有關信息系統(tǒng)安全工作的有關規(guī)定, 定期排查、處理醫(yī)院信息系統(tǒng)存在的不安全因素,確保網(wǎng)絡信息 安全。 8、完成院領導安排的其他工作。 (三)信息部門負責人職責 1、組織協(xié)調(diào)好醫(yī)院信息部門各項工作,合理安排醫(yī)院信息部 門各崗位人員工作,確保醫(yī)院信息部門各項工作有序進行。 2、組織落實制定全院信息化工作應用規(guī)劃和年度工作計劃, - 3 - 并組織對計劃落實情況的檢查。 3、組織落實全院信息系統(tǒng)的論證、

4、調(diào)研、系統(tǒng)分析、開發(fā)及 應用軟件的使用與維護。 4、建立健全和落實信息化建設的各項管理規(guī)章制度。 5、加強與各科室的溝通協(xié)調(diào),積極聽取各科室的意見和建議, 改進工作。 6、及時了解相關法規(guī)、政策,做好醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的改造、 部署、安裝、調(diào)試,使醫(yī)院的信息化建設適應醫(yī)院發(fā)展要求。 7、做好醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件、硬件的維護工作,定時進行巡查, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全性,確 保醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行。 8.加強職工信息化知識技術培訓、提高全員信息化意識和信 息技術應用水平; 9、承辦醫(yī)院交辦的其他工作。 (四)應用系統(tǒng)管理崗 1、負責醫(yī)院信息系統(tǒng)、各種接口程序的維護與設計開發(fā)

5、,完 善醫(yī)院信息系統(tǒng)功能,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全。 2、建立信息系統(tǒng)故障處理登記臺賬,及時排除日常出現(xiàn)的故 障, 3、掌握好各系統(tǒng)軟件的使用,負責注冊用戶、設置口令、授 予權限等,并適時加以修改。 - 4 - 4.按照院領導批準的修改意見,結(jié)合工程師進行系統(tǒng)改造、 權限分配與修改、數(shù)據(jù)提取等工作。 5、負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的操作指導,協(xié)助、監(jiān)督各應用科室完 成各項應用操作。 6、及時、準確、全面地完成醫(yī)療信息的統(tǒng)計、分析、整理上報, 為醫(yī)院經(jīng)營決策、管理、業(yè)務技術發(fā)展提供信息支持。 7、做好醫(yī)院職工的操作培訓工作,協(xié)助其他科室開發(fā)相關軟 件,做好技術服務。 8、認真落實國家和醫(yī)院有關信息系統(tǒng)安全

6、工作的有關規(guī)定, 定期排查、處理醫(yī)院信息系統(tǒng)存在的不安全因素,確保網(wǎng)絡信息 安全。 9、完成院領導和科主任安排的其他工作。 (五)計算機與網(wǎng)絡管理維護崗 1、做好院內(nèi)所有計算機硬件設備的維護和保養(yǎng)(對所管設備 進行除塵、檢修和保養(yǎng)),并做好相關記錄,管理所有網(wǎng)絡基礎數(shù) 據(jù)的資料,保管各類相關文件。 2、做好網(wǎng)絡安全方面的監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題適時處置并 及時報告,杜絕一切可能發(fā)生的不安全因素, 3、負責整理歸檔醫(yī)院所有計算機及配套設備的資料信息,并 詳細標明設備名稱、型號、使用科室,以便一目了然。 4、根據(jù)醫(yī)院內(nèi)各科室提交的由相關主管領導審批后的意見 - 5 - 進行院內(nèi)計算機及相關設備的安裝

7、工作,承擔醫(yī)院計算機的維 修工作,并做好相關維修記錄。 5、確保院內(nèi)所有計算機、網(wǎng)絡設備狀態(tài)良好,負責調(diào)配運行 參數(shù)、用戶注冊、權限管理等,并記錄好院內(nèi)網(wǎng)絡設備增、減、改 的記錄。 6、根據(jù)醫(yī)院信息工程建設的需要,適時調(diào)整網(wǎng)絡建設及設備 配置,并管理監(jiān)督網(wǎng)絡的運行使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題,適時處置, 并及時報告。 7、負責安排醫(yī)院計算機的安裝、維修、以及相關系統(tǒng)軟件和 Office 等通用軟件的維護。 (六)各科室信息員職責 每個科室至少明確一名信息員,作為本科室信息技術的骨干, 主要負責以下工作: 1、協(xié)助醫(yī)院信息部門做好本科室的信息化管理工作。 2、積極參與醫(yī)院組織的信息化培訓,并做好科室職工的

8、培訓 工作,提高整個科室的信息化運用水平。 3、對科室軟件、硬件運行情況進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報 信息部門解決。 4、加強與醫(yī)院信息科的溝通與聯(lián)系,及時收集科室職工意見 和建議,提出修改意見及合理化建議。 二、就診卡管理制度 - 6 - 為了規(guī)范就診卡的使用和管理,特制定本管理方法。 (一)新卡的辦理 1、使用醫(yī)院一卡通辦理:患者首先在醫(yī)院導診臺填寫個人基 本資料(電話號碼及家庭住址需填寫清楚),交由護士辦理。 2、使用身份證辦理:患者首次辦理新卡,可持本人身份證到 醫(yī)院導診臺登記相關信息后,身份證即可作為就診卡使用。. 3、所有患者在辦理新卡的時候,卡內(nèi)有押金 2 元。 (二)就診卡存款。

9、持卡人持卡到門診收費處,由門診收費 員進行儲值辦理。 (三)就診卡退款 1、退款:持卡人持卡直接到門診收費處辦理退款,卡內(nèi)保留 押金 2 元,就診卡由患者保留,下次就診無需辦卡,保留患者就 診信息。 2、退卡:持卡人持卡直接到門診收費處辦理退卡,卡內(nèi)金額 全部退給患者,卡由醫(yī)院收回,卡內(nèi)患者信息注銷,下 次就診需重新辦卡。 (四)就診卡的補辦。如就診卡丟失、損壞等,可憑本人證 件(身份證,戶口本等)申請補辦復診卡,就診完畢后,復診卡由 醫(yī)院收回。 (五)醫(yī)院就診卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),醫(yī)院有權予以沒收或注銷。 - 7 - (六)拾獲他人就診卡應及時與醫(yī)院工作人員聯(lián)系;

10、如不上交 并惡意用卡,造成持卡人經(jīng)濟損失或引發(fā)身份管理問題,一經(jīng)查 實,除賠償持卡人經(jīng)濟損失外,酌情進行處罰。 (七)嚴謹涂畫、分拆、損壞、破解、仿冒、和偽造就診卡。此 類行徑一經(jīng)查實,報醫(yī)院按相關規(guī)定從重處罰,情節(jié)嚴重的視為 破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)報公安機關處理。 三、信息系統(tǒng)安全保護制度 (一)安全保護制度 1、信息系統(tǒng)的建設和應用,應遵守醫(yī)院信息系統(tǒng)管理規(guī)則、 醫(yī)院行政法規(guī)和其他有關規(guī)定。 2、信息系統(tǒng)實行安全等級保護和用戶使用權限劃分。安全 等級和用戶使用權限以及用戶口令密碼的劃分、設置由信息部 門負責制定和實施。 3、信息中心機房應當符合國家標準和國家規(guī)定。 4、在信息系統(tǒng)

11、設施附近營房維修、改造及其他活動,不得 危害信息系統(tǒng)的安全。如無法避免而影響信息系統(tǒng)設施安全的 作業(yè),須事先通知信息部門,經(jīng)部門負責人同意并采取保護措施 后,方可實施作業(yè)。 5信息系統(tǒng)的使用單位和個人,都必須遵守計算機安全使 用規(guī)則,以及有關的操作規(guī)程和規(guī)定制度。 6對信息系統(tǒng)中發(fā)生的問題,有關使用單位負責人應當立 - 8 - 即向信息工程技術人員報告。 7對計算機病毒和危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的其他有害數(shù)據(jù)信息 的防治工作,由計算機中心負責處理。 8對信息系統(tǒng)軟件、設備、設施的安裝、調(diào)試、排除故障等 由計算機工程技術人員負責。其他任何單位或個人不得自行拆 卸、安裝任何軟、硬件設施。 9所有上網(wǎng)計算機

12、絕對禁止進行國際聯(lián)網(wǎng)或與院外其他公 共網(wǎng)絡聯(lián)接。 (二)責任追究 1違反本規(guī)則的規(guī)定,有以下行為之一的,由信息部門以 口頭形式警告: (1)違反信息系統(tǒng)安全保護制度,危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的; (2)接到信息工程技術人員要求改進安全狀況的通知后,拒 不改進的; (3)不按照規(guī)定擅自安裝軟、硬件設備; (4)私自拆卸更改上網(wǎng)設備; (5)出現(xiàn)問題未立即報告; (6)有危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的其他行為。 2、下列行為之一的,由醫(yī)院處以經(jīng)濟處罰: (1) 造成設備損害,處以所損壞設備價格二倍以上罰款; (2)造成本站系統(tǒng)破壞,處以 200 元以上、1000 元以下罰 - 9 - 款。 (3)導致病毒侵襲而造成全

13、網(wǎng)癱瘓,除予以嚴厲的行政處分 外,所造成的一切損失由科室和相關責任人承擔。 (4) 在網(wǎng)絡系統(tǒng)設備、設施附近作業(yè)而危害網(wǎng)絡系統(tǒng)安全, 影響網(wǎng)絡正常運行造成經(jīng)濟損失的,由作業(yè)單位賠償;造成醫(yī)院 財產(chǎn)嚴重損失的依法追究和承擔民事責任。 四、機房維護管理制度 服務器機房是信息系統(tǒng)系統(tǒng)的核心部位,為保證機房設備 與信息的安全,保障機房有良好的運行環(huán)境,特制定本制度。 (一)為確保機房安全,機房指定專人管理,負責對機房內(nèi)各 類設備、操作系統(tǒng)進行安全維護和管理。 (二)機房管理員應認真履行各項機房監(jiān)控職責,定期按照 規(guī)定對機房內(nèi)各類設備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)、報告、解決 軟、硬件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,保障系統(tǒng)

14、的正常運行。 (三)系統(tǒng)管理員須制定 IP 地址分配表,和中心內(nèi)部線路的 布局圖,給每個交換機端口編上號碼,以便操作和維護。機房管 理員須經(jīng)常注意機房內(nèi)溫度、濕度、電壓等參數(shù),并做好記錄;發(fā) 現(xiàn)異常及時采取相應措施。 (四)機房內(nèi)服務器、網(wǎng)絡設備、UPS 電源、空調(diào)等重要設施 由專人嚴格按照規(guī)定操作,嚴禁隨意開關。系統(tǒng)管理員的操作須 嚴格按照操作規(guī)程進行,任何人不得擅自更改系統(tǒng)設置。 - 10 - (五)嚴格遵守保密制度,數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負責 保管,未經(jīng)允許、不得私自拷貝、下載和外借;嚴禁任何人使用未 經(jīng)檢測允許的介質(zhì)(U 盤、光盤等)。未經(jīng)許可任何人不得挪用和 外借機房內(nèi)的各類設備、

15、資料及物品。 (六)嚴格控制進入機房人員,非機房人員未經(jīng)許可不得入 內(nèi)。確有必要進入機房的人員須申請主管領導同意并在機房管 理員的指導下進行有關操作。對違反操作規(guī)程者,機房管理員有 權制止和糾正;對不聽勸阻造成后果的,要視情節(jié)輕重追究責任。 (七)對服務器參數(shù)進行調(diào)整或更改,應經(jīng)院長批準,管理人 員應嚴格填寫工作日志。 (八)制定網(wǎng)絡信息存儲和保管規(guī)定,多種手段做好數(shù)據(jù)備 份工作。采取有效的病毒感染防范,杜絕網(wǎng)上病毒感染的現(xiàn)象發(fā) 生。 (九)機房內(nèi)應保持清潔,定期進行清潔衛(wèi)生,檢查機房周圍 環(huán)境,檢查溫度、濕度,做到防塵、防鼠,保證機房的安全和衛(wèi)生。 (十)機房禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性

16、物品。機房管 理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱。 ,禁止將機房內(nèi)的電 源引出挪做他用,確保機房安全。 五、工作站管理制度 - 11 - (一)系統(tǒng)工作站作為計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)專用設備,不得擅自 在終端機上啟用其他軟件。 (二)工作站配置的微機、打印機等設備須指定專人使用、保 管和維護,轉(zhuǎn)交他人保管時需嚴格交接。 (三)系統(tǒng)操作人員須經(jīng)培訓合格后方能上崗。 (四)操作人員須嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意扳動與操作 無關的開關和改動工作程序。 (五)操作人員要熟練掌握用戶入網(wǎng)口令,并注意保密。 (六)操作人員上機時,不得與無關人員閑談,避免或減少操 作錯誤。 (七)不得在工作電腦上安裝游戲、玩游戲

17、,機器運行期間操 作人員不得擅自離開。 (八)使用時如發(fā)現(xiàn)運行故障,及時向信息部門報告并做好 記錄。 (九)工作完畢時,正確關閉系統(tǒng)、關閉電腦、必須切斷電源。 六、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全管理制度 (一)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理包括:數(shù)據(jù)庫安全管理和網(wǎng)絡設 備設施安全管理。 (二)信息部門必須采取有效的方法和技術,防止網(wǎng)絡系統(tǒng) 數(shù)據(jù)或信息的丟失、破壞或失密。 - 12 - (三)系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權限、用 戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。 (四)信息管理人員要主動對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行查詢、監(jiān)控,及時 對故障進行有效的隔離、排除和恢復,對數(shù)據(jù)庫及時進行維護和 管理。 (五)所有進入網(wǎng)絡使用的外

18、部存儲介質(zhì),必須經(jīng)過信息部 門負責人同意和檢毒,未經(jīng)檢毒殺毒的軟盤,絕對禁止上網(wǎng)使用。 對造成“病毒”蔓延的有關人雖,應嚴格按照醫(yī)院計算機網(wǎng)絡系 統(tǒng)安全保護規(guī)則有關條款給予經(jīng)濟和行政處罰。 (六)網(wǎng)絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調(diào)試必須由信息部門 負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。 (七)所有網(wǎng)絡操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關 設備的操作規(guī)程,禁止其他人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作。 (八)計算機工程技術人員有權監(jiān)督和制止一切違反安全管 理的行為。 七、計算機軟件管理條例 鑒于我院計算機使用的實際情況,將所有計算機區(qū)分為醫(yī) 療電腦、醫(yī)療輔助電腦、辦公電腦三大類(見附件)。為使醫(yī)院計 算機信

19、息系統(tǒng)達到安全穩(wěn)定使用、規(guī)范科學管理的目的,對計算 機軟件的安裝與使用作以下規(guī)定: (一)院內(nèi)所有電腦按上述分類劃分,分別標記,落實責任人。 - 13 - (二)所有計算機不得安裝游戲及娛樂軟件。 (三)醫(yī)療電腦及醫(yī)療輔助電腦不得上院外網(wǎng)。 (四)醫(yī)療電腦只可安裝相應的醫(yī)療系統(tǒng)。 (五)醫(yī)療輔助電腦只可安裝相應的醫(yī)療輔助系統(tǒng)及軟件。 (六)辦公電腦安裝相應的辦公系統(tǒng)及按需連接院外網(wǎng)。 (七)任何人不得擅自更改計算機設置。 (八)任何部門的醫(yī)療設備配套計算機不得以出廠標準配置、 系統(tǒng)自帶、設備廠商工程師安裝等各種理由保留規(guī)定范圍以外 的軟件,存在以上情況的計算機須由辦公室卸載、刪除。 (九)任何

20、人不得擅自安裝任何軟件,安裝規(guī)定范圍內(nèi)的軟 件必需填寫軟件安裝許可申請?zhí)峤还芾聿块T審批,獲得安裝 許可后統(tǒng)一交信息部門安裝,并由信息部門留底備案。 醫(yī)醫(yī)療電腦療電腦: :直接或間接參與醫(yī)療行為的計算機。包括診室計 算機、醫(yī)療設備配套計算機、護士站計算機、病房醫(yī)生站計算機 等。 醫(yī)醫(yī)療輔療輔助助電腦電腦: :參與后勤保障、財務收費行為的計算機。包 括各財務收費點計算機、設備物資管理計算機、倉庫管理計算機、 營業(yè)銷售用計算機等。 辦辦公公電腦電腦: :用于行政管理、信息管理等非醫(yī)療用辦公計算機。 - 14 - 八、關于計算機及相關硬件安全使用規(guī)定 (一)科室需有專人負責保管,保持計算機及相關硬件清

21、潔 衛(wèi)生,定期清點,發(fā)現(xiàn)遺缺應及時報告有關部門。 (二)放置計算機及相關硬件的辦公室無人值守時,應關閉 計算機、關閉電源、鎖好門窗。 (三)未經(jīng)醫(yī)院信息部門許可,任何人不得擅自將計算機及 相關硬件移至別處或挪為他用,當發(fā)現(xiàn)非辦公室人員或非本院 人員搬動計算機時,應加以詢問并及時通知辦公室。 (四)未經(jīng)醫(yī)院信息部門許可,任何人不得擅自拆動計算機, 不得更換計算機的部件。 (五)未經(jīng)醫(yī)院信息部門許可,任何人不得私自使用 U 盤、 光盤等移動存儲設備。 (六)使用員或保管員發(fā)現(xiàn)機器硬件出現(xiàn)故障時,應及時通 知醫(yī)院信息部門維修,以免造成機器更大的損壞。 (七)當計算機及相關硬件出現(xiàn)故障并影響日常工作時

22、,相 關保管員應及時向辦公室提交計算機硬件維修申請單,維修 完畢后,應由維修人和驗收人簽字備查。 九、數(shù)據(jù)備份工作制度 (一)數(shù)據(jù)備份是備份 HIS、Pacs、Lis 系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù),包括 病人費用信息和醫(yī)療信息,關系到整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),影響到 全院的醫(yī)療工作的正常秩序,責任重大,系統(tǒng)管理員要有高度的 - 15 - 事業(yè)心、責任感和一絲不茍萬無一失的嚴謹工作作風。 (二)每兩周對數(shù)據(jù)要進行一次恢復試驗,以確保備份數(shù)據(jù) 的安全可靠。為了整理數(shù)據(jù)庫,每月對 ORACLE 數(shù)據(jù)庫進行一 次 EXPORT 和 INPORT。根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應定期對過期數(shù)據(jù)進 行處理。 (三)每天對服務器進行仔細檢查

23、,主要查看文件是否有損 壞,CPU 和內(nèi)存占用資源情況,客戶端登錄和訪問數(shù)據(jù)庫是否正 常等。 (四)如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常情況,要馬上處理,處理不了要立即匯 報,并提出建議。 (五)嚴格遵守保密制度和網(wǎng)絡管理規(guī)范,絕對保密數(shù)據(jù)管 理員口令,當有其他人對服務器進行操作時,要親自在場并作好 詳細記錄,有第二者知道口令時要及時更改口令。 (六)每次對服務器進行操作時,認真作好登錄統(tǒng)計,不得馬 虎。要熟練掌握 NT、ORACLE 數(shù)據(jù)庫知識,不斷提高業(yè)務水平。 (七)數(shù)據(jù)備份時必須建立備份文件檔案及檔案庫,詳細記 錄備份數(shù)據(jù)的信息。數(shù)據(jù)備份的文卷應專人專地保管,所有備份 要有明確的標識,具體包括:運行環(huán)境、備

24、份人。 (八)數(shù)據(jù)備份至少應保留兩份拷貝,一份在數(shù)據(jù)處理現(xiàn)場, 以保證數(shù)據(jù)的正??焖倩謴秃蛿?shù)據(jù)查詢,另一份統(tǒng)一由信息部 門保管,確保備份數(shù)據(jù)萬無一失。 - 16 - (九) 備份數(shù)據(jù)的保存時間根據(jù)我院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重要 程度和有效利用周期以及具體使用情況確定。根據(jù)各種數(shù)據(jù)的 重要程度及其容量,確定備份方式、備份周期和保留周期。醫(yī)院 重大或關鍵性數(shù)據(jù),應定期完整、真實、準確地轉(zhuǎn)儲到不可更改 的介質(zhì)上,并按有關規(guī)定妥善保存,無相關規(guī)定的至少保存 10 年。 (十)對計算機或設備進行軟件安裝、系統(tǒng)升級或更改配置 時,應進行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、設備參數(shù)的完全備份。應用系統(tǒng)更新后, 應對原系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的完全備份

25、資料保存二十年以上。 (十一)任何數(shù)據(jù)恢復均要專題報告說明理由與過程,經(jīng)集 體討論后進行。 恢復備份數(shù)據(jù)時,應首先將當前數(shù)據(jù)備份并永久保存?zhèn)洳椋?恢復數(shù)據(jù)時須有兩人以上,且信息中心負責人在場監(jiān)理,并做好 詳細記錄,經(jīng)現(xiàn)場人員簽字后連同審批報告歸檔備案。 (十二)如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)重大事故,追究責任者的一切 責任并嚴肅處理。 十、計算機與系統(tǒng)培訓工作制度 (一)各系統(tǒng)工作站操作人員需進行計算機基礎和各應用子 系統(tǒng)的培訓,經(jīng)考試合格者,方可上機操作。 (二)各科室應將“醫(yī)院信息系統(tǒng)”的培訓工作放在重要的位 置,對新分配、調(diào)入和進修、實習人員安排時間進行培訓。 - 17 - (三)系統(tǒng)管理人員要深入

26、科室,發(fā)現(xiàn)在應用軟件中出現(xiàn)的 普遍問題,及時對相關人員集中培訓。 (四)授課人員要認真?zhèn)湔n,熟練掌握授課內(nèi)容,參加培訓人 員均應樹立嚴肅認真、一絲不茍的學習態(tài)度,認真聽講,嚴格按 要求進行上機操作。 (五)定期進行計算機、信息系統(tǒng)基礎知識與實際操作考核, 促進計算機知識的普及與系統(tǒng)操作水平的提高。 十一、信息系統(tǒng)權限管理規(guī)定 (一)登錄我院信息系統(tǒng)需要有用戶帳號,相當于身份標識, 新進職工,轉(zhuǎn)崗職工和剛?cè)〉孟鄳Y格證的職工憑權限審批表 到信息科直接辦理帳號或變更權限。 (二)權限所有人必須盡一切可能保管好自己的帳號和密 碼信息,不得向外界泄漏,不得在手機、紙上或電腦等存儲介質(zhì) 上進行記錄。帳號

27、的注冊所有者應對該帳號在系統(tǒng)中所做的操 作結(jié)果負全部責任。 (三)權限所有人必須履行保護其擁有的操作權限的義務, 在離開計算機工作站時應關閉 HIS 軟件或鎖定窗口,以防他人 越權操作。 (四)嚴禁與他人互換權限操作醫(yī)院信息管理軟件。 (五)職工離崗時,需要提交注銷賬號申請,信息部門對離 崗的帳號進行注銷并簽字,人事部門方可辦理相關人事手續(xù)。 - 18 - 十二、網(wǎng)絡安全巡查管理制度 (一)網(wǎng)絡安全巡查的對象是服務器、路由器連接中心機房 的情況及病毒防控情況。 (二)巡查模式主要包括實行定時巡查和不定時抽查。定時 巡查為每日一次,不定時抽查每周不少于三次。結(jié)合實際工作, 辦公室指定網(wǎng)絡專干,每

28、次巡查,并如實向領導匯報情況。 (三) 巡查人員的具體內(nèi)容與職責: 1、學習掌握與嚴格遵守計算機和網(wǎng)絡安全的法律、法規(guī), 自覺加強業(yè)務學歷,不斷提高業(yè)務能力,為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務。 2、建立網(wǎng)絡安全巡查日志,并如實記錄每次巡查結(jié)果。 3、每天網(wǎng)絡連接進行巡查并將巡查的結(jié)果向網(wǎng)絡安全小組 組長進行匯報。 4、每季度對全院進行一次巡查,并如實做好巡查日志向, 領導匯報巡查情況。 5、每周上傳一次巡查網(wǎng)絡安全的情況與通報,并對網(wǎng)絡的 服務器進行相關的安全升級與打好相關的安全補丁。 6、 每周要及時對網(wǎng)絡的防病毒軟件的病毒庫進行一次更 新,對重大的病毒在支隊網(wǎng)站上及時進行公報。 7、 每周定期對網(wǎng)絡的

29、安全運行日志進行必要的巡查,對出 現(xiàn)的安全隱患進行必要的處理。 - 19 - 8、每周對各服務器進行一次備份,防止網(wǎng)絡被破壞和資料 的丟失。 9、對發(fā)現(xiàn)的突發(fā)情況,及時通知領導,并采取有效措施進 行現(xiàn)場妥善處置或立即通知相關合作部門到場處置; 10、結(jié)合巡查情況,將網(wǎng)絡安全管理制度遵守情況、相關部 門反映情況等有關信息及時、準確地記入監(jiān)管檔案,建立和完善 對網(wǎng)絡安全的動態(tài)監(jiān)管檔案。 11、負責實施網(wǎng)絡安全管理制度。 12、完成領導交辦的其它工作。 十四、硬件資產(chǎn)的使用和處置硬件資產(chǎn)的使用和處置 (一)購買新的硬件設備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設備時, 要核對設備清單,對相關設備進行測試驗證,然后

30、登記。由資產(chǎn) 管理員對硬件設備進行管理,明確設備管理職責。 (二)硬件資產(chǎn)的保存 1、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設施放在適當安全的位置,以 減少在設備在使用期間信息被窺視的風險,保護儲存設施以防 止未授權訪問; 2、設備的選址應采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風 險,例如偷竊、火災、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、 塵埃、振動、化學影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破 壞; - 20 - 3、禁止在信息處理設施附近進食、喝飲料和抽煙; 4、對專門保護的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求; (三)硬件資產(chǎn)的日常使用管理 1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設備的使用人員/管理人員,明 確職責

31、; 2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn) 時,要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性,防止信息載體 的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設施的濫用; 對設備定期進行維護保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能夠及 時處置; 3、新硬件設備接入網(wǎng)絡按照相關規(guī)定處理; 4、對于無人職守的設備,要明確管理人員,加強物理安全 控制。 (四) 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全 1、當設備遷移時,必須先對設備中存儲的重要信息進行備 份; 2、設備遷移完成后,必須檢查設備是否損壞; 3、設備遷移出本單位時,設備中禁止存放重要信息,以防 止機密信息泄露或泄露的風險增加。 (五)硬件資產(chǎn)的處置和重用 1、存儲設備銷毀前,

32、必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權 - 21 - 軟件已經(jīng)被移除或安全重寫; 2、服務器、主要網(wǎng)絡設備的處置由醫(yī)院信息部門進行安全 處置。 十五、軟件資產(chǎn)的使用和處置 (一)軟件資產(chǎn)的使用 1、所有的軟件資產(chǎn)必須設置專人管理,明確職責,避免軟 件資產(chǎn)的丟失,泄密; 2、所有正版軟件實體由信息部門專人保管,在安裝軟件時 要規(guī)定使用權限,防止非授權訪問; 3、當人員離職或崗位變動,需要回收有關的軟件。 (二)軟件資產(chǎn)的處置。對過時或確認無效的軟件資產(chǎn), 定期進行清除。 十六、電子數(shù)據(jù)的使用和處置 1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級,標識未授權人員的訪問 限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應存儲在不同的區(qū)域,按類

33、按級傳達, 便于信息的安全管理; 2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在電腦或服務器 中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移; 3、所有電子文件保存在電腦或服務器中,并按照備份和恢 復管理制度規(guī)定的備份頻率定期進行備份; 4、對于存于服務器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,設置不同的訪問 - 22 - 權限,避免非授權訪問; 5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部, 禁止帶出; 6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保障數(shù) 據(jù)的完整性、機密性和可用性; 7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應進行審計; 8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當?shù)?安全措施加以保護,如加密傳

34、輸、分散傳輸?shù)龋?9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認后再進 行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。 十七、紙質(zhì)文檔的使用和處置 (一)紙質(zhì)文檔的使用 1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標簽或其它 方式)標識出資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級別的紙質(zhì) 文件應按類按級傳達,便于紙質(zhì)文件的安全管理; 2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機密級別以上)必須保存在帶 鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管; 3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施; 4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信息的 保密,確保信息的完整性和可用性; 5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須

35、采取適當?shù)陌踩?- 23 - 措施加以保護,如專人遞送、分散傳輸?shù)取?(二)紙質(zhì)文檔的處置 1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎 到讀不出來為止,避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密; 2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務紙質(zhì)文件,要求兩人 以上在場,防止信息的泄密。 十八、安全設備管理 (一)設備的選型 1、嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。 2、應優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術和設備。 3、避免采用境外的密碼設備。 4、如需采用境外信息安全產(chǎn)品時,必須確保產(chǎn)品獲得我國 權威機構的認證測試和銷售許可證。 5、使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術及 相關產(chǎn)品。 6

36、、終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用 國家保密局認可的其他方式。 (二)設備檢測。信息系統(tǒng)中的所有安全設備必須符合中 華人民共和國國家標準數(shù)據(jù)處理設備的安全、 電動辦公機器 的安全中規(guī)定的要求,其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必 須符合安全管理等級要求。 - 24 - (三)設備安裝 1、設備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后,方可購置安裝。 2、凡購回的設備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù) 72 小時以上 的單機運行測試和聯(lián)機 48 小時的應用系統(tǒng)兼容性運行測試。 3、主機、服務器、網(wǎng)絡設備、安全設備等上架運行前必須通 過安全檢測,禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務器直接接入 系統(tǒng)。 4、通

37、過上述測試后,設備進入試運行階段,試運行時間的 長短根據(jù)業(yè)務需要動態(tài)設定。 5、通過試運行的設備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運行。 (四)設備登記。對所有設備均應建立嚴格完整的購置、 移交、使用、維護、維修和報廢等記錄,認真做好資產(chǎn)登記和管 理工作,保證設備管理的正規(guī)化。 十九、系統(tǒng)故障應急預案 為防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序, 確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,結(jié)合我院實 際,特制定本預案,望各科室(部門)在應急情況下遵照執(zhí)行。 (一)成立信息故障應急領導小組(以下簡稱領導小組) 組 長:院長 副組長:副院長 成 員:各科室負責人 - 25 - 領導小組負責“醫(yī)院信

38、息系統(tǒng)故障應急預案”的實施和全院 信息系統(tǒng)日常安全運行管理的組織協(xié)調(diào)及決策工作。 (二)醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序 1、當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相 應程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡、應用程序非連續(xù)性工作 時,要立即向信息科報告。 2、信息科工作人員對各科室工作站提出的問題必須高度重 視,接到故障報告后,應立即展開調(diào)查,若斷定是網(wǎng)絡存在問題 時,應安排專人打電話通知相關科室關機,并對來電詢問科室做 好解釋工作。 3、情況核實后,信息科及時給各工作站反饋故障信息,同 時召集有關人員及時進行討論,如果故障原因明確,可以立刻恢 復的,應盡快采取措施恢復系統(tǒng)工作;如故障原因不

39、明、情況嚴 重、不能在短期內(nèi)排除的,應立即報告領導小組。在網(wǎng)絡不能運 轉(zhuǎn)的情況下由領導小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療 工作的正常運轉(zhuǎn)。 (三)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級及處理原則 1、根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類: (1)一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務 器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡不通、 價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部 - 26 - 軟件和硬件發(fā)生故障等造成的全院性計算機網(wǎng)絡癱瘓。 (2)二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟 失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起局部系 統(tǒng)故障。 (3)三

40、類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯 誤。 2、故障分類等級的處理原則: (1)一類故障:由信息部門負責人上報領導小組,由領導小 組組織協(xié)調(diào)恢復工作。 (2)二類故障:由網(wǎng)絡管理人員上報信息部門負責人,由信 息部門負責人集中解決,并做好相關記錄。 (3)三類故障:由信息管理員單獨解決,并詳細登記維護情 況。 (四)發(fā)生網(wǎng)絡整體故障時的應急協(xié)調(diào) 1、當信息部門一旦確定為網(wǎng)絡整體故障時,首先是立刻報告 領導小組,同時積極組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況對故 障恢復帶來的時間影響。各科室根據(jù)故障恢復時間的程度將轉(zhuǎn) 入手工操作,具體時限明確如下: 30分鐘內(nèi)不能恢復門診掛號、住院登記、藥房

41、等部門轉(zhuǎn) 入手工操作。 6小時內(nèi)不能恢復各護士工作站、藥房、手術室、醫(yī)技檢 - 27 - 查轉(zhuǎn)入手工操作(具體時間由信息科通知)。 24小時以上不能恢復全院各種業(yè)務轉(zhuǎn)入手工操作。 2、各部門的具體協(xié)調(diào)安排: (1)所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間,須由信息部門工作人員 判斷所需修復時間,報告領導小組同意后通知相關部門,各科室 應嚴格按照通知的時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的通知前不 準私自操作計算機。 (2)門、急診工作由門診部主任負責聯(lián)系協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡恢復后, 門、急診工作人員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機。 (3)門、急診收費處工作由財務科長負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào),要與 信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通

42、最新消息;當網(wǎng)絡系統(tǒng)運行中斷 超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序; 門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況 做詳細登記; 當系統(tǒng)恢復正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡運行穩(wěn)定性進行 監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況; 在接到信息科發(fā)出可使用計算機的通知時,應重新啟動運 行后,收款員逐步轉(zhuǎn)入機器操作。 (4)住、出院業(yè)務辦理的工作由財務科長總體負責聯(lián)絡協(xié)調(diào); 當系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院 結(jié)算時間。對急診出院的患者應根據(jù)病歷和臨床護士工作記錄, - 28 - 進行手工核算,出具手寫發(fā)票。 在網(wǎng)絡停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應由該科護 士追查是否還有

43、正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳 細費用情況后,方可送交結(jié)算。 在網(wǎng)絡停止運行期間,入院患者急需輸入院手續(xù)時,實行 手工輸入院手續(xù)。系統(tǒng)恢復時補錄病人所有資料。 (5)護士工作站由護理部主任負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào): 網(wǎng)絡故障期間醫(yī)護人員應手工詳細記錄患者的所有醫(yī)囑、 護理記錄和費用執(zhí)行情況;詳細填寫每位患者的藥品請領單(包 括姓名、住院號、性別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于 科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領藥憑證。 接到信息科通知恢復網(wǎng)絡運行時,按要求補錄醫(yī)囑、護理 記錄和在本科發(fā)生的費用執(zhí)行情況。 (6)醫(yī)生工作站由醫(yī)生辦公室各科室負責人負責總體聯(lián)絡協(xié) 調(diào): 網(wǎng)絡故障期間臨床科室應

44、手工詳細記錄患者的所有醫(yī)囑、 病歷記錄,并詳細記錄治療執(zhí)行情況、病情進展情況。 接到信息科通知恢復網(wǎng)絡運行時,按要求補錄各種記錄。 (7)醫(yī)技檢查工作站由醫(yī)生辦公室各科室負責人負責總體聯(lián) 絡協(xié)調(diào): 在網(wǎng)絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián); - 29 - 網(wǎng)絡恢復后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過手工補錄患者在本 科發(fā)生的費用(注意與臨床科室聯(lián)系溝通)。 對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請 單上要注明,檢查科室應及時通知科室或住院處,及時溝通費用 情況。 (8)藥房工作由藥械科科長負責總體聯(lián)絡協(xié)調(diào): 嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作; 網(wǎng)絡故障時,根據(jù)臨床科室提供的藥品請領單

45、發(fā)藥; 網(wǎng)絡恢復時對臨床科補錄的擺藥醫(yī)囑進行確認,同時與發(fā) 藥時藥品請領單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查; 網(wǎng)絡恢復后對出院帶藥處方及時進行確認。 (五)應急數(shù)據(jù)恢復工作規(guī)定 1、各工作站接到信息科發(fā)出的重新運行通知時,需重新啟動 計算機;整體網(wǎng)絡故障的工程恢復工作,由信息科嚴格按照服務 器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復工作;由網(wǎng)絡管理員按數(shù)據(jù)備份恢復 方案進行系統(tǒng)恢復。 2、由信息部門負責人指定專人負責恢復,當人員變動時應有 交接手續(xù)。 3、當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復;交換機出現(xiàn) 故障時,應使用備用交換機。 4、對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。 - 30 - (六)故障處理程序

46、1、信息科制定網(wǎng)絡、服務器等故障應急處理程序 2、網(wǎng)絡服務器故障一旦發(fā)生,信息科應設24小時專人值班, 監(jiān)控網(wǎng)絡運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領導匯 報。故障排除后,應完成故障報告,在技術討論會上匯報。 3、遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。 具體分為3個組做以下工作: 故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因修 復系統(tǒng)。 技術聯(lián)絡組:迅速與軟、硬件供應商聯(lián)系,采取有效手段 獲得技術支持。 院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協(xié) 助數(shù)據(jù)保存。 4、全院各信息系統(tǒng)使用科室應制定相應的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保 護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應保存斷點,

47、保護原 始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。 5、在停機期間,相關科室應組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一 旦系統(tǒng)恢復,當日應立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全 部數(shù)據(jù)補錄。 6、故障排除后2天內(nèi),信息科應組織技術研討會,分析故障 原因,制定預防措施,完成故障排除報告并上報領導小組。 - 31 - (七)應急轉(zhuǎn)入手工操作后各系統(tǒng)的應急計劃 1、故障、故障發(fā)發(fā)生的生的風險風險等等級級劃分劃分: 根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風險對醫(yī)院的影響程度,量化評估如下: 影響級別影響性質(zhì)評估標準 4 災難性 造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災難性 的影響。 3 嚴重 嚴重影響病人正常就醫(yī),造成病人或醫(yī) 務人員極大不便。 2 較嚴

48、重 對醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響, 但損失不大。 1 可承受受影響程度很小,可以接受。 2、各系、各系統(tǒng)應統(tǒng)應急方案急方案 (1)主服務器、主交換機 責任部門:信息科,風險等級:4級(災難性)。 電源: UPS。 應急準備:定期檢查UPS使用情況,保證供電正常。定期檢查 交換機。每日檢查服務器、UPS運行使用情況。 應急計劃:根據(jù)具體發(fā)生的情況,采取以下措施。 供電故障:臨時外接電源,重新啟動服務器。 服務器硬件故障:關注正常的服務器的運行狀態(tài),關閉大量 - 32 - 查詢統(tǒng)計的業(yè)務,保證以下關鍵業(yè)務的正常運行:門急診掛號收 費、藥房發(fā)藥、住院結(jié)算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護士站、病區(qū)藥房、 門

49、診醫(yī)生站。 主交換機故障:用普通交換機替代,保證關鍵業(yè)務。 30分鐘內(nèi)不能解決,門診收費啟用門診掛號收費應急系統(tǒng)。 白天1小時內(nèi)、晚上6小時不能解決,上報應急領導小組,建議全 院各部門啟用應急方案。 (2)門診掛號收費 責任部門:門診收費處,風險等級:3級(較嚴重)。 應急準備:手工發(fā)票、復寫紙、筆、算盤、計算器等記帳用品, 檢查化驗收費價目表。 應急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施: 網(wǎng)絡、服務器故障:啟用門診收費應急系統(tǒng)。 系統(tǒng)癱瘓:手工劃價記帳。系統(tǒng)恢復后,把手工單子補入計算 機。 (3)門診藥房(中、西、急診) 責任部門:門診藥房,風險等級:2級(嚴重)。 現(xiàn)狀:收費后確認發(fā)藥及退藥確

50、認。(配備單機版藥品代碼單 價等數(shù)據(jù)字典備用)。 應急計劃:憑處方或發(fā)票發(fā)藥。待系統(tǒng)恢復正常后,確認發(fā)藥 以減庫存。 - 33 - (4)藥庫(中、西) 責任部門:藥庫,風險等級:2級(嚴重)。 應急計劃:先用手工記帳,做好領發(fā)簽字手繼,把藥品分發(fā)至 藥房,保證藥房的供應。待系統(tǒng)恢復,再行補錄。對于調(diào)價,直接 通知門診收費處。 (5)門診醫(yī)生站 責任部門:門診部,風險等級:3級(較嚴重)。 應急準備:手工處方、各類檢查單、門診日志表。 應急計劃:手工處理。 (6)門診叫號 責任部門:門診護士,風險等級:2級(嚴重)。 應急計劃:人工叫號。 (7)醫(yī)技管理系統(tǒng) 責任部門:各醫(yī)技部門,風險等級:2

51、級(嚴重)。 應急準備:醫(yī)技記帳單、各自醫(yī)技項目單價表。 應急計劃:手工登記、劃價。對于住院病人,及時把劃價單送 住院收費處。 (8)LIS系統(tǒng) 責任部門:檢驗科,風險等級:3級(較嚴重)。 現(xiàn)狀:LIS系統(tǒng)單獨有服務器、可以脫離醫(yī)院主服務器工作。 應急準備:化驗收費價目、手工化驗報告單。 - 34 - 應急計劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施: 服務器故障。保存在各檢驗儀器的工作站上,改集中打印為 到每個站點打印報告單。然后送到門診、病房。 系統(tǒng)癱瘓:儀器獨自工作,人工抄寫報告單。待系統(tǒng)恢復后, 再人工輸入。 (9)PACS 責任部門:功能科,風險等級:3級(較嚴重)。 應急準備:手工報告單。定

52、期檢修UPS。 系統(tǒng)癱瘓:手工出報告單,但無圖象。 (10)住院收費 責任部門:住院收費處,風險等級:2級(嚴重)。 應急準備:筆、預繳款收據(jù)。 應急計劃:網(wǎng)絡、服務器故障。啟用應急系統(tǒng)。 系統(tǒng)癱瘓:醫(yī)院收費項目表,手工開預繳款收據(jù),手工入院。 對于出院病人,記錄通信地址,先出院,待系統(tǒng)恢復再補辦。 (11)住院藥房 責任部門:住院藥房,風險等級:3級(較嚴重)。 應急準備:記帳單。 應急計劃:先發(fā)藥,再到住院處記帳或系統(tǒng)恢復后記帳。 (12)住院護士站 責任部門:住院護士,風險等級:3級(較嚴重)。 - 35 - 應急準備:執(zhí)行單等。 應急計劃:手工處理。 (13)住院醫(yī)生站 責任部門:住院

53、醫(yī)生,風險等級:3級(較嚴重)。 應急準備:醫(yī)囑單、化驗單、手術單等。 應急計劃:手工處理。開臨時醫(yī)囑先取藥。 (14)電子病歷 責任部門:住院醫(yī)生,風險等級:2級(嚴重)。 應急準備:病歷紙等。 應急計劃:手工處理。 (15)手術、麻醉管理系統(tǒng) 責任部門:手術室、麻醉科,風險等級:2級(嚴重)。 應急計劃:手工處理。所發(fā)生費用直接在住院處記帳。 (16)院長查詢系統(tǒng) 責任部門:領導小組,風險等級:1級(可承受)。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。 (17)病案統(tǒng)計系統(tǒng) 責任部門:病案統(tǒng)計室,風險等級:1級(可承受)。 現(xiàn)狀:待系統(tǒng)恢復即可。 3、應急預案的結(jié)束 (1)應急預案結(jié)束的前提條件: 系統(tǒng)恢復

54、正常,業(yè)務可正常辦理。 工作站完成應急業(yè)務補記賬工作。在自助渠道關閉的前提 - 36 - 下先開啟工作站應用系統(tǒng)。 所有掛失業(yè)務處理完畢,補賬工作完成,賬務核對無誤。 (2)應急預案結(jié)束的指令發(fā)布: 應急預案的結(jié)束由領導小組決定。運行部門根據(jù)指令全面恢 復應用系統(tǒng),相關人員開啟自助設備。 (3)應急預案結(jié)束后的主要工作: 業(yè)務支持工作組、技術支持工作組和安全及法律保障工作 組繼續(xù)監(jiān)控事件解決后的運作情況,直至確定可持續(xù)正常運作 為止。 領導小組對本次故障進行全面總結(jié)。領導小組匯總應急工 作開展情況,對本次突發(fā)事件的起因、造成的不良影響、資金損 失以及應急工作本身等進行全面總結(jié)分析,并提出改進意

55、見,督 查改進情況,進一步優(yōu)化應急流程。 信息科負責備份應急數(shù)據(jù)至工作站,每半天一次同步。在 應急業(yè)務結(jié)束后及時刪除應急數(shù)據(jù),防范風險。 二十、PACS 緊急預案 PACS 故障是 PACS 運行過程中網(wǎng)絡或服務器出現(xiàn)故障所致。 分為以下幾種。 (一)醫(yī)院網(wǎng)絡維護或出現(xiàn)故障:為醫(yī)院局域網(wǎng)出現(xiàn)故障,導 致所有電腦無法網(wǎng)絡連接,病人無法登記,圖像無法傳輸。 1、立即報告醫(yī)院信息管理部門。 - 37 - 2、在網(wǎng)絡故障恢復前采用手工流程進行攝片檢查登記。登 記格式采用科室名稱+日期+流水號。 3、病人在完成影像檢查后,進行膠片打印隨即交由報告醫(yī) 生閱片并手工書寫報告。書寫報告模板采用應急模板。 4、

56、在網(wǎng)絡故障排除后,根據(jù)病人申請單上記錄下的信息及 該病人的 PACS 號碼,將應急號碼修改為正式 PACS 號碼后并 將對應影像上傳服務器。 5、按正式影像號掃描申請單,并在 PACS 中書寫并完成正 式報告。 (二)PACS 服務器維護或故障:PACS 服務器為圖像存儲服 務器,出現(xiàn)問題時病人登記正常,圖像無法上傳至服務器,也無 法在診斷工作站調(diào)閱。 1、立即報告科主任及信息中心。 2、登記、檢查可按正常流程操作。 3、影像檢查按正常流程完成,完成檢查后打印膠片。 4、報告醫(yī)師手持膠片在觀片燈下閱片,利用手工進行報告 的書寫, 待設備恢復后上傳圖像。 (三)設備故障導致病人影像丟失 1、如病

57、人還未離開,盡快為其重拍,并由影像報告室及為 其重拍的技師向其解釋清楚,盡量取得病人諒解。 - 38 - 2、如病人已經(jīng)回去,將申請單交由影像報告室,由影像報 告室負責通知病人前來重拍。 3、信息中心人員負責與廠家配合查出影像丟失原因及修復。 (四)PACS 應急預案過程中一定要做好病人的解釋情況,采 用手工書寫報告時,一定要通知病人擇日領取正式報告。 二十一、服務器系統(tǒng)故障應急預案 (一)當服務器應用系統(tǒng)出現(xiàn)故障,信息員應當立即初步確 定故障的嚴重程度,估計出現(xiàn)故障的應用系統(tǒng)故障排除需要的 時間,并根據(jù)應用系統(tǒng)需要保障的無故障運行時間,采取不同的 應用系統(tǒng)恢復策略。 (二)如果應用系統(tǒng)不能停

58、機,立即啟用熱備份系統(tǒng)進行工 作。 如果應用系統(tǒng)不能停機,而故障又可以在 10 分鐘之內(nèi)排除, 那么安全管理員指導系統(tǒng)管理員和應用管理員立即排除故障, 恢復系統(tǒng)正常運行。 應用系統(tǒng)可以停機而故障又可以在小時內(nèi)排除,安全管理 員,應該斷開服務器的網(wǎng)絡連接,配合系統(tǒng)管理員和應用管理員, 處理服務器故障,盡快排除故障,恢復系統(tǒng)運行。 應用系統(tǒng)可以停機但故障排除不能在小時之內(nèi)完成,而應 用系統(tǒng)有冷備份系統(tǒng),安全管理員,應該斷開服務器的網(wǎng)絡連接, - 39 - 通知系統(tǒng)管理員和應用管理員啟動冷備份系統(tǒng),完成應用系統(tǒng) 的安裝、設置,并進行數(shù)據(jù)的恢復,保證系統(tǒng)正常運行。 (三)備份管理員在應用系統(tǒng)出現(xiàn)故障時

59、,應該及時查找本 地的數(shù)據(jù)備份,本地的數(shù)據(jù)備份損壞或丟失,應該立即從異地數(shù) 據(jù)備份復制應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份到本地。 (四)系統(tǒng)管理員和應用管理員應在確認安全的情況下,重 新啟動故障服務器系統(tǒng);重啟系統(tǒng)成功,則檢查數(shù)據(jù)丟失情況, 利用備份數(shù)據(jù)恢復;若重啟失敗,立即聯(lián)系相關廠商和技術支持, 請求援助,分析故障原因,若經(jīng)設備廠商或技術支持認定是硬件 損壞,那么需要請求廠商更具維修協(xié)議,進行保修或維修。在服 務器硬件正常的情況下,盡快做好系統(tǒng)軟件的恢復或重新安裝, 之后再進行應用軟件的恢復或重新安裝,再進行應用系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)恢復,應用系統(tǒng)完全恢復正常運行后,重新啟用恢復的應用系 統(tǒng)服務器,再將備用系統(tǒng)停掉

60、。 二十二、不良信息和網(wǎng)絡病毒事件應急預案 (一)發(fā)現(xiàn)不良信息或網(wǎng)絡病毒時,系統(tǒng)管理員應立即斷開 網(wǎng)線,終止不良信息或網(wǎng)絡病毒傳播,并報告信息網(wǎng)絡事件應急 小組。 (二)安全管理員應采取隔離網(wǎng)絡等措施,協(xié)助系統(tǒng)管理員 和應用管理員及時殺毒、排除不良信息、追查不良信息來源,并 估計出故障排除的時間,然后根據(jù)服務器應用系統(tǒng)的重要級別, - 40 - 采取不同的措施。 (三) 事態(tài)或后果嚴重的,信息網(wǎng)絡事件應急小組應及時報 告上級主管領導。 (四)處置結(jié)束后,安全管理員和事發(fā)部門應將事發(fā)經(jīng)過、造 成影響、處置結(jié)果在調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)書面報告信息網(wǎng)絡 事件應急小組主任。 (五)應急預案技術措施,如果

61、出現(xiàn)網(wǎng)絡病毒,系統(tǒng)管理員采 用瑞星殺毒軟件或卡巴斯基殺毒軟件和 360 木馬查殺工具,對 整個計算機進行殺毒。對不能確定是否為病毒的文件,應該詢問 安全管理員和應用程序員來確定。如果出現(xiàn)不良信息,安全管理、 系統(tǒng)管理員程序管理員要設法找到不良信息的文件或不良信息 存在數(shù)據(jù)庫中的位置,對非法信息,進行手工刪除,或編程刪除, 若不能清除,采用程序和數(shù)據(jù)備份進行恢復。 二十三、軟件系統(tǒng)故障應急預案 (一) 發(fā)生服務器軟件系統(tǒng)故障后,安全管理員、系統(tǒng)管理 員、應用管理員應立即對服務器進行查看,分析故障原因,采取 并及時報告信息網(wǎng)絡事件應急小組;同時安排將故障服務器脫離 網(wǎng)絡,保存系統(tǒng)狀態(tài)不變,取出系統(tǒng)

62、鏡像備份磁盤,保持原始數(shù) 據(jù),按照系統(tǒng)恢復應急預案進行。 (二)事態(tài)或后果嚴重的,報應急小組。 (三)處置結(jié)束后, 系統(tǒng)管理員應將事發(fā)經(jīng)過、處置結(jié)果等在 - 41 - 調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)報告信息網(wǎng)絡事件應急小組。 (四)技術措施:安全管理員、系統(tǒng)管理員、應用管理員在故 障發(fā)生后立即查看服務器系統(tǒng)狀態(tài),如果是系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障, 并且能進入系統(tǒng),且可以清晰定位故障原因,并可以立即排除, 那么立即進行排除。如果估計在 3 小時之內(nèi)都不能定位故障原 因,那么報告信息網(wǎng)絡事件應急小組,請求系統(tǒng)軟件廠商及技術 支持協(xié)助排除,或根據(jù)技術支持的建議進行重新安裝操作系統(tǒng) 和應用系統(tǒng)。排除操作系統(tǒng)故障的方法,檢

63、查操作系統(tǒng)進程是否 都正常,有無非法進程,操作系統(tǒng)文件有無損壞丟失,是否受到 病毒和木馬程序侵害,黑客攻擊。 如果不是操作系統(tǒng)故障,安全管理員應該只是應用管理員 對應用系統(tǒng)進行檢查,檢查方法,查看應用系統(tǒng)代碼和數(shù)據(jù)是否 被破壞,損壞,丟失,如果丟失,從正確的備份進行恢復。 二十四、終端應急預案 終端故障是指計算機、打印機終端設備出現(xiàn)問題,不能正常 使用。終端故障分為以下幾種情況: (一)計算機 軟件故障:軟件打開速度緩慢或無法正常打開、使用,電腦 藍屏;硬件故障:電源、主板、CPU、內(nèi)存、硬盤等計算機組成硬件 出現(xiàn)故障。 (二)打印機 - 42 - 打印機卡紙、打印位置偏移、打印色彩不正常、打

64、印機硬件 故障。 當確定為終端故障時,信息員應根據(jù)故障情況,快速、準確 做出反應:若故障原因明確,可以立刻恢復工作的,應立即恢復 工作;如故障原因不明確、情況嚴重不能在短期內(nèi)排除的,應立 即報告院領導,在終端不能正常運轉(zhuǎn)的情況下由辦公室協(xié)調(diào)全 院工作,以保障醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。 終端故障的主要解決辦法: 1、計算機軟件系統(tǒng)故障:操作員可以關閉計算機并撥除電 源插座,過一分鐘后重新啟動計算機將自動修復錯誤。同時信息 科應做好軟件操作系統(tǒng)的快速備份,在最短的時間內(nèi)恢復計算 機運行。 (如不能正常關閉計算機,可直接按主機電源 5 秒強行關 閉,此操作對計算機有損害請盡量避免)。計算機重啟后,若軟件

65、仍然不能正常使用,請及時與信息科聯(lián)系,經(jīng)信息員檢測不能立 即修復的,信息員應立即啟用備用計算機對其進行更換,同時信 息科應做好計算機的更換。 2、計算機硬件系統(tǒng)故障:如不能啟動計算機,或啟動后屏幕 不顯示畫面,請及時與信息科聯(lián)系,經(jīng)信息員檢測不能立即修復 的,信息員應立即啟用備用計算機對其進行更換。 3、打印機系統(tǒng)故障:如打印機在工作中出現(xiàn)異常(打印頭溫 度過高、打印頭發(fā)出異響、進紙器卡紙、打印色彩不正常),操作 - 43 - 員應立即關閉打印機電源,與信息科聯(lián)系,經(jīng)信息員檢測不能修 復,可采用備用打印機替換,計算機操作員不能帶電拆解打印機 與計算機外部器件。 信息科要及時對故障終端做相應的維

66、修工作,已補充備用 終端,如果不能維修的,及時聯(lián)系售后人員。 二十五、服務器硬件故障應急預案 (一)發(fā)生服務器設備硬件故障后,安全管理員和系統(tǒng)管理 員應及時報告信息網(wǎng)絡事件應急小組,并組織查找、確定故障設 備及故障原因,進行先期處置。 (二)根據(jù)系統(tǒng)恢復應急預案,確定故障的服務器上的應用 系統(tǒng)的應急恢復措施。 (三)處置結(jié)束后, 系統(tǒng)管理員應將事發(fā)經(jīng)過、處置結(jié)果等在 調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)報告信息網(wǎng)絡事件應急小組。 (四)技術措施:初步判斷硬件故障的方法,觀察系統(tǒng)能否正 常啟動,記錄啟動時顯示器屏幕上的提示信息,記錄服務器狀態(tài) 指示燈狀態(tài),記錄系統(tǒng)狀態(tài)顯示屏上的信息,安全管理員、系統(tǒng) 管理員初步判斷服務器硬件故障后,咨詢硬件管理員、硬件廠商、 技術支持確定硬件故障的具體原因和故障部件,并聯(lián)系進行維 修。 二十六、業(yè)務數(shù)據(jù)損壞應急預案 (一)發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)損壞時,系統(tǒng)管理員和應用管理員應及 - 44 - 時報告信息網(wǎng)絡事件應急小組,檢查、備份業(yè)務系

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