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1、工作分析表表一從事崗位名稱行政經(jīng)理有無兼職無我的上級崗位名稱行政副總經(jīng)理我的部門名稱行政人事部我的下級崗位名稱行政專員、人事專員我認為的上崗人員條件年齡:3050歲 性別:男性學歷:中專及以上學歷,并有行政管理、勞動法規(guī)等學習或培訓經(jīng)歷健康:身體狀況良好,無重大疾病和不良嗜好經(jīng)驗要求:2年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上行政管理經(jīng)驗,其中1年以上行政部門經(jīng)理工作經(jīng)驗知識要求:熟悉行政后勤管理流程,具備行政管理、經(jīng)濟合同、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識和法律知識能力要求:有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,有較強的文字功底,能熟練操作辦公軟件其他要求:有較強的親和力,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,工作客觀嚴謹原則
2、性強,勇于承擔責任和壓力,具備良好的商業(yè)保密意識表二重要性具體工作占用時間%3協(xié)助行政副總經(jīng)理將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化(每年12月底前完成內(nèi)部各項管理制度及工作流程的修訂工作,保證管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、標準化)10%4起草年度工作計劃、工作報告和總結(jié)(每年12月底前上報行政副總經(jīng)理審批并實施)5%1起草、收集、整理、歸檔公司各類重要行政文件、通知、合同、協(xié)議等資料(資料的收集、整理及歸檔及時、完整,無缺項無遺失)20%2組織人員采購、保管、發(fā)放、回收辦公用品(辦公設(shè)備)、服裝器具、勞動保護用品、福利用品等,做好成本預(yù)算和控制(控制成本不超過預(yù)定標準);做好后勤保障工作(服務(wù)
3、滿意率達到95%以上);組織做好公司各項實物資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放和使用工作(差錯率不高于3%)20%7配合協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、各類會議及各項接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%10負責項目上墻資料的制作更新工作以及公司網(wǎng)站的資料完善更新工作5%6協(xié)助行政副總經(jīng)理開展和推進企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳(每年不少于2次企業(yè)文化活動,團隊凝聚力達90%以上,市場美譽度85分以上,費用控制在營業(yè)額3以內(nèi))10%5協(xié)助行政副總經(jīng)理建立和完善公司組織架構(gòu)、管理體系、薪酬體系(每年12月底完成修訂工作)5%8協(xié)助公司客戶服務(wù)中心處理客戶投訴接待、分解、處理、回訪等工作,協(xié)助公司培訓品質(zhì)部進行品質(zhì)檢查(每月不少于4次),協(xié)助行政人事部人事經(jīng)理做好日常人事管理工作15%9負責派遣勞務(wù)人員的管理,包括勞務(wù)人員的招聘、入職、繳納社會保險以及工資發(fā)放等(招聘完成后3個工作日內(nèi)完成勞務(wù)人員的入職手續(xù)辦理工作,勞動合同(協(xié)議)簽訂率達100%;勞動合同(協(xié)議)期滿前1個月內(nèi)完成考核和續(xù)訂工作;工資發(fā)放差錯率不高于萬分之一)5%簽名: 日期: 年 月 日