秩序維護(hù)服務(wù)方案
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1、.物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目秩序維護(hù)服務(wù)方案制作人:制作日期:二一六年三月十五日word編輯文檔目 錄第一章 形象達(dá)標(biāo)1第二章 出入口管理3第三章 巡邏崗管理7第四章 設(shè)備管理10第五章 監(jiān)控系統(tǒng)管理13第六章 裝修管理17第七章 突發(fā)事件(應(yīng)急預(yù)案)22第八章 崗位制度、職責(zé)、工作流程、培訓(xùn)周期及考核措施29第一節(jié) 崗位制度、職責(zé)及考核措施29第二節(jié) 相關(guān)工作流程41第三節(jié) 培訓(xùn)周期及方案45第九章 更衣室管理51第十章 應(yīng)急分隊(duì)編制與人員比例52第一章 形象達(dá)標(biāo)物業(yè)秩序維護(hù)人員形象基本目標(biāo):人員年齡結(jié)構(gòu)合理(白班要求45歲以下;形象崗35歲以下175cm以上),著裝符合要求,技能標(biāo)準(zhǔn)化,管理軍事化,每日
2、有訓(xùn)練。員工行為規(guī)范1、職業(yè)道德1)愛崗敬業(yè) 2)誠(chéng)實(shí)守信 3)嚴(yán)守機(jī)密 4)服務(wù)業(yè)主 5)奉獻(xiàn)社會(huì)2、職業(yè)行為1)遵紀(jì)守法,講文明,有禮貌,維護(hù)社會(huì)公德;2)自尊、自愛、自信、自立、自強(qiáng);3)守時(shí)守信,勤奮好學(xué),精益求精;4)熱情服務(wù),忠誠(chéng)本分,寬宏謙讓。3、工作態(tài)度1)服從領(lǐng)導(dǎo)不折不扣的服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。2)嚴(yán)于職守堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗和睡崗。3)正直誠(chéng)實(shí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主要以誠(chéng)相待,信義為本。4)團(tuán)結(jié)協(xié)作各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力。5)勤勉高效發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。4、服務(wù)態(tài)度1)禮貌這是員工對(duì)業(yè)主和同事最基本的態(tài)度,在
3、任何時(shí)刻應(yīng)使用禮貌用語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。2)樂觀以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主。3)友善“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑迎接業(yè)主及與同事相處。4)熱情盡可能為業(yè)主和同事提供方便,熱情服務(wù)。5)耐心對(duì)業(yè)主的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽。6)平等一視同仁地對(duì)待所有業(yè)主,切忌厚此薄彼。5、儀容儀表1)員工必修保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,左胸前端正佩戴工作牌。2)任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。3)皮鞋要保持干凈、光亮、不準(zhǔn)釘響底。4)男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。5)面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免
4、使用味濃的化妝品,不留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。6)保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。6、行為舉止1)舉止大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。2)遇業(yè)主或外來客人來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。3)站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙肚子上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。4)注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。5)進(jìn)入業(yè)主家之前,應(yīng)先立在門外輕叩三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)間是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。6)對(duì)業(yè)主或來訪人員提出的詢問、疑
5、難、要求、意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。7、接聽電話1)所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。2)拿起聽筒先說“您好,XXX物業(yè)!”,語氣平和。3)通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。4)必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。5)通話完畢應(yīng)說“再見”,不得用力擲聽筒。6)上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)。word編輯文檔第二章 出入口管理進(jìn)入物業(yè)的車輛管理基本目標(biāo):人員車輛分流,進(jìn)出有序;路面無機(jī)動(dòng)車輛???,非機(jī)動(dòng)車停靠地點(diǎn)固
6、定不壓草坪;車庫憑藍(lán)牙進(jìn)出。一、車輛的管理以大門出入口固定崗的形式負(fù)責(zé)車輛及其車載物品的出入管理,以巡邏崗的形式負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)車輛交通安全秩序、停放的管理及安全防范工作,實(shí)行24小時(shí)全天候值班服務(wù)。1、機(jī)動(dòng)車輛的管理分為業(yè)戶機(jī)動(dòng)車輛的管理和外來機(jī)動(dòng)車輛的管理。業(yè)戶機(jī)動(dòng)車輛因長(zhǎng)期出入、停放在物業(yè)內(nèi),其行駛路線及停放位置相對(duì)較固定;而外來機(jī)動(dòng)車輛以臨時(shí)出入、停放為主,其行駛路線目的性不強(qiáng)及停放位置帶有隨意性;因而,對(duì)兩類機(jī)動(dòng)車輛的管理應(yīng)予以區(qū)別對(duì)待,特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外來機(jī)動(dòng)車輛的管理,因外來機(jī)動(dòng)車輛對(duì)區(qū)內(nèi)物業(yè)建筑位置、行駛路線不熟悉及隨意性停放,這勢(shì)必給物業(yè)內(nèi)帶來交通車損、堵塞消防安全通道、損壞公共設(shè)施、綠
7、地等不安全因素。(1)業(yè)戶機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行道閘刷卡出入管理及車輛出入通行證管理制度。在物業(yè)辦理上房手續(xù)時(shí),業(yè)戶應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫其擁有機(jī)動(dòng)車輛的相關(guān)信息:品牌、車型、牌號(hào)、顏色及車位號(hào)等,以便物業(yè)服務(wù)處為其發(fā)放“機(jī)動(dòng)車輛出入IC磁卡”及制作車輛出入通行證。一般情況下,業(yè)戶機(jī)動(dòng)車輛出入物業(yè)刷卡即可完成,但在業(yè)戶有急事,又忘記隨身攜帶“IC磁卡”或隨身攜帶的“IC磁卡”磁性不夠、無磁等特殊情況下,業(yè)戶可在前風(fēng)擋內(nèi)醒目位置出示車輛出入通行證,大門出入口固定崗可以快速識(shí)別、給予放行。對(duì)無“IC磁卡”又不出示車輛出入通行證的,大門出入口固定崗有權(quán)進(jìn)行阻止、盤詢,待得到確認(rèn)、落實(shí)、準(zhǔn)許后,方可放行。對(duì)帶卡不刷卡
8、的業(yè)主/住戶,在門崗確認(rèn)是業(yè)戶車輛后,應(yīng)主動(dòng)為其進(jìn)行開門服務(wù),并有禮貌提醒業(yè)戶:為了物業(yè)交通秩序的暢通,也為了節(jié)省業(yè)戶時(shí)間,請(qǐng)業(yè)戶下次主動(dòng)刷卡出入;謝謝業(yè)戶的支持和配合。對(duì)未帶卡不能確認(rèn)身份的業(yè)主/住戶,門崗應(yīng)主動(dòng)向前請(qǐng)業(yè)戶出示有效證件,待與業(yè)戶花名冊(cè)核對(duì)確認(rèn)業(yè)戶身份后,應(yīng)禮貌表示歉意,積極主動(dòng)為其進(jìn)行開門服務(wù),并禮貌提醒業(yè)戶:為了物業(yè)交通秩序的暢通,也為了節(jié)省業(yè)戶時(shí)間,請(qǐng)下次別忘了帶卡、刷卡出入;謝謝業(yè)戶的支持和配合。熟悉的業(yè)主/住戶未帶卡的,在門崗及時(shí)確認(rèn)后,應(yīng)主動(dòng)為其進(jìn)行開門服務(wù),并有禮貌提醒業(yè)戶:為了物業(yè)交通秩序的暢通,也為了節(jié)省業(yè)戶時(shí)間,請(qǐng)下次別忘了帶卡、刷卡出入;謝謝業(yè)戶的支持和配
9、合。對(duì)業(yè)主自駕別人車輛的,在門崗及時(shí)確認(rèn)后,應(yīng)主動(dòng)為其進(jìn)行開門服務(wù),并有禮貌提醒業(yè)戶將車輛整齊停放在自家車位;謝謝業(yè)戶的支持和配合。(2)外來機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行車輛臨時(shí)出入證管理制度。外來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入物業(yè)時(shí),大門出入口固定崗應(yīng)積極主動(dòng)上前進(jìn)行盤詢;對(duì)符合進(jìn)入物業(yè)條件的,大門出入口固定崗應(yīng)做好外來機(jī)動(dòng)車輛的品牌、車型、車牌號(hào)、顏色、車主行駛證或身份證、聯(lián)系方式、來訪戶別、進(jìn)區(qū)時(shí)間及車載物品的登記工作,并以車輛臨時(shí)出入證換取車主行駛證或身份證后,方可準(zhǔn)許其進(jìn)入物業(yè)。外來機(jī)動(dòng)車輛離開物業(yè)時(shí),大門出入口固定崗應(yīng)做好其出區(qū)時(shí)間、車載物品的登記工作,并以其行駛證或身份證換回車輛臨時(shí)出入證。對(duì)車載物品的種類及數(shù)量
10、有較大變化的,應(yīng)有其拜訪業(yè)戶簽署的物品確認(rèn)單,否則不予放行。對(duì)運(yùn)送可疑物品、管制刀具等違法物品的外來機(jī)動(dòng)車輛,大門出入口固定崗有權(quán)進(jìn)行盤查、阻止其進(jìn)入物業(yè)或報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。所有進(jìn)入物業(yè)的機(jī)動(dòng)車輛,必須服從物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)禁亂停亂放,嚴(yán)禁損壞物業(yè)內(nèi)的公共設(shè)施和綠地,影響物業(yè)內(nèi)道路的暢通。機(jī)動(dòng)車輛出入物業(yè),應(yīng)禁鳴、減速慢行,注意安全,按其擁有的車位或指定位置停放整齊。嚴(yán)禁載有易燃、易爆及危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入物業(yè)或停車場(chǎng);嚴(yán)禁出租車、超高、超長(zhǎng)、超重車輛進(jìn)入物業(yè);對(duì)進(jìn)入物業(yè)內(nèi)的車輛,物業(yè)企業(yè)不承擔(dān)車輛及其財(cái)物的安全責(zé)任。車主在停放好車輛后,應(yīng)友情提示車主:將車輛停放整齊有序,及時(shí)鎖好門窗,保
11、管好自己的財(cái)物,不得將貴重物品遺留在車內(nèi);否則造成失竊的,物業(yè)公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)對(duì)進(jìn)出物業(yè)的機(jī)動(dòng)車輛,巡邏崗應(yīng)積極主動(dòng)地維護(hù)好物業(yè)內(nèi)的安全交通秩序,疏導(dǎo)機(jī)動(dòng)車的流量,保障物業(yè)內(nèi)的道路通暢,協(xié)調(diào)和引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車輛停放在指定的車位或位置;嚴(yán)禁車輛亂停亂放,并做好日常巡查工作、保障機(jī)動(dòng)車輛的安全。對(duì)違反物業(yè)管理規(guī)章制度、形跡可疑及從事違法活動(dòng)的外來機(jī)動(dòng)車輛,巡邏崗有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視、清場(chǎng)、報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。物業(yè)內(nèi)出現(xiàn)安全糾紛或交通事故時(shí),巡邏崗應(yīng)及時(shí)報(bào)告、疏導(dǎo)和處理,必要時(shí)應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,及時(shí)采取搶救措施,并通知物業(yè)經(jīng)理及有關(guān)部門處理。(4)非機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行巡邏崗日常巡查管理制度
12、。通過宣傳、教育和引導(dǎo)業(yè)戶將非機(jī)動(dòng)車輛整齊停放在指定位置,提醒業(yè)戶停放好非機(jī)動(dòng)車輛后應(yīng)及時(shí)落鎖。通過日常定時(shí)與不定時(shí)的巡查工作,巡邏崗若發(fā)現(xiàn)未整齊停放的非機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行歸整;對(duì)未及時(shí)落鎖的非機(jī)動(dòng)車輛,若能找到車主,應(yīng)及時(shí)告知其盡快落鎖,若無法找到車主,應(yīng)將非機(jī)動(dòng)車輛推到就近的物業(yè)傳達(dá)室,并進(jìn)行友情告知,等待車主前來認(rèn)領(lǐng)。二、外來人員的管理以大門出入口固定崗的形式負(fù)責(zé)外來人員(包括訪客、流動(dòng)人員、裝修勞務(wù)人員)及其攜帶物品的出入管理,以巡邏崗的形式負(fù)責(zé)外來人員區(qū)內(nèi)活動(dòng)監(jiān)督管理,實(shí)行24小時(shí)全天候值班服務(wù)。(1)對(duì)外來訪客、流動(dòng)人員實(shí)行出入登記管理制度。外來訪客、流動(dòng)人員進(jìn)出物業(yè),大門出
13、入口固定崗都應(yīng)積極主動(dòng)上前進(jìn)行盤詢;對(duì)符合進(jìn)入物業(yè)條件的,應(yīng)做好外來人員的姓名、身份證件、聯(lián)系方式、來訪戶別、進(jìn)區(qū)事由、進(jìn)區(qū)時(shí)間及攜帶物品的登記工作;外來人員離開物業(yè)時(shí),應(yīng)做好其出區(qū)時(shí)間、攜帶物品的登記工作,對(duì)攜帶物品的種類及數(shù)量有變化的,應(yīng)有其拜訪業(yè)主簽署的物品確認(rèn)單,否則不予放行。對(duì)攜帶可疑物品、管制刀具等違法物品及其他形跡可疑的人員,大門出入口固定崗有權(quán)進(jìn)行盤查、阻止其進(jìn)入物業(yè)或報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。(2)對(duì)區(qū)內(nèi)裝修勞務(wù)人員實(shí)行裝修人員出入證管理制度。房屋裝飾裝修前,業(yè)主與裝飾企業(yè)應(yīng)到物業(yè)服務(wù)處進(jìn)行申報(bào)登記,簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,并辦理裝修人員出入證。裝修勞務(wù)人員進(jìn)出物業(yè)及在區(qū)內(nèi)活動(dòng)
14、時(shí),應(yīng)將裝修人員出入證佩帶胸前,否則,物業(yè)服務(wù)人員均有權(quán)阻止其進(jìn)出物業(yè)或?qū)ζ溥M(jìn)行清場(chǎng)處理。對(duì)攜帶有重要物品離開的裝修勞務(wù)人員,應(yīng)有業(yè)主及裝飾企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同簽署的物品確認(rèn)單,否則不予放行。對(duì)推銷、拾荒、閑雜人員的管理。推銷、拾荒、閑雜人員會(huì)擾亂物業(yè)正常管理秩序,給物業(yè)衛(wèi)生及安全帶來威脅,因而對(duì)不符合要求的推銷、拾荒、閑雜人員嚴(yán)禁進(jìn)入物業(yè)。對(duì)收廢品人員,建議甲方固定1名或幾名人員,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、規(guī)定的區(qū)域范圍進(jìn)行收廢品活動(dòng),這樣不僅方便業(yè)主處理家中不用的物品,還可對(duì)收廢品人員進(jìn)行規(guī)范管理,對(duì)物業(yè)治安管理有一定的好處。對(duì)快遞公司人員的管理,對(duì)各個(gè)快遞公司人員實(shí)施身份登記方可進(jìn)入物業(yè),以便于對(duì)其
15、進(jìn)行規(guī)范管理、物業(yè)的安全防范;對(duì)于業(yè)主不在家中,快遞人員無法送達(dá)的物品,在快遞人員電話征得業(yè)戶同意的情況下,可將物品放在物業(yè)傳達(dá)室或指定位置,以方便業(yè)主回家領(lǐng)??;業(yè)戶回家領(lǐng)取快遞物品時(shí),秩序維護(hù)人員應(yīng)進(jìn)行業(yè)戶身份確認(rèn)。對(duì)分包商人員的管理,分包商主要是對(duì)物業(yè)某個(gè)部位或某個(gè)設(shè)施實(shí)施分包維護(hù),因而,對(duì)分包商人員進(jìn)入物業(yè)實(shí)施分包維護(hù)工作時(shí),應(yīng)對(duì)分包商人員領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施身份登記管理工作,并告知分包商人員領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在其規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)、規(guī)定的區(qū)域內(nèi)實(shí)施分包維護(hù)工作,分包商人員領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其人員活動(dòng)負(fù)全責(zé);分包商人員實(shí)施分包維護(hù)工作完成后,應(yīng)將分包維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。(3)對(duì)所有外來人員,巡邏崗負(fù)責(zé)對(duì)其區(qū)內(nèi)的一切活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)
16、督管理。對(duì)違反物業(yè)管理規(guī)章制度、形跡可疑及從事違章違法活動(dòng)的外來人員,巡邏崗有權(quán)對(duì)其進(jìn)行盤查、監(jiān)視、清場(chǎng)或報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。第三章 巡邏崗管理一、巡邏路線(招標(biāo)方提供圖紙)二、治安防范根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),從全面布防、全員防范的觀點(diǎn)出發(fā),利用技防條件,走“人防、技防、物防”相結(jié)合的路線,將可能出現(xiàn)的治安問題消除在隱患中。(一)我們?cè)O(shè)立以下“四個(gè)三”原則。1)三定:定人、定崗、定責(zé)。2)三防:人防、技防、物防。A、人防(A)人人監(jiān)控:結(jié)合“四個(gè)三”原則。(B)重點(diǎn)監(jiān)控:對(duì)物業(yè)內(nèi)主要地段、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,加大日常巡視頻率。(C)全天候監(jiān)控:分三班實(shí)行二十四小時(shí)治安值班,二十四小時(shí)
17、全天候巡邏。(D)聯(lián)合監(jiān)控:家家戶戶加強(qiáng)安全防范,一旦出現(xiàn)可疑人、物,主動(dòng)及時(shí)報(bào)警。B、技防智能化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),即紅外線監(jiān)控、門磁報(bào)警聯(lián)網(wǎng)、閉路電視監(jiān)控。C、物防防盜圍欄、防盜門、拉閘門、電子對(duì)講。3)三機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制。A、激勵(lì)機(jī)制獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)見義勇為,塑造物業(yè)安全模范英雄,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重。B、競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制在保持秩序維護(hù)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰考評(píng)機(jī)制,設(shè)末名淘汰,激勵(lì)上進(jìn),創(chuàng)安全新品牌。C、監(jiān)督機(jī)制讓業(yè)戶參與監(jiān)督,讓業(yè)戶給秩序維護(hù)員的工作評(píng)分,選出最佳、最滿意的安管員。4)三參與:?jiǎn)T工參與、業(yè)戶參與、轄區(qū)民警和居委會(huì)參與。(二)突發(fā)應(yīng)急事件的處理在
18、應(yīng)急處理方面,我們將事先做好對(duì)突發(fā)事件和異常情況的處理方案的編制、培訓(xùn)工作,進(jìn)而做到有預(yù)見性、有方案、有組織、有演練,做到處事不驚、處驚不亂、應(yīng)對(duì)有方,防患于未然。(三)物業(yè)內(nèi)秩序維護(hù)工作的具體管理以巡邏崗及智能化系統(tǒng)監(jiān)控的形式,實(shí)行日常定時(shí)、不定時(shí)巡邏24小時(shí)全天候的值班服務(wù)。物業(yè)內(nèi)的秩序維護(hù)工作主要由日常秩序巡查、裝修現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查、突發(fā)應(yīng)急事件的處理及其他等內(nèi)容組成。(1)日常秩序巡查工作應(yīng)做到白天應(yīng)每2小時(shí)全面巡邏一次,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)至少巡查一次;夜間應(yīng)每小時(shí)全面巡邏一次,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)至少巡查2次,并做好相關(guān)巡查的記錄。日常秩序巡查應(yīng)兼顧環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)(病
19、蟲害防治)、公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等方面的巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門盡快處理;對(duì)車輛停放秩序存在問題的,應(yīng)及時(shí)通知協(xié)助車主予以糾正;巡查中發(fā)現(xiàn)違章搭建、亂栽亂種等現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)告知、勸阻、制止,并向物業(yè)服務(wù)處報(bào)告,由物業(yè)服務(wù)處進(jìn)行跟進(jìn)處理。(2)監(jiān)督檢查業(yè)主裝修現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防及違章裝修等情況,及時(shí)制止、處理違章裝修,發(fā)現(xiàn)重大違章裝修及時(shí)向物業(yè)服務(wù)處匯報(bào)。每天到裝修戶施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備人員同往。跟蹤時(shí),如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共利益的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止,要求業(yè)主及時(shí)自行整改,必要時(shí)填寫整改通知書,并現(xiàn)場(chǎng)拍照,以備留用與歸檔。服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查
20、4次裝修管理情況。對(duì)違反裝修規(guī)定者將依照有關(guān)條例采取如下措施:責(zé)令停工整頓;責(zé)令限期恢復(fù)原狀;扣留或沒收施工工具;賠償經(jīng)濟(jì)損失;清場(chǎng)處理;向政府有關(guān)部門報(bào)告。(3)突發(fā)應(yīng)急事件的處理。物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通、治安、消防等方面的突發(fā)事件時(shí),應(yīng)保護(hù)好證據(jù),維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,及時(shí)向物業(yè)服務(wù)處報(bào)告,并積極采取搶救措施,制止事態(tài)的進(jìn)一步惡化,但無勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力,必要時(shí)通知有關(guān)部門,并積極配合協(xié)助處理工作,依法維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。(4)積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項(xiàng)治安防范活動(dòng)或行動(dòng),努力完成各項(xiàng)治安服務(wù)工作;密切聯(lián)系群眾,積極向業(yè)主進(jìn)行治安防范和管理方面的宣傳,協(xié)助業(yè)主做好“四防”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不
21、安全因素及時(shí)告知業(yè)主,并協(xié)助整改。(四)巡邏崗秩序維護(hù)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時(shí)間巡查物業(yè)區(qū)域,注意安全、消防情況,做好公共秩序維護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)查詢可疑人員,及時(shí)將收買、推銷及閑雜人員勸離物業(yè)區(qū)域。3、監(jiān)督檢查業(yè)主裝修現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防情況,及時(shí)處理違章裝修,重大違章裝修應(yīng)及時(shí)向服務(wù)中心主管匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)巡查物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備房、電梯機(jī)房及公共設(shè)施設(shè)備和清潔、綠化情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心處理。5、負(fù)責(zé)巡查物業(yè)內(nèi)車輛停放秩序及停車場(chǎng)安全、消防情況等管理工作。6、負(fù)責(zé)頂替需要短時(shí)離開崗位的秩序維護(hù)員。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)秩序維護(hù)員日常巡查管理制度1、日常巡視檢查
22、管理項(xiàng)目物業(yè)的運(yùn)行狀況:(1)檢查公共區(qū)域窗戶是否關(guān)上或扣緊,水龍頭是否關(guān)好,水管、水箱是否漏水;(2)檢查公共區(qū)域圍欄及圍墻是否有缺口,建筑物是否被破壞,大門開關(guān)系統(tǒng)是否存在問題;(3)檢查公共區(qū)域內(nèi)是否存在易燃物體或容易引致火災(zāi)的物品;(4)巡視途中遇到陌生者,要有禮貌的詢問其意圖及去向;(5)發(fā)現(xiàn)異常情況,巡視人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施處理;如遇重大緊急事件,應(yīng)立即上報(bào)服務(wù)處處理,并采取應(yīng)急措施控制事態(tài)發(fā)展;2、裝修巡視檢查:(1)巡查人員需對(duì)裝修戶進(jìn)行不定時(shí)巡查;(2)查驗(yàn)施工人員有無出入證,證件與所持人是否相符、有無過期。對(duì)證件不符者,不允許進(jìn)入物管區(qū)域;對(duì)過期的證件要予以沒收,并請(qǐng)其到
23、服務(wù)處重新辦理;(3)監(jiān)督裝修工人在指定時(shí)間內(nèi)施工,將袋裝的裝修垃圾放至指定地點(diǎn)。(4)監(jiān)督裝修施工中有無違反服務(wù)處有關(guān)規(guī)定及破壞公共設(shè)施設(shè)備的行為。3、重點(diǎn)部位巡視檢查工作:(1)物業(yè)區(qū)域內(nèi)隱蔽處為巡視檢查的重點(diǎn)部位。(2)發(fā)現(xiàn)異常情況,物管巡查人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的控制措施,并及時(shí)上報(bào)服務(wù)處處理。第四章 設(shè)備管理物業(yè)的設(shè)施設(shè)備管理基本目標(biāo):定期巡查場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,做好記錄,損壞時(shí)能找到責(zé)任方;一、消防安全我們?cè)谖飿I(yè)項(xiàng)目的消防管理工作中將貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“人防、技防”相結(jié)合。并合理組建消防管理隊(duì)伍,做好消防監(jiān)控設(shè)施、消防設(shè)施的日常巡視管理和及時(shí)報(bào)修工作,做好火險(xiǎn)隱患的記錄
24、、預(yù)防和處理工作,不斷消除和整治各種消防隱患;此外,還應(yīng)加強(qiáng)消防演習(xí)的環(huán)節(jié),提高物業(yè)內(nèi)所有人員的防火意識(shí)。我們將注重培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的消防安全“四個(gè)能力”建設(shè):(1)檢查和消除火災(zāi)隱患能力防火安全實(shí)行三級(jí)檢查:1)服務(wù)處防火安全委員會(huì)每月組織一次防火安全檢查。2)各部門每周組織一次部門防火安全檢查。3)崗位、班組每日班后進(jìn)行防火自查。(2)撲救初起火災(zāi)能力建立兩支滅火隊(duì)伍:1)滅火第一戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍;2)滅火第二戰(zhàn)斗力量隊(duì)伍。發(fā)生火災(zāi)后,起火部位員工3分鐘內(nèi)形成第一滅火力量;火災(zāi)確認(rèn)后,秩序維護(hù)部5分鐘內(nèi)形成第二滅火力量。要求撲救初起火災(zāi)應(yīng)掌握“三近”原則:1)距起火點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)利用滅火器和室
25、內(nèi)消火栓滅火;2)距電話或火災(zāi)報(bào)警點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)報(bào)警;3)距安全通道或出口近的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散。(3)組織人員疏散逃生能力要求消防安全責(zé)任人,消防安全管理人和員工做到“四熟悉”:1)熟悉本單位疏散逃生路線;2)熟悉引導(dǎo)人員疏散程序;3)熟悉避難逃生設(shè)施使用方法;4)熟悉火場(chǎng)逃生基本技能。(4)消防宣傳教育培訓(xùn)能力要求服務(wù)處應(yīng)做到“三要,六掌握”:“三要”:1)要有消防宣傳人員;2)要有消防宣傳標(biāo)識(shí);3)要有全員培訓(xùn)機(jī)制?!傲莆铡保阂笙腊踩?zé)任人,消防安全管理人和員工做到“六掌握”。1)掌握消防法律法規(guī)和安全操作規(guī)程;2)掌握本單位、崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;3)掌握消防設(shè)施器材使用方
26、法;4)掌握?qǐng)?bào)警、滅火及疏散逃生技能;5)掌握安全疏散路線及引導(dǎo)疏散的程序方法;6)掌握滅火應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容及操作程序。員工上崗、轉(zhuǎn)崗均應(yīng)經(jīng)崗前消防安全培訓(xùn)合格。在崗人員每半年進(jìn)行一次消防安全教育培訓(xùn)。秩序維護(hù)人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)防火、滅火知識(shí),積極參加各類消防培訓(xùn),做到“兩知三會(huì)”(知任務(wù)、知防滅火知識(shí);會(huì)報(bào)警、會(huì)疏散自救、會(huì)協(xié)助救援),及時(shí)制止任何違反消防制度的行為,對(duì)火險(xiǎn)隱患要積極整改并報(bào)安全部,教育全體業(yè)主遵守服務(wù)處各項(xiàng)消防制度,協(xié)助物業(yè)部門防火責(zé)任人、主管做好日常的防火工作,共同構(gòu)造一個(gè)安全、舒適的社區(qū)環(huán)境。二、電梯設(shè)備日檢電梯的日常檢查,每日巡查崗秩序維護(hù)人員應(yīng)對(duì)物業(yè)內(nèi)每部電梯的外觀、電
27、梯門滑道、電梯轎廂內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)電梯內(nèi)的按鍵情況是否正常,開關(guān)電梯門、電梯運(yùn)行時(shí)是否有異響、晃動(dòng)進(jìn)行檢查;對(duì)電梯機(jī)房的落鎖情況、電梯機(jī)房?jī)?nèi)、電梯設(shè)備表面的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)電梯在運(yùn)行時(shí)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備有無異響等情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)立即報(bào)物業(yè)服務(wù)處進(jìn)行處理,并做好登記記錄。發(fā)現(xiàn)電梯有異常時(shí),秩序維護(hù)人員不得擅自觸動(dòng)任何設(shè)備、電源或自作主張進(jìn)行處理,應(yīng)必須報(bào)物業(yè)服務(wù)處處,待電梯專業(yè)維保人員到來時(shí)進(jìn)行處理。三、其他設(shè)施檢查對(duì)其他共用部位及共用設(shè)施設(shè)備實(shí)行報(bào)修制及日常巡視制。巡邏崗秩序維護(hù)人員、業(yè)主發(fā)現(xiàn)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題,可及時(shí)到客戶服務(wù)中心報(bào)修,由客戶服務(wù)中心安排維修人員及時(shí)
28、進(jìn)行維修,秩序維護(hù)人員可協(xié)助做好維修結(jié)果的回訪工作;物業(yè)服務(wù)人員除對(duì)物業(yè)內(nèi)公共照明、水、電及公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維修養(yǎng)護(hù)、年檢外,秩序維護(hù)人員日常應(yīng)進(jìn)行往復(fù)巡視檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理,以保障日常公共照明、水、電及公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。第五章 監(jiān)控系統(tǒng)管理技防設(shè)備管理基本目標(biāo):能熟練使用、監(jiān)控、消控人員有上崗證,會(huì)基本維護(hù)清潔;一、智能系統(tǒng)管理的前期措施一般都在監(jiān)控系統(tǒng)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收階段,我們選派高素質(zhì)專業(yè)人員提前介入,積極參與、配合相關(guān)工作,力爭(zhēng)盡快盡早熟悉整個(gè)智能化系統(tǒng),從物業(yè)管理角度給出合理化建議。在進(jìn)駐物業(yè)項(xiàng)目后,要求相關(guān)人員熟悉系統(tǒng)設(shè)備,了解安裝調(diào)試,并進(jìn)行以下培訓(xùn)工作:1
29、、對(duì)監(jiān)控值班室人員進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、工作原理,相關(guān)設(shè)備的性能、原理、特點(diǎn)、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)范、故障處理方法、報(bào)警處理程序等方面的培訓(xùn);2、對(duì)服務(wù)處相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)出智能系統(tǒng)終端設(shè)施的使用操作方法、檢查保養(yǎng)等方面的培訓(xùn);3、對(duì)工程維修人員進(jìn)行有關(guān)設(shè)備設(shè)施的原理、使用操作方法、維護(hù)維修規(guī)程等方面的培訓(xùn);4、對(duì)秩序維護(hù)員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的使用操作方法,以及各類事件處理程序等方面的嚴(yán)格的培訓(xùn);5、所述各類人員必須考核合格后,方能上崗、錄用留崗。二、安全系統(tǒng)的日常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)設(shè)置集中的監(jiān)控中心,安排專人實(shí)施24小時(shí)值班,當(dāng)班人員負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)運(yùn)行狀況的監(jiān)視及信息采集、傳遞、記錄、反饋等工作,并聯(lián)絡(luò)各種支持和
30、資源,保證社區(qū)的正常運(yùn)行或發(fā)揮應(yīng)急狀態(tài)下的協(xié)調(diào)、調(diào)度功能。監(jiān)控人員履行總值班室職能。智能監(jiān)控中心權(quán)限及職能:1、負(fù)責(zé)智能監(jiān)控系統(tǒng)主機(jī)設(shè)備的運(yùn)行操作、維護(hù);2、負(fù)責(zé)運(yùn)行信息收集、統(tǒng)計(jì)、分析、傳遞,制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;3、發(fā)生應(yīng)急事件時(shí),履行調(diào)度、協(xié)調(diào)指揮職能,及時(shí)組織處理并向上級(jí)報(bào)告。(一)秩序維護(hù)監(jiān)控系統(tǒng)物業(yè)域內(nèi)及周邊各重要通道等部位布置的攝像頭,監(jiān)控內(nèi)部停車場(chǎng)、重要出入口、圍墻等主要場(chǎng)所。監(jiān)控中心實(shí)施24小時(shí)屏幕監(jiān)控,同時(shí)將監(jiān)控情況錄入硬盤保存,以備查證。結(jié)合流動(dòng)崗、固定崗的多層監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目的安保工作起到可靠的保障作用。監(jiān)控中心(信息收集處理)服務(wù)處業(yè)主報(bào)警監(jiān)控設(shè)備巡更秩序維護(hù)員固定電話報(bào)警電話
31、上級(jí)部門新聞媒介其 他政府職能部門供水供電部門電梯保養(yǎng)公司快速應(yīng)急隊(duì)伍維修電工巡更秩序維護(hù)員固定崗秩序維護(hù)員義務(wù)消防員公司后備支援應(yīng)急信息處理網(wǎng)絡(luò)圖監(jiān)控中心在接到報(bào)警后,首先應(yīng)迅速核實(shí),確定真?zhèn)?。如屬誤報(bào),應(yīng)區(qū)分是人為還是設(shè)備誤報(bào),再?zèng)Q定進(jìn)行相應(yīng)的處理;如屬實(shí),視情況轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)智能部門處理;必要時(shí)報(bào)政府主管部門,如公安局、消防支隊(duì)、勞動(dòng)局、自來水公司、供電局、煤氣公司等,并如實(shí)記錄在案。報(bào)警信息智能監(jiān)控中心查證落實(shí)工程技術(shù)人員設(shè)備誤報(bào)檢修調(diào)整固定崗巡更隊(duì)快速應(yīng)急隊(duì)一般事件現(xiàn)場(chǎng)處理110報(bào)警快速應(yīng)急隊(duì)公安局重大事件參與防范全力配合消 除智能監(jiān)控中心巡更人員人為誤報(bào)治安報(bào)警處理流程圖(二)消防報(bào)警應(yīng)
32、急處理服務(wù)處全體員工均是義務(wù)消防宣傳和消防救護(hù)員,平時(shí)在不同崗位從事自身的本職工作,一旦發(fā)生火警,應(yīng)迅速進(jìn)入緊急狀態(tài),在智能監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮下履行自己的職責(zé)。我公司規(guī)定,每年進(jìn)行一次消防模擬演習(xí),以檢驗(yàn)和提高自身的應(yīng)急和消防能力。報(bào)警信息智能監(jiān)控中心查證落實(shí)工程技術(shù)人員設(shè)備誤報(bào)檢修調(diào)整固定崗、巡更隊(duì)義務(wù)消防隊(duì)各職能部門初期火警現(xiàn)場(chǎng)撲救消防局義務(wù)消防隊(duì)各職能部門重大火警參與撲救全力配合消 除智能監(jiān)控中心巡更人員人為誤報(bào)消防報(bào)警處理流程圖(三)日常運(yùn)行的管理1、建立監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備檔案(1)設(shè)備分類及編號(hào);(2)建立設(shè)備臺(tái)帳和卡片;(3)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案;(4)定期進(jìn)行設(shè)備全面測(cè)試聯(lián)動(dòng)記錄。2、編
33、制日常運(yùn)行管理制度及操作、維修規(guī)程3、操作人員常規(guī)培訓(xùn)此措施能夠使操作人員了解系統(tǒng)構(gòu)成及工作原理、熟練掌握操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)范、故障處理方法、報(bào)警處理程序等。人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方能上崗。4、與巡邏崗的密切配合根據(jù)不同情況,按智能監(jiān)控系統(tǒng)配置特點(diǎn),合理制定秩序維護(hù)工作方案和巡邏路線,使物業(yè)的安全管理無死角、盲區(qū);合理的巡更簽到與智能監(jiān)控中心密切配合,能夠及時(shí)處理突發(fā)事件。智能化系統(tǒng)的維護(hù)方式、內(nèi)容:維護(hù)方式一般性檢查維護(hù)(日檢)定期檢查維護(hù)(例檢)臨時(shí)抽樣檢查維護(hù)(臨檢)月 檢季 檢年 檢日檢:系統(tǒng)外觀;前端、終端線路信號(hào)日常檢查記錄;軟件測(cè)試?yán)龣z:系統(tǒng)外觀;前端、終端傳輸線路信號(hào)傳輸階段
34、性檢查;軟件測(cè)試臨檢:對(duì)日常維護(hù)工作、例檢工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其工作成果進(jìn)行測(cè)評(píng)維護(hù)內(nèi)容第六章 裝修管理物業(yè)違建違章管理基本目標(biāo):外立面整潔無防盜網(wǎng)等懸掛物,小區(qū)無違章搭建,陽光房頂面不澆灌,無毀綠破綠行為;加強(qiáng)裝修管理,杜絕違章裝修業(yè)主必須在辦理完入住手續(xù)后方可辦理室內(nèi)裝飾裝修手續(xù)(或同時(shí)辦理)。房屋裝修前,業(yè)主應(yīng)會(huì)同裝修企業(yè)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行裝修申報(bào)登記,如實(shí)申報(bào)裝修項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、施工人數(shù)、擬開工時(shí)間和竣工時(shí)間等內(nèi)容,提交裝修合同、裝修營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件(原件備驗(yàn)),并提供申請(qǐng)人身份證、裝修設(shè)計(jì)圖樣及施工方案、施工負(fù)責(zé)人身份證等復(fù)印件(原件備驗(yàn))。非業(yè)主的物業(yè)使用人對(duì)室內(nèi)進(jìn)行裝飾裝修的,須
35、向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供業(yè)主同意裝飾裝修的書面證明。以上資料經(jīng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)驗(yàn)證無誤、簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議、并辦妥相關(guān)審核手續(xù)后,方可施工。裝修審批重點(diǎn)如下:1、保證房屋設(shè)施的正常使用功能,審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線、供水、供電、供氣管線、衛(wèi)生間的防水等。2、保證房屋外觀統(tǒng)一、美觀,審核重點(diǎn):陽臺(tái)、窗臺(tái)、天臺(tái)(復(fù)式房)、防盜網(wǎng)的安裝、空調(diào)安裝及管線走向等。3、裝修材料符合防火規(guī)定。業(yè)主裝修活動(dòng)必須保證建筑主體結(jié)構(gòu)安全和配套設(shè)備設(shè)施使用功能,并嚴(yán)格按照申請(qǐng)的項(xiàng)目進(jìn)行,嚴(yán)禁下列行為:(1)破壞或擅自改動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)。(2)擅自增加樓面荷載。(3)在承重墻上穿洞或擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,
36、拆除連接陽臺(tái)的墻體。(4)將廳、房、陽臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間,將雨水管用于排放生活污水。(5)破壞衛(wèi)生間、廚房的地面防水層。(6)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物。(7)破壞或擅自改變住宅外觀及戶門現(xiàn)狀,擅自在非承重墻上開門窗。(8)擅自改動(dòng)、接駁燃?xì)夤艿涝O(shè)施和公共管線。(9)擅自改動(dòng)配電設(shè)備設(shè)施、電話、電視信號(hào)線路,未穿管就直接埋設(shè)或改線。(10)擅自改動(dòng)上、下水管網(wǎng)、地漏以及改變給排水設(shè)施的使用功能。(11)占用、損壞或者擅自變動(dòng)物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備。(12)使用不符合消防要求的裝修材料。(13)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。為加強(qiáng)室內(nèi)裝飾裝修管理,保證裝飾裝修工程質(zhì)量和安全,維護(hù)公共安全和
37、公眾利益,業(yè)主在簽訂裝飾裝修服務(wù)協(xié)議時(shí),應(yīng)繳納約定收取的裝飾裝修服務(wù)費(fèi);待裝飾裝修結(jié)束,經(jīng)驗(yàn)收未造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和承重結(jié)構(gòu)損壞,無不良責(zé)任,裝飾裝修公司方可退場(chǎng);如發(fā)生不良責(zé)任,物業(yè)服務(wù)處有權(quán)責(zé)令予以恢復(fù),或提請(qǐng)有關(guān)政府執(zhí)法部門處理。裝修期間,物業(yè)服務(wù)處將對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章裝修或安全隱患,應(yīng)及時(shí)制止、限期整改。對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查工作,業(yè)主應(yīng)予以積極配合。室外各種設(shè)施如空調(diào)、太陽能熱水器等,應(yīng)當(dāng)安裝在建筑設(shè)計(jì)預(yù)定的位置,尺寸不得超出設(shè)計(jì)要求。如原設(shè)計(jì)未預(yù)定位置,則按照物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的統(tǒng)一位置進(jìn)行規(guī)范合理安裝,并做好噪音預(yù)防及冷凝水的處理。為保證物業(yè)的外觀
38、統(tǒng)一、整潔,利于觀瞻,防盜網(wǎng)應(yīng)按開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)規(guī)定材質(zhì)、規(guī)格、樣式及指定位置安裝。嚴(yán)禁一層院落改擴(kuò)建、違規(guī)搭建、陽臺(tái)頂面澆灌、損壞綠化等行為,巡視過程中如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即進(jìn)行勸阻、制止,并告知物業(yè)服務(wù)處,必要時(shí)拍照取證;由物業(yè)服務(wù)處下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改恢復(fù)原狀,業(yè)主拒不整改的,由物業(yè)服務(wù)處書面告知當(dāng)?shù)剞k事處行政執(zhí)法機(jī)關(guān),由辦事處行政執(zhí)法機(jī)關(guān)強(qiáng)制整改。業(yè)主在搬運(yùn)裝修材料或搬家期間,請(qǐng)注意勿將樓道四周的墻壁、頂部、消防箱、樓梯扶手等公共設(shè)施碰壞,如有損壞應(yīng)立即修復(fù)或照價(jià)賠償。裝修材料應(yīng)存放于裝修室內(nèi),不得堆放在公共部位或公共場(chǎng)所,因裝卸需要暫時(shí)堆放的應(yīng)盡快清理。裝修過程中形成的各種廢物應(yīng)袋
39、裝化,并按物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的位置堆放,嚴(yán)禁隨意傾倒裝修垃圾;嚴(yán)禁高空拋物、吊物,或向下水管道傾倒裝修廢物及其他物品。嚴(yán)禁在規(guī)定的施工時(shí)間(每天8:0012:00、14:0018:00)外進(jìn)行裝修作業(yè)。節(jié)假日、周六、周日施工時(shí),只允許進(jìn)行不產(chǎn)生噪音及強(qiáng)烈振動(dòng)的施工作業(yè)。裝修期間,裝修企業(yè)應(yīng)做好消防、安全防范工作,嚴(yán)禁施工人員擅自私搭亂接,使用不符合消防、安全防范要求的設(shè)備;嚴(yán)禁擅自動(dòng)用明火。裝飾裝修流程:業(yè)主攜帶:1、購房合同原件;2、物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用收據(jù)或發(fā)票原件;3、身份證復(fù)印件(原件備驗(yàn));4、裝修需繳納的相關(guān)費(fèi)用;5、非業(yè)主的物業(yè)使用人裝修還需提供:(1)物業(yè)使用人身份證復(fù)印件(原件備驗(yàn)
40、);(2)業(yè)主同意裝修的書面證明文件。裝修公司攜帶:1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件(原件備驗(yàn));2、裝修設(shè)計(jì)圖樣及施工方案;3、裝修管理服務(wù)需繳納的相關(guān)費(fèi)用。1、業(yè)主提供上述資料,領(lǐng)取裝修申請(qǐng)表,并按要求準(zhǔn)確填寫;2、物業(yè)服務(wù)中心依據(jù)業(yè)主填寫內(nèi)容查驗(yàn)資料,審批裝修申請(qǐng)表。審批通過,簽署裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,并繳納相關(guān)費(fèi)用:1、業(yè)主繳納裝修垃圾處理費(fèi)等其他費(fèi)用;2、裝修公司繳納裝修管理服務(wù)費(fèi),領(lǐng)取裝修許可證及裝修施工人員出入證;并提供裝修施工人員的身份證復(fù)印件(原件備驗(yàn))及其1寸 免冠彩照1張。經(jīng)驗(yàn)收及實(shí)際入住檢驗(yàn)合格1、裝修公司入場(chǎng)進(jìn)行裝修,物業(yè)服務(wù)中心按相關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定、要求對(duì)裝修活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)
41、行日常的監(jiān)督檢查;2、業(yè)戶應(yīng)積極配合物業(yè)服務(wù)中心的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)整改檢查提出的問題。1、裝修工作結(jié)束后,業(yè)戶及裝修公司向物業(yè)服務(wù)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng);2、物業(yè)服務(wù)中心協(xié)同相關(guān)部門按裝修申請(qǐng)表和裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容及要求進(jìn)行驗(yàn)收。物業(yè)服務(wù)中心對(duì)裝飾裝修有關(guān)檔案資料進(jìn)行歸檔保存擬采取的違章裝修控制流程:業(yè)戶辦理入住手續(xù)對(duì)業(yè)戶、裝修施工隊(duì)伍進(jìn)行裝修培訓(xùn)申報(bào)裝修、嚴(yán)格審核裝修方案,簽訂裝修協(xié)議,繳納裝修相關(guān)費(fèi)用下達(dá)整改通知書,上門做工作,以情理說服業(yè)戶,讓業(yè)戶自行整改采取扣留施工工具等措施向有關(guān)部門反映,以取得行政部門的支持采取經(jīng)濟(jì)或者法律手段解決培訓(xùn)合格后發(fā)現(xiàn)違章裝修,立即制止限期不整改物業(yè)服
42、務(wù)人員應(yīng)每天到裝修戶施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備人員同往。跟蹤時(shí),如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共利益的行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止,要求業(yè)主及時(shí)自行整改,必要時(shí)填寫整改通知書,并現(xiàn)場(chǎng)拍照,以備留用與歸檔。服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查4次裝修管理情況。對(duì)于違反裝修規(guī)定者將依照有關(guān)條例采取如下措施:責(zé)令停工整頓;責(zé)令限期恢復(fù)原狀;扣留或沒收施工工具;賠償經(jīng)濟(jì)損失;清場(chǎng)處理;向政府有關(guān)部門報(bào)告。對(duì)區(qū)內(nèi)裝修勞務(wù)人員實(shí)行裝修人員出入證管理制度。房屋裝飾裝修前,業(yè)主與裝飾企業(yè)應(yīng)到物業(yè)服務(wù)處進(jìn)行申報(bào)登記,簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,并辦理裝修人員出入證。裝修勞務(wù)人員進(jìn)出物業(yè)及在區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)將裝
43、修人員出入證佩帶胸前,否則,物業(yè)服務(wù)人員均有權(quán)阻止其進(jìn)出物業(yè)或?qū)ζ溥M(jìn)行清場(chǎng)處理。對(duì)攜帶有重要物品離開的裝修勞務(wù)人員,應(yīng)有業(yè)主及裝飾企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同簽署的物品確認(rèn)單,否則不予放行。對(duì)裝修車輛的管理,裝修車輛進(jìn)入物業(yè)前應(yīng)進(jìn)行車主身份登記,確認(rèn)后方可進(jìn)入,門崗及時(shí)通知巡邏崗秩序維護(hù)員,將裝修車輛引導(dǎo)至指定地點(diǎn)停放整齊。裝修車輛嚴(yán)禁亂停亂放、堵塞消防通道、損壞公共設(shè)施設(shè)備及綠地,如有損壞,照價(jià)賠償或予以恢復(fù)現(xiàn)狀。裝修材料搬運(yùn)過程中,嚴(yán)禁損壞樓道、電梯等公共設(shè)施設(shè)備,粉塵性裝修材料應(yīng)袋裝化,嚴(yán)禁搬運(yùn)過程中拋、灑、漏,破壞環(huán)境衛(wèi)生、損壞公共設(shè)施設(shè)備。裝修材料搬運(yùn)完畢后,裝修車輛應(yīng)立即駛離物業(yè),以防造成交
44、通堵塞。第七章 突發(fā)事件(應(yīng)急預(yù)案)一、消防應(yīng)急處理預(yù)案(一)報(bào)警與確認(rèn)1、火警信息。火警信息可以是:(1)消防控制中心接收的火警號(hào)(包括燈光、音響、消防主機(jī)顯示屏);(2)秩序維護(hù)員執(zhí)勤和巡邏中發(fā)現(xiàn)的火警;(3)辦公人員的報(bào)警。2、火警信息的確認(rèn)。根據(jù)火警信息來源不同,火警信息確認(rèn)可以是:(1)控制中心從自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)接收到火警信息,應(yīng)立即通知當(dāng)值電工(或附近秩序維護(hù)員)趕赴預(yù)警現(xiàn)場(chǎng),追蹤煙霧來源,確認(rèn)火警發(fā)生原因。若是自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)誤發(fā)出的信息,應(yīng)及時(shí)反饋到控制中心,安排相關(guān)工程技術(shù)人員檢修調(diào)整;若有人違章(如燒紙、施工、向探頭噴煙)引起的報(bào)警,應(yīng)立即予以制止,按火警、火災(zāi)處理方法進(jìn)行處置?;?/p>
45、警確認(rèn)過程中,應(yīng)隨時(shí)保持與服務(wù)處的聯(lián)系,并報(bào)告確認(rèn)情況;(2)發(fā)現(xiàn)火警的秩序維護(hù)員應(yīng)立即報(bào)告控制中心,并趕赴火警現(xiàn)場(chǎng),判明火警發(fā)生原因。若是人為違章造成的應(yīng)予以制止,按火警、火災(zāi)處理方法進(jìn)行處置;(3)業(yè)主報(bào)警。公司任何人員或部門接到業(yè)主報(bào)警,應(yīng)立即采用最有效的手段報(bào)告監(jiān)控中心,并按火警、火災(zāi)處理方法進(jìn)行處置。(二)火警、火災(zāi)處理原則及方法1、火警、火災(zāi)的處理原則:(1)確認(rèn)的火警應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向“119”報(bào)警的原則;(2)立即開展撲滅火警、火災(zāi)的原則;(3)積極疏散火警影響范圍內(nèi)的業(yè)主,并搶救被困人員的原則;(4)將易燃易爆物品迅速轉(zhuǎn)移到火警影響范圍外的原則;(5)盡力保證業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全
46、的原則。2、火警、火災(zāi)的處置方法:(1)公司任何員工發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)就近取滅火器材迅速撲滅火警;(2)若火警有發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)迅速聯(lián)系服務(wù)處增援,并呼叫鄰近人員參與控制火勢(shì);(3)根據(jù)物質(zhì)燃燒特性的不同,應(yīng)就近選用相應(yīng)滅火器材,消除火警;(4)機(jī)房電氣發(fā)生火災(zāi),應(yīng)先切斷一切電源,選用“1211”、干粉和二氧化碳等滅火器直接噴射火源;如有油的電氣設(shè)備(如變壓器、油開關(guān))著火時(shí),也可使用干燥的黃沙蓋滅火焰;裝有自動(dòng)滅火裝置的場(chǎng)所,可直接開啟自動(dòng)滅火裝置進(jìn)行藥劑滅火。(三)火災(zāi)撲救及現(xiàn)場(chǎng)控制1、服務(wù)處根據(jù)預(yù)先制定的滅火預(yù)案立即組織滅火和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制,服務(wù)處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)指揮,具體要求如下:(1)向“119”臺(tái)
47、報(bào)警,并派護(hù)衛(wèi)員到必經(jīng)路口引導(dǎo);(2)緊急組織秩序維護(hù)員趕赴火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行外圍警戒和交通管制;(3)通知員工立即趕赴火場(chǎng)進(jìn)行疏散,救護(hù)被困人員,搶救財(cái)務(wù),協(xié)助滅火;(4)通知電工切斷相關(guān)電源,開啟自動(dòng)滅火系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)、水泵等,保證消防供水;(5)消防員鋪設(shè)水帶,實(shí)施滅火,控制火勢(shì)。2、火災(zāi)影響范圍內(nèi)的人員疏散(1)監(jiān)控中心應(yīng)根據(jù)火災(zāi)情況通過廣播裝置進(jìn)行廣播,通報(bào)火災(zāi)情況,引導(dǎo)群眾疏散;(2)秩序維護(hù)員應(yīng)逐層逐戶通知業(yè)主,做好撤離準(zhǔn)備或引導(dǎo)業(yè)主疏散;(3)公共娛樂場(chǎng)所值班電工在切斷電源后,應(yīng)及時(shí)開通應(yīng)急照明電源,火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)部門員工打開所有安全通道,引導(dǎo)人員有序地撤離。3、補(bǔ)救:(1)補(bǔ)救工作應(yīng)有
48、序有組織地進(jìn)行,在公安消防隊(duì)未到達(dá)之前,服務(wù)處經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的指揮,調(diào)動(dòng)一切人員利用所有消防設(shè)備和裝備器材開展補(bǔ)救工作;(2)公安消防隊(duì)到達(dá)后,服務(wù)處經(jīng)理迅速向公安消防隊(duì)指揮員報(bào)告火情,移交指揮權(quán),并組織公司所有參戰(zhàn)人員配合撲滅火災(zāi)。4、交通管制及現(xiàn)場(chǎng)治安的維護(hù):(1)服務(wù)處經(jīng)理親臨火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)組織,并指揮所屬員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交通管制和現(xiàn)場(chǎng)控制;(2)撤出或移走妨礙消防和救護(hù)車輛通行的障礙;(3)阻攔與撲救無關(guān)的人員進(jìn)入火災(zāi)影響區(qū),以防物品被盜竊;(4)看管被搶救的公、私財(cái)物,在火災(zāi)撲滅前嚴(yán)禁任何人轉(zhuǎn)移;(5)保證現(xiàn)場(chǎng)使用的消防器材、裝備正常使用。5、疏散及轉(zhuǎn)移物資:(1)服務(wù)處經(jīng)理協(xié)助疏散
49、、安頓住戶,協(xié)助運(yùn)送轉(zhuǎn)移火場(chǎng)中被救的人員物資;(2)秩序維護(hù)員應(yīng)積極主動(dòng)地進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),撤出易燃、易爆物品,搶救公、私財(cái)物。(四)火災(zāi)撲滅后的處置1、服務(wù)處應(yīng)配合公安消防部門對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析,評(píng)估火災(zāi)造成的損失,填寫火警、火災(zāi)事故報(bào)告表,組織對(duì)滅火預(yù)案的可靠性和有效性進(jìn)行討論,必要時(shí)進(jìn)行修改;2、服務(wù)處經(jīng)理應(yīng)組織所屬員工對(duì)搶救出的物品進(jìn)行確認(rèn)領(lǐng)取及轉(zhuǎn)移保存;3、公司領(lǐng)導(dǎo)與綜合部聯(lián)系相關(guān)事宜;4、服務(wù)處經(jīng)理應(yīng)召集參與實(shí)施滅火補(bǔ)救的人員,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);5、服務(wù)處應(yīng)對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一次檢查和清點(diǎn),對(duì)已損壞的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行修復(fù)或提出補(bǔ)充申請(qǐng)。二、秩序維護(hù)應(yīng)急處理預(yù)案處理各類突發(fā)事件的基本原則
50、1、快速反應(yīng)原則:(1)當(dāng)值秩序維護(hù)員接警后,5分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng);(2)服務(wù)處經(jīng)理當(dāng)值時(shí)接到突發(fā)事件報(bào)告后,5分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)。2、統(tǒng)一指揮原則:處理突發(fā)事件一般由服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;3、服從命令原則:服務(wù)處員工須無條件服從服務(wù)處經(jīng)理的命令,服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理過程作詳細(xì)記錄。(一)盜竊應(yīng)急處理1、秩序維護(hù)員如發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報(bào)案,應(yīng)立即向服務(wù)處經(jīng)理報(bào)告案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的具體位置,并迅速趕到案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)出;(1)秩序維護(hù)員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)立即了解被盜的具體地點(diǎn)、時(shí)間及情況;(2)秩序維護(hù)員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),如案犯仍未逃跑或已被抓捕,向服務(wù)
51、處經(jīng)理報(bào)告;2、服務(wù)處經(jīng)理接到報(bào)告后,應(yīng)立即調(diào)遣秩序維護(hù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng);(1)與當(dāng)值秩序維護(hù)員聯(lián)系,要求秩序維護(hù)員對(duì)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù);(2)服務(wù)處經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)立即了解案情,根據(jù)案情需要作出布置;A、向被盜竊的當(dāng)事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃離方向,視情況立即組織秩序維護(hù)員去抓獲犯罪嫌疑人;B、服務(wù)處經(jīng)理將了解的案情及收集資料進(jìn)行甄別、分析總結(jié);3、服務(wù)處經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后,根據(jù)案件損失及影響大小向公安機(jī)關(guān)和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告案情。(二)打架斗毆應(yīng)急處理1、當(dāng)值秩序維護(hù)員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有打架斗毆的行為或接到打架斗毆的報(bào)案時(shí):(1)應(yīng)立即上前或迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行制止,防
52、止該行為的擴(kuò)大而造成不必要的損傷。同時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)立即向服務(wù)處經(jīng)理報(bào)告具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆的人數(shù)以及請(qǐng)求支援的范圍;(2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)圍觀人員進(jìn)行隔離或勸離,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的交通秩序,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);(3)將因打架斗毆造成傷亡的人員,視其傷勢(shì)的輕重送醫(yī)院搶救。2、服務(wù)處經(jīng)理接報(bào)后,立即指揮調(diào)遣現(xiàn)場(chǎng)附近的秩序維護(hù)員和當(dāng)值機(jī)動(dòng)秩序維護(hù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng);(1)與當(dāng)值秩序維護(hù)員聯(lián)系,要求秩序維護(hù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù);(2)服務(wù)處經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的事態(tài)作出布置;A、調(diào)遣機(jī)動(dòng)秩序維護(hù)員對(duì)打架斗毆的事件進(jìn)行增援;B、調(diào)派車輛將重傷人員送達(dá)醫(yī)院搶救;C、對(duì)事態(tài)輕微的事
53、件進(jìn)行調(diào)解;D、對(duì)因打架斗毆事件造成事態(tài)嚴(yán)重或不良影響的當(dāng)事人,應(yīng)帶回服務(wù)處進(jìn)行詢問筆錄,并交由公安機(jī)關(guān)處理。3、服務(wù)處經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后應(yīng)做好工作安排,處理好善后工作;當(dāng)事態(tài)嚴(yán)重造成人員傷亡時(shí),應(yīng)立即與公安機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)告案情。(三)搶劫應(yīng)急處理1、當(dāng)值秩序維護(hù)員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有搶劫行為或接到有搶劫報(bào)案時(shí):(1)應(yīng)立即上前或迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行制止違法犯罪行為,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),向服務(wù)處經(jīng)理報(bào)告;(2)如犯罪嫌疑人仍在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)立即抓捕帶回服務(wù)處,并請(qǐng)事主一起到服務(wù)處后,交由公安機(jī)關(guān)處理;(3)向事主了解在被搶劫過程中人身是否受到傷害及財(cái)物的損失情況,如事主受傷則應(yīng)視其
54、傷勢(shì)情況送往醫(yī)院救治;(4)在追捕犯罪嫌疑人時(shí),應(yīng)采取一邊追一邊聯(lián)絡(luò)的方法,等支援的秩序維護(hù)員或公安人員趕到后一起擒獲犯罪嫌疑人,以免造成不必要的損失。2、服務(wù)處經(jīng)理接到報(bào)告后,應(yīng)立即指揮、調(diào)遣案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)附近的秩序維護(hù)員、機(jī)動(dòng)秩序維護(hù)員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封鎖和保護(hù),并迅速趕赴;(1)與秩序維護(hù)員聯(lián)系,要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù);(2)服務(wù)處經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)案情需要及時(shí)作出布置;A、調(diào)派秩序維護(hù)員增援、搶救、圍捕、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);B、向當(dāng)事人或知情人詢問犯罪嫌疑人的特征及被搶劫的經(jīng)過,對(duì)被抓捕的犯罪嫌疑人進(jìn)行甄別、詢問,并做好筆錄。C、將有關(guān)的資料、線索及抓獲的犯罪嫌疑人移交公安機(jī)關(guān)處理。
55、3、服務(wù)處經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后,根據(jù)案件損失及影響的大小向公安機(jī)關(guān)和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告案情。(四)可疑爆炸物應(yīng)急處理1、各部門員工應(yīng)密切配合,時(shí)刻提高安全警惕,重點(diǎn)關(guān)注下列地點(diǎn)是否存在可疑物品:公共通道、垃圾桶、安全通道、裝飾造型物體、車庫、公共設(shè)施機(jī)房、配電室及其他重要場(chǎng)所等;2、如發(fā)現(xiàn)可疑物體或受到任何爆炸恐嚇,應(yīng)立即報(bào)告服務(wù)處,同時(shí)按照下列步驟處理:撥打110報(bào)警,安定現(xiàn)場(chǎng)人員情緒,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,監(jiān)控中心密切關(guān)注物業(yè)內(nèi)各重要地段,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)跟蹤記錄;3、在公安人員及相關(guān)專家到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)采取下列措施:隔離可疑物體影響區(qū)域,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;需要疏散時(shí),要做到有組織有秩序地
56、進(jìn)行,避免引起恐慌;一般不得自行搜索和排疑;4、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物時(shí),秩序維護(hù)員一般采取下列措施:立刻報(bào)警,迅速組織疏散工作,同時(shí)加強(qiáng)巡視保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);如發(fā)生爆炸,要保持冷靜,立即封鎖現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安、消防人員做好各項(xiàng)工作;確保所有通道暢通無阻;密切關(guān)注火災(zāi)的情況,隨時(shí)與火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)保持聯(lián)系;認(rèn)真接待有關(guān)咨詢電話,協(xié)助做好善后處理工作;做好事件詳細(xì)記錄;5、其他工作人員接到報(bào)警后應(yīng)立即組織疏散工作,配合消防人員解救被困人員;組織各方面力量做好配合工作;6、服務(wù)處經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后,向公安機(jī)關(guān)和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告案情。三、設(shè)備應(yīng)急處理預(yù)案(一)機(jī)械設(shè)備故障1、任何人發(fā)現(xiàn)緊急事故應(yīng)馬上報(bào)告給工程主管、服務(wù)處經(jīng)
57、理及有關(guān)人員;2、相關(guān)專業(yè)維修人員必須馬上到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),迅速準(zhǔn)確地判斷事故原因;3、專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)沉著、冷靜、果斷地做出事故處理方案,并通知有關(guān)部門給予協(xié)作;屬外包項(xiàng)目的,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系外包公司;4、在工程部主管的指揮下進(jìn)行事故處理;5、專業(yè)維護(hù)人員在統(tǒng)一指揮下迅速、果敢、準(zhǔn)確地處理事故,并盡量減少事故的擴(kuò)大;6、事故得到控制后,組織各專業(yè)人員檢查事故所引起的連鎖反應(yīng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織專業(yè)維護(hù)人員處理;7、確認(rèn)事故及連鎖反映全部得到處理后,馬上恢復(fù)正常運(yùn)行;8、事故引起的遺留問題安排各專業(yè)人員盡快妥善處理;9、對(duì)事故進(jìn)行全面仔細(xì)地調(diào)查,分析原因,查清責(zé)任,并制定出杜絕此類事故再發(fā)生的方案;10、將
58、事故發(fā)生、處理的全過程書面呈交服務(wù)處經(jīng)理及本部門存檔、備案;11、對(duì)事故發(fā)生、處理的全過程提出獎(jiǎng)懲及建議性方案,上報(bào)服務(wù)處經(jīng)理。(二)電梯困人事件處理1、接到求助信號(hào)后,應(yīng)按照公司既定的應(yīng)急預(yù)案,立即向服務(wù)處和監(jiān)控中心報(bào)告。2、監(jiān)控中心值班人員應(yīng)將監(jiān)控屏幕畫面定位在故障電梯內(nèi),并馬上用電梯內(nèi)對(duì)講機(jī)對(duì)被困乘客進(jìn)行安撫,勸說乘客不要驚慌,同時(shí)隨時(shí)觀察電梯內(nèi)的情況變化。3、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和電梯工接到報(bào)告,(假如特別原因,電梯公司維修工沒有及時(shí)到場(chǎng)或到場(chǎng)后處理時(shí)間拖得太長(zhǎng),就要與電梯公司商量,采取其他措施,如向公安消防人員請(qǐng)求協(xié)助。)以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng),緊張而有序地進(jìn)行解救工作。4、監(jiān)控中心隨時(shí)用對(duì)講機(jī)
59、向被困乘客通報(bào)解救工作的進(jìn)展,(因?yàn)槿颂幱谖kU(xiǎn)之中心情都會(huì)焦躁恐慌,此時(shí)如果能及時(shí)知道有人在積極的關(guān)注和進(jìn)行救援,情緒就會(huì)平靜許多)。5、故障排除后。當(dāng)被困的乘客從電梯出來時(shí),服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即迎上前去,多示歉意,并詢問有無不適,需要不需要檢查一下(在人家有可能怪罪的情況下,常言說,禮多人不怪。)乘客們聽到服務(wù)處誠(chéng)懇的話語,看到現(xiàn)場(chǎng)忙碌的服務(wù)處員工,相信會(huì)給予諒解。 6、事后,徹查故障原因,盡快恢復(fù)電梯使用,并做好其他電梯此類故障的檢查處理,防止此類問題在日后繼續(xù)發(fā)生。服務(wù)處應(yīng)做好詳細(xì)的全程記錄報(bào)告,包括電梯困人發(fā)生時(shí)間、報(bào)警時(shí)間、救援第一人到場(chǎng)時(shí)間、救援采取的措施、救援結(jié)束時(shí)間、有無損失和人員
60、受傷等等,以備查。第八章 崗位制度、職責(zé)、工作流程、 培訓(xùn)周期及考核措施第一節(jié) 崗位制度、職責(zé)及考核措施一、物業(yè)安全管理指導(dǎo)思想與原則(一)指導(dǎo)思想物業(yè)安全管理的指導(dǎo)思想是:建立健全、完備的組織機(jī)構(gòu),充分利用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施,選派有責(zé)任心的專業(yè)人才,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主”的原則,千方百計(jì)地作好預(yù)防工作,最大可能的杜絕或減少安全事故的發(fā)生。同時(shí),對(duì)于萬一出現(xiàn)的安全事故,要根據(jù)具體情況,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織,及時(shí)報(bào)警,并采取一切有效的手段和措施,進(jìn)行處理,力爭(zhēng)將人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失減少到最低點(diǎn)。(二)“五落實(shí)”原則1、思想落實(shí)即要把安全管理放在第一位,要真正從思想上重視起物業(yè)的安全管理。要大力進(jìn)行安全的宣
61、傳教育,組織學(xué)習(xí)有關(guān)的法規(guī)和規(guī)定。通過宣傳和不斷學(xué)習(xí),使廣大員工和業(yè)主、使用人重視安全,懂得規(guī)定和要求,自覺遵守,主動(dòng)配合,共同搞好安全管理工作。2、組織落實(shí)要建立專門的具體的物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)安全管理的工作,如秩序維護(hù)部;而不能把它作為一個(gè)附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個(gè)其他部門里。3、人員落實(shí)選派得力的人員出任秩序維護(hù)部主管,并配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn),要有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)具體落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。4、制度落實(shí)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)定和要求,結(jié)合所管物業(yè)的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的安全管理的制度和辦法,如安
62、全管理崗位責(zé)任制、安全管理操作規(guī)程等,并要堅(jiān)決組織貫徹執(zhí)行。5、裝備落實(shí)要配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理的設(shè)備設(shè)施如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備,以增強(qiáng)安全管理的安全系數(shù)與效率,保障業(yè)主、經(jīng)營(yíng)戶人身和財(cái)產(chǎn)的安全。二、秩序維護(hù)員處理問題原則和方法(一)處理問題的原則秩序維護(hù)員在履行自己的職責(zé)時(shí),會(huì)遇到許多問題需要處理,在維護(hù)各項(xiàng)管理規(guī)定和業(yè)主安全、利益的同時(shí),應(yīng)遵循下列原則:1、依法、按章辦事在法規(guī)和道德規(guī)范允許的范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,處理管理事務(wù)和事件。2、不徇私情,秉公辦事摒棄私人感情,一律按規(guī)章制度行使職權(quán),公平處事。3、不卑不亢,以理服人不應(yīng)有自卑心理或視自己低人一等,也不能強(qiáng)烈、生硬,應(yīng)始
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