小區(qū)物業(yè)管理項目服務(wù)方案--投標(biāo)文件.docx
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1、合肥市和煦園小區(qū)物業(yè)管理項目一、投標(biāo)函致:合肥市廬陽區(qū)和煦園小區(qū)業(yè)主委員會根據(jù)合肥市和煦園小區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)文件,正式授權(quán)下述簽字人:*經(jīng)理(姓名和職務(wù))代表投標(biāo)人: 安徽省*物業(yè)管理有限公司 (投標(biāo)單位的名稱)參加該項目投標(biāo)及談判、簽署合同活動,并提交下述文件:1、法定代表人授權(quán)委托書;2、資質(zhì)證明文件、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件;3、近3年業(yè)績證明材料;4、和煦園小區(qū)物業(yè)服務(wù)實施方案;5、“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及保障條件”承諾書;6、擬定派駐到和煦園小區(qū)主要干部的履歷表;7、報價書;8、投標(biāo)保證金繳納證明;9、其他材料(如果有)據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:(1)我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及其有效
2、補充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。(2)本投標(biāo)文件有效期為30日(從投標(biāo)截止日期的次日算起)。但如我方中標(biāo),我們同意從投標(biāo)之日起遵循本投標(biāo)文件,并在整個合同期滿前均具有約束力。(3)如果在開標(biāo)后,在規(guī)定的時間內(nèi)沒有按規(guī)定與貴方簽訂合同,我們的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。(4)一旦我方中標(biāo),我們將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證按照投標(biāo)及服務(wù)承諾中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。否則,將無條件的接受貴方對我方的相應(yīng)處罰。(5)在物業(yè)服務(wù)運行過程中,我方同意貴方對我方的物業(yè)服務(wù)進行考核,并按照貴方的“物業(yè)服務(wù)考核實施辦法及標(biāo)準(zhǔn)”中關(guān)于“考核辦法”的相關(guān)約定。單位名稱:安
3、徽省*物業(yè)管理有限公司(蓋章)法定代表人(簽字):時間: 年 月 日二、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書法定代表人身份證明書單位名稱: 安徽省*物業(yè)管理有限公司 單位性質(zhì): 有限責(zé)任公司 地址: 成立時間: 年 月 日系 安徽省*物業(yè)管理有限公司 的法定代表人。特此證明。單位名稱:安徽省*物業(yè)管理有限公司(公章)日 期: 年 月 日(該處黏貼法定代表人身份證復(fù)印件)法定代表人授權(quán)書茲委派 * 參加貴方組織的 合肥市和煦園小區(qū)物業(yè)管理 招標(biāo)活動,全權(quán)代表我單位處理投標(biāo)的有關(guān)事宜。附全權(quán)代表情況:姓名 * ,性別 男 ,年齡 21 ,職務(wù) 市場部經(jīng)理 詳細(xì)通訊地址 電話 電 掛 無 傳真 郵政編碼
4、單位名稱(公章):安徽省*物業(yè)管理有限公司法人代表(簽字):年 月 日三、資格證明文件1、資質(zhì)證明2、營業(yè)執(zhí)照3、稅務(wù)登記證4、組織機構(gòu)代碼證四、企業(yè)綜合情況介紹安徽省*物業(yè)管理有限公司原屬*單位,合肥市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,成立于二五年八月,注冊資金伍佰零捌萬元人民幣。是一家具有國家二級資質(zhì)的物業(yè)管理綜合企業(yè),主要經(jīng)營物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)顧問服務(wù)、園林綠化工程、裝飾工程、智能樓宇工程、水電維修、外墻清洗、清潔服務(wù)及餐飲管理等業(yè)務(wù)。*等涉及商務(wù)辦公、商業(yè)鋪面、住宅小區(qū)、廠區(qū)礦企業(yè)等多種物業(yè)的管理,服務(wù)面積約70多萬平方米。安徽省*物業(yè)管理有限公司是一家正在完善,逐步成熟的現(xiàn)代企業(yè),為了加快發(fā)展進
5、程,公司特從深圳等地聘請了一批經(jīng)驗豐厚的專業(yè)人才加盟,用先進的思想和思路使用了獨有的*物業(yè)“6S”服務(wù)理念。同時,公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)總經(jīng)辦、品質(zhì)管理部、工程部、園林綠化部、財務(wù)部、保安部、保潔部,各部門分工明確、協(xié)調(diào)有序。企業(yè)實行現(xiàn)代企業(yè)管理制度,每個部門、每個崗位都制定了完善而明確的職責(zé),實行嚴(yán)格而細(xì)致的考核制度。公司堅持“以人為本”的用人理念,深信人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本,高素質(zhì)人才是企業(yè)迅速發(fā)展的基石。公司擁有一支技術(shù)較全面、愛崗敬業(yè)的專業(yè)人才隊伍,共計員工約120人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員20人,中級以上職稱占25%,管理崗位大專以上學(xué)歷占80%以上,持證上崗率10
6、0%。環(huán)境是小區(qū)(大廈)一面鏡子,我公司有著一批專業(yè)的園林綠化工作人員,自公司成立以來,承接了*小區(qū)的景觀綠化、*的園林景觀綠化、*建成區(qū)的綠化養(yǎng)護、大蜀山*、*小區(qū)園林景觀、*園林景觀的改造、*段的綠化、*園林古建項目等一批精品工程。公司始終以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量立足于業(yè)界,公司擁有SGS國際國內(nèi)雙重認(rèn)證的物業(yè)管理ISO 9001:2008質(zhì)量保證體系,管理經(jīng)驗豐富。對所管項目全面實施規(guī)范化管理、規(guī)范化服務(wù),為升國家壹級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),公司始終奉行“創(chuàng)造優(yōu)良物管小區(qū)、建設(shè)一流企業(yè)品牌、傳播人性化健康服務(wù)”的企業(yè)宗旨,努力為廣大業(yè)主創(chuàng)造一個寧靜、優(yōu)美、安全、方便的生活、工作環(huán)境,至誠至信服務(wù)業(yè)主。公司
7、理念:質(zhì)量方針長遠(yuǎn)承擔(dān)、專業(yè)保障。企業(yè)目標(biāo)凝造自然美態(tài)、盡顯環(huán)境神采。經(jīng)營理念以人為本、業(yè)主至上、服務(wù)第一。市場準(zhǔn)則誠信、勤勉、務(wù)實、創(chuàng)新。企業(yè)宗旨創(chuàng)造優(yōu)良物管小區(qū)、建設(shè)一流企業(yè)品牌、傳播人性化文明服務(wù)??偨?jīng)理總經(jīng)辦人事招聘管理公司)品質(zhì)管理部園林綠化部 副總經(jīng)理財務(wù)部工程部 管理處 勞保工資管理公司)制度落實管理品質(zhì)督察管理公司)外接施工養(yǎng)護)項目綠化養(yǎng)護工程維修養(yǎng)護環(huán)境清潔管理公司)安全防范管理公司)客戶服務(wù)中心公司)公司組織結(jié)構(gòu):近3年業(yè)績證明材料(附小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)合同)五、物業(yè)管理服務(wù)實施方案第一章 和煦園小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想及策劃一、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施 安徽省*物業(yè)管理有限公
8、司把和煦園小區(qū)物業(yè)管理總體目標(biāo)確定為:兩年內(nèi)使和煦園小區(qū)成為合肥市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū),成為合肥住宅區(qū)物業(yè)管理的前衛(wèi)和榜樣。 要達(dá)到這樣的管理目標(biāo),在措施上離不開下列的基本方面: 建立和實施完善的物業(yè)管理質(zhì)量體系(ISO9001 和 ISO14001)。 培育高素質(zhì)的員工隊伍。 現(xiàn)代化的物業(yè)管理精良設(shè)備。 營造富有特色的社區(qū)文化。 按照發(fā)達(dá)國家的管理趨勢,保證管理上的超前性、創(chuàng)造性。 這些基本措施在以下各章節(jié)將陸續(xù)描述。除此之外,我們認(rèn)為還應(yīng)著重強調(diào)以下幾項措施:(一)保持和煦園小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展后勁 我們認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的綜合統(tǒng)一,而同時也認(rèn)為,三個效
9、益中,首先要確保經(jīng)濟效益,盈利畢竟是興辦物業(yè)管理企業(yè)的重要目標(biāo)。沒有經(jīng)濟效益,就無法確保長遠(yuǎn)意義上的社會效益和環(huán)境效益。我們不贊成投標(biāo)單位不計成本地高額投入,而本著適當(dāng)投入、發(fā)揮每一元錢的潛力、靠卓越的經(jīng)營管理取勝的原則,使和煦園小區(qū)物業(yè)管理留有充分的發(fā)展后勁。(二)實施住宅區(qū)人性化管理 我們把人性化物業(yè)管理理念確定為:尊重每一位業(yè)主、客戶,尊重每一位管理員工,在管理、環(huán)境、空間各個層次和環(huán)節(jié)營造一種既相互信任、相互尊敬,又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍,從而使人們的潛力得到充分發(fā)揮,人們對工作、生活、文化上的品味需求得到滿足。我們堅持做到:每一套物業(yè)管理方案的實施要得
10、到業(yè)主、客戶的充分認(rèn)可,公司的經(jīng)營管理理念要得到管理員工的普遍認(rèn)同,在物業(yè)管理的各處細(xì)節(jié),要體現(xiàn)出對人的珍愛和關(guān)懷。具有人性化、富有文化色彩的物業(yè)管理將是和煦園小區(qū)物業(yè)管理的重要特征。(三)注重發(fā)揮業(yè)主自治、自律的功能 成熟的住宅區(qū)物業(yè)管理決不是管理公司單向的推動,而應(yīng)該得到廣大業(yè)主的真誠回應(yīng),變單向推動為雙向共管。只有啟發(fā)廣大業(yè)主共同參與物業(yè)管理,增強業(yè)主自治、自律功能,使業(yè)主自治、自律與專業(yè)化物業(yè)管理相結(jié)合,才能使和煦園小區(qū)物業(yè)管理真正得到升華,這是發(fā)達(dá)國家和地區(qū)物業(yè)管理的重要經(jīng)驗。為此,我們將充分通過社區(qū)文化活動,潛移默化地增強業(yè)主參與管理的意識。 二、管理深度和廣度的做法 社會在進步,
11、時代在發(fā)展,對于和煦園小區(qū)廣大業(yè)主而言,物業(yè)管理服務(wù)的深度和廣度是沒有止境的。如果在管理深度和廣度上全面依靠物業(yè)管理公司,效果只能是事倍功半。 我們認(rèn)為,隨著社會的進步和社會分工專業(yè)的深入,物業(yè)管理公司在管理深度和廣度上,應(yīng)盡可能和社會各專業(yè)服務(wù)機構(gòu)聯(lián)合,滿足業(yè)主、客戶的多方面需求。我們提出以下三項措施: (一)在和煦園小區(qū)商業(yè)區(qū)域建立完善的居民生活商業(yè)網(wǎng)點。在商業(yè)面積租賃過程中,應(yīng)按照總體規(guī)劃,從滿足居民基本生活需要做起,大到超市、家電維修,小到針頭線尾,設(shè)置小而精的商業(yè)鋪位,為居民提供便利條件。(二)管理處全方位建立商業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)。與各商家、專業(yè)服務(wù)公司建立廣泛聯(lián)系,滿足居民需求。如物業(yè)保
12、險代理、家庭理財咨詢、租賃代理等,滿足居民需求。(三)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)手段。要實現(xiàn)住戶網(wǎng)上購物和信息即時溝通,使住戶體驗科技現(xiàn)代化住宅區(qū)快捷、方便的全方位服務(wù),這是管理處增加管理深度和廣度的治本之計。三、超前性、創(chuàng)造性、全方位服務(wù)的意識(一)超前性是和煦園小區(qū)物業(yè)管理前衛(wèi)和榜樣地位的標(biāo)志。物業(yè)管理工作要保持一定的超前性,擴展居民的視野和觀念,體現(xiàn)物業(yè)管理前衛(wèi)和榜樣作用。重點由以下幾點組成: 1住區(qū)形象設(shè)計是繼企業(yè)形象策劃之后更富時代特色的新概念。它既是住區(qū)的“美容術(shù)”,更是住區(qū)的“健身法”,已經(jīng)同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構(gòu)成住區(qū)發(fā)展的要素之一,同時,具有對住區(qū)形象的塑造功能和
13、對物業(yè)的增值功能。 如果說可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是和煦園小區(qū)物業(yè)管理工作的主導(dǎo)戰(zhàn)略,則住區(qū)形象設(shè)計與建設(shè)應(yīng)成為重要的輔助戰(zhàn)略。 2全面體現(xiàn)對殘疾人的關(guān)心 我們將在每一棟樓設(shè)殘疾人專用車位,整個住宅區(qū)對殘疾人實行無障礙通行,公共衛(wèi)生間設(shè)殘疾人專用位,公共區(qū)間設(shè)有關(guān)照殘疾人的標(biāo)識。這一措施不僅體現(xiàn)了對殘疾人的關(guān)愛,同時也會提高居民的文明意識。 3倡導(dǎo)“鄰居守望”意識 在發(fā)達(dá)國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導(dǎo)住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在住宅區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“鄰居守望”廣告牌。這種作法體現(xiàn)了居民安全管理的自治意識。我們將在和煦園小
14、區(qū)借鑒這種富有實效的措施。(二)創(chuàng)造性是和煦園小區(qū)物業(yè)管理的生命源泉 科技在進步,人們的觀念在不斷地轉(zhuǎn)變,人們對住宅區(qū)的各種需求也在不斷地擴展。和煦園小區(qū)物業(yè)管理只有不斷地創(chuàng)新,吸收國內(nèi)外社區(qū)管理精華,才能不斷完善,并保持其前衛(wèi)和榜樣的地位。比如: 提倡讀書。設(shè)置圖書閱覽室、網(wǎng)上購書、電話購書等方便條件。 建立旅游新概念。突破走馬觀花的模式,引導(dǎo)居民著重從親切、自然中獲得旅游新感覺。 注重汽車對人們生活方式的影響。 倡導(dǎo)一種簡單的生活。隨著社會的發(fā)展,有意無意間追求簡單生活的人們越來越多,一個反物質(zhì)主義的、講求簡單、樸實的時代已經(jīng)到來。我們應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)人們在消費上走向理性、務(wù)實與自然本真,包括避免
15、在裝修上偏向奢華。(三)實施社區(qū)全方位服務(wù) 1建立“全方位聯(lián)合”概念,滿足住宅區(qū)多項服務(wù)的客觀要求?!叭轿宦?lián)合”指的是管理處由于機構(gòu)、能力所限,不可能事事親力親為,要滿足全方位服務(wù)的要求,必須和社會各項服務(wù)機構(gòu)建立全面的合作關(guān)系,管理處發(fā)揮這種全面合作的總協(xié)調(diào)人作用。 2充分利用現(xiàn)代科技,通過網(wǎng)上購物、電子媒體等手段,提高全方位服務(wù)的效率。3實施*物業(yè)公司禮儀培訓(xùn)計劃,注重管理人員的行為規(guī)范,倡導(dǎo)管理人員在文明舉止和敬業(yè)愛崗方面為人師表,推動整個住宅區(qū)的文明建設(shè)。四、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想 和煦園小區(qū)不是豪華住宅區(qū),不能靠開發(fā)商巨額投入換取高尚環(huán)境。在物業(yè)管理工作中,我們應(yīng)以
16、高尚的文化品位取勝,通過住宅區(qū)硬、軟件系統(tǒng)的結(jié)合,創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、潔凈的良好環(huán)境.(一)硬件建設(shè) 可靠的智能化安全保障系統(tǒng)、管理完善的環(huán)境設(shè)施、簡潔醒目的住區(qū)形象設(shè)計、安全方便的交通網(wǎng)絡(luò)以及豐富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先進設(shè)施、設(shè)備為和煦園小區(qū)高尚環(huán)境和文明建設(shè)提供了物質(zhì)保證。 1公布空氣質(zhì)量周報 空氣質(zhì)量是環(huán)境質(zhì)量的重要內(nèi)容。我們擬于進駐小區(qū)之日起,在和煦園小區(qū)實行空氣質(zhì)量周報公布措施。這樣既可以讓監(jiān)測數(shù)據(jù)直接為業(yè)主服務(wù),同時又可以提高業(yè)主的環(huán)保意識。管理處還將堅持每季度對直飲水質(zhì)量、排水質(zhì)量、區(qū)內(nèi)噪聲等進行監(jiān)測并予以公布。 2對垃圾的分類處理 和煦園小區(qū)將從入住第一天
17、開始,就給住戶一個鮮明的印象:垃圾要分類投放和處理,并在住戶手冊和各投放點明確標(biāo)明分類收集辦法。設(shè)可回收垃圾、一般垃圾和有害垃圾三類箱??苫厥绽詧蠹?、書刊、瓶、易拉罐等為主,一般垃圾以廚余、渣土等為主,有害垃圾主要為各類廢電池、電渡制品、殺蟲劑罐等。對垃圾分類處理,難點在人們的意識和習(xí)慣培養(yǎng)上。我們在環(huán)境社區(qū)文化活動章節(jié)中將列出引導(dǎo)方法。 3嚴(yán)格實行人車分流 和煦園小區(qū)在道路規(guī)劃中為交通管理人車分流打下了基礎(chǔ),但要實現(xiàn)全區(qū)實行人車分流,還要進一步詳細(xì)規(guī)劃,并配有完善的管理規(guī)定和各類標(biāo)識:“請減速”、“禁止鳴號”、“注意行人”。在小區(qū)內(nèi)的主干道交叉路口,我們要設(shè)置與市交通指揮中心聯(lián)網(wǎng)的交通紅
18、綠燈裝置,規(guī)范區(qū)內(nèi)行車。(二)軟件建設(shè) 創(chuàng)建高尚的住宅園區(qū),軟件建設(shè)比硬件構(gòu)成更為重要、更為艱巨。特別是在我國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時間短、管理公司和廣大業(yè)主均需要進一步加深對物業(yè)管理的認(rèn)識和自身修養(yǎng),這個過程需要日積月累的努力,物業(yè)管理公司應(yīng)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,持之以恒地在軟件建設(shè)上下功夫。主要有以下內(nèi)容: 1、將可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略作為和煦園小區(qū)發(fā)展的主導(dǎo)戰(zhàn)略。 2組織落實,實施有力。成立管理處為主、有業(yè)主代表參加的和煦園小區(qū)環(huán)保委員會,著眼于和煦園小區(qū)長遠(yuǎn)發(fā)展,依照可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定和實施和煦園小區(qū)環(huán)保工程。 3建立“管理處員工人人都是環(huán)保監(jiān)督員”的觀念,對不利于環(huán)保的行為及時予以制止。 4營造“保護
19、社區(qū)環(huán)境,創(chuàng)建綠色家園”濃厚氣氛。重點放在提高環(huán)保意識,增加環(huán)保知識方面,通過環(huán)保講座等系列活動等,引導(dǎo)住戶關(guān)心社區(qū)環(huán)境。平時盡量重復(fù)使用購物袋。 5鼓勵家庭節(jié)約水電,組織居民開展有利于身心健康的文體活動。五、體現(xiàn)社區(qū)文化、環(huán)境文化特色的物業(yè)管理典范模式 和煦園小區(qū)文化活動的總體構(gòu)想 社區(qū)文化三項主題:營造全新的生活理念;熱愛地球,保護環(huán)境;做新世紀(jì)文明使者。 社區(qū)文化三項特征:人性化的管理理念;超前性的文化視角;寧靜、祥和的文化氣氛。 社區(qū)文化的總體目標(biāo):使和煦園小區(qū)成為合肥市住宅區(qū)文化的典范。第二章 采取的管理方式、工作計劃和物資裝備一、和煦園小區(qū)物業(yè)管理方式(一)綜合一體化管理方式 安徽
20、省*物業(yè)管理有限公司將和煦園小區(qū)物業(yè)管理方式確定為綜合一體化管理。即對和煦園小區(qū)的房屋、公用設(shè)施設(shè)備、消防、治安、衛(wèi)生、綠化、停車場管理、社區(qū)文化直至商業(yè)和配套服務(wù)網(wǎng)點的策劃、租賃等,統(tǒng)一由管理處協(xié)調(diào)管理,保持高效率運作,保證高水平管理。在管理處實施物業(yè)管理運作過程中,我們將發(fā)揮*物業(yè)管理有限公司雙向共管方式、超前引導(dǎo)、超前管理、超前服務(wù)的三超方式,以及軟、硬件結(jié)合方式等物業(yè)管理經(jīng)驗,使綜合一體化管理收到更好的效果。綜合一體化物業(yè)管理并非一切管理事務(wù)均由管理處包攬,而是由管理處擔(dān)任住宅區(qū)各項管理的總協(xié)調(diào)、總管家角色,充分調(diào)動業(yè)主、客戶參與管理的積極性,動員各方面力量,齊抓共管,才能收到標(biāo)本兼治
21、的管理效果。同時,管理處還應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,對部分物業(yè)管理分項實行專業(yè)分包的運作方式。發(fā)達(dá)國家和地區(qū)物業(yè)管理實踐證明,這種專業(yè)分包方法是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。(二)內(nèi)部管理架構(gòu)客服中心項目經(jīng)理秩序維護保潔綠化工程維修消殺管理綠化修剪消防監(jiān)控維修回訪安全防衛(wèi)檔案管理投訴接待維修管理設(shè)備維護衛(wèi)生清潔裝修巡查*物業(yè)公司(三)激勵機制 以人為本是*物業(yè)公司重要的經(jīng)營理念,它堅持以人為中心,尊重人,理解人,關(guān)心人,培養(yǎng)人,以激勵員工上進、實現(xiàn)員工的自身價值為出發(fā)點,倡導(dǎo)和營造既相互尊敬、相互信任,又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實現(xiàn)管轄區(qū)的管理目標(biāo)。 根據(jù)上述以人為本的理念,幾年來,
22、*物業(yè)公司在實踐中總結(jié)出了行之有效的員工激勵機制:目標(biāo)激勵、崗位激勵、效益激勵。(四)監(jiān)督與自我約束機制: 1監(jiān)督機制 和煦園小區(qū)管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴(yán)格按照國家、政府及上級主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向*物業(yè)公司和和煦園小區(qū)業(yè)主管理委員會報告工作,檢討物業(yè)管理運作事務(wù),提交財務(wù)報告書,并制訂出日常工作計劃,分解量化到部門及每個崗位,實行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對管理目標(biāo)進行考核。嚴(yán)格按*物業(yè)公司ISO9001質(zhì)量體系運作,對每個項目的管理服務(wù)過程建立原始記錄,通過現(xiàn)場檢查、部門自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機制有效運作。具體作法是:(1)公開監(jiān)督制:公布
23、管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立管理處主任信箱,24 小時受理投訴。所有員工佩帶工作牌上崗,以便于公開監(jiān)督。(2)業(yè)主評議制:管理處對各項管理活動實行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對業(yè)主或其它來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。實行閉環(huán)管理,使業(yè)主的合法權(quán)益得到保障。(3)定期報告制:管理處定期向業(yè)主管委會、*物業(yè)公司及上級主管單位定期報告工作,檢討物業(yè)管理事宜,確保實現(xiàn)*物業(yè)公司標(biāo)書中的承諾。 2自我約束機制:(1)管理處在物業(yè)管理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實施細(xì)則。(2)管理處將嚴(yán)格貫徹*物業(yè)公司ISO9001質(zhì)量體系。(3)巡視檢查制:由管理處對各部門員工進行定期或不定期檢查
24、,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。(4)實行考核淘汰制:管理處每年對員工進行全方位考核,實行5%淘汰制,對主管以上人員實行述職考核,不合格者調(diào)離崗位或淘汰。*物業(yè)公司對管理處主任進行述職考核,不合格降級或調(diào)回公司重新培訓(xùn)。(五)信息反饋及處理機制 沒有糾正和預(yù)防措施,ISO9001質(zhì)量體系就不能順利貫徹,沒有信息反饋和處理,管理處就無法保證優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù)。 1、管理處下設(shè)的總值班室作為主要的信息處理中心,24 小時接受和處理各方面的信息,主要渠道有:(1)管理處每季度向和煦園小區(qū)業(yè)主管理委員會提供一份季度工作報告書,包括管理費收支帳目
25、,征詢業(yè)主意見情況。(2)*物業(yè)公司每半年向上級主管部門匯報和煦園小區(qū)物業(yè)管理情況,特別是合肥市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例及其配套文件落實情況,征詢上級部門的意見,改善不足之處。(3)客戶意見箱。(4)管理處員工的反饋信息。(5)新聞媒介。 2、獲得反饋信息后,由總值班室分析處理,向相關(guān)部門、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時改進,直到圓滿解決問題。二、各階段工作計劃根據(jù)和煦園小區(qū)物業(yè)管理進度安排,我司制訂三個階段工作計劃:前期籌備階段工作計劃、入駐接管階段工作計劃、正常運作期工作計劃。(一)前期籌備階段工作計劃序號工作計劃計劃要點實施時間備注1擬定物業(yè)管理方案針對和煦園小區(qū)特點制定2015.92擬定財務(wù)測算
26、針對和煦園小區(qū)特點制定2018.93簽訂物業(yè)服務(wù)合同與和煦園小區(qū)業(yè)主委員會商定中標(biāo)之日起4組建服務(wù)中心確定物業(yè)管理辦公場所簽訂合同之日起人員調(diào)配、培訓(xùn)服務(wù)中心辦公設(shè)備完善5擬訂物業(yè)接管驗收方案竣工驗收、接管驗收簽訂合同之日起6導(dǎo)入服務(wù)模式導(dǎo)入公司物業(yè)服務(wù)理念服務(wù)中心成立之日起導(dǎo)入公司各項規(guī)章制度(二)入駐接管階段工作計劃序號工作計劃計劃要點實施時間備注1接管驗收實施建筑本體和設(shè)備資料的接收、檔案的建立、分類、管理具體時間按施工進度安排、調(diào)整校園設(shè)施設(shè)備交接、驗收、試運行問題備忘清潔開荒2入伙及裝修管理完善入伙計劃具體時間按施工進度安排、調(diào)整入伙儀式及辦理入伙手續(xù)裝修審批及監(jiān)管3建立完善的標(biāo)識系
27、統(tǒng)制作各類設(shè)施、設(shè)備標(biāo)識具體時間按施工進度安排、調(diào)整制作各類公共標(biāo)識系統(tǒng)制作物業(yè)管理辦公室標(biāo)識(三)正常運作期工作計劃序號工作計劃計劃要點實施時間備注1員工常規(guī)培訓(xùn)重點強調(diào)安全防范、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)服務(wù)中心成立之日起2配套服務(wù)項目啟動無償服務(wù)、有償服務(wù)項目及便民措施的運作服務(wù)中心成立之日起3物業(yè)管理報告向和煦園小區(qū)詳細(xì)匯報工作進程及狀況每月1次4財務(wù)分析報告如實向和煦園小區(qū)反映物業(yè)管理費用使用情況每季度1次5完善管理體系導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系并定期內(nèi)部評審持續(xù)改進完善服務(wù)中心信息局域網(wǎng),修訂管理辦法三、物資裝備計劃1、物業(yè)管理用房 為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)物業(yè)管理條例的
28、規(guī)定,以及結(jié)合和煦園項目的特點,除各類設(shè)施設(shè)備機房外,物業(yè)管理用房還包括: (1)管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;(2)保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫2、辦公設(shè)備類序號項目數(shù)量用途1辦公桌、椅5套辦公用2電腦及打印機等2臺辦公用3文件柜8個辦公用4多功能復(fù)印、傳真機1臺辦公用5電話機2部辦公用6各類標(biāo)識1批辦公用7照相機1部辦公用3、設(shè)施設(shè)備維修機具用具類序號項目數(shù)量用途備注1扳子、起子5套維修2卷尺5把維修3輕便式管子鉸扳3套維修4手提電鉆2把維修5強光電筒4把維修6鋸弓(固定式)2套維修7電工工具4套維修8帶腳管子鉸扳5把維修9內(nèi)六角扳4
29、套維修10銼刀4把維修11管子鉗5把維修12管子割刀5把維修13套筒扳手4套維修14梅花扳手4套維修15開口扳手4套維修16管螺紋絲攻4套維修17螺絲刀4套維修18鋼絲鉗4把維修19斜口鉗5把維修20活動扳手4套維修21圓規(guī)4把維修22直角尺4把維修23大剪刀2把維修24烙鐵2只維修25鋁合金梯3部維修26電工安全帶3套維修27游標(biāo)卡尺2把維修4、保潔綠化類序號項目數(shù)量用途備注1垃圾筒120收集垃圾用2環(huán)保垃圾車4轉(zhuǎn)運垃圾用3清潔工具20套日常保潔用4綠化工具5套綠化用5手動噴霧器6臺保潔消殺用6草坪割草機2臺綠化用7綠籬修剪機2臺綠化用5、安全、交通、消防類序號項目數(shù)量用途1對講機50部治安
30、、工程用2橡皮警棍 30根治安用3消防靴20套消防用4強光電筒30只巡邏用5消防斧、消防桶1批消防用6消防用具箱10只消防用 說明:上述表格為全部交付使用后的物資裝備計劃,我公司還會根據(jù)物業(yè)交付使用情況進行添加購置。第三章 管理規(guī)章制度建立及人員配備、培訓(xùn)、管理第一節(jié) 管理規(guī)章制度的建立完善的管理規(guī)章制度是公司正常經(jīng)營管理的保證,也是做好物業(yè)管理的前提。我公司在多年的管理工作實踐過程中,在不斷總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立了完善的質(zhì)量管理體系文件,制訂了一整套物業(yè)管理的規(guī)章制度。如我公司順利接管和煦園小區(qū)物業(yè)管理項目,將嚴(yán)格按照管理體系文件要求,對項目實施標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理,在該項目的管
31、理中建立以學(xué)校為核心的管理規(guī)章制度:序號文件名稱文件編號版次生效一質(zhì)量管理手冊Q/FXY.GLSC.ZHA-20151.12015.8.28二程序文件1文件控制程序FXYCXZHA01-20151.02015.3.252記錄控制程序FXYCXZHA02-20151.02015.3.253各部門職責(zé)、各崗位職責(zé)及各類人員任職標(biāo)準(zhǔn)FXYCXZHA03-20151.12015.8.284物業(yè)服務(wù)要求的評審程序FXYCXZHA04-20151.02015.3.255物業(yè)管理的投標(biāo)方案編制和評審程序FXYCXZHA05-20151.02015.3.256人力資源管理程序FXYCXZHA06-20151.
32、12015.8.287供方管理程序FXYCXZHA07-20151.02015.3.258承包方管理程序FXYCXZHA08-20151.02015.3.259設(shè)計和開發(fā)控制程序FXYCXZ09-20151.02015.3.2510住戶財產(chǎn)控制程序FXYCXZ10-20151.02015.3.2511住戶滿意度測量程序FXYCXZ11-20151.12015.8.2812住戶投訴處理程序FXYCXZ12-20151.02015.3.2513內(nèi)部審核程序FXYCXZHA13-20151.02015.3.2514不合格產(chǎn)品的控制程序FXYCXZHA14-20151.12015.8.2815糾正/預(yù)
33、防措施控制程序FXYCXZHA15-20151.02015.3.2516法律法規(guī)獲取及識別控制程序FXYCXZHA16-20151.12015.8.2817危險源辨識與風(fēng)險評價程序FXYCXA17-20151.12015.8.2818環(huán)境因素識別與評價程序FXYCXH18-20151.12015.8.2819環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案控制程序FXYCXHA19-20151.12015.8.2820環(huán)境、職業(yè)健康安全管理運行控制程序FXYCXHA20-20151.12015.8.2821應(yīng)急響應(yīng)與處理程序FXYCXHA21-20151.12015.8.2822績效測量和監(jiān)測管理程序FXYCXHA
34、22-20151.22015.8.2823協(xié)商與交流溝通控制程序FXYCXZHA23-20151.02015.3.2524樓宇入住程序FXYCXZ24-20151.02015.3.2525樓宇接管程序FXYCXZ25-20151.02015.3.25三作業(yè)文件1行政管理2檔案管理規(guī)程FXY/GZ-XZ0011.02015.3.253審計統(tǒng)計工作規(guī)程FXY/GZ-XZ0021.02015.3.254倉庫管理規(guī)程FXY/GZ-XZ0031.02015.3.255財務(wù)工作規(guī)程FXY/GZ-XZ0041.02015.3.256員工手冊FXY/GZ-XZ0051.02015.3.25四日常管理1裝修管理
35、規(guī)程FXY/GZ-GL1011.02015.3.252有償服務(wù)管理規(guī)程FXY/GZ-GL1021.02015.3.253入住管理規(guī)程FXY/GZ-GL1031.02015.3.254維修管理規(guī)程FXY/GZ-GL1041.02015.3.255管理處值班管理規(guī)程FXY/GZ-GL1051.02015.3.256社區(qū)文體活動管理規(guī)程FXY/GZ-GL1061.02015.3.257住戶投訴管理規(guī)程FXY/GZ-GL1071.02015.3.258回訪管理規(guī)程FXY/GZ-GL1081.02015.3.259樓宇、公共設(shè)施巡查管理規(guī)程FXY/GZ-GL1091.02015.3.2510收費管理規(guī)程
36、FXY/GZ-GL1101.02015.3.2511服務(wù)工作檢查管理規(guī)程FXY/GZ-GL1111.02015.3.2512新建樓宇驗收接管管理規(guī)程FXY/GZ-GL1121.02015.3.2513房屋租賃管理規(guī)程FXY/GZ-GL1131.02015.3.2514業(yè)主手冊FXY/GZ-GL1141.02015.3.25五保安、消防1保安管理規(guī)程FXY/GZ-AB0011.02015.3.252車輛管理規(guī)程FXY/GZ-AB0021.02015.3.253保安培訓(xùn)規(guī)程FXY/GZ-AB0031.02015.3.254物品/人員出入管理規(guī)程FXY/GZ-AB0041.02015.3.255警用
37、器械管理規(guī)程FXY/GZ-AB0051.02015.3.256保安內(nèi)務(wù)管理規(guī)程FXY/GZ-AB0061.02015.3.257保安突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)程FXY/GZ-AB0071.02015.3.258保安員交接班作業(yè)規(guī)程FXY/GZ-AB0081.02015.3.259消防管理規(guī)程FXY/GZ-AB0091.02015.3.2510火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程FXY/GZ-AB1001.02015.3.2511消防器材管理規(guī)程FXY/GZ-AB1011.02015.3.2512消防系統(tǒng)運行管理規(guī)程FXY/GZ-AB1021.02015.3.2513消防系統(tǒng)操作規(guī)程FXY/GZ-AB1031.020
38、15.3.2514消防演習(xí)管理規(guī)程FXY/GZ-AB1041.02015.3.2515監(jiān)控中心管理規(guī)程FXY/GZ-AB1051.02015.3.25六環(huán)境管理1清潔工作管理規(guī)程FXY/GZ-HJ0011.02015.3.252綠化工作管理規(guī)程FXY/GZ-HJ002七工程維修1設(shè)備維修保養(yǎng)管理規(guī)程FXY/GZ-GC0011.02015.3.252設(shè)備巡檢管理規(guī)程FXY/GZ-GC0021.02015.3.253維修作業(yè)安全操作規(guī)程FXY/GZ-GC0031.02015.3.254房屋維修保養(yǎng)管理規(guī)程FXY/GZ-GC004-011.02015.3.255公共設(shè)施維修保養(yǎng)管理規(guī)程FXY/GZ-
39、GC004-021.02015.3.256消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)管理規(guī)程FXY/GZ-GC0051.02015.3.257給排水設(shè)備管理規(guī)程FXY/GZ-GC006-011.02015.3.258臨時動火作業(yè)管理規(guī)程FXY/GZ-GC0071.02015.3.259設(shè)施、設(shè)備突發(fā)事件處理規(guī)程FXY/GZ-GC0081.02015.3.2510加壓水泵、消防水泵運行、操作規(guī)程FXY/GZ-GC0091.02015.3.25第二節(jié) 人員配備、培訓(xùn)、管理一、人員配備序號崗位人數(shù)(人)崗位職責(zé)備注一項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項目管理工作二客服行政負(fù)責(zé)辦公室管理前臺接待、客戶服務(wù)、物業(yè)費用收取等工作三秩序維護員負(fù)責(zé)小區(qū)
40、安全管理工作四保潔員負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境清潔保潔工作五綠化負(fù)責(zé)小區(qū)綠化養(yǎng)護管理工作六維修工負(fù)責(zé)小區(qū)工程維修工作七車管員負(fù)責(zé)車輛管理服務(wù)工作合計人員素質(zhì)要求序號崗位備注1項目經(jīng)理1、學(xué)歷:大學(xué)專科以上學(xué)歷2、經(jīng)驗:5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,必須具備3年以上大型社區(qū)管理經(jīng)驗,具備豐富的理論知識和領(lǐng)導(dǎo)能力;3、證件:具有建設(shè)部頒發(fā)物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書或物業(yè)管理師資格證書;4、能力:對管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,熟悉ISO9001 2008質(zhì)量管理體系,能獨立開展工作。5、熟悉物業(yè)管理工作的各項流程,能獨立開展人員招聘、培訓(xùn)工作2客服1. 要求:大專以上學(xué)歷,45周歲以下2. 經(jīng)驗:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗3.
41、能力:熟悉客服工作流程,能獨立開展各項工作,服從公司管理4. 熟悉電腦操作,了解物業(yè)行業(yè)3保潔員1.要求:初中以上學(xué)歷,50周歲以下2.經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.能力:具有相關(guān)技能并通過本公司的專業(yè)考核;4.熟悉保潔基本技能。4工程維修人員1.要求:高中以上學(xué)歷,50周歲以下2.經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.能力:具有相關(guān)技能等級資格并通過本公司的專業(yè)考核;4.熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用及維修。5秩序維護員1、要求:高中以上學(xué)歷,身高1.7M以上,45周歲以下。2、經(jīng)驗:1年以上同類工作經(jīng)驗;4、能力:認(rèn)真負(fù)責(zé),有勇有謀,服從指揮,能基本掌握隊列操練、交通手勢、擒拿等基礎(chǔ)知識。5、退
42、伍軍人優(yōu)先。6綠化員1.要求:初中以上學(xué)歷,50周歲以下2.經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.能力:具有相關(guān)技能并通過本公司的專業(yè)考核;熟悉綠化維護基本技能。7車管員1.要求:初中以上學(xué)歷,50周歲以下2.經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.能力:具有相關(guān)技能并通過本公司的專業(yè)考核;二、員工培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)目標(biāo)為了提高管理水平,把本項目塑造成物業(yè)服務(wù)的典范,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)服務(wù)專業(yè)隊伍,通過各種形式的培訓(xùn),使項目服務(wù)中心員工具備全面的物業(yè)服務(wù)素質(zhì)要求,從而實現(xiàn)預(yù)期的服務(wù)目標(biāo)。具體目標(biāo)如下: (1)確保每個員工年度培訓(xùn)在100課時以上。 (2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%
43、。 (3)管理人員持證上崗率100%。 (4)特殊工種人員持證上崗率100%。 (5)建立和完善員工訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)。 (6)對員工進行網(wǎng)絡(luò)及智能化培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)方式(1)自辦培訓(xùn)班 專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德哲學(xué)修養(yǎng)。(2)外派學(xué)習(xí)培訓(xùn) 指導(dǎo)管理機構(gòu)選派員工參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)。(3)理論研討或?qū)n}討論 針對物業(yè)服務(wù)工作中發(fā)生的疑難、典型案例,將及時組織專題研討或?qū)n}講座,總結(jié)經(jīng)驗,提高水平。(4)參觀學(xué)習(xí) 指導(dǎo)組織管理機構(gòu)員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項目,開拓視野、總結(jié)經(jīng)驗。(5)崗位輪訓(xùn) 通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升的機會;通過人才的橫向、縱向交流,
44、達(dá)到“專職多能”的目的,從而提高員工的綜合素質(zhì)。(三)確立和完善員工培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(1)指導(dǎo)管理機構(gòu)在員工的“工作技能、服務(wù)意識、綜合素質(zhì)、團體合作”四個方面調(diào)查員工受訓(xùn)程度,確定訓(xùn)練需求,制定訓(xùn)練計劃。訓(xùn)練計劃包括:A、按什么標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到什么目的(訓(xùn)練目標(biāo));B、訓(xùn)練程序、方法;C、訓(xùn)練對象(受訓(xùn)區(qū)域、崗位、人員);D、訓(xùn)練內(nèi)容(技能、意識、操守等);E、訓(xùn)練地點、時間以及經(jīng)費預(yù)算;F、效果追蹤的方式、時間、執(zhí)行者;G、預(yù)備修正計劃。(2)員工的訓(xùn)練分兩個層次進行,即管理層(包括潛在管理層)和操作層;在對第一層次訓(xùn)練中,注重管理職能的訓(xùn)練,并由其分解及制訂、實施對第二層次的操作訓(xùn)練,形成員工訓(xùn)練
45、組織網(wǎng)絡(luò)。兩個層次的訓(xùn)練均進行“兩個W”的階段, 即“WHAT”:使訓(xùn)練對象知道工作怎樣做,“WHY” :進而明白為什么這樣做,由被動式工作轉(zhuǎn)化為主動式工作,再進行深層次的引導(dǎo),提高員工的工作技能,端正工作態(tài)度。(3)訓(xùn)練的程式不只是授課講解告知,而是有系統(tǒng)步驟的。訓(xùn)練的步驟為:告知(TELL)、呈現(xiàn)(SHOW)、試作(TRY)、追蹤檢討 (FOLLOW UP);其中追蹤效果的方法亦分為定期和不定期、告知和不告知的方式。定期結(jié)合告知的追蹤方式,主要檢查員工掌握的工作技能程度和工作標(biāo)準(zhǔn)水平;不定期結(jié)合不告知的方式主要是追蹤員工在實際工作中的效率、效果,檢討其工作態(tài)度。(四)培訓(xùn)內(nèi)容為了確保各項管
46、理工作能按質(zhì)按量完成,取得培訓(xùn)應(yīng)有的滿意效果,按培訓(xùn)的需求,制定以下培訓(xùn)內(nèi)容:1、管理人員培訓(xùn)勝任力模型模塊章節(jié)課程課程大綱備注導(dǎo)入篇新員工入職培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)企業(yè)簡介、企業(yè)服務(wù)理念、企業(yè)價值觀、組織架構(gòu)、業(yè)主活動、員工活動、公司制度、福利、服務(wù)項目介紹、體系文件等通用基礎(chǔ)知識篇物業(yè)人員角色認(rèn)知與定位物業(yè)管理概論1、物業(yè)管理的定義2、物業(yè)功能模塊(例如保潔、綠化、客服、工程、協(xié)防等)3、物業(yè)行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢公司物業(yè)項目運作1、公司整體營運流程2、整體營運流程中各職能系統(tǒng)各自的職責(zé)與協(xié)作關(guān)系3、公司物業(yè)管理系統(tǒng)運作(物業(yè)管理系統(tǒng)詳細(xì)職責(zé)),公司主要的物業(yè)管理類崗位及對應(yīng)的主要職能)自我管理理
47、念訓(xùn)導(dǎo)1、服務(wù)是我的天職2、客戶永遠(yuǎn)是對的儀容儀表發(fā)型、臉部、牙齒、手和臉部、鞋、襪子、飾物、著裝、著裝、個人衛(wèi)生、客戶服務(wù)禮儀概述1、有禮走遍天下2、做個受歡迎的企業(yè)人3、親切有禮賓主皆喜禮節(jié)禮貌標(biāo)準(zhǔn)微笑、站立、行走、路遇、指示方向、引領(lǐng)、遞交物品、敲門、目光、交談、上下樓梯、取低處物品、作息時間人際溝通1、溝通的定義、內(nèi)容、要素2、構(gòu)建良好的人際關(guān)系的重要性3、如何與上司、下屬、平級、其他部門、客戶溝通4、溝通案例分析(對物業(yè)管理日常工作中的典型溝通案例加以剖析、點評、建議) 時間管理1、為什么要進行時間管理2、職場常見時間管理誤區(qū)3、高效工作日流程4、常用的時間管理方法與技巧職業(yè)道德1、
48、什么是職業(yè)道德 2、職業(yè)道德基本規(guī)范人員管理團隊建設(shè)1、個人、集體與團隊-高績效團隊是怎樣形成的2、個性、崗位與溝通-高績效管理溝通是怎樣實現(xiàn)的3、激勵、教練與無為-高績效領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是怎樣煉成的部屬培育1、部屬培育的重要性2、部屬培育的內(nèi)容及時機3、部屬培育的類型(新進員工培育、在職員工培育介紹,包括培育內(nèi)容、時機的選擇)4、人才培養(yǎng)長期建設(shè)及學(xué)習(xí)競爭氛圍建設(shè)系統(tǒng)專業(yè)知識篇項目項目物業(yè)管理方案項目物業(yè)概況、管理檔次、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方式等物業(yè)管理條例1、業(yè)主和業(yè)主大會(業(yè)主)2、前期物業(yè)管理(開發(fā)商)3、物業(yè)管理服務(wù)(物業(yè)單位)4、物業(yè)的使用和維護(責(zé)任規(guī)定)5、法律責(zé)任(民事與行政)等物業(yè)管理程
49、序1、物業(yè)管理前期介入2、物業(yè)的接管與驗收3、物業(yè)入伙手續(xù)的辦理4、物業(yè)檔案的建立5、物業(yè)的裝修與管理ISO9000與ISO14000管理體系1、ISO9000質(zhì)量管理體系知識2、ISO14000環(huán)境管理體系知識(2)保潔、綠化類人員個性化培訓(xùn)內(nèi)容:勝任力模型模塊章節(jié)課程課程大綱備注核心知識技能篇角色認(rèn)知與定位角色認(rèn)知與定位1、保潔及綠化人員的定位(主要是指作用)2、職責(zé)與工作流程3、與各業(yè)務(wù)部門之間的合作內(nèi)容4、應(yīng)該具備的服務(wù)素養(yǎng)與工作方法保潔服務(wù)手冊保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、基本要求2、總體要求(樓內(nèi)、外圍、外墻、專項保潔服務(wù)、除“四害”要求)3、小區(qū)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(乙級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))保潔服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、
50、 保潔服務(wù)日常管理2、保潔服務(wù)基本要求3、保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程(室內(nèi)保潔、衛(wèi)生間、公共通道、游樂設(shè)施保潔、噴水池保潔、自行車棚保潔、垃圾房保潔、道路保潔、特殊環(huán)境保潔、家具保潔)4、保潔服務(wù)質(zhì)量的檢查(“三查“制度、檢查方法及檢查標(biāo)準(zhǔn))5、常用表單綠化服務(wù)手冊綠地養(yǎng)護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、基本服務(wù)要求2、基本質(zhì)量要求(喬灌草配置、綠化面貌、喬木養(yǎng)護、花灌木養(yǎng)護、草坪養(yǎng)護、綠禽養(yǎng)護、藤本植物養(yǎng)護)3、一級標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求綠地養(yǎng)護作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、基本作業(yè)要求2、基本作業(yè)規(guī)程(草坪、喬灌木、綠籬、花壇/華境)3、農(nóng)藥使用(農(nóng)藥管理規(guī)定、使用農(nóng)藥時的操作方法、使用農(nóng)藥注意事項)4、綠地養(yǎng)護質(zhì)量監(jiān)督檢查5、綠色標(biāo)識與檔案管理
51、6、綠地養(yǎng)護常用表單(3秩序維護員個性化培訓(xùn)內(nèi)容:勝任力模型模塊章節(jié)課程課程大綱備注核心知識技能篇安全知識概論物業(yè)安全管理概述1、物業(yè)安全管理的概念2、物業(yè)安全管理的指導(dǎo)思想和原則3、物業(yè)安全管理的意義治安管理1、治安管理概述2、治安保衛(wèi)隊伍的建設(shè)3、情況處理4、管理規(guī)定規(guī)程5、治安保衛(wèi)工作的檢驗標(biāo)準(zhǔn)6、治安保衛(wèi)常識消防及安全管理1、概述2、消防隊伍的建設(shè)3、消防設(shè)備的使用與維護4、消防設(shè)施的養(yǎng)護5、物業(yè)管理中常見火災(zāi)的撲救對策車輛管理1、崗位職責(zé)2、車輛管理制度3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范4、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法5、車輛被盜的賠償責(zé)任問題房屋安全管理1、危房鑒定與管理2、房屋裝飾裝修安全管理3、房屋燃
52、氣設(shè)備安全管理智能建筑安全管理1、智能建筑概述2、智能建筑安全防范系統(tǒng)3、智能小區(qū)防火系統(tǒng)4、電子停車場管理系統(tǒng)5、智能小區(qū)安全防范系統(tǒng)防雷與安全用電管理1、雷電簡介2、防雷措施3、安全用電4、保護接地和保護接零5、避雷裝置和接地裝置維修禮賓員工作標(biāo)準(zhǔn)禮賓員工作標(biāo)準(zhǔn)1、對抵達(dá)客人的迎賓服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)2、對抵達(dá)客人的迎賓服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)3、對出小區(qū)客人的送賓服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)4、對出小區(qū)客人的送賓服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)5、物品、函件、留言等的派送程序及標(biāo)準(zhǔn)消防安全管理消防安全管理手冊指導(dǎo)方針、責(zé)任分工、消防管理重點部位、動火管理、裝修安全管理等消防安全檢查制度1、檢查制度2、消防設(shè)備檢查與維護保養(yǎng)規(guī)程3、(火
53、災(zāi)自動報警系統(tǒng)、防火卷簾門系統(tǒng)、送風(fēng)排煙系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、常用表單)消防服務(wù)手冊消防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、基本要求2、門崗服務(wù)3、巡邏崗服務(wù)4、監(jiān)控剛服務(wù)5、車輛管理崗服務(wù)消防服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、消防人員服務(wù)基本要求(儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、交接班)2、門崗服務(wù)(接待業(yè)主/物業(yè)使用人與訪客、外來人員進出服務(wù)、物品進出管理、車輛進出管理)3、巡邏崗服務(wù)(樓宇巡視、小區(qū)巡視、夜間巡視、突發(fā)事件的處理)4、監(jiān)控崗服務(wù)(日常工作、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)及影像數(shù)據(jù)管理、中央監(jiān)控室的出入管理、中央監(jiān)控室內(nèi)的物品擺放規(guī)定)5、車輛管理崗服務(wù)(機動車輛、非機動車/助動車/摩托車)6、消防人員班前
54、準(zhǔn)備工作7、消防人員日常訓(xùn)練管理(軍事訓(xùn)練、會操規(guī)程)8、消防人員的裝備管理(協(xié)防服裝、協(xié)防器械)9、消防服務(wù)質(zhì)量的檢查(“三查”制度、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn))消防表用表單1、消防員服務(wù)質(zhì)量檢查表2、外來人員登記表3、消防巡邏記錄表4、交接班記錄表5、業(yè)主/物業(yè)使用人機動車輛登記表6、大件物品/搬家出入證7、消防員會操記錄表8、監(jiān)控室值班記錄表(4)客戶服務(wù)員個性化培訓(xùn)內(nèi)容:勝任力模型模塊章節(jié)課程課程大綱備注客服類核心知識技能篇客服人員角色認(rèn)知與定位客服人員角色認(rèn)知與定位1、客服人員的定位(主要是指作用)2、職責(zé)與工作流程3、與各業(yè)務(wù)部門之間的合作內(nèi)容4、客服人員應(yīng)該具備的服務(wù)素養(yǎng)與工作方法客服人員應(yīng)知應(yīng)會物業(yè)費包括哪些內(nèi)容、入伙程序是怎么辦、業(yè)主裝修需要哪些手續(xù)、小區(qū)室內(nèi)裝飾裝修禁止行為等客服人員日常作業(yè)儀容儀表1、頭發(fā)2、面部3、化妝4、眼睛5、微笑6、制服、個人衛(wèi)生等儀態(tài)舉止站姿、坐姿、行姿、蹲姿常見禮節(jié)稱呼、致意、服務(wù)八聲、
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