實(shí)體連鎖加盟店——運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
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1、 浪漫領(lǐng)域成人商超授權(quán)加盟店運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)2016年10月8日江西浪漫領(lǐng)域成人用品有限公司運(yùn)營(yíng)部第一章 門(mén)店籌備與開(kāi)張一家門(mén)店開(kāi)張需要籌備什么,注意哪些事項(xiàng)?而怎樣才能順利的完成新店籌備呢?新店開(kāi)業(yè)籌備過(guò)程中加盟商、代理商和總部又都做些什么,怎樣來(lái)銜接呢?帶著這樣的一些思考,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何開(kāi)張營(yíng)業(yè)吧!第一節(jié) 開(kāi)業(yè)計(jì)劃 一、做好開(kāi)業(yè)事項(xiàng)計(jì)劃 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間界定:在開(kāi)業(yè)前 30 天必須做好門(mén)店開(kāi)業(yè)各事項(xiàng)計(jì)劃。2、內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商1.制定新門(mén)店開(kāi)業(yè)進(jìn)度控制表 2.按照控制表逐一落實(shí)和檢查事項(xiàng)代理商/總部指導(dǎo)加盟商制定開(kāi)業(yè)事項(xiàng)控制表 (二)操作要點(diǎn)1、開(kāi)業(yè)時(shí)機(jī) 開(kāi)業(yè)大吉之日建議選
2、擇節(jié)假日前 1 天 或節(jié)假日開(kāi)始的第 1 天2、制定開(kāi)業(yè)事項(xiàng)進(jìn)程表的方法 成功開(kāi)業(yè)就如同人類(lèi)在孩提階段有個(gè)健康的基礎(chǔ)一樣,基礎(chǔ)打得夯實(shí),未來(lái)的路就會(huì)走的順暢,它是加盟商成功經(jīng)營(yíng)的重要因素之一,所以加盟商一定要重視開(kāi)業(yè)各事項(xiàng)的準(zhǔn)備。 假設(shè)開(kāi)業(yè)的時(shí)間為 T,則加盟商及總部應(yīng)該在此時(shí)間界定內(nèi)完成相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備(以專(zhuān)柜為例),才能確保門(mén)店開(kāi)業(yè)的順利進(jìn)行。 例如,XX店開(kāi)業(yè)時(shí)間為2013年3月8日,它某一事項(xiàng)的開(kāi)始時(shí)間為T(mén)-20,則XX店應(yīng)該在2013年2月16日就開(kāi)始對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)備。事項(xiàng)進(jìn)程安排舉例:籌備事項(xiàng)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人開(kāi)始時(shí)間法令程序申請(qǐng)開(kāi)業(yè)有關(guān)的各類(lèi)證:工商、稅務(wù)等加盟商 T-35裝修向總部申
3、請(qǐng)裝修設(shè)計(jì),提供原始依據(jù)加盟商T-35設(shè)計(jì)、審核、確認(rèn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)部T-31與裝修商簽訂裝修合同加盟商T-30門(mén)店裝修工作裝修商T-29貨架、堆頭、收銀臺(tái)等道具制作 設(shè)計(jì)部T-29貨架、堆頭、收銀臺(tái)等道具安裝 裝修商T-14門(mén)店裝修情況跟蹤反饋加盟商T-13門(mén)店裝修不足地方修改裝修商T-12門(mén)店裝修修改后驗(yàn)收商場(chǎng)方T-7人員招募店長(zhǎng)、店員、收銀員加盟商T-30與總部接洽,安排員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)部T-15Pos系統(tǒng)Pos 收款機(jī)的購(gòu)買(mǎi)加盟商T-10Pos 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)部T-7通信設(shè)備申請(qǐng)并安裝電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)加盟商 T-10銀行如需信用卡/銀行卡支付的,可向有關(guān)銀行申請(qǐng)并安排信用卡設(shè)施的裝置等
4、事宜加盟商 T-15在方便可靠的銀行開(kāi)戶(hù)加盟商 T-10促銷(xiāo)推廣策劃開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)推廣方案總部T-15策劃開(kāi)業(yè)慶典方案加盟商T-7聯(lián)絡(luò)慶典嘉賓加盟商T-7貨品下首批進(jìn)貨訂貨單加盟商T-10 配貨商品部T-9貨品運(yùn)抵門(mén)店物流T-4貨品驗(yàn)收加盟商T-4陳列門(mén)店陳列加盟商T-3試營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)、店員、收銀員熟悉日常營(yíng)業(yè)操作加盟商T-3宣傳逐步落實(shí)單店業(yè)績(jī)提升方案加盟商、總部T-3u 在實(shí)際的開(kāi)店活動(dòng)中,加盟商需要根據(jù)實(shí)際的開(kāi)業(yè)時(shí)間將以上表格轉(zhuǎn)變成進(jìn)程控制表格,哪怕是手繪的表格也可以的,但一定需要,這是一種有效控制工作的方法和技巧。(三)操作工具-制作計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人時(shí)間12345678(四)操作感悟
5、1、事事要人做,事事有人做。2、如果可能,請(qǐng)盡量預(yù)留改進(jìn)的時(shí)間。3、好記性不如爛筆頭,不要期待你的大腦能夠記住所有的事情,所以請(qǐng)將重要的事情寫(xiě)下來(lái)吧。4、進(jìn)程安排表只有在你不斷檢查的時(shí)候才能真正發(fā)揮作用。二、策劃開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)和宣傳 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在開(kāi)業(yè)前15天制定完成促銷(xiāo)及宣傳方案,并在開(kāi)業(yè)前10天開(kāi)始執(zhí)行宣傳計(jì)劃,并持續(xù)到門(mén)店開(kāi)業(yè)。2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商一、提供廣告發(fā)布的時(shí)間、位置、尺寸等相關(guān)資料二、參與制定開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案和宣傳計(jì)劃三、執(zhí)行宣傳和促銷(xiāo)代理商/總部一、提供加盟商認(rèn)可的門(mén)店開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案和助銷(xiāo)物品二、提供廣告宣傳的內(nèi)容、設(shè)計(jì)稿和制作物三、協(xié)助加盟商制定宣傳計(jì)劃四、協(xié)助廣
6、告合同談判和廣告執(zhí)行(二)操作要點(diǎn)1、發(fā)布“軟”廣告u 從側(cè)面讓目標(biāo)顧客認(rèn)識(shí)“浪漫領(lǐng)域”成人商超u 以隱蔽的手法向目標(biāo)顧客呈現(xiàn)“浪漫領(lǐng)域”的服務(wù)價(jià)值2、發(fā)布“硬”廣告u 直接表述“浪漫領(lǐng)域”的核心價(jià)值u 直接說(shuō)明開(kāi)業(yè)的時(shí)間和地址u 直接傳達(dá)開(kāi)業(yè)的促銷(xiāo)信息3、社區(qū)公關(guān)u 員工穿著印有“浪漫領(lǐng)域”的工服參加各種公益活動(dòng),以制造新聞點(diǎn)。制造聲勢(shì)從而達(dá)到宣傳推廣的目的。(三)操作感悟1、促銷(xiāo)活動(dòng)和宣傳必須相互結(jié)合。2、在開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)執(zhí)行以前必須讓顧客知道促銷(xiāo)的內(nèi)容。3、店鋪內(nèi)必須清楚的告知顧客促銷(xiāo)內(nèi)容,例如海報(bào)、展示架等。4、如果店鋪是商場(chǎng)的位置,則與商場(chǎng)搞聯(lián)合促銷(xiāo)是不錯(cuò)的選擇。5、軟文的發(fā)布必須密集,建
7、議連續(xù)發(fā)布一周以上。6、對(duì)各種宣傳方式進(jìn)行組合才能發(fā)揮更好的效果。7、媒體的選擇一定是在目標(biāo)顧客中覆蓋率高的,例如當(dāng)?shù)乇容^出名的媒體。8、宣傳計(jì)劃可以根據(jù)具體的開(kāi)店時(shí)機(jī)進(jìn)行調(diào)整。第二節(jié) 門(mén)店裝修 一、提供原始設(shè)計(jì)依據(jù)(一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 加盟商在門(mén)店開(kāi)業(yè)前35天,完整提報(bào)有關(guān)店鋪的原始數(shù)據(jù)。2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商1.提供店鋪的照片,包括店鋪所處的地理環(huán)境照片等2.提供店鋪的相關(guān)圖紙,包括店鋪面積大小、形狀等3.提供商場(chǎng)的特別要求(百貨專(zhuān)柜或店中店適用)代理商/總部1.指導(dǎo)加盟商提報(bào)照片相關(guān)圖紙商場(chǎng)要求2.審核并提報(bào)公司總部(二)操作要點(diǎn)1、門(mén)店相關(guān)照片u 門(mén)面照片,必須有門(mén)頭的特寫(xiě)
8、照片u 店內(nèi)照片,必須包含天花板、墻壁、地面等u 需特殊說(shuō)明位置的照片(柱子、臺(tái)階、窗戶(hù)、消防栓、緊急通道等)u 如果是商場(chǎng),須提供前后左右相臨商場(chǎng)的照片2、門(mén)店相關(guān)圖紙u 平面圖u 立面圖u 電路圖(至少要提供總電源的位置)u 圖紙應(yīng)包含店鋪所有重要參數(shù),如:高度、各邊邊長(zhǎng)、柱子的長(zhǎng)寬高、臺(tái)階高度和階數(shù)、墻壁、柱子及橫梁的承重情況、插頭位置、最大電量負(fù)荷。u 圖紙必須標(biāo)明人流方向。u 門(mén)頭圖必須有尺寸,沒(méi)有尺寸要求也須說(shuō)明。3、商場(chǎng)專(zhuān)廳的特別說(shuō)明u 最高電量u 中島和背柜的限高要求u 防火的要求u 燈具和電線(xiàn)的要求u 地面是否允許走明線(xiàn)u 有無(wú)空調(diào)回風(fēng)口u 有無(wú)消防卷閘門(mén)u 有無(wú)消防栓u 有
9、無(wú)獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)u 天花是否允許安裝招牌燈箱u 天花是否允許安裝導(dǎo)軌射燈4、加盟商拿到的門(mén)店圖紙包括:u 平面圖u 效果圖u 電路圖u 照明圖u 立面圖u 門(mén)面圖u 施工圖(3) 操作工具-門(mén)店空間設(shè)計(jì)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)表1-1、表1-2)表1-1門(mén) 店 基 本 資 料門(mén)店名稱(chēng):申請(qǐng)日期: 年 月 日省/市:地址:門(mén)店類(lèi)型:直營(yíng) 加盟門(mén)店形式: 專(zhuān)賣(mài)店 商超產(chǎn)品組合:全系 部分預(yù)計(jì)開(kāi)業(yè)日期: 年 月 日裝修期限: 月 日至 月 日門(mén) 店 相 關(guān) 工 程 資 料天花高度:( )米天花類(lèi)型:分格 整體墻身空調(diào)回風(fēng)口: 有 無(wú)消防栓:有 無(wú)消防卷閘門(mén): 有 無(wú)公用配電柜:有 無(wú)門(mén)店原有地面裝飾材料:門(mén)店內(nèi)地面:
10、 完好 部分更換 全部更換門(mén)店內(nèi)天花: 完好 部分更換 全部更換功能設(shè)施: 倉(cāng)庫(kù) 辦公室 洗手間需附上: 門(mén)店內(nèi)外照片(墻體、地板、天花、門(mén)面等) 門(mén)店平面圖及詳細(xì)尺寸 立面圖及詳細(xì)尺寸 電路圖(總電源位置) 門(mén)面圖及詳細(xì)尺寸表1-2商 超 店 裝 飾 要 求背高柜高: 米中島柜限高: 米總電量: 度商場(chǎng)天花安裝招牌燈箱: 允許 不允許 安裝導(dǎo)軌射燈: 允許 不允許日光燈允許采用: 不帶支架 有支架地面走明線(xiàn): 允許 不允許電線(xiàn)允許采用: 阻燃 難燃 不限夾板允許采用: 難燃防火漆 普通護(hù)套線(xiàn)、電線(xiàn)套管允許采用:鐵質(zhì)蛇皮管 黃蠟管 普通聚氯乙烯日光燈鎮(zhèn)流器允許采用: 電子式 電感式請(qǐng)務(wù)必提供以
11、下資料: 商超店所在層之商場(chǎng)平面圖 商場(chǎng)裝修規(guī)定(四)操作感悟1、原始數(shù)據(jù)和要求的提供完備性可以保障設(shè)計(jì)的效果和效率。2、數(shù)據(jù)提供務(wù)必準(zhǔn)確,不可想當(dāng)然,不可馬虎了事。3、如果加盟商無(wú)法自己提供相關(guān)的圖紙,那務(wù)必請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助完成或申請(qǐng)代理商/總部協(xié)助。4、電子文件比普通實(shí)物在發(fā)送上有優(yōu)勢(shì),會(huì)很大的提高工作效率。5、如果現(xiàn)有店鋪內(nèi)有裝修物體,則必須去除原有的裝修物體再進(jìn)行尺寸測(cè)量。二、貨架道具配備(一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 在開(kāi)始組裝貨架之前必須接受到全部貨架道具。2、內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商1.確認(rèn)道具配置清單2.敦促裝修公司配發(fā)道具,并接收總部配發(fā)貨架規(guī)格、燈具、標(biāo)準(zhǔn)材料等詳細(xì)資料(二)操作
12、要點(diǎn)-總部統(tǒng)一配備的內(nèi)容有:u 貨架及標(biāo)準(zhǔn)裝修材料等的詳細(xì)資料u 標(biāo)準(zhǔn)LOGO圖案資料u 裝修設(shè)計(jì)圖案資料(三)操作感悟1、開(kāi)店道具的統(tǒng)一設(shè)計(jì)有利于店鋪形象的統(tǒng)一,并為店鋪業(yè)績(jī)提升發(fā)揮作用。2、對(duì)于商場(chǎng)專(zhuān)柜,一定要注意商場(chǎng)的裝修時(shí)間是有嚴(yán)格限制的。三、選擇裝修商 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 在開(kāi)業(yè)前30天完成裝修商的評(píng)估和談判,并簽訂裝修合同。2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商一、店鋪裝修項(xiàng)目的招標(biāo)二、裝修商的評(píng)估三、裝修商的談判與合同簽訂總部一、協(xié)助加盟商評(píng)估裝修商二、協(xié)助加盟商在裝修前與裝修商的溝通(二)操作要點(diǎn)1、裝修項(xiàng)目招標(biāo):u 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,列出裝修要求,必須包括材料的要求。u 選擇3-5
13、家當(dāng)?shù)氐难b修商,讓其提供資質(zhì)評(píng)估表和報(bào)價(jià)。2、裝修商的評(píng)估要點(diǎn):u 具備國(guó)家規(guī)定的法定資質(zhì)u 能夠進(jìn)行公司單店的所有裝修項(xiàng)目u 使用公司規(guī)定之裝修材料及工藝u 能夠滿(mǎn)足店鋪的日常維修要求u 可以接受加盟商提出的價(jià)格和付款條件u 有10 人以上的固定裝修隊(duì)伍u 曾經(jīng)且現(xiàn)在正在為其他同類(lèi)品牌進(jìn)行店鋪裝修服務(wù)u 無(wú)條件接受裝修承包合同(三)操作工具-裝修合同主要條款包含:u 裝修項(xiàng)目說(shuō)明u 裝修期限u 裝修隊(duì)伍人數(shù)要求u 裝修價(jià)格u 付款條件u 驗(yàn)收條款u 后期維修條款u 違約條款(四)操作感悟1、裝修商現(xiàn)在服務(wù)的品牌店鋪的裝修效果最能反應(yīng)其裝修質(zhì)量。2、裝修商口頭或書(shū)面的東西并不總是可靠,最好能夠
14、去實(shí)地考察一下。3、當(dāng)裝修商服務(wù)的客戶(hù)過(guò)多的時(shí)候則有可能會(huì)耽誤你的進(jìn)度,所以需要事先約定完成期限和違約責(zé)任。四、辦理施工手續(xù) (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 在裝修前7 天辦理好施工手續(xù)。2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商辦理施工及進(jìn)場(chǎng)手續(xù)(商場(chǎng)專(zhuān)柜或店中店)(二)操作要點(diǎn)1、辦理施工手續(xù)的資料:u 蓋有公司圖章的施工或進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單u 施工人員的身份證復(fù)印件u 準(zhǔn)備施工押金u 其他要求請(qǐng)事先詢(xún)問(wèn)商場(chǎng)的采購(gòu)人員2、商場(chǎng)的一般施工要求:u 施工人員在商場(chǎng)晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束以后憑施工證進(jìn)場(chǎng)。u 施工的完成時(shí)間有一定的要求,比如在第二天早上7 點(diǎn)必須完成。u 接電的限制,可能會(huì)有商場(chǎng)電工在現(xiàn)場(chǎng)。u 施工垃圾必須清理。(
15、三)操作工具 施工或進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單(具體要求參考商場(chǎng)的實(shí)際表格)(四)操作感悟1、有些商場(chǎng)規(guī)定每周的某幾天辦理施工手續(xù),請(qǐng)務(wù)必事前確認(rèn)辦理時(shí)間。2、對(duì)于街邊專(zhuān)賣(mài)店,如果涉及對(duì)房屋結(jié)構(gòu)的一些重大改動(dòng),請(qǐng)務(wù)必事前征得相關(guān)人員和專(zhuān)管機(jī)構(gòu)同意。五、裝修門(mén)店 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 在開(kāi)業(yè)前29天進(jìn)行店鋪施工,確保有足夠的時(shí)間,并至少要在開(kāi)業(yè)前7天完成施工。(商場(chǎng)一般為當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)裝修)2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容裝修商依據(jù)裝修合同,完成店鋪裝修。加盟商1.現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督和工作協(xié)調(diào)2.與商場(chǎng)人員進(jìn)行溝通(商場(chǎng)專(zhuān)柜或店中店)總部1.裝修指導(dǎo)2.貨架和標(biāo)準(zhǔn)材料配發(fā)3.特殊情況下提供裝修監(jiān)理(二)操作要點(diǎn)1、裝修質(zhì)量控制
16、:u 對(duì)于場(chǎng)外裝修部分,加盟商必須定期去制作工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,包括使用的材料和制作工藝。u 對(duì)于場(chǎng)內(nèi)裝修部分,加盟商必須安排固定的人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工。2、裝修進(jìn)度控制:u 在合同條款中簽訂裝修的日期安排,如果可能,請(qǐng)將裝修項(xiàng)目完成日期具體到每天。u 在裝修期間定期檢查裝修項(xiàng)目完成的情況。u 對(duì)于裝修過(guò)程中不能按期完成的部分,要確定彌補(bǔ)措施。3、貨架組裝:u 按照道具供應(yīng)商提供的組裝示意圖進(jìn)行有步驟、有方法的組裝(一般總部會(huì)安排人員安裝)。u 當(dāng)組裝過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即和道具供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)以盡快解決問(wèn)題。u 堅(jiān)決避免在組裝過(guò)程中損壞貨架。4、總部的裝修監(jiān)理:u 加盟商在認(rèn)為必要的時(shí)候可以向公司總部申
17、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理。u 公司總部批準(zhǔn)以后,監(jiān)理人員會(huì)在施工一開(kāi)始就參與進(jìn)來(lái)。5、保持環(huán)境衛(wèi)生:u 不讓衛(wèi)生問(wèn)題影響路人、居民等周邊,這也是建立良好公共關(guān)系的一面。u 在店鋪現(xiàn)場(chǎng)裝修的時(shí)候要隨時(shí)清理產(chǎn)生的裝修垃圾。u 裝修完畢后必須要求裝修商清理垃圾,這點(diǎn)在商場(chǎng)中尤其重要。u 貨架組裝完畢后要進(jìn)行貨架的衛(wèi)生工作,這樣不僅利于店鋪的衛(wèi)生,更可避免弄臟衣物。6、百貨專(zhuān)柜的特別說(shuō)明:u 絕大多數(shù)百貨專(zhuān)柜只需要進(jìn)行貨架的組裝,因此商場(chǎng)只提供1 個(gè)晚上的施工時(shí)間(包括專(zhuān)柜陳列的時(shí)間)。(三)操作感悟1、要確保施工人員讀懂全部設(shè)計(jì)圖紙,并讓施工人員把重點(diǎn)的地方重復(fù)一遍。2、裝修商在合同中承諾的裝修完工時(shí)間并不表
18、示定可真正按時(shí)完成,務(wù)必進(jìn)行過(guò)程檢查。3、寧可在裝修還沒(méi)有完成的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不要在裝修完畢再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。六、驗(yàn)收裝修效果 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在裝修完畢的當(dāng)天就必須要求相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,以保證店鋪的順利開(kāi)業(yè)。2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容裝修商配合驗(yàn)收工作的進(jìn)行加盟商1.自行驗(yàn)收裝修商的裝修成果和道具供應(yīng)商配發(fā)的貨架2.向總部提交店鋪裝修效果相關(guān)資料3.敦促商場(chǎng)工程部人員進(jìn)行店鋪驗(yàn)收(商場(chǎng)專(zhuān)柜或店中店)總部1.參與驗(yàn)收店鋪的裝修2.建立店鋪裝修檔案(二)操作要點(diǎn)1、加盟商自行驗(yàn)收由于加盟商在裝修過(guò)程中已經(jīng)進(jìn)行了質(zhì)量的控制,所以裝修完畢后主要的驗(yàn)收內(nèi)容有:u 貨架種類(lèi)、數(shù)量、位置的核對(duì)u 裝修材
19、料和工藝的復(fù)核u 開(kāi)關(guān)和照明的工作是否正常u 倉(cāng)庫(kù)、收銀臺(tái)、抽屜、大門(mén)等的鎖具使用是否順暢2、商場(chǎng)驗(yàn)收商場(chǎng)方面驗(yàn)收的重點(diǎn)是:u 整體是否符合設(shè)計(jì)圖紙u 電路是否符合規(guī)范u 是否符合防火要求3、提報(bào)總部驗(yàn)收u 如果公司總部監(jiān)理在場(chǎng),則可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。u 如果公司總部沒(méi)有人在場(chǎng),則加盟商需提交總部相關(guān)照片:整體照片(內(nèi)外)、門(mén)頭照片、櫥窗照片、背柜照片、中島照片、收銀臺(tái)照片、倉(cāng)庫(kù)照片、顧客休息區(qū)照片等。4、建立店鋪裝修檔案公司總部的總部會(huì)根據(jù)加盟商裝修完成的照片建立店鋪檔案,為未來(lái)的店鋪氣氛布置等事宜建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),店鋪檔案主要包括:u 店鋪名u 店鋪地址u 各種貨架的名稱(chēng)、數(shù)量u 寫(xiě)真海報(bào)的具體
20、類(lèi)別、數(shù)量、尺寸u 店鋪設(shè)計(jì)圖u 店鋪裝修照片(四)操作感悟商場(chǎng)驗(yàn)收完畢后請(qǐng)取回裝修押金,為確保加盟商的利益,最好是裝修押金由裝修商支付。第三節(jié) 物品準(zhǔn)備 一、配置物品 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天必須把物品全部配齊,包括總部統(tǒng)一配置和自行配置的各種物品。2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商1.辦公用品的配置和購(gòu)買(mǎi)2.敦促公司總部配發(fā)收銀軟件系統(tǒng)、貨品及廣告用品,并驗(yàn)收總部1.配發(fā)印刷品等助銷(xiāo)物料及廣告品2.配發(fā)收銀軟件系統(tǒng)(二)操作要點(diǎn)1、公司總部統(tǒng)一配發(fā)的各種物品:u 電腦系統(tǒng):收銀軟件系統(tǒng)u 專(zhuān)用表單:客戶(hù)訂貨單、信息周報(bào)表、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存表、盤(pán)點(diǎn)表u 顧客管理用品:店鋪名片u 美工
21、制品:寫(xiě)真噴繪、主題POP、形象畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品目錄等廣告宣傳畫(huà)u 其他陳列小道具2、加盟商自行配置購(gòu)買(mǎi)的物品:u 電腦u 收款機(jī)u 傳真機(jī)u 視聽(tīng)設(shè)備:電視、DVD、音響u 打價(jià)機(jī)及標(biāo)簽u 文具:紙、筆、橡皮、直尺、剪刀、文件夾、計(jì)算器、帳本、皮尺u 銀行刷卡設(shè)備(根據(jù)銀行的具體要求購(gòu)買(mǎi))(三)操作感悟1、開(kāi)店的物品配置是一項(xiàng)煩瑣的工作,請(qǐng)務(wù)必列好清單,耐心細(xì)致。2、加盟商的任何配發(fā)要求可以與代理商或總部溝通。二、安裝 POS 系統(tǒng) (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在開(kāi)業(yè)前7天必須系統(tǒng)安裝到位,且調(diào)試好。2、內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商1.配合電腦系統(tǒng)的安裝2.組織店員(收銀員)接受電腦系統(tǒng)的培訓(xùn)總部1.P
22、os 系統(tǒng)安裝并調(diào)試2.培訓(xùn)店鋪相關(guān)人員(二)操作要點(diǎn)1、Pos 系統(tǒng)安裝u 公司總部會(huì)根據(jù)加盟商的開(kāi)業(yè)時(shí)間來(lái)安排店鋪的Pos系統(tǒng)安裝。u 安排完畢后,公司會(huì)派相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試。u 組織店員接受關(guān)于Pos系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的試用,確保正確使用。(三)操作工具-Pos 系統(tǒng)操作手冊(cè)(系統(tǒng)軟件供應(yīng)商給提供)(四)操作感悟1、安裝POS 系統(tǒng)將幫助加盟商更好的管理店鋪。2、店鋪POS 系統(tǒng)的正常使用有助于公司總部向加盟商提供更好的經(jīng)營(yíng)建議。3、加盟商自己也要學(xué)會(huì)使用POS 系統(tǒng),并能夠處理常見(jiàn)的系統(tǒng)問(wèn)題。第四節(jié) 首次訂貨 一、下訂單 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間: 在開(kāi)業(yè)前10天下達(dá)首次訂貨
23、單,且保證貨品能夠在開(kāi)業(yè)前3天到達(dá)。2、內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商1.按照公司統(tǒng)一格式向總部下達(dá)產(chǎn)品訂貨單2.支付貨款3.跟進(jìn)訂單的處理進(jìn)度總部協(xié)助加盟商訂貨物流中心根據(jù)加盟商產(chǎn)品訂貨單要求備貨,并發(fā)貨(二)操作要點(diǎn)1、填寫(xiě)貨品訂單u 根據(jù)實(shí)際商品填寫(xiě)產(chǎn)品訂貨單2、發(fā)送訂單u 加盟商把訂單傳真給總部分管銷(xiāo)售人員的時(shí)候必須自己留一份底單,以便產(chǎn)品到貨后核對(duì)。3、支付貨款u 按照總部的規(guī)定支付首次訂單的金額。4、跟進(jìn)訂單處理u 加盟商須跟進(jìn)訂單的處理的進(jìn)程,以確保訂單按期按質(zhì)實(shí)現(xiàn)。(3) 操作工具-產(chǎn)品訂貨單(詳見(jiàn)附表一)(四)操作感悟1、為保證訂單的順利實(shí)現(xiàn),填寫(xiě)的訂單務(wù)必完整準(zhǔn)確。2、為避免意
24、外的發(fā)生,必須跟進(jìn)開(kāi)業(yè)首批貨品訂單處理的進(jìn)度。二、到貨驗(yàn)收入庫(kù)(一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在開(kāi)業(yè)前5天到貨商品必須處理完畢。2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商一、組織店員收貨驗(yàn)貨二、收貨確認(rèn)三、反饋到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質(zhì)量問(wèn)題等情況總部處理因到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質(zhì)量問(wèn)題等引起的投訴(二)操作要點(diǎn)1、到貨驗(yàn)收u 物流公司的送貨員在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損。u 箱子如有破損,必須當(dāng)面清點(diǎn),并由送貨人簽字確認(rèn)或者直接拒收。u 兩人以上在場(chǎng)的情況下拆箱清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符。u 初步檢查產(chǎn)品外包裝,將有破損、脹袋、發(fā)霉的產(chǎn)品直接挑出。2、差錯(cuò)處理u 填寫(xiě)退貨申請(qǐng)單,同時(shí)標(biāo)明破損
25、、脹袋、發(fā)霉等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量,并回傳給代理商/總部。u 根據(jù)公司反饋意見(jiàn)再做進(jìn)一步的處理。3、信息錄入u 將進(jìn)貨信息錄入/下載到電腦收銀軟件系統(tǒng)里或登記在進(jìn)銷(xiāo)存帳。4、入庫(kù)堆碼u 倉(cāng)庫(kù)堆碼必須按照類(lèi)別、規(guī)格放置。u 先進(jìn)先出原則5、商品上架u 如果可以開(kāi)始陳列商品則將需要陳列的商品上架,根據(jù)需要打價(jià)格標(biāo)簽。(三)操作感悟1、收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)必須在當(dāng)天處理。2、倉(cāng)庫(kù)有條理的放置商品可有效地縮短找貨時(shí)間,從而縮短顧客等待的時(shí)間。3、有脹袋或殘次的商品請(qǐng)貼上箭頭標(biāo)簽,這樣可以加速公司處理速度。第五節(jié) 人員招募及培訓(xùn) 一、招募門(mén)店員工(一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在店鋪開(kāi)業(yè)前20天必須完成店鋪員工的招募工
26、作。2、內(nèi)容: 負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商招募店鋪員工,包括店長(zhǎng)、收銀員、導(dǎo)購(gòu)(二)操作要點(diǎn)1、常見(jiàn)的招募方法u 通過(guò)熟人推薦:通過(guò)信賴(lài)的熟人介紹可以比較快的找到合適的人。u “挖”人:尋找行業(yè)內(nèi)把合適的人員“挖”過(guò)來(lái)。u 廣告招聘:比較正式的招聘形式,可以接觸大量的應(yīng)聘者,但需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,同時(shí)有存在錯(cuò)選的風(fēng)險(xiǎn)。2、一般招募程序u 加盟商發(fā)布招聘信息u 加盟商收集應(yīng)聘信件或信息u 加盟商通知應(yīng)聘者面試時(shí)間u 加盟商目測(cè)應(yīng)聘者u 應(yīng)聘者填寫(xiě)履歷表(有簡(jiǎn)歷者可不另行填寫(xiě),無(wú)簡(jiǎn)歷者可用員工登記表代替)u 應(yīng)聘者自我介紹u 加盟商進(jìn)行發(fā)問(wèn)(過(guò)往歷程和技能測(cè)試)u 加盟商做出決定3、員工的任職要求u 為
27、快速上手,首次招募的員工必須要有同等工作經(jīng)歷1 年以上。u 年齡為26 歲40 歲,已婚u 形象上要求:面容較好;女員工身高160cm165cm。學(xué)歷要求高中以上。4、完美導(dǎo)購(gòu)的素質(zhì)u 能快速掌握產(chǎn)品和銷(xiāo)售技巧u 明朗u 積極u 忍耐性u(píng) 不屈的精神u 冷靜u 自信u 做事的干勁u 充沛的體力u 參與的熱忱u 責(zé)任感u 上進(jìn)心u 敏捷u 洞察力u 勤勉u 創(chuàng)造性u(píng) 誠(chéng)實(shí)u 良好記憶力u 具有愛(ài)心u 謙虛u 易于親近(三)操作工具員工登記表(詳見(jiàn)表1-3)員 工 登 記 表 年 月 日基本資料姓 名性別年齡照片職 務(wù)民族籍貫出生地政治面貌婚姻狀況身份證號(hào)健康狀況到崗日期手 機(jī)E-mail聯(lián)系地址
28、郵 編戶(hù)籍地址郵 編緊急聯(lián)系姓 名關(guān) 系電 話(huà)地 址教育背景起始年月終止年月學(xué)校 專(zhuān)業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起始年月終止年月單位部門(mén)職務(wù)家庭狀況關(guān)系姓名年齡單位電話(huà)說(shuō)明填寫(xiě)注意事項(xiàng):1、需補(bǔ)充說(shuō)明的, 請(qǐng)?jiān)谧詈笳f(shuō)明欄內(nèi)填寫(xiě)2、每個(gè)人均應(yīng)填寫(xiě)真實(shí)內(nèi)容, 填寫(xiě)不實(shí)的應(yīng)承擔(dān)由此引起的所有后果3、本次填寫(xiě)后如有發(fā)生變動(dòng)的, 變動(dòng)后的一周內(nèi)須報(bào)備(四) 操作感悟1、加盟商要有心理準(zhǔn)備,店員經(jīng)試用后不合,就應(yīng)該當(dāng)機(jī)立斷,盡快解決。2、如你認(rèn)為熟人或熟人介紹的員工不能達(dá)職務(wù)要求,盡早告訴對(duì)方,避免以后麻煩出現(xiàn)。3、如果加盟商確定去“挖”人,就應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察目標(biāo)2 天以上。二、員工崗前培訓(xùn) (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在門(mén)店
29、開(kāi)業(yè)前15天向代理商/總部申請(qǐng)培訓(xùn);在門(mén)店開(kāi)業(yè)前7天完成員工的崗前培訓(xùn)工作,最晚在店鋪陳列以前完成。2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商1.召集店鋪員工接受崗前培訓(xùn)2.接受公司總部的店鋪經(jīng)營(yíng)的培訓(xùn)課程3.進(jìn)行部分的內(nèi)容講解,如工資、福利、績(jī)效考核等總部1.對(duì)終端進(jìn)行培訓(xùn),包括加盟商、店鋪員工2.提供店鋪經(jīng)營(yíng)管理系列手冊(cè)3.協(xié)調(diào)終端店鋪的培訓(xùn)工作或開(kāi)張部分培訓(xùn)工作(三)操作要點(diǎn)1、常見(jiàn)的店員培訓(xùn)方法u 教授培訓(xùn)法。這種培訓(xùn)方法是由專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)老師通過(guò)理論教學(xué),讓店員掌握專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),如消費(fèi)心理、銷(xiāo)售技巧、職業(yè)道德、品牌文化、商品知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、店務(wù)管理等。加盟商可以向公司申請(qǐng)終端培訓(xùn)老師支援。u 相互學(xué)習(xí)
30、提高法。這種培訓(xùn)方法要求店員在日常工作中,能相互學(xué)習(xí)與交流,揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高店員的整體服務(wù)水平,從而提高零售業(yè)績(jī)。這種培訓(xùn)工作須由加盟商定期組織,在日常工作中進(jìn)行。一些組織技巧可以向終端培訓(xùn)老師學(xué)習(xí)。u 實(shí)例分析法。這種培訓(xùn)方法通常是利用現(xiàn)場(chǎng)拍攝,將店員一天的工作記錄下來(lái),然后通過(guò)店員觀(guān)看,發(fā)現(xiàn)不足的地方,并提出改善的措施。這種方法能讓受訓(xùn)人員主動(dòng)思考,尋找問(wèn)題及答案,從而有效提高受訓(xùn)者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力。拍攝前最好不要告之店員,以免店員緊張而刻意改變自己的正常行為。u 日常會(huì)議法。這是加盟商培訓(xùn)店員的一種常規(guī)技巧,店長(zhǎng)也可以利用一些日常銷(xiāo)售會(huì)議及團(tuán)體活動(dòng)等對(duì)店員進(jìn)行培訓(xùn),這種培訓(xùn)方法比較
31、經(jīng)濟(jì),也有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。2、新進(jìn)員工須接受的培訓(xùn)階段:u 集中培訓(xùn)u 門(mén)店實(shí)習(xí)3、新進(jìn)店鋪員工需接受的培訓(xùn)內(nèi)容:u 企業(yè)背景及品牌文化u 店鋪經(jīng)營(yíng)背景u 店鋪規(guī)章制度u 店鋪服務(wù)規(guī)范u 店務(wù)工作流程u 電腦系統(tǒng)操作u 顧客管理u 崗位職責(zé)u 產(chǎn)品知識(shí)u 銷(xiāo)售技巧u 相關(guān)的工資及福利u 考核標(biāo)準(zhǔn)(三)操作工具1、門(mén)店制度與規(guī)范2、培訓(xùn)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)表1-4)培 訓(xùn) 申 請(qǐng) 表 填寫(xiě)日期: 年 月 日基 本 信 息申請(qǐng)人所屬區(qū)域包含區(qū)域固 話(huà)傳 真手 機(jī)培 訓(xùn) 信 息培訓(xùn)方式人員集中培訓(xùn) 分片區(qū)培訓(xùn) 單店培訓(xùn) 其它培訓(xùn)時(shí)間自 年 月 日 年 月 日,共計(jì) 天。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象加盟商人,店
32、長(zhǎng)人,店員人;共人。其他事項(xiàng)培訓(xùn)申請(qǐng)事由: 簽名: 日期:加盟管理部意見(jiàn): 簽名: 日期:總經(jīng)理意見(jiàn): 簽名: 日期:3、 培訓(xùn)效果評(píng)估表(詳見(jiàn)表1-5)培 訓(xùn) 效 果 評(píng) 估 表培訓(xùn)地點(diǎn)所屬區(qū)域培訓(xùn)主題培訓(xùn)老師培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)方式請(qǐng)?zhí)峁┠男畔⒛挲g: 性別: 崗位: 門(mén)店:評(píng)價(jià)內(nèi)容選 項(xiàng)改進(jìn)意見(jiàn)內(nèi)容是否實(shí)用實(shí)用 較實(shí)用 一般 不大實(shí)用 很不實(shí)用講課深淺程度很深 較深 一般 較淺 很淺教材制作水平很好 較好 一般 較差 很差講課是否清楚清晰 較清晰 一般 不清晰 很不清晰講課語(yǔ)言是否易懂易懂 較易懂 一般 不易懂 很難懂培訓(xùn)方式是否好很好 較好 一般 較差 很差培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短是否合理合理 較合理 一
33、般 不大合理 很不合理培訓(xùn)地點(diǎn)是否合理合理 較合理 一般 不大合理 很不合理培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛很好 較好 一般 較差 很差此次培訓(xùn)收獲列出您認(rèn)為很需要的培訓(xùn)內(nèi)容(多項(xiàng))其它意見(jiàn)和建議4、POS 系統(tǒng)操作手冊(cè)(四)操作感悟1、培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,加盟商要運(yùn)用各種方法,不斷的對(duì)店員進(jìn)行培訓(xùn)。2、加盟商自己也要有不斷學(xué)習(xí)的意識(shí)。3、由于加盟商直接管理店鋪,所以自己必須對(duì)店鋪銷(xiāo)售和管理做到了如指掌。第六節(jié) 門(mén)店首次陳列 一、貨品陳列(一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在開(kāi)業(yè)前4天完成。2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商組織店員進(jìn)行貨品陳列,并熟悉商品價(jià)格和位置總部一、指導(dǎo)陳列二、參與陳列(二)操作要點(diǎn)貨品分區(qū)定位u 面對(duì)一
34、個(gè)空空的店鋪,首先是劃分店鋪的觸客點(diǎn)、黃金區(qū)域、陰陽(yáng)面,然后按照系列、品類(lèi)來(lái)進(jìn)行貨品的分區(qū)定位,做到貨品陳列位置心中有數(shù)。(三)操作感悟在貨品陳列定位完成以前先不要急于調(diào)整每件產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。二、助銷(xiāo)品布置 (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:在開(kāi)業(yè)前4天完成2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商1.學(xué)習(xí)助銷(xiāo)品布置2.組織店員協(xié)助助銷(xiāo)品布置總部1.進(jìn)行助銷(xiāo)品布置2.向加盟商和店員講解助銷(xiāo)品布置的技巧和方法(二)操作要點(diǎn)主要的助銷(xiāo)品:u 主題POPu 促銷(xiāo)海報(bào)u 輔助道具,例如卡通蛇等(三)操作感悟陳列布置輔助的美工制作物和小道具,這樣整個(gè)貨品陳列就有生氣了第七節(jié) 開(kāi)業(yè)大吉 一、首日正式營(yíng)業(yè) (一)操作事項(xiàng)1、時(shí)間:開(kāi)業(yè)
35、當(dāng)天2、內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商帶領(lǐng)店員做好第一天的營(yíng)業(yè)工作總部一、現(xiàn)場(chǎng)店員培訓(xùn)二、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售協(xié)助(二)操作要點(diǎn)首日營(yíng)業(yè)中可能會(huì)不到位的地方,加盟商必須注意,盡量提早解決:u 店員對(duì)產(chǎn)品不熟悉,不知道該如何向顧客介紹,語(yǔ)言比較匱乏。u 店員對(duì)產(chǎn)品存放在倉(cāng)庫(kù)的位置不熟悉,找產(chǎn)品的速度不夠快。u 收銀可能因?yàn)轭櫩投嗪凸ぷ魅藛T不熟練而出現(xiàn)紊亂。u POS 使用不熟練導(dǎo)致效率低。u 店員或其他協(xié)助人員對(duì)于促銷(xiāo)活動(dòng)不熟悉,難以迅速準(zhǔn)確的向顧客宣講。u 顧客過(guò)多的時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)商品遺失。(三)操作感悟1、建議在正式營(yíng)業(yè)之前進(jìn)行3天試營(yíng)業(yè)或者做一次內(nèi)部演練。2、開(kāi)業(yè)當(dāng)天必須進(jìn)行店員早會(huì)。溫馨提示:門(mén)店順利開(kāi)
36、張須做好六大內(nèi)容:裝修、貨品、POS系統(tǒng)、促銷(xiāo)推廣、人員、陳列。門(mén)店開(kāi)張籌備必須按照計(jì)劃進(jìn)行,并進(jìn)行過(guò)程的時(shí)刻掌控。代理商/分公司/總部會(huì)全力協(xié)助加盟商門(mén)店的開(kāi)張籌備。首日開(kāi)張對(duì)門(mén)店的形象和未來(lái)的業(yè)績(jī)至關(guān)重要。第二章 日常運(yùn)營(yíng)管理門(mén)店順利開(kāi)張后,加盟商接下來(lái)又該做些什么呢?答案當(dāng)然很明顯啦,那就是門(mén)店日常運(yùn)營(yíng)嘍!伴隨著日常運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn)的以下問(wèn)題,我們將進(jìn)入一個(gè)新的章回:1、加盟商平時(shí)該怎樣進(jìn)貨和銷(xiāo)貨呢?2、加盟商怎樣做才能保管好店內(nèi)的商品,而且做到庫(kù)存準(zhǔn)確率100%呢?3、加盟商如何去處理商品庫(kù)存呢? 4、加盟商又該如何對(duì)日常的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析呢?第一節(jié) 產(chǎn)品進(jìn)貨 一、 訂 貨(一)操作事項(xiàng)
37、 以歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)為參考,按照代理商/總部下達(dá)的品類(lèi)指標(biāo)下訂單,并依照下列流程進(jìn)行訂貨: 把各品類(lèi)指標(biāo)分成暢銷(xiāo)品、亞暢銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品; 依據(jù)品類(lèi)的平均單價(jià),把訂貨金額轉(zhuǎn)成訂貨數(shù)量; 根據(jù)各品類(lèi)的總指標(biāo)和實(shí)際貨品適當(dāng)調(diào)整每個(gè)品類(lèi)的口味、數(shù)量; 整理、填寫(xiě)訂單; 提交訂單給客服人員。(二)操作工具1、產(chǎn)品訂貨單(詳見(jiàn)附表一)2、銷(xiāo)售及庫(kù)存數(shù)據(jù)二、到貨驗(yàn)收(一)操作事項(xiàng) 1、到貨驗(yàn)收 物流公司的送貨員在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損; 箱子如有破損,必須當(dāng)面清點(diǎn),并由送貨人簽字確認(rèn)或者直接拒收; 兩人以上在場(chǎng)的情況下拆箱清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符; 初步檢查產(chǎn)品外包裝,將有質(zhì)量問(wèn)題的商品
38、直接挑出。2、差錯(cuò)處理 填寫(xiě)退貨申請(qǐng)單,同時(shí)標(biāo)明數(shù)量,并回傳給代理商/總部。 根據(jù)公司反饋意見(jiàn)再做進(jìn)一步的處理。(二)操作工具 1、產(chǎn)品訂貨發(fā)貨單2、產(chǎn)品退貨申請(qǐng)單退貨申請(qǐng)單申 請(qǐng) 人門(mén)店名稱(chēng)所屬區(qū)域申請(qǐng)時(shí)間聯(lián)系電話(huà)單據(jù)編號(hào)退換理由退 貨 明 細(xì)產(chǎn)品條碼產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注價(jià)稅合計(jì)金額合計(jì)稅額合計(jì)部門(mén)總經(jīng)理:營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理:(三)操作感悟1、即使到貨數(shù)量很多,我也須在當(dāng)日把貨品點(diǎn)清楚;2、無(wú)論是否真有差錯(cuò),我都會(huì)第一時(shí)間反饋總部,這是保證自我利益的良好習(xí)慣,更是一種專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn)。三、入 庫(kù)(一) 操作事項(xiàng)1、信息錄入,將進(jìn)貨信息錄入/下載到電腦系統(tǒng)或登記進(jìn)銷(xiāo)存帳。2、入庫(kù)堆碼時(shí),須遵
39、循以下幾點(diǎn)原則: 面向通道保管:為使出入庫(kù)方便,將產(chǎn)品面向通道碼放是保管的基本條件。 依熱銷(xiāo)度選定位置:熱銷(xiāo)度高的產(chǎn)品應(yīng)靠近出入口、易于作業(yè)的地方放置;熱銷(xiāo)度差的產(chǎn)品應(yīng)距離出人口稍遠(yuǎn)的地方放置。 依產(chǎn)品重量安排保管的位置:把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊,以防壓壞。 同一類(lèi)產(chǎn)品在同一地方保管,方便盤(pán)查。 先進(jìn)先出原則:依據(jù)商品入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)有效期早晚進(jìn)行保管。(二)操作感悟1、如果您不想以后取貨麻煩,堆碼前請(qǐng)思考我這樣放置是否方便 。2、入庫(kù)商品須當(dāng)天入帳。第二節(jié) 銷(xiāo) 貨一、上架陳列(一)操作事項(xiàng)1、壓縮老品的陳列面積,將新到商品陳列在陽(yáng)面;2、檢查現(xiàn)有的 POP 是否和產(chǎn)品/店鋪主題對(duì)
40、應(yīng),如有新主題 POP,請(qǐng)更換;3、把新品中的主題產(chǎn)品陳列在陽(yáng)面;4、把撤下來(lái)的庫(kù)存少的,或者已經(jīng)斷貨的產(chǎn)品集中在一處;5、熱銷(xiāo)產(chǎn)品以腰部的高度為基準(zhǔn)來(lái)擺放。(二)操作感悟 新品的到來(lái)必將占用一些老品的陳列面,所以要敢于舍棄一些老品,必要的時(shí)候提早處理。二、產(chǎn)品培訓(xùn)-操作事項(xiàng)(一)掌握 FAB 信息 提煉商品的FAB,就是商品特點(diǎn)(F)、消費(fèi)需求特征(A)、商品給消費(fèi)者帶來(lái)的利益即賣(mài)點(diǎn)(B); 把提煉出的FAB進(jìn)行集中培訓(xùn),后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試; 讓導(dǎo)購(gòu)在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中熟悉產(chǎn)品知識(shí),通過(guò)晨夕會(huì)、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)講解來(lái)強(qiáng)化和鞏固產(chǎn)品知識(shí)。(二)掌握關(guān)聯(lián)信息 某件商品的替代產(chǎn)品; 某件產(chǎn)品的組合搭配產(chǎn)品; 某件
41、產(chǎn)品的庫(kù)存量; 產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)的存放位置與方式(所以要求正確規(guī)范的堆碼很重要)。三、人員配置與排班(一)操作事項(xiàng)1、人員配置 門(mén)店?duì)I業(yè)的任何時(shí)刻須保證有個(gè)收銀人員在; 門(mén)店?duì)I業(yè)的任何時(shí)刻須保證至少有兩個(gè)店員; 每家門(mén)店須有一人充當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)的角色。2、排班要點(diǎn) 無(wú)論如何,必須保證高峰時(shí)段的人員銷(xiāo)售力; 分析門(mén)店的時(shí)段業(yè)績(jī),包括交易筆數(shù)和客單價(jià),把銷(xiāo)售能力強(qiáng)的導(dǎo)購(gòu)安排在最有業(yè)績(jī)空間的時(shí)段; 盡量把新人安排在非高峰班; 絕對(duì)不可以出現(xiàn)某一班全部是新人的情況; 每月在非旺日安排店員每人休息;(2) 操作工具-連鎖店排班和考勤表- 39 -四、導(dǎo)購(gòu)銷(xiāo)售(日常工作流程)(一)操作事項(xiàng)1、遵循導(dǎo)購(gòu)三步曲開(kāi)展銷(xiāo)售 營(yíng)
42、業(yè)前:售前準(zhǔn)備,把購(gòu)物袋、計(jì)算器備好,并檢查驗(yàn)鈔機(jī)、收款機(jī)正常否。 營(yíng)業(yè)中:接待顧客,了解需求;推薦產(chǎn)品,鼓勵(lì)品嘗;達(dá)成交易,引導(dǎo)付款;信息收集;送客。 營(yíng)業(yè)后:由店長(zhǎng)組織夕會(huì),店員陳述當(dāng)天的銷(xiāo)售情況,并由店長(zhǎng)做出分析與總結(jié),安排明天計(jì)劃。2、提高銷(xiāo)售的成交率很重要,但提高成交顧客的購(gòu)買(mǎi)金額是銷(xiāo)售的重心(二)操作感悟1、以顧問(wèn)式的方式開(kāi)展銷(xiāo)售將能更好建立顧客的信任感和創(chuàng)造輕松氣氛,從而利于達(dá)成交易和建立顧客關(guān)系。2、任何時(shí)候要想達(dá)成交易,必須用利益打動(dòng)顧客。3、在銷(xiāo)售過(guò)程中,須進(jìn)行需求的探詢(xún),這樣才能知道如何去打動(dòng)顧客。4、當(dāng)無(wú)法知道顧客的需求時(shí),請(qǐng)把所有利益提到,哪怕是顧客已經(jīng)知道的利益,比
43、如促銷(xiāo)優(yōu)惠。五、收 銀(一)操作事項(xiàng)1、業(yè)前準(zhǔn)備:現(xiàn)金/帳目交接核對(duì)、設(shè)備檢查等2、業(yè)中收銀:唱收唱付、確認(rèn)再確認(rèn)3、業(yè)后整備:帳款核對(duì)、營(yíng)業(yè)款解行4、統(tǒng)計(jì)顧客進(jìn)店數(shù):以“正”字為統(tǒng)計(jì)符號(hào),進(jìn)一人就畫(huà)一筆;然后根據(jù)成交單數(shù),來(lái)計(jì)算出購(gòu)買(mǎi)成交率,以備銷(xiāo)售方案調(diào)整之用。(二)操作工具-詳見(jiàn)收銀管理規(guī)范和顧客進(jìn)店率統(tǒng)計(jì)表(三)操作感悟1、確保收銀安全須做到三有:收付有憑證、交接有記錄、現(xiàn)金有控制。2、避免顧客抱怨須做到:快速、收款確認(rèn)和找零確認(rèn)。3、收銀員一定要非常的熟悉所有商品的條碼,以防止掃碼出錯(cuò),造成損失。4、統(tǒng)計(jì)顧客進(jìn)店數(shù)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),只有長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持,才可發(fā)揮其作用。六、登記顧客資料(
44、一)操作事項(xiàng)1、詢(xún)問(wèn)是否是會(huì)員的顧客;2、告訴顧客填寫(xiě)顧客資料卡的好處,比如紀(jì)念日禮物、活動(dòng)通知、累計(jì)購(gòu)買(mǎi)一定金額可獲得會(huì)員折扣等等,鼓勵(lì)顧客填寫(xiě);3、檢查顧客填寫(xiě)的資料卡,核對(duì)內(nèi)容,并誠(chéng)懇要求顧客填寫(xiě)完整;4、把顧客資料按照姓名排序歸類(lèi)。(二)操作工具會(huì)員資料卡1、根據(jù)會(huì)員購(gòu)買(mǎi)的物品適度推薦產(chǎn)品。2、了解會(huì)員的產(chǎn)品需求導(dǎo)向。(三)操作感悟1、無(wú)論是會(huì)員還是首次填寫(xiě)會(huì)員登記卡的顧客,收銀員須把當(dāng)次的購(gòu)買(mǎi)記錄填寫(xiě)在顧客資料卡的服務(wù)記錄 欄。2、顧客填完資料卡以后,必須核對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容。3、如有電腦的門(mén)店,可將顧客資料錄入電腦,這樣方便顧客購(gòu)買(mǎi)記錄的管理。七、填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表(一)操作事項(xiàng)-填寫(xiě)銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表和
45、門(mén)店信息日?qǐng)?bào)表(二) 操作工具銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表、門(mén)店信息日?qǐng)?bào)表八、日常銷(xiāo)售分析(一)操作事項(xiàng)1、日常銷(xiāo)售分析的基本內(nèi)容包括:銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成情況;時(shí)段業(yè)績(jī)、成交筆數(shù)及客單價(jià)的分析;品類(lèi)的銷(xiāo)售分析;暢銷(xiāo)款的貢獻(xiàn)分析;折扣比例的占比。2、日常銷(xiāo)售分析的基本時(shí)間段:日分析、周分析、月分析(二)操作工具門(mén)店信息日?qǐng)?bào)表、門(mén)店信息周報(bào)表、門(mén)店信息月報(bào)表(三)操作感悟1、銷(xiāo)售分析的基礎(chǔ)是建立在堅(jiān)持不懈地記錄銷(xiāo)售數(shù)據(jù)上的,如若斷斷續(xù)續(xù)地記錄將無(wú)法統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)“假象”,導(dǎo)致決策失敗,所以一定要堅(jiān)持去做統(tǒng)計(jì),以真實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),用理性的思考來(lái)解決問(wèn)題。2、數(shù)量、金額以及占比這三項(xiàng)是絕大部分銷(xiāo)售分析內(nèi)容的必備項(xiàng)目
46、,可以擴(kuò)展到其它你需要進(jìn)行的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析上,比如說(shuō)洗好(情趣、SM、延時(shí)助勃)等。第三節(jié) 退貨一、處理顧客投訴 (一) 操作事項(xiàng)1、將投訴的顧客請(qǐng)至偏僻位置或會(huì)客室,以免影響其他的顧客。2、不可在處理過(guò)程中中途離開(kāi),讓顧客獨(dú)自等候。3、填寫(xiě)顧客投訴記錄表,對(duì)于表內(nèi)的各項(xiàng)記載,尤其是姓名、住址、聯(lián)絡(luò)電話(huà)以及投訴內(nèi)容復(fù)述一次,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn);并及時(shí)反饋給總部總部。4、由消費(fèi)者協(xié)會(huì)移轉(zhuǎn)的投訴事件,在處理結(jié)束之后要與消費(fèi)者協(xié)會(huì)聯(lián)系,以便讓對(duì)方知曉整個(gè)事件的處理過(guò)程。(二)填寫(xiě)顧客投訴登記表二、退換貨(一)操作事項(xiàng)1、做好事前功夫,減少退換可能 在宣傳介紹商品時(shí),要實(shí)事求是,保證顧客購(gòu)買(mǎi)到真正適合自己需要的
47、商品。 對(duì)于按規(guī)定不得退換的商品,要向顧客加以必要的詳細(xì)說(shuō)明和提示,避免事后不必要的磨擦。2、妥善地處理商品退換,避免現(xiàn)場(chǎng)糾紛3、得體地接待顧客,避免激怒顧客。 對(duì)于提出退換要求的顧客,要熱情地接待,并妥善處理其具體問(wèn)題。 任何時(shí)候都不能推諉、賴(lài)賬,或?qū)︻櫩椭S刺、挖苦。 在必要時(shí),要向顧客表示歉意,并耐心地聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)。(二)操作感悟1、退換的商品須要求顧客提供購(gòu)買(mǎi)小票。2、給予換貨以后須在小票上注明換貨日期,如果可能,盡量收回小票。第四節(jié) 存 貨 一、統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷(xiāo)存(一)操作事項(xiàng)1、堅(jiān)持每天記錄貨品的進(jìn)出。2、貨品的進(jìn)銷(xiāo)存需要明確到品系、子類(lèi)、克數(shù)。3、顧客銷(xiāo)售退回的商品也需要記錄;需做報(bào)損的
48、,則要填寫(xiě)報(bào)損單。(二)操作感悟1、總部為門(mén)店配備的POS系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存的統(tǒng)計(jì),這樣大大節(jié)省工作時(shí)間,同時(shí)強(qiáng)化貨品信息管理。2、進(jìn)銷(xiāo)存是貨品管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),需要好好保存。二、盤(pán)點(diǎn)/報(bào)損單(一)操作事項(xiàng)1、根據(jù)進(jìn)銷(xiāo)存,結(jié)出帳面庫(kù)存數(shù)。2、檢查是否有借出、調(diào)入商品未登記入帳,調(diào)整帳面庫(kù)存數(shù)。3、盤(pán)點(diǎn)門(mén)店倉(cāng)庫(kù)和樣面貨品。4、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)核對(duì),對(duì)不正確的商品進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。5、對(duì)于盤(pán)虧/盤(pán)盈的結(jié)果要填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的報(bào)損/報(bào)溢單。(二)操作感悟1、至少要保證每月月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一定要選在工作結(jié)束后或者開(kāi)始前。三、提交信息報(bào)表(一)操作事項(xiàng)1、配備 POS 系統(tǒng)的門(mén)店須每日整理銷(xiāo)售
49、數(shù)據(jù)。2、全部門(mén)店須將信息周報(bào)和月報(bào)傳真或發(fā)送電子郵件至代理商或總部。3、每家門(mén)店的信息周報(bào)在每周一12:00 前提交4、每家門(mén)店的信息月報(bào)在每月1號(hào)12:00 前提交(二)操作感悟 門(mén)店信息報(bào)表的正確、及時(shí)提供有利于代理商及總部為各加盟商提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)參考。四、庫(kù)存處理(一)操作事項(xiàng)1、庫(kù)存的事前控制 在訂貨的時(shí)候須參照歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)配備品類(lèi)和數(shù)量。 在新產(chǎn)品滯銷(xiāo)的時(shí)候,加盟商需要及早制定活動(dòng)等來(lái)促進(jìn)銷(xiāo)售。2、庫(kù)存的事后處理 已成滯銷(xiāo)的商品要積極尋找合適的促銷(xiāo)方式和促銷(xiāo)場(chǎng)地進(jìn)行庫(kù)存的消化。 滯銷(xiāo)品的處理須保證品牌形象不受損失,比如建立專(zhuān)門(mén)的驚爆價(jià)、每年不超過(guò)兩次的集中特賣(mài)會(huì)、會(huì)員、內(nèi)
50、購(gòu)等。(二)操作感悟1、滯銷(xiāo)品低價(jià)銷(xiāo)售損失了短期的利潤(rùn),但重要的是加速了資金的流轉(zhuǎn)。2、對(duì)某些庫(kù)存大的產(chǎn)品可以制定有效的員工績(jī)效來(lái)提高店員的銷(xiāo)售動(dòng)力。溫馨提示:1、要保證門(mén)店的正常運(yùn)營(yíng),必須能很好的掌控“進(jìn)銷(xiāo)存”的整個(gè)過(guò)程。2、平日除了賣(mài)貨外,還需進(jìn)行必要的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、庫(kù)存信息分析工作。3、關(guān)愛(ài)賣(mài)貨的人-導(dǎo)購(gòu),善待、約束并激勵(lì)他們,以利建立一支和睦的團(tuán)隊(duì)。第三章 門(mén)店規(guī)章制度第一節(jié) 考勤制度一、上班時(shí)間(一)店員必須按時(shí)上下班。(二)上下班時(shí)間須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際營(yíng)業(yè)時(shí)間確定。二、考勤登記(一)店員每天上下班,外出必須登記考勤本。(二)店長(zhǎng)或當(dāng)班組長(zhǎng)必須檢查到崗和登記情況。三、遲到(一)遲到5min
51、內(nèi)口頭警告,一個(gè)月內(nèi)被口頭警告二次算遲到一次。(二)遲到5min,但不超過(guò)30min算遲到。(三)遲到30min或超過(guò)30min視為曠工半天。(四)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)算曠工一天。四、早退(一)未獲得上級(jí)批準(zhǔn),提前30min內(nèi)下班的視為早退。(二)早退30min或超過(guò)30min的視為曠工半天。(三)當(dāng)月有早退發(fā)生則扣除當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)。(四)早退一次扣除一天的基本工資、津貼與補(bǔ)助,以及當(dāng)天的銷(xiāo)售提成。(五)一年內(nèi)累計(jì)早退三次或當(dāng)月早退兩次做解雇處理。五、外出(一)店員外出辦理公事2小時(shí)內(nèi)須由店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)2小時(shí)需門(mén)店經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)上班時(shí)間外出辦理私事半小時(shí)以?xún)?nèi)需店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)半小時(shí)需要請(qǐng)假。六、事假(一
52、)店員請(qǐng)事假必須提前申請(qǐng),并填寫(xiě)“請(qǐng)假條”交予店長(zhǎng)留底。(二)如遇特殊情況未能提前請(qǐng)假的,必須在當(dāng)班前電話(huà)通知店長(zhǎng),并在上班后當(dāng)天補(bǔ)請(qǐng)假條。(三)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一天的應(yīng)由店長(zhǎng)批準(zhǔn)。(四)每月事假天數(shù)不得超過(guò)3天,超過(guò)3天以后做曠工處理。(五)事假須扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資、津貼與補(bǔ)貼,以及提成。七、用餐(一)店員用餐必須輪流替換,確保有店員在店,以防偷盜等事件發(fā)生。(二)用餐時(shí)間40min,但不能在門(mén)店?duì)I業(yè)場(chǎng)所內(nèi)就餐。八、病假(一)病假應(yīng)有縣級(jí)或區(qū)級(jí)醫(yī)院以上出具的證明或病歷卡記載才可視為病假。(二)急診病假,不能來(lái)門(mén)店上班的,應(yīng)于上班之前通知上級(jí),并在第二天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(三)病假期間沒(méi)有對(duì)應(yīng)的提
53、成。(四)病假扣除全勤獎(jiǎng)。九、曠工(一)無(wú)正當(dāng)理由而缺勤或未取得上級(jí)批準(zhǔn)而缺勤的,做曠工處理。(二)每月累計(jì)曠工不超過(guò)一天者,扣除曠工天數(shù)的3倍基本工資,同時(shí)扣除對(duì)應(yīng)的津貼與補(bǔ)貼。(三)當(dāng)月有曠工發(fā)生,則扣除當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)。(四)當(dāng)月累計(jì)曠工2天或當(dāng)年累計(jì)曠工3天,予以辭退。十、審批(一)店員請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。(二)店員請(qǐng)班需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。(三)店員請(qǐng)假超過(guò)一天需要經(jīng)理的批準(zhǔn)。(四)店長(zhǎng)請(qǐng)休假需有經(jīng)理的批準(zhǔn)。十一、全勤獎(jiǎng)(一)當(dāng)月在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,給予全勤獎(jiǎng)。(二)當(dāng)月無(wú)論請(qǐng)事假或病假,均扣除本月100%全勤獎(jiǎng)。(三)當(dāng)月曠工一次即扣除100%全勤獎(jiǎng)。第二節(jié) 衛(wèi)生制度一、清潔工作(一)每天早班開(kāi)業(yè)前20min,對(duì)門(mén)店的衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理和打掃。(二)門(mén)店必須隨時(shí)保持整潔干凈,其廣告招牌、門(mén)窗、地面、貨架、休息區(qū)、洗手間、收銀臺(tái)等保持干凈、整潔、不含污垢與堆積物。(三)每天在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,要指定一店員同時(shí)負(fù)責(zé)門(mén)店衛(wèi)生的保持,及時(shí)清掃和清理垃圾。(四)所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做好清掃工具的清潔。(五)店長(zhǎng)每天檢查
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