萬(wàn)科集團(tuán)房地產(chǎn)公司崗位說(shuō)明書.doc
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1、目 錄 高管 總裁職位說(shuō)明書總裁職位說(shuō)明書1 經(jīng)營(yíng)副總裁職位說(shuō)明書經(jīng)營(yíng)副總裁職位說(shuō)明書3 工程副總裁職位說(shuō)明書工程副總裁職位說(shuō)明書5 人力資源部 人力資源部總經(jīng)理職位說(shuō)明書人力資源部總經(jīng)理職位說(shuō)明書7 招聘培訓(xùn)專員職位說(shuō)明書招聘培訓(xùn)專員職位說(shuō)明書9 薪酬績(jī)效專員職位說(shuō)明書薪酬績(jī)效專員職位說(shuō)明書11 行政管理部 行政管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書行政管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書13 法律事務(wù)專員職位說(shuō)明書法律事務(wù)專員職位說(shuō)明書15 信息管理專員職位說(shuō)明書信息管理專員職位說(shuō)明書17 行政專員職位說(shuō)明書行政專員職位說(shuō)明書19 檔案管理專員職位說(shuō)明書檔案管理專員職位說(shuō)明書21 前臺(tái)接待員職位說(shuō)明書前臺(tái)接待員職位說(shuō)明
2、書23 司機(jī)職位說(shuō)明書司機(jī)職位說(shuō)明書25 總裁秘書 總裁秘書職位說(shuō)明書總裁秘書職位說(shuō)明書27 計(jì)劃管理部 計(jì)劃管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書計(jì)劃管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書29 統(tǒng)計(jì)分析專員職位說(shuō)明書統(tǒng)計(jì)分析專員職位說(shuō)明書31 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃專員職位說(shuō)明書經(jīng)營(yíng)計(jì)劃專員職位說(shuō)明書33 客戶服務(wù)部 客戶服務(wù)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書客戶服務(wù)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書35 客戶服務(wù)專員職位說(shuō)明書客戶服務(wù)專員職位說(shuō)明書37 物業(yè)管理專員職位說(shuō)明書物業(yè)管理專員職位說(shuō)明書39 研發(fā)設(shè)計(jì)部 研發(fā)設(shè)計(jì)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書研發(fā)設(shè)計(jì)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書41 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書43 電氣設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書電氣設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書45 水暖
3、設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書水暖設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書47 建筑設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書建筑設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書49 園林景觀設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書園林景觀設(shè)計(jì)師職位說(shuō)明書51 投資開(kāi)發(fā)部 投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理職位說(shuō)明書53 項(xiàng)目開(kāi)拓專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目開(kāi)拓專員職位說(shuō)明書55 市場(chǎng)研究專員職位說(shuō)明書市場(chǎng)研究專員職位說(shuō)明書57 營(yíng)銷策劃部 營(yíng)銷策劃部總經(jīng)理職位說(shuō)明書營(yíng)銷策劃部總經(jīng)理職位說(shuō)明書59 產(chǎn)品策劃專員職位說(shuō)明書產(chǎn)品策劃專員職位說(shuō)明書61 營(yíng)銷策劃專員職位說(shuō)明書營(yíng)銷策劃專員職位說(shuō)明書63 銷售管理專員職位說(shuō)明書銷售管理專員職位說(shuō)明書65 預(yù)決算部 預(yù)決算部總經(jīng)理職位說(shuō)明書預(yù)決算部總經(jīng)理職位說(shuō)明書67 建筑
4、裝飾造價(jià)師職位說(shuō)明書建筑裝飾造價(jià)師職位說(shuō)明書69 設(shè)備安裝造價(jià)師職位說(shuō)明書設(shè)備安裝造價(jià)師職位說(shuō)明書71 工程管理部 工程管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書工程管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書73 土建工程師職位說(shuō)明書土建工程師職位說(shuō)明書75 電氣工程師職位說(shuō)明書電氣工程師職位說(shuō)明書77 給排水工程師職位說(shuō)明書給排水工程師職位說(shuō)明書79 暖通工程師職位說(shuō)明書暖通工程師職位說(shuō)明書81 采購(gòu)合約部 采購(gòu)合約部總經(jīng)理職位說(shuō)明書采購(gòu)合約部總經(jīng)理職位說(shuō)明書83 招標(biāo)管理專員職位說(shuō)明書招標(biāo)管理專員職位說(shuō)明書85 合同管理專員職位說(shuō)明書合同管理專員職位說(shuō)明書87 采購(gòu)專員職位說(shuō)明書采購(gòu)專員職位說(shuō)明書89 財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)
5、理職位說(shuō)明書財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書91 主管會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書主管會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書93 會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書95 出納員職位說(shuō)明書出納員職位說(shuō)明書97 資金專員職位說(shuō)明書資金專員職位說(shuō)明書99 項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司總經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司總經(jīng)理職位說(shuō)明書101 項(xiàng)目公司工程副總經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程副總經(jīng)理職位說(shuō)明書104 項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司營(yíng)銷副總經(jīng)理職位說(shuō)明書106 項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理職位說(shuō)明書108 項(xiàng)目公司工程部土建工程師職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程部土建工程師職位說(shuō)明書110 項(xiàng)目公司工程部電氣工程師職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程部電氣工程師
6、職位說(shuō)明書112 項(xiàng)目公司工程部給排水工程師職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程部給排水工程師職位說(shuō)明書114 項(xiàng)目公司工程部暖通工程師職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司工程部暖通工程師職位說(shuō)明書116 項(xiàng)目公司預(yù)算管理員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司預(yù)算管理員職位說(shuō)明書118 項(xiàng)目公司銷售部經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司銷售部經(jīng)理職位說(shuō)明書120 項(xiàng)目公司營(yíng)銷推廣專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司營(yíng)銷推廣專員職位說(shuō)明書122 項(xiàng)目公司銷售部銷售內(nèi)務(wù)專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司銷售部銷售內(nèi)務(wù)專員職位說(shuō)明書124 項(xiàng)目公司銷售部置業(yè)顧問(wèn)職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司銷售部置業(yè)顧問(wèn)職位說(shuō)明書126 項(xiàng)目公司綜合管理部經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司綜合管理部經(jīng)理職位說(shuō)明書128 項(xiàng)目公
7、司前期開(kāi)發(fā)專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司前期開(kāi)發(fā)專員職位說(shuō)明書130 項(xiàng)目公司綜合管理部行政人事專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司綜合管理部行政人事專員職位說(shuō)明書132 項(xiàng)目公司綜合管理部檔案管理專員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司綜合管理部檔案管理專員職位說(shuō)明書134 項(xiàng)目公司綜合管理部司機(jī)職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司綜合管理部司機(jī)職位說(shuō)明書136 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書138 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書140 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部出納員職位說(shuō)明書項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部出納員職位說(shuō)明書142 A. B.總裁職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號(hào)職位編號(hào)
8、職位編制職位編制 職位使命職位使命 在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織確立集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)集團(tuán)全面經(jīng)營(yíng)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完 成年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 1.根據(jù)董事長(zhǎng)要求,組織分析公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境,明確公司的戰(zhàn) 略地位,組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司決策委員 會(huì)審核通過(guò)并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行; 部分 合理性 正確性 有效性 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和 預(yù)算管理預(yù)算管理 1.根據(jù)董事長(zhǎng)要求,提出年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并組織相關(guān)部門編 制詳細(xì)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)決策委
9、員會(huì)審核, 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行; 2.審核批準(zhǔn)各部門限額外預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用支出; 3.審核各部門、項(xiàng)目公司預(yù)算外支出; 4.依照董事長(zhǎng)授權(quán)和公司財(cái)務(wù)管理制度,審批公司重要的預(yù) 算內(nèi)支出,審核并分析所有的預(yù)算外支出情況; 部分 與戰(zhàn)略相適宜 明確可量化 合理可達(dá)到 預(yù)算精確控制 嚴(yán)格 投資決策投資決策 1.選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,并對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào) 告進(jìn)行審批; 2.對(duì)公司項(xiàng)目投資可行性報(bào)告、前期策劃方案、設(shè)計(jì)方案、 工程預(yù)算、采購(gòu)招標(biāo)、營(yíng)銷方案和項(xiàng)目決算等重大事項(xiàng)進(jìn) 行審批; 全責(zé) 合理性 正確性 有效性 機(jī)構(gòu)優(yōu)化機(jī)構(gòu)優(yōu)化 制度建設(shè)制度建設(shè) 1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
10、,并報(bào) 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 2.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,組織相關(guān)部門編制和完善各項(xiàng) 經(jīng)營(yíng)管理制度和流程,并簽發(fā)后執(zhí)行; 全責(zé) 機(jī)構(gòu)合理 精簡(jiǎn)高效 制度完整 流程簡(jiǎn)潔順暢 人員任免人員任免 1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,物色、選拔、提名副總裁、財(cái)務(wù) 管理部總經(jīng)理人選,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后公布聘任或者解聘; 2.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理和其他工作需要,批準(zhǔn)聘任和解聘中層 管理人員和基層員工; 全責(zé) 用人唯賢 不拘一格 薪酬績(jī)效薪酬績(jī)效 1.審批公司績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核, 審批績(jī)效考核結(jié)果和績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用方案; 2.審批公司年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵(lì)方案和人員晉升加 薪等方案; 全責(zé) 公平 有效
11、 其他其他 1.協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng); 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化、公共關(guān)系工作,并對(duì)外代表公司簽訂 合同等; 3.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。 全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 政府機(jī)構(gòu) 銀行、金融機(jī)構(gòu) 重要客戶 合作伙伴 中介機(jī)構(gòu) 董事 監(jiān)事 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)??茖I(yè)專業(yè)房地產(chǎn)、工程或者經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)十年以上房地產(chǎn)或者工程施工管理工作經(jīng)驗(yàn),其中五年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)高管人員工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟悉國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策和法規(guī); 熟悉房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)
12、管理、法律等方面的知識(shí); 了解財(cái)務(wù)管理知識(shí)和人力資源管理知識(shí); 精通房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)和流程; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、經(jīng)營(yíng)意識(shí)、成就動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能 力、商業(yè)談判能力; 良好的人員培養(yǎng)能力、人際關(guān)系能力、說(shuō)服影響能力、組織協(xié)調(diào)能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過(guò) 45 歲。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 董事長(zhǎng) 本職位 經(jīng)營(yíng)副總裁 工程副總裁 行政管理部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理 項(xiàng)目公司總經(jīng)理 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: C.經(jīng)營(yíng)副總裁職位說(shuō)明書
13、 基本情況 職位名稱職位名稱經(jīng)營(yíng)副總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的授權(quán)下,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)集團(tuán)有關(guān)部門和項(xiàng)目公司進(jìn)行計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、營(yíng)銷策劃 管理和客戶服務(wù)管理,以提高公司決策效率,完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營(yíng)管劃和經(jīng)營(yíng)管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會(huì),對(duì)各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議 并參與決策; 3.協(xié)助總裁向董事長(zhǎng)報(bào)告公司的經(jīng)營(yíng)狀況;
14、部分 建議的科學(xué)合 理性 經(jīng)營(yíng)計(jì)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃管理劃管理 1.根據(jù)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)和考核 計(jì)劃,及時(shí)掌握和了解計(jì)劃執(zhí)行情況,分析計(jì)劃差異原因, 尋求改進(jìn)措施; 2.組織、指導(dǎo)下屬部門制定本部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí) 行; 全責(zé) 適宜性 可量化 可達(dá)到 分管部門分管部門 管理管理 1.推動(dòng)、協(xié)助下屬部門的業(yè)務(wù)流程制度建設(shè)和完善,提升所 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管控水平; 2.提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源部 審核,總裁審批后公布執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談,負(fù)責(zé)培養(yǎng)下屬 關(guān)鍵人才; 4.負(fù)責(zé)下屬部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核并在預(yù)算 內(nèi)限額授權(quán)范圍
15、內(nèi)審批下屬部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出; 5.協(xié)調(diào)下屬部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門之間的高效合作; 全責(zé) 制度完善 流程簡(jiǎn)潔順暢 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 項(xiàng)目策項(xiàng)目策 劃管理劃管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門制定品牌推廣及項(xiàng)目策劃方案,協(xié)調(diào) 策劃?rùn)C(jī)構(gòu),參與方案選擇的決策并批準(zhǔn)確定最終方案; 2.批準(zhǔn)設(shè)計(jì)指引; 全責(zé)策劃質(zhì)量 營(yíng)銷管理營(yíng)銷管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門制定項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售計(jì)劃,對(duì)項(xiàng) 目營(yíng)銷方案、售價(jià)和銷售計(jì)劃進(jìn)行審核; 2.對(duì)銷售價(jià)格調(diào)整方案進(jìn)行審批,并負(fù)責(zé)銷售價(jià)格折扣最終 審批; 全責(zé) 方案合理性、 有效性、 營(yíng)銷成本 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 1.組織和指導(dǎo)下屬采購(gòu)部門開(kāi)展策劃、
16、設(shè)計(jì)、建設(shè)、材料等 的招投標(biāo)和外包工作,規(guī)范采購(gòu)行為和降低采購(gòu)成本; 全責(zé) 采購(gòu)質(zhì)量 采購(gòu)成本 客戶服務(wù)客戶服務(wù) 管理管理 1.組織和指導(dǎo)下屬客戶服務(wù)部門建立跨區(qū)域、跨部門的、能 及時(shí)反饋、快速提供服務(wù)的客戶管理體系,塑造品牌公司 的良好形象; 全責(zé) 服務(wù)質(zhì)量 公司品牌 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 中介公司 策劃公司 廣告公司 建筑材料供方 律師事務(wù)所 統(tǒng)計(jì)局、建委等相關(guān)政府 機(jī)關(guān) 工程副總裁 財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 行政管理部總經(jīng)理
17、項(xiàng)目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)或房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理或營(yíng)銷策劃等方面工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上房地產(chǎn)企業(yè)高層管理 工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 精通房地產(chǎn)行業(yè)的計(jì)劃管理、營(yíng)銷策劃、服務(wù)品牌等業(yè)務(wù); 熟知房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,了解我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)各項(xiàng)相關(guān)政策、法規(guī); 掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和人力資源管理知識(shí); 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、 邏輯思維能力,工作細(xì)致、縝密; 良好的辦公軟件使用能力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能,公文寫作技能等; 資格證書資格證書無(wú);
18、工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過(guò) 45 歲。 總裁 本職位 計(jì)劃管理部總經(jīng)理 營(yíng)銷策劃部總經(jīng)理 客戶服務(wù)部總經(jīng)理 采購(gòu)合約部總經(jīng)理 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: D.工程副總裁職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱工程副總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司研發(fā)設(shè)計(jì)、工程管理和工程成本控制等工作,確保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程 進(jìn)度、質(zhì)量、成本和生產(chǎn)安全都在可控的范圍之內(nèi),順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)
19、和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營(yíng)管劃和經(jīng)營(yíng)管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會(huì),對(duì)各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建 議并參與決策; 3.協(xié)助總裁向董事長(zhǎng)報(bào)告項(xiàng)目公司的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、 成本控制等狀況; 部分 建議的科學(xué)合理 性 經(jīng)營(yíng)計(jì)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃管理劃管理 1.按照集團(tuán)年度總體規(guī)劃,組織制定下屬部門的年度生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和成本費(fèi)用控制目標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 全責(zé) 適宜性、可量化 可達(dá)到 分管部分管部 門管理門管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門建立和完善設(shè)計(jì)規(guī)劃管理制度、工 程管理制度,預(yù)決算管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
20、 2.提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源 部審核,總裁審批后公布執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談,負(fù)責(zé)培養(yǎng)下 屬關(guān)鍵人才; 4.負(fù)責(zé)下屬部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核并在預(yù) 算內(nèi)限額授權(quán)范圍內(nèi)審批下屬部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出; 5.協(xié)調(diào)下屬部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門高效合作; 全責(zé) 制度完善 流程簡(jiǎn)潔順暢 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 研發(fā)設(shè)計(jì)研發(fā)設(shè)計(jì) 管理管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,經(jīng)決策 委員會(huì)審核后批準(zhǔn)通過(guò); 2.組織下屬部門對(duì)常見(jiàn)的影響進(jìn)度、質(zhì)量的工程技術(shù)難題 進(jìn)行集中攻關(guān)以提升公司的綜合管理水平; 全責(zé) 設(shè)計(jì)質(zhì)量 研究
21、成果 工程管理工程管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門做好項(xiàng)目公司的工程管理工作; 2.協(xié)助制定和審核工程進(jìn)度計(jì)劃、材料驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工 程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施; 3.對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審批; 全責(zé) 工程質(zhì)量 工程進(jìn)度 工程成工程成 本控制本控制 1.組織和指導(dǎo)下屬部門編制工程預(yù)算和決算,并嚴(yán)格工程 成本控制; 全責(zé)工程成本 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 設(shè)計(jì)院 施工單位 監(jiān)理單位 造價(jià)咨詢公司 建委等相關(guān)政府機(jī)構(gòu) 經(jīng)營(yíng)副總裁 財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)
22、理 行政管理部總經(jīng)理 項(xiàng)目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)工民建或建筑等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)、設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)或工程管理工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上總工程師、項(xiàng)目總 監(jiān)、工程管理副總等中高層工程管理職位工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 精通工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范; 熟知房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí); 熟悉工程材料設(shè)備相關(guān)指示; 了解施工工藝與工程量的計(jì)算,工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本全過(guò)程控制等知識(shí); 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃 與執(zhí)行能力,心理素質(zhì)、身體
23、素質(zhì)較好,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng); 良好的識(shí)圖、審圖能力、具備基本辦公軟件操作使用能力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能,公文寫作技能; 資格證書資格證書高級(jí)職稱; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過(guò) 45 歲。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 總裁 本職位 研發(fā)設(shè)計(jì)部總經(jīng)理 工程管理部總經(jīng)理 預(yù)決算部總經(jīng)理 E. 人力資源部總經(jīng)理職位說(shuō) 明書 基本情況 職位名稱職位名稱人力資源部總經(jīng)理所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源管理和開(kāi)發(fā)體系,通
24、 過(guò)員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過(guò)程的控制,挖掘人力資源潛能,最優(yōu)配置資源,實(shí) 現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營(yíng)管劃和經(jīng)營(yíng)管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會(huì),對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建 議并參與決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 部門管理部門管理 1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃, 并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度及相 關(guān)的質(zhì)量管理體系文件,并監(jiān)督實(shí)施;
25、 3.協(xié)助牽頭部門接受每年一度的質(zhì)量體系外部審核; 4.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談,負(fù)責(zé)提升下 屬員工的素質(zhì)和能力; 6.負(fù)責(zé)本部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核本部門的 各項(xiàng)管理費(fèi)用支出; 7.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門工作效率的提 高; 全責(zé) 計(jì)劃適宜性 可量化 可達(dá)到 制度完善 流程簡(jiǎn)潔順暢 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 人力資人力資 源規(guī)劃源規(guī)劃 1.制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,分解規(guī)劃,形成人力資源年 度計(jì)劃,并組織實(shí)施; 全責(zé) 合理性 與戰(zhàn)略配合 招聘與招聘與 甄選甄選 1.根據(jù)人員年度
26、需求計(jì)劃,及時(shí)引進(jìn)公司所需的各類專業(yè) 技術(shù)人才; 2.組織進(jìn)行工作分析,協(xié)助各部門優(yōu)化職位設(shè)置和人員編 制; 3.及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài),控制和減少骨干員工的流動(dòng)率; 全責(zé) 及時(shí)性 招聘質(zhì)量 人員流動(dòng)率 培訓(xùn)與培訓(xùn)與 開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā) 1.組織編制年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并 組織實(shí)施; 2.通過(guò)對(duì)骨干業(yè)務(wù)技術(shù)人員以及中層以上干部的定向培訓(xùn)、 輪崗、素質(zhì)測(cè)評(píng)、職業(yè)規(guī)劃及跟蹤評(píng)價(jià)等,建立公司的 人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃; 全責(zé) 合理性 有效性 系統(tǒng)性 績(jī)效與績(jī)效與 薪酬福利薪酬福利 1.參考行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬方案及行業(yè)薪酬水平調(diào)查數(shù) 據(jù),依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和不同的發(fā)展階段,確定集團(tuán)的 薪酬福
27、利策略 2.建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí) 施; 全責(zé) 制度公平合理、 完整、具操作性 人事管理人事管理 勞資關(guān)系勞資關(guān)系 1.組織建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān) 系的管理; 2.負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛; 全責(zé)勞資和諧 企業(yè)文化企業(yè)文化 1.協(xié)助總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè) 2.組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價(jià)值觀體系并 身體力行,推動(dòng)企業(yè)共同價(jià)值觀的形成; 部分 富有感召力 凝聚力 其他其他 1.完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人才交流
28、中心 人事局 勞動(dòng)和社會(huì)保障局 相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 相關(guān)企業(yè)及協(xié)會(huì) 招聘代理機(jī)構(gòu) 經(jīng)營(yíng)副總裁 工程副總裁 總部各部門總經(jīng)理 項(xiàng)目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)人力資源管理類、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 精通人力資源管理及組織管理理論知識(shí); 熟悉人力資源市場(chǎng)供求信息和國(guó)家人事宏觀政策; 了解財(cái)務(wù)管理、公司業(yè)務(wù)知識(shí) 熟悉勞動(dòng)法、社會(huì)保險(xiǎn)等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí); 總裁 本職位 薪酬績(jī)效專員 招聘培訓(xùn)專員 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 熟練使用 OFFICE 辦公軟件、良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報(bào)
29、告; 卓越的溝通能力、表達(dá)能力; 良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力、組織能力、控制能力、人員培養(yǎng)、培訓(xùn)能力、成就動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力; 良好的決策能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: F. 招聘培訓(xùn)專員職位 說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱招聘培訓(xùn)專員所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在人力資源部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘、人事檔案、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文 化建設(shè)等的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源的選聘、開(kāi)發(fā)和
30、利用,滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)各 級(jí)人才的需要。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門重要相關(guān)事項(xiàng)的 決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 編制工作編制工作 計(jì)劃計(jì)劃 1.編制年度招聘和培訓(xùn)等工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 后進(jìn)行實(shí)施; 全責(zé) 計(jì)劃的合理性 可行性 招聘管理招聘管理 1.根據(jù)人員需求和招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作,負(fù)責(zé)發(fā)布招 聘廣告、簡(jiǎn)歷篩選、主持初試等相關(guān)活動(dòng); 2.組織進(jìn)行工作分析,整理、修改公司職位說(shuō)明書,建 立各種職位的招
31、聘評(píng)價(jià)體系; 3.根據(jù)公司需要建立人才儲(chǔ)備庫(kù); 部分 及時(shí)性 招聘人員質(zhì)量 新員工入新員工入 職引導(dǎo)職引導(dǎo) 1.安排新員工入職,并組織崗前培訓(xùn); 2.及時(shí)了解新員工的工作狀況,協(xié)助其盡早進(jìn)入角色, 并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向; 全責(zé)新員工滿意度 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理 1.調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助 部門負(fù)責(zé)人建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及 中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施; 2.協(xié)助部門總經(jīng)理收集、整理、編寫培訓(xùn)教材、資料; 3.建立和更新員工培訓(xùn)檔案,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技 術(shù)培訓(xùn); 4.負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估和考核; 部分 培訓(xùn)的計(jì)劃性 體系完整 有效性 員工職業(yè)規(guī)員
32、工職業(yè)規(guī) 劃管理劃管理 1.協(xié)助部門總經(jīng)理建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系,明 確員工的職業(yè)發(fā)展通道并跟蹤、協(xié)助員工在集團(tuán)中的 職業(yè)成長(zhǎng); 部分 體系完整性 員工滿意度 企業(yè)文化企業(yè)文化 1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括組 織各種文體活動(dòng)、開(kāi)展各種競(jìng)賽、各種內(nèi)刊的編輯等; 部分 上級(jí)滿意度 員工滿意度 其他其他 1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人才交流中心 招聘、獵頭機(jī)構(gòu) 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 人事局 勞動(dòng)局 高校等 薪酬績(jī)效專員 公司各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷
33、大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識(shí); 熟悉素質(zhì)測(cè)評(píng)、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識(shí); 了解財(cái)務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識(shí)、有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、國(guó)家宏觀人事政策; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 熟練使用 OFFICE 辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識(shí)收集整合能力; 良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報(bào)告; 良好的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下
34、。 人力資源部總經(jīng)理 本職位 無(wú) 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: G.薪酬績(jī)效專員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱薪酬績(jī)效專員所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在人力資源總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)的薪酬績(jī)效、人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系等日常管理工作, 保障公司各項(xiàng)工作的健康穩(wěn)定開(kāi)展。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職位概述職位概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門重要相關(guān)事
35、項(xiàng) 的決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 薪酬福利薪酬福利 管理管理 1.協(xié)助部門總經(jīng)理編制或修訂集團(tuán)的基本薪酬福利政 策和管理制度; 2.負(fù)責(zé)日常的工資核算、年度薪酬福利預(yù)算等工作; 部分 準(zhǔn)確性 及時(shí)性 人事管理人事管理 1.依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況,嚴(yán)肅工作 紀(jì)律; 2.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)和人事檔 案的管理; 3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理工作; 4.負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事 變動(dòng)的審核與辦理,并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人的初步溝通; 5.負(fù)責(zé)組織員工職稱申報(bào)、評(píng)定,各類專家的申報(bào)、 推薦工作; 全責(zé) 資料完整性 準(zhǔn)確性 員工滿意度 績(jī)效管理績(jī)效管理 1
36、.協(xié)助部門總經(jīng)理制定和修訂集團(tuán)的績(jī)效考核方案、 制度并具體負(fù)責(zé)月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng) 計(jì)、分析、應(yīng)用、歸檔等工作; 2.負(fù)責(zé)核查員工績(jī)效考核結(jié)果,并對(duì)異常結(jié)果進(jìn)行糾 偏; 3.受理員工績(jī)效考核投訴,提出初步處理意見(jiàn),報(bào)部 門和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行; 部分 準(zhǔn)確 及時(shí) 公平合理 其他其他完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人事局 勞動(dòng)局 外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等 招聘培訓(xùn)專員 公司各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)
37、驗(yàn)三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟悉薪酬管理、績(jī)效考核管理、組織理論基本知識(shí); 了解公司業(yè)務(wù)知識(shí)、心理學(xué)基本知識(shí)、掌握國(guó)家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)管理基本知識(shí); 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 人力資源部經(jīng)理 本職位 無(wú) H.行政管理部總經(jīng)理職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱行政管理部總經(jīng)理所屬部門所屬部門行政管理部
38、職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政管理、文件檔案、法律事務(wù)和后勤保障等工作,保證公司各 項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司的運(yùn)行效率。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn) 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營(yíng)管劃和經(jīng)營(yíng)管 理決策理決策 1.參與置業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會(huì),對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建 議并參與決策; 部分 建議的科學(xué)合理 性 部門管理部門管理 1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃, 并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)
39、行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施; 3.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談,負(fù)責(zé)提升下 屬員工的素質(zhì)和能力; 5.負(fù)責(zé)本部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核本部門的 各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出; 6.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門工作效率提高; 全責(zé) 計(jì)劃適宜性 可量化 可達(dá)到 制度完善 流程簡(jiǎn)潔順暢 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 日常行政日常行政 管理管理 1.負(fù)責(zé)組織置業(yè)集團(tuán)的文件、檔案等管理; 2.負(fù)責(zé)組織資質(zhì)、印信等管理工作; 3.負(fù)責(zé)組織行政監(jiān)察、投訴調(diào)查等工作; 4.負(fù)責(zé)車輛管理,公務(wù)接待等工作; 5.其他日常行政管
40、理工作; 完整 清晰 順暢 對(duì)外宣傳對(duì)外宣傳 品牌管理品牌管理 6.負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,對(duì)外宣傳、協(xié)調(diào)對(duì)外新聞發(fā)布和 媒體接待工作等; 7.負(fù)責(zé)公司的品牌管理工作,包括制定公司品牌管理策略、 設(shè)定 CI 管理計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施; 8.負(fù)責(zé)出版公司的各種內(nèi)刊; 全責(zé) 品牌統(tǒng)一 外部認(rèn)可度高 會(huì)議管理會(huì)議管理 1.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、公司決策委員會(huì)議等有關(guān)會(huì)議的 組織及召開(kāi),組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議 2.檢查各業(yè)務(wù)職能部門貫徹執(zhí)行情況,同時(shí)做好會(huì)議服務(wù) 工作; 全責(zé) 紀(jì)要準(zhǔn)確 會(huì)議組織順暢 信息管理信息管理 1.負(fù)責(zé)(或牽頭負(fù)責(zé))公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系 統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理
41、和電子商 務(wù)、管理信息化推進(jìn)等; 2.公司信息保密工作; 全責(zé) 平穩(wěn)通暢 安全 法律事法律事 務(wù)管理務(wù)管理 1.指導(dǎo)下屬開(kāi)展公司法律事務(wù)管理,外聘法律顧問(wèn)接洽, 并對(duì)于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進(jìn)行法律事務(wù)的審核工 作; 2.參與并監(jiān)督公司合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng) 濟(jì)活動(dòng); 全責(zé) 手續(xù)完善 合乎法律 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 華榮集團(tuán) 工商管理部門 其他政府部門 新聞機(jī)構(gòu) 廣告策劃?rùn)C(jī)構(gòu) 客戶來(lái)賓等 經(jīng)營(yíng)副總裁 工程副總裁 財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理
42、投資開(kāi)發(fā)部總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)文秘、管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 精通行政管理知識(shí),掌握文件、檔案管理知識(shí); 熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識(shí); 熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序; 熟悉房地產(chǎn)行業(yè); 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力; 良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)
43、間:時(shí)間: 總裁 本職位 檔案管理員 法律事務(wù)專員 行政專員 信息管理專員 前臺(tái)接待員 司機(jī) I.法律事務(wù)專員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱法律事務(wù)專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理公司涉及法律方面的事務(wù),以保障公司 各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法、正常地開(kāi)展,權(quán)益不受損害。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決 策;
44、 部分 建議的科學(xué) 合理性 法律事務(wù)法律事務(wù) 1.負(fù)責(zé)代表公司(或協(xié)助外聘法律顧問(wèn))處理經(jīng)濟(jì)糾紛, 進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動(dòng); 2.負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)的接洽,協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所 進(jìn)行重大訴訟活動(dòng)等; 3.根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司職能部門、項(xiàng)目公司 和公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn); 全責(zé) 處理結(jié)果 培訓(xùn)效果 合法性合法性 監(jiān)控監(jiān)控 1.負(fù)責(zé)(或協(xié)助法律顧問(wèn)負(fù)責(zé))為公司的經(jīng)營(yíng)管理、投資、 合作、談判、合同簽署等活動(dòng)提供法律意見(jiàn); 2.從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等 重要經(jīng)濟(jì)決策; 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無(wú)明顯疏漏 合同審核合同審核 1.參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)對(duì)公司重大
45、 經(jīng)濟(jì)合同的合法性進(jìn)行審定; 2.協(xié)助采購(gòu)合約部負(fù)責(zé)所有采購(gòu)合同的審核及日常管理工 作; 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無(wú)明顯疏漏 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 法律事務(wù)涉及到的相關(guān)方 法院 律師事務(wù)所等 采購(gòu)合約部招標(biāo)合同專員 各部門負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人 人力資源部招聘培訓(xùn)專員 其他相關(guān)職位 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務(wù)經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟悉相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法、公司法、合同
46、法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設(shè)法律法規(guī)等知 識(shí); 對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解; 能夠熟練使用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 優(yōu)秀的寫作能力、口頭表達(dá)能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力; 良好的壓力適應(yīng)力和時(shí)間管理能力; 資格證書資格證書律師證優(yōu)先; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無(wú) J.信息管理專員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱信息管理專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理領(lǐng)
47、導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)等企業(yè)信息化具體工作,以提高辦公 效率、提升公司形象。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決 策; 部分 建議的科學(xué) 合理性 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 1.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù); 2.具體負(fù)責(zé)(或協(xié)助專業(yè)公司負(fù)責(zé))公司網(wǎng)站的建設(shè)、技 術(shù)維護(hù)及(或協(xié)助)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新; 3.負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的建立及維護(hù); 全責(zé) 平穩(wěn) 安全 內(nèi)容更新情況 微機(jī)軟硬微機(jī)軟硬 件
48、管理件管理 1.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件和硬件維護(hù),其中包括復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理; 2.解答并協(xié)助處理公司員工在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種 問(wèn)題; 3.協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備等方面的費(fèi)用預(yù)算管理工 作; 4.協(xié)助采購(gòu)辦公設(shè)備的工作; 全責(zé) 員工滿意度 設(shè)備完好率 網(wǎng)絡(luò)使用網(wǎng)絡(luò)使用 監(jiān)督監(jiān)督 1.制定(或協(xié)助部門總經(jīng)理制定)網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān) 督實(shí)施,防止員工上班時(shí)間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò); 2.負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全; 全責(zé)監(jiān)管有效性 信息管理信息管理 1.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行管理,包括瀏覽權(quán)限 設(shè)定、資源分配、信息備份等; 2.協(xié)助其他部門對(duì)已建成信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理; 全責(zé)
49、 安全 通暢 平穩(wěn) 企業(yè)信息化企業(yè)信息化 1.參與企業(yè)信息化建設(shè),提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu) 建、維護(hù); 部分 建議的科學(xué)合理 性 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 IT 設(shè)備供應(yīng)商 IT 服務(wù)供應(yīng)商等 各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)??茖I(yè)專業(yè)計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用; 熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)造,有網(wǎng)絡(luò)管理能力; 了解企業(yè)管理的基本原理; 能力素質(zhì)能力素質(zhì)良好的溝通
50、協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有成本意識(shí); 資格證書資格證書計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 行政管理部 本職位 無(wú) K.行政專員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱行政專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)管理等,為公 司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展提供保障支持。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)
51、責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分 建議的科學(xué)合 理性 文件管理文件管理 1.負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號(hào)、 統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作; 2.參與草擬各種行政辦公文件、制度; 3.文件簽批流程跟蹤,簽收登記等; 全責(zé) 資料文件完整 清晰 文件制度管理 規(guī)范、具操作 性 日常行政日常行政 管理管理 1.各種會(huì)議準(zhǔn)備工作的支持; 2.負(fù)責(zé)對(duì)公接待安排; 3.各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作; 4.負(fù)責(zé)公司的信印管理; 5.負(fù)
52、責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控; 全責(zé)員工滿意度 辦公用辦公用 品管理品管理 1.負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)等工作; 2.定期組織辦公用品的盤點(diǎn); 3.負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制; 全責(zé) 員工滿意度 記錄完整清晰 成本控制情況 公關(guān)宣傳公關(guān)宣傳 1.協(xié)助部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作,具體承辦各種 對(duì)外宣傳材料及活動(dòng)的組織,媒體的聯(lián)系接待等; 2.參與編輯出版各種內(nèi)刊; 3.負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)統(tǒng)一 CI 系統(tǒng)的應(yīng)用情況,并及時(shí)向部門總 經(jīng)理匯報(bào); 部分上級(jí)滿意度 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 管理管理 1.協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及 處置等工作; 支持 帳目完整清晰 帳實(shí)相符 成本控制成本控
53、制1.協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出; 支持費(fèi)用控制情況 其他其他 1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 辦公用品供應(yīng)商 工商局等相關(guān)政府機(jī)關(guān) 媒體機(jī)構(gòu) 其他機(jī)構(gòu) 信息管理專員 檔案管理專員 法律事務(wù)專員 前臺(tái)、司機(jī) 人力資源部招聘培訓(xùn)專員 其他部門相關(guān)人員 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 掌握行政管理知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息; 了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;
54、熟練使用常用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 優(yōu)秀的溝通能力、問(wèn)題解決能力和成本意識(shí); 優(yōu)秀的寫作能力; 資格證書資格證書無(wú); 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無(wú) L.檔案管理專員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱檔案管理專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證公司的各種重 要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。 工作
55、職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策; 部分 建議的科學(xué) 合理性 檔案管理檔案管理 1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦 旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作; 2.建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢; 3.建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理; 4.催收相關(guān)部門的檔案,保證檔案及時(shí)歸檔; 5.負(fù)責(zé)歸檔文件的保密工作; 6.定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷; 7.組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收,
56、按照檔案局要求完成工程檔案的移 交工作; 8.對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密; 全責(zé) 檔案的完整 性、管理的 規(guī)范性、保 管的安全性 信息管理信息管理 1.協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫(kù); 2.參與檔案管理的信息化建設(shè); 支持配合情況 工作指導(dǎo)工作指導(dǎo) 1.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo); 2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 全責(zé) 指導(dǎo)培訓(xùn) 情況 其他其他 1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 檔案局 其他相關(guān)機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目公司檔案管理人員 所有
57、總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管 理的人員 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)??茖I(yè)專業(yè)文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 精通文件、檔案管理知識(shí); 熟悉 office 辦公軟件; 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程; 能力素質(zhì)能力素質(zhì)良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力; 資格證書資格證書檔案管理資格證書; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無(wú) M.前臺(tái)接待員職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱前臺(tái)
58、接待員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、報(bào)刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作, 以提高辦公效率,展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 接待工作接待工作 1.負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達(dá); 2.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作; 全責(zé) 上級(jí)滿意度 接待情況 行政協(xié)助行政協(xié)助 1.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算,外來(lái)文件信 函的收發(fā),辦理公司對(duì)外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記; 2.負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì); 3.及時(shí)更新
59、員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式并告知 集團(tuán)全體員工; 4.負(fù)責(zé)公司人員出差、來(lái)訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店 等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作; 5.負(fù)責(zé)前臺(tái)安全工作; 6.協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等 工作; 7.負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等 工作; 8.協(xié)助會(huì)務(wù)接待; 9.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作; 10.負(fù)責(zé)公司飲用水的定購(gòu)結(jié)算等工作; 全責(zé) 員工滿意度 上級(jí)滿意度 其他其他1.完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 來(lái)電 來(lái)訪 票務(wù)人員 郵遞公司 快遞公司等 所
60、有部門及員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷高中、中專專業(yè)專業(yè)不限 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)具備前臺(tái)接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟練的客戶服務(wù)技能; 掌握電腦使用知識(shí),能使用常用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的書面和口頭溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、具有親和力; 標(biāo)準(zhǔn)普通話 資格證書資格證書無(wú); 其他要求其他要求女,20-25 歲,言談得體、端莊大方。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 時(shí)間:時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無(wú) N.司機(jī)職位說(shuō)明書 基本情況 職位名稱職位名稱司機(jī)所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號(hào)職位編號(hào)職位編制職位編制 職位使
61、命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、管理及駕駛工作,以保證集團(tuán)本部日常 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車需要。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)考核要點(diǎn) 車輛管理車輛管理 1.根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù); 2.負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí); 3.負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 4.負(fù)責(zé)公司車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理; 5.負(fù)責(zé)公司人員車輛事故處理工作; 6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作; 7.自覺(jué)搞好車輛車容,保持車輛清潔衛(wèi)生; 全責(zé) 車輛管理情 況 員工滿意度 上級(jí)滿意度 其他其他完成上級(jí)安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 客戶 車輛維修廠 保險(xiǎn)公司 車管所等 所有員工 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無(wú) 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷高中專業(yè)專業(yè)無(wú)要求 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上駕駛經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí) 熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本的汽車維修知識(shí); 熟悉杭州的道路交通情況; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí); 了解基本商務(wù)禮儀; 資格證書資格證書C 類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照; 工作環(huán)境工作環(huán)
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