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德州總10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程承包策劃書1.doc

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1、編號:GCL/Sun-GF052-PM-P01中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程項(xiàng)目管理計(jì)劃(R0版) 編制:審核:批準(zhǔn):中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司2010年9月中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站EPC項(xiàng)目管理計(jì)劃目 錄1 項(xiàng)目概況31.1 計(jì)劃依據(jù)31.2 項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號31.3 工程概況31.4 項(xiàng)目初步范圍說明32 項(xiàng)目目標(biāo)42.1 合同目標(biāo)42.2 項(xiàng)目管理目標(biāo)53 項(xiàng)目整體管理53.1 項(xiàng)目整體管理的實(shí)施過程53.2 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過程的方式與方法63.3 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的方式與方法63.4 整體變更控制過程的管理73.5 項(xiàng)目收尾管理74

2、 項(xiàng)目范圍管理84.1 項(xiàng)目范圍說明84.2 工作分解結(jié)構(gòu)94.3 范圍核實(shí)94.4 范圍控制105 項(xiàng)目時間管理105.1 時間管理主要目標(biāo)105.2進(jìn)度基準(zhǔn)105.3進(jìn)度控制106 項(xiàng)目成本管理126.1 成本基準(zhǔn)126.2 成本控制126.3 收費(fèi)管理137 項(xiàng)目質(zhì)量管理148 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理159 項(xiàng)目人力資源管理159.1 管理模式159.2 角色與職責(zé)159.3 項(xiàng)目組織圖179.4 現(xiàn)場項(xiàng)目部189.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理措施1810 項(xiàng)目溝通管理1910.1 主要干系人及聯(lián)絡(luò)方式1910.2 溝通協(xié)調(diào)程序1910.3 信息發(fā)布程序2110.4 文件管理2110.5

3、安全與保密2310.6 干系人管理2311 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理2411.1風(fēng)險(xiǎn)登記冊2411.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要措施2412 項(xiàng)目采購管理2512.1 采購管理程序2512.2 設(shè)備材料采購進(jìn)度計(jì)劃2512.3 設(shè)備材料采購管理要點(diǎn)2512.4 工程分包采購管理要點(diǎn)25質(zhì)量基準(zhǔn)26301 項(xiàng)目概況 1.1 計(jì)劃依據(jù) 中節(jié)能太陽能科技有限公司與中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司簽訂的中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程總承包合同。中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司內(nèi)部三合一體系文件等相關(guān)管理制度。參考項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK)、項(xiàng)目管理手冊等工程項(xiàng)目管理方面的相關(guān)手冊。GB/T50358 建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管

4、理規(guī)范、GB/T50326 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范、GB/T 19016-2005 質(zhì)量管理 項(xiàng)目管理質(zhì)量指南。參考公司以往項(xiàng)目管理文件(組織過程資產(chǎn))等。項(xiàng)目立項(xiàng)書、項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)通知單。1.2 項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號 項(xiàng)目名稱:中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程項(xiàng)目簡稱:德州10MWp光伏項(xiàng)目 編號:GCL/SUN-GF052 1.3 工程概況 項(xiàng)目業(yè)主:中節(jié)能太陽能科技有限公司 中環(huán)光伏采用EPC模式為業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試等管理。 建設(shè)規(guī)模:10MWp 建設(shè)地點(diǎn):山東省德州市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)抬頭寺鄉(xiāng)毛莊村。 1.4 項(xiàng)目初步范圍說明1.4.1 項(xiàng)目范圍按EPC合同要求,本工程

5、包括設(shè)計(jì)、制造、采購、運(yùn)輸、保管、檢測、消缺、建筑施工、安裝、調(diào)試及試運(yùn)行、竣工交付及可靠性運(yùn)行、缺陷責(zé)任期工作, (接入系統(tǒng)、調(diào)度通信、系統(tǒng)保護(hù)、無功補(bǔ)償?shù)妊b置包括在工程范圍內(nèi),但不限于以上內(nèi)容,由中標(biāo)單位根據(jù)電網(wǎng)要求與山東省電力公司確定)。接入系統(tǒng)范圍:圍墻外第一級線路桿塔出線絕緣子串為分界點(diǎn),出線絕緣子串(包括出線絕緣子串)以外至變電站內(nèi)的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收;系統(tǒng)遠(yuǎn)動、系統(tǒng)通訊、繼電保護(hù)及自動裝置等二次系統(tǒng)以線路光纜終端盒接線端子為界,接線端子以外(含光纜終端盒)的設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。直至投產(chǎn)發(fā)電并網(wǎng),達(dá)到合同規(guī)定的主要性能指標(biāo)。正確理解并掌握業(yè)主的需求和期望,

6、有效組織并持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施過程,全部太陽能發(fā)電單元于2010年12月20日具備并網(wǎng)發(fā)電條件。滿足本項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn),爭取項(xiàng)目盈利或持平。1.4.2 產(chǎn)品與服務(wù)的要求與特性 主要性能考核指標(biāo):1)全站光伏組件總?cè)萘?0.00MW。2)光伏組件光電轉(zhuǎn)化效率14。(以組件邊框面積計(jì)算轉(zhuǎn)換效率)3) 光伏組件峰瓦功率:230W。6)逆變器效率歐洲效率: 98%。 7)逆變器輸入?yún)?shù)最大輸入電壓:DC880V。MPPT電壓范圍:DC450V - DC820V。8)承包方提供五年內(nèi)的光伏組件輸出功率衰減率5%。9)系統(tǒng)年平均瞬時總效率:82(以技術(shù)澄清中測算方法為準(zhǔn))土建、安裝單位工程、分部分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收

7、合格率100%,安裝工程優(yōu)良率達(dá)到95%以上。2 項(xiàng)目目標(biāo) 2.1 合同目標(biāo) 2.1.1 范圍本工程總承包范圍包括場區(qū)內(nèi)工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購供應(yīng)、建筑安裝工程施工、工程質(zhì)量及工期控制、工程管理、設(shè)備監(jiān)造、培訓(xùn)、調(diào)試、試運(yùn)直至驗(yàn)收交付生產(chǎn)、以及在質(zhì)量保修期內(nèi)的消缺等全過程的總承包工作,同時包含廠內(nèi)外接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等;并按照工期要求和合同規(guī)定的總價達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),即在滿足合同其它責(zé)任和義務(wù)的同時符合相關(guān)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求。2.1.2 質(zhì)量滿足國家相關(guān)規(guī)范和總承包合同要求的性能指標(biāo)的條件下實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。2.1.3 進(jìn)度全部太陽能發(fā)電單元于2010年12月20日具備并網(wǎng)發(fā)電條件2.1.4

8、 主要罰則按照EPC合同要求。2.2 項(xiàng)目管理目標(biāo) 項(xiàng)目管理的目標(biāo)是有效地組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、建造,最終實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)、完成預(yù)算和使業(yè)主滿意。主要項(xiàng)目管理具體目標(biāo)如下:范圍管理目標(biāo):確保項(xiàng)目包含所有需要完成的工作。時間管理目標(biāo):確保項(xiàng)目按時完成。成本管理目標(biāo):確保在項(xiàng)目的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。質(zhì)量管理目標(biāo):滿足項(xiàng)目的需要,按時在預(yù)算之內(nèi)完成項(xiàng)目,并且符合需求。3 項(xiàng)目整體管理 3.1 項(xiàng)目整體管理的實(shí)施過程 3.1.1 項(xiàng)目初期階段初期階段主要工作包括,完成項(xiàng)目管理計(jì)劃,初步設(shè)計(jì)工作計(jì)劃、施工圖設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,里程碑進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目一級進(jìn)度計(jì)劃,長線設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)等工作,以上工作應(yīng)與10月1

9、5日前完成。3.1.2 項(xiàng)目中期實(shí)施階段中期實(shí)施階段主要工作:項(xiàng)目二級計(jì)劃編制,土建主要施工圖設(shè)計(jì)完成,土建施工單位確定,安裝施工單位確定,土建施工單位進(jìn)場,具備開工條件,以上工作應(yīng)與10月31日前完成。3.1.3 項(xiàng)目后期實(shí)施階段后期實(shí)施階段主要工作包含:安裝及其他施工圖設(shè)計(jì),安裝單位進(jìn)場,光伏組件基礎(chǔ)施工,設(shè)備采購及到貨,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制,項(xiàng)目變更管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理和控制,項(xiàng)目成本管理和控制,建構(gòu)筑物施工,支架安裝,電池組件安裝,電氣設(shè)備等安裝。完成項(xiàng)目各項(xiàng)調(diào)試所有發(fā)電參數(shù)能可靠監(jiān)控,系統(tǒng)安全控制點(diǎn)能可靠操作。以上工作應(yīng)與12月20日前完成。3.1.4 項(xiàng)目結(jié)束階段2010年12月20日具

10、備并網(wǎng)發(fā)電后,進(jìn)入為期10天試運(yùn)行,結(jié)束后是為期一個月性能考核。配合性能考核,完成項(xiàng)目移交及項(xiàng)目初步驗(yàn)收,完成項(xiàng)目決算,質(zhì)保期消缺,項(xiàng)目總結(jié),文件、資料整理歸檔。3.2 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過程的方式與方法 3.2.1 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過程的主要依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃。3.2.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)矩陣型組織。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),一起指導(dǎo)計(jì)劃項(xiàng)目活動的開展,并管理項(xiàng)目內(nèi)部各種各樣的技術(shù)與組織接口,各相關(guān)部室對項(xiàng)目提供各種資源以及設(shè)計(jì)和施工的支持與監(jiān)督。 3.2.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過程的主要技術(shù)進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。3.2.4 項(xiàng)目執(zhí)行的主要工作過程合同簽訂 詳勘 設(shè)計(jì) 采購 施工 工程驗(yàn)收 質(zhì)量保

11、證期。3.2.5 項(xiàng)目管理的主要工作過程啟動 規(guī)劃 執(zhí)行 監(jiān)控 收尾。3.2.6.項(xiàng)目執(zhí)行過程的主要管理程序及作業(yè)方法QP008/SM-2008 工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供控制程序和公司其它相關(guān)的三合一體系管理程序及作業(yè)文件。公司其它相關(guān)的管理規(guī)定。3.3 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的方式與方法 3.3.1 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的主要依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、施工管理計(jì)劃、調(diào)試管理計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃。3.3.2 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的主要方式項(xiàng)目報(bào)告(各專業(yè)周報(bào)、進(jìn)度報(bào)告等)項(xiàng)目例行會議3.3.3 管理程序及作業(yè)方法QP012/SM-2008 過程、產(chǎn)品和績效監(jiān)視和測量控制程序和公司其它相關(guān)的公司三合一

12、體系管理程序及作業(yè)文件。3.4 整體變更控制過程的管理 3.4.1 整體變更控制過程的管理原則所有變更都應(yīng)以書面形式予以正式記錄,任何口頭討論但未形成文字記錄的變更不得進(jìn)行處理或?qū)嵤?。變更?yīng)該從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā),滿足項(xiàng)目業(yè)主要求,但要控制不必要的變更,變更同時應(yīng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)/事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后執(zhí)行變更程序,并將變更的信息及時傳達(dá)到項(xiàng)目業(yè)主。否決的變更請求也應(yīng)形成有效的書面文件,包括變更請求本身、其支持文件以及說明情況的文件。3.4.2 整體變更控制過程的管理程序變更審批程序項(xiàng)目業(yè)主書面變更申請 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員評估變更的潛在影響和備選方案并提出變更建議公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 雙方批準(zhǔn)變更。各種現(xiàn)場

13、簽證必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可有效。變更執(zhí)行程序批準(zhǔn)的變更 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施變更 變更信息通知業(yè)主。3.5 項(xiàng)目收尾管理 本項(xiàng)目全部通過試運(yùn)行,項(xiàng)目即進(jìn)入收尾階段。通過試運(yùn)行后半個月內(nèi)完成設(shè)備及系統(tǒng)消缺,10天內(nèi)完成工程移交代保管,20天內(nèi)完成項(xiàng)目初步驗(yàn)收,1個月內(nèi)完成現(xiàn)場的撤點(diǎn)。3.5.1 行政收尾工程竣工資料的整理歸檔,包括對內(nèi)對外兩部分。對外的設(shè)備資料、施工資料要在進(jìn)入現(xiàn)場后,要即時與業(yè)主的檔案室溝通,了解其要求,同時也要了解業(yè)主檔案室的要求,要在試運(yùn)期后半個月內(nèi)完成對外的竣工資料移交。對外的竣工圖要在2個月內(nèi)完成,移交業(yè)主。內(nèi)部文件的歸檔,項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、采購、施工

14、也要按公司Q-JZ001SM-2009 檔案管理辦法、Q-JZ002SM-2009 竣工資料編制辦法要求進(jìn)行編目建檔,試運(yùn)期通過后2個月內(nèi)完成第一次歸檔。現(xiàn)場各專業(yè)應(yīng)對供貨廠家提供的電子光盤進(jìn)行核對審查,符合要求的準(zhǔn)予歸檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部擇期進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔情況的互查,以敦促項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員注重在項(xiàng)目執(zhí)行過程中及時整理歸檔文件。配合業(yè)主完成性能測試、最終驗(yàn)收、結(jié)算、決算、項(xiàng)目回訪、項(xiàng)目總結(jié)(組織過程資產(chǎn)更新)將在今后項(xiàng)目收尾計(jì)劃中進(jìn)一步明確時間,項(xiàng)目收尾書面計(jì)劃在通過試運(yùn)期后10 天內(nèi)發(fā)布。3.5.2 合同收尾項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目承包合同的收尾,包括收回履約保函、竣工結(jié)算款和質(zhì)保金的請付。根據(jù)公司

15、職能分工,施工管理部、采購部負(fù)責(zé)各分包商的合同收尾。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目計(jì)劃及各分項(xiàng)目計(jì)劃和要求,以確保項(xiàng)目收尾的順利進(jìn)行,確保項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4 項(xiàng)目范圍管理 4.1 項(xiàng)目范圍說明 4.1.1 項(xiàng)目范圍10MW地面光伏發(fā)電完整范圍內(nèi)的完整的EPC工作。包括以下部分:接入系統(tǒng):包含在總包范圍內(nèi),按時結(jié)算,業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作,我方負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)的委托、工程管理和付款;勘測設(shè)計(jì):包括場地詳勘、總圖、工藝、土建、電氣、暖通、水工、消防與環(huán)保等所有專業(yè)詳細(xì)設(shè)計(jì)。設(shè)備、材料的采購管理:包括完整的設(shè)備及材料供貨、運(yùn)輸及儲存、監(jiān)造、檢驗(yàn)/驗(yàn)收管理。施工:完整的土建施工管理、安

16、裝工程施工管理。調(diào)試:包括試驗(yàn)及檢查、試運(yùn)行、性能測試管理,包括運(yùn)行維護(hù)手冊的編制。培訓(xùn):包括培訓(xùn)教材的編制及培訓(xùn)。技術(shù)服務(wù):配合業(yè)主完成性能驗(yàn)收試驗(yàn),初步驗(yàn)收、最終驗(yàn)收等。消缺,質(zhì)保期內(nèi)的竣工后服務(wù)。4.1.2 主要性能保證主要性能考核指標(biāo):1)全站光伏組件總?cè)萘?0.00MW。2)光伏組件光電轉(zhuǎn)化效率14。(以組件邊框面積計(jì)算轉(zhuǎn)換效率)3) 光伏組件峰瓦功率:230W。6)逆變器效率歐洲效率: 98%7)逆變器輸入?yún)?shù)最大輸入電壓:DC880V。MPPT電壓范圍:DC450V - DC820V。8)承包方提供五年內(nèi)的光伏組件輸出功率衰減率5%。9)系統(tǒng)年平均瞬時總效率:82(以技術(shù)澄清中測

17、算方法為準(zhǔn)) 4.1.3. 工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)本工程的建設(shè)按照國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)GB/T18479-2001地面用光伏(PV)發(fā)電系統(tǒng)概述和導(dǎo)則以及CECS85:96太陽光伏電源系統(tǒng)安裝工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。4.2 工作分解結(jié)構(gòu) 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的開發(fā)原則,并充分考慮到公司組織架構(gòu)的實(shí)際情況,參照公司以往項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),編制了本項(xiàng)目的基于過程步驟來組織的工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)表 見附件14.3 范圍核實(shí) 范圍核實(shí)是正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過程。范圍核實(shí)包括與客戶或發(fā)起人一起審查可交付成果,確??山桓冻晒褕A滿完成,并獲得客戶或發(fā)起人的正式驗(yàn)收。技術(shù)協(xié)議確定了項(xiàng)目產(chǎn)品驗(yàn)收程序。同

18、時根據(jù)技術(shù)協(xié)議,本項(xiàng)目實(shí)施過程中業(yè)主要檢驗(yàn)和見證的項(xiàng)目(可交付成果)雙方另行談判確定。原則上,業(yè)主參與檢驗(yàn)和見證更多的可交付成果,有利于項(xiàng)目最終驗(yàn)收的通過。根據(jù)技術(shù)協(xié)議,供貨范圍內(nèi)的設(shè)備及系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)證實(shí)其能滿足指定要求的全部性能,這包括對于技術(shù)協(xié)議中明確的業(yè)主指定或業(yè)主參與選型的設(shè)備。項(xiàng)目經(jīng)理組織將有關(guān)團(tuán)隊(duì)成員與業(yè)主溝通,以確定業(yè)主要檢驗(yàn)和見證的項(xiàng)目,并進(jìn)一步完善范圍核實(shí)計(jì)劃。4.4 范圍控制 項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,范圍控制則是關(guān)鍵的關(guān)鍵。本項(xiàng)目范圍控制的主要措施是:統(tǒng)一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員必須有強(qiáng)烈的范圍意識,明確必須且只能做項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)內(nèi)的工作,控制和減少不必要的變更,防止范圍蔓延。

19、范圍控制程序按本計(jì)劃3.4節(jié)整體變更控制過程的管理進(jìn)行。任何偏離范圍基準(zhǔn)的變更,必須通過整體變更控制過程來管理。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)績效報(bào)告定期監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),亦隨時根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更,進(jìn)而對變更的因素施加影響,并將變更納入到整體變更控制過程管理。在項(xiàng)目每周報(bào)告中,項(xiàng)目經(jīng)理要報(bào)告已經(jīng)發(fā)生的變更。以便公司和事業(yè)部判別和跟蹤變更管理過程是否符合要求。如果變更是在項(xiàng)目范圍之外,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體策劃并組織與相關(guān)干系人進(jìn)行溝通,按集團(tuán)公司制度報(bào)告,以決定是否增加費(fèi)用,還是放棄變更。根據(jù)整體變更控制過程的輸出,項(xiàng)目經(jīng)理及時組織范圍基準(zhǔn)的更新及其它項(xiàng)目文件的更新

20、,并將變更單包括否決的變更單存檔備查。利用業(yè)主工程項(xiàng)目例會,充分與項(xiàng)目干系人溝通,通過形成的會議紀(jì)要及其它形式,不斷對項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn),避免項(xiàng)目實(shí)施后期的可能出現(xiàn)的范圍變更,以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。5 項(xiàng)目時間管理 5.1 時間管理主要目標(biāo) 里程碑進(jìn)度: 見附件25.2進(jìn)度基準(zhǔn)一級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃: 見附件35.3進(jìn)度控制5.3.1 各級進(jìn)度計(jì)劃編制與發(fā)布里程碑計(jì)劃:已經(jīng)包含在本項(xiàng)目管理計(jì)劃中。一級進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。圖紙交付計(jì)劃:一級進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。設(shè)備材料采購需求計(jì)劃:一級進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。施工進(jìn)度計(jì)劃:一級進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日發(fā)布5

21、.3.2 進(jìn)度控制的主要措施進(jìn)度工程師每周采集工程進(jìn)度數(shù)據(jù),并分析偏差,給出分析報(bào)告,重點(diǎn)分析關(guān)鍵路徑和次關(guān)鍵路徑的偏差狀態(tài),必要時隨時跟蹤報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)。進(jìn)度工程師每逢5的倍數(shù)日(包括5日)編制發(fā)布、進(jìn)度跟蹤報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制進(jìn)度變更,并將其納入到整體變更控制。負(fù)責(zé)及時發(fā)布經(jīng)批準(zhǔn)后的進(jìn)度基準(zhǔn)。相關(guān)變更的評審、記錄應(yīng)予保持。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行施工現(xiàn)場施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)調(diào)度,包括檢查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的問題,找出原因,并采取措施解決;督促供應(yīng)單位按進(jìn)度要求供應(yīng)資源;控制施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的合理分配、使用;按計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)條件中準(zhǔn)備;傳達(dá)決策人員的決策意圖;發(fā)布調(diào)度令等。要求調(diào)度工作做的及時、靈活、準(zhǔn)確、

22、果斷。由于項(xiàng)目工期緊,并存在冬期施工期特點(diǎn),設(shè)備材料采購需求計(jì)劃需結(jié)合工序安排制定。要求供應(yīng)商設(shè)備材料發(fā)貨時,除隨設(shè)備材料裝箱正常提供圖紙外,同時另外發(fā)送1套設(shè)備材料的圖紙給設(shè)計(jì)經(jīng)理,以供及時核對,減少工期延誤的風(fēng)險(xiǎn)。6 項(xiàng)目成本管理6.1 成本基準(zhǔn)本工程屬總承包管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將根據(jù)公司成本基準(zhǔn)進(jìn)行成本管理,編制項(xiàng)目成本控制預(yù)算。6.2 成本控制6.2.1 控制賬戶設(shè)置項(xiàng)目的成本控制重點(diǎn)在設(shè)計(jì)、采購、施工三個過程進(jìn)行,根據(jù)項(xiàng)目公司(業(yè)主)實(shí)際情況,協(xié)助項(xiàng)目公司(業(yè)主)控制設(shè)計(jì)、采購、施工成本。6.2.2 成本控制總體思路項(xiàng)目前期項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)對總包技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行確定,原則上按照投標(biāo)文件進(jìn)行

23、洽談,明確各工作內(nèi)容的技術(shù)要求和規(guī)定,防止工程施工過程提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);對總包合同工程范圍進(jìn)行確認(rèn),明確工程范圍的分界點(diǎn),防止施工過程中擴(kuò)大施工范圍;設(shè)計(jì)是影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵,本項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)之一是抓好設(shè)計(jì)階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,優(yōu)化設(shè)計(jì);設(shè)備費(fèi)用占項(xiàng)目成本的比重最大,做好設(shè)備的招標(biāo)采購管理工作,可以有效地控制成本。6.2.3 成本控制的主要措施項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作;專業(yè)主設(shè)人負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作。按Q-HH-SJ003SM-2008設(shè)計(jì)方案評審實(shí)施辦法規(guī)定的內(nèi)容和要求,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評審論證。初步設(shè)計(jì)階段重點(diǎn)做好總平面布置圖的優(yōu)化設(shè)

24、計(jì),包括對廠區(qū)道路優(yōu)化、逆變器數(shù)量優(yōu)化布置,按照19臺配置10MW數(shù)量進(jìn)行設(shè)計(jì);直流和交流電纜優(yōu)化布置;配電室與控制室分開布置,減少35kV出線電纜長度等優(yōu)化方案;施工圖設(shè)計(jì)階段實(shí)施限額設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)經(jīng)理定期對施工圖工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制,對超出的工程量及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),組織專業(yè)內(nèi)技術(shù)方案的論證,控制施工圖工程量與預(yù)算工程量的差異;項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)跟蹤的市場行情,預(yù)測設(shè)備材料價格走勢,結(jié)合設(shè)備材料的交貨期信息和項(xiàng)目施工的設(shè)備材料交付要求等,提出項(xiàng)目的設(shè)備材料采購進(jìn)度計(jì)劃。施工成本重點(diǎn)控制土建和安裝隊(duì)伍的招投標(biāo)工作,按照分標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo),優(yōu)化組合標(biāo)段報(bào)價,合理分配施工工程量;現(xiàn)場嚴(yán)格控制合同工程量外的

25、簽證,降低工程造價;費(fèi)控工程師負(fù)責(zé)跟蹤并分析項(xiàng)目的成本支出及偏差,定期給出績效報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理變更,重點(diǎn)是對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響,對批準(zhǔn)的變更組織實(shí)施,對項(xiàng)目公司(業(yè)主)批準(zhǔn)的變更要及時更新成本基準(zhǔn)。6.3 收費(fèi)管理本工程是采用總承包管理模式進(jìn)行工作的,收費(fèi)管理詳見中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程總承包合同合同價款及支付。7 項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理包括項(xiàng)目管理與項(xiàng)目產(chǎn)品兩個方面。本項(xiàng)目這兩個方面的目標(biāo)在前面的第1 章和第2 章中均已明確??偟膩碚f,項(xiàng)目質(zhì)量意味著按時在預(yù)算之內(nèi)完成,并且符合需求。 項(xiàng)目質(zhì)量管理遵循公司SM/SYHB-2008 質(zhì)量、

26、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊,實(shí)行全員、全過程、PDCA的管理模式。中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站EPC項(xiàng)目管理計(jì)劃8 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理遵循公司SM/SYHB-2008 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊,運(yùn)用QP018SM-2008 環(huán)境因素識別與評價控制程序、QP019SM-2008 危險(xiǎn)源識別、風(fēng)險(xiǎn)評價和控制程序、QP022SM-2008 環(huán)境安全運(yùn)行控制程序,實(shí)行全員、全過程、PDCA的管理模式。實(shí)現(xiàn)環(huán)境污染事故為零的環(huán)境目標(biāo);人身死亡事故為零,人身重傷事故為零,負(fù)主要責(zé)任的交通事故為零,重大機(jī)械設(shè)備事故為零,重大火災(zāi)事故為

27、零,重大坍塌事故為零,重大職業(yè)健康安全傷害事故為零,年輕傷事故為零的安全目標(biāo)。貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,組織落實(shí)合同技術(shù)協(xié)議中有關(guān)安全文明施工的各項(xiàng)措施,以確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各級管理人員的治安管理責(zé)任,采取加強(qiáng)法制意識宣傳,跟蹤人員思想動態(tài)等措施,防微杜漸,維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,防止項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)生非法行為、暴亂行為或擾亂社會治安的行為,并維持好治安,防止上述行為殃及本工程附近的人員和財(cái)產(chǎn)。9 項(xiàng)目人力資源管理 9.1 管理模式 按公司強(qiáng)矩陣型組織管理模式,項(xiàng)目經(jīng)理率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)組織并完成工程的實(shí)施,對項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、范圍、進(jìn)度

28、、成本等目標(biāo)進(jìn)行有效地管理與控制,各相關(guān)部室提供人力、技術(shù)、設(shè)備材料等資源保證。9.2 角色與職責(zé) 9.2.1 角色分配序號職務(wù)人員電話手機(jī)1項(xiàng)目經(jīng)理冷吉果9392136261002662項(xiàng)目副經(jīng)理黃傳忠9389137706372693商務(wù)經(jīng)理張 偉9393138514387674采購經(jīng)理韓利軍9530137703125735設(shè)計(jì)經(jīng)理支少峰9503137709783626施工經(jīng)理竇安明9261139520002777光伏主設(shè)支少鋒9503137709783628電氣主設(shè)莊曉武9498137709783629土建主設(shè)仲明明95571377072807010暖通水工主設(shè)江 聲91701391393

29、423211進(jìn)度工程師胡冷94351590517163812費(fèi)控工程師湯小東94331381337500213研發(fā)工程師劉小寶94901385166350314合同工程師王迎雙93021391473181415項(xiàng)目秘書査 玲943015895919894待設(shè)備進(jìn)場后,根據(jù)工程需要,還需配備必要的監(jiān)造人員。項(xiàng)目現(xiàn)場施工開始后,隨著工程的推進(jìn),需陸續(xù)安排土建、光伏工藝、電氣、安全專工及資料員到場。調(diào)試經(jīng)理須在施工完成之前明確。9.2.2 主要角色職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目管理執(zhí)行負(fù)總的責(zé)任,協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與公司內(nèi)部各部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司外部干系人的關(guān)系,側(cè)重公司以外的干系人的管理協(xié)調(diào)。項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé):

30、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,側(cè)重公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理。設(shè)計(jì)經(jīng)理是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、咨詢過程控制程序?qū)嵤┑呢?zé)任人,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供過程中的相關(guān)設(shè)計(jì)工作。采購經(jīng)理配合設(shè)計(jì)經(jīng)理編制設(shè)備材料采購需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供過程中的相關(guān)采購工作。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場施工過程和服務(wù)提供的監(jiān)督、管理和控制。調(diào)試經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)試過程和服務(wù)提供的監(jiān)督、管理和控制。其它責(zé)任職責(zé)按照公司三合一體系要求進(jìn)行工作。公司各有關(guān)部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中、項(xiàng)目竣工后按照各自的工作范圍和職責(zé)對工程項(xiàng)目提供支持、配合。9.3 項(xiàng)目組織圖9.3.1 項(xiàng)目管理組織項(xiàng)目經(jīng)理施工經(jīng)理/調(diào)試經(jīng)理現(xiàn)場管理施工組織分包管理培訓(xùn)分部調(diào)試系統(tǒng)調(diào)

31、試性能試驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)保期消缺參照項(xiàng)目管理手冊采購經(jīng)理采購監(jiān)造催交檢驗(yàn)運(yùn)輸設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)水暖系統(tǒng)設(shè)計(jì)土建工程設(shè)計(jì)9.3.2 現(xiàn)場施工/調(diào)試管理組織工 藝 工 程 師項(xiàng) 目 資 料 員土 建 工 程 師電 氣 工 程 師進(jìn) 度 工 程 師專 職 安 全 員調(diào) 試 組土 建 施 工 單 位安 裝 施 工 單 位施工經(jīng)理/調(diào)試經(jīng)理9.4 現(xiàn)場項(xiàng)目部 根據(jù)合同技術(shù)協(xié)議要求,本項(xiàng)目在項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置現(xiàn)場項(xiàng)目部,以對履行合同項(xiàng)目服務(wù)的過程進(jìn)行管理?,F(xiàn)場項(xiàng)目部設(shè)置包括以下人員:現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理施工經(jīng)理、專工和調(diào)試經(jīng)理。根據(jù)合同技術(shù)協(xié)議要求,項(xiàng)目經(jīng)理代表公司履行合同、為公司履行合同項(xiàng)目服務(wù)的唯

32、一代表。項(xiàng)目經(jīng)理一般應(yīng)常駐項(xiàng)目場地,如果項(xiàng)目經(jīng)理需要離開項(xiàng)目場地,則應(yīng)授權(quán)一名項(xiàng)目副經(jīng)理履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)并通知項(xiàng)目法人。9.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理措施 9.5.1 建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法為充分調(diào)動項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的積極性,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制定團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,考核周期同公司項(xiàng)目獎,即每個自然季度考核一次,考核結(jié)果向團(tuán)隊(duì)成員的職能部門經(jīng)理通報(bào),并建議與項(xiàng)目獎掛鉤。9.5.2 項(xiàng)目例會每個星期召開至少一次項(xiàng)目例會,通過項(xiàng)目例會加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)成員明確方向、目標(biāo)、任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)績效。9.5.3 職責(zé)分工明確、加強(qiáng)合作、相互補(bǔ)位本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成

33、員常規(guī)職責(zé)分工按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,遇到無明確規(guī)定事項(xiàng)時,由專業(yè)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)有利于問題解決的原則確定責(zé)任主體。各團(tuán)隊(duì)成員在職責(zé)分工明確的同時,也要加強(qiáng)合作,相互補(bǔ)位,做到無縫銜接。9.5.4 充分發(fā)揚(yáng)黨員、團(tuán)員、積極分子的先鋒模范作用計(jì)劃爭取黨團(tuán)組織的支持,倡議黨員、團(tuán)員、積極分子以項(xiàng)目工作為結(jié)合點(diǎn),努力在崗建功立業(yè)、樹立團(tuán)隊(duì)標(biāo)桿,為打造和諧團(tuán)隊(duì)、高效團(tuán)隊(duì)、為項(xiàng)目的成功貢獻(xiàn)智慧和力量。10 項(xiàng)目溝通管理 10.1 主要干系人及聯(lián)絡(luò)方式見項(xiàng)目信息網(wǎng)頁10.2 溝通協(xié)調(diào)程序10.2.1 中環(huán)工程公司與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)程序工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重大問題(如進(jìn)度、成本、設(shè)備材料配置的

34、變更)由項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主代表直接聯(lián)系,一般應(yīng)采用書面形式如傳真、報(bào)告和信函。中環(huán)工程公司與業(yè)主雙方均要嚴(yán)格執(zhí)行合同,對合同的任何變更,必須得到雙方的批準(zhǔn)和確認(rèn)。需要注意的是,涉及到合同費(fèi)用增加的變更,必須得到業(yè)主的同意和撥款方能有效。10.2.2 中環(huán)工程公司與分承包商的溝通協(xié)調(diào)程序項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需與設(shè)備材料供應(yīng)商、施工調(diào)試承包商就合同執(zhí)行過程的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)的,一般應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理代表公司采用書面形式如傳真、報(bào)告和信函進(jìn)行。如項(xiàng)目經(jīng)理不能及時簽署的應(yīng)由專業(yè)經(jīng)理事先告知,事后將書面材料提交給項(xiàng)目經(jīng)理。合同執(zhí)行過程的正常協(xié)調(diào),一般由專業(yè)經(jīng)理進(jìn)行溝通,但也需采用書面形式如傳真、報(bào)告和信函進(jìn)行。10.

35、2.3 與監(jiān)理、分包單位的溝通協(xié)調(diào)程序與監(jiān)理、分包單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進(jìn)行。施工經(jīng)理組織有關(guān)人員準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會。施工經(jīng)理督促監(jiān)理單位對施工單位申報(bào)資料的審批,必要時項(xiàng)目經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)。重大問題的處理與決策由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與總監(jiān)理工程師溝通與協(xié)調(diào)。10.2.4 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、項(xiàng)目例會設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會可按照業(yè)主的要求進(jìn)行。在每次聯(lián)絡(luò)會之前,應(yīng)書面明確會議要解決的議題,設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會要成為業(yè)主批準(zhǔn)我們設(shè)計(jì)方案、業(yè)主向我們提供設(shè)計(jì)接口的載體。我們在合同執(zhí)行過程中,如遇到與技術(shù)協(xié)議不符的內(nèi)容,力爭在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會中以紀(jì)要的形式達(dá)成共識。與本工程

36、項(xiàng)目有關(guān)的項(xiàng)目例會一般安排見如下表格,根據(jù)項(xiàng)目需要臨時召集的會議另行通知。根據(jù)具體每個例會的要求,會議之前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有關(guān)成員書面匯報(bào)當(dāng)期完成的工作、偏差,需提請協(xié)調(diào)的問題,落實(shí)下一階段的工作安排。序號例會名稱會議時間召集人主要內(nèi)容備 注1項(xiàng)目內(nèi)部周例會每周至少一次項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)執(zhí)行公司指示總結(jié)布置月度工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)合并召開安全例會2現(xiàn)場工程項(xiàng)目周例會每周二次施工經(jīng)理傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理要求協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場施工(各分包)工作3月度安全例會每月一次安全專責(zé)安全工作總結(jié)及計(jì)劃安排4510.2.5 項(xiàng)目重要報(bào)告類別編制時間編制人備注項(xiàng)目周報(bào)每周一會前項(xiàng)目經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布設(shè)計(jì)周報(bào)每周五下班前設(shè)計(jì)經(jīng)理按公司要求編制

37、、發(fā)布采購周報(bào)每周五下班前采購經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布項(xiàng)目半月報(bào)每月中和月底項(xiàng)目經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布現(xiàn)場報(bào)告每天1次施工經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告每周五下班前進(jìn)度工程師按公司要求編制、發(fā)布申請開工報(bào)告正式開工前四周施工經(jīng)理項(xiàng)目初步驗(yàn)收證書性能考核合格施工經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理組織審查,主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主批準(zhǔn)項(xiàng)目最終驗(yàn)收證書質(zhì)保期結(jié)束項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目完工后六周項(xiàng)目經(jīng)理全面評價項(xiàng)目的實(shí)施情況上述報(bào)告記錄應(yīng)予保持。10.2.6 其他重要報(bào)告重大質(zhì)量事故報(bào)告。重大投訴及處理報(bào)告。重要設(shè)備監(jiān)造報(bào)告。視設(shè)備的制造周期,采用月報(bào)或周報(bào)的形式。分包商考察報(bào)告。10.3 信息發(fā)布程序10.3.1 工程資

38、料類信息工程資料類信息主要包括項(xiàng)目管理類資料、設(shè)計(jì)資料(專業(yè)互提資料、供貨商的設(shè)計(jì)資料、業(yè)主提供的設(shè)計(jì)接口資料等)、施工現(xiàn)場資料、采購過程資料。這些資料各專業(yè)經(jīng)理自行編目留存,待項(xiàng)目結(jié)束時一并歸檔。10.3.2 工程實(shí)際進(jìn)展信息項(xiàng)目總體進(jìn)展信息在周報(bào)中反映,設(shè)計(jì)、采購的進(jìn)展信息亦分別反映在各自的周報(bào)中,施工的進(jìn)展信息日報(bào)中反映,設(shè)計(jì)要按周在公共盤中將施工圖的出版情況、技術(shù)規(guī)范書的出版情況更新發(fā)布,施工的進(jìn)展要嚴(yán)格對應(yīng)施工WBS匯報(bào)每個工作包完成的百分比。數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)展情況,按照合同規(guī)定,及時交給顧客/監(jiān)理,同時報(bào)送事業(yè)部、公司領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)事業(yè)部、公司對項(xiàng)目實(shí)施情

39、況、項(xiàng)目計(jì)劃及各主要指標(biāo)完成情況的意見和要求及時更新和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,并組織實(shí)施。項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展情況應(yīng)包括:設(shè)計(jì)、采購、施工及服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)信息。10.3.3 信息的共享和發(fā)布項(xiàng)目信息盡量采用無紙化方式,充分利用公共盤,在工程項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目中發(fā)布。特別說明的是設(shè)計(jì)一定要將互提資料的電子版發(fā)布到公共盤子上,另外各聯(lián)絡(luò)會的會議紀(jì)要,對外的往來文件,要用PDF格式的電子版發(fā)布的公共盤。10.4 文件管理10.4.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對外接受和發(fā)送文件編號辦法編號型式GCL-Eng-FD056-文件類型碼 專業(yè)分類碼-流水號說明:1)文件類型碼為文件的類型簡稱傳真F文件D報(bào)告R會議紀(jì)錄、備忘錄M其他來往信函O2)

40、專業(yè)分類碼:1 表示項(xiàng)目管理 2 表示設(shè)計(jì) 3 表示采購 4 表示施工調(diào)試3)流水號為三位數(shù)4)示例:中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司設(shè)計(jì)外發(fā)的第1號傳真:GCL/SUN-GF052-F2-001中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司設(shè)計(jì)接受的第1號傳真:GCL/SUN-GF052-F2-001W10.4.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員之間發(fā)送和接受的內(nèi)部文件編號辦法編號型式:GCL/SUN GF052 + 工程階段 - 成員碼 - 文件類型碼 + 順序號 10.4.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件、資料的管理辦法項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他經(jīng)理向相關(guān)部門發(fā)送的文件,應(yīng)交項(xiàng)目秘書歸檔(原件)。10.4.4 對外的文件、資料(包括傳真和信函)管理辦法項(xiàng)

41、目經(jīng)理接受和發(fā)送的正式文件資料一律由項(xiàng)目秘書進(jìn)行登記和歸檔。10.4.5 項(xiàng)目文件立卷歸檔索引有關(guān)信函和摘要。合同(主合同和采購、施工等分包合同)。工程文件資料和圖紙。10.4.6 項(xiàng)目文件資料和工程圖紙的發(fā)放規(guī)定總承包合同、設(shè)計(jì)分包合同等依據(jù)性文件、項(xiàng)目計(jì)劃、會議紀(jì)要(有電子版的提供電子版本)等要及時提交給項(xiàng)目秘書,統(tǒng)一整理歸檔。傳真:項(xiàng)目經(jīng)理直接交給項(xiàng)目秘書留存,各個專業(yè)由主設(shè)人留存,項(xiàng)目結(jié)束后給項(xiàng)目秘書,統(tǒng)一歸檔?;ヌ豳Y料:由提出專業(yè)的主設(shè)人統(tǒng)一編號、留存(紙質(zhì)、電子版本)項(xiàng)目結(jié)束后直接歸到檔案室。項(xiàng)目現(xiàn)場資料:由現(xiàn)場資料員直接整理歸檔,項(xiàng)目結(jié)束時統(tǒng)一由項(xiàng)目秘書存檔。工程圖紙的發(fā)放由項(xiàng)目

42、秘書負(fù)責(zé),根據(jù)合同和公司各個部門的實(shí)際需要,及時發(fā)放。10.5 安全與保密項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)保管的電子版應(yīng)每2周進(jìn)行一次備份,防止電腦硬盤故障導(dǎo)致文件缺失。內(nèi)部文件的保密,公司有規(guī)定的諸如招評標(biāo)、合同管理等方面按公司文件執(zhí)行。公司暫時沒有規(guī)定的諸如項(xiàng)目現(xiàn)金流文件的發(fā)放范圍僅限于費(fèi)控、財(cái)務(wù)、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及公司管理層。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)禁將項(xiàng)目資料泄密于公司外,施工現(xiàn)場要注意公司內(nèi)部文件的保密,公司內(nèi)部文件在現(xiàn)場閱后即時放置文件柜的資料夾中。根據(jù)合同規(guī)定的保密義務(wù),需要業(yè)主保密的資料,需要加蓋“密件”(或保密等)印章,同樣,對于業(yè)主加蓋“密件”(或保密等)印章的資料,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格為其保密。10.6 干

43、系人管理業(yè)主:中節(jié)能太陽能科技有限公司主要特點(diǎn):為國內(nèi)最大的太陽能電站投資商之一需求重點(diǎn):項(xiàng)目今年底必須投產(chǎn)才能享受1.7元/kWh的電價。管理措施:加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確保按時成功投產(chǎn)、一次通過驗(yàn)收。 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。11 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 11.1風(fēng)險(xiǎn)登記冊 序號風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對措施責(zé)任人備注1工期風(fēng)險(xiǎn)按照合同罰則賠款1. 組件采購不能滿足工程進(jìn)度要求2. 接入系統(tǒng)不能按期完成3. 冬季施工難度加大,施工進(jìn)度滯后1. 組件采購請求公司層面全盤考慮,給予支持2. 配合業(yè)主進(jìn)行接入系統(tǒng)分包委托,將德州開發(fā)區(qū)政府和業(yè)主一并納入合同范疇3. 土建采取2家分包隊(duì)伍,加大人力和機(jī)械

44、項(xiàng)目經(jīng)理2成本風(fēng)險(xiǎn)超出預(yù)算,導(dǎo)致項(xiàng)目不能盈利甚至虧損1.組件價格超預(yù)算2.接入系統(tǒng)超預(yù)算3.其他超標(biāo)項(xiàng)目1.利用集團(tuán)優(yōu)勢,采取硅料換組件的方式,2.在業(yè)主方爭取開口合同;與分包方就范圍和工期進(jìn)行詳細(xì)溝通,并爭取多方支持3.通過限額設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購等方式加以控制采購、施工和項(xiàng)目經(jīng)理3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)工期短,設(shè)計(jì)、采購、施工過程質(zhì)量偏差嚴(yán)格安裝公司作業(yè)文件執(zhí)行角色經(jīng)理4施工風(fēng)險(xiǎn)1、 冬季施工難度加大,進(jìn)度緩慢;2、 現(xiàn)場場地不平整,臨時簽證多3、 工期短,立體交叉作業(yè)多,安全風(fēng)險(xiǎn)1、 分標(biāo)段招標(biāo)和施工,增加施工人手和機(jī)具;2、 統(tǒng)一規(guī)劃,配合設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì);3、 加強(qiáng)組織管理,配備安全工程師,確保安全施工

45、經(jīng)理11.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要措施 根據(jù)已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn)及制定的應(yīng)對措施,項(xiàng)目經(jīng)理組織具體落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)績效報(bào)告定期組織偏差趨勢分析和儲備分析,以判定風(fēng)險(xiǎn)是否要發(fā)生,決策是否啟動應(yīng)急措施。在每月的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開的項(xiàng)目例會上,將風(fēng)險(xiǎn)管理列入最重要的議題。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),分析潛在的、可能導(dǎo)致項(xiàng)目工期或費(fèi)用損失的風(fēng)險(xiǎn)因素,研究對策。對于識別的風(fēng)險(xiǎn),要明確應(yīng)對策略,制定監(jiān)督控制人。公司已有的應(yīng)急預(yù)案,可以引用。所有識別的風(fēng)險(xiǎn)須登記到風(fēng)險(xiǎn)登記冊中。利用業(yè)主工程項(xiàng)目例會,充分與項(xiàng)目干系人溝通,通過形成的會議紀(jì)要及其它形式,不斷對項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn),避免項(xiàng)目實(shí)施后期的可

46、能出現(xiàn)的范圍變更,以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。具體針對每一個不同風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對措施見風(fēng)險(xiǎn)登記冊。12 項(xiàng)目采購管理 12.1 采購管理程序QP011SM-2008設(shè)備材料采購控制程序。QP017SM-2008工程分包采購控制程序。12.2 設(shè)備材料采購進(jìn)度計(jì)劃采購經(jīng)理依據(jù)設(shè)備材料采購需求計(jì)劃,根據(jù)本項(xiàng)目管理計(jì)劃確定的工程進(jìn)度和工期,編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃,包含(但不限于)簽定合同、驗(yàn)收等工作的起止時間,該計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后生效。項(xiàng)目采購工作根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃開展,必要時可補(bǔ)充調(diào)整。12.3 設(shè)備材料采購管理要點(diǎn)原則上按招標(biāo)方式采購。合同及技術(shù)協(xié)議規(guī)定了貨物的型號和供貨商名單的,原則上應(yīng)在規(guī)定范圍選擇,特殊情

47、況下可在其范圍外采購。合同中未規(guī)定供貨廠商的設(shè)備、材料按公司規(guī)定的采購程序采購,原則上在公司的合格廠商名單內(nèi)選擇制造廠商。采購合同及技術(shù)協(xié)議規(guī)定了型號和供貨商名單的設(shè)備材料時,如遇價格異常,應(yīng)及時通報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。業(yè)主要檢驗(yàn)和見證或參與質(zhì)量保證的項(xiàng)目需要同樣落實(shí)到對應(yīng)的設(shè)備材料采購合同中。采購包原則按以往工程的習(xí)慣范圍劃分,但為節(jié)約本工程的采購成本,有些采購包還要適當(dāng)拆分。由設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn),一部分關(guān)鍵路徑上的主要設(shè)備材料要求供應(yīng)商發(fā)貨時,除隨設(shè)備材料裝箱正常提供圖紙外,同時另外發(fā)送1套設(shè)備材料的圖紙給設(shè)計(jì)經(jīng)理,以供及時核對,減少工期延誤的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)場各專業(yè)應(yīng)對供貨廠家提供的電子

48、光盤進(jìn)行核對審查,符合要求的準(zhǔn)予歸檔。12.4 工程分包采購管理要點(diǎn)工程分包的合同形式原則上采用固定單價合同,具體操作上須考慮稅收籌劃。施工招標(biāo)文件要將本項(xiàng)目合同及技術(shù)協(xié)議的有關(guān)要求(包括安全文明施工、項(xiàng)目組織與管理、工程建筑風(fēng)格及建筑做法、環(huán)境因素排查、危險(xiǎn)源辨識及相關(guān)管理措施等)編入,其中環(huán)境因素排查、危險(xiǎn)源辨識及相關(guān)管理措施等應(yīng)作為評審的要點(diǎn),作為對中標(biāo)單位的監(jiān)督、管理、檢查和考核依據(jù)。業(yè)主要檢驗(yàn)和見證或參與質(zhì)量保證的項(xiàng)目需要同樣落實(shí)到對應(yīng)的工程分包合同中。質(zhì)量基準(zhǔn)D.1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):本合同工程的建設(shè)按照電建企協(xié)頒布的電力工程“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”管理辦法(最新版)以及CECS85:96太陽光伏電源

49、系統(tǒng)安裝工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。D.2、質(zhì)量目標(biāo):創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程D.3、設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)方案優(yōu)化、指標(biāo)先進(jìn)、嚴(yán)格評審、供圖及時、設(shè)計(jì)變更率5%D.4、設(shè)備質(zhì)量目標(biāo)選型合理、技術(shù)可靠、嚴(yán)格監(jiān)造、供貨及時、設(shè)備缺陷率3%D.5、施工質(zhì)量目標(biāo)l 土建工程:單位工程合格率100分項(xiàng)工程合格率100分項(xiàng)工程優(yōu)良率95鋼筋焊接一檢合格率95砼強(qiáng)度合格率 100砼生產(chǎn)水平 優(yōu)良級l 安裝工程:分項(xiàng)工程合格率100分項(xiàng)工程優(yōu)良率95分部工程合格率 100分部工程優(yōu)良率95單位工程合格率 100單位工程優(yōu)良率95受檢焊接接頭一檢合格率98D.6、調(diào)試質(zhì)量目標(biāo)保護(hù)裝置、主要儀表投入率100、自動投入率100

50、試運(yùn)項(xiàng)目驗(yàn)收優(yōu)良率 95整體試運(yùn)一次成功D.7、其它有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求見公司技術(shù)質(zhì)量部發(fā)布的關(guān)于2009年“法律法規(guī)及其他要求清單”發(fā)布的通知(技質(zhì)部通字(2009)07號)。附件1中節(jié)能山東德州10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程工作分解結(jié)構(gòu)表(簡略版)第二層第三層第四層第五層設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)交付 初步設(shè)計(jì)交付 初步設(shè)計(jì)交付 施工圖設(shè)計(jì)交付 施工圖設(shè)計(jì)交付 綜合樓基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑施工圖交付 支架基礎(chǔ)施工圖交付 支架組件安裝圖交付 配電裝置接線圖交付 電纜敷設(shè)圖交付 其它施工圖卷冊交付采購 長線設(shè)備交付 支架交付 支架到貨開始 支架到貨結(jié)束 組件交付 組件到貨開始 組件到貨結(jié)束 逆變器交付 逆變器到

51、貨開始 逆變器到貨結(jié)束 升壓變壓器交付 升壓變壓器到貨開始 升壓變壓器到貨結(jié)束 綜合樓電氣設(shè)備交付 綜合樓電氣設(shè)備到貨開始 綜合樓電氣設(shè)備到貨結(jié)束 其它設(shè)備交付 其它設(shè)備交付 其它設(shè)備到貨開始 其它設(shè)備到貨結(jié)束施工調(diào)試 施工準(zhǔn)備 施工準(zhǔn)備 施工組織設(shè)計(jì) 土建分包招標(biāo) 土建施工單位進(jìn)場準(zhǔn)備 安裝施工單位確定 綜合樓電氣系統(tǒng) 綜合樓電氣系統(tǒng) 綜合樓基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)施工(含設(shè)備基礎(chǔ)) 綜合樓結(jié)構(gòu)交安 綜合樓電氣安裝 綜合樓尾工 光伏陣列系統(tǒng) 1-3區(qū) 1-3區(qū)支架基礎(chǔ)施工 1-3區(qū)支架安裝 1-3區(qū)組件安裝 1-3區(qū)電氣設(shè)備基礎(chǔ)施工 1-3區(qū)電氣安裝 4-10區(qū) 4-10區(qū)支架基礎(chǔ)施工 4-10區(qū)支架安裝

52、4-10區(qū)組件安裝 4-10區(qū)電氣設(shè)備基礎(chǔ)施工 4-10區(qū)電氣安裝 輔助設(shè)施 輔助設(shè)施 輔助設(shè)施施工 接入系統(tǒng) 廠內(nèi)接入系統(tǒng) 廠內(nèi)接入系統(tǒng)施工廠外接入系統(tǒng)廠外接入系統(tǒng)分工 調(diào)試 分系統(tǒng)調(diào)試 分系統(tǒng)聯(lián)調(diào) 系統(tǒng)聯(lián)調(diào) 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)附件2德州光伏項(xiàng)目里程碑進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制: 審核: 批準(zhǔn): 項(xiàng)目名稱計(jì)劃時間(實(shí)際完成時間)備注1簽訂合同2010-09-302初步設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會2010-10-103綜合樓基礎(chǔ)施工圖交付2010-10-154工程開工2010-10-155支架基礎(chǔ)開始交安2010-10-306支架到貨開始2010-10-307綜合樓及配電室交安2010-11-208支架基礎(chǔ)交安完成2010-11-

53、209支架到貨完成2010-11-2010組件開始到貨2010-11-2511組件到貨完成2010-12-2112組件安裝完成2010-12-2313開關(guān)柜變壓器逆變器等公用系統(tǒng)及其他設(shè)備到貨開始2010-11-2514開關(guān)柜變壓器逆變器等公用系統(tǒng)及其他設(shè)備到貨完成2010-12-1515綜合樓及公用系統(tǒng)設(shè)備安裝完成2010-12-2016接入系統(tǒng)施工完成2010-12-2017系統(tǒng)調(diào)試完成2010-12-2318項(xiàng)目質(zhì)檢及驗(yàn)收完成2010-12-2519系統(tǒng)并網(wǎng)發(fā)電2010-12-25注:1、本計(jì)劃根據(jù)總承包合同工期要求編制,可隨工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行合理的動態(tài)調(diào)整升版。2、項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)為2010年12月25日前全部10MW光伏陣列具備并網(wǎng)發(fā)電條件。3、本項(xiàng)目兩條主線:綜合樓施工安裝-調(diào)試為一條主線;支架基礎(chǔ)施工-支架安裝-組件安裝-調(diào)試為一條主線。附件3中節(jié)能德州一級進(jìn)度計(jì)劃編制: 審核: 批準(zhǔn):

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