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醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案(保潔及保安).doc

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1、醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)方案前 言首先感謝解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院對我公司的信任。我公司將依托自身的專業(yè)管理實力,結(jié)合解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院創(chuàng)(燒)傷樓的現(xiàn)狀,對創(chuàng)(燒)傷樓的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、前期接管驗收等工作作出統(tǒng)籌策劃。我們將以星級化物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國家政策法規(guī)和貴方的實際需要的前提下,憑借我公司在醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)過程中積累的豐富經(jīng)驗以及充足的人才,為解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院創(chuàng)(燒)傷樓的業(yè)主和患者創(chuàng)造一個和諧、優(yōu)美、有序的就醫(yī)辦公環(huán)境,提升解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院的物業(yè)價值,并使該項目成為在醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)知名的高檔物業(yè)管理品牌。本方案根據(jù)貴方

2、提供的解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院創(chuàng)(燒)傷樓物業(yè)管理服務(wù)要求,結(jié)合我公司的企業(yè)服務(wù)理念及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我公司考察研究之后,編制的物業(yè)管理服務(wù)方案。將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,供(304)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審定。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,若有遺漏和疏忽,敬請原諒!目 錄目 錄I1企業(yè)基本情況11.1北京奧天奇科技發(fā)展有限公司簡介11.2我們的優(yōu)勢與特色22對本項目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃42.1項目概況與分析42.1.1項目概況42.1.2物業(yè)管理服務(wù)的總體設(shè)想52.1.3醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)特點72.2總體管理服務(wù)目標(biāo)82.2.1總體管理服務(wù)目標(biāo)82.2.2管理定位92.2.3效益定位9

3、2.2.4服務(wù)定位92.2.5管理指標(biāo)承諾92.2.6管理指標(biāo)表93擬建立的組織機(jī)構(gòu)及人員的配備、培訓(xùn)管理123.1擬建立的組織機(jī)構(gòu)及人員的配備123.1.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置123.1.2項目組織架構(gòu)圖123.1.3管理服務(wù)人員配置143.1.4管理服務(wù)人員配置原則173.1.5服務(wù)人員素質(zhì)要求183.2管理服務(wù)人員培訓(xùn)193.2.1培訓(xùn)目標(biāo)193.2.2培訓(xùn)方式193.2.3培訓(xùn)方法193.2.4員工培訓(xùn)計劃203.3管理服務(wù)人員考核254擬采取的工作計劃和物資裝備情況264.1擬采取的工作計劃264.1.1業(yè)主入住前264.1.2業(yè)主入住中274.1.3業(yè)主入住后274.2物資裝備304.2.

4、1物業(yè)管理用房304.2.2物業(yè)管理用房的配置要求304.2.3管理設(shè)施的配置305前期介入服務(wù)與接管驗收及入住管理方案375.1前期介入服務(wù)375.1.1竣工驗收階段375.1.2項目接管驗收375.1.3入住管理方案395.1.4入住期間治安管理405.1.5業(yè)主入住后416管理規(guī)章制度及管理檔案建立情況426.1管理中心各項管理制度目錄426.2管理規(guī)章制度436.2.1擬建立的公眾管理制度446.2.2擬建立的內(nèi)部管理制度446.2.3擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件456.2.4擬建立的工作手冊456.2.5擬建立的質(zhì)量記錄文件466.3管理檔案建立情況467針對該項目的特點結(jié)合實際情況制

5、訂服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo)487.1管理中心服務(wù)人員的服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo)487.2急修項目的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)497.3一般維修的服務(wù)內(nèi)容與承諾497.4服務(wù)受理、報修接待的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)507.5投訴處理的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)507.6電梯、水泵等設(shè)備運行服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)517.7房屋及其設(shè)備設(shè)施完好程度的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)547.8消防安全、公共秩序維護(hù)的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)547.9控制突發(fā)事件的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo):577.10物業(yè)及戶檔案管理的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)578日常物業(yè)管理服務(wù)方案598.1客戶服務(wù)598.1.1工作流程標(biāo)準(zhǔn)化598.1.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控考核的動態(tài)管理608.1.3客戶服務(wù)保障措施628.2工程運行維修

6、管理服務(wù)658.2.1房屋建筑的日常維修及養(yǎng)護(hù)658.2.2給排水設(shè)備運行維護(hù)758.2.3空調(diào)供冷、供暖、新風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)運行維護(hù)788.2.4辦公、等專用設(shè)備的管理828.3保潔服務(wù)方案848.3.1清潔工作內(nèi)容848.3.2環(huán)境衛(wèi)生管理措施858.3.3保潔工作標(biāo)準(zhǔn)及要求858.4安全秩序服務(wù)管理方案888.4.1總體管理思路888.4.2安全秩序服務(wù)質(zhì)量保障措施898.4.3安全管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)918.4.4安全秩序管理918.4.5消防安合管理938.4.6探視管理949節(jié)能降耗實施方案及建議969.1合同能源管理的合作模式969.2合同能源管理服務(wù)模式概念與優(yōu)勢979.3節(jié)能與物業(yè)管理服

7、務(wù)一體化方案979.3.1節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化概念979.3.2節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化服務(wù)方案的優(yōu)勢999.4具體實施節(jié)能措施1009.4.1管理節(jié)能1009.4.2技術(shù)節(jié)能1019.4.3建立機(jī)制節(jié)能10310針對本項目提出的合理化建議和增值服務(wù)10410.1合理化建議10410.2增值服務(wù)10411物業(yè)管理突發(fā)事件應(yīng)急措施10611.1醫(yī)療秩序應(yīng)急預(yù)案10611.2病患者突然間死亡處理流程10711.3醫(yī)患沖突的處理流程10811.4精神失常、瘋、傻、醉漢等人員進(jìn)入醫(yī)院的處理流程10811.5暴風(fēng)雨雪應(yīng)急處理預(yù)案10811.6設(shè)施設(shè)備防凍處理預(yù)案10911.7跑水緊急預(yù)案10911.

8、8燃?xì)庑孤┨幚眍A(yù)案11011.9停電應(yīng)急處理預(yù)案11111.10停水應(yīng)急預(yù)案11111.11預(yù)防雷擊事故處理預(yù)案11211.12電梯困人應(yīng)急處理程序11211.13火警應(yīng)急處理程序11311.14被盜事件處理程序:1151 企業(yè)基本情況1.1 XXXX公司簡介Xxx公司2002年3月6日,注冊資金1000萬元,主要從事高科技節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品的研究、生產(chǎn)、銷售及能源系統(tǒng)咨詢、診斷、設(shè)計、施工、托管服務(wù)、投資、物業(yè)管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。中國節(jié)能協(xié)會會員,獲“中國節(jié)能優(yōu)秀企業(yè)”稱號。 國家物業(yè)管理企業(yè)二級資質(zhì),機(jī)電安裝三級資質(zhì),公司現(xiàn)有員工1500人,技術(shù)人員占公司總?cè)藬?shù)的55%。主要來自于清

9、華大學(xué)、上海交通大學(xué)、中國科技大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、天津大學(xué)等國內(nèi)著名工科學(xué)府。公司擁有良好的管理基礎(chǔ),強勁的技術(shù)實力,完善的技術(shù)體系,優(yōu)秀的企業(yè)文化,高素質(zhì)的員工隊伍,一流的服務(wù)團(tuán)隊。XXX有限公司2000年與清華大學(xué)合作研究、開發(fā)出新型高效節(jié)能環(huán)保換熱設(shè)備“激波加熱器”,被國家發(fā)改委定為最佳節(jié)能換熱產(chǎn)品。在節(jié)能方面先后與清華大學(xué)、國家眾多部委(交通部、統(tǒng)計局、信訪局、體育總局、外交部、鐵道部、審計署、文化部等)合作,取得卓越的節(jié)能成效,并得到合作方的高度認(rèn)可。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)技術(shù)、優(yōu)秀的施工隊伍成功的完成了國內(nèi)很多著名工程的節(jié)能改造或EMCA合同能源管理費用托管,并獲得甲方的一致好評。如:

10、在交通部、外交部、統(tǒng)計局、信訪局、體育總局、文化部、解放軍總醫(yī)院、空軍總醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、北京中關(guān)村昌平科技園區(qū)熱力公司、北京西客站、貴州省政府、安徽省亳州市交通局、中石化勝利油田等。經(jīng)過奧天奇人的辛勤奮斗,現(xiàn)已發(fā)展成為建筑節(jié)能行業(yè)內(nèi)規(guī)模較大、技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品優(yōu)良的專業(yè)化公司。目前公司擁有多項自主知識產(chǎn)權(quán)專利,并積聚了一批暖通空調(diào)和自動化控領(lǐng)域的專家,聘請了暖通界著名專家狄洪發(fā)教授為本公司技術(shù)顧問。2008年起,公司通過先進(jìn)的能源管理優(yōu)勢,成功托管了哈爾濱醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)工作,首次開展了全國第一例“節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化”模式,取得圓滿成功。并于2009年成功接管海軍總醫(yī)院,

11、開展節(jié)能和物業(yè)管理服務(wù)工作,以“服務(wù)贏得客戶 品牌創(chuàng)造價值”為經(jīng)營宗旨,以“精益求精、追求卓越”的企業(yè)精神,秉承“為國節(jié)能,為民造福,追求卓越品質(zhì),滿足顧客需求”的經(jīng)營理念,繼續(xù)立足科技,勇于創(chuàng)新,以新穎的產(chǎn)品、優(yōu)良的質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回報客戶。1.2 我們的優(yōu)勢與特色 贏得業(yè)主的認(rèn)可,從“細(xì)微之處”作起:在XXX物業(yè)的項目里,一直引導(dǎo)和提倡:每位服務(wù)人員都要從行動中,想業(yè)主之所想,服務(wù)業(yè)主之所需,都必須有“螞蟻”般的行動來服務(wù)于業(yè)主的需求。 “親情服務(wù)”拉近物業(yè)公司與業(yè)主的距離:“親情服務(wù)”是奧天奇物業(yè)公司基礎(chǔ)服務(wù)的升華,通過奧天奇物業(yè)人對業(yè)主親人般的呵護(hù),感受家人般的關(guān)懷,零距離地拉近物業(yè)人

12、與業(yè)主間的距離,更好地開展工作。 視每位業(yè)主如“貴賓”,充分體現(xiàn)奧天奇物業(yè)“業(yè)主至上”的服務(wù)理念:、在服務(wù)的感性認(rèn)識上提高服務(wù)人員的思維,從行動上提升服務(wù)人員的水平,視每位業(yè)主為貴賓,讓每位業(yè)主真正享受尊貴的服務(wù)。 管理優(yōu)勢我公司擁有國家物業(yè)管理二級資質(zhì),在管項目有哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院、西京醫(yī)院、北京海軍總醫(yī)院均為三級甲等醫(yī)院,醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)面積超過100萬平方米,提供的服務(wù)項目有保潔、保安、工程維修、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、鍋爐房運行、高壓配電值班、停車場管理、大型會議服務(wù)、運送、司梯等,在實踐工作中,總結(jié)了豐富的工作經(jīng)驗,對醫(yī)院的服務(wù)需求和醫(yī)院的后勤管理非常了解,同時培養(yǎng)了一批專業(yè)性強,行業(yè)知識

13、豐富的物業(yè)管理服務(wù)人才,并總結(jié)了一套行之有效的、為醫(yī)院服務(wù)的管理辦法和管理方案,具備為醫(yī)院提供全面的后勤保障服務(wù)的能力。 設(shè)備管理和技術(shù)管理:我公司也是節(jié)能服務(wù)公司,在設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)域?qū)I(yè)性突出,十余來年主要從事高科技節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品的研究,通過對診斷、設(shè)計、施工及物業(yè)托管服務(wù),我公司即在節(jié)能產(chǎn)品開發(fā)方面擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利技術(shù)四項,在管理人才方面,聘請清華大學(xué)江億院士以及李震博士、狄洪發(fā)碩士等十余名高級科研管理人才,作為公司的技術(shù)支撐,為中央機(jī)關(guān)及部委,在中石化、中石油、醫(yī)療、電力系統(tǒng)、城市集中供熱提供節(jié)能診斷、合同能源管理、對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造優(yōu)化,并得到了客戶的廣泛認(rèn)同和良好的社會知名

14、度,同時我公司在2011年度被北京市發(fā)展與改革委員會評為“優(yōu)秀管理企業(yè)”。 節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化服務(wù)模式:我公司通過實施節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化服務(wù)模式,利用對(304醫(yī)院)的用能管理和設(shè)備設(shè)施管理的完善,使節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)有效結(jié)合,實現(xiàn)技術(shù)節(jié)能和管理節(jié)能的互補。目前社會上普遍采用的節(jié)能方式是通過對設(shè)備的管理和和控制能耗來實現(xiàn),往往忽略人為因素,物業(yè)管理只單一的側(cè)重于服務(wù)對象業(yè)主,忽略能耗管理,分散的管理模式無法為業(yè)主實現(xiàn)真正的節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù),實現(xiàn)不了低投入、高產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)價值,將節(jié)能與服務(wù)良好的結(jié)合起來,實現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)的高產(chǎn)出,在最大限度滿足醫(yī)院能源供應(yīng)低投入的同時,實現(xiàn)了社會效應(yīng)和經(jīng)

15、濟(jì)效應(yīng)。第 117 頁 共118頁2 對本項目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃2.1 項目概況與分析2.1.1 項目概況解放軍總醫(yī)院第一附屬醫(yī)院(原(304醫(yī)院)始建于1954年3月,是一所以醫(yī)教研相結(jié)合、創(chuàng)(燒)傷外科、骨科、急救醫(yī)學(xué)和危重癥救治為主要特色的三級甲等綜合性醫(yī)院。醫(yī)院始終堅持“適度規(guī)模,內(nèi)涵發(fā)展,突出特色,精字建院”的發(fā)展思路,努力建設(shè)一流的現(xiàn)代化醫(yī)院 。醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療用房10萬余平方米,共有46個臨床醫(yī)技科室,其中臨床科室27個,展開床位1100張,每年收治病人近3萬多例,手術(shù)16000余例。擁有PET、MRI、X刀、DSA、螺旋CT、直線加速器等大型醫(yī)療設(shè)備,設(shè)有全軍燒傷研究所(國家

16、重點學(xué)科)、全軍骨科研究所、全軍創(chuàng)傷修復(fù)重點實驗室、全國及全軍臨床藥理基地、首都地區(qū)軍隊急救中心、交通傷救治中心、國際“SOS救治基地”,是第四軍醫(yī)大學(xué)、武警醫(yī)學(xué)院的教學(xué)醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有中國工程院院士2名,各類高級職稱技術(shù)人員160余名;臨床主系列醫(yī)師博士學(xué)位30%,碩士以上學(xué)位占80%;國家突出貢獻(xiàn)的中青年專家2名;中國醫(yī)藥青年科技之星2名;中國工程院光華獎1名;何梁何利獎2名;中國醫(yī)師獎1名;求是獎1名;享受政府特殊津貼人員36名;享受軍隊優(yōu)秀人才崗位津貼人員21人次。 近年來,獲得各級各類成果獎項77項,其中國家及軍隊二等以上獎項28項,有國家科技進(jìn)步一等獎1項,國家科技進(jìn)步二等獎4項,軍

17、隊科技進(jìn)步一等獎3項,中華醫(yī)學(xué)科技獎一等獎1項,北京市科技進(jìn)步一等獎3項。共獲國家、軍隊和地方各級各類科研課題199項,研究資金3000萬元,發(fā)表科技論文1197篇,其中SCI收錄論文35篇。本次投標(biāo)的三零四醫(yī)院創(chuàng)(燒)傷樓項目概述:建筑面積4.4萬平方米,地上16層,地下2層。電梯:醫(yī)用梯10部,-2F-16F;消防梯1#,2#兩部主管-2F-16F;醫(yī)用梯1部,主管-2F-1F;走道梯3處;低壓配電室設(shè)置在-1F,新風(fēng)機(jī)房2F-16F(不含10F)。各樓層均含有正壓送風(fēng)機(jī)、排風(fēng)機(jī)、強弱電間、消防氣體管道間、污洗間、開水間。創(chuàng)(燒)傷樓各樓層面積/功能分區(qū)基本情況如下:-2F含消防水設(shè)備、熱

18、交換站、暖通水泵房、生活水泵房、三氣系統(tǒng)、氣動物流機(jī)房、伽馬刀治療室及辦公室;-1F低壓配電室、值班室、CT機(jī)房、心電圖室、實驗室、冷庫、咖啡廳;2F泌尿外科;3F神經(jīng)外科;4F骨科;5F-7F均為骨科;8F普外科;9F肝膽外科;10F手術(shù)室(含普通手術(shù)間10間),手術(shù)室及供應(yīng)室均為潔凈空間;11F設(shè)備層含潔凈空調(diào)設(shè)備為10F手術(shù)室提供服務(wù);12F透析科;13F整形科;14F康復(fù)科;15F、16F均為燒傷科。2.1.2 物業(yè)管理服務(wù)的總體設(shè)想 以高效、便捷、安全、有序為主導(dǎo)的管理思路 專業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)人才為核心,提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 建立“節(jié)能與物業(yè)服務(wù)一體化”服務(wù)模式,達(dá)到高質(zhì)、微利

19、、低耗的管理目標(biāo)我公司對304醫(yī)院管理服務(wù)形成一個制度化、系統(tǒng)化的有機(jī)整體,以客戶需求為導(dǎo)向,把內(nèi)部管理和現(xiàn)場管理有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來,為(304)醫(yī)院創(chuàng)建高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、高質(zhì)量要求的醫(yī)療后勤社會化服務(wù)體系,達(dá)到醫(yī)務(wù)人員滿意、病患滿意、社會滿意最終目標(biāo)。推行“一個電話、一聲招呼就OK”的便捷服務(wù)機(jī)制一個電話一聲招呼就OK的便捷服務(wù)機(jī)制,是公司醫(yī)院服務(wù)新模式的一項有特色的構(gòu)成環(huán)節(jié),也是公司在所服務(wù)的醫(yī)院創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理的目標(biāo)要求。我們公司在經(jīng)營醫(yī)院后勤服務(wù)上的理念是:為客戶創(chuàng)建最便捷的服務(wù)溝通渠道,只要客戶有需求,“一個電話、一聲招呼便OK”,我公司通過將客戶需求在內(nèi)部進(jìn)行分責(zé)、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)控、督導(dǎo)

20、及反饋等流程,徹底的、圓滿的解決問題,追求客戶滿意。推行星級服務(wù)讓醫(yī)院的后勤服務(wù)形成全方位,具有星級化水平,是公司經(jīng)營每所醫(yī)院后勤服務(wù)所追求的目標(biāo),我公司對(304)醫(yī)院所追求的目標(biāo)通過以下三點來實現(xiàn):第一,醫(yī)院委托的所有服務(wù)項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿意度。第二,以醫(yī)院后勤服務(wù)定位責(zé)任和服務(wù)意識,全員凡耳聞眼見即動,不分彼此,自覺進(jìn)行服務(wù)。使服務(wù)覆蓋于每個區(qū)域,每個場合和時間,無時無處不在。第三,以病人和醫(yī)院為中心,充分體察病人和醫(yī)院的需要,使醫(yī)院的后勤保障處于全方位、高水準(zhǔn),使醫(yī)院職工和每個病人、顧客進(jìn)入醫(yī)院即處于尊貴服務(wù)之中。推行人性化、精細(xì)化的服務(wù)醫(yī)院的發(fā)展不僅依靠醫(yī)療技

21、術(shù)和業(yè)務(wù)質(zhì)量,也必須重視廣大患者希望被尊重、被關(guān)愛的心理特點和需求,我公司根據(jù)醫(yī)院后勤社會化的發(fā)展趨勢,在醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)過程中,引入現(xiàn)代化服務(wù)意識和文化,用新的理念,新思路協(xié)調(diào)配合醫(yī)院的精神文化建設(shè),在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品位的服務(wù)文化,為醫(yī)院構(gòu)造多點文雅文化信息,輸入多一點人性化服務(wù),使病人有“消費者”的感覺;導(dǎo)入現(xiàn)代醫(yī)院形象的視覺與標(biāo)識系統(tǒng)醫(yī)院的形象,是醫(yī)院獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。在醫(yī)院后勤保障服務(wù)體系尤為重要,我公司將把醫(yī)院的后勤服務(wù)作為形象工程來打造。除了通過嚴(yán)格有效的管理確保醫(yī)院的機(jī)電設(shè)施良好運轉(zhuǎn)、生活保障服務(wù)到位。標(biāo)識系統(tǒng)完善重點突出醫(yī)院現(xiàn)代化的形象視覺建設(shè),并導(dǎo)入一

22、套完整、清晰、視覺效果好的識別系統(tǒng),與醫(yī)院的整體形象相結(jié)合。建立全方位的安全保障體系醫(yī)院是安全事件和突發(fā)事件的易發(fā)地,因此對安全管理服務(wù)的安全保障和應(yīng)變能力要求高,我公司將按照醫(yī)院的實際和特點,充分研究和把握好醫(yī)院的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及醫(yī)院應(yīng)對社會危難救災(zāi)等各種突發(fā)時件的運作,處理各類安全事故和制定安全管理的措施,以及協(xié)助配合醫(yī)院應(yīng)對突發(fā)時間的運作方案,從而在醫(yī)院建立起全方位高系數(shù)的應(yīng)變和安全保障體系。打造和諧、溫馨、有序的醫(yī)療環(huán)境我公司為(304)醫(yī)院提供的物業(yè)管理服務(wù)以構(gòu)建溫馨、和諧和醫(yī)療環(huán)境為中心,在維護(hù)物業(yè)和環(huán)境良好狀態(tài)的同時,突出對客戶的服務(wù)、滿足廣大客

23、戶不同層次、提供全面的社會化后勤服務(wù),結(jié)合所接物業(yè)項目的實際情況,引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)成功的管理經(jīng)驗,在品質(zhì)和服務(wù)上下苦功夫,并針對物業(yè)管理建設(shè)的特點,采用多種形式,把主動、忠誠、敬業(yè)、負(fù)責(zé)的這種企業(yè)理念貫穿于整個物業(yè)管理服務(wù)工作的始終,以“服務(wù)贏得客戶,品牌創(chuàng)造價值”的追求目標(biāo),融合提煉出獨具個性的物業(yè)醫(yī)院文化,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新提升。使(304)醫(yī)院成為物業(yè)管理標(biāo)志性產(chǎn)品,廣樹醫(yī)院美譽度。2.1.3 醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)特點根據(jù)解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)物業(yè)的特點要求及市場定位,奧天奇公司將以“全程參與,全過程管理”的服務(wù)內(nèi)容制定本方案。奧天奇公司將為(304醫(yī)院)醫(yī)院營造有

24、品位的、和諧的、人文的醫(yī)療環(huán)境和就醫(yī)氛圍,使(304醫(yī)院)成為北京市醫(yī)院后勤服務(wù)、就醫(yī)環(huán)境、就醫(yī)秩序優(yōu)秀的標(biāo)桿性醫(yī)院,通過醫(yī)院后勤社會化,消除醫(yī)院在專業(yè)醫(yī)療、科研、教學(xué)、國際交流過程中的后顧之憂,從后勤服務(wù)層面升解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)的醫(yī)療品牌。1)醫(yī)院物業(yè)管理的服務(wù)對象具有雙重性從業(yè)人員不僅給病人提供服務(wù),還要同時滿足醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)需要,而醫(yī)務(wù)人員又在為病人服務(wù)。病人屬于弱勢群體,絕不像住宅區(qū)內(nèi)的?。ㄓ茫艋?qū)懽謽抢锏霓k公人員那么易于管理和服務(wù)。服務(wù)要求越高,管理難度越大。2)醫(yī)院對環(huán)境秩序要求標(biāo)準(zhǔn)高醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務(wù)人員和病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效管理,創(chuàng)造安全、文明、

25、整潔、舒適的環(huán)境,還必須保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。同時,良好的物業(yè)管理還能為醫(yī)院樹立品牌形象,吸引外來病人就診,提高經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院物業(yè)管理范圍廣泛,包括醫(yī)院主體(門診部、急診、住院等)及客戶兩大部分。每一部分的管理運作方式不同,由項目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制。因此,醫(yī)院物業(yè)管理功能和范圍決定了管理的高難度。3)清潔專業(yè)性強,要求標(biāo)準(zhǔn)高保潔秩序的良好運行醫(yī)院物業(yè)管理的一大特點。清潔工作是重中之重,醫(yī)院清潔工作不同于一般住宅、寫字樓,清潔也不再是掃掃擦擦那么簡單,即要預(yù)防交叉感染,具有完善的清潔、消毒工作流程,同時從業(yè)人員還要具備一定的醫(yī)療常識。對人員素質(zhì)有較高。 4)客戶流動性大,安全管理作用尤為突出由

26、于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動量大,進(jìn)出人員復(fù)雜,并且樓內(nèi)科室多,綜合性強,管理難度大。安全維護(hù)工作不只是局限于常規(guī)的治安、消防、車輛道路管理,還需從事陪護(hù)控制、救護(hù)接應(yīng)、幫助病人等方面的醫(yī)療專業(yè)性服務(wù)工作。5)配套設(shè)施數(shù)量大、種類多、保障要求高醫(yī)院設(shè)備智能化和專業(yè)化程度高、保障性強,電梯使用極其頻繁,人流密集使消防壓力很大。保持設(shè)備的良好運行狀態(tài),是創(chuàng)造良好的醫(yī)療環(huán)境的保障,相關(guān)設(shè)施一旦出現(xiàn)故障,要求必須在盡可能短的時間內(nèi)予以處理,這對管理和維護(hù)提出了極高的要求??梢哉f,醫(yī)療大樓物業(yè)管理的最核心內(nèi)容,是樓宇設(shè)備設(shè)施的管理。 6)在保障各項醫(yī)療需求的前提下,節(jié)能難度增加根據(jù)我公司專來的

27、節(jié)能管理經(jīng)驗,在運行一段時間后,通過合理的技改優(yōu)化和規(guī)范管理,還是有相當(dāng)?shù)墓?jié)能潛力可以發(fā)掘的。由于不能影響醫(yī)療秩序,所有節(jié)能工作都必須在保障各項醫(yī)療需求的前提下進(jìn)行,使節(jié)能工作的難度加大。2.2 總體管理服務(wù)目標(biāo)2.2.1 總體管理服務(wù)目標(biāo)在市場經(jīng)濟(jì)中崛起的北京奧天奇科技發(fā)展有限公司,憑借良好的經(jīng)營信譽,眾多的優(yōu)秀人才,先進(jìn)的配套管理設(shè)備,有能力、有決心、有信心為解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)樹立起一個新的形象,提升服務(wù)檔次,全心全力為業(yè)主展現(xiàn)一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便、和諧的現(xiàn)代化醫(yī)院。2.2.2 管理定位充分利用并完善解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)的各種配套系統(tǒng),配置精干的高

28、素質(zhì)管理人才,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。2.2.3 效益定位充分發(fā)揮本公司的經(jīng)營能力與專業(yè)化管理特長,降低管理成本,并通過開展多渠道的有償服務(wù)與無償服務(wù),力爭實現(xiàn)以樓養(yǎng)樓,收支平衡。2.2.4 服務(wù)定位Xxx展有限公司現(xiàn)對解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)物業(yè)管理做出如下鄭重承諾: 1)執(zhí)行政府有關(guān)法律及市、區(qū)物業(yè)管理主管政府部門規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)。 2)該物業(yè)一經(jīng)入場即按照ISO9000國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。 3)自本物業(yè)正式投入使用即按照國家級優(yōu)秀示范管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,且在符合政府要求的參評自然條件、貴我雙方嚴(yán)格履行政府及全委合同規(guī)定的有關(guān)責(zé)任、義務(wù)。2.2.5 管理指標(biāo)承諾 為了將解放

29、軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)建成一流的高檔醫(yī)院,參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特制定如下管理指標(biāo)及實施措施: 2.2.6 管理指標(biāo)表序號項目國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)承諾指標(biāo)內(nèi)容及實施措施1.房屋完好率98%100%指定維修技術(shù)人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的房屋巡查,建檔記錄,確保房屋完好、整潔,無改變使用功能、無亂搭建、無隨意占用公用設(shè)施及通道2.房屋零修、急修及時率99%100%接到維修單在承諾時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,零修及時完成,急修不過夜3.維修工程質(zhì)量合格率、優(yōu)良率及回訪率合格率100%100%85%100%分項檢查,結(jié)合部位嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,并按維修回訪制度進(jìn)行回訪,以確保維修質(zhì)量。4

30、.清潔保潔率99%100%醫(yī)院內(nèi)實行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)包干,指定專職保潔員全天12小時進(jìn)行保潔工作,實施巡查制度,建檔記錄,由保潔主管監(jiān)督,以確保垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好,環(huán)境無污染。5.排水管、明暗溝完好率100%實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保排水暢通無阻、無積水、無塌陷。6.大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率95%99%指定機(jī)電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)維護(hù),定期檢查及維護(hù)保養(yǎng)。實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保機(jī)電設(shè)備完好無損及正常運行7.公共文體設(shè)施、休息設(shè)施完好率98%98%實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保公共問題設(shè)施、休息設(shè)施完好無損,整潔美觀8.治

31、安案件發(fā)生率1%0.1%實行24小時保安巡查制度。落實保安崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域,力保年度無重大刑事案件發(fā)生,以確保物業(yè)使用人的人身極其財產(chǎn)安全9.消防設(shè)施設(shè)備完好率100%100%實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保消防設(shè)施及設(shè)備完好無損,正常使用。加強消防宣傳,增強物業(yè)使用人防火意識、建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行消防演練,及時消除火災(zāi)隱患10.火災(zāi)發(fā)生率0.1%加強消防宣傳,增強物業(yè)使用人防火意識、建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行培訓(xùn)及消防演練,勤檢查,及時消除火災(zāi)隱患11.違章發(fā)生率及處理率無標(biāo)準(zhǔn)95%1%、100%建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時處理并記錄,增強宣傳力度,取得物業(yè)

32、使用人的理解,杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生。12物業(yè)使用人有效投訴率、處理率及處理時限80%0.2%/年100%按照政策規(guī)定,作好各項工作,提高管理人員素質(zhì),加強與物業(yè)使用人之間的溝通,定期征求物業(yè)使用人意見,主動改進(jìn)工作;定期舉行物業(yè)使用人座談會,了解物業(yè)使用人的愿望及要求,滿足物業(yè)使用人的合理的要求,將投訴及時處理及記錄并建立回訪制度(處理時限:立即處理,分類考慮可能處理的時間,一般不超過半天)13.管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%建立培訓(xùn)考核制度,對員工分別進(jìn)行入職、在職及升職的培訓(xùn),并予以考核,不合格者淘汰,對于特種作業(yè)人員,實行外送有關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)考核,并監(jiān)督其上崗作業(yè)證的有效期,確保培訓(xùn)合格率

33、達(dá)到100%,以此確保員工的高素質(zhì)3 擬建立的組織機(jī)構(gòu)及人員的配備、培訓(xùn)管理3.1 擬建立的組織機(jī)構(gòu)及人員的配備3.1.1 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為保證解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保304醫(yī)院物業(yè)項目部,采取直線職能機(jī)構(gòu),實行垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。根據(jù)解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)創(chuàng)(燒)傷樓的具體情況,項目部下設(shè)客戶服務(wù)部、保潔服務(wù)部、安全管理部、工程維修服務(wù)部。形成以客戶服務(wù)部為核心,各專業(yè)部門作為支撐的客戶服務(wù)前項化組織結(jié)構(gòu)。3.1.2 項目組織架構(gòu)圖 解放軍總醫(yī)院第一附屬(304)醫(yī)院節(jié)能與物業(yè)管理服務(wù)一體化方案3.1.3 管理服務(wù)人員配置3.1.

34、3.1 項目部管理層序號部門崗位/職責(zé)范圍人數(shù)備注1項目經(jīng)理 304醫(yī)院物業(yè)服務(wù)整體運營管理1 3.1.3.2 客戶服務(wù)部序號部門崗位崗位/職責(zé)范圍人數(shù)備注1客服中心主管1、24小時客戶接待、項目部內(nèi)部管理建設(shè),對外聯(lián)絡(luò)、質(zhì)量檢查行政人事; 12行政人事管理人力資源管理,培訓(xùn)管理;建章建制; 13客服接待接待來電來訪客戶44質(zhì)量管理物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量巡查25采購員物料采購16庫房管理員庫房管理2合計11人3.1.3.3 保潔服務(wù)部序號部門崗位崗位分工人數(shù)備注1管理層(3人)部門主管保潔部總體運行管理1保潔部領(lǐng)班協(xié)助經(jīng)理處理保潔服務(wù)工作22保潔作業(yè)崗位(67人)一層:醫(yī)療廣場43二層:泌尿外科34

35、三層:神經(jīng)外科35四層:骨科36五層:骨科37六層:骨科38七層:骨科39八層:普通外科310九層:肝膽外科311十層:手術(shù)室612十一層:設(shè)備層313十二層:透析314十三層:整形科315十四層:康復(fù)科316十五層:燒傷科3十六層:燒傷科3B1 B25垃圾清運工2電梯養(yǎng)護(hù)1步梯清掃1中班117負(fù)責(zé)步行梯、通道、扶梯的清潔維護(hù)118夜班、夜間清潔維護(hù)319責(zé)任區(qū)域內(nèi)外圍環(huán)境的清潔1合計68人3.1.3.4 安保服務(wù)部序號部門崗位負(fù)責(zé)范圍人數(shù)備注1管理層(3人)安保主管負(fù)責(zé)安保部的日常事務(wù)和管理工作12安防領(lǐng)班1、負(fù)責(zé)秩序維護(hù);2、負(fù)責(zé)消防管理23消防中控4人中控員負(fù)責(zé)監(jiān)控室電視顯示屏幕的監(jiān)視工

36、作4四班三運轉(zhuǎn)5安保員(12人)固定崗一層大廳2個8巡邏崗F1層至16層4合計19人3.1.3.5 工程維修服務(wù)部序號部門崗位負(fù)責(zé)范圍人數(shù)備注1管理層9人工程部主管工程部總體運行管理1樓內(nèi)低壓配電室暫不設(shè)值班人員3運行領(lǐng)班工程部運行管理協(xié)調(diào)44生活水機(jī)房值班生活水機(jī)房值班45技術(shù)服務(wù)部5人總工程師大樓內(nèi)技術(shù)總負(fù)責(zé)人16暖通工程師大樓內(nèi)暖通技術(shù)工作17給排水工程師大樓內(nèi)給排水技術(shù)工作18弱電工程師大樓內(nèi)弱電技術(shù)工作19電氣工程師大樓內(nèi)電氣技術(shù)工作110工程運行維護(hù)部20人運行檢查維修供電/水系統(tǒng)維修檢查、日常維保811維修電工電氣專業(yè)維修512維修水工供水系統(tǒng)維修313空調(diào)維修空調(diào)系統(tǒng)專業(yè)維修2

37、14綜合維修物業(yè)管理專業(yè)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維保、客戶報修處理2合計34人3.1.4 管理服務(wù)人員配置原則u 管理中心職能: 負(fù)責(zé)代表公司履行物業(yè)管理合同規(guī)定的責(zé)任內(nèi)容;u 客戶服務(wù)部職能:服務(wù)過程中的受理、分辦、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)和信息反饋職能。事務(wù)接待、事務(wù)巡查等服務(wù);兼顧商務(wù)文化;負(fù)責(zé)管理中心的行政人事等管理內(nèi)容。u 安保部職能: 負(fù)責(zé)24小時治安、交通與消防管理;工程維修部職能: 負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、公共設(shè)施及智能化系統(tǒng)的維修及保養(yǎng);u 保潔部職能:負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生及綠化服務(wù),負(fù)責(zé)文化氛圍布置和一些輔助活動;(一)服務(wù)第一的原則管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與各類員工的配備,均以提高解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)物業(yè)管

38、理的整體水平為前提。在充分滿足把創(chuàng)(燒)傷樓管理成為“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便、和諧”的醫(yī)院這一目標(biāo)的基礎(chǔ)上,在組織機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)上確保高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次、高品位地為物業(yè)使用人提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)精干高效的原則著眼于管理現(xiàn)代化和組織科學(xué)化,通過提高員工基本素質(zhì),增加管理科技含量,來達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目標(biāo)。既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的高效率,使解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長久后勁。(三) 知識化、專業(yè)化的原則各類員工的配備,均以具備較高的知識水平與精湛的物業(yè)管理理論和豐富的實踐經(jīng)驗相結(jié)合。根據(jù)員工不同的工作職責(zé),要求員工必須具備相

39、應(yīng)的文化知識水平,在此基礎(chǔ)上,取得政府部門頒發(fā)的物業(yè)管理崗位培訓(xùn)合格證書, 并輔以不間斷的物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn),使員工的素質(zhì)與物業(yè)管理工作都處于不斷完善與提高的最佳狀態(tài)。3.1.5 服務(wù)人員素質(zhì)要求(一)項目部經(jīng)理1) 年齡:男/女士,不超過五十周歲。2) 身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、糖尿病等。3) 工作態(tài)度:服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。4) 工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。5) 學(xué)歷職稱:大專以上學(xué)歷。(二)工程主管 1)年齡:男性,不超過45周歲。 2)身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、高血壓、糖尿病等疾病。 3)工作態(tài)度:服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分

40、配、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 4)工作能力:能夠熟練處理本崗位出現(xiàn)的各種問題,熟悉機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)。 5)學(xué)歷職稱要求:大專以上學(xué)歷或中級以上職稱。(三)維修技工 1)年齡不超過40周歲,身體健康。 2)學(xué)歷要求:高中、中技以上。 3)專業(yè)水平:必須有二年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。(四)護(hù)衛(wèi)員: 1) 年齡:18-25周歲之間。 2) 身體狀況:健康、五官端正、身高174CM以上。 3) 學(xué)歷:具有高中(同等學(xué)歷)以上文化程度。 4) 有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力,有責(zé)任心。(五)清潔工:1) 年齡在18-30歲之間。 2) 身體健康、五官端正。 3) 具有初中以上文化程度。 3.2 管理服務(wù)人員培訓(xùn)

41、3.2.1 培訓(xùn)目標(biāo)通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和管理服務(wù)水平,掌握酒店式服務(wù)操作技能,為解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)物業(yè)管理培養(yǎng)出一支品質(zhì)優(yōu)良、技術(shù)過硬、服務(wù)熱情周到的員工隊伍。3.2.2 培訓(xùn)方式全員參加,分階段、分層次實施。第一階段:入職培訓(xùn)。凡確定派入解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)的工作人員,都必須參加針對此項目而設(shè)計的有關(guān)培訓(xùn),如解放軍總醫(yī)院第一附屬(304醫(yī)院)的基本簡介、商務(wù)禮儀禮節(jié)、住宅醫(yī)院的管理與服務(wù)技巧等的培訓(xùn)。第二階段:上崗培訓(xùn)。在正式上崗前,都必須通過各部門、各崗位職責(zé)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核。第三階段:管理骨干提高升職培訓(xùn)。在

42、此項目工作期間,將根據(jù)不同的對象,開展系列化、正規(guī)化的培訓(xùn)工作。3.2.3 培訓(xùn)方法集中授課;公開討論;分析案例;總結(jié)學(xué)習(xí)體會。3.2.4 員工培訓(xùn)計劃(一) 管理中心全體員工入住前培訓(xùn)計劃(如下表所示)序號課時課 程授課人培訓(xùn)對象方式12管理中心概況、架構(gòu)及規(guī)章制度服務(wù)中心經(jīng)理全體員工課堂講授22醫(yī)院情況介紹及管理目標(biāo)方向服務(wù)中心經(jīng)理全體員工課堂講授視聽教學(xué)33企業(yè)文化和醫(yī)院文化兩用人才與精神文明建設(shè)的融合服務(wù)中心經(jīng)理全體員工課堂講授43行為禮儀規(guī)范、服務(wù)理念、職業(yè)道德教育客服部主管全體員工課堂講授樣板示范53消防安全、應(yīng)急常識講解及案例分析保安部主管全體員工課堂講授視聽教學(xué)64各崗位職責(zé)、

43、服務(wù)規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)各部室主管按部門、分散上課課堂講授集中研討74現(xiàn)場參觀考察全體員工按部門側(cè)重參觀樣板示范現(xiàn)場模擬82考試公司人事部全體員工筆試閉卷備注公司人事部統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一記錄,培訓(xùn)時間為入住時間前半個月。(二) 管理層員工及服務(wù)中心接待員培訓(xùn)計劃1) 目的:更新知識,增強技能,創(chuàng)綜合素質(zhì)優(yōu)良的管理干部隊伍。2)傳遞信息:通過培訓(xùn)及時了解管理中心的目標(biāo)、方針以及同行業(yè)中各類信息更新知識;及時補充、更新各類技能知識,跟上時代的步伐;提高能力:提供各種外培機(jī)會,全面提高管理人員各項管理服務(wù)水平。3) 內(nèi)容與進(jìn)度(詳見下表)時間方式目的方式考核崗前培訓(xùn)24學(xué)時1.崗位職責(zé)

44、2.基本業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)范圍、工作技巧3.酒店式服務(wù)基本技巧能獨立上崗、獨擋一面直接領(lǐng)導(dǎo)者面授和自學(xué)、實踐相結(jié)合上崗考核鑒定在職培訓(xùn)240學(xué)時1.月工作總結(jié),分析、積累工作中處理得法或不當(dāng)?shù)陌咐?,積累經(jīng)驗及吸取教訓(xùn)2.物業(yè)管理法規(guī)學(xué)習(xí)3.學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)常識和管理知識4.舉行各類專題知識講座(根據(jù)臨時通知安排)不斷提高管理能力,更新管理知識,掌握行業(yè)信息。以部門為單位集中研討,案例分析,灌輸新知識第四季末管理知識考試;年末管理技能考核外培取證按外培單位要求物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)。各類專業(yè)知識培訓(xùn)尋求發(fā)展,實現(xiàn)達(dá)標(biāo)率脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)取得證書參觀考察半年一次同行業(yè)中業(yè)績優(yōu)良的單位擴(kuò)張管理思維,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗公司人事

45、部統(tǒng)一組織安排 (三)維修工培訓(xùn)計劃1) 目的:明確維修工的職責(zé)任務(wù),樹立維修服務(wù)職業(yè)意識,不斷鞏固和提高基本理論知識及操作水平,培養(yǎng)一支技術(shù)熟練、紀(jì)律嚴(yán)明、熱心服務(wù)的維修隊伍,保質(zhì)保量地完成維修達(dá)標(biāo)任務(wù),達(dá)到使業(yè)主及物業(yè)使用人滿意的目的。2) 內(nèi)容及進(jìn)度(詳見下表)(1)崗前培訓(xùn)時間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考核2小時員工手冊面授部門主管一個月維修文明語言、維修服務(wù)范圍和流程、維修工職責(zé)、維修養(yǎng)護(hù)技能及操作技巧個別輔導(dǎo)和自學(xué)實踐班長期滿由主管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行上崗考核鑒定三個月熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、初步了解設(shè)備特點(水電工)、水電氣走向、班組主要機(jī)具、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修工作程序在班長帶領(lǐng)下實操實練部門主管和班長技

46、能知識書面考試、實操水平、工作表現(xiàn)等具體業(yè)務(wù)考核(2)在職培訓(xùn)時間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考 核每月上旬及中旬各一次,每次2小時維修手冊、設(shè)備手冊、消防手冊、維修技巧及常識、消防知識、主要設(shè)備知識、工具使用方法討論學(xué)習(xí)維修班長每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試每月末兩次,每次2小時政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚長避短集中研討部門主管和班長半年一次設(shè)備操作演練集中學(xué)習(xí)主管部門每年一次全體維修工按工種、級別分別進(jìn)行各類專業(yè)技能強化培訓(xùn),而后進(jìn)行等級評定考核公司人事部和業(yè)務(wù)主管部門按工種、級別分別進(jìn)行實操和書面考核(四)護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)計劃 1)目的:明確護(hù)衛(wèi)員的職

47、責(zé)任務(wù),樹立護(hù)衛(wèi)職業(yè)意識。掌握上崗應(yīng)知應(yīng)會的基本知識和組織紀(jì)律,培養(yǎng)建設(shè)一支愛崗敬業(yè)、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明值勤的護(hù)衛(wèi)員隊伍。 2)內(nèi)容及進(jìn)度(詳見下表):(1)崗前培訓(xùn)時間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考核3小時護(hù)衛(wèi)員職責(zé)、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律和獎懲制度、安全保衛(wèi)服務(wù)的各項規(guī)章制度和有關(guān)政策及法令集中學(xué)習(xí)與個別輔導(dǎo)相結(jié)合部門主管和班長一周本崗位安全保衛(wèi)服務(wù)的基礎(chǔ)知識運用:消防、護(hù)衛(wèi)設(shè)施、設(shè)備的操作實習(xí)班長期滿進(jìn)行上崗考核鑒定一個月崗位服務(wù)技能、隊列訓(xùn)練、素質(zhì)訓(xùn)練實際操作培訓(xùn)班長期滿部門主管進(jìn)行實操考試(2)在職培訓(xùn)時間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考核每月上旬及中旬各一次,月末兩次政治思想、職業(yè)道德、法律常識

48、、消防知識、本崗位專業(yè)知識討論學(xué)習(xí)護(hù)衛(wèi)班長每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試每月末兩次,每次2小時政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚長避短集中學(xué)習(xí)班長每年末進(jìn)行一次崗位知識考試周二、四各3 小時隊列、擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)、捕俘拳、體能集中訓(xùn)練班長每季度一次軍訓(xùn)考核每月一次“小教員”集訓(xùn)一次集中訓(xùn)練公司主管部門每季一次消防知識、緊急集合演練集中訓(xùn)練公司主管部門半年一次消防實戰(zhàn)學(xué)習(xí)集中訓(xùn)練公司主管部門(五)清潔工培訓(xùn)計劃1)目的:明確本崗位職責(zé)任務(wù),樹立清潔服務(wù)職業(yè)道德意識和從業(yè)熱情,掌握本崗操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)一支愛業(yè)敬業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明,專業(yè)技術(shù)過硬的保潔員

49、隊伍。2)內(nèi)容和進(jìn)度(詳見下表)時間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考核3小時公司概況,員工守則,職業(yè)道德面授保潔部主管一周本崗位職責(zé)、工作紀(jì)律;本崗位清潔操作和工作標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)意識,醫(yī)院清潔處理概念清潔班長帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)班長一周后進(jìn)行“員工上崗考核鑒定”三個月相應(yīng)崗位的操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)意識,醫(yī)院美化概念實際操作與個別輔導(dǎo)相結(jié)合項目經(jīng)理書面考試,以及轉(zhuǎn)正考核鑒定崗前培訓(xùn)在職培訓(xùn)時間內(nèi) 容方式負(fù)責(zé)人考 核每月上旬及中旬各一次 職業(yè)道德、工作宗旨、工作精神;與清潔有關(guān)的政府法規(guī)、條例;崗位專業(yè)知識的更新與先進(jìn)技術(shù);清潔安全消防知識集中學(xué)習(xí)班長組織嚴(yán)格考勤制度,做好培訓(xùn)記錄月末討論工作中遇到的問題尋求解

50、決方法;討論如何吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗;相互交流各種合理化建議座 談服務(wù)中心經(jīng)理和班長班長負(fù)責(zé)做好工作總結(jié)記錄季末清潔機(jī)械的操作、保養(yǎng);清潔用品的使用及注意事項;清潔工作的要求和難點分析集中培 訓(xùn)服務(wù)中心經(jīng)理和班長每季度一次軍訓(xùn)考核3.3 管理服務(wù)人員考核員工考核是以任職資格和崗位責(zé)任為依據(jù),綜合運用評議、詢問、測試、調(diào)查等手段,對特定對象履行職位的能力進(jìn)行結(jié)論性評價的過程,它為合理利用人力資源,充分發(fā)揮人員潛能,切實搞好人才培訓(xùn)提供依據(jù)。(一) 考核工作堅持“三公”“三嚴(yán)”“四結(jié)合”“四掛鉤”1)“三公”為公平,考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競爭;公開,考核實行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法;公正,

51、考核做到公正客觀,考核結(jié)果必須準(zhǔn)確。2)“四結(jié)合”為組織考核與自我考核相結(jié)合,全面考核與單項考核相結(jié)合,常規(guī)考核與特別考核相結(jié)合,定性考核與定量考核相結(jié)合。3)“四掛鉤”為考核結(jié)果與職務(wù)升降掛鉤,與收入多寡掛鉤,與榮譽得失掛鉤,與工作去留掛鉤。(二) 全面考核員工德、能、勤、績四個方面。德主要考核思想覺悟和道德品質(zhì);能主要考核學(xué)識水平和實操能力;勤主要考核工作態(tài)度和出勤情況;績主要考核勞動效率和工作業(yè)績。在進(jìn)行具體的考核工作時,根據(jù)考核目的和崗位特點,再將考核項目加以調(diào)整,考核條件加以細(xì)化。日常進(jìn)行的員工考核工作主要有轉(zhuǎn)正考核、續(xù)約考核、培訓(xùn)考核,專業(yè)考核,日??己?,年度考核等。(三) 一般情

52、況下,員工考核都要讓被考核者對照考核標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行自我考核,以促使其自省、自悟、自勵。組織考核的結(jié)果,一般也要與本人見面,以激發(fā)其成就感和進(jìn)取心。(四) 所有各類員工考核材料,都應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)交公司人事部,并由人事部負(fù)責(zé)存入本人檔案。4 擬采取的工作計劃和物資裝備情況4.1 擬采取的工作計劃為了使物業(yè)保值、增值,管理中心在認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗收工作的基礎(chǔ)上,擬定進(jìn)一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時為開發(fā)商提供一個后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作,使304醫(yī)院與奧天奇公司的品牌共同提高,達(dá)到“雙贏”的目的。4.1.1 業(yè)主入住前在收到貴方接管通知后,我公

53、司成立前期介入領(lǐng)導(dǎo)小組。由物業(yè)公司總經(jīng)理為組長、項目經(jīng)理為副組長、設(shè)前期介入組、人事保障組組、后勤保障組,三個職能組,分別負(fù)責(zé)三個方面具體工作。(一)前期介入組主要負(fù)責(zé)工作1)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接洽,確定簽定合同內(nèi)容和時間。明確移交驗收的具體事項;交接日期、驗收標(biāo)準(zhǔn)等;相關(guān)問題的處理辦法。做好接管入住計劃。2)確認(rèn)物業(yè)管理用房、物業(yè)值班室位置、面積和電話。3)對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場查勘,力爭在項目工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。4)根據(jù)工程進(jìn)度提前確定前期開荒時間。 熟悉創(chuàng)(燒)傷樓內(nèi)部構(gòu)造,為后期管理作準(zhǔn)備。(二)人事保障組主要負(fù)責(zé)工作

54、1)按要求的人員配置和開展員工招聘、培訓(xùn)、考核工作。2)按照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),制定符合本醫(yī)院的各項操作規(guī)范。結(jié)合創(chuàng)(燒)傷樓的實際情況,對各項操作規(guī)范進(jìn)行調(diào)整完善。(三)后勤保障組工作根據(jù)前期介入領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,完成項目部后勤保障工作,具體內(nèi)容包括:1) 辦公設(shè)備和辦公用品的配置(辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜等); 2)日常辦公用具的準(zhǔn)備(辦公用品采購、公章雕刻等); 3)物管中心工作人員的服裝制作(含胸卡等); 4)聯(lián)系解決工作人員的住宿問題。 5)另一方面,做好項目的開荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉大樓情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公

55、共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。4.1.2 業(yè)主入住中進(jìn)入業(yè)主入住階段,物業(yè)服務(wù)中心將開展以下工作(但不限于):(一)入住期間的成品保護(hù)(二) 配合醫(yī)院搬家(三)治安管理(四)控?zé)煱踩芾?.1.3 業(yè)主入住后進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)服務(wù)中心將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于): 房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修; 設(shè)備設(shè)施管理;對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運行、保養(yǎng)、維修; 清潔管理:加強清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生; 綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù); 消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理; 安全管理

56、;加強保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適; 車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序; 檔案管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實際相符; 財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運作和管理;附:前期介入工作計劃表內(nèi) 容完成時間落實部門備注前期工程監(jiān)督審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計工作組設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注 工作組從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工作組按標(biāo)書文件承諾標(biāo)準(zhǔn),編制驗收表格制定驗收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程按工程進(jìn)度工作組向院方提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議工作組人事管理物管中心架構(gòu)的制定入住前2個月內(nèi)人事保障組管理級

57、員工的招聘入住前2個月內(nèi)各級員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利審批入住前2個月內(nèi)人事保障組管理制度、各部門操作手冊審批入住前2個月內(nèi)人事保障組公開招聘、客服、保安、保潔、維修人員入住前2個月內(nèi)人事保障組聘用人員入職培訓(xùn)入住前2個月內(nèi)人事保障組熟悉物管中心運作在職培訓(xùn)入住前2個月內(nèi)人事保障組設(shè)立管理中心管理中心的設(shè)立與裝修入住前2個月內(nèi)工作組物資裝備的準(zhǔn)備后勤保障組現(xiàn)場清潔及成品保護(hù)后勤保障組 文件管理新門急診大樓服務(wù)手冊制定入住前一個月后勤保障組各類文件、表格的制定及印刷入住前一個月后勤保障組 管理預(yù)算、啟動預(yù)算及財務(wù)安排制定初步管理預(yù)算、啟動預(yù)算入住前財務(wù)部管理費及各項費用制定及申報入住前工作組 物業(yè)基本設(shè)備預(yù)算設(shè)計及審定各類標(biāo)牌、指示牌入住前后勤保障組采購、制作及安裝入住前一個月后勤保障組 物業(yè)驗收的準(zhǔn)備樓宇各單項驗收根據(jù)情況確定接管組公共地方的驗收根據(jù)情況確定接管組樓宇各項設(shè)施設(shè)備測試及驗收根據(jù)情況確定接管組樓宇內(nèi)部驗收根據(jù)情況確定接管組遺漏工程跟進(jìn)及監(jiān)督驗收根據(jù)情況確

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