倉庫管理制度 14篇
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1、倉庫管理制度 14篇 倉庫管理制度 1(3840字) 一、目的 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。 二、適用范圍 公司所有聘用的從業(yè)人員 三、倉庫管理職責 1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰; 2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,
2、嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督; 3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。 5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作; 6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。 7、售后與營銷人員在倉
3、庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。 四、倉庫管理規(guī)定 1、公司倉庫由指定專人負責。 2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。 3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。 5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。 6、庫房物資未經允許不得外借,特
4、殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。 7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。 8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。 9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。 10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。 11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。 五、物資保管管理 1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進
5、行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。 六、物資的領發(fā)管理 1、倉庫管理人員依據(jù)內勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。 2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3、當所需物
6、品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。 4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。 5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。 6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放; 7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。 8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。 9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理
7、員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。 10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設備。 12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。 13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。 八、貨物管理 1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。 2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標
8、示及時更正。 3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。 九、物資退庫管理 1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 十、貨物的盤點 1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門, 2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內部盤點安排操作。 3、盤
9、點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。 十一、物資貯存與防護 1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。 2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。 3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。 4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防
10、誤用。 5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。 6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。 7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。 十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理 1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間
11、進行。 2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 3、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內要分類存放,且有清楚的標識。 4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。 十三、應急情況處理 (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。 ?。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门?/p>
12、沫滅火器)。 倉庫管理制度 2(984字) 一、工作職責: 倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。 二、工作標準: 1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。 2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質
13、、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。 3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。 4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。 5、倉庫對任何崗位均應依據(jù)領料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。 6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。 7、
14、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。 8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。 9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。 10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。 11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。 倉庫管理制度 3(19
15、03字) 一、總則 1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度 2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 1、物流部是倉儲管理的主管部門。 2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。 三、申請采購 根據(jù)物流計劃,生產計
16、劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。 四、入庫 1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。 2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。 3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。 4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫
17、進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。 5、對于退回成品進行數(shù)量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。 五、存儲 1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。 2、按照產品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。 3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。 4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做
18、好溫度、適度的調節(jié)控制工作。 5、危險品做到隔離堆放,加以標識。 六、領料及成品發(fā)放 1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。 2、準確按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。 3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內幫材料盡可能使用。 4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對
19、封箱,開具出門證放行。 5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。 七、傳遞 1、倉庫應每天將庫存數(shù)量及時、準確發(fā)送到有關部門。 2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產部和財務部。 八、定期盤存 1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。 2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。 3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。 九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙
20、,非倉庫人員,未經同意,不準入內。 十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。 倉庫管理制度 4(3484字) 一目的 本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。 二適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 三內容 1.職責 ●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 ●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。 ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。 2.入庫 ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
21、 ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。 驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。 ?、旃軉T接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”
22、的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。 ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。 ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。 ●成品入庫 ?、z驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 ?、⒊善啡霂旌髴胖糜趥}庫合格區(qū)內。 ●待處
23、理品入庫 ?、〕善穾鞄旃軉T負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。 ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。 ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。 ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 3.貯存
24、 ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。 ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下: ?、齑娈a品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可; ?、齑娈a品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔; ?、3善钒葱吞?、批號碼放,高度不得超過6層; ?、ぴ牧洗?/p>
25、放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品; ?、シ胖糜谪浖苌系漠a品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。 ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。 4.發(fā)放 ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。 ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。 ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。 ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《
26、配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。 ●技術部開發(fā)人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。 ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。 ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到: ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放; ⅱ發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放; ?、0l(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部
27、,單據(jù)應妥善保管; ⅳ發(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放; ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。 5.倉庫內部管理 ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。 ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發(fā)放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到三個月
28、(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據(jù)檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。 ●倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。 ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。 ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,
29、并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。 ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。 ●原料庫根據(jù)生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。 ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。 ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。 ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和
30、生產日期。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。 ●安全事項 ?、∩习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失; ?、⑾掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6.本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。 7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。 8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。 倉庫管理制度 5(600字) 1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。 2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、
31、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片; 3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。 4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。 5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。 6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。 7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外
32、、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。 8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。 9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 倉庫管理制度 6(3763字) 倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個
33、方面: 一、公司倉庫規(guī)劃管理制度 第一條庫位規(guī)劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。 第二條庫位配置 庫位配置原則應依下列規(guī)定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。 第三條 貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放
34、層級。 第四條庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。 二、庫存量管理工作細則 第一條安全庫存量設定 用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發(fā)
35、或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。 第二條庫存量查詢監(jiān)控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。 第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。 三、貨物儲存保管條例 第
36、一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。 第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。 第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克
37、扣的違紀做法。 第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。 第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經主管批準。 第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。 第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
38、 第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。 第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。 第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關手續(xù)。 四、公司儲存管理辦法 第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。 第二條盤點
39、 1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表; 2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決; 3、盤點盈虧數(shù)量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。 第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充
40、,并經常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。 第四條庫房 安全管理規(guī)定 1、倉庫內應經常維持清潔并隨時注意通風情況; 2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意; 3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可; 4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護; 5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留; 6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。 五、倉庫配送管理辦法 第一條加
41、強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。 第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。 第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。 第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時
42、做好進倉的登記手續(xù)。 第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。 第六條開展技術創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發(fā)揮貨物的作用。 六、倉庫安全管理辦法 第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。 第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。 第三條一切進倉人員不
43、得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。 第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。 第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。 第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。 第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。 第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。 倉庫管理制度 7(575字) 一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。 二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求
44、的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下: 1、食品與非食品不能混放; 2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放; 3、定型包裝食品與散裝食品分架存放; 4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔; 5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品; 6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,
45、與食品倉庫無關人員,一律不準進入。 三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。 四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。 倉庫管理制度 8(1449字) 1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.指要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局
46、,不斷提高倉庫管理水平。 3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費 4.倉庫對生產車間所有物料進行監(jiān)控,車間應無條件配合。 5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。 6.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。 8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理
47、員應負失職的責任。 9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。 11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。 12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
48、13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發(fā)料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途, 14.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。 15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。 13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。 14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。 15.每月對倉庫進行一次清查盤點。 16.庫存盈虧反映出保
49、管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。 17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。 18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。 19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。 20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。 倉庫管理制度 9(572字) 1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料
50、的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。 2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。 3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健? 4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。 5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用
51、。 6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。 7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。 8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。 倉庫管理制度 10(4897字) 一、目的 通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍與職責 范圍:倉庫所有工作人員 職
52、責: 倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作; 倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ; 三、驗收及保管規(guī)定 驗收入庫管理 保管管理 出庫管理 退貨管理 1、 驗收入庫管理 貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。 對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款
53、憑證附件。 庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 有以下情況時可拒絕驗收或入庫 與采未經總經理或部門主管批準的采購。 購合同或采購單不相符的貨物。 質量不符合要求的貨物。 2、 保管管理 貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。 庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。 “二齊、三清、四定位” 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)
54、格標識清。 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 3 、出庫管理 庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。 庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。 出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經總經理批準后及時采購。 任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 4、退貨管理 由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。 客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、
55、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 四、倉儲管理規(guī)定 入庫規(guī)定 出庫規(guī)定 報廢規(guī)定 退貨處理 倉庫衛(wèi)生、安全管理 物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理) 單據(jù)、卡、帳務管理 盤點管理 帳物不符處理 1、入庫規(guī)定 需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。 貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。 收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。 所有貨物入
56、庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需仔細核對產品名稱、規(guī)格,以避免出錯。 1、入庫規(guī)定 倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。 貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。 原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。 《放庫單》
57、需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。 2、出庫規(guī)定 需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。 已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。 發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。 《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。 門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。 3、報廢規(guī)定 需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。 發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。 要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和
58、做標示。 4、 退貨處理 需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。 到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經理簽字方可暫存?zhèn)}庫。 5、倉庫衛(wèi)生、安全管理 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。 非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 倉庫
59、內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理) 在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 7、單據(jù)、卡、帳務管理 倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。 需要送到財務的
60、單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。 每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 8、盤點管理 盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。 盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關責任。 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 9、帳物不符處理 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 五、倉管人員
61、管理規(guī)定 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。 倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。 下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。 上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。 六、倉管人員管理規(guī)定 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。 倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 對于在工作中使
62、用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。 七、倉管人員管理規(guī)定 工作評估 獎勵 懲罰 獎懲原則 工作評估 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的.表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻; 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求; 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
63、 創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。 獎勵 通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。 處罰 通報批評:對于日常工
64、作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。 獎懲原則 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 獎懲評估小組:由倉庫主
65、管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。 采購入庫與發(fā)貨流程圖 倉庫管理制度 11(839字) 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。 1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(
66、油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。 2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。 3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。 4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。 5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上
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