HR人力資源開發(fā)與管理之績(jī)效考核.ppt
0,1,1,人力資源開發(fā)與管理 之 績(jī) 效 管理,0,2,2,管 理 箴 言,沒有考核就等于沒有管理,人力資 源規(guī)劃,崗位 分析,招聘 與培訓(xùn),績(jī)效 管理,薪酬 管理,0,3,3,到底什么決定了員工的積極性與忠誠?,1.我知道公司對(duì)我的工作要求。 2.我有做好我的工作所需要的資料與設(shè)備。 3.在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事。 4.在過去的7天里,我因工作出色而受到表揚(yáng)。 5.我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況。 6.工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展。 7.在工作中,我覺得我的意見受到尊重。 8.公司的使命/目標(biāo)使我覺得我的工作很重要。 9.我的同事們致力于高質(zhì)量的工作。 10.在過去的6個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步。過去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。,0,4,4,使員工的努力與組織的目標(biāo)保持一致,提升/保持員工的工作意愿,發(fā)展員工的勝任力,績(jī)效管理就是,0,5,5,HR系統(tǒng)與“回路管理”,道家的理論: 有陰就有陽; 有黑就有白; 有上就有下; 有來就有往。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反自然規(guī)律!,0,6,6,HR系統(tǒng)與“均衡管理”,權(quán)、責(zé)、利的均衡。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反原則!,自己的目標(biāo),公司的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),關(guān)鍵詞: 管理不能違反人性!,0,7,7,以往企業(yè)管理的重心,領(lǐng)導(dǎo)服從命令; 理解堅(jiān)決執(zhí)行; 經(jīng)驗(yàn)?zāi)7抡瞻幔?公平絕對(duì)平均; 資格論資排輩。 表現(xiàn)形式:自上而下。,0,8,8,現(xiàn)代企業(yè)管理的重心,教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))學(xué)習(xí)、人力資源; 團(tuán)隊(duì)(理解)均衡、共同的愿景; 創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))應(yīng)變、危機(jī)管理; 績(jī)效(公平)測(cè)評(píng)、考核; 能力(資格)1、2、3、4檔 表現(xiàn)形式:360度全方位。,0,9,9,以往管理者工作側(cè)重,1、部門建設(shè); 2、平衡協(xié)調(diào); 3、充當(dāng)“法官”; 4、規(guī)章制度。,0,10,10,現(xiàn)代管理者工作側(cè)重,1、設(shè)定目標(biāo); 2、績(jī)效考核; 3、指揮教導(dǎo); 4、企業(yè)文化。,0,11,11,以往管理者必須具備的素質(zhì),服從命令、聽從指揮; 立場(chǎng)堅(jiān)定、愛憎分明; 吃苦在前、享受在后; 三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意; 鞠躬盡瘁、死而后已!,0,12,12,“前瞻性”的判斷能力; 領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力; 推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力; 有效“授權(quán)”的能力; 360度“溝通”的能力; 解決“問題”的能力。,21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì),0,13,13,績(jī)效管理是什么,績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程; 該過程由員工和主管達(dá)成協(xié)議來保證完成; 協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定: 1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé); 2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響; 3、以明確條款說明“工作完成得好”的含義; 4、員工和主管間如何共同完善和提高績(jī)效; 5、以什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作績(jī)效; 6、指明影響績(jī)效的障礙并排除之。,0,14,14,績(jī)效管理不是什么,經(jīng)理要求員工做的各項(xiàng)工作或事; 迫使員工更好或更努力工作的棍棒; 只在績(jī)效低下時(shí)使用的工具; 一月或一年一次的填表工作。 關(guān)鍵詞: 績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)間持續(xù)溝通的過程!,0,15,15,經(jīng)理最煩惱的事情是什么,需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去; 白天的時(shí)間總是不夠; 員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策; 員工不明白為什么要做這些工作; 員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議; 員工給經(jīng)理提供的重要信息太少; 問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大; 員工工作質(zhì)量低下; 員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。,0,16,16,員工最煩惱的問題是什么,不了解他們的工作好還是不好; 不知道他們有什么樣的權(quán)力; 工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可; 沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能; 發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦; 自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策; 管得過細(xì),喘不過氣; 缺乏完成工作所需要的資源。,0,17,17,目標(biāo)績(jī)效管理的效益,哈佛商業(yè)研究雜志“研究表明,凡采用目標(biāo)績(jī)效管理的公司,比起沒有采取目標(biāo)績(jī)效管理的公司,具有較高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績(jī)效和市值。,0,18,18,績(jī)效管理的主要內(nèi)容,第一節(jié)、績(jī)效考評(píng)的目的 第二節(jié)、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和方法 第三節(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)、溝通與反饋 第四節(jié)、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)與激勵(lì),0,19,19,第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)的目的,0,20,20,一、績(jī)效考評(píng)的嚴(yán)格定義,績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。 績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)。績(jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。,0,21,21,二、績(jī)效考評(píng)的現(xiàn)狀,只使用一個(gè)評(píng)估人。 無投訴系統(tǒng)。 無評(píng)估人培訓(xùn)。 不能把評(píng)估工具建立在工作分析的基礎(chǔ)上。 上下級(jí)間溝通不良 評(píng)估人缺少反饋技能 評(píng)估人缺少觀察技能 經(jīng)理們不愿在評(píng)估上投入足夠的時(shí)間 經(jīng)理們獎(jiǎng)勵(lì)資歷和忠誠而不是績(jī)效,0,22,22,過分地把員工績(jī)效改善和能力的不斷提高依賴于獎(jiǎng)懲制度,因此帶來的消極影響表現(xiàn)在: A、員工改善績(jī)效的動(dòng)力來自于利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕; B、過分依賴制度而削弱了組織各級(jí)管理者對(duì)改善績(jī)效方面的責(zé)任;,0,23,23,C、單純依賴定期的績(jī)效的評(píng)估而忽略了對(duì)各種過程的控制和督導(dǎo); D、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑員工的毛病,因此造成管理者與被管理者之間的對(duì)立與沖突; E、這種只問結(jié)果不問過程的管理方式,不利于培養(yǎng)缺乏工作能力和經(jīng)驗(yàn)的資淺員工;,0,24,24,F、當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)無法達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,自暴自棄,放棄努力,或歸因于外界和其他人; G、在工作標(biāo)準(zhǔn)不能確切衡量時(shí),導(dǎo)致員工規(guī)避責(zé)任; H、產(chǎn)生對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者的抵制情緒,使得成績(jī)優(yōu)秀者成為被攻擊的對(duì)象等。,0,25,25,人們?yōu)槭裁床幌矚g績(jī)效考評(píng)?,被評(píng)估者的焦慮 由于蒙在鼓里而帶來的擔(dān)心 標(biāo)準(zhǔn)的模糊/沒機(jī)會(huì)了解自己的工作結(jié)果 對(duì)批評(píng)和懲罰的焦慮 害怕自己的弱點(diǎn)暴露出來 主管人員的焦慮與回避 認(rèn)為這件事情沒有意義 擔(dān)心會(huì)與下屬產(chǎn)生沖突,0,26,26,-發(fā)獎(jiǎng)金? -辭退人? -獎(jiǎng)勤罰懶? -選拔干部?,三、績(jī)效考核有什么目的?,0,27,27,美國組織行為學(xué)家約翰伊凡斯維其認(rèn)為,績(jī)效考評(píng)可以達(dá)到以下八個(gè)方面的目的: 1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) 2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋 3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估; 4、為員工的薪酬決策提供依據(jù) 5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估 6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要 7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估 8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息,0,28,28,現(xiàn)代績(jī)效考核的目的,A、考核的目的不僅僅是為了獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲只不過是強(qiáng)化考核功能的手段; B、考核的目的不僅僅是為了調(diào)整員工的待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值的不斷開發(fā)的再確認(rèn);,0,29,29,C、考核的根本目的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性; 因此考核要: *確認(rèn)員工以往的工作為什么是有效的或無效的; *確認(rèn)應(yīng)如何對(duì)以往的各種方法加以改善以提高績(jī)效;,0,30,30,*確認(rèn)員工工作執(zhí)行的能力和行為存在哪些不足以便改善; *確認(rèn)如何改善員工的能力和行為; *確認(rèn)管理者和管理方法的有效性; *確認(rèn)和選擇更為有效的管理方式和方法;,0,31,31,D、考核不僅僅是針對(duì)員工的,而更重要是針對(duì)管理者的,因?yàn)椋?*考核是直線管理者不可推卸的責(zé)任,因?yàn)閱T工的績(jī)效就是他自己的績(jī)效; *認(rèn)真組織考核不僅體現(xiàn)了管理者對(duì)員工、自身和組織的負(fù)責(zé)精神,而且反映了管理者自己工作態(tài)度。,0,32,32,因此: 各級(jí)管理者要作為業(yè)績(jī)改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者!,0,33,33,考核的目的總結(jié),1、通過正確的指導(dǎo),強(qiáng)化下屬已有的正確行為和克服在考核中發(fā)現(xiàn)的低效率行為,不斷提高員工的工作執(zhí)行能力和工作績(jī)效; 2、為晉升、工資、獎(jiǎng)金分配、人事調(diào)整等人力資源管理活動(dòng)提供可靠的決策依據(jù);,0,34,34,3、強(qiáng)化管理者的責(zé)任意識(shí),不斷提高他們的管理藝術(shù)和管理技巧,提高組織的管理績(jī)效; 4、通過對(duì)考核結(jié)果的合理運(yùn)用,營造一個(gè)激勵(lì)員工奮發(fā)向上的積極心理環(huán)境; 5、為雇員的職業(yè)生涯發(fā)展提供切實(shí)的基礎(chǔ)和公平的機(jī)會(huì),使他們始終保持不斷受雇的能力。,0,35,35,第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容方法,0,36,36,月度考核流程圖,1、上個(gè)月考核評(píng)分 2. 2、直接上級(jí)和下級(jí)討論本月 工作計(jì)劃、考核指標(biāo)和權(quán)重,每周,上級(jí)和下級(jí)討論任務(wù)完成情況,調(diào)整指標(biāo)及權(quán)重,本月考核結(jié)束,月度初啟動(dòng)考核,人力資源部組織匯總統(tǒng)計(jì)相關(guān)評(píng)分,人力資源部報(bào)考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果給考核人,1、月度結(jié)束,上級(jí)和下級(jí)討論計(jì)劃完成情況,上級(jí)給下級(jí)評(píng)分 2、月度結(jié)束,同級(jí)評(píng)自我評(píng)分,績(jī)效溝通、績(jī)效改進(jìn)與指導(dǎo),考核人考核結(jié)果反饋給各被考核人,N,考核申 訴流程,Y,被考核 人接受,考核結(jié)果送交人力資源部 對(duì)每位員工的考核資料歸檔管理,0,37,37,績(jī) 效 考核 的 基 本 原 則,員 工 懂 得 應(yīng) 該 做 什 么 , 會(huì) 被 如 何 考 核 員 工 知 道 他 們 究 竟 做 得 如 何 , 因 為 直 接 主 管 在 不 斷 向 他 們 提 供 反 饋 與 指 導(dǎo) 員 工 有 機(jī) 會(huì) 不 斷 開 發(fā) 和 加 強(qiáng) 在 現(xiàn) 有 及 今 后 崗 位 上 所 需 的 技 能 直 接 主 管 有 責(zé) 任 傳 輸 并 培 養(yǎng) 員 工 有 效 的 管 理 和 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力, 其 結(jié) 果 并 將 被 考 核 員 工 的 業(yè) 績(jī) 將 與 獎(jiǎng) 懲 直 接 掛 鉤,0,38,38,一、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容,態(tài)度考核,能力考核,業(yè)績(jī)考核,績(jī)效考評(píng),目標(biāo)考核,0,39,39,工作目標(biāo),財(cái)務(wù)目標(biāo) 市場(chǎng)目標(biāo) 關(guān)鍵能力目標(biāo),工作質(zhì)量 成果數(shù)量 教育培訓(xùn)后的表現(xiàn) 創(chuàng)造、改造(革新),業(yè)績(jī)測(cè)評(píng),考核要素,0,40,40,紀(jì)律性 協(xié)調(diào)性 積極主動(dòng)性 責(zé)任感 自我開發(fā)熱情,工作態(tài)度,考核要素,0,41,41,考核要素,0,42,42,考核的標(biāo)準(zhǔn),1、目標(biāo)完成 50分 2、工作業(yè)績(jī) 70分 客戶滿意度 40分 計(jì)劃推進(jìn) 30分 3、工作能力 4、工作態(tài)度,團(tuán)隊(duì)建設(shè) 30分,0,43,43,業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度在考核中的應(yīng)用,三者的主要價(jià)值 由于工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度具有不同的屬性,因此在實(shí)際工作中可以作如下的決定(不是絕對(duì)),不同的崗位對(duì)于三項(xiàng)考核的權(quán)重也可不同。 對(duì)于管理崗位,業(yè)績(jī)可能是最重要的。 對(duì)于技術(shù)性崗位,需要將業(yè)績(jī)和能力結(jié)合考核。 對(duì)于底層辦事人員,工作態(tài)度可能就是評(píng)價(jià)工作的比較便利的方式。,工作業(yè)績(jī) 主要決定 薪酬 工作能力 主要決定 晉升 工作態(tài)度 主要決定 去留,0,44,44,建立工作期望,*建立工作期望,就是組織要求工作執(zhí)行人員應(yīng)該達(dá)成和如何達(dá)成工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),主要包括: 1)應(yīng)該做什么:工作執(zhí)行人員應(yīng)該完成什么工作和履行什么職責(zé);應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo)。 2)應(yīng)該遵循哪些規(guī)章制度、工作程序和操作規(guī)程;,0,45,45,3)應(yīng)該達(dá)成什么工作結(jié)果,如: A、工作的質(zhì)量,包括: *工作過程的正確性 *工作結(jié)果的有效性 *工作結(jié)果的時(shí)限性 *工作方法選擇的正確性 B、工作的數(shù)量,包括: *工作效率 *工作總量,0,46,46,4)完成預(yù)定績(jī)效應(yīng)具備哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,例如: A、工作執(zhí)行人員應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的程度; B、工作執(zhí)行人員應(yīng)具備的技能或能力,如: *組織協(xié)調(diào):包括工作分配、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)等;,0,47,47,*計(jì)劃決策:目標(biāo)分解與資源分配、計(jì)劃的周密性與可行性等; *執(zhí)行有效:執(zhí)行效率、執(zhí)行監(jiān)督、意外事件處理等; *人際交往:有效溝通、合作友善、沖突處理等;,0,48,48,*問題解決:?jiǎn)栴}發(fā)現(xiàn)及時(shí)、判斷準(zhǔn)確、采取解決問題的方法得當(dāng)?shù)龋?*培訓(xùn)指導(dǎo):培訓(xùn)開發(fā)、工作指導(dǎo)、幫助下屬解決問題等; *下屬激勵(lì):公平公正、有效授權(quán)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)建立、士氣激發(fā)技巧等。,0,49,49,5)工作執(zhí)行中的行為和態(tài)度,包括: *敬業(yè)精神、主動(dòng)工作精神; *敢于負(fù)責(zé)、忠于職守; *刻苦勤奮、勇于革新; *率先垂范、以身作則; *實(shí)事求是、扎實(shí)穩(wěn)健等。,0,50,50,例:店面銷售員,1、上架品種數(shù)(報(bào)表)* 2、產(chǎn)品展示、宣傳品張貼、發(fā)送(巡查)* 3、信息反饋(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、庫存、作物、蟲害)(報(bào)表、巡查)* 4、客戶拜訪次數(shù)(電話記錄、拜訪記錄、巡查)* 5、客戶開發(fā)(報(bào)表) 8、零售回款率(統(tǒng)計(jì))*,9、費(fèi)用控制(統(tǒng)計(jì))* 10、協(xié)助銷售(進(jìn)貨指導(dǎo)、銷售指導(dǎo)、銷售商培訓(xùn))* 11、客情關(guān)系* 12、退貨率(統(tǒng)計(jì)) 13、壞帳風(fēng)險(xiǎn)控制(報(bào)表、統(tǒng)計(jì)) 14、工作態(tài)度 15、服從性 16、創(chuàng)意采納率(統(tǒng)計(jì)) 17、規(guī)則遵守(規(guī)章制度、行為規(guī)范)*,0,51,51,例:渠道區(qū)域經(jīng)理,1、銷售額* 2、回款率* 3、市場(chǎng)預(yù)測(cè)* 4、VIP客戶支持* 5、市場(chǎng)策劃* 6、風(fēng)險(xiǎn)控制* * 7、老客戶維系* 8、費(fèi)用控制*,9、新產(chǎn)品推廣* 10、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行 11、溝通與人際關(guān)系* 12、重點(diǎn)客戶管理* 13、情報(bào)信息搜集反饋* 15、新市場(chǎng)開拓* 16、退貨率*,0,52,52,二、績(jī)效考評(píng)的方法,KPI指標(biāo)法 關(guān)鍵事件法 敘述法 目標(biāo)考核法 360度績(jī)效考評(píng),0,53,53,1、 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI),KPI指標(biāo):自上而下分解關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo),也叫關(guān)鍵點(diǎn)特征選擇法,指確定那些足以反映考核對(duì)象的本質(zhì)特征和行為。 它是在工作分析的基礎(chǔ)上,以可定量化或行為化的崗位職責(zé)的核心部分為考核指標(biāo)的方法。,渠道部KPI指標(biāo),應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率36次/年,庫存周轉(zhuǎn)率24次/年;四川渠道數(shù)量最多,質(zhì)量最高。兩項(xiàng)各占50%的權(quán)重。,0,55,55,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則-SMART,具體的(Specific) 可度量(Measurable) 可實(shí)現(xiàn)(Attainable) 現(xiàn)實(shí)的(Realistic) 有時(shí)限(Time-bound),0,56,56,這樣KPI指標(biāo)是否合適? 全面提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì) 努力提高自己的文化修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí) 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 作好本部門的每一項(xiàng)工作 干好XX工作,將差錯(cuò)減少到最少 XX計(jì)劃于每月5日前收集完成 建立完善XX管理體系,使管理走向正軌化,0,57,57,2、360度績(jī)效評(píng)估,360度績(jī)效評(píng)估又稱全方位績(jī)效評(píng)估,即評(píng)估人選擇上司、同事、下屬、自己和顧客,每個(gè)評(píng)估者站在自己的角度對(duì)被評(píng)估者進(jìn)行評(píng)估。 多方位評(píng)估,可以避免一方評(píng)估的主觀武斷,可增強(qiáng)績(jī)效評(píng)估的信度和效度。,0,58,58,360度績(jī)效評(píng)估的優(yōu)點(diǎn),由于信息是從多方面收集的,因此這種方法比較全面 信息的質(zhì)量比較好 由于這種方法重視企業(yè)內(nèi)外的客戶,因此全面質(zhì)量管理得以改進(jìn) 由于信息反饋來自于多人,而不是個(gè)人,因此減少了存在偏差的可能 來自于同事和其他方面的反饋信息有助于員工的自我發(fā)展,0,59,59,360度績(jī)效考評(píng)的缺點(diǎn),綜合各方面的信息增加了系統(tǒng)的成本和復(fù)雜性 人際關(guān)系因素在評(píng)估中起到非常重要的作用 有可能產(chǎn)生相互沖突的評(píng)價(jià) 需要經(jīng)過培訓(xùn)才能使系統(tǒng)有效工作 員工會(huì)做出不正確的評(píng)估,為了串通或僅僅是對(duì)系統(tǒng)開個(gè)玩笑,0,60,60,上司評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 評(píng)估可與加薪、獎(jiǎng)懲等結(jié)合; 有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解下屬的想法,發(fā)現(xiàn)下屬的潛力; 弊端: 下屬在評(píng)估時(shí)心理負(fù)擔(dān)較為沉重 上司的評(píng)估常淪為說教單向溝通 上司可能缺乏評(píng)估的訓(xùn)練和技能 上司可能有偏見,不能保證評(píng)估的公平和公正性,會(huì)挫傷下屬的積極性,0,61,61,同事評(píng)估,優(yōu)點(diǎn):了解全面、真實(shí) 缺點(diǎn):同事評(píng)估會(huì)顧及“個(gè)人利益”和“個(gè)人交情”而導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果脫離實(shí)際情況。 適合同事評(píng)估的方面: 參與性 時(shí)間觀念 人際交往技巧 對(duì)小組的貢獻(xiàn) 計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,0,62,62,下屬評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 能夠幫助上司發(fā)展管理領(lǐng)導(dǎo)才能 能夠達(dá)到權(quán)利制衡的目的 缺點(diǎn): 下屬在評(píng)估中往往不敢實(shí)事求是的表達(dá)意見 上司往往并不真正重視下屬的意見 下屬對(duì)上司的工作并不能全面了解,在評(píng)估時(shí)往往側(cè)重于個(gè)別方面,易產(chǎn)生片面看法。,0,63,63,自我評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 最輕松的方式,不會(huì)感覺到有壓力 自我評(píng)估能夠增強(qiáng)員工的參與意識(shí) 自我評(píng)估上結(jié)果較具建設(shè)性,工作績(jī)效可能改善 弊端: 自我評(píng)估傾向于把自己的績(jī)效高估,與上司和同事的評(píng)估會(huì)有較大差異 當(dāng)考核結(jié)果用于行政管理時(shí),自我評(píng)估會(huì)受到系統(tǒng)化的誤差 只適用于協(xié)助員工自我改善績(jī)效,在其他方面(如加薪、晉升)不足以作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),0,64,64,客戶評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 客戶評(píng)估使公司重視企業(yè)在公眾心目中的形象,這一形象通過每一個(gè)員工反映出來 客戶評(píng)估較為客觀公正 客戶評(píng)估使每一位受評(píng)估者強(qiáng)化要以消費(fèi)者的滿意度為導(dǎo)向觀念 缺點(diǎn): 難以操作 比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,0,65,65,3、關(guān)鍵事件法,*規(guī)定最有利和最不利的記錄標(biāo)準(zhǔn)(限度事例),作為考核的主要著眼點(diǎn),適合以獎(jiǎng)懲為目的的考核(操作類); *在日常工作中記錄并保存限度事例; *根據(jù)保存的記錄,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。,0,66,66,4、敘述法,*在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明突出事實(shí),包括: 用事實(shí)說明,以往工作取得了那些明顯的成果; 工作上存在的不足和缺陷是什么;,0,67,67,5、目標(biāo)考核法,*根據(jù)下屬能力情況設(shè)定工作業(yè)績(jī)目標(biāo); *將目標(biāo)定量化,確定衡量方法和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn); *考核時(shí)按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)與下屬共同檢討每一個(gè)目標(biāo)的完成程度。,0,68,68,第三節(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)、溝通與反饋,0,69,69,練習(xí),選定一個(gè)崗位,將共目標(biāo)、工作業(yè)績(jī)、工作能力工作態(tài)度的分值確定,并將該四項(xiàng)的具體內(nèi)容寫出來,0,70,70,第1步、考評(píng)前的培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括: 1、績(jī)效考評(píng)和含義、用途和目的 2、企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容 3、企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度 4、考評(píng)的具體操作方法 5、考評(píng)評(píng)語的撰寫方法 6、考評(píng)溝通的方法和技巧 7、考評(píng)的誤差類型及其預(yù)防,0,71,71,第2步、考評(píng)的實(shí)施,績(jī)效考評(píng)可以先從員工自評(píng)開始,然后進(jìn)行員工互評(píng),最后由上級(jí)進(jìn)行考評(píng)并撰寫考評(píng)評(píng)語。上述工作完成后,進(jìn)入考評(píng)溝通階段。,0,72,72,第3步、考評(píng)溝通,“考評(píng)溝通“一般由考評(píng)人和被考評(píng)人單獨(dú)進(jìn)行,溝通的程序建議采用“三明治“法,即開始先對(duì)被考評(píng)人的工作成績(jī)進(jìn)行肯定,然后提出一些不足(這時(shí)要充分聽取被考評(píng)人的意見,讓其暢所欲言。)及改進(jìn)意見,最后再對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行一番鼓勵(lì)。 考評(píng)人可以根據(jù)被考評(píng)人自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀而廣泛地調(diào)查,這樣才能有效的解除爭(zhēng)執(zhí)。,0,73,73,第4步、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析,績(jī)效考評(píng)考評(píng)完畢后,人力資源部門應(yīng)該及時(shí)的對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行歸檔、整理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。需要進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析主要有: (1)各項(xiàng)結(jié)果占總?cè)藬?shù)的比例是多少?其中優(yōu)秀人數(shù)比例和不合格人數(shù)比例各為多少? (2)不合格人員的主要不合格原因是什么?是工作態(tài)度問題,還是工作能力問題?,0,74,74,(3)是否出現(xiàn)員工自評(píng)和企業(yè)考評(píng)差距過大的現(xiàn)象?如果出現(xiàn),主要原因是什么? (4)是否有明顯的考評(píng)誤差出現(xiàn)?如果出現(xiàn),是哪種誤差?如何才能預(yù)防? (5)能勝任工作崗位的員工比率占多少? 企業(yè)人力資源部門可以根據(jù)不同的需要,進(jìn)不同的統(tǒng)計(jì)和分析。它有助于人力資源部門更科學(xué)的制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策,如招聘政策、選拔政策、培訓(xùn)政策等。,0,75,75,結(jié)論,1、考評(píng)的形式比內(nèi)容更重要 2、考評(píng)申訴的程序比結(jié)果重要 3、考評(píng)系統(tǒng)只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義 4、考評(píng)應(yīng)該具有相對(duì)穩(wěn)定性 5、考評(píng)為解決公司的其他人力資源管理問題提供了依據(jù),但并不代表這些問題就能解決 6、考評(píng)并非越復(fù)雜越好,是否適用最為重要 7、在制定績(jī)效考評(píng)時(shí),在目標(biāo)上必須與高層管理者保持一致,否則考評(píng)很難實(shí)施。,0,76,76,一、績(jī)效評(píng)價(jià),1)如何進(jìn)行正確評(píng)價(jià) A、強(qiáng)化原始記錄,幫助評(píng)價(jià)質(zhì)量 B、對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)形成一致的理解 C、為自己的主觀感覺尋找事實(shí)和客觀依據(jù)。,0,77,77,2)常見評(píng)價(jià)因素的判斷基準(zhǔn) A、工作過程的正確性 *優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):一貫遵循既定的方針、政策、程序和方法 注意有否以下情況發(fā)生: *未經(jīng)批準(zhǔn)擅自違反既定的方針政策; *破壞正常的組織權(quán)利結(jié)構(gòu),發(fā)生越權(quán)、侵權(quán)行為; *擅自改變規(guī)定的程序和方法等。,0,78,78,B、工作結(jié)果的有效性 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):工作的結(jié)果總是超過和達(dá)到預(yù)期的要求 注意有否以下情況發(fā)生: *以某種借口為由,達(dá)不到預(yù)期的要求; *存在返工、投訴和有關(guān)部門抱怨; *需要經(jīng)常指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,存在對(duì)其工作不放心的感覺等。,0,79,79,C、工作方法選擇的正確性 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是能夠選擇正確的工作方法。 注意有否以下情況發(fā)生 *在工作方法選擇方面經(jīng)常需要上級(jí)指導(dǎo),對(duì)自己的職業(yè)能力缺乏信心; *因工作方法選擇不當(dāng)而造成工作的失誤或損失等。,0,80,80,D、工作效率 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作 注意有否 以下情況發(fā)生 *拖延工作具有一貫性; *完成工作需要上級(jí)或相關(guān)人員的不斷催促; *工作缺乏邏輯性,沒有條理性等。,0,81,81,E、工作數(shù)量 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):承擔(dān)明顯超過平均水平以上的工作量,并能同時(shí)推行多項(xiàng)工作。 注意有否以下情況發(fā)生 *承擔(dān)的工作任務(wù)與大多數(shù)人相仿; *不能同時(shí)推行多項(xiàng)工作任務(wù); *一旦工作數(shù)量增加,工作的質(zhì)量產(chǎn)生明顯的惡化等。,0,82,82,F、工作的改進(jìn)與改善 甌繡的標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)改進(jìn)工作方法,不斷提高績(jī)效水平。 注意有否以下情況產(chǎn)生 *墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新意識(shí); *缺乏改善工作的熱情和有價(jià)值的建議; *固執(zhí)己見,反對(duì)改革等。,0,83,83,G、統(tǒng)籌安排與計(jì)劃 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):合理分配工作,有效利用資源。 注意有否以下情況發(fā)生 *在工作分配上出現(xiàn)職責(zé)重疊,時(shí)間安排發(fā)生沖突; *員工各種任務(wù)與符合明顯不均衡; *存在人浮于事現(xiàn)象等。,0,84,84,H、知識(shí) 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):擁有足以履行各種職責(zé)的專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí): 注意有否以下情況發(fā)生: *因相關(guān)知識(shí)欠缺而需要頻繁指導(dǎo); *難以理解和把握上級(jí)意圖,造成因理解困難而產(chǎn)生的執(zhí)行不利等。,0,85,85,I、經(jīng)驗(yàn)和技能 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):在處理本職責(zé)內(nèi)工作時(shí)總是得心應(yīng)手,無須指導(dǎo)和幫助。 注意有否以下情況產(chǎn)生 *在履行工作職責(zé)時(shí)經(jīng)常就具體問題尋求指導(dǎo)和幫助; *對(duì)處理常見問題時(shí)經(jīng)常顯得沒有把握; *在事務(wù)處理過程中一貫缺乏主見; *難以獨(dú)立承擔(dān)一項(xiàng)完整的工作等。,0,86,86,J、溝通能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):善于選擇適當(dāng)?shù)倪^頭方式,對(duì)他人的意圖理解準(zhǔn)確,表達(dá)流暢。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能根據(jù)客觀情況、對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑?*文字、語言表達(dá)缺乏邏輯,以致他人難以理解; *無法準(zhǔn)確理解他人意圖等。,0,87,87,K、解決問題能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是善于發(fā)現(xiàn)問題,并正確解決問題。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能把問題解決在萌芽狀態(tài); *不能正確把握問題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; *不能選擇正確處理問題的方法; *經(jīng)常因問題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。,0,88,88,L、督導(dǎo)能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)常檢查下屬工作進(jìn)度,指導(dǎo)和協(xié)助下屬解決工作中的問題,有效協(xié)調(diào)下屬的工作關(guān)系,注重培養(yǎng)下屬的工作能力。 注意有否以下情況發(fā)生 *經(jīng)常抱怨下屬工作開展不利; *經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; *不能準(zhǔn)確把握下屬工作進(jìn)度和存在的問題等。,0,89,89,J、溝通能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):善于選擇適當(dāng)?shù)倪^頭方式,對(duì)他人的意圖理解準(zhǔn)確,表達(dá)流暢。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能根據(jù)客觀情況、對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑?*文字、語言表達(dá)缺乏邏輯,以致他人難以理解; *無法準(zhǔn)確理解他人意圖等。,0,90,90,K、解決問題能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是善于發(fā)現(xiàn)問題,并正確解決問題。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能把問題解決在萌芽狀態(tài); *不能正確把握問題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; *不能選擇正確處理問題的方法; *經(jīng)常因問題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。,0,91,91,L、督導(dǎo)能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)常檢查下屬工作進(jìn)度,指導(dǎo)和協(xié)助下屬解決工作中的問題,有效協(xié)調(diào)下屬的工作關(guān)系,注重培養(yǎng)下屬的工作能力。 注意有否以下情況發(fā)生 *經(jīng)常抱怨下屬工作開展不利; *經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; *不能準(zhǔn)確把握下屬工作進(jìn)度和存在的問題等。,0,92,92,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,遇到的問題1: 員工認(rèn)為:不應(yīng)該對(duì)“崗位技能”進(jìn)行考評(píng)。 假設(shè)有兩個(gè)員工做同一件工作,甲崗位技能高 很輕松就完成;乙崗位技能低,花費(fèi)了很大的精力 加班加點(diǎn)才完成。 如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位 技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評(píng)就 比乙的工作考評(píng)好,但是他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)又是一 樣的。這就產(chǎn)生了不公平。,0,93,93,另外,如果要對(duì)崗位技能進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),必須有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。 另外一些員工認(rèn)為:如果不對(duì)崗位技能進(jìn)行考評(píng),則會(huì)影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機(jī)會(huì),不利于挽留優(yōu)秀人才。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,94,94,問題分析: 考評(píng)忽略了考評(píng)導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。 考評(píng)應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時(shí)完成任務(wù)就是合格;對(duì)于崗位技能高的員工,他有可能會(huì)提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評(píng)就是良好或者優(yōu)秀。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,95,95,遇到的問題2: 工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。 問題分析: 工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容: 1、接受工作時(shí)的工作態(tài)度: 是否在接受工作時(shí)及時(shí)主動(dòng)地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,96,96,如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng),2、工作進(jìn)行中的態(tài)度: 是主動(dòng)地推動(dòng)工作,還是在被動(dòng)地執(zhí)行? 在遇到自己無法解決的問題時(shí),是否能及時(shí)反饋? 3、工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度: 不論工作成敗,在工作結(jié)束時(shí),是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí),是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。 解決辦法:在辦公例會(huì)中講解如何評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度。,0,97,97,如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng),遇到的問題3: 催交考評(píng)表困難 問題分析: 當(dāng)人力資源部進(jìn)行向各直接上級(jí)進(jìn)行催要的時(shí)候,由于不是直線領(lǐng)導(dǎo),所以比較困難。 解決方法: 考評(píng)表級(jí)級(jí)上報(bào),在每月10日前交到主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理收齊后,每月15日前交人力資源部。同時(shí)使主管經(jīng)理能夠監(jiān)督下屬部門的考評(píng)情況。 (第二節(jié)結(jié)束),0,98,98,二、績(jī)效溝通,考核的生命線:溝通,考核初期:確認(rèn)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式; 考核期間:建立并保持相適應(yīng)的各種暢通的溝通渠道,及時(shí)交流意見; 考核后:考核者按照組織規(guī)定與被考核者正式面談,就考核結(jié)果及其原因、成績(jī)與問題及改進(jìn)措施進(jìn)行溝通。,0,99,99,目標(biāo)管理的溝通,企業(yè)業(yè)目標(biāo) 和績(jī)效考核,缺乏整體目標(biāo)的分解落實(shí),缺乏團(tuán)隊(duì)目標(biāo)配合,缺乏過程中的檢查反饋,沒有和員工的目標(biāo)認(rèn)同,0,100,100,“目標(biāo)”與“任務(wù)”,什么是“目標(biāo)”? 什么是“任務(wù)”? 什么是“計(jì)劃”? 關(guān)鍵詞: 必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!,0,101,101,績(jī)效目標(biāo)管理流程,目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)分解,目標(biāo)認(rèn)同,過程管理,0,102,102,(1)目標(biāo)設(shè)定,公司在市場(chǎng)上未來10年的奮斗方向; 公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系; 公司要求全體管理者和員工認(rèn)同的價(jià)值; 公司股東、董事會(huì)匯報(bào)的核心關(guān)注; 可以質(zhì)化、量化的思考和決策; 公司建立企業(yè)文化和員工團(tuán)隊(duì)的依據(jù); 公司的所有行為的方向。,0,103,103,(2)目標(biāo)分解,量化全公司的目標(biāo)為階段性目標(biāo); 分?jǐn)偭炕院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門; 部門將量化以后的公司目標(biāo)分派到崗; 個(gè)人崗位對(duì)量化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)檢查。,0,104,104,與員工達(dá)成一致,概述這次討論的目的和有關(guān)信息: 概述部門和自己的主要任務(wù); 對(duì)員工本人的期望。 鼓勵(lì)員工參與并提出建議: 傾聽員工不同的意見,鼓勵(lì)他說出顧慮; 通過提問,摸清問題所在; 對(duì)于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo); 從員工的角度思考問題,了解對(duì)方的感受。 對(duì)每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致: 鼓勵(lì)員工參與,以爭(zhēng)取他的承諾; 對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。,0,105,105,與員工達(dá)成一致,就行動(dòng)計(jì)劃和所需的支持和資源達(dá)成共識(shí): 幫助員工克服主觀上的障礙; 討論完成任務(wù)的計(jì)劃; 提供必要的支持和資源。 總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期: 確保員工充分理解要完成的任務(wù); 在完成任務(wù)中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。,0,106,106,員工認(rèn)同原則,員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”; 員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo),然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致; 認(rèn)同的時(shí)候雙方簽字,確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。,0,107,107,工作目標(biāo)的溝通,溝通前的準(zhǔn)備,如何估量員工的績(jī)效,如何明確溝通的目的,如何通過溝通達(dá)到共識(shí),面談的技巧,0,108,108,初始性目標(biāo)溝通的步驟,營造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 說明討論的目的; 逐個(gè)溝通每一工作目標(biāo); 觀察對(duì)方反應(yīng); 要求對(duì)方作出對(duì)于目標(biāo)的判斷和認(rèn)同; 對(duì)方就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出設(shè)想,資源需求; 約定第一次檢查的時(shí)間; 簽字。,0,109,109,準(zhǔn)備“目標(biāo)共識(shí)”會(huì)談,房間準(zhǔn)備; 選擇合適時(shí)機(jī); 先設(shè)法理解對(duì)方再想被理解。,0,110,110,會(huì)談的技巧,鼓勵(lì)員工的參與; 認(rèn)真聆聽(耐心,不打斷)員工的看法; 關(guān)注員工的長(zhǎng)處,將來; 用專業(yè)語言,客觀性評(píng)價(jià),非感情溝通; 保持平和的態(tài)度; 是雙方的溝通而不是講演。,0,111,111,有效溝通,達(dá)成共識(shí),1)概述此次溝通的目的和有關(guān)信息; 2)鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出建議; 3)討論每個(gè)具體目標(biāo),任務(wù),達(dá)成一致; 4)就行動(dòng)計(jì)劃和所需要的資源,支持達(dá)成共識(shí);雙向承諾,共勝雙贏; 5)避開無關(guān)的話題和情緒化題目。,0,112,112,目標(biāo)檢查溝通步驟,1.營造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 2.說明討論的目的,步驟和時(shí)間長(zhǎng)度; 3.根據(jù)每一工作目標(biāo),評(píng)價(jià)完成情況; 4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向; 5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo); 6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間; 7.簽字。,0,113,113,目標(biāo)績(jī)效管理的功能,使你不必陷入各種事務(wù)中(過細(xì)管理); 幫助員工掌控合理自我決策,節(jié)省你的時(shí)間; 減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解; 減少出現(xiàn)當(dāng)你需要信息時(shí)沒有信息的局面; 幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率原因(重復(fù)錯(cuò)誤)。,0,114,114,績(jī)效面談:怎么談?,0,115,115,面談 中應(yīng)注意的問題 *建立彼此信任的相互關(guān)系,形成有利的面談氣氛; *清楚說明考核和面談的目的是培養(yǎng)和發(fā)展員工自己; *鼓勵(lì)對(duì)方講話,考核者要多聽,不要打岔或只顧表達(dá)自己的看法; *注意對(duì)方的感情,避免發(fā)生對(duì)立情緒和產(chǎn)生沖突;,0,116,116,*集中績(jī)效本身而回避性格問題; *集中未來而不是追究既往; *優(yōu)缺點(diǎn)并重,突出優(yōu)點(diǎn)和對(duì)未來工作績(jī)效的期望; *以積極的方式結(jié)束面談,煥發(fā)出員工的激情與壯志等。,0,117,117,角色扮演,每組選一個(gè)同伴,相互了解,一個(gè)扮演經(jīng)理,一個(gè)扮演下屬,進(jìn)行績(jī)效面談。,0,118,118,三、績(jī)效反饋,0,119,119,1. 營造一個(gè)和諧的氣氛 2. 說明討論的目的,步驟和時(shí)間 3. 根據(jù)每項(xiàng)工作目標(biāo)考核完成的情況 4. 分析成功和失敗的原因 5. 考查工作表現(xiàn) 6. 評(píng)價(jià)員工在工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面 7. 討論員工的發(fā)展計(jì)劃 8. 為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo) 9. 討論需要的支持和資源 10.簽字,績(jī) 效 反 饋 的 步 驟,0,120,120,真 誠 、 具 體 、 定 期 、 及 時(shí)、 建 設(shè) 性 地 讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過對(duì)他的期望 讓員工知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可 強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性,績(jī) 效 反 饋 - 正面反饋,0,121,121,負(fù)面的反饋的步驟: 1. 具體地描述員工在的行為 耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做), 對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷 2. 描述這種行為所帶來的后果 客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé) 3. 征求員工的看法 聆聽,從員工的角度看問題 4. 探討下一步的做法 提出建議及這種建議的好處,績(jī) 效 反 饋 -負(fù)面反饋,0,122,122,減少誤差的措施,全方位評(píng)價(jià),非籠統(tǒng)評(píng)價(jià) 注重工作,非注重人 評(píng)估表上忌用含混不清詞語 一個(gè)人不一次評(píng)估太多人 對(duì)考核者和被考核者都做必要的培訓(xùn),0,123,123,申訴流程圖,提交申訴書,人力資源部調(diào)查情況,是否受理,是,能否進(jìn)行協(xié)調(diào),解釋原因,上報(bào)考核管理委員會(huì)處理,否,是,否,協(xié)調(diào)解決,員工不滿 考核結(jié)果,0,124,124,第四節(jié)、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)與激勵(lì),0,125,125,一、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,1)確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),包括: *工作績(jī)效改進(jìn)目標(biāo) *個(gè)人能力提升目標(biāo) 注意: 目標(biāo)要具體,難度要適當(dāng); 容易改的先改,容易見效的先改。,0,126,126,2)擬訂具體的行動(dòng)方案,包括: *閱讀指定的書籍、報(bào)刊和雜志等; *參加脫產(chǎn)的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng); *在職培訓(xùn)活動(dòng); *實(shí)際觀摩與指導(dǎo)活動(dòng)等。,0,127,127,3)明確資源方面的保障 *確定需要哪些外部資源和內(nèi)部資源,并予以保障,這些資源包括: 組織與上級(jí) 員工的客戶 培訓(xùn)教師 企業(yè)培訓(xùn)制度等,0,128,128,二、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo),1)分析績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)需求 *明確績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的先后次序 *各績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn) *各績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的最佳時(shí)機(jī),0,129,129,2)擬訂指導(dǎo)計(jì)劃 *評(píng)估下屬的學(xué)習(xí)風(fēng)格 *選擇學(xué)習(xí)活動(dòng) *準(zhǔn)備指導(dǎo)計(jì)劃,0,130,130,3)執(zhí)行指導(dǎo)計(jì)劃 *與下屬保持深入溝通,發(fā)揮下屬的績(jī)效改進(jìn)的主動(dòng)性 *營造有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,包括管理者的指導(dǎo)技巧、員工的學(xué)習(xí)條件和其他人的有效配合等。,0,131,131,4)評(píng)估績(jī)效指導(dǎo)成效 *指導(dǎo)目標(biāo)是否達(dá)成 *是否需要進(jìn)一步的指導(dǎo) *對(duì)下屬的輔導(dǎo)是否有效 *下屬在指導(dǎo)過程中有什么反映 *下屬下一階段的發(fā)展需求是什么 *有哪些需要改進(jìn)的地方 *還需要進(jìn)行哪些指導(dǎo)等,0,132,132,三、員工激勵(lì),0,133,133,員工激勵(lì),0,134,134,激勵(lì)員工的第一步:了解需求,績(jī)效目標(biāo)對(duì)于員工有什么好處; 公司目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)的比較; 什么樣的人不用激勵(lì)(高效能人); 激勵(lì)的前提是員工有被激勵(lì)的需要; 需要的分類,自低級(jí)到高級(jí)的滿足。,0,135,135,正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿: 調(diào)資; 津貼; 資金; 提成; 股票。,機(jī)會(huì)杠桿: 晉升; 周年慶祝,實(shí)物; 調(diào)動(dòng); 接班人計(jì)劃; 參與(決策/計(jì)劃/項(xiàng)目); 授權(quán)(職代/特長(zhǎng)使用)。,0,136,136,非正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿; 禮物; 生日蛋糕; 午餐; 家里請(qǐng)客; 代價(jià)券; 放假。,情感杠桿; “謝謝”; 書面感激; 高級(jí)經(jīng)理親自感謝; 宣布通告; 命名(優(yōu)秀,明星),0,137,137,正規(guī)非正規(guī)激勵(lì)效果比,正規(guī): 預(yù)先規(guī)劃; 公司政策; 與錢有關(guān)系; 有限; 容易被看成行政行為; 感到我應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?非正規(guī): 即興的; 體現(xiàn)主管個(gè)人風(fēng)格; 未必和錢有關(guān); 無限; 容易看作個(gè)人行為; 容易感到意外,感動(dòng)。,0,138,138,結(jié)合使用兩類激勵(lì)方式,與貢獻(xiàn)掛鉤; 注意結(jié)合個(gè)人特點(diǎn); 及時(shí); 具體; 對(duì)事情,不對(duì)個(gè)人; 切忌重復(fù)使用,變成套路;,0,139,
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0,1,1,人力資源開發(fā)與管理 之 績(jī) 效 管理,0,2,2,管 理 箴 言,沒有考核就等于沒有管理,人力資 源規(guī)劃,崗位 分析,招聘 與培訓(xùn),績(jī)效 管理,薪酬 管理,0,3,3,到底什么決定了員工的積極性與忠誠?,1.我知道公司對(duì)我的工作要求。 2.我有做好我的工作所需要的資料與設(shè)備。 3.在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事。 4.在過去的7天里,我因工作出色而受到表揚(yáng)。 5.我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況。 6.工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展。 7.在工作中,我覺得我的意見受到尊重。 8.公司的使命/目標(biāo)使我覺得我的工作很重要。 9.我的同事們致力于高質(zhì)量的工作。 10.在過去的6個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步。過去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。,0,4,4,使員工的努力與組織的目標(biāo)保持一致,提升/保持員工的工作意愿,發(fā)展員工的勝任力,績(jī)效管理就是,0,5,5,HR系統(tǒng)與“回路管理”,道家的理論: 有陰就有陽; 有黑就有白; 有上就有下; 有來就有往。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反自然規(guī)律!,0,6,6,HR系統(tǒng)與“均衡管理”,權(quán)、責(zé)、利的均衡。 關(guān)鍵詞: 管理不能違反原則!,自己的目標(biāo),公司的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),關(guān)鍵詞: 管理不能違反人性!,0,7,7,以往企業(yè)管理的重心,領(lǐng)導(dǎo)服從命令; 理解堅(jiān)決執(zhí)行; 經(jīng)驗(yàn)?zāi)7抡瞻幔?公平絕對(duì)平均; 資格論資排輩。 表現(xiàn)形式:自上而下。,0,8,8,現(xiàn)代企業(yè)管理的重心,教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))學(xué)習(xí)、人力資源; 團(tuán)隊(duì)(理解)均衡、共同的愿景; 創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))應(yīng)變、危機(jī)管理; 績(jī)效(公平)測(cè)評(píng)、考核; 能力(資格)1、2、3、4檔 表現(xiàn)形式:360度全方位。,0,9,9,以往管理者工作側(cè)重,1、部門建設(shè); 2、平衡協(xié)調(diào); 3、充當(dāng)“法官”; 4、規(guī)章制度。,0,10,10,現(xiàn)代管理者工作側(cè)重,1、設(shè)定目標(biāo); 2、績(jī)效考核; 3、指揮教導(dǎo); 4、企業(yè)文化。,0,11,11,以往管理者必須具備的素質(zhì),服從命令、聽從指揮; 立場(chǎng)堅(jiān)定、愛憎分明; 吃苦在前、享受在后; 三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意; 鞠躬盡瘁、死而后已!,0,12,12,“前瞻性”的判斷能力; 領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力; 推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力; 有效“授權(quán)”的能力; 360度“溝通”的能力; 解決“問題”的能力。,21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì),0,13,13,績(jī)效管理是什么,績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程; 該過程由員工和主管達(dá)成協(xié)議來保證完成; 協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定: 1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé); 2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響; 3、以明確條款說明“工作完成得好”的含義; 4、員工和主管間如何共同完善和提高績(jī)效; 5、以什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作績(jī)效; 6、指明影響績(jī)效的障礙并排除之。,0,14,14,績(jī)效管理不是什么,經(jīng)理要求員工做的各項(xiàng)工作或事; 迫使員工更好或更努力工作的棍棒; 只在績(jī)效低下時(shí)使用的工具; 一月或一年一次的填表工作。 關(guān)鍵詞: 績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)間持續(xù)溝通的過程!,0,15,15,經(jīng)理最煩惱的事情是什么,需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去; 白天的時(shí)間總是不夠; 員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策; 員工不明白為什么要做這些工作; 員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議; 員工給經(jīng)理提供的重要信息太少; 問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大; 員工工作質(zhì)量低下; 員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。,0,16,16,員工最煩惱的問題是什么,不了解他們的工作好還是不好; 不知道他們有什么樣的權(quán)力; 工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可; 沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能; 發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦; 自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策; 管得過細(xì),喘不過氣; 缺乏完成工作所需要的資源。,0,17,17,目標(biāo)績(jī)效管理的效益,哈佛商業(yè)研究雜志“研究表明,凡采用目標(biāo)績(jī)效管理的公司,比起沒有采取目標(biāo)績(jī)效管理的公司,具有較高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績(jī)效和市值。,0,18,18,績(jī)效管理的主要內(nèi)容,第一節(jié)、績(jī)效考評(píng)的目的 第二節(jié)、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和方法 第三節(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)、溝通與反饋 第四節(jié)、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)與激勵(lì),0,19,19,第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)的目的,0,20,20,一、績(jī)效考評(píng)的嚴(yán)格定義,績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。 績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)。績(jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。,0,21,21,二、績(jī)效考評(píng)的現(xiàn)狀,只使用一個(gè)評(píng)估人。 無投訴系統(tǒng)。 無評(píng)估人培訓(xùn)。 不能把評(píng)估工具建立在工作分析的基礎(chǔ)上。 上下級(jí)間溝通不良 評(píng)估人缺少反饋技能 評(píng)估人缺少觀察技能 經(jīng)理們不愿在評(píng)估上投入足夠的時(shí)間 經(jīng)理們獎(jiǎng)勵(lì)資歷和忠誠而不是績(jī)效,0,22,22,過分地把員工績(jī)效改善和能力的不斷提高依賴于獎(jiǎng)懲制度,因此帶來的消極影響表現(xiàn)在: A、員工改善績(jī)效的動(dòng)力來自于利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕; B、過分依賴制度而削弱了組織各級(jí)管理者對(duì)改善績(jī)效方面的責(zé)任;,0,23,23,C、單純依賴定期的績(jī)效的評(píng)估而忽略了對(duì)各種過程的控制和督導(dǎo); D、由于管理者的角色是警察,考核就是要挑員工的毛病,因此造成管理者與被管理者之間的對(duì)立與沖突; E、這種只問結(jié)果不問過程的管理方式,不利于培養(yǎng)缺乏工作能力和經(jīng)驗(yàn)的資淺員工;,0,24,24,F、當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)無法達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,自暴自棄,放棄努力,或歸因于外界和其他人; G、在工作標(biāo)準(zhǔn)不能確切衡量時(shí),導(dǎo)致員工規(guī)避責(zé)任; H、產(chǎn)生對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者的抵制情緒,使得成績(jī)優(yōu)秀者成為被攻擊的對(duì)象等。,0,25,25,人們?yōu)槭裁床幌矚g績(jī)效考評(píng)?,被評(píng)估者的焦慮 由于蒙在鼓里而帶來的擔(dān)心 標(biāo)準(zhǔn)的模糊/沒機(jī)會(huì)了解自己的工作結(jié)果 對(duì)批評(píng)和懲罰的焦慮 害怕自己的弱點(diǎn)暴露出來 主管人員的焦慮與回避 認(rèn)為這件事情沒有意義 擔(dān)心會(huì)與下屬產(chǎn)生沖突,0,26,26,-發(fā)獎(jiǎng)金? -辭退人? -獎(jiǎng)勤罰懶? -選拔干部?,三、績(jī)效考核有什么目的?,0,27,27,美國組織行為學(xué)家約翰伊凡斯維其認(rèn)為,績(jī)效考評(píng)可以達(dá)到以下八個(gè)方面的目的: 1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) 2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋 3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估; 4、為員工的薪酬決策提供依據(jù) 5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估 6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要 7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估 8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息,0,28,28,現(xiàn)代績(jī)效考核的目的,A、考核的目的不僅僅是為了獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲只不過是強(qiáng)化考核功能的手段; B、考核的目的不僅僅是為了調(diào)整員工的待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值的不斷開發(fā)的再確認(rèn);,0,29,29,C、考核的根本目的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性; 因此考核要: *確認(rèn)員工以往的工作為什么是有效的或無效的; *確認(rèn)應(yīng)如何對(duì)以往的各種方法加以改善以提高績(jī)效;,0,30,30,*確認(rèn)員工工作執(zhí)行的能力和行為存在哪些不足以便改善; *確認(rèn)如何改善員工的能力和行為; *確認(rèn)管理者和管理方法的有效性; *確認(rèn)和選擇更為有效的管理方式和方法;,0,31,31,D、考核不僅僅是針對(duì)員工的,而更重要是針對(duì)管理者的,因?yàn)椋?*考核是直線管理者不可推卸的責(zé)任,因?yàn)閱T工的績(jī)效就是他自己的績(jī)效; *認(rèn)真組織考核不僅體現(xiàn)了管理者對(duì)員工、自身和組織的負(fù)責(zé)精神,而且反映了管理者自己工作態(tài)度。,0,32,32,因此: 各級(jí)管理者要作為業(yè)績(jī)改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者!,0,33,33,考核的目的總結(jié),1、通過正確的指導(dǎo),強(qiáng)化下屬已有的正確行為和克服在考核中發(fā)現(xiàn)的低效率行為,不斷提高員工的工作執(zhí)行能力和工作績(jī)效; 2、為晉升、工資、獎(jiǎng)金分配、人事調(diào)整等人力資源管理活動(dòng)提供可靠的決策依據(jù);,0,34,34,3、強(qiáng)化管理者的責(zé)任意識(shí),不斷提高他們的管理藝術(shù)和管理技巧,提高組織的管理績(jī)效; 4、通過對(duì)考核結(jié)果的合理運(yùn)用,營造一個(gè)激勵(lì)員工奮發(fā)向上的積極心理環(huán)境; 5、為雇員的職業(yè)生涯發(fā)展提供切實(shí)的基礎(chǔ)和公平的機(jī)會(huì),使他們始終保持不斷受雇的能力。,0,35,35,第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容方法,0,36,36,月度考核流程圖,1、上個(gè)月考核評(píng)分 2. 2、直接上級(jí)和下級(jí)討論本月 工作計(jì)劃、考核指標(biāo)和權(quán)重,每周,上級(jí)和下級(jí)討論任務(wù)完成情況,調(diào)整指標(biāo)及權(quán)重,本月考核結(jié)束,月度初啟動(dòng)考核,人力資源部組織匯總統(tǒng)計(jì)相關(guān)評(píng)分,人力資源部報(bào)考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果給考核人,1、月度結(jié)束,上級(jí)和下級(jí)討論計(jì)劃完成情況,上級(jí)給下級(jí)評(píng)分 2、月度結(jié)束,同級(jí)評(píng)自我評(píng)分,績(jī)效溝通、績(jī)效改進(jìn)與指導(dǎo),考核人考核結(jié)果反饋給各被考核人,N,考核申 訴流程,Y,被考核 人接受,考核結(jié)果送交人力資源部 對(duì)每位員工的考核資料歸檔管理,0,37,37,績(jī) 效 考核 的 基 本 原 則,員 工 懂 得 應(yīng) 該 做 什 么 , 會(huì) 被 如 何 考 核 員 工 知 道 他 們 究 竟 做 得 如 何 , 因 為 直 接 主 管 在 不 斷 向 他 們 提 供 反 饋 與 指 導(dǎo) 員 工 有 機(jī) 會(huì) 不 斷 開 發(fā) 和 加 強(qiáng) 在 現(xiàn) 有 及 今 后 崗 位 上 所 需 的 技 能 直 接 主 管 有 責(zé) 任 傳 輸 并 培 養(yǎng) 員 工 有 效 的 管 理 和 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力, 其 結(jié) 果 并 將 被 考 核 員 工 的 業(yè) 績(jī) 將 與 獎(jiǎng) 懲 直 接 掛 鉤,0,38,38,一、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容,態(tài)度考核,能力考核,業(yè)績(jī)考核,績(jī)效考評(píng),目標(biāo)考核,0,39,39,工作目標(biāo),財(cái)務(wù)目標(biāo) 市場(chǎng)目標(biāo) 關(guān)鍵能力目標(biāo),工作質(zhì)量 成果數(shù)量 教育培訓(xùn)后的表現(xiàn) 創(chuàng)造、改造(革新),業(yè)績(jī)測(cè)評(píng),考核要素,0,40,40,紀(jì)律性 協(xié)調(diào)性 積極主動(dòng)性 責(zé)任感 自我開發(fā)熱情,工作態(tài)度,考核要素,0,41,41,考核要素,0,42,42,考核的標(biāo)準(zhǔn),1、目標(biāo)完成 50分 2、工作業(yè)績(jī) 70分 客戶滿意度 40分 計(jì)劃推進(jìn) 30分 3、工作能力 4、工作態(tài)度,團(tuán)隊(duì)建設(shè) 30分,0,43,43,業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度在考核中的應(yīng)用,三者的主要價(jià)值 由于工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度具有不同的屬性,因此在實(shí)際工作中可以作如下的決定(不是絕對(duì)),不同的崗位對(duì)于三項(xiàng)考核的權(quán)重也可不同。 對(duì)于管理崗位,業(yè)績(jī)可能是最重要的。 對(duì)于技術(shù)性崗位,需要將業(yè)績(jī)和能力結(jié)合考核。 對(duì)于底層辦事人員,工作態(tài)度可能就是評(píng)價(jià)工作的比較便利的方式。,工作業(yè)績(jī) 主要決定 薪酬 工作能力 主要決定 晉升 工作態(tài)度 主要決定 去留,0,44,44,建立工作期望,*建立工作期望,就是組織要求工作執(zhí)行人員應(yīng)該達(dá)成和如何達(dá)成工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),主要包括: 1)應(yīng)該做什么:工作執(zhí)行人員應(yīng)該完成什么工作和履行什么職責(zé);應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo)。 2)應(yīng)該遵循哪些規(guī)章制度、工作程序和操作規(guī)程;,0,45,45,3)應(yīng)該達(dá)成什么工作結(jié)果,如: A、工作的質(zhì)量,包括: *工作過程的正確性 *工作結(jié)果的有效性 *工作結(jié)果的時(shí)限性 *工作方法選擇的正確性 B、工作的數(shù)量,包括: *工作效率 *工作總量,0,46,46,4)完成預(yù)定績(jī)效應(yīng)具備哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,例如: A、工作執(zhí)行人員應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的程度; B、工作執(zhí)行人員應(yīng)具備的技能或能力,如: *組織協(xié)調(diào):包括工作分配、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)等;,0,47,47,*計(jì)劃決策:目標(biāo)分解與資源分配、計(jì)劃的周密性與可行性等; *執(zhí)行有效:執(zhí)行效率、執(zhí)行監(jiān)督、意外事件處理等; *人際交往:有效溝通、合作友善、沖突處理等;,0,48,48,*問題解決:?jiǎn)栴}發(fā)現(xiàn)及時(shí)、判斷準(zhǔn)確、采取解決問題的方法得當(dāng)?shù)龋?*培訓(xùn)指導(dǎo):培訓(xùn)開發(fā)、工作指導(dǎo)、幫助下屬解決問題等; *下屬激勵(lì):公平公正、有效授權(quán)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)建立、士氣激發(fā)技巧等。,0,49,49,5)工作執(zhí)行中的行為和態(tài)度,包括: *敬業(yè)精神、主動(dòng)工作精神; *敢于負(fù)責(zé)、忠于職守; *刻苦勤奮、勇于革新; *率先垂范、以身作則; *實(shí)事求是、扎實(shí)穩(wěn)健等。,0,50,50,例:店面銷售員,1、上架品種數(shù)(報(bào)表)* 2、產(chǎn)品展示、宣傳品張貼、發(fā)送(巡查)* 3、信息反饋(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、庫存、作物、蟲害)(報(bào)表、巡查)* 4、客戶拜訪次數(shù)(電話記錄、拜訪記錄、巡查)* 5、客戶開發(fā)(報(bào)表) 8、零售回款率(統(tǒng)計(jì))*,9、費(fèi)用控制(統(tǒng)計(jì))* 10、協(xié)助銷售(進(jìn)貨指導(dǎo)、銷售指導(dǎo)、銷售商培訓(xùn))* 11、客情關(guān)系* 12、退貨率(統(tǒng)計(jì)) 13、壞帳風(fēng)險(xiǎn)控制(報(bào)表、統(tǒng)計(jì)) 14、工作態(tài)度 15、服從性 16、創(chuàng)意采納率(統(tǒng)計(jì)) 17、規(guī)則遵守(規(guī)章制度、行為規(guī)范)*,0,51,51,例:渠道區(qū)域經(jīng)理,1、銷售額* 2、回款率* 3、市場(chǎng)預(yù)測(cè)* 4、VIP客戶支持* 5、市場(chǎng)策劃* 6、風(fēng)險(xiǎn)控制* * 7、老客戶維系* 8、費(fèi)用控制*,9、新產(chǎn)品推廣* 10、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行 11、溝通與人際關(guān)系* 12、重點(diǎn)客戶管理* 13、情報(bào)信息搜集反饋* 15、新市場(chǎng)開拓* 16、退貨率*,0,52,52,二、績(jī)效考評(píng)的方法,KPI指標(biāo)法 關(guān)鍵事件法 敘述法 目標(biāo)考核法 360度績(jī)效考評(píng),0,53,53,1、 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI),KPI指標(biāo):自上而下分解關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo),也叫關(guān)鍵點(diǎn)特征選擇法,指確定那些足以反映考核對(duì)象的本質(zhì)特征和行為。 它是在工作分析的基礎(chǔ)上,以可定量化或行為化的崗位職責(zé)的核心部分為考核指標(biāo)的方法。,渠道部KPI指標(biāo),應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率36次/年,庫存周轉(zhuǎn)率24次/年;四川渠道數(shù)量最多,質(zhì)量最高。兩項(xiàng)各占50%的權(quán)重。,0,55,55,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則-SMART,具體的(Specific) 可度量(Measurable) 可實(shí)現(xiàn)(Attainable) 現(xiàn)實(shí)的(Realistic) 有時(shí)限(Time-bound),0,56,56,這樣KPI指標(biāo)是否合適? 全面提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì) 努力提高自己的文化修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí) 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 作好本部門的每一項(xiàng)工作 干好XX工作,將差錯(cuò)減少到最少 XX計(jì)劃于每月5日前收集完成 建立完善XX管理體系,使管理走向正軌化,0,57,57,2、360度績(jī)效評(píng)估,360度績(jī)效評(píng)估又稱全方位績(jī)效評(píng)估,即評(píng)估人選擇上司、同事、下屬、自己和顧客,每個(gè)評(píng)估者站在自己的角度對(duì)被評(píng)估者進(jìn)行評(píng)估。 多方位評(píng)估,可以避免一方評(píng)估的主觀武斷,可增強(qiáng)績(jī)效評(píng)估的信度和效度。,0,58,58,360度績(jī)效評(píng)估的優(yōu)點(diǎn),由于信息是從多方面收集的,因此這種方法比較全面 信息的質(zhì)量比較好 由于這種方法重視企業(yè)內(nèi)外的客戶,因此全面質(zhì)量管理得以改進(jìn) 由于信息反饋來自于多人,而不是個(gè)人,因此減少了存在偏差的可能 來自于同事和其他方面的反饋信息有助于員工的自我發(fā)展,0,59,59,360度績(jī)效考評(píng)的缺點(diǎn),綜合各方面的信息增加了系統(tǒng)的成本和復(fù)雜性 人際關(guān)系因素在評(píng)估中起到非常重要的作用 有可能產(chǎn)生相互沖突的評(píng)價(jià) 需要經(jīng)過培訓(xùn)才能使系統(tǒng)有效工作 員工會(huì)做出不正確的評(píng)估,為了串通或僅僅是對(duì)系統(tǒng)開個(gè)玩笑,0,60,60,上司評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 評(píng)估可與加薪、獎(jiǎng)懲等結(jié)合; 有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解下屬的想法,發(fā)現(xiàn)下屬的潛力; 弊端: 下屬在評(píng)估時(shí)心理負(fù)擔(dān)較為沉重 上司的評(píng)估常淪為說教單向溝通 上司可能缺乏評(píng)估的訓(xùn)練和技能 上司可能有偏見,不能保證評(píng)估的公平和公正性,會(huì)挫傷下屬的積極性,0,61,61,同事評(píng)估,優(yōu)點(diǎn):了解全面、真實(shí) 缺點(diǎn):同事評(píng)估會(huì)顧及“個(gè)人利益”和“個(gè)人交情”而導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果脫離實(shí)際情況。 適合同事評(píng)估的方面: 參與性 時(shí)間觀念 人際交往技巧 對(duì)小組的貢獻(xiàn) 計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,0,62,62,下屬評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 能夠幫助上司發(fā)展管理領(lǐng)導(dǎo)才能 能夠達(dá)到權(quán)利制衡的目的 缺點(diǎn): 下屬在評(píng)估中往往不敢實(shí)事求是的表達(dá)意見 上司往往并不真正重視下屬的意見 下屬對(duì)上司的工作并不能全面了解,在評(píng)估時(shí)往往側(cè)重于個(gè)別方面,易產(chǎn)生片面看法。,0,63,63,自我評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 最輕松的方式,不會(huì)感覺到有壓力 自我評(píng)估能夠增強(qiáng)員工的參與意識(shí) 自我評(píng)估上結(jié)果較具建設(shè)性,工作績(jī)效可能改善 弊端: 自我評(píng)估傾向于把自己的績(jī)效高估,與上司和同事的評(píng)估會(huì)有較大差異 當(dāng)考核結(jié)果用于行政管理時(shí),自我評(píng)估會(huì)受到系統(tǒng)化的誤差 只適用于協(xié)助員工自我改善績(jī)效,在其他方面(如加薪、晉升)不足以作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),0,64,64,客戶評(píng)估,優(yōu)點(diǎn): 客戶評(píng)估使公司重視企業(yè)在公眾心目中的形象,這一形象通過每一個(gè)員工反映出來 客戶評(píng)估較為客觀公正 客戶評(píng)估使每一位受評(píng)估者強(qiáng)化要以消費(fèi)者的滿意度為導(dǎo)向觀念 缺點(diǎn): 難以操作 比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,0,65,65,3、關(guān)鍵事件法,*規(guī)定最有利和最不利的記錄標(biāo)準(zhǔn)(限度事例),作為考核的主要著眼點(diǎn),適合以獎(jiǎng)懲為目的的考核(操作類); *在日常工作中記錄并保存限度事例; *根據(jù)保存的記錄,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。,0,66,66,4、敘述法,*在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明突出事實(shí),包括: 用事實(shí)說明,以往工作取得了那些明顯的成果; 工作上存在的不足和缺陷是什么;,0,67,67,5、目標(biāo)考核法,*根據(jù)下屬能力情況設(shè)定工作業(yè)績(jī)目標(biāo); *將目標(biāo)定量化,確定衡量方法和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn); *考核時(shí)按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)與下屬共同檢討每一個(gè)目標(biāo)的完成程度。,0,68,68,第三節(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)、溝通與反饋,0,69,69,練習(xí),選定一個(gè)崗位,將共目標(biāo)、工作業(yè)績(jī)、工作能力工作態(tài)度的分值確定,并將該四項(xiàng)的具體內(nèi)容寫出來,0,70,70,第1步、考評(píng)前的培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括: 1、績(jī)效考評(píng)和含義、用途和目的 2、企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容 3、企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度 4、考評(píng)的具體操作方法 5、考評(píng)評(píng)語的撰寫方法 6、考評(píng)溝通的方法和技巧 7、考評(píng)的誤差類型及其預(yù)防,0,71,71,第2步、考評(píng)的實(shí)施,績(jī)效考評(píng)可以先從員工自評(píng)開始,然后進(jìn)行員工互評(píng),最后由上級(jí)進(jìn)行考評(píng)并撰寫考評(píng)評(píng)語。上述工作完成后,進(jìn)入考評(píng)溝通階段。,0,72,72,第3步、考評(píng)溝通,“考評(píng)溝通“一般由考評(píng)人和被考評(píng)人單獨(dú)進(jìn)行,溝通的程序建議采用“三明治“法,即開始先對(duì)被考評(píng)人的工作成績(jī)進(jìn)行肯定,然后提出一些不足(這時(shí)要充分聽取被考評(píng)人的意見,讓其暢所欲言。)及改進(jìn)意見,最后再對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行一番鼓勵(lì)。 考評(píng)人可以根據(jù)被考評(píng)人自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀而廣泛地調(diào)查,這樣才能有效的解除爭(zhēng)執(zhí)。,0,73,73,第4步、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析,績(jī)效考評(píng)考評(píng)完畢后,人力資源部門應(yīng)該及時(shí)的對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行歸檔、整理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。需要進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析主要有: (1)各項(xiàng)結(jié)果占總?cè)藬?shù)的比例是多少?其中優(yōu)秀人數(shù)比例和不合格人數(shù)比例各為多少? (2)不合格人員的主要不合格原因是什么?是工作態(tài)度問題,還是工作能力問題?,0,74,74,(3)是否出現(xiàn)員工自評(píng)和企業(yè)考評(píng)差距過大的現(xiàn)象?如果出現(xiàn),主要原因是什么? (4)是否有明顯的考評(píng)誤差出現(xiàn)?如果出現(xiàn),是哪種誤差?如何才能預(yù)防? (5)能勝任工作崗位的員工比率占多少? 企業(yè)人力資源部門可以根據(jù)不同的需要,進(jìn)不同的統(tǒng)計(jì)和分析。它有助于人力資源部門更科學(xué)的制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策,如招聘政策、選拔政策、培訓(xùn)政策等。,0,75,75,結(jié)論,1、考評(píng)的形式比內(nèi)容更重要 2、考評(píng)申訴的程序比結(jié)果重要 3、考評(píng)系統(tǒng)只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義 4、考評(píng)應(yīng)該具有相對(duì)穩(wěn)定性 5、考評(píng)為解決公司的其他人力資源管理問題提供了依據(jù),但并不代表這些問題就能解決 6、考評(píng)并非越復(fù)雜越好,是否適用最為重要 7、在制定績(jī)效考評(píng)時(shí),在目標(biāo)上必須與高層管理者保持一致,否則考評(píng)很難實(shí)施。,0,76,76,一、績(jī)效評(píng)價(jià),1)如何進(jìn)行正確評(píng)價(jià) A、強(qiáng)化原始記錄,幫助評(píng)價(jià)質(zhì)量 B、對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)形成一致的理解 C、為自己的主觀感覺尋找事實(shí)和客觀依據(jù)。,0,77,77,2)常見評(píng)價(jià)因素的判斷基準(zhǔn) A、工作過程的正確性 *優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):一貫遵循既定的方針、政策、程序和方法 注意有否以下情況發(fā)生: *未經(jīng)批準(zhǔn)擅自違反既定的方針政策; *破壞正常的組織權(quán)利結(jié)構(gòu),發(fā)生越權(quán)、侵權(quán)行為; *擅自改變規(guī)定的程序和方法等。,0,78,78,B、工作結(jié)果的有效性 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):工作的結(jié)果總是超過和達(dá)到預(yù)期的要求 注意有否以下情況發(fā)生: *以某種借口為由,達(dá)不到預(yù)期的要求; *存在返工、投訴和有關(guān)部門抱怨; *需要經(jīng)常指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,存在對(duì)其工作不放心的感覺等。,0,79,79,C、工作方法選擇的正確性 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是能夠選擇正確的工作方法。 注意有否以下情況發(fā)生 *在工作方法選擇方面經(jīng)常需要上級(jí)指導(dǎo),對(duì)自己的職業(yè)能力缺乏信心; *因工作方法選擇不當(dāng)而造成工作的失誤或損失等。,0,80,80,D、工作效率 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作 注意有否 以下情況發(fā)生 *拖延工作具有一貫性; *完成工作需要上級(jí)或相關(guān)人員的不斷催促; *工作缺乏邏輯性,沒有條理性等。,0,81,81,E、工作數(shù)量 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):承擔(dān)明顯超過平均水平以上的工作量,并能同時(shí)推行多項(xiàng)工作。 注意有否以下情況發(fā)生 *承擔(dān)的工作任務(wù)與大多數(shù)人相仿; *不能同時(shí)推行多項(xiàng)工作任務(wù); *一旦工作數(shù)量增加,工作的質(zhì)量產(chǎn)生明顯的惡化等。,0,82,82,F、工作的改進(jìn)與改善 甌繡的標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)改進(jìn)工作方法,不斷提高績(jī)效水平。 注意有否以下情況產(chǎn)生 *墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新意識(shí); *缺乏改善工作的熱情和有價(jià)值的建議; *固執(zhí)己見,反對(duì)改革等。,0,83,83,G、統(tǒng)籌安排與計(jì)劃 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):合理分配工作,有效利用資源。 注意有否以下情況發(fā)生 *在工作分配上出現(xiàn)職責(zé)重疊,時(shí)間安排發(fā)生沖突; *員工各種任務(wù)與符合明顯不均衡; *存在人浮于事現(xiàn)象等。,0,84,84,H、知識(shí) 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):擁有足以履行各種職責(zé)的專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí): 注意有否以下情況發(fā)生: *因相關(guān)知識(shí)欠缺而需要頻繁指導(dǎo); *難以理解和把握上級(jí)意圖,造成因理解困難而產(chǎn)生的執(zhí)行不利等。,0,85,85,I、經(jīng)驗(yàn)和技能 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):在處理本職責(zé)內(nèi)工作時(shí)總是得心應(yīng)手,無須指導(dǎo)和幫助。 注意有否以下情況產(chǎn)生 *在履行工作職責(zé)時(shí)經(jīng)常就具體問題尋求指導(dǎo)和幫助; *對(duì)處理常見問題時(shí)經(jīng)常顯得沒有把握; *在事務(wù)處理過程中一貫缺乏主見; *難以獨(dú)立承擔(dān)一項(xiàng)完整的工作等。,0,86,86,J、溝通能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):善于選擇適當(dāng)?shù)倪^頭方式,對(duì)他人的意圖理解準(zhǔn)確,表達(dá)流暢。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能根據(jù)客觀情況、對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑?*文字、語言表達(dá)缺乏邏輯,以致他人難以理解; *無法準(zhǔn)確理解他人意圖等。,0,87,87,K、解決問題能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是善于發(fā)現(xiàn)問題,并正確解決問題。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能把問題解決在萌芽狀態(tài); *不能正確把握問題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; *不能選擇正確處理問題的方法; *經(jīng)常因問題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。,0,88,88,L、督導(dǎo)能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)常檢查下屬工作進(jìn)度,指導(dǎo)和協(xié)助下屬解決工作中的問題,有效協(xié)調(diào)下屬的工作關(guān)系,注重培養(yǎng)下屬的工作能力。 注意有否以下情況發(fā)生 *經(jīng)常抱怨下屬工作開展不利; *經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; *不能準(zhǔn)確把握下屬工作進(jìn)度和存在的問題等。,0,89,89,J、溝通能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):善于選擇適當(dāng)?shù)倪^頭方式,對(duì)他人的意圖理解準(zhǔn)確,表達(dá)流暢。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能根據(jù)客觀情況、對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑?*文字、語言表達(dá)缺乏邏輯,以致他人難以理解; *無法準(zhǔn)確理解他人意圖等。,0,90,90,K、解決問題能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):總是善于發(fā)現(xiàn)問題,并正確解決問題。 注意有否以下情況發(fā)生 *不能把問題解決在萌芽狀態(tài); *不能正確把握問題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; *不能選擇正確處理問題的方法; *經(jīng)常因問題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。,0,91,91,L、督導(dǎo)能力 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)常檢查下屬工作進(jìn)度,指導(dǎo)和協(xié)助下屬解決工作中的問題,有效協(xié)調(diào)下屬的工作關(guān)系,注重培養(yǎng)下屬的工作能力。 注意有否以下情況發(fā)生 *經(jīng)常抱怨下屬工作開展不利; *經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; *不能準(zhǔn)確把握下屬工作進(jìn)度和存在的問題等。,0,92,92,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,遇到的問題1: 員工認(rèn)為:不應(yīng)該對(duì)“崗位技能”進(jìn)行考評(píng)。 假設(shè)有兩個(gè)員工做同一件工作,甲崗位技能高 很輕松就完成;乙崗位技能低,花費(fèi)了很大的精力 加班加點(diǎn)才完成。 如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位 技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評(píng)就 比乙的工作考評(píng)好,但是他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)又是一 樣的。這就產(chǎn)生了不公平。,0,93,93,另外,如果要對(duì)崗位技能進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),必須有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。 另外一些員工認(rèn)為:如果不對(duì)崗位技能進(jìn)行考評(píng),則會(huì)影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機(jī)會(huì),不利于挽留優(yōu)秀人才。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,94,94,問題分析: 考評(píng)忽略了考評(píng)導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。 考評(píng)應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時(shí)完成任務(wù)就是合格;對(duì)于崗位技能高的員工,他有可能會(huì)提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評(píng)就是良好或者優(yōu)秀。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,95,95,遇到的問題2: 工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。 問題分析: 工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容: 1、接受工作時(shí)的工作態(tài)度: 是否在接受工作時(shí)及時(shí)主動(dòng)地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。,績(jī)效評(píng)價(jià)遇到的問題,0,96,96,如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng),2、工作進(jìn)行中的態(tài)度: 是主動(dòng)地推動(dòng)工作,還是在被動(dòng)地執(zhí)行? 在遇到自己無法解決的問題時(shí),是否能及時(shí)反饋? 3、工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度: 不論工作成敗,在工作結(jié)束時(shí),是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí),是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。 解決辦法:在辦公例會(huì)中講解如何評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度。,0,97,97,如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng),遇到的問題3: 催交考評(píng)表困難 問題分析: 當(dāng)人力資源部進(jìn)行向各直接上級(jí)進(jìn)行催要的時(shí)候,由于不是直線領(lǐng)導(dǎo),所以比較困難。 解決方法: 考評(píng)表級(jí)級(jí)上報(bào),在每月10日前交到主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理收齊后,每月15日前交人力資源部。同時(shí)使主管經(jīng)理能夠監(jiān)督下屬部門的考評(píng)情況。 (第二節(jié)結(jié)束),0,98,98,二、績(jī)效溝通,考核的生命線:溝通,考核初期:確認(rèn)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式; 考核期間:建立并保持相適應(yīng)的各種暢通的溝通渠道,及時(shí)交流意見; 考核后:考核者按照組織規(guī)定與被考核者正式面談,就考核結(jié)果及其原因、成績(jī)與問題及改進(jìn)措施進(jìn)行溝通。,0,99,99,目標(biāo)管理的溝通,企業(yè)業(yè)目標(biāo) 和績(jī)效考核,缺乏整體目標(biāo)的分解落實(shí),缺乏團(tuán)隊(duì)目標(biāo)配合,缺乏過程中的檢查反饋,沒有和員工的目標(biāo)認(rèn)同,0,100,100,“目標(biāo)”與“任務(wù)”,什么是“目標(biāo)”? 什么是“任務(wù)”? 什么是“計(jì)劃”? 關(guān)鍵詞: 必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!,0,101,101,績(jī)效目標(biāo)管理流程,目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)分解,目標(biāo)認(rèn)同,過程管理,0,102,102,(1)目標(biāo)設(shè)定,公司在市場(chǎng)上未來10年的奮斗方向; 公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系; 公司要求全體管理者和員工認(rèn)同的價(jià)值; 公司股東、董事會(huì)匯報(bào)的核心關(guān)注; 可以質(zhì)化、量化的思考和決策; 公司建立企業(yè)文化和員工團(tuán)隊(duì)的依據(jù); 公司的所有行為的方向。,0,103,103,(2)目標(biāo)分解,量化全公司的目標(biāo)為階段性目標(biāo); 分?jǐn)偭炕院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門; 部門將量化以后的公司目標(biāo)分派到崗; 個(gè)人崗位對(duì)量化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)檢查。,0,104,104,與員工達(dá)成一致,概述這次討論的目的和有關(guān)信息: 概述部門和自己的主要任務(wù); 對(duì)員工本人的期望。 鼓勵(lì)員工參與并提出建議: 傾聽員工不同的意見,鼓勵(lì)他說出顧慮; 通過提問,摸清問題所在; 對(duì)于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo); 從員工的角度思考問題,了解對(duì)方的感受。 對(duì)每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致: 鼓勵(lì)員工參與,以爭(zhēng)取他的承諾; 對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。,0,105,105,與員工達(dá)成一致,就行動(dòng)計(jì)劃和所需的支持和資源達(dá)成共識(shí): 幫助員工克服主觀上的障礙; 討論完成任務(wù)的計(jì)劃; 提供必要的支持和資源。 總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期: 確保員工充分理解要完成的任務(wù); 在完成任務(wù)中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。,0,106,106,員工認(rèn)同原則,員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”; 員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo),然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致; 認(rèn)同的時(shí)候雙方簽字,確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。,0,107,107,工作目標(biāo)的溝通,溝通前的準(zhǔn)備,如何估量員工的績(jī)效,如何明確溝通的目的,如何通過溝通達(dá)到共識(shí),面談的技巧,0,108,108,初始性目標(biāo)溝通的步驟,營造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 說明討論的目的; 逐個(gè)溝通每一工作目標(biāo); 觀察對(duì)方反應(yīng); 要求對(duì)方作出對(duì)于目標(biāo)的判斷和認(rèn)同; 對(duì)方就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出設(shè)想,資源需求; 約定第一次檢查的時(shí)間; 簽字。,0,109,109,準(zhǔn)備“目標(biāo)共識(shí)”會(huì)談,房間準(zhǔn)備; 選擇合適時(shí)機(jī); 先設(shè)法理解對(duì)方再想被理解。,0,110,110,會(huì)談的技巧,鼓勵(lì)員工的參與; 認(rèn)真聆聽(耐心,不打斷)員工的看法; 關(guān)注員工的長(zhǎng)處,將來; 用專業(yè)語言,客觀性評(píng)價(jià),非感情溝通; 保持平和的態(tài)度; 是雙方的溝通而不是講演。,0,111,111,有效溝通,達(dá)成共識(shí),1)概述此次溝通的目的和有關(guān)信息; 2)鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出建議; 3)討論每個(gè)具體目標(biāo),任務(wù),達(dá)成一致; 4)就行動(dòng)計(jì)劃和所需要的資源,支持達(dá)成共識(shí);雙向承諾,共勝雙贏; 5)避開無關(guān)的話題和情緒化題目。,0,112,112,目標(biāo)檢查溝通步驟,1.營造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱; 2.說明討論的目的,步驟和時(shí)間長(zhǎng)度; 3.根據(jù)每一工作目標(biāo),評(píng)價(jià)完成情況; 4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向; 5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo); 6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間; 7.簽字。,0,113,113,目標(biāo)績(jī)效管理的功能,使你不必陷入各種事務(wù)中(過細(xì)管理); 幫助員工掌控合理自我決策,節(jié)省你的時(shí)間; 減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解; 減少出現(xiàn)當(dāng)你需要信息時(shí)沒有信息的局面; 幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率原因(重復(fù)錯(cuò)誤)。,0,114,114,績(jī)效面談:怎么談?,0,115,115,面談 中應(yīng)注意的問題 *建立彼此信任的相互關(guān)系,形成有利的面談氣氛; *清楚說明考核和面談的目的是培養(yǎng)和發(fā)展員工自己; *鼓勵(lì)對(duì)方講話,考核者要多聽,不要打岔或只顧表達(dá)自己的看法; *注意對(duì)方的感情,避免發(fā)生對(duì)立情緒和產(chǎn)生沖突;,0,116,116,*集中績(jī)效本身而回避性格問題; *集中未來而不是追究既往; *優(yōu)缺點(diǎn)并重,突出優(yōu)點(diǎn)和對(duì)未來工作績(jī)效的期望; *以積極的方式結(jié)束面談,煥發(fā)出員工的激情與壯志等。,0,117,117,角色扮演,每組選一個(gè)同伴,相互了解,一個(gè)扮演經(jīng)理,一個(gè)扮演下屬,進(jìn)行績(jī)效面談。,0,118,118,三、績(jī)效反饋,0,119,119,1. 營造一個(gè)和諧的氣氛 2. 說明討論的目的,步驟和時(shí)間 3. 根據(jù)每項(xiàng)工作目標(biāo)考核完成的情況 4. 分析成功和失敗的原因 5. 考查工作表現(xiàn) 6. 評(píng)價(jià)員工在工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面 7. 討論員工的發(fā)展計(jì)劃 8. 為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo) 9. 討論需要的支持和資源 10.簽字,績(jī) 效 反 饋 的 步 驟,0,120,120,真 誠 、 具 體 、 定 期 、 及 時(shí)、 建 設(shè) 性 地 讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過對(duì)他的期望 讓員工知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可 強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性,績(jī) 效 反 饋 - 正面反饋,0,121,121,負(fù)面的反饋的步驟: 1. 具體地描述員工在的行為 耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做), 對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷 2. 描述這種行為所帶來的后果 客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé) 3. 征求員工的看法 聆聽,從員工的角度看問題 4. 探討下一步的做法 提出建議及這種建議的好處,績(jī) 效 反 饋 -負(fù)面反饋,0,122,122,減少誤差的措施,全方位評(píng)價(jià),非籠統(tǒng)評(píng)價(jià) 注重工作,非注重人 評(píng)估表上忌用含混不清詞語 一個(gè)人不一次評(píng)估太多人 對(duì)考核者和被考核者都做必要的培訓(xùn),0,123,123,申訴流程圖,提交申訴書,人力資源部調(diào)查情況,是否受理,是,能否進(jìn)行協(xié)調(diào),解釋原因,上報(bào)考核管理委員會(huì)處理,否,是,否,協(xié)調(diào)解決,員工不滿 考核結(jié)果,0,124,124,第四節(jié)、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)與激勵(lì),0,125,125,一、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,1)確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),包括: *工作績(jī)效改進(jìn)目標(biāo) *個(gè)人能力提升目標(biāo) 注意: 目標(biāo)要具體,難度要適當(dāng); 容易改的先改,容易見效的先改。,0,126,126,2)擬訂具體的行動(dòng)方案,包括: *閱讀指定的書籍、報(bào)刊和雜志等; *參加脫產(chǎn)的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng); *在職培訓(xùn)活動(dòng); *實(shí)際觀摩與指導(dǎo)活動(dòng)等。,0,127,127,3)明確資源方面的保障 *確定需要哪些外部資源和內(nèi)部資源,并予以保障,這些資源包括: 組織與上級(jí) 員工的客戶 培訓(xùn)教師 企業(yè)培訓(xùn)制度等,0,128,128,二、績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo),1)分析績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)需求 *明確績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的先后次序 *各績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn) *各績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的最佳時(shí)機(jī),0,129,129,2)擬訂指導(dǎo)計(jì)劃 *評(píng)估下屬的學(xué)習(xí)風(fēng)格 *選擇學(xué)習(xí)活動(dòng) *準(zhǔn)備指導(dǎo)計(jì)劃,0,130,130,3)執(zhí)行指導(dǎo)計(jì)劃 *與下屬保持深入溝通,發(fā)揮下屬的績(jī)效改進(jìn)的主動(dòng)性 *營造有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,包括管理者的指導(dǎo)技巧、員工的學(xué)習(xí)條件和其他人的有效配合等。,0,131,131,4)評(píng)估績(jī)效指導(dǎo)成效 *指導(dǎo)目標(biāo)是否達(dá)成 *是否需要進(jìn)一步的指導(dǎo) *對(duì)下屬的輔導(dǎo)是否有效 *下屬在指導(dǎo)過程中有什么反映 *下屬下一階段的發(fā)展需求是什么 *有哪些需要改進(jìn)的地方 *還需要進(jìn)行哪些指導(dǎo)等,0,132,132,三、員工激勵(lì),0,133,133,員工激勵(lì),0,134,134,激勵(lì)員工的第一步:了解需求,績(jī)效目標(biāo)對(duì)于員工有什么好處; 公司目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)的比較; 什么樣的人不用激勵(lì)(高效能人); 激勵(lì)的前提是員工有被激勵(lì)的需要; 需要的分類,自低級(jí)到高級(jí)的滿足。,0,135,135,正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿: 調(diào)資; 津貼; 資金; 提成; 股票。,機(jī)會(huì)杠桿: 晉升; 周年慶祝,實(shí)物; 調(diào)動(dòng); 接班人計(jì)劃; 參與(決策/計(jì)劃/項(xiàng)目); 授權(quán)(職代/特長(zhǎng)使用)。,0,136,136,非正規(guī)的激勵(lì),金錢杠桿; 禮物; 生日蛋糕; 午餐; 家里請(qǐng)客; 代價(jià)券; 放假。,情感杠桿; “謝謝”; 書面感激; 高級(jí)經(jīng)理親自感謝; 宣布通告; 命名(優(yōu)秀,明星),0,137,137,正規(guī)非正規(guī)激勵(lì)效果比,正規(guī): 預(yù)先規(guī)劃; 公司政策; 與錢有關(guān)系; 有限; 容易被看成行政行為; 感到我應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?非正規(guī): 即興的; 體現(xiàn)主管個(gè)人風(fēng)格; 未必和錢有關(guān); 無限; 容易看作個(gè)人行為; 容易感到意外,感動(dòng)。,0,138,138,結(jié)合使用兩類激勵(lì)方式,與貢獻(xiàn)掛鉤; 注意結(jié)合個(gè)人特點(diǎn); 及時(shí); 具體; 對(duì)事情,不對(duì)個(gè)人; 切忌重復(fù)使用,變成套路;,0,139,
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