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商務(wù)禮儀培訓(xùn)教材(PPT 34頁)

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1、n禮儀在我們?nèi)粘I畹囊隆⑹?、住、行,交朋友、辦公、商業(yè)活動、婚喪嫁娶、涉外等各種場合等不可缺少。n禮儀對于個人來說是個人形象的主要表現(xiàn),對于一個企業(yè)來說代表企業(yè)的形象,而對于一個國家來說關(guān)系著國家的形象,因此禮儀它是一面“鏡子”,能照出一個人的是“美”還是“臭”。掌握一些禮儀能使人變得更加美麗,能樹立良好的企業(yè)形象。n n禮儀:儀容和服飾禮儀、社交禮儀(日常社交禮儀、涉外社交禮儀)商務(wù)禮儀的原則商務(wù)禮儀的原則n尊重為本一、儀容和服飾禮儀一、儀容和服飾禮儀n一個有魅力的人,總是另人著迷的,這魅力源于一個人較好的容貌、飄逸的秀發(fā)、得體的服飾、美妙的飾品、智慧的語言、文雅的舉止、倜儻的風(fēng)度等,其中

2、人的儀容和服飾是構(gòu)成魅力的主要內(nèi)容。1、個人衛(wèi)生禮儀、個人衛(wèi)生禮儀n一個清爽干凈的人總是受歡迎的,一般人們不愿意與一個蓬頭垢面、邋里邋遢的人交往,人們更愿意與一個干凈整潔的人握手談話。n要常洗澡、洗頭,保證衣服平整清潔,以一種清爽的心情去迎接他人。飯前飯后勤刷牙、多漱口,保持口腔清潔,不要留有口臭,尤其是吃了辣、腥味道食物后,更應(yīng)清洗口腔,可采用口香糖或茶葉末清洗口腔異味,否則帶著異味與人交談是很不禮貌的。n男人的形象是由“一頭一腳”組合而成的,梳理好頭發(fā),讓頭發(fā)柔順干凈,皮鞋應(yīng)锃亮。成功的男人是靠“挺”出來的,褲子要燙出縫來。2、舉止禮儀、舉止禮儀n舉止體現(xiàn)在人的面部表情、站、坐、走、手等姿

3、態(tài),我們經(jīng)常評價他人風(fēng)度優(yōu)美、氣質(zhì)超群,所謂的氣質(zhì)是一個人工作生活中的言談、行為、姿態(tài)、表情等外在美的一種反映。n表情:n站姿:n坐姿:n走姿:n手勢:n禁止:當(dāng)眾用手挖鼻孔、修指甲、抓癢等n左右手有明顯的分工,并且有尊卑之別,在正規(guī)的情況下,右手為“尊貴之手”,用于進(jìn)餐,遞接物品以及向人行禮;左手“不潔之手”,僅用于沐浴或“方便”。n在很多正規(guī)場合,以右為尊。3、服飾禮儀、服飾禮儀原則:1)整潔:不盲目追求名牌2)有個性:不盲目追求時髦,要根據(jù) 自己的氣質(zhì)來選擇3)和諧:要協(xié)調(diào)得體,要符合年齡、職業(yè)、場合、身材、皮膚等n高大:上衣要適當(dāng)加長、款式簡單,適宜穿橫條格子的上裝n較矮:上衣要短、褲

4、子要長、褲腿要小、蓋住鞋面為好,穿高跟鞋,款式要簡潔,不能穿橫條紋的服裝n胖:不能穿緊身的服裝,衣領(lǐng)以“V”型,褲子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸張的腰帶,顏色以冷色調(diào)為好,不能穿橫條紋、大格子和大花的衣服n瘦:不穿太緊身的服裝,色彩要明亮柔和,穿橫條紋、大格子和大花的衣服穿衣應(yīng)分場合穿衣應(yīng)分場合1、公務(wù)場合:應(yīng)莊重保守,不可以強(qiáng)調(diào)個性,過于時髦或太隨便,應(yīng)穿西裝、套裝、套裙,顏色:藏藍(lán)色、灰色、白色襯衫,肉色絲襪、黑色皮鞋,不能穿背心、短褲、健美褲、超短裙、迷你裙、皮裙、露臍裝等;2、社交場合:應(yīng)時尚個性。如看演出,出席宴會,參加舞會,登門拜訪、參與聚會登場合可以穿摩登的體現(xiàn)與眾不同的個人

5、特點。3、休閑場合:舒適自然 居家休息、健身運動、游覽觀光、商店購物登 牛仔裝、運動裝、夾克、T恤、短褲 睡衣不能穿,只能在臥室里穿穿西裝的學(xué)問:穿西裝的學(xué)問:一、穿西裝可以不扣鈕扣,但當(dāng)在正式場合扣上鈕扣時,最下面一粒鈕扣不能扣上。二、西裝上口袋里除了可以插西裝手帕,不能插任何物品,尤其不能插上一支筆。三、穿西裝必須穿皮鞋,其他任何鞋均不可以穿。四、手伸直時,襯衫袖口比西裝袖口長一厘米左右。五、系領(lǐng)帶時,襯衫第一粒鈕扣必須扣上;不系領(lǐng)帶時,襯衫第一粒鈕扣必須打開。六、西裝的任何一只口袋要少放物品,不能塞得鼓鼓囊囊的,顯得不平挺。七、穿西裝切忌弄得皺巴巴、油膩膩的,且要注意西裝顏色、款式與領(lǐng)帶

6、、皮鞋的搭配。n 只要懂得以上穿西裝的學(xué)問,就會給人既瀟灑又得體的感覺。二、日常社交禮儀二、日常社交禮儀1、職場的問候職場的問候在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。n看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。2、電梯遇見電梯遇見上級上級n要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地

7、打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴拢悦馐谷擞憛?。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。3、離開辦公室時離開辦公室時n應(yīng)記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。4、同事之間同事之間n如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場

8、合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等5、別人招呼你時別人招呼你時n應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。6、坐著時,如果有人進(jìn)來,究竟、坐著時,如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?應(yīng)不應(yīng)該站起來?n當(dāng)下列人士進(jìn)來時,你就該站起身來:1、顧客(不論男女)進(jìn)來時;2、職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);3、職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;4、開會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的同級別或以下的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依

9、然可坐著;5、貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送。乘電梯的禮儀乘電梯的禮儀n誰先進(jìn)?誰先出?電話禮儀電話禮儀1、打電話的禮儀:、打電話的禮儀:1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)

10、告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是”5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄?,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。1、打電話的禮儀:、打電話的禮儀:6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。8)給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。10)不占用公司電話談

11、個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。2、接電話的禮儀、接電話的禮儀1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了?!?)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?

12、”2、接電話的禮儀、接電話的禮儀6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。8)碰到對方打錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。3、電話的聲音禮儀、電話的聲音禮儀n聲音要充滿表現(xiàn)力。使對方通過你的聲音感受到你是位精神飽

13、滿,全神貫注的人,不要無精打采、睡意惺松n聲音要親切自然,不要裝腔作勢n說話時要面帶微笑,微笑的聲音可以通過電話傳遞給對方一種溫馨愉悅之感。n語言表達(dá)盡量簡潔明白,切忌羅嗦,要口齒清晰,吐字干脆,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。交換名片的禮儀交換名片的禮儀n1、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。n2、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。n3、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

14、n4、不要無意識地玩弄對方的名片。n5、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。n6、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。送名片的禮儀:送名片的禮儀:n應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。接受名片的禮儀:接受名片的禮儀:n要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片

15、。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。介紹的禮儀:介紹的禮儀:n介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。n如果在介紹他人時,不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。n介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹?!眓打招呼男士為先,握手女士為先。n介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當(dāng)別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手

16、點點頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。握手的禮儀:握手的禮儀:n1、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。握手的禮儀:握手的禮儀:n2、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感?!吧献献焙秃汀跋伦伦钡膮^(qū)分的區(qū)分n離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。n右邊是上座,左邊為下座。n如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。n不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。n坐車的禮儀坐車的禮儀座次的排列:因駕駛員的身分不同而不同。祝賀及問候的禮儀祝賀及問候的禮儀n鼓掌n擊掌n擁抱

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