《財(cái)務(wù)管理第3章 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財(cái)務(wù)管理第3章 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程（14頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第第3 3章章 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過程3.1 3.1 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇通用財(cái)務(wù)軟件的選擇3.1.1 3.1.1 通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)1.1.通用性通用性 一是縱向通用；二是橫向通用。一是縱向通用；二是橫向通用。2.2.保密性保密性3.3.軟件由廠家維護(hù)軟件由廠家維護(hù)4.4.易學(xué)性較弱易學(xué)性較弱3.1.2 3.1.2 如何購買通用財(cái)務(wù)軟件如何購買通用財(cái)務(wù)軟件1.1.商品化會計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一要求商品化會計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一要求 2.2.評價(jià)商品化會計(jì)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性評價(jià)商品化會計(jì)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性 (1)(1)評價(jià)適用性評價(jià)適用性 首先審查

2、商品化會計(jì)軟件廠家提供的文檔資料。其次通過操作演首先審查商品化會計(jì)軟件廠家提供的文檔資料。其次通過操作演示，考查軟件。最后測試軟件。示，考查軟件。最后測試軟件。(2)(2)評價(jià)商品化會計(jì)軟件的通用性評價(jià)商品化會計(jì)軟件的通用性 (3)(3)評價(jià)商品化會計(jì)軟件安全可靠性評價(jià)商品化會計(jì)軟件安全可靠性 (4)(4)評價(jià)商品化會計(jì)軟件易使用性評價(jià)商品化會計(jì)軟件易使用性 (5)(5)評價(jià)商品化會計(jì)軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求評價(jià)商品化會計(jì)軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求 (6)(6)評價(jià)商品化會計(jì)軟件的先進(jìn)性評價(jià)商品化會計(jì)軟件的先進(jìn)性 3.3.商品化會計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況商品化會計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況 (1

3、)(1)操作培訓(xùn)操作培訓(xùn) (2)(2)應(yīng)用指導(dǎo)與排除故障的維護(hù)工作應(yīng)用指導(dǎo)與排除故障的維護(hù)工作 (3)(3)軟件產(chǎn)品的保修軟件產(chǎn)品的保修 (4)(4)軟件版本的更新軟件版本的更新 4.4.進(jìn)行成本進(jìn)行成本/效益評價(jià)效益評價(jià)3.1.3 3.1.3 購買時(shí)注意的問題購買時(shí)注意的問題1.1.購買原版軟件購買原版軟件2.2.購買財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的軟件購買財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的軟件3.3.軟件的對外是否有接口，接口是否符合要求軟件的對外是否有接口，接口是否符合要求4.4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣廠家提供文檔資料的優(yōu)劣3.2 3.2 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述3.2.1

4、 3.2.1 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程1.1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置 (1)(1)硬件的安裝與調(diào)試硬件的安裝與調(diào)試 (2)(2)軟件的安裝調(diào)試軟件的安裝調(diào)試 (3)(3)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn) (4)(4)建立內(nèi)部管理制度建立內(nèi)部管理制度2.2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化。應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化。初始化是對應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行所做的一些必要準(zhǔn)備初始化是對應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行所做的一些必要準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)初始化的工作量通常比較大，而且涉及手工核工作。系統(tǒng)初始化的工作量通常比較大，而且涉及手工核算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng)接軌問題，所以系

5、統(tǒng)初始化是一算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng)接軌問題，所以系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)難度較大的工作。項(xiàng)難度較大的工作。(1)(1)操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置 (2)(2)設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼 (3)(3)設(shè)置應(yīng)用軟件的有關(guān)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用軟件的有關(guān)參數(shù) (4)(4)錄入初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù) 3.3.日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 (1)(1)收集數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù) (2)(2)審核數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù) 4.4.應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行 (1)(1)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) (2)(2)校驗(yàn)數(shù)據(jù)校驗(yàn)數(shù)據(jù) (3)(3)加工數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù) (4)(4)輸出數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù) 5.5.應(yīng)用軟件的特殊處理

6、應(yīng)用軟件的特殊處理 (1)(1)分期結(jié)轉(zhuǎn)分期結(jié)轉(zhuǎn) (2)(2)備份數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)6.6.會計(jì)檔案的管理會計(jì)檔案的管理 會計(jì)電算化系統(tǒng)的會計(jì)檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)會計(jì)電算化系統(tǒng)的會計(jì)檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)，以及打印輸出的書面形硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)，以及打印輸出的書面形式的記賬憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，還包式的記賬憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，還包括會計(jì)應(yīng)用軟件全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序。括會計(jì)應(yīng)用軟件全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序。會計(jì)檔案的管理包括立卷、歸檔、保存、調(diào)閱、會計(jì)檔案的管理包括立卷、歸檔、保存、調(diào)閱、銷毀等管理環(huán)節(jié)。具體管理應(yīng)制訂會計(jì)檔案管理辦銷毀等管理環(huán)

7、節(jié)。具體管理應(yīng)制訂會計(jì)檔案管理辦法，并按會計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行具體的管理。法，并按會計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行具體的管理。3.2.2 3.2.2 會計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程會計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程1.1.啟動(dòng)系統(tǒng)軟件啟動(dòng)系統(tǒng)軟件2.2.啟動(dòng)會計(jì)應(yīng)用軟件啟動(dòng)會計(jì)應(yīng)用軟件3.3.輸入會計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)輸入會計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)4.4.顯示和選擇會計(jì)應(yīng)用軟件菜單顯示和選擇會計(jì)應(yīng)用軟件菜單5.5.功能板塊的操作功能板塊的操作3.3 3.3 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法 會計(jì)電算化的賬務(wù)處理子系統(tǒng)，一般由記賬憑證處會計(jì)電算化的賬務(wù)處理子系統(tǒng)，一般由記賬憑證處理、賬薄處理組成，有些

8、軟件將銀行對賬、往來核算等理、賬薄處理組成，有些軟件將銀行對賬、往來核算等也列入賬務(wù)處理子系統(tǒng)范圍。賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)也列入賬務(wù)處理子系統(tǒng)范圍。賬務(wù)處理子系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)主要是記賬憑證，輸出數(shù)據(jù)主要是總賬、明細(xì)賬、日記主要是記賬憑證，輸出數(shù)據(jù)主要是總賬、明細(xì)賬、日記賬。賬。3.3.1 3.3.1 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程 目前國內(nèi)開發(fā)的各種賬務(wù)處理軟件所提供的菜單不目前國內(nèi)開發(fā)的各種賬務(wù)處理軟件所提供的菜單不盡相同，但具體的功能模塊卻基本一致，而且其運(yùn)行的盡相同，但具體的功能模塊卻基本一致，而且其運(yùn)行的基本過程大致相同。賬務(wù)處理軟件的運(yùn)行基本過程主要基本過程大致相同

9、。賬務(wù)處理軟件的運(yùn)行基本過程主要包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常運(yùn)行、包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常運(yùn)行、賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理。賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理。3.3.2 3.3.2 賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化 購買的財(cái)務(wù)軟件具有通用性，只有初始化，才能轉(zhuǎn)變購買的財(cái)務(wù)軟件具有通用性，只有初始化，才能轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏膶Ｓ秘?cái)務(wù)核算系統(tǒng)。為單位的專用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。1.1.核算單位設(shè)置核算單位設(shè)置2.2.操作人員管理操作人員管理3.3.會計(jì)科目初始化會計(jì)科目初始化4.4.初始數(shù)額錄入初始數(shù)額錄入5.5.設(shè)置憑證類別設(shè)置憑證類別6.6.其他初始設(shè)置其他初始設(shè)置3.3.3 3.3.3

10、 賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行1.1.記賬憑證處理記賬憑證處理 (1)(1)記賬憑證編輯記賬憑證編輯 (2)(2)記賬憑證審核記賬憑證審核 (3)(3)記賬憑證匯總記賬憑證匯總2.2.會計(jì)賬簿處理會計(jì)賬簿處理 (1)(1)登記賬簿登記賬簿 (2)(2)查詢賬簿查詢賬簿 (3)(3)打印賬簿打印賬簿3.3.其他日常處理其他日常處理 往來賬核算、銀行對賬、項(xiàng)目核算、支票管理、增值稅核算等。往來賬核算、銀行對賬、項(xiàng)目核算、支票管理、增值稅核算等。3.3.4 3.3.4 賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理1.1.會計(jì)結(jié)賬會計(jì)結(jié)賬 會計(jì)結(jié)賬就是完成各種賬薄的期末結(jié)算功能。會計(jì)結(jié)賬就

11、是完成各種賬薄的期末結(jié)算功能。2.2.數(shù)據(jù)重建索引數(shù)據(jù)重建索引 數(shù)據(jù)重建索引主要是完成機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠數(shù)據(jù)重建索引主要是完成機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。正常運(yùn)行。3.3.意外中斷處理意外中斷處理 意外中斷處理主要也是完成數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠恢意外中斷處理主要也是完成數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠恢復(fù)正常運(yùn)行。意外中斷主要是指在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中，由于意外斷電等原因，使復(fù)正常運(yùn)行。意外中斷主要是指在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中，由于意外斷電等原因，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行處理中斷。因?yàn)橹袛嗤ǔ饠?shù)據(jù)的混亂，所以應(yīng)當(dāng)利用意外中斷計(jì)算機(jī)運(yùn)

12、行處理中斷。因?yàn)橹袛嗤ǔ饠?shù)據(jù)的混亂，所以應(yīng)當(dāng)利用意外中斷處理功能使其恢復(fù)正常運(yùn)行。處理功能使其恢復(fù)正常運(yùn)行。4.4.其他特定處理其他特定處理 賬務(wù)處理系統(tǒng)其他特定處理在不同的賬務(wù)處理軟件中有所不同，但主要包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)其他特定處理在不同的賬務(wù)處理軟件中有所不同，但主要包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通用轉(zhuǎn)賬、刪除以前年度數(shù)據(jù)、上機(jī)日志管理等內(nèi)容。數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通用轉(zhuǎn)賬、刪除以前年度數(shù)據(jù)、上機(jī)日志管理等內(nèi)容。3.4 思考題 3.1 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程包括哪些步驟？3.2 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置包括哪些內(nèi)容？3.3 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的應(yīng)用軟件初始化包括哪些內(nèi)容？3.4 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常手工處理準(zhǔn)備包括哪些內(nèi)容？3.5 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常運(yùn)行包括哪些內(nèi)容？3.6 會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的特定處理包括哪些內(nèi)容？3.7 會計(jì)應(yīng)用軟件操作基本過程包括哪些步驟？3.8 功能模塊操作屏幕畫面通常分為哪幾個(gè)區(qū)域？每一區(qū)域的作用是什么？3.9 各種會計(jì)應(yīng)用軟件提供兩種常用的操作功能是什么？3.10 賬務(wù)處理系統(tǒng)運(yùn)行基本過程包括哪些具體內(nèi)容？3.11 賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化各項(xiàng)內(nèi)容的操作內(nèi)容及要求是什么？3.12 賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行各項(xiàng)內(nèi)容的操作內(nèi)容及要求是什么？3.13 賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理各項(xiàng)內(nèi)容作用是什么？