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原創(chuàng)企業(yè)現(xiàn)代倉儲管理.ppt

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1、,XX培訓(xùn)課件僅限內(nèi)部使用,LOGO,倉庫的功能倉管員的要求倉庫運作管理倉儲標(biāo)志標(biāo)識存儲與防護物料進出管理消防安全呆廢料與庫存管理其他參考,倉庫的功能,Thefunctionofthewarehouse,倉庫的功能-傳統(tǒng)倉儲,盤點,出庫,接收,驗收入庫,庫倉,領(lǐng)料/出貨通知,整理整頓環(huán)境管理,倉庫的傳統(tǒng)功能主要是:-物料的倉儲周轉(zhuǎn)(進-存-銷),數(shù)據(jù)處理,倉庫的功能-現(xiàn)代物流管理,盤點,備料/出貨,接收,驗收入庫,庫倉,領(lǐng)料/出貨通知,IE&5S&FIFO&防護,現(xiàn)代物流型倉庫的功能主要是:-物料的準(zhǔn)備與配送(物流)-庫存成本控制(成本)-庫存資訊中心(信息)-產(chǎn)品生命周期的支持(質(zhì)量),PM

2、C,供應(yīng)鏈,財務(wù)管理,品質(zhì)管理,生產(chǎn)安排,傳統(tǒng)與現(xiàn)代倉庫功能實現(xiàn)的區(qū)別,傳統(tǒng),現(xiàn)代,賬,卡,+,手工帳,電腦帳,標(biāo)簽卡,物料卡,+,單,驗收入庫單,收料單,領(lǐng)料/發(fā)料單,出庫單,補損單,+,系統(tǒng),標(biāo)簽,倉儲人員較多,工作效率低下,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,統(tǒng)計麻煩,頻繁跑單流程繁瑣,倉儲人員少,工作效率高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,自動生成報表,信息快速共享,倉管員要求,1、熟悉倉儲管理業(yè)務(wù),較強的業(yè)務(wù)知識水平;2、熟悉商品知識,具有正確維護和保養(yǎng)商品的能力;3、熟悉倉儲設(shè)備知識,具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力;4、具備計算機操作能力;5、具有倉儲統(tǒng)計、賬務(wù)處理能力。,倉管員應(yīng)具備的五點素質(zhì)和技能,1、認(rèn)真細(xì)心2、反應(yīng)迅速3

3、、嚴(yán)格把關(guān)4、積極主動,對倉管員的心態(tài)要求,倉庫運作管理,物料的收、管、發(fā)、運。把握的原則及時、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。,制造型企業(yè)的倉庫管理,及時物料入庫要做到及時接運卸車;及時清點驗收;及時搬運入庫;及時填寫貨卡;及時傳遞單據(jù);及時錄入系統(tǒng)。,把握的原則-1,及時物料管理要做到及時堆放歸類,存放有序,便于收發(fā)和處理;及時通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好;及時維護保養(yǎng);及時結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。,把握的原則-1,及時物料出庫要做到及時備貨及時發(fā)貨及時核庫先進先出。,把握的原則-1,準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確等。,把握的原則-2,安全做好防潮、防熱、防凍、防

4、雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。,把握的原則-3,節(jié)約做好物料防護工作,確保物料質(zhì)量完好,降低維護管理費用;做到物料合理堆放,提高庫房利用率;加強庫用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率;提高倉庫自動化管理水平。,把握的原則-4,倉儲業(yè)務(wù)運作的全過程,按采購訂單驗收送貨,按生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫,物料進倉,品管檢驗,合格,不合格,備料發(fā)貨,余料退倉,原材料倉庫,收貨,管理,出庫,單據(jù)管理(訂單/進出庫單),物料擺放倉位調(diào)整,帳卡記錄定期自盤,不良/呆滯申報處理,倉儲標(biāo)志標(biāo)識,產(chǎn)品包裝標(biāo)志與物料標(biāo)識,1、指示性標(biāo)志2、危險性標(biāo)志3、環(huán)保標(biāo)志

5、4、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志5、商檢標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志,指示性標(biāo)志依據(jù)包裝物內(nèi)商品的特性,指示儲運過程中的作業(yè)人員,進行安全、合理操作要求的圖像及文字的特殊記號。GB191-85:包裝儲運圖示標(biāo)志,一共有十種標(biāo)志。白紙黑字,商品包裝常用的五種標(biāo)志-1,指示性標(biāo)志舉例,GB191-85:包裝儲運圖示標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-1,指示性標(biāo)志舉例,商品包裝常用的五種標(biāo)志-1,危險性標(biāo)志是用來表明包裝物內(nèi)的商品屬于哪一類危險品及危險程度的標(biāo)志,通常用圖像和文字來表示。作用:警示物流作業(yè)人員,加強必要的安全防護措施,保證作業(yè)過程中人、財、物的安全,應(yīng)貼在醒目位置。,危險性標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-

6、2,GB190-85危險貨物包裝標(biāo)志,危險性標(biāo)志有爆炸品、有毒品、劇毒品、腐蝕性物品、氧化劑、自燃物品等18種。具體參見GB190-85。,危險性標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-2,環(huán)保標(biāo)志,環(huán)保標(biāo)志又稱為環(huán)境標(biāo)志、生態(tài)標(biāo)志,是一種反映環(huán)保意識的商品包裝標(biāo)志。TC207/SC3/ISO14020:環(huán)境標(biāo)志與聲明基本原則,商品包裝常用的五種標(biāo)志-3,商品上標(biāo)有環(huán)保標(biāo)志,表示該商品屬于環(huán)保型的商品(包括商品及其包材),即商品使用后可以再次回收利用;一種商品若要使用環(huán)保標(biāo)志,必須通過國家的全面審查,證明符合環(huán)境保護的要求才準(zhǔn)予使用。如:歐盟-ROHS,環(huán)保標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-3,是認(rèn)證機構(gòu)設(shè)

7、計并發(fā)布的一種專用標(biāo)志,用以標(biāo)明該產(chǎn)品已達到某一特定標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。通常有:方圓長城PRCCEUL,質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志,商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,方圓認(rèn)證標(biāo)志,方圓認(rèn)證標(biāo)志(分為合格認(rèn)證標(biāo)志和安全認(rèn)證標(biāo)志;前者針對一般工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、自愿采用;后者針對有安全要求的工業(yè)產(chǎn)品,強制執(zhí)行)主管單位國家技術(shù)監(jiān)督局,商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,長城認(rèn)證標(biāo)志(電工類商品,適用范圍為有安全要求的電工產(chǎn)品)主管機構(gòu)中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會PRC認(rèn)證標(biāo)志(電子元器件專用,適用范圍是電子元器件商品)主管機構(gòu)中國電子元器件質(zhì)量認(rèn)證委員會,商品包裝常用的五種標(biāo)志-4,物料標(biāo)識的兩種分類,產(chǎn)品標(biāo)識檢驗狀態(tài)標(biāo)識,物料標(biāo)識卡,一般來

8、講物料標(biāo)識卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:a.物料名稱b.批號c.數(shù)量d.規(guī)格型號e.入庫日期f.檢驗狀態(tài)等。,1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、簡明、清晰、易認(rèn);3、標(biāo)識部位要醒目;4、選用顏料、標(biāo)識尺寸要適當(dāng)。,物品包裝標(biāo)識的要求,存儲與防護,Storage&protection,物料擺放的要求原則,物料擺放的十大原則:、先進先出、下重上輕、處理掉(不要的東西、堆積的東西)、集合(同種、同類、同型)的物品、物品的堆積應(yīng)成(直角、水平、平行)、防止傾倒的擺放、清楚表明表示(箱中物品)、徹底決心成為(責(zé)任管理者),物料擺放的要求原則,先進先出先進先出(FirstInFirstOut、FIFO):先進倉的物料

9、應(yīng)先配用,物料先進先出的方法很多,簡單介紹如下方法:1.月度標(biāo)簽制:每個月使用不同顏色的標(biāo)簽(FIFOLABEL),用目視化管理的思想快速知道物料的進料時間,適用于備件或安全庫存。2.集存集發(fā)制:將已有計劃的物料先統(tǒng)一整理存放在周轉(zhuǎn)區(qū)域,騰出存放空間以放后到物料。適用于有BOM對應(yīng)的清單物料。3.存儲移區(qū)制:將先到的物料放在料架的外側(cè),后到的物料放在里側(cè)。此種方法每次到料都必須移動。適用于小件貴重部品。4.重力供料制:重力供料制適合一些散裝料,如水泥、米、散裝塑膠原料、石油等,即將物料置于散裝大倉中,從上部進倉,從下部出倉。,物料擺放的要求原則,下重上輕,下重上輕的好處:1.貨架穩(wěn)定,不易側(cè)倒

10、;2.搬運、取付安全;3.輕物料上架省力。,物料擺放的要求我們的差距,VS,1、嚴(yán)格驗收入庫物品;2、合理安排儲存場所;3、妥善進行堆放隔潮措施;4、控制好倉庫溫濕度;5、認(rèn)真進行商品在庫檢查;6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。,產(chǎn)品防護的基本要求,.氧化(五金塑膠類產(chǎn)品的變色等防護:儲存在干燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方);.銹蝕(金屬及合金產(chǎn)品等防護:儲存在干燥、通風(fēng)的地方);.霉?fàn)€與蟲蛀(食品類、木制品、紙制品、皮革類、紡織類等控制倉庫溫濕度和蟲害防護)。,物料變質(zhì)與防護,化學(xué)藥劑防霉如使用硝基苯甲醛、環(huán)氧乙烷的粉末或片劑等;氣調(diào)防霉腐密封、降氧、充氣等;低溫冷藏防霉腐;干燥防霉腐;其他方法如紫外線等。

11、,物料霉變的五種防護方法,物料的物理性質(zhì)吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等;物料的機械性質(zhì)指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化;物料的化學(xué)性質(zhì)化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。,影響物料質(zhì)變的三種內(nèi)在因素,空氣中的氧氣;太陽光;溫、濕度;微生物和倉庫害蟲;衛(wèi)生條件和有害氣體等。,影響物料質(zhì)變的五種外在因素,爆炸性物品;氧化劑(會引起燃燒)壓縮氣體和液化氣體;自燃物品;遇水燃燒物品;,危險品的十種類型,易燃液體;易燃固體;毒害性物品;腐蝕品;放射性物品。,儲存地選址;專柜專人管理;警告標(biāo)志;明確標(biāo)識;,危險品儲存的八注意,分區(qū)分類儲存;堆放高度要求;搬運、裝運控制;應(yīng)急措施等。,于標(biāo)識單

12、注明生產(chǎn)日期;于文件中規(guī)定物料保存期限;定期進行檢查。,物料的有效期管理,物料進出管理,F,.訂購單.送貨單.點收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標(biāo)識,物料入庫交接程序,1、單證不齊;2、數(shù)量短缺;3、質(zhì)量不符合要求;4、價格不一致。,物料入庫可能出現(xiàn)的問題,如何處理?,內(nèi)部:1.開具領(lǐng)料單2.主管審核3.憑單領(lǐng)料4.核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬,物料出庫流程,外部:1.出庫單2.主管審核3.提貨人確認(rèn)4.提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨6.裝車7.放行8.入賬/單據(jù)分發(fā),即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到:未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫,物料出庫要求“三不”,即在發(fā)貨時要認(rèn)真

13、做到:1.核實憑證2.核對帳卡3.核對實物,物料出庫要求的“三核”,即對單據(jù)和實物進行:1.品名檢查2.規(guī)格檢查3.包裝檢查4.件數(shù)檢查5.重量檢查。,物料出庫要求“五檢查”,盤點與賬目管理,G,盤點的運作:,物料盤點,盤點計劃訂定目標(biāo)執(zhí)行盤點比較分析調(diào)整、處理和改善,1檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量是否一致;2檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料;3檢查物料的堆放及維護情況;4檢查物料有無超儲積壓,損壞變質(zhì);5檢查對不合格品及呆料的處理;6檢查安全設(shè)施及消防安全情況。,物料盤點的六檢查,消防&安全,G,1、火源(明火/電火花/雷電/自燃);2、可燃物質(zhì);3、燃燒環(huán)境。,

14、火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件,1、普及防火知識并定期演習(xí);2、遵守“建筑設(shè)計防火規(guī)范”;3、電氣設(shè)備應(yīng)符合規(guī)范的要求;4、易燃易爆危險品妥善保管;5、明火作業(yè)需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn);6、足夠的消防設(shè)備和報警裝置。,防火的六種措施,1、冷卻滅火法將滅火劑(如CO2)噴灑在可燃物上,使其溫降至自燃點以下;2、拆移滅火法將燃燒物與可燃物分離開來;3、窒息滅火法使燃燒物與氧氣隔絕;4、抑制滅火法將化學(xué)滅火劑噴入燃燒區(qū),阻止燃燒,滅火的四種方法,呆廢料與庫存管理,H,從“現(xiàn)場七大浪費”中可以看出,呆廢料的存在確實給企業(yè)帶來很大的損失。,呆廢料的管理與防治,1、資金積壓的損失;2、物料陳腐化損失;3、變成廢料的損失;4、

15、空間及設(shè)施的損失;5、倉儲管理費用的損失。,呆廢料造成的損失,1、客戶取消訂單或減少訂單量;2、市場變化造成滯銷;3、安全庫存量不合理;4、設(shè)計變更或設(shè)計錯誤所致;5、賬務(wù)不準(zhǔn);6、采購原因等。,呆料是怎樣形成的?,因果圖1、選用合理的庫存管理模式;2、做好盤點賬物卡一致;3、嚴(yán)格控制ECN;4、執(zhí)行先進先出原則;5、加強采購控制及及時處理等。,呆料的防治對策?,1、與其他廠換料;2、退還供應(yīng)商;3、再加工其他材料;4、報廢等。,呆料如何處理?,(ABC分類法、MRP、JIT),庫存管理,在確保倉儲安全的前提下;使:1.庫存費用2.訂貨費用3.缺貨損失-的總和降至最低。,庫存管理的目標(biāo),目標(biāo),

16、倉庫儲存的物品中:有重的有輕的,有體積大的有體積小的;有金額大的有金額小的;有批量多的有批量少的。盡管物品品種繁多,但對企業(yè)運作起主導(dǎo)作用的物品只能是其中少數(shù)的些物品,所以有必要對庫存物品進行重點管理。,ABC分類法的產(chǎn)生,任何復(fù)雜的事情,都存在“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”,比如講:少數(shù)營銷人員的營業(yè)額占絕大比重;少數(shù)產(chǎn)品占生產(chǎn)量的絕大部分;少數(shù)幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等。少數(shù)事物具有決定性的影響作用,如果我們將有限的精力集中于具有決定性的少數(shù)事物,而不是平攤,肯定會事半功倍。,ABC分類法,ABC分類法是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為三類:特別重要的庫存(A類);一般重要的庫存(

17、B類);不重要的庫存(C類)。然后針對不同等級分別進行管理和控制。,ABC分類法的概念,A類:品種少;占用資金多;采購較難。B類:品種較多;占用資金一般。C類:品種多;占用資金少;采購容易。,ABC三種類型的特點,A類:品目累計5%15%,平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)60%80%;B類:品目累計20%30%,平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)20%30%;C類:品目累計60%80%,平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)5%15%。,ABC分類法分類原則參考比例,60%-80%,1、A類:實行重點管理采取定期訂貨的方式,進行嚴(yán)格的檢查、盤點,減少不必要的庫存;重點保管和養(yǎng)護A類在庫物品,防止變質(zhì);詳細(xì)記錄并經(jīng)常檢查分析物

18、品進出庫情況,保證不拖延交貨期;在保證供應(yīng)的前提下,保持盡可能低的庫存量和安全庫存量,同時加強與供應(yīng)鏈上下游合作,加快庫存周轉(zhuǎn)率。,ABC三類物品的管理方法,2、B類:采用一般管理采用比A類產(chǎn)品簡單的管理方法;其中銷售金額較高的物品采用定量訂貨方式和定期定量混合方式。,ABC三類物品的管理方法(續(xù)),3、C類:采用簡單管理方式可大量采購,減少訂貨次數(shù),安全庫存量可大些;減少這類物品的庫存管理人員和設(shè)施;庫存檢查、盤點時間可長些;對于很快能訂到的物品,甚至可不設(shè)庫存。,ABC三類物品的管理方法(續(xù)),三類物品管控方法比較,收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù);繪制ABC分類管理表;分類原則;繪制ABC分類管理圖;

19、確定重點管理的要求。,ABC分類法的應(yīng)用步驟,其他參考,I,依據(jù)市場需求預(yù)測和客戶訂單編制產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃,然后根據(jù)產(chǎn)品的物料清單(BOM:BillofMaterials)和庫存狀況,通過計算機算出所需物料的數(shù)量和時間,從而確定物料加工進度和訂貨日期的一種實用的技術(shù)。,MRP(MaterialRequementsPlanning),MRP按結(jié)構(gòu)編制的物料清單不僅說明產(chǎn)品的構(gòu)成情況,還說明了產(chǎn)品在制造過程中經(jīng)歷的各個加工階段。圖解方式表示的BOM又叫產(chǎn)品樹、圣誕樹。,BOM:物料清單,準(zhǔn)時制系統(tǒng):這種方法要求生產(chǎn)和材料準(zhǔn)備同期化,配合作業(yè)流程按部就班運作,通知供應(yīng)商如期送交所需的物料;如一切順利,不設(shè)倉庫,應(yīng)能達到名符其實的“零庫存”。庫存物料庫存設(shè)備設(shè)施及活動,JIT(JustinTime),自動倉儲系統(tǒng),XX機械廠物料存儲區(qū)域劃分,精密電子組件電子零部件線材&線束類緊固件氣動部件橡塑件標(biāo)準(zhǔn)五金件非標(biāo)五金件工具&文具類標(biāo)簽&輔料包材,THANKS,LOGO,

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