電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 名詞解釋及簡(jiǎn)答題(-)
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1、B卷 分組碼:又稱層次碼或群碼,代碼對(duì)象按從左到右的順序分為大類中類小類,每類需要幾位根據(jù)狀況設(shè)定。 (3次)電算化會(huì)計(jì)(電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)):是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng),是管理信息系統(tǒng)的一種子系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫:按照一定的構(gòu)造和組織方式寄存在外存的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合。 指標(biāo)分析:又稱比率分析,用來反映公司償債能力,資金運(yùn)作的能力及賺錢能力等財(cái)務(wù)指 4月 (2次)管理信息系統(tǒng):它是一種以計(jì)算機(jī)為基本的,可以對(duì)有關(guān)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行解決,提供管理信息,并輔助管理人員進(jìn)行預(yù)測(cè),分析,籌劃,控制和決策的信息系統(tǒng)。 分布式解決方式:通過若干臺(tái)在構(gòu)造上獨(dú)立的計(jì)算機(jī)構(gòu)成的系
2、統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)調(diào)度和資源共享的一種解決方式。 會(huì)計(jì)軟件的通用性:縱向通用性,橫向通用性 舍位平衡公式:是指用來重新調(diào)節(jié)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式 7月 管理信息系統(tǒng): 系統(tǒng)設(shè)計(jì):是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的第二個(gè)重要階段,是在系統(tǒng)分析的基本上解決“怎么做”的問題。 (2次)系統(tǒng)評(píng)價(jià):是對(duì)開發(fā)出的軟件,從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)等方面入手,考核系統(tǒng)與否滿足管理需要、對(duì)管理進(jìn)行了哪些改善等,進(jìn)行全面的考核,以利于系統(tǒng)進(jìn)一步的提高。 比例損益表:是將損益表中的每一項(xiàng)都除以該報(bào)表所涵蓋時(shí)期的銷售收入,這樣,就把表中的每一項(xiàng)金額轉(zhuǎn)換為銷售收入的比例。 4月 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
3、 構(gòu)造化分析措施:是采用圖論技術(shù)作為工具,構(gòu)造出分析對(duì)象的邏輯模型,用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的措施,按顧客至上的原則,自頂向下,由粗到細(xì),逐漸進(jìn)行系統(tǒng)分析的措施。 (3次)模塊:是構(gòu)成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位,是一定意義上的子系統(tǒng)。 循環(huán)語句:是構(gòu)造式語言的一種,在某種條件下,反復(fù)執(zhí)行相似的動(dòng)作,直到這個(gè)條件不成立為止。 7月 1.數(shù)據(jù):是指以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動(dòng)作等方式對(duì)客觀實(shí)體的特定內(nèi)涵、本質(zhì)特性和具體形態(tài)等方面屬性的反映,是發(fā)生事件的記錄。是體現(xiàn)客觀實(shí)體屬性的數(shù)值。 2.性能需求:即給出系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo),涉及對(duì)的性,存儲(chǔ)容量限制,運(yùn)營(yíng)時(shí)間限制,精確性和質(zhì)量規(guī)定等 3.
4、系統(tǒng)分析闡明書是系統(tǒng)分析階段的總結(jié)性報(bào)告,是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根據(jù),是驗(yàn)收評(píng)審系統(tǒng)成果的根據(jù)。 4.系統(tǒng)操作日記 是一種機(jī)內(nèi)文獻(xiàn),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將暗藏這個(gè)功能模塊,平時(shí)記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內(nèi)容,只有計(jì)算機(jī)管理員打能打開這個(gè)操作日記,其她人員無權(quán)查閱,事實(shí)上她們沒必要懂得這個(gè)日記的存在。 5.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換:又稱系統(tǒng)切換,是新舊系統(tǒng)交替的過程,舊的系統(tǒng)被裁減,新的系統(tǒng)投入使用。 4月 2.軟件工程采用工程的概念、原理、技術(shù)和措施來開發(fā)與維護(hù)軟件,把通過時(shí)間考驗(yàn)而證明對(duì)的的管理技術(shù)和目前可以得到的最佳的技術(shù)措施結(jié)合起來,是指引計(jì)算是軟件開發(fā)的維護(hù)的工程學(xué)科。 3.信息是一定
5、含義上的數(shù)據(jù),是加工(解決)后的數(shù)據(jù),是對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。 4.系統(tǒng)評(píng)價(jià) (2次)5.審計(jì)控制:是指在建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度時(shí),要考慮留下充足的審計(jì)線索,為后來電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)做好基本。 1月 39.概要設(shè)計(jì):即總體設(shè)計(jì),把系統(tǒng)劃提成模塊,把系統(tǒng)總的任務(wù)分解成許多基本的具體的任務(wù)。 40.系統(tǒng)的功能構(gòu)造 :是系統(tǒng)按其功能分層分塊的構(gòu)造形式,即模塊化的構(gòu)造。 41.判斷樹 :又稱決策樹,是一種用樹形圖表達(dá)的加工描述工具。 42.系統(tǒng)實(shí)行:是指進(jìn)行系統(tǒng)的編程,調(diào)試測(cè)試,運(yùn)營(yíng)維護(hù)。 10月 1.生命周期法:按照生命周期進(jìn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的措施。 2.模塊 3
6、.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析:重要通過公司持續(xù)幾期的財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)比率來理解公司財(cái)務(wù)狀況變化的趨勢(shì),并以此來預(yù)測(cè)公司將來的財(cái)務(wù)狀況。 4.支票控制參數(shù):選擇支票控制,在制單時(shí)錄入了未在支票登記簿中登記的支票號(hào),系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 1月 聯(lián)合開發(fā)方式是指邀請(qǐng)有會(huì)計(jì)軟件開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)軟件公司,科研院所的專家進(jìn)行協(xié)作,并選派得力的領(lǐng)導(dǎo)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和本公司的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員參與的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方式。 2.系統(tǒng)維護(hù):是為了改善系統(tǒng)隱藏的錯(cuò)誤,擴(kuò)大功能,完善性能,翻新構(gòu)造,延長(zhǎng)系統(tǒng)壽命而進(jìn)行的各項(xiàng)修改與維護(hù)活動(dòng)。 3.審計(jì)控制 4.應(yīng)付賬款核銷就是指擬定付款單與原始的采購(gòu)發(fā)票
7、、應(yīng)付單之間的相應(yīng)關(guān)系的操作。即需要指明每一次付款付的是哪幾筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。 10月 1.會(huì)計(jì)控制 :是指在會(huì)計(jì)賬務(wù)解決組織程序上,除了要保證憑證,賬薄,報(bào)表按一定的程序分別由不同的人記錄與編制外,還要做到賬賬核對(duì),賬表核對(duì),賬證核對(duì),并保證其一致性。 2.批解決方式:將寄存在各個(gè)地點(diǎn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)人工收集整頓,成批的經(jīng)一定的輸入設(shè)備提交計(jì)算機(jī)解決。 3.數(shù)據(jù)流程圖 : 4.輸出控制 系統(tǒng)要應(yīng)嚴(yán)格控制輸出數(shù)據(jù),對(duì)打印顯示的數(shù)據(jù),在機(jī)內(nèi)日記里應(yīng)記錄其輸出時(shí)間、份數(shù)及操作者的身份等信息,特別要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)據(jù)的控制,避免數(shù)據(jù)在傳播時(shí)被截取或修改。 5.模塊:是構(gòu)成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)
8、功能 的基本單位,是一定意義上的子程序。 簡(jiǎn)答題 B卷 1. 簡(jiǎn)述構(gòu)造圖的重要成分 1. 模塊? 2.模塊調(diào)用? 3.數(shù)據(jù)? 4.控制信息 2. 簡(jiǎn)述電算化會(huì)計(jì)的意義 1.增進(jìn)公司規(guī)范會(huì)計(jì)基本工作,理順管理流程 ?? 2.提高公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力 ?? 3.提高員工的素質(zhì) ?? 4.有助于對(duì)市場(chǎng)需要的迅速響應(yīng) ?? 5.有助于提高管理效率,并實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化 3. 可行性研究涉及了那幾方面的內(nèi)容 開發(fā)新系統(tǒng)的必要性,經(jīng)濟(jì)上的可行性,技術(shù)上的可行性,組織管理上的可行性 4. 存貨子系統(tǒng)的功能 對(duì)的反映出入庫狀況,出入庫成本的擬定,對(duì)的計(jì)算期末存貨結(jié)存信息,反映和監(jiān)督各生
9、產(chǎn)單位材料的耗用,提供完整的存庫賬簿。 4月 40.簡(jiǎn)述構(gòu)造化系統(tǒng)分析最后成果及其重要內(nèi)容。 構(gòu)造化系統(tǒng)分析的最后成果是 系統(tǒng)分析闡明書,它重要涉及: 1一份分層的數(shù)據(jù)流程圖,描述了系統(tǒng)的構(gòu)成及各部分間的聯(lián)系。 2一本數(shù)據(jù)字典,描述了系統(tǒng)的每一種數(shù)據(jù)。 3一組故事明,描述了系統(tǒng)的每一種加工。 4補(bǔ)充闡明。 41.簡(jiǎn)述原代碼“1501”用算術(shù)級(jí)算法設(shè)立其校驗(yàn)位的過程。 1*9+5*8+0*7+1*6=55 55/10=5 余數(shù)5(作為校驗(yàn)碼) 原代碼成為15015 算術(shù)級(jí)數(shù): 幾何級(jí)數(shù):16 8 4 2 1 質(zhì)數(shù):2 3 5 7 11 42.簡(jiǎn)述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的
10、重要功能。 1完畢客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理,以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義等。 2反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的狀況,并提供多種分析信息。 3相應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行具體的記錄、分類和整頓,反映債權(quán)發(fā)生狀況。 4提供與賬務(wù)解決子系統(tǒng)的接口,編制有關(guān)記賬憑證,準(zhǔn)時(shí)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行登賬。 5提供銷售及應(yīng)收賬款的多種查詢及輸出多種賬表的功能。 43.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的。 提高經(jīng)濟(jì)管理效率和增進(jìn)貫徹經(jīng)營(yíng)管理政策。 貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)政策。 保證會(huì)計(jì)資料的完整、安全。 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)的性和真實(shí)性。 規(guī)范化和原則化會(huì)計(jì)核算
11、和會(huì)計(jì)管理。 7月 1.簡(jiǎn)述電算化會(huì)計(jì)中科目表賬務(wù)解決組織程序的一般解決環(huán)節(jié)。 1根據(jù)各原始憑證填制相應(yīng)的記賬憑證 2根據(jù)收付款憑證登記日記賬 3根據(jù)多種憑證登記明細(xì)賬同步合計(jì)科目表。 4由科目表產(chǎn)生總賬科目試算平衡表,用月末的試算平衡來替代總賬。 5月末根據(jù)科目表來編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 2.簡(jiǎn)述成本核算措施的種類及解決流程。 成本核算措施的重要有品種法,分批法,分步法,分類法和定額法等。 重要解決流程:1成本數(shù)據(jù)采集2 費(fèi)用分派3成本計(jì)算4成本報(bào)表輸出 3電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制體系中軟件控制和作業(yè)控制的重要內(nèi)容。 軟件控制:輸入控制(輸入權(quán)限控制,輸入較驗(yàn)控制) 2查詢控制
12、3鉤稽關(guān)系控制4輸出控制5源程序與數(shù)據(jù)加密6口令權(quán)限控制7數(shù)據(jù)恢復(fù) 作業(yè)控制:1打印輸出憑證2數(shù)據(jù)脫機(jī)保存3改動(dòng)程序手續(xù)4備份制度 4.簡(jiǎn)述單位往來科目設(shè)立及余額錄入的措施。 4月 41.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流程圖的繪制原則。 1對(duì)的擬定0層圖的數(shù)據(jù)源點(diǎn)和終點(diǎn)2保持圖畫的均衡3保證父圖與子圖的平衡4恰當(dāng)掌握逐級(jí)分解和細(xì)化的限度 5合理的編號(hào)和命名 6反復(fù)推敲和修改 42.簡(jiǎn)述商品化會(huì)計(jì)軟件選擇的根據(jù)。 1理解軟件的功能與否滿足公司管理核業(yè)務(wù)的需求 2考核軟件系統(tǒng)設(shè)立的靈活性,開放性和可擴(kuò)展性 3考察軟件運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和易用性 4理解軟件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)定 5理解軟件的售后服務(wù)體
13、系 6理解軟件的價(jià)格,貨比三家 43.簡(jiǎn)述存貨管理子系統(tǒng)的重要特點(diǎn)及核算內(nèi)容要點(diǎn)。 重要特點(diǎn):1數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)變化頻繁。2內(nèi)容復(fù)雜 3解決措施多樣 4與其她多種子系統(tǒng)相聯(lián)系 核算內(nèi)容要點(diǎn):存貨增長(zhǎng)的核算,存貨減少的核算,節(jié)余存貨的核算。 44.簡(jiǎn)述電算化會(huì)計(jì)中計(jì)算機(jī)操作崗位的職責(zé)。 掌管會(huì)計(jì)資料的輸入,會(huì)計(jì)憑證的制作,會(huì)計(jì)賬薄的登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和多種會(huì)計(jì)資料的輸出。 7月 1.簡(jiǎn)述透過計(jì)算機(jī)審計(jì)法的具體內(nèi)容。 此措施是直接對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部過程進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),通過檢查被審計(jì)單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制與否嚴(yán)密、構(gòu)造與否合理、解決邏輯是不明清晰、對(duì)數(shù)據(jù)的解決過程描述與
14、否精確、系統(tǒng)輸出與否對(duì)的,以查明系統(tǒng)的錯(cuò)誤究竟在何處,從而保證審計(jì)工作得以順利開展。 2.簡(jiǎn)述控制輸入量的控制措施。 提高憑證輸入的效率,可采用如下的措施: 1減少輸入的項(xiàng)目 2減少輸入憑證的格式種類 3簡(jiǎn)化輸入操作 4減少憑證的數(shù)量 3.簡(jiǎn)述系統(tǒng)分析闡明書的重要內(nèi)容。 1引言 2現(xiàn)行系統(tǒng)具體的調(diào)查狀況 3新系統(tǒng)的邏輯模型 4系統(tǒng)實(shí)行籌劃 4.銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)有哪幾大功能模塊? 1系統(tǒng)初始化 2銷售業(yè)務(wù)解決(銷售訂單,銷售發(fā)票的錄入和貨款結(jié)算及退貨解決)3查詢輸出 4轉(zhuǎn)賬解決 5.簡(jiǎn)述商品化會(huì)計(jì)軟件的特性。 通用性 安全保密性 軟件專業(yè)的公司維護(hù) 6.簡(jiǎn)述構(gòu)造化系
15、統(tǒng)分析的基本思想。 采用圖論技術(shù)作為工具,構(gòu)造出分析對(duì)象的邏輯模型,用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的措施,按顧客至上的原則,自頂向下,由粗到細(xì),逐漸進(jìn)行系統(tǒng)分析。 4月 1.國(guó)內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)發(fā)展經(jīng)歷了哪幾種階段? 非商品化定點(diǎn)開發(fā)階段 單項(xiàng)業(yè)務(wù)解決型會(huì)計(jì)軟件 核算型會(huì)計(jì)軟件 管理型會(huì)計(jì)軟件 2.工資核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)解決的重要內(nèi)容是什么? 工資計(jì)算 工資匯總 工資分派 票面分解 3.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。 自行開發(fā)方式 委托開發(fā)方式 聯(lián)合開發(fā)方式 購(gòu)買商品通用會(huì)計(jì)軟件 4.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入的特點(diǎn)。 輸入數(shù)據(jù)量大 輸入單據(jù)種類多 輸入數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)定高 輸入速度規(guī)定快 5
16、.簡(jiǎn)述原型法開發(fā)措施的優(yōu)缺陷及合用場(chǎng)合。 原型法的長(zhǎng)處是開發(fā)周期短、見效快、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力較強(qiáng),可以邊開發(fā)邊使用,缺陷是需要有交互式開發(fā)環(huán)境,第四代語言及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和自動(dòng)編程系統(tǒng)的支持,其初如原形的建立較為困難,若缺少有效的管理和控制手?jǐn)?,容易陷入頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的被動(dòng)局面。原型法合用于開發(fā)環(huán)境和管理體制多變,系統(tǒng)構(gòu)造不穩(wěn)定,系統(tǒng)規(guī)模不太大的狀況。 6.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的基本任務(wù) 系統(tǒng)分析員和顧客結(jié)合,在總體規(guī)劃的指引下,充足理解顧客的需求,在對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步仔細(xì)的調(diào)查研究基本上,擬定新系統(tǒng)的邏輯構(gòu)造。 1月 .簡(jiǎn)述作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)原型最后應(yīng)具有的特性。 重要
17、功能的程序模塊 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫 重要的會(huì)計(jì)報(bào)表 人機(jī)對(duì)話的重要界面 與其他系統(tǒng)的接口 44.簡(jiǎn)述UFO報(bào)表在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下分別具有的功能。 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣:如尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、核心字可變區(qū)等。報(bào)表的公式:如單元公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù):如輸入數(shù)據(jù)、增長(zhǎng)或刪除數(shù)表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報(bào)表等。 45.簡(jiǎn)述工資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)及與其她子系統(tǒng)的關(guān)系。 特點(diǎn):政策規(guī)定高、及時(shí)性精確性規(guī)定高、工資的計(jì)算反復(fù)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大。 與賬務(wù)系統(tǒng)重要是憑證傳遞關(guān)系、與成本核算系統(tǒng)傳遞有關(guān)費(fèi)用的
18、合計(jì)數(shù)據(jù)。 46.簡(jiǎn)述賬務(wù)解決系統(tǒng)中期初余額錄入應(yīng)提示注意的問題。 如果科目為數(shù)量外幣核算,應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額,并且必須先錄入本幣余額再錄入數(shù)量外幣余額。 非未級(jí)科目的會(huì)計(jì)余額不用錄入,系統(tǒng)將根據(jù)期下級(jí)明細(xì)科目自動(dòng)匯總計(jì)算填入。 其數(shù)據(jù)檔為黃色。修改余額時(shí)直接輸入對(duì)的數(shù)據(jù)即可,然后單擊刷新進(jìn)行刷新。 浮現(xiàn)紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。憑證記賬后,期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài),不能再修改。 10月 1.簡(jiǎn)述代碼設(shè)計(jì)的原則。 唯一性、可擴(kuò)大性、實(shí)用性及系統(tǒng)性、簡(jiǎn)短性、規(guī)范性。 2.簡(jiǎn)述系統(tǒng)維護(hù)的概念與重要內(nèi)容。 系統(tǒng)維護(hù)就是為了改善系統(tǒng)隱藏的錯(cuò)誤,擴(kuò)大功能、完善性能、翻新構(gòu)造、延長(zhǎng)系統(tǒng)
19、使用壽命而進(jìn)行的各項(xiàng)修改和維護(hù)活動(dòng)。重要有:硬件維護(hù),應(yīng)用軟件維護(hù),數(shù)據(jù)維護(hù)。 3.簡(jiǎn)述采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程重要內(nèi)容。 1輸入審核請(qǐng)購(gòu)單 2選擇供應(yīng)商與編制采購(gòu)單 3輸入供應(yīng)商發(fā)票 4采購(gòu)入庫 5采購(gòu)結(jié)算 6應(yīng)付款解決 7自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 8 輸出 4.簡(jiǎn)述電算化公司原有的內(nèi)部控制的失效之處。 手工環(huán)境下的內(nèi)部控制失效之處:1不合適的系統(tǒng)開發(fā)。2會(huì)計(jì)流程變化引起錯(cuò)誤的持續(xù)性與反復(fù)性 3會(huì)計(jì)人員的分工變化及數(shù)據(jù)和責(zé)任的高度集中。4會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)形式的變化使數(shù)據(jù)易于丟失和被篡改。5未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用和修改。 1月 1.簡(jiǎn)述電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念與特點(diǎn)。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技
20、術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)出管理的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng),是管理系統(tǒng)的一種子系統(tǒng)。 特點(diǎn):會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)代碼化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化,輸入輸出介質(zhì)化、數(shù)據(jù)解決集中化與自動(dòng)化,內(nèi)部控制程序化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化,組織構(gòu)造扁平化,人要規(guī)定現(xiàn)代代。 2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的具體調(diào)查的內(nèi)容。 1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目的調(diào)查 2組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 3信息需求調(diào)查 4業(yè)務(wù)流程調(diào)查 5信息量調(diào)查 6代碼調(diào)查 7 管理基本及計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查 3.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)庫的概念以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)。 數(shù)據(jù)庫是按一定的構(gòu)造和組織方式寄存在外存的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合。 設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):1建立數(shù)據(jù)庫概念模型 2建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型 3進(jìn)行物理設(shè)計(jì) 4實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理
21、4.簡(jiǎn)述銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的重要功能。 1完畢客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理,以及銷售部門、銷售人員的倉庫的定義 2反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤(rùn)的狀況,并提供多種分析信息。 3相應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行具體的記錄、分類和整頓,反映債權(quán)發(fā)生狀況。 4提供與賬務(wù)解決子系統(tǒng)的接口,編制有關(guān)記賬憑,準(zhǔn)時(shí)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行登賬。 5提供銷售及應(yīng)收賬款的多種查詢及輸出多種賬表功能。 1月 1.簡(jiǎn)述系統(tǒng)開發(fā)中項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容 項(xiàng)目管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類開發(fā)人員和各級(jí)和戶之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)做好文檔的管理工作,負(fù)責(zé)控制系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)
22、費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)控制等。 1任務(wù)劃分 2 籌劃安排 3 資源保證 4 進(jìn)度保證 2. 如果讓您選擇一套商品化會(huì)計(jì)電算化軟件,您可從哪幾種方面入手進(jìn)行? 1理解軟件功能與否滿足本公司管理核算業(yè)務(wù)的需求 2考核軟件系統(tǒng)設(shè)立的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性。 3考察軟件運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和易用性 4理解軟件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)定 5理解開發(fā)商或經(jīng)銷商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系 4理解軟件價(jià)格,貨比三家。 3存貨子系統(tǒng)初始設(shè)立的重要內(nèi)容是什么? 初如建賬、存貨資金料管理、倉庫設(shè)立、部門和人員設(shè)立、初如數(shù)據(jù)的錄入 采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)初始設(shè)立 1 初始建賬 2 供應(yīng)商檔案設(shè)立 3采購(gòu)部門與采購(gòu)
23、人員檔案設(shè)立 4結(jié)算方式設(shè)立 5付款條件設(shè)立 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)始設(shè)立 初始建賬、客戶資料管理、銷售部門與銷售人員設(shè)立、交易方式設(shè)立、結(jié)算方式設(shè)立、付款條件設(shè)立 工資子系統(tǒng)初始設(shè)立 工資項(xiàng)目定義、部門代碼定義、計(jì)算公式定義、工資表格格式定義、初始工資數(shù)據(jù)輸入、轉(zhuǎn)賬憑證定義 4.系統(tǒng)維護(hù)的重要內(nèi)容有哪些? 硬件維護(hù) 應(yīng)用軟件維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù) 5.您如何結(jié)識(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)? 電算化審計(jì)涉及兩層內(nèi)容:一層是審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審計(jì),它把電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件作為審計(jì)對(duì)象。一層是指審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),以計(jì)算機(jī)為工具,來完畢一定的審計(jì)工作。 6.簡(jiǎn)述代碼設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)。 1擬定編碼的目的及在系統(tǒng)中的作用。 2選定編碼的對(duì)象 3擬定編碼的使用范疇和期限 4分析編碼對(duì)象的特性 5決定編碼措施 6編寫代碼設(shè)計(jì)闡明書 7匯總代碼設(shè)計(jì)闡明書,編寫代碼本,并規(guī)定代碼管理制度,以便于代碼的維護(hù)和使用。
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