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1、代保管協(xié)議書格式 協(xié)議書格式 甲方(委托方)： 乙方(保管方)： (以下簡稱甲方)，經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議： 一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開場計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。 二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。 三、結算方法： 1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用; 2.

2、新增局部從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。 四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票) 五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案平安，完好。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完好地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承當法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。 六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供效勞。 甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方 檔案復印件， 號碼以及 承受人另行確定，并且將

3、后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。 乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。 七、甲方人員原那么上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。 八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承當法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。 九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。 十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。 十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。 甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 簽字日期： 簽字日期： 銀行賬號： 銀行賬號： 公司簽章： 檔案館公章： 第 2 頁 共 2 頁