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物業(yè)管理公司法律顧問服務(wù)方案
本律師團隊從法律專業(yè)的角度,以相關(guān)的法律法規(guī)、法理、案例和多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗為基礎(chǔ),針對物業(yè)管理公司常見法律事務(wù)的特點,擬訂法律顧問服務(wù)方案如下,請予教正:
一、法律顧問的人選
由對物業(yè)管理公司法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域有相當(dāng)研究的律師擔(dān)任常年法律顧問,與貴司協(xié)商法律服務(wù)的具體事項,接受并全面負責(zé)貴司交辦的各項法律事務(wù)。
另根據(jù)貴司法律事務(wù)的不同領(lǐng)域,指派其他相關(guān)專業(yè)律師協(xié)助處理。
二、法律顧問的職能
為貴司的經(jīng)營管理提供有力的法律支持,規(guī)避和抵御法律風(fēng)險,預(yù)防和解決法律糾紛,促進經(jīng)營的規(guī)范、安全,保護公司財產(chǎn)和利益。
三、法律顧問的工作內(nèi)容
(一)提供物業(yè)管理
2、公司的籌建設(shè)立、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、分支機構(gòu)、項目運作的科學(xué)化、法治化、安全化及股東權(quán)益的保障與實現(xiàn)等法律方案。
(二)參與有關(guān)洽談,起草、審查、修改下列合同或文件:
1、前期物業(yè)管理的投標(biāo)文件;
2、《業(yè)主公約》或《業(yè)主臨時公約》;
3、《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
4、《業(yè)主委員會組織辦法及議事規(guī)則》暨《業(yè)主委員會章程》;
5、《物業(yè)服務(wù)合同》或《前期物業(yè)服務(wù)合同》;
6、有關(guān)房屋、配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維修、養(yǎng)護、管理,及維護區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序等方面的規(guī)章制度;
7、其他合同或文件。
(三)參與下列重大事務(wù)的策劃、運作:
1、前期物業(yè)管理的早期介入、投
3、標(biāo);
2、物業(yè)承接驗收;
3、業(yè)主大會會議的召開;
4、業(yè)主委員會的換屆選舉;
5、日常物業(yè)管理活動。
對上述事務(wù)進行相關(guān)調(diào)查、研究,分析風(fēng)險,擬訂、論證實施方案,設(shè)置目標(biāo), 跟蹤、監(jiān)督事務(wù)的發(fā)展,對出現(xiàn)的法律問題,及時提供律師建議協(xié)助解決。
(四)就貴司修訂內(nèi)部規(guī)章、制度出具法律意見,提供處理突發(fā)事件、員工違法亂紀(jì)行為及其他重大事件的法律依據(jù),完善勞動合同、培訓(xùn)合同,防范勞務(wù)糾紛、工傷事故。
(五)完善貴司的風(fēng)險防范制度、措施,協(xié)助建立員工(如財務(wù)人員)、客戶(含法定代表人)社會關(guān)系、財產(chǎn)情況檔案,防范經(jīng)濟犯罪。
(六)整理匯編貴司業(yè)務(wù)需要的法律法規(guī),及時提供最新的法
4、律信息,幫助貴司采取預(yù)先應(yīng)備措施。
(七)接受貴司各部門、員工的法律咨詢,針對性地對員工進行《合同法》、《公司法》、《刑法》、《勞動法》及本行業(yè)領(lǐng)域的法律法規(guī)《物業(yè)管理條例》等專題講座培訓(xùn),提高員工法律意識,提高防范和化解法律風(fēng)險的能力。協(xié)助貴司舉辦法制宣傳等活動。
(八)對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險、事故、糾紛,依照貴司指示,從貴司的整體利益、案件的實際情況出發(fā),注重辦案策略,力爭采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,代理貴司物業(yè)服務(wù)費用的法律途徑催收和仲裁、訴訟事務(wù),維護貴司利益。
(九)完成貴司安排的其他法律事務(wù)。
五、法律顧問的工作方式
(一)通過電話、傳真、電郵、QQ、當(dāng)面等方式提供顧問服務(wù)。
(二)法律顧問的工作時間為不定期。貴司根據(jù)工作需要確定時間(應(yīng)給顧問律師合理的準(zhǔn)備時間),通知顧問律師到貴司住所或指定地點履行顧問職責(zé),也可派人到我所辦公場所洽商研究工作,每月雙方應(yīng)不少于一次的當(dāng)面交流。
(三)根據(jù)貴司的實際情況和要求,我可采用定期上門的方式提供服務(wù),現(xiàn)場解答法律咨詢、處理法律事務(wù)。
(四)我對顧問工作進行書面記錄,定期或年度進行總結(jié),向貴司匯報。
如能成為貴司的法律顧問,我將對貴司的常見涉法事務(wù)進行專題深度調(diào)研,分析法律需求特點,制定更細、更有針對性的法律服務(wù)方案。
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