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文秘知識/崗位職責 師范學校社團聯(lián)合會部門職責 　　主席團 　　主席團是社團聯(lián)合會職能部門的領(lǐng)導機構(gòu)，總體負責學生社團聯(lián)合會的日常事務，把握學生社團聯(lián)合會的發(fā)展方向，對內(nèi)、外協(xié)調(diào)發(fā)展。 　　主席：全面負責社團聯(lián)合會內(nèi)部工作，傳達校團委工作指示和任務，社團與社團聯(lián)合會及其他部門的關(guān)系，主持工作例會；領(lǐng)導和協(xié)調(diào)各部門的工作。按照《常德師范學校學生社團管理條例》及其它相關(guān)規(guī)章制度，向上級主管部門匯報學生社團工作并提出合理化建議，加強同上級主管部門的聯(lián)系?！? 　　副主席：監(jiān)督社團聯(lián)合會各部門工作開展情況，協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系。審批社團大型活動申請和新社團成立申請。具體指導和扶持某一類社團的活動（文學藝術(shù)類，志愿服務類，學術(shù)科技類，體育健身類，綜合類）。 　　秘書部 　　輔助主席團處理常務工作，制定社團聯(lián)合聯(lián)會學期計劃。起草社團聯(lián)合會的規(guī)章制度，規(guī)范學生社團的管理，負責社聯(lián)及社團檔案整理，使社團工作規(guī)范化。負責協(xié)調(diào)社團聯(lián)內(nèi)部各部門之間的工作，加強社聯(lián)與各社團的溝通。 　　1、完善社聯(lián)的規(guī)章制度、考核制度及社團活動辦公室管理制度并落實； 　　2、安排社團活動辦公室值班，負責辦公室管理及物資出借； 　　3、負責社聯(lián)重大會議、例會的安排和通知，并按有關(guān)要求整理會議記錄； 　　4、負責社聯(lián)日常文書資料的收集、整理，協(xié)助主席團開展日常工作； 　　5、收集、管理社聯(lián)內(nèi)部的綜合檔案，并將其刻錄存盤。 　　6.負責全校學生社團的注冊工作及學年的“十佳社團”的等類型的社團評優(yōu)工作； 　　7、編寫《社團聯(lián)合會簡報》。 　　網(wǎng)絡信息部： 　　設計、更新、維護社團聯(lián)合會的網(wǎng)站；負責社聯(lián)及各社團的網(wǎng)絡宣傳工作（如網(wǎng)絡新聞報道）；負責社聯(lián)刊物《學生社團》的籌備與制作。 　　1、負責設計、更新并維護社聯(lián)網(wǎng)頁、網(wǎng)站 ；幫助各社團設計、更新、維護網(wǎng)頁、網(wǎng)站 ； 　　2、負責社聯(lián)及各社團的網(wǎng)絡宣傳工作（如網(wǎng)絡新聞報道）； 　　3、負責大型活動的專題報道； 　　4、成立新聞組，采訪報道社聯(lián)社團活動。 　　組織策劃部 　　社團聯(lián)合會組織策劃部對社聯(lián)的干部進行考核、選拔、培訓、任免以及策劃社聯(lián)整體活動，協(xié)助各社團更好的開展大型活動。負責學生社團聯(lián)合會的年度策劃，日?；顒硬邉澮约敖y(tǒng)計所有社團活動并制作活動一覽表。 　　1、負責起草社聯(lián)及社團的活動策劃，并負責活動的可行性審核工作。 　　2 、協(xié)助社聯(lián)和協(xié)會籌辦活動，協(xié)調(diào)活動進行，保證活動的順利完成。 　　3 、恰當提供可行性建議和意見，合理指導協(xié)會活動的展開。 　　4 、結(jié)合協(xié)會的特征特點，擬草策劃案，知道協(xié)會活動的展開。 　　4、負責會員的素質(zhì)拓展，加強學習管理、培訓工作的進行； 　　5、負責組織和舉辦社聯(lián)的各項活動，寫好各項活動的策劃書，提交主席團審核； 　　外聯(lián)部 　　外聯(lián)部是社團聯(lián)合會負責對外工作的職能部門。主要職責是跟蹤研究各大高校社團工作的發(fā)展變化，向主席團提供有關(guān)情況和對策性建議；負責同其它在中專院校、社會組織的交往和聯(lián)絡工作；為社團活動的順利開展爭取經(jīng)費支持；協(xié)調(diào)、管理和引導各社團（部門）的有關(guān)對外交往工作,向校內(nèi)、其它高校和社會宣傳我校社聯(lián)文化。 　　1、加強社聯(lián)與社團以及其它校內(nèi)組織的交流與合作，促進相互之間的共同發(fā)展；4．負責聯(lián)系、溝通其他高等院校，組織和開展各種聯(lián)誼活動并保障其順利進行；