明基醫(yī)院安保物業(yè)管理方案
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1、 南京明基醫(yī)院安護物業(yè)管理方案 一、安護員素質(zhì) 安護人員各崗位素質(zhì)要求 序號 崗位 崗位任職素質(zhì)要求 1 安護隊長 年齡20-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,有樓宇物業(yè)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用。 2 安護領班 年齡18-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi),有兩年以上領班經(jīng)驗。 3 安護門崗 年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜
2、好,作風正派,能吃苦耐勞。 4 安護巡邏崗 年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜好,作風正派,能吃苦耐勞。 人員結構說明 領班1人必須退伍軍人,其余隊員中退伍軍人比例必須超過1:3。 二、安護服飾 根據(jù)本公司形象品牌的要求,制服以我公司07版的安護制服為基礎,制服顏色為深藏青色,灰白色襯衫(可按貴方的要求單獨配發(fā)白色襯衫),皮鞋為黑色。 三、安護招聘 1、安護人員的來源: (1) 有著10年物業(yè)管理經(jīng)驗的南京銀城物業(yè)管理,通過不斷的努力與進取,建立和積累了
3、與多家部隊、武警、警校、人武部等單位的密切合作關系,吸取了大量的退伍戰(zhàn)士,從而有力保證了骨干安護隊員的穩(wěn)定和較高基本素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)在要求。 (2) 職業(yè)介紹所推薦,主要是慕名而來,有過物業(yè)護衛(wèi)工作經(jīng)歷的工作經(jīng)驗。 (3) 商業(yè)市場化招聘,向社會公開招聘青年,須持有居住地派出所出具無犯罪記錄的證明; 2、面試方式 面試考核主要是由公司的人力資源部和安全護衛(wèi)部進行,依照公司崗位要求,對應聘人員進行集體身份證確認和外官形體即形象目測。 3、面試內(nèi)容 對初步符合要求者再進行語言溝通、學習情況、家庭成員、成長經(jīng)歷、人生觀、社會態(tài)度、肢體形象、應急反映等多方面綜合詢問、測試。 4、
4、人員錄用 合格者由公司的人力資源部發(fā)出試用通知書(進行崗前培訓教育)。 人員可以在公司內(nèi)部進行合理調(diào)動。 5、入職程序 給新入職護衛(wèi)員配發(fā)個人物品 護衛(wèi)主管對其編班、帶領新入職護衛(wèi)員到編入班(組)報到,指定指引人,安排培訓80個課時。 填寫《個人情況登記表》,出示身份證、學歷證原件(復印存檔),并將《人員聘用審批單》交本單位。 服務項目管理處主任與入職護衛(wèi)員當日進行面談,如遇特殊情況,應在三個工作日進行。 護衛(wèi)員持《人員聘用審批單》到任職單位報到 班長在第七個工作日與新入職護衛(wèi)員進行面談,了解實習情況,掌握思想動態(tài),交流工作經(jīng)驗
5、,并將面談情況反饋至護衛(wèi)主管。 班長帶領新入職護衛(wèi)員跟班實習,熟悉各崗位工作情況等 護衛(wèi)主管半月內(nèi)與新入職護衛(wèi)員進行面談,了解工作、生活、學習、訓練情況,聽取建議或意見,幫助解決生活、工作上所遇到困難。 護衛(wèi)主管組織崗前培訓,經(jīng)考核合格后方可正式上崗 5、培訓合格者供服務方面試。 四、保安培訓 1、培訓時間(正式入職后):基地集中培訓80個課時; 2、培訓內(nèi)容:(見下表) 3、考核考核內(nèi)容與形式: 考試時間為2小時,理論閉卷1小時,軍體1小時。 4、對所有參加培訓的安全護衛(wèi)隊員都
6、必須參加理論和軍體的考核,不合格者不上崗,或繼續(xù)參加培訓,或被企業(yè)辭退處理,考核成績放入員工成長檔案。 培訓課時:80課時 科目序號 培訓科目 課時 授課內(nèi)容 1 公司基本情況、組織機構和主要領導 4 物業(yè)公司的基本情況、組織機構及主要領導介紹; 2 企業(yè)文化、管理理念 4 物業(yè)公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化和管理模式; 3 職業(yè)道德、相關制度 8 講述安全護衛(wèi)的職業(yè)道德、職責、權限和義務,及管理的相關制度; 4 單人軍體隊列基礎動作 40 隊列動作:稍息與立正;跨立與立正;齊步與立定;跑步與立定;正步與立定;停止間轉法;敬禮與禮畢; 5 基
7、本安全護衛(wèi)技能 24 各種設備的使用:對講機、巡更器、單戶對講等。 注:45分鐘為一課時 培訓課目內(nèi)容 1、物業(yè)管理基礎知識 (1) 概念:物業(yè)、物業(yè)所有人、物業(yè)管理、物業(yè)管理人 (2) 物業(yè)管理的分類:寫字樓、商場、工業(yè)樓宇、住宅大樓、其它物業(yè) (3) 樓寓物業(yè)管理的基本內(nèi)容: 安全管理、保潔工作、維修工作 (4) 物業(yè)管理的作用。 2、員工手冊講解及答疑 (1)致公司同仁 (2)公司格言 (3)公司組織機構圖 (4)用工原則及聘用程序 (5)勞動條例 (6)職業(yè)道德 (7)福利及管理制度 (8)員工行為規(guī)范 (9)獎懲條例 (
8、10)申訴問題程序 (11)安全守則 (12)附 則 3、職業(yè)道德規(guī)范 (1)職業(yè)道德規(guī)范 敬業(yè)愛業(yè),盡職盡責 提高效率,注重效益 顧全大局,團結協(xié)作 清正廉明,秉公辦事 優(yōu)質(zhì)服務,平等競爭 積極進取,刻苦鉆研 (2)辦公行為規(guī)范 工作態(tài)度:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責 服務態(tài)度:友善、禮貌、熱情、耐心、樂觀 儀容儀表 行為舉止:站姿、坐姿、動姿、交談 禮貌用語:歡迎語、問候語、祝賀語、征詢語、答應語、道歉語、答謝語、指路用語、回答 用語 4、構造及公用設施布局 (1) 大樓構造 (2) 公用設施布局(實地講解) 5、消防知識與安全教育
9、 (1) 概念:燃燒、燃燒的條件、燃點、閃點 (2) 常用消防器材的使用 (3) 滅火的方法及程序 (4) 安全教育:救生常識、防臺風暴知識 6、 對外服務工作管理制度 (1) 顧客的定義 (2) 顧客中心的原則 (3) 對外服務工作中的注意事項 7、常規(guī)服務項目的提供及控制程序 (1) 提供常規(guī)服務的目的 (2) 常規(guī)服務的內(nèi)容 (3) 常規(guī)服務的方法和過程 8、安全管理 (1) 安全管理隊伍的概況:安全隊伍的定義、與公安機關的區(qū)別:性質(zhì)地位、服務方式、管理方式、職責權限、服務原則、從業(yè)人員; (2) 安全管理工作在物業(yè)管理行業(yè)中的地位及重要性; 安全管理的主要
10、內(nèi)容 治安管理:對人的管理、對物品管理、安全管理員巡邏管理、交接班管理、對拾遺物品的管理、夜間查崗的管理 消防管理:消防工作的方針:預防為主,防消結合 (3) 安全管理員的素質(zhì)要求: 思想素質(zhì)要求、身體素質(zhì)要求、業(yè)務素質(zhì)要求(見本企業(yè)標準) 五、人員調(diào)動、離職程序 1、人員調(diào)動 (1)根據(jù)雙方崗位工作需要,公司可進行企業(yè)內(nèi)部人員工作正常調(diào)動。 (2)由公司人力資源部開出《員工內(nèi)部調(diào)動通知書》。 (3)《員工內(nèi)部調(diào)動通知書》提前1周向服務方提出,并進行溝通。 (4)新隊員和候補人員的到位與工作移交都在當日進行。 2、護衛(wèi)員離職程序 (1)遞交《辭工申請書》后一
11、個月辦理離職手續(xù) (2)收到《解除/終止勞動合同通知書》或試用期不合格通知后,三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù) (3)實行護衛(wèi)員離職三級訪談。護衛(wèi)領班、護衛(wèi)主管、管理處主任依次對離職護衛(wèi)員進行單獨訪談,了解護衛(wèi)員離職的真正原因、聽取護衛(wèi)員的意見或建議,總結護衛(wèi)員在本單位的工作情況,明確離職期間的注意事項,改進工作方法和其它方面的不足之處 (4)離職護衛(wèi)員與工作崗位、領班進行工作、物品及其它事項的交接 (5)離職護衛(wèi)員到管理處處辦理手續(xù),持《辭(退)工審批表》分別由領班、護衛(wèi)主管、主任簽字確認 (6)公司行政部對離職護衛(wèi)員個人配置的物品進行折舊處理并簽字 (7)人力資源部簽字后,持《辭(退)
12、工審批表》和考勤表到財務室結算工資 (8)離職手續(xù)辦理完后,護衛(wèi)主管應指派專人于當日內(nèi)送離管理區(qū)域。如有特殊情況,離職護衛(wèi)員需要在本單位留宿的,必須經(jīng)單位負責人批準,最長只允許在本單位留宿三日。 六、安護器械 序號 器械名稱 單位 數(shù)量 單價 金額 成本分攤 備注 1 對講機 部 12 1500 18000 24個月 聯(lián)絡溝通 2 對講增波設備 部 1 20000 20000 24個月 增設強波設備 3 巡更器 套 3 4000 12000 24個月 巡邏點300個 4 警棍 支 9 100 900 24
13、個月 應急突發(fā)夜間使用 5 手提探照燈 只 6 120 720 24個月 應急突發(fā)夜間使用 說明:總金額51620.00元/24個月=2150.80元/月。 七、管理方案 實行半封閉一體化管理方式 根據(jù)明基港口院區(qū)安護工作的物業(yè)特點和要求,我們認為:安全管理仍然的第一位的,這主要是醫(yī)院的性質(zhì)所決定其醫(yī)院財產(chǎn)、醫(yī)護人員和病人三者的內(nèi)在統(tǒng)一,構成了安全防范的要點,因此在醫(yī)院采取準軍事化、半封閉一體化的管理是行之有效的管理模式, 崗位編制(共20人): 白班:9固定崗,1隊長,2巡邏崗(對全院進行巡邏及支援) 夜班:4固定崗,室內(nèi)2巡邏崗,室外2巡邏崗(對
14、全院進行巡邏及支援) 八、獎懲條例(由我方隊長現(xiàn)場負責,貴方負責監(jiān)督和建議): 工作標準質(zhì)量考核 1、 員工的考核,每月一次 主要考核履行職責,考勤紀律,工作態(tài)度,服務水準和現(xiàn)場工作情況等,考核成績與浮動工資或獎金掛勾,并作為晉升、年度考評的重要依據(jù); 2、隊長的的考核,每月一次 (1) 確定當月工作任務目標,作為成績評價標準。 (2) 按照確定的任務目標,制定出具體的任務完成計劃并落實計劃目標。 (3) 被考評者根據(jù)預定項目和任務完成計劃,對工作任務的完成情況和結果 進行自我評價和自我申告。 3、 獎懲辦法: 凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎: A、
15、 對改革大樓物業(yè)管理,提高服務質(zhì)量有重大貢獻者; B、 在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績,屢受顧客表揚者; C、 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者; D、 修改質(zhì)量體系文件,經(jīng)實施確對公司管理有效者; A、 檢舉,揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為,抵制歪風邪氣事跡突出者; B、 嚴格控制開支,節(jié)約費用能源有顯著成效者; C、 提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者。 5、懲罰方法: 凡有下列過失之一者,將受到批評,警告及罰款等處分: A、 儀容不整,上班時不穿工作制服,不佩帶工作牌; B、 遲到早退或上,下班不簽到; C、 當班時間擅離崗位,閑逛,干私人事情,收聽廣播,錄
16、音,電視; D、 當值時間吃東西, 聊天; E、 下班后穿工作服或制服上街,逛商場等; F、 工作散漫,粗心大意; G、 因疏忽,損壞公司或顧客的財物,照價賠償; H、 違反體系文件操作要求; 凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予降職,降薪,記過,退或辭退處理: A、 當值時間睡覺; B、 擅離工作崗位,經(jīng)常遲到、早退或委托他人簽到; C、 蓄意破壞,損壞,偷竊公物或顧客之物品; D、 對顧客不禮貌,與顧客爭辯; E、 吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂大樓安寧; F、 未經(jīng)顧客允許擅自進入顧客房間; G、 到公司不允許的活動或變相賭博; H、 未經(jīng)批準,私
17、自配制顧客或公司鎖匙; I、 涂改、假造單據(jù),證明及各類質(zhì)量記錄,拾遺不報; J、 不服從上級命令; K、 搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響聲譽; L、 違反體系文件操作規(guī)程,隱瞞工作過失,造成事故或損失; M、 服務態(tài)度差,遭到顧客合理投訴; N、 不盡忠職守,遇到顧客合理投訴; O、 發(fā)生緊急情況時不參加與救護逃離現(xiàn)場; 6、凡有下列過失之一者,做即時除名或開除處理: A、 貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄; B、 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人與顧客吵架; C、 向顧客索取小費、物品,或其他報酬; D、 道德敗壞; E、 傳播淫穢書刊,錄像或使用毒品、麻醉劑、興奮劑;
18、 F、 酗酒、賭博、或打架,惡意損壞公物或顧客物品; G、 未經(jīng)批準私自外出兼職; H、 利用職權,營私舞弊;謀取私利,假公濟私; I、 違么操作規(guī)程,造成嚴重后果; J、 經(jīng)常違反管理規(guī)定,屢教不改; K、 連續(xù)曠工兩天,或一個月內(nèi)累計曠工兩次; L、 由于工作失職使顧客財產(chǎn),公司財產(chǎn)受到嚴重損失; 九、付款方式: 我司實行按小時計算安保費用,對安保費用進行月結(次月5號前乙方向甲方上報上月保安服務費用數(shù)額,甲方根據(jù)月度工作考評意見,在5個工作日內(nèi)確認費用數(shù)額,并在5個工作日內(nèi)向乙方支付上月保安服務費用)。 綜合報價費用支出為: 43205.30元/月; 21
19、60.27元/月/人; 102.87元/日/人。 根據(jù)甲方的人力工時要求(每月按31天,即實際工作日為21天計測算,當月人力在崗總工時定數(shù)為3342個小時) 即___元/時/人(此人力成本不可逆算) 1、南京明基院區(qū)安護物業(yè)管理費用測算支出表(按20人編制) 序號 支 出 項 目 標準 內(nèi)容 月 計(元) 1 薪金福利費 20人計算 隊長/領班/隊員 27102 2 員工培訓及材料費 60/月/人 20*60 1200 3 上下班交通補貼費 3*
20、30/天/人 90*20 1800 4 員工工作餐 7*30/天 210*20 4200 5 通信補貼 100/月 100*3 300 6 安護器材 7 制服攤銷費 20人 958/月 958 8 作業(yè)表單 30/月 / 30 9 管理酬金8% / / 3019 10 法定稅費6% / / 合計 2、各崗位安護員工薪金福利支出標準 序號 職 務 人數(shù) 法定加班費 工資津貼 預提年 終獎8% 預
21、提福利、教育 工會經(jīng)費17.5% 預提社保 醫(yī)保費33% 月 計 (元) 1 隊長 1 / 2500×1 200×1 437×1 825×1 3962 2 領班 1 100×1 1200×1 96×1 210×1 396×1 2002 3 安護員 18 400×12 750×18 60×18 131×18 248×18 4464 4 附加費用 200×20×(1/4) 1000 合 計 20 27102 備注:1、國家法定節(jié)日10天加班按300%計算、雙休日加班按200%計算。(17.5%
22、包括職工福利14%工會經(jīng)費1.5%教育經(jīng)費2%,33.3%包括養(yǎng)老21%醫(yī)療9%失業(yè)2%生育0.8%工傷0.5%) 2、凡退伍軍人每人每天增加200元/月。 3、制服攤銷費 序號 項 目 人數(shù) 單 價 (元/人) 總金額 月 計(元) 1 安護(大衣、外套、襯衣、領帶、手套,冬、夏季各二套、訓練裝一套、雨衣) 20 1150 23000 1150 說明 按使用二年計
23、23000/24 958 合 計 958 4、法定稅費 序號 項 目 內(nèi) 容 月計(元) 1 稅 費 營業(yè)稅6% 合 計 5、管理酬金 序號 項 目 內(nèi) 容 月計(元) 1 酬 金 3019 合 計 3019 十、保安責任與賠償程序及標準 雙方根據(jù)事實情況分清責任大小而定,能報案的由公安機關處理裁定,若雙方意見不統(tǒng)一,可上述住地法院判決。 十一、安護服務期限(二年) 從2007年 月 日 至 2009年 月 日。 十二、其它 安保其它未僅事宜方面的管理按物業(yè)公司相關質(zhì)量規(guī)范執(zhí)行。如增加服務內(nèi)容或?qū)θ藛T有其他要求,見雙方文字協(xié)議。 南京銀城物業(yè)管理 2007年9月19日
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