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1、農(nóng)民專業(yè)合作社財
^務(wù)會計制度(2)
附件:
農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度
(試行)
一、總 則
(一)為了規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社 (以下簡稱合作社 )會計工作 ,保 護(hù)農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法權(quán)益 ,根據(jù)<中華人民共和國會計 法>、<中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 >及有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合合作社 的實際情況,制定本制度。
(二)本制度適用于依照 <中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 >設(shè) 立并取得法人資格的合作社。
(三)合作社應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)需要 ,設(shè)置會計賬簿 , 配備必要的會計人員。不具備條件的 ,也能夠本著民主、自愿的原 則,委托農(nóng)村經(jīng)營管理機構(gòu)或代理記賬機構(gòu)代理記賬
2、、核算。
(四)合作社應(yīng)按本制度規(guī)定 ,設(shè)置和使用會計科目 ,登記會計賬 簿,編制會計報表。
會計核算以人民幣”元”為金額單位,”元”以下填至” 分”。
(五)合作社的會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。會計記賬方法采用借 貸記賬法。
(六)合作社會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間 ,分期結(jié)算賬目。一個 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(七)合作社會計信息應(yīng)定期、及時向本合作社成員公開 ,接受 成員的監(jiān)督。對于成員提出的問題 ,會計及管理人員應(yīng)及時解答,確 實存在錯誤的要立即糾正。
(八)財政部門依照<中華人民共和國會計法 >規(guī)定職責(zé),對合作 社的會計工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。
農(nóng)村經(jīng)營管理部門
3、依照<中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 >和 有關(guān)法規(guī)政策等,對合作社會計工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(九)本制度自 1月1日起施行。
二、會計核算的基本要求
(一)合作社的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定 資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。
(二)合作社的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項、存貨 等。
(三)合作社必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際情況,建立健全貨 幣資金內(nèi)部控制制度。
合作社應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制 ,明確相關(guān)崗位的 職責(zé)權(quán)限。明確審批人和經(jīng)辦人對貨幣資金業(yè)務(wù)的權(quán)限、程序、責(zé) 任和相關(guān)控制措施。
合作社收取現(xiàn)金時手續(xù)要完備 ,使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證。合 作社取得的所有
4、現(xiàn)金均應(yīng)及時入賬 ,不準(zhǔn)以白條抵庫 ,不準(zhǔn)挪用 ,不 準(zhǔn)公款私存。
合作社要及時、準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存 ,做到賬款 相符。要組織專人定期或不定期清點核對現(xiàn)金。
合作社要定期與銀行、信用社或其它金融機構(gòu)核對賬目。支票 和財務(wù)印鑒不得由同一人保管。
(四)合作社的應(yīng)收款項包括本社成員和非本社成員的各項應(yīng)收 及暫付款項。合作社對拖欠的應(yīng)收款項要采取切實可行的措施積極 催收。
(五)合作社應(yīng)當(dāng)建立健全銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度 ,明確審批人 和經(jīng)辦人的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
合作社應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)在銷售 與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證 ,并
5、加強有關(guān)單據(jù) 和憑證的相互核對工作。
合作社應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時辦理銷售收款業(yè)務(wù) ,應(yīng)將銷售收 入及時入賬,不得賬外設(shè)賬。
合作社應(yīng)當(dāng)加強銷售合同、發(fā)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證 的管理。
(六)合作社應(yīng)當(dāng)建立健全采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度 ,明確審批人 和經(jīng)辦人的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
合作社應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)在采購 與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證 ,并加強有關(guān)單據(jù) 和憑證的相互核對工作。在辦理付款業(yè)務(wù)時 ,應(yīng)當(dāng)對采購發(fā)票、結(jié) 算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。
合作社應(yīng)當(dāng)加強對采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票 等文件和憑證的管理
6、。
(七)合作社的存貨包括種子、化肥、燃料、農(nóng)藥、原材料、機 械零配件、低值易耗品、在產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、工業(yè)產(chǎn)成品、受托代銷 商品、受托代購商品、委托代銷商品和委托加工物資等。
存貨按照下列原則計價 :購入的物資按照買價加運輸費、裝卸 費等費用、運輸途中的合理損耗等計價 ;受托代購商品視同購入的 物資計價 ;生產(chǎn)入庫的農(nóng)產(chǎn)品和工業(yè)產(chǎn)成品 ,按生產(chǎn)過程中發(fā)生的實 際支出計價 ;委托加工物資驗收入庫時 ,按照委托加工物資的成本加 上實際支付的全部費用計價 ;受托代銷商品按合同或協(xié)議約定的價 格計價,出售受托代銷商品時 ,實際收到的價款大于合同或協(xié)議約定 價格的差額計入經(jīng)營收入 ,實際收到的價款小于
7、合同或協(xié)議約定價 格的差額計入經(jīng)營支出 ;委托代銷商品按委托代銷商品的實際成本 計價。領(lǐng)用或出售的出庫存貨成本的確定,可在”先進(jìn)先出 法”、”加權(quán)平均法”、”個別計價法”等方法中任選一種 ,可是 一經(jīng)選定,不得隨意變動。
合作社對存貨要定期盤點核對 ,做到賬實相符 ,年末必須進(jìn)行一 次全面的盤點清查。盤虧、毀損和報廢的存貨 ,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后 , 按實際成本扣除應(yīng)由責(zé)任人或者保險公司賠償?shù)慕痤~和殘料價值后 的余額,計入其它支出。
(八)合作社應(yīng)當(dāng)建立健全存貨內(nèi)部控制制度 ,建立保管人員崗 位責(zé)任制。存貨入庫時 ,保管員清點驗收入庫 ,填寫入庫單 ;出庫時, 由保管員填寫出庫單 ,主管負(fù)責(zé)人
8、批準(zhǔn) ,領(lǐng)用人簽名蓋章 ,保管員根 據(jù)批準(zhǔn)后的出庫單出庫。
(九)合作社根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定 ,能夠采用貨幣資金、實 物資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向其它單位投資。
(十)合作社的對外投資按照下列原則計價 : 以現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金方式向其它單位投資的 ,按照實 際支付的款項計價。
以實物資產(chǎn)(含牲畜和林木 )方式向其它單位投資的 ,按照評估 確認(rèn)或者合同、協(xié)議確定的價值計價。
合作社以實物資產(chǎn)方式對外投資 ,其評估確認(rèn)或合同、協(xié)議確 定的價值必須真實、合理 ,不得高估或低估資產(chǎn)價值。實物資產(chǎn)重 估確認(rèn)價值與其賬面凈值之間的差額 ,計入資本公積。
合作社對外投資分得的現(xiàn)
9、金股利或利潤、利息等計入投資收 益。出售、轉(zhuǎn)讓和收回對外投資時 ,按實際收到的價款與其賬面余 額的差額,計入投資收益。
(十一)合作社應(yīng)當(dāng)建立健全對外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度 ,明確 審批人和經(jīng)辦人的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
合作社的對外投資業(yè)務(wù) (包括對外投資決策、評估及其收回、 轉(zhuǎn)讓與核銷 ),應(yīng)當(dāng)由理事會提交成員大會決策 ,嚴(yán)禁任何個人擅自 決定對外投資或者改變成員大會的決策意見。
合作社應(yīng)當(dāng)建立對外投資責(zé)任追究制度 ,對在對外投資中出現(xiàn) 重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規(guī)定執(zhí)行對外投資業(yè)務(wù) 的人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
合作社應(yīng)當(dāng)對對外投資業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑
10、證 ,加 強對審批文件、投資合同或協(xié)議、投資方案書、對外投資有關(guān)權(quán)益 證書、對外投資處理決議等文件資料的管理 ,明確各種文件資料的 取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé) 權(quán)限。
合作社應(yīng)當(dāng)加強對投資收益的控制 ,對外投資獲取的利息、股 利以及其它收益,均應(yīng)納入會計核算,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬。
(十二 )合作社要建立有價證券管理制度 ,加強對各種有價證券 的管理。要建立有價證券登記簿 ,詳細(xì)記載各有價證券的名稱、券 別、購買日期、號碼、數(shù)量和金額。有價證券要由專人管理。
(十三)合作社的農(nóng)業(yè)資產(chǎn)包括牲畜 (禽)資產(chǎn)和林木資產(chǎn)等。 農(nóng)業(yè)資產(chǎn)按下列原則計價 :購入的農(nóng)業(yè)資產(chǎn)按照購買價及相關(guān) 稅費等計價 ;幼畜及育肥畜的飼養(yǎng)費用、經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)前的培植費 用、非經(jīng)濟(jì)林木郁閉前的培植費用按實際成本計入相關(guān)資產(chǎn)成本 ;