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1、組織供應(yīng)、運輸方案
若我公司在本次招標(biāo)中中標(biāo),在接到買方中標(biāo)通知書后,我公司將提供 詳細(xì)的生產(chǎn)及運輸方案給買方,并保證供應(yīng)服務(wù)計劃得到有效的實施。
一.組織供應(yīng)方案
1?交貨地點:招標(biāo)人指定地點。
2. 交貨時間:按合同要求。我方將嚴(yán)格按交貨期組織生產(chǎn)、運送及服務(wù)。
3?組織供應(yīng):我公司每月可生產(chǎn)牽引變壓器36臺,按買方目前的工程進度 要求,變壓器的生產(chǎn)有非常充裕的時間,但考慮到公司的生產(chǎn)庫存及資金周 轉(zhuǎn)的實際情況,一般按交貨期提前2個月來組織生產(chǎn)供應(yīng):在收到中標(biāo)通知 后到合同正式簽訂前均為技術(shù)及生產(chǎn)準(zhǔn)備時間,期間的主要工作安排是對產(chǎn) 品進行設(shè)計,并與買方及設(shè)計單位進行設(shè)計聯(lián)絡(luò),確認(rèn)
2、產(chǎn)品生產(chǎn)的圖紙,同 時預(yù)訂生產(chǎn)所需的原材料及外購的零部件。接到交貨通知后的第一個月第1 天至第18天為產(chǎn)品制造期,包括鐵心疊裝、線圈繞制、油箱焊接及其他組 件的生產(chǎn)。第一個月第19天至第25天進行產(chǎn)品主體的裝配、干燥及總裝, 期間買方可組織有關(guān)人員來廠進行監(jiān)造。第26天一第31天對產(chǎn)品進行試驗, 期間買方有關(guān)人員到廠進行工廠驗收。第二個月第1天-第4天對產(chǎn)品進行 油壓試驗(檢驗變壓器是否有滲漏油的現(xiàn)象)、產(chǎn)品出廠前的二次吊芯(確 ?,F(xiàn)場不用吊芯檢查),再進行起運前的氣壓試驗(防止變壓器運輸中有水 蒸氣進入本體),第5天-第10天日對產(chǎn)品零部件的裝箱,汽車運輸計劃準(zhǔn) 備等。產(chǎn)品進行裝車(包括附件
3、及添加油)。第11天開始起運產(chǎn)品主體及附 件,從昆明運到買方指定的地點所約需10天時間,即產(chǎn)品在第二個月中下 旬能運到目的地。
組織供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及措施:如我公司能中標(biāo),在收到中標(biāo)通知后公司 將在第一時間進行技術(shù)準(zhǔn)備,期間的主要工作安排是對產(chǎn)品進行設(shè)計,并與 買方及設(shè)計單位進行設(shè)計聯(lián)絡(luò),確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)的圖紙。即使因工程進度原因 要求我公司提前交貨,由于公司財務(wù)狀況良好,原材料庫存充分,加之我公 司目前有足夠的剩余產(chǎn)品生產(chǎn)能力,合同簽完后完全可以在第一時間投產(chǎn), 因而,公司完全能夠確保該項目中標(biāo)后產(chǎn)品的交貨時間。
二.運輸方案:
1、 在產(chǎn)品起運前15天公司將派有經(jīng)驗的相關(guān)人員對產(chǎn)品運輸沿線
4、及產(chǎn) 品安裝現(xiàn)場進行實地勘查?,F(xiàn)場勘查完畢后形成完整的運輸方案報告,報公 司運輸部門審核,最終明確產(chǎn)品的運輸路線及運輸方案。產(chǎn)品主體及附件到 貨后,并及時與接收單位聯(lián)系,同時按買方要求辦理產(chǎn)品交接手續(xù)。
2、 我公司負(fù)責(zé)辦理變壓器在運抵目的地途中的運輸和保險,保險辦理 為“一切險”公司將變壓器完好無損地運送到招標(biāo)人指定的收貨地點。變 壓器在運輸途中的毀損、滅失的風(fēng)險由公司辦理理賠事宜。根據(jù)買方的指令 雙方明確產(chǎn)品的發(fā)運時間。
3、 我公司在變壓器發(fā)運日期之前10天以傳真形式將物資名稱、數(shù)量、 備妥待運的日期通知買方,同時用掛號信把詳細(xì)的物資清單一式四份,包括 合同號、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、
5、箱數(shù)、總毛重、總凈重、總體積、每箱尺 寸、單價、總金額、發(fā)運站名、備妥待運的日期、和物資在運輸、儲存中的 特殊要求和注意事項等通知買方。
4、 我公司將按交貨期負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安全運輸(具備長途運輸?shù)臈l件)。 標(biāo)明合同號、收貨單位、到站,并標(biāo)明防雨、防潮、防顛覆、防碰撞及堆高 等標(biāo)志,以確保設(shè)備安全到達指定地點。如在運輸中因包裝不善造成破損、 丟失等均由我方負(fù)責(zé)。
5、 我公司在發(fā)運設(shè)備裝完后12小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名 稱、數(shù)量、毛重、體積、金額、運輸工具名稱、車號及啟運日期通知買方。
6、 物資到站日期為物資交付的日期,物資到站后,招標(biāo)人或招標(biāo)人委 托單位應(yīng)及時收貨檢查。在設(shè)
6、備安裝現(xiàn)場由雙方共同開箱,清點驗收交貨, 如發(fā)現(xiàn)與設(shè)備裝箱單不符或破損,由我方負(fù)責(zé)按合同及時補齊或更換。包裝 箱內(nèi)附有下列單據(jù)和文件:A裝箱單;B設(shè)備全套技術(shù)資料;C設(shè)備出廠測試 記錄及檢驗合格證。在清點無誤后即進入產(chǎn)品安裝準(zhǔn)備。
三?服務(wù)方案
公司服務(wù)的宗旨是“及時,準(zhǔn)確,滿意”。公司負(fù)責(zé)從設(shè)備的設(shè)計、 制造、運輸、安裝、設(shè)備間連接、調(diào)試直到整套設(shè)備交付使用正常運轉(zhuǎn)。 其技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容包括現(xiàn)場協(xié)助安裝的技術(shù)服務(wù)、現(xiàn)場培訓(xùn)、現(xiàn)場督導(dǎo)、 現(xiàn)場調(diào)試、現(xiàn)場驗收試驗、試運行期間的服務(wù)、質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期后的 服務(wù)等工件,使產(chǎn)品最終能保證安全、可靠地投入運行。在產(chǎn)品到達施工 現(xiàn)場后,我公司將提供如下服
7、務(wù):
1. 變壓器的交付檢驗、現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、運行啟動監(jiān)督。
2. 提供變壓器安裝和維修所需工具的咨詢。
3. 在質(zhì)保期內(nèi)對所提供變壓器實施運行監(jiān)督、免費維修。
4. 在我公司或在項目現(xiàn)場就變壓器的設(shè)計聯(lián)絡(luò)、安裝、啟動、運營、 以及維修對買方人員進行培訓(xùn)等。
5. 施工單位根據(jù)施工安排的時間提前48小時通知我公司服務(wù)處具體的
變壓器安裝時間。我公司將在48小時內(nèi)派員前往施工地點,協(xié)助施工單位 對變壓器進行安裝調(diào)試,并對運輸或施工過程中存在的問題及時解決,包括 免費更換受損或有缺陷的零、部件。
6. 產(chǎn)品試投運前24小時,在接到施工單位(或買方)的書面通知起48 小時內(nèi),我公司將派員
8、到達其指定地點接受工作安排,負(fù)責(zé)解決試投運過程 中出現(xiàn)的問題,保證不會因為我公司提供的產(chǎn)品而影響該線的開通
本公司所提供的貨物設(shè)備發(fā)生故障后,買方應(yīng)立即通知本公司。對于操 作故障,本公司在接到故障通知4小時內(nèi)給予解答;對于設(shè)備故障,本公司 在接到故障通知后48小時內(nèi)派技術(shù)人員到達現(xiàn)場處理。
對由于零、部件質(zhì)量問題造成的設(shè)備損壞,本公司將提供現(xiàn)場服務(wù), 免費維修更換損壞的設(shè)備。由于人為原因造成的設(shè)備損壞,本公司有義務(wù)對 損壞的設(shè)備作更換。
在質(zhì)保期后本公司繼續(xù)對買方使用過程中的設(shè)備損壞進行售后服務(wù)。即
對本公司提供的產(chǎn)品提供終身服務(wù)。熱線服務(wù):聯(lián)系人:臺德明(處長)
電話:0
云南變壓器電氣股份有限公司
2010年12月30日