《商務(wù)禮儀培訓(xùn)教材(PPT 64頁)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《商務(wù)禮儀培訓(xùn)教材(PPT 64頁)(64頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 員工的禮儀形象是知識水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,作為社會(huì)的一分子,也是對整個(gè)社會(huì)的法律、社會(huì)道德、行為規(guī)范的遵守程度的外在體現(xiàn)。作為職業(yè)人或公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。請大家記住,員工的形象即代表著我們的企業(yè)形象,而更重要的是No Protocol,No Successful Cause No Protocol,No Successful Cause 沒有禮儀就沒有事業(yè)的成功!2 2、握手必須用右手、握手必須用右手3 3、握手要熱情。、握手要熱情。(眼神、表情、微笑眼神、表情、微笑)4 4、握手要注意力度。(適中)、握手要注意力度。(適
2、中)5 5、握手應(yīng)注意時(shí)間。、握手應(yīng)注意時(shí)間。(3(3秒左右為宜秒左右為宜)一般離入口較遠(yuǎn)的地方為上座,但三人時(shí)以中間為大位若對方未用桌牌指定時(shí),按職位高低依左圖次序就座同行中的領(lǐng)導(dǎo)在中途要退席時(shí),要一起站起來向客戶致意當(dāng)對方的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來時(shí),要一起站起來打招呼,表示禮貌客人席客人席3 1 2桌子桌子公司公司 內(nèi)席內(nèi)席3 1 2入口入口 時(shí)時(shí)看手表時(shí)時(shí)看手表 有時(shí)間壓力有時(shí)間壓力,想結(jié)束想結(jié)束 打哈欠打哈欠 希望改變話題希望改變話題 環(huán)抱胳膊環(huán)抱胳膊拒絕拒絕,不同意不同意 沒有看著對方?jīng)]有看著對方 不感興趣不感興趣有興趣有興趣6秒 聲音聲音 音調(diào)音調(diào),語語氣氣,用詞用詞,說話速度說話速度,音量音量
3、 外表外表/形象形象 儀態(tài)儀態(tài),表情表情,視線視線,衣服色彩衣服色彩,姿勢姿勢,態(tài)度態(tài)度Tips我們應(yīng)該把注意力放在我們應(yīng)該把注意力放在93%的的關(guān)鍵因素上關(guān)鍵因素上-形象形象、聲音聲音35%7%58%言詞內(nèi)容言詞內(nèi)容您應(yīng)當(dāng)擁有的您應(yīng)當(dāng)擁有的商務(wù)人士形象商務(wù)人士形象基本要求基本要求儀容整潔儀容整潔 著裝得體著裝得體 舉止端莊舉止端莊 言談溫雅言談溫雅 清清 潔潔 清潔要求:潔凈衛(wèi)生清潔要求:潔凈衛(wèi)生 局部要點(diǎn):局部要點(diǎn):發(fā)、眼、鼻、耳、唇、齒、發(fā)、眼、鼻、耳、唇、齒、頸、手、甲頸、手、甲 、肘、膝、跟等。、肘、膝、跟等。合合 體體 合合 身身切切 忌忌 雜雜 亂亂忌忌 殘殘 忌忌 破破忌忌 污
4、污 忌忌 皺皺忌忌 衣冠不整衣冠不整服飾的服飾的“TPO”原則原則 Time 時(shí)間時(shí)間 Place 地點(diǎn)地點(diǎn) Occasion 場合場合服飾應(yīng)時(shí),應(yīng)景,應(yīng)事,應(yīng)己,應(yīng)制服飾應(yīng)時(shí),應(yīng)景,應(yīng)事,應(yīng)己,應(yīng)制職業(yè)套裝(裙裝)v一種裙子不能穿:黑色皮裙黑色皮裙v正式高級場合不光腿v鞋襪要配套v穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪v襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿原則一:符合身份,原則一:符合身份,不戴有礙于本職工作的首飾v不戴展示財(cái)力的珠寶首飾,v不戴展示性別魅力的飾品v原則二:同質(zhì)同色原則二:同質(zhì)同色v原則三:以少為宜:數(shù)量不超過兩件原則三:以少為宜:數(shù)量不超過兩件鞋子的要求v不穿過高、過細(xì)的鞋跟v不穿前不露腳趾
5、后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋親切的微笑是最美麗的語言親切的微笑是最美麗的語言 微笑是“誠于衷而形于外”,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠。微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們度過工作和生活中每一刻,無論你是對待客戶、同事還是對待家人,以及陌生人。b微笑微笑 微笑的意義微笑的意義 b站姿站姿基本要點(diǎn)基本要點(diǎn) b坐姿坐姿基本要點(diǎn)基本要點(diǎn) 注意點(diǎn)注意點(diǎn)b女性形體女性形體如何保持健康向上的狀態(tài)如何保持健康向上的狀態(tài) 松松 懈懈 輕輕 閑閑 沉沉 穩(wěn)穩(wěn) 嚴(yán)嚴(yán) 謹(jǐn)謹(jǐn) 謙謙 虛虛 恭恭 敬敬嚴(yán)防嚴(yán)防“4 4”型架腿型架腿女性小心女性小心“暴光暴光”接聽電話基
6、本觀念接聽電話基本觀念電話扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,電話扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,完全靠聲音和語言與對方溝通,客戶滿完全靠聲音和語言與對方溝通,客戶滿意是否??窟@一線間。意是否常靠這一線間。以客為尊以客為尊 將心比心將心比心 判斷與應(yīng)變判斷與應(yīng)變?nèi)N觀念,長期培養(yǎng),不斷磨練,日久就三種觀念,長期培養(yǎng),不斷磨練,日久就能能“心口合一心口合一”應(yīng)對自然確當(dāng)。應(yīng)對自然確當(dāng)。電話鈴響之后,第三聲電話鈴響之后,第三聲回答回答弄清對方是誰弄清對方是誰打招呼打招呼電話會(huì)談電話會(huì)談祝福語,放下話筒祝福語,放下話筒接聽電話的基本禮貌接聽電話的基本禮貌接聽電話禮儀:專心致志,彬彬有禮接聽電話禮儀:專心致志
7、,彬彬有禮、姿態(tài)與動(dòng)作:、姿態(tài)與動(dòng)作:第一,按鈴響三遍第一,按鈴響三遍“原則原則”,即鈴,即鈴 響不超過三遍拿起電話響不超過三遍拿起電話 第二,殷勤,恭謙地走近電話,第二,殷勤,恭謙地走近電話,左手拿起電話,以站姿面帶微笑左手拿起電話,以站姿面帶微笑與對方友好地通話與對方友好地通話 、語言與語氣:、語言與語氣:拿起聽筒,第一句話構(gòu)成:拿起聽筒,第一句話構(gòu)成:正式場合:問候語單位,部門名稱個(gè)人姓名;正式場合:問候語單位,部門名稱個(gè)人姓名;一般場合:問候語單位,部門名稱一般場合:問候語單位,部門名稱 個(gè)人交際個(gè)人交際 場合:問候語本人姓名場合:問候語本人姓名 接聽電話的基本禮貌接聽電話的基本禮貌
8、語氣親切,和諧,自然,始終如一語氣親切,和諧,自然,始終如一 、來電一視同仁:、來電一視同仁:接聽電話無論尊卑貴賤,一視同仁接聽電話無論尊卑貴賤,一視同仁 、代接電話:、代接電話:如果被找之人在旁邊,應(yīng)說:請稍候如果被找之人在旁邊,應(yīng)說:請稍候 立即轉(zhuǎn)交電話立即轉(zhuǎn)交電話 如果被找之人尚在別處,應(yīng)說:如果被找之人尚在別處,應(yīng)說:“請稍候請稍候”,迅速,迅速 去找去找 如果被找之人不在,表示可以代為轉(zhuǎn)告,如果被找之人不在,表示可以代為轉(zhuǎn)告,“需要效勞需要效勞 請吩咐請吩咐”。移動(dòng)電話禮儀移動(dòng)電話禮儀 在訪客或會(huì)議中務(wù)必關(guān)機(jī)或由他人代接在訪客或會(huì)議中務(wù)必關(guān)機(jī)或由他人代接 禮貌的向會(huì)議室中所有對象道歉
9、禮貌的向會(huì)議室中所有對象道歉 離開會(huì)議室(用餐場合)接聽來電離開會(huì)議室(用餐場合)接聽來電回來后向大家道歉回來后向大家道歉降低通話的音量,縮短通話時(shí)間降低通話的音量,縮短通話時(shí)間(一)保持辦公室個(gè)人空間的良好形象、保持整潔不序:各類文件,資料整齊擺放,井然有 序,私人物品應(yīng)放在自己柜子里,每天做好桌面及辦 公室設(shè)備的清潔工 作。、辦公室用餐禮儀要求:避免在室內(nèi)吃早餐,不在午餐 時(shí)忙工作或邊吃邊工作,同事午餐時(shí)不要打擾,午餐 后注意清理衛(wèi)生,不吃強(qiáng)烈刺激食物。辦公室禮儀辦公室禮儀 餐桌禮儀:吃飯時(shí)不要發(fā)出聲音,不要張著嘴嚼東西,保持干凈,以免把食物噴灑到文件或者鍵盤上。保持微波爐和冰箱清潔。、使
10、用辦公設(shè)備禮儀:使用會(huì)議室要預(yù)約,保持干凈 正確使用電腦,定時(shí)保養(yǎng),殺毒,注意文件保密,工作時(shí)間不玩游戲 復(fù)印機(jī)使用遵守先來后到原則,不復(fù)印私人資料(二)與同事相處的禮儀、一般不要談薪金問題、不要談私人生活和你個(gè)人不愉快的消極話題、不要評論別人,不要抱怨別人、談?wù)摰脑掝}要注意別人的反應(yīng)、男女同事相處要相互尊重把握度、同事不是知心朋友、借人物品有借有還、對謠言不傳播,不附會(huì)(三)辦公室一般禮儀要求、早晚上下班見面問候,稱呼恰當(dāng)、有事離開需要請假,打招呼,向上司報(bào)告、對上司禮貌周到,來到身邊要站起來打招呼、常用“請”“謝謝”“對不起”“麻煩你”、要守時(shí),按時(shí)上下班,不要抱怨加班、不諉過,不攬錯(cuò)、不
11、要隨便打擾別人 、進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門:掌心向自己,食指中指緊扣,連續(xù)輕巧的敲三下。等待回應(yīng)。進(jìn)去后,視客人身份和事情的情況,再匯報(bào)情況。、愛惜公共物品,不浪費(fèi),不拿回家、中午午睡要關(guān)門、穿著得體,修飾得當(dāng)、男女平等,不講女士優(yōu)先的原則、不要把你的男(女)朋友帶到辦公室(四)與上司相處的禮儀、正確領(lǐng)會(huì)上司意圖,理解命令,莫機(jī)械行事,出錯(cuò)了,忌說:“是你叫我這么做的?!薄⒉灰谏纤久媲俺褟?qiáng)逞能、把握與上司獨(dú)處時(shí)機(jī)、上司拔打、接聽電話盡量回避、上司生病,去探望時(shí)應(yīng)遵循禮儀、遇到問題不可越級報(bào)告 、遇到上司,近則打招呼,遠(yuǎn)則巧妙避開、無論關(guān)系怎么近都要尊敬、替上司保密隱私、對上司表示感謝、異性上司
12、對你另眼相看,要學(xué)會(huì)拒絕(五)杜絕辦公室的失禮行為、不和同事分享你的好處、用單位電話打私人電話、嫉妒,中傷比你升得快的人、將別人功勞據(jù)為已有,過分炫耀自己功績、不信守諾言,泄露他人隱私、造成損失不承擔(dān)責(zé)任、借他人財(cái)物不及時(shí)歸還、著與辦公室環(huán)境不協(xié)調(diào)的服飾(五)乘車禮儀1、以后排右后座為首,左座次之,中座再次之,司機(jī)旁 邊的座位再次之 上車 下車2、駕駛轎車的司機(jī),一般可分為兩個(gè)人:一是主人,即轎車的擁有者,二是專職司機(jī)。國內(nèi)目前所見的轎車多為雙排座與三排座,以下分述其駕駛者不同時(shí),車上座次尊卑的差異。由主人親自駕駛轎車時(shí),一般前排座為上,后排座為下;以右為尊,以由主人親自駕駛轎車時(shí),一般前排座為上,后排座為下;以右為尊,以 左為卑。左為卑。乘坐主人駕駛的轎車時(shí),最重要的是不能令前排座空著。一定要有一個(gè)乘坐主人駕駛的轎車時(shí),最重要的是不能令前排座空著。一定要有一個(gè) 人坐在那里,以示相伴。人坐在那里,以示相伴。由專職司機(jī)駕駛轎車時(shí),通常仍講究右尊左卑,但座次同時(shí)變由專職司機(jī)駕駛轎車時(shí),通常仍講究右尊左卑,但座次同時(shí)變 化為后化為后 排為上,前排為下。排為上,前排為下。主人4213司機(jī)3142以雙排五人座轎車為例3、下車時(shí),記得拿回物件,包括廢紙等,不要在別人的 車中亂丟垃圾。