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1、項目工程資料管理計劃 前言 為了規(guī)范工程項目資料的管理，指導項目部做好各項目的工程資料的管 理工作，特制定本項目工程資料管理規(guī)定。 本規(guī)定的制定依據(jù)，為國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、公司有關項目資料管理辦 法，結(jié)合保山市地區(qū)的地域特點和實際情況。 本規(guī)定適用于項目管轄的各分項工程的技術資料管理，包括工程竣工資 料和項目管理資料的管理。 二、 項目工程資料的組成 （一）項目工程資料包括以下7 個組成部分： 1、施工技術管理資料； 2、工程質(zhì)量保證資料； 3、工程質(zhì)量驗收資料； 4、工程安全生產(chǎn)資料； 5、工程影像資料； 6、項目管理資料； 7、工程經(jīng)濟資料。 （二）項目工程資料

2、的組成份數(shù)： 其中，1-3 部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應在保證合同規(guī)定的份 數(shù)的基礎上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份 數(shù)，則至少應保存3 份完整的原件，工程交付時移交建設單位2 份（其中1 份移交當?shù)爻墙n案館），另外 1 份原件移交項目檔案室（最終移交公司檔 案室）。 4-6 部分為項目管理資料，主要供工程評優(yōu)和項目法施工、貫標檢查時 使用。資料應及時生成和歸檔，相關責任人應保證留1 份完整的原件資料存 檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。 7 部分為工程經(jīng)濟資料，主要包含工程簽證、工程經(jīng)濟合同。隨過程編 制，簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔

3、。 三、 項目工程資料的分類管理 項目經(jīng)理部應按竣工驗收條件的規(guī)定，及時組織人員認真整理竣工資 料，并按公司和項目的要求建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，定 向移交，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。 （一）技術管理資料的管理 工程質(zhì)量技術資料的整理必須與工程施工進度同步。應始于工程開工， 終于工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。 工程質(zhì)量技術管理資料主要由項目內(nèi)業(yè)資料員負責收集、整理，其中工 程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項 目測量員負責編制；技術交底等記錄由技術員負責編制；施工日記由施工員 記錄。工程質(zhì)量技術資料所有資料最終由內(nèi)業(yè)資料員負

4、責整理、匯總。 （二）質(zhì)量保證資料的管理 工程質(zhì)量保證資料主要由項目試驗員負責收集整理，具體分配如下： 其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外 加劑、摻和料預制構件、防水材料及其它構件、預拌混凝土、混凝土、鐵件、 加工件等原材料、半成品的生產(chǎn)廠家材質(zhì)資料由項目材料員負責收集。各項 材料見證取樣送檢、各項檢測實驗以及相應的檢測報告資料收集由項目試驗 員負責。隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負責記錄。質(zhì)量 保證資料所有資料最終由業(yè)內(nèi)資料員負責整理、匯總。 （三）質(zhì)量驗收評定資料的管理 工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部（子分部）工程、分項工程劃 分的順

5、序，分類組卷。 工程質(zhì)量檢驗評定資料主要由項目資料員負責收集、整理。 （四）安全生產(chǎn)資料的管理 為了加強我項目現(xiàn)場安全資料的管理，規(guī)范安全資料的整理，加大安全 監(jiān)管的力度，特制訂本標準。 本標準規(guī)定了施工現(xiàn)場安全資料管理的內(nèi)容、要求和考核原則。 1、管理職能 （1）施工現(xiàn)場安全資料由專職安全員和收集、整理、裝訂和保管，內(nèi) 內(nèi)資料員協(xié)助安全員收集、整理。 （2）項目的技術、施工、材料、機電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關人員 須按時提供相關安全資料，安全員負責收集、整理。 （3）項目施工完工后，安全資料交由公司安全部門保管。 2、資料內(nèi)容 （1）資料分類：施工現(xiàn)場安全資料分類為：安

6、全管理資料、安全技術 資料、安全驗收資料。 （2）文字要求：所有資料的手寫文字應書寫整潔、規(guī)范、文字內(nèi)容簡 練、針對性；紙張大小一般采用A4紙。 （3）安全生產(chǎn)資料應分類分臺賬規(guī)范收集與保管。 4、資料保管 （1）安全生產(chǎn)責任制（工程概況、安全管理組織體系、各級部門安全 生產(chǎn)責任制、各級管理人員生產(chǎn)責任制等） （2）目標管理（各項安全管理制度、安全責任目標分解表） （3）安全檢查（安全檢查制度、事故隱患整改記錄、安全檢查記錄、 安全檢查評分等） （4）安全教育（安全教育制度、三級教育卡、三級教育試卷、安全教 育記錄等） （5）班前安全活動（班前安全活動制度、班前安全活動記錄卡

7、、安全 例會記錄等） （6）特殊作業(yè)人員（特種人員管理制度、特種人員登記表、特種作業(yè) 上崗證等） （7）工傷事故處理（工傷事故處理制度、工傷事故快報表、意外傷害 保險等） （8）安全標志（安全標志管理制度、安全標志現(xiàn)場分布圖） （8）安全技術資料（安全文明施工組織設計、安全應急預案、分部（分 項）工程安全技術交底、安全交底等資料） （9）安全驗收資料（模板工程、基坑支護、“三寶”“四口”防護、 施工用電、施工機具等驗收資料） （10）安全日志、安全月報 （五）音像資料的管理 （1）施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、 膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載

8、體的歷史記錄，是施工技術檔案 資料的組成部分，均屬于音像檔案的管理范圍。 （2）項目經(jīng)理部對音像資料必須按規(guī)定要求進行歸檔。 （3）應根據(jù)現(xiàn)場的施工進度情況，及時通知項目辦公室安排人員進行 拍攝記錄。會被下一道工序覆蓋的工程必須進行隱蔽驗收，并拍照留底。 （4）項目中音像資料的歸檔范圍： ① 黨和國家領導人、上級領導以及知名人士來工地視察、檢查工作或從 事其他重大活動形成的音像資料。 ② 反映項目生產(chǎn)管理、安全文明施工等方面重要活動的音像材料。 ③ 工程施工中重大事件或事故、自然災害及異?，F(xiàn)象的音像材料。 （六） 項目管理資料的管理 項目管理資料為我項目按照貫標要求和項目法施工

9、所要求，為確保工程 質(zhì)量、加快進度和降低項目、規(guī)范項目管理所要求作的相關記錄。 項目管理資料由各相關部門責任人負責及時填寫和整理，定期向技術部 內(nèi)業(yè)資料員移交以歸檔。各部分負責人對項目管理資料的正確性和完整性負 責，內(nèi)業(yè)資料員負責保管項目管理資料。 （七） 工程經(jīng)濟資料 （1）土石方工程經(jīng)濟資料： 1、 完成土石方工程原始地貌標高測量后,形成原始地貌收方資料和正式 的現(xiàn)場收方簽證資料并報送建設單位。 2、 達到成型地貌驗收要求后，完成成型地貌標高測量 , 形成成型地貌 原始收方資料和正式的現(xiàn)場收方簽證資料且報送建設單位。 3、在達到土石方驗收要求后組織甲方、監(jiān)理方及施工方共同現(xiàn)場

10、收方 完成現(xiàn)場收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料（包括：合同約 定或甲方要求必須進行收方以及無法按圖計算的土石方工程部分） 4、土石成分界定的確認（除合同中無約定或甲方?jīng)]有要求的之外）： 土石成分的界定必須有甲方、監(jiān)理相關人員簽字確認外。 5、土石方工程運距的確認：按甲方要求，經(jīng)施工方、監(jiān)理方、甲方三 方現(xiàn)場驗收，并在相關資料上簽字確認。 （2）材料（設備）核價單： 在取得施工藍圖之后，完成所有材料核價的申報工作；施工過程中因設 計變更引起新增的材料，要在規(guī)定時間內(nèi)完成材料核價的申報工作。 （3）工程變更資料： 工程變更實施后必須要盡快向甲方發(fā)出書面變更申請（包括：收方

11、資料、 變更預算書、影像資料等），形成相關簽證資料并及時簽章。 （4）與造價相關的其他過程經(jīng)濟資料： 相關工作內(nèi)容實施完畢后完成資料編制并報送建設單位,盡快完成簽章 手續(xù)并收回歸檔。 （5）資料歸檔要求及范圍： 施工過程當中，各項目部要按公司成控部要求分階段提交各項目部已完 善簽章的經(jīng)濟資料，由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經(jīng)濟資料，并分 類整理成冊。紙質(zhì)資料與電子版資料及資料臺賬必須保持一致。另外，無特 殊注明外，歸檔資料應使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件 的存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。 四、 項目工程資料管理的其它要求 1、各項資料編制負責人在編制過程中認真

12、負責，資料內(nèi)容、數(shù)據(jù)要符 合實際，符合邏輯?；ハ嚓P聯(lián)的資料，其內(nèi)容必須相互對應。 2、與建設單位簽定施工合同時，應對施工技術資料的編制責任、移交 期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。 3、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔 案。項目經(jīng)理部向建設單位（城建檔案館）和項目檔案室移交竣工資料時， 應按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。 4、項目經(jīng)理部應在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向公司檔案室移交全部技 術檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。 5、項目經(jīng)理部成員調(diào)動工作崗位時，應將自己保管的所有施工技術檔 案資料移交項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料員，辦理交接手續(xù)方可離開，不得將檔案資 料帶走或據(jù)為己有。內(nèi)業(yè)資料員因工作調(diào)動，應將自己整理、保管的所有檔 案資料移交給項目接替其工作的資料技術員，并必須辦理交接手續(xù)方可離 開，上述交接工作應由項目經(jīng)理主持安排進行，并對交接工作的質(zhì)量負責。