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1、
朗圣二期
【綜合制劑中心、連廊、門衛(wèi)(二)】
監(jiān)
理
工
作
程
序
編寫:
審批:
廣州穗科建設監(jiān)理有限公司
朗圣藥業(yè)工程項目監(jiān)理部
二〇一一年十月十六日
目 錄
1、設計文件、設計圖紙會審交底程序
2、施工組織設計審核程序
3、工程開工、復工申請審批程序
4、工程材料、半成品構(gòu)件檢驗及復驗程序
5、隱蔽工程、分項(部)工程質(zhì)量中間檢查驗收程序
6、工程變更程序
7、工程款支付簽審程序
8、監(jiān)理日志及監(jiān)理月報告程序
9、工程索賠簽審程序
10、工程例會
2、程序
11、安全文明施工監(jiān)理程序及施工現(xiàn)場緊急情況處理程序
12、旁站監(jiān)理程序
13、對外行文審批程序
14、監(jiān)理技術(shù)、經(jīng)濟資料檔案管理及信息管理程序
一、設計文件、設計圖紙會審交底程序
監(jiān)理工程師收到設計文件、圖紙后,在工程開工前約請施工及業(yè)主復查設計圖紙,廣泛聽取意見和相互交流意見,領(lǐng)會設計意圖,查明圖紙中的差錯、遺漏及不明確的內(nèi)容,提交設計交底時解決。
監(jiān)理工程師要在工程有關(guān)部分正式開工前,督促、協(xié)助設計單位以會議形式向業(yè)主單位、施工單位進行施工圖會審及全面技術(shù)交底(設計意圖、施工要求、質(zhì)量標準、技術(shù)措施),監(jiān)理工程師應根據(jù)會議研究結(jié)論作
3、出書面紀要,交設計、施工單位執(zhí)行。
二、施工組織設計審核程序
施工單位應在工程開工前編制施工組織總設計,作為指導整個工程施工的規(guī)劃性、控制性文件。各分部工程及重要的分項工程開工10天前,施工單位向監(jiān)理工程師報送實施性的施工組織設計、技術(shù)施工方案、施工工藝流程及作業(yè)計劃,監(jiān)理工程師對上述文件應在該項目施工前審批完畢,并報業(yè)主備案。施工組織設計和施工方案,必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后方能施工。
三、工程開工、復工申請審批程序
當設計會審工作完成,并且施工組織設計經(jīng)審核批準后,工程的主要施工準備工作已完成,在滿足施工條件的情況下,施工單位可提出《工程開工報告書》。經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢查
4、落實施工準備情況,確認符合工程開工條件時,由總監(jiān)理工程師審批開工報告后,下達開工令。
工程開工的申報程序,按附圖1執(zhí)行。
在下列情況發(fā)生時,總監(jiān)理工程師可以簽發(fā)《暫時停止施工通知》:
⑴ 應建設單位的要求,工程需暫停施工時;
⑵ 由于工程質(zhì)量問題必須進行停工處理時;
⑶ 為避免安全隱患引發(fā)安全事故或施工過程危及施工人員安全時;
⑷ 發(fā)生必須暫停施工的緊急事件時。
在監(jiān)理合同有約定或必要時,簽發(fā)《暫時停止施工通知》前,應征求建設單位的意見。
如果工程暫停是由于建設單位的原因,或非施工單位的原因時,監(jiān)理工程師應在暫停原因消失,具備復工條件時,及時簽發(fā)監(jiān)理通知,指令施工單位復工。
5、如果暫停是由于施工單位原因,只有在造成停工的因素消除或問題解決后,施工單位在具備復工條件時,應填寫《復工報審表》報項目監(jiān)理組審批,施工單位接到同意復工指令后,方可繼續(xù)施工。
四、工程材料、半成品構(gòu)件檢驗及復驗程序
監(jiān)理人員應根據(jù)規(guī)范的要求審閱進場主要材料、半成品和構(gòu)件的出廠證明、材質(zhì)證明、試驗報告等,并按規(guī)定進行材料見證送檢。各項資料齊全合格后監(jiān)理人員方可簽署“材料進場報審表”,允許施工單位投入使用。對于有疑問的主要材料,監(jiān)理工程師可要求施工單位再次抽樣,在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下,使用施工單位設備進行復查。
不準使用不合格材料。
五、隱蔽工程、分項(部)工程質(zhì)量中間檢查驗收程序
6、隱蔽工程施工完成后,隱蔽以前,施工單位應根據(jù)《工程質(zhì)量評定驗收標準》進行自檢、專職檢,初驗合格后,填報隱蔽工程質(zhì)量驗收申請,通知現(xiàn)場監(jiān)理工程師進行檢查驗收。對于重點部位或重要項目,監(jiān)理工程師可約請設計單位和質(zhì)量監(jiān)督單位共同檢查驗收簽認。監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢查合格,并簽字認可后方可進入下一道工序。隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查簽證的不得覆蓋。
每個分部分項工程完成后,均應進行中間驗收。先由承建方提交工程報驗單,監(jiān)理工程師驗收合格后,簽署工程報驗單,并簽署分部分項工程驗收資料,作為中間結(jié)算的質(zhì)量合格依據(jù)。其流程如附圖2所示
分部、分項工程的驗收程序
承包單位達到分項工程報驗條件進行自檢
承包單位填
7、寫《分項、分部工程施工報驗申請表》(A4)
監(jiān)理工程師審核
合格
監(jiān)理工程師簽認分項工程
承包單位繼續(xù)施工達到分部工程驗收條件自檢
承包方填寫《分項、分部工程施工報審表》(A4)
監(jiān)理工程師審查
總監(jiān)理工程師簽認分部工程
合格
糾正
糾正
不合格
不合格
專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理責任。專業(yè)監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的較嚴重的質(zhì)量問題或已形成隱患的工程質(zhì)量缺陷,由專業(yè)監(jiān)理工程師正式填寫“不合格工程項目通知”,指明質(zhì)量部位、問題及整改意見,通知施工單位和抄報總監(jiān)理工程師,并及時記入監(jiān)理日志簿,限期糾正復驗。施工單位應按要求及時作出整改,自檢
8、合格后書面報監(jiān)理工程師復驗簽認。施工單位拖延處理或處理不當,處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理工程師同意的,對涉及的工程分部及受影響的分部工程應視為不合格,不予驗工計價。
如所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時,應按規(guī)定程序辦理。 質(zhì)量事故的處理:包括質(zhì)量事故原因、責任的分析;質(zhì)量事故處理措施的商定;批準處理工程質(zhì)量事故的技術(shù)措施方案;處理措施效果的檢查等。
六、工程變更程序
工程變更可由施工單位、業(yè)主、設計單位或監(jiān)理工程師提出,凡符合下列條件之一者,并經(jīng)甲方同意,可考慮變更設計:
⑴. 保持原設計標準,可降低投資或節(jié)省造價且不延長工期;
⑵. 保持原設計標準,不增加投資或增加不多,能解決特殊的技
9、術(shù)問題,對縮短工期效果明顯;
⑶. 原設計雖可行,但不夠合理;
⑷. 由于水利、文物、環(huán)保等方面的不可預見因素,必須變更原設計方案;
⑸. 在不增加投資的情況下,便于采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備,有利于提高工程質(zhì)量標準,提高工效和增進技術(shù)進步;
⑹. 其他特殊情況。
監(jiān)理工程師在收到變更要求后應對施工合同文件、設計文件和要求變更文件進行全面細致的研究,并就設計文件進行現(xiàn)場核查。確認有必要并報經(jīng)業(yè)主同意后考慮變更設計。提出變更方應提交變更的工程數(shù)量、工程價格等資料,由監(jiān)理工程師等有關(guān)各方對其進行全面細致的評估和測算后,將結(jié)果向業(yè)主提出,并研究處理。
對提議單位提出的設計變更意見
10、或申請,經(jīng)監(jiān)理審查、業(yè)主批準后,需更改設計的由設計單位提出有關(guān)圖紙,發(fā)出設計變更通知單。所有設計變更均須經(jīng)監(jiān)理單位、設計院和業(yè)主批準后方可執(zhí)行。
設計變更流程見下圖:
工程變更經(jīng)各方審批同意后,應對變更的工程數(shù)量、工程價格進行評審和確定。對工程變更數(shù)量的評審依據(jù)為變更通知及變更圖紙、監(jiān)理工程師和業(yè)主代表的現(xiàn)場計量。對于工程單價的確定應按下列順序:
⑴. 如果變更項目與工程量清單中項目相同,采用工程量清單內(nèi)的單價;
⑵. 如果變更項目與工程量清單中項目相近,參考工程量清單內(nèi)的單價;
⑶. 采用合同內(nèi)規(guī)定的價格計算方法;
⑷. 采用國家、?。ㄊ校┘墮C構(gòu)頒發(fā)的概預算定額、費率
11、標準及計算方法;
⑸. 采用計日工方法;
⑹. 由于承包人責任造成的或承包商為方便施工而提出的變更,所增加的費用不予補償,所節(jié)省的費用按施工合同中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
七、工程款支付簽審程序
專業(yè)監(jiān)理工程師應按支付進度的要求,對施工單位所報的支付進度申請表中的完成工程量進行簽證確認??偙O(jiān)理工程師根據(jù)業(yè)主的要求負有部分或全部支付簽證的決定權(quán)。在必要時也可由承建單位申請、監(jiān)理工程師組織,業(yè)主及承建單位派代表參加,對支付工程量進行現(xiàn)場計量,由總監(jiān)理工程師和業(yè)主代表共同簽證確認。施工單位按監(jiān)理工程師審查確認的工程量提出工程款結(jié)算書,總監(jiān)理工程師審查認可后,再報業(yè)主批準支付。
八、監(jiān)
12、理日志及監(jiān)理月報告程序
監(jiān)理工程師應逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,對天氣、停水停電、工程進度、工程質(zhì)量、工程計量支付、工程安全及協(xié)調(diào)工作等情況作出記錄,特別是涉及設計、施工單位和需要返工、改正的事項,應詳細作出記錄。
監(jiān)理單位應每月編寫《監(jiān)理月報》,于次月初報業(yè)主?!侗O(jiān)理月報》內(nèi)容應以具體數(shù)字說明工程進度、施工質(zhì)量、資金使用情況以及重大安全、質(zhì)量事故、有價值的經(jīng)驗等,并對投資作用情況作出科學合理的分析。
九、工程索賠簽審程序
工程的索賠事件包含了費用索賠和工期索賠兩個方面的內(nèi)容。費用索賠事件的處理是監(jiān)理投資控制的主要內(nèi)容;工期索賠事件的處理是監(jiān)理進度控制的主要內(nèi)容。
13、
1. 監(jiān)理方只有在下列情況下受理施工單位提出的《索賠申請表》:
⑴ 索賠事件發(fā)生后,承建單位在14天內(nèi)提出書面費用索賠意向或工期索賠意向;
⑵ 在提出書面索賠意向書的28天內(nèi)或監(jiān)理工程師同意的其他時間內(nèi),正式提出索賠文件,提交有關(guān)賠償事件的詳細資料和證明材料。
2. 監(jiān)理方應受理合同中規(guī)定的下列原因引起的費用索賠:
⑴ 因特殊風險,致使工程、材料費用增加引起的費用索賠;
⑵ 因即使有經(jīng)驗的承包商也無法預見的不利自然條件(如山洪暴發(fā)、地震等)造成的施工費用增加;
⑶ 非承包商原因引起的費用索賠;
⑷ 延遲提供設計圖紙或業(yè)主延遲交付施工場地;
⑸ 未按合同規(guī)定和經(jīng)批準的施工進度提
14、供施工場地而引起施工單位費用的增加;
⑹ 提供的紅線控制樁和放線資料不正確;
⑺ 凡合同未明確規(guī)定要進行檢驗的材料、設備等,按監(jiān)理工程師的要求進行檢驗所支付的費用;
⑻ 由于工程變更而引起的額外費用增加。
3. 監(jiān)理單位按照合同規(guī)定,受理由下列原因造成的工期索賠:
⑴ 延遲提供設計圖紙或業(yè)主延遲交付施工場地等非承包人的責任使工程不能按原定工期開工;
⑵ 工程量變化和設計變更;
⑶ 非承包人原因停水、停電造成一周內(nèi)停工累計超過8小時;
⑷ 國家和省市有關(guān)部門正式發(fā)布不可抗力事件;
⑸ 建設單位同意工期相應順延的其它情況
注:1.調(diào)解、仲裁程序,由雙方確定,一般先由監(jiān)理工程師調(diào)
15、解,若調(diào)解不成,由政府建設主管機構(gòu)進行調(diào)解,若仍調(diào)解不成,由經(jīng)濟合同仲裁委員會進行調(diào)解或仲裁。
2.索賠協(xié)議或處理意見由造價控制和合同管理監(jiān)理工程師組織起草,由總監(jiān)理工程師核簽。
4. 監(jiān)理工程師應及時向建設單位轉(zhuǎn)發(fā)施工單位提交的費用和工期索賠意向報告,并應對索賠事件進行了調(diào)查核實,對承建單位的索賠文件進行審核并提出初步審查意見。對重大變更設計或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資和較長時間影響工期的工程,監(jiān)理方應及時掌握并報建設單位,以便控制投資和進度。
5. 監(jiān)理工程師應在施工合同中約定的處理的時限要求內(nèi)組織會議,與業(yè)主、施工單位協(xié)商處理索賠事件,必要時組織業(yè)主與施工單位談判
16、。如達成一致,即由監(jiān)理工程師根據(jù)談判結(jié)果作出索賠處理意見,如不為雙方接受且談判未能達成一致,則監(jiān)理工程師可作出最終決定,或提交仲裁或訴訟解決。
6. 監(jiān)理工程師應加強管理、控制,并協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,盡量減少和避免索賠的發(fā)生。
十、工程例會程序
工程開工后必須在十日內(nèi)召開第一次工程會議。第一次會議由業(yè)主方主持。
工地例會是在工程實施過程中針對工程質(zhì)量、安全、造價、進度、合同管理等事宜定期召開并有有關(guān)單位參加的會議。一般此類會議應每周召開一次。工地例會由項目監(jiān)理機構(gòu)主持,用來協(xié)調(diào)和解決有關(guān)各方在工程建設中出現(xiàn)的問題,并形成《會議紀要》。
十一、安全文明施工監(jiān)理程序及施工現(xiàn)場
17、緊急情況處理程序
1. 現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)和人員必須將安全文明施工監(jiān)理工作作為監(jiān)理的一項重點工作來進行和落實。
2. 建立安全、文明施工重點控制點,制定具體防范措施;定期組織承包單位和監(jiān)理人員進行安全、文明施工大檢查。
3. 督促施工人員嚴格按安全操作規(guī)程進行安全施工和文明施工,禁止違章指揮、違章作業(yè)。
4. 現(xiàn)場緊急情況是指工程建設發(fā)生了重大安全、質(zhì)量或不可抗力等對工程有重大影響的事件,如不采取緊急措施,將導致人員傷亡、財產(chǎn)損失加大,甚至危害整個工程等事態(tài)加劇的情況。
現(xiàn)場緊急情況發(fā)生后,施工單位應迅速報告監(jiān)理工程師和業(yè)主,在情況緊急且無法與業(yè)主代表聯(lián)系的情況下,監(jiān)理工程師有權(quán)在與施
18、工單位協(xié)商后采取緊急措施,但監(jiān)理工程師應在24小時內(nèi)將緊急情況及采取的緊急處理措施報告業(yè)主和建設行政主管部門。
十二、旁站監(jiān)理程序
旁站監(jiān)理由具備資格的人員擔任,按照建設部《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法》(建市[2002]189號)文件的規(guī)定,應對所有工程關(guān)鍵部位、關(guān)健工序?qū)嵤┡哉颈O(jiān)理。
旁站監(jiān)理人員應真實、及時、準確、全面地做好旁站記錄,按要求對旁站監(jiān)理過程予以詳細記錄。旁站記錄應反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理情況,盡量采用專業(yè)術(shù)語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞,文字書寫工整、清晰,語言表達簡明扼要,措辭嚴謹。旁站監(jiān)理記錄涉及到數(shù)量的地方,應寫清準確的數(shù)字。監(jiān)理過程
19、完成后,應將旁站記錄及時交施工單位質(zhì)檢員簽字蓋章。
旁站監(jiān)理記錄表按旁站監(jiān)理條例的規(guī)定表式填寫,旁站監(jiān)理記錄表及相應資料在工程竣工后歸入監(jiān)理檔案。
十三、對外行文審批程序
所有對外行文,凡質(zhì)量技術(shù)問題方面有法律效力的最后簽證,只能由項目總監(jiān)理工程師一人簽署發(fā)出。
專業(yè)監(jiān)理工程師可在有關(guān)質(zhì)量、技術(shù)方面原始憑證上簽字,最后均應由總監(jiān)理工程師簽署后方為有效。
十四、監(jiān)理技術(shù)、經(jīng)濟資料檔案管理及信息管理程序
設專人收集和管理監(jiān)理工作中的各種文件資料,并加以分類、編號、登記,監(jiān)理工作完成后進行檔案整編,并按施工時間先后順序整理,分類立卷。
1. 監(jiān)理資料信息繁多,它主要包括合同管理、投資控制、質(zhì)量控制、進度控制、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)理日記、文書往來、氣象和風險管理等九個方面。
2. 為了便于用電子計算機進行信息資料的儲存與處理,凡該項目工程建設監(jiān)理的有關(guān)資料,按統(tǒng)一規(guī)則編輯入檔。
3. 根據(jù)本工程特點,備齊常用的設計、施工及驗收規(guī)范。
4. 搜集整理我公司以往類似工程的監(jiān)理經(jīng)驗及材料、設備等報價方的相關(guān)資料。