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文秘知識(shí)/崗位職責(zé) 總經(jīng)理辦公室職責(zé) 　　一對(duì)外聯(lián)絡(luò) 　　 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系 　　 協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)商會(huì)等組織的關(guān)系 　　 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜 　　 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議 　　二對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 　　 安排總經(jīng)理辦公室會(huì)議及其他各種常務(wù)會(huì)議 　　 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日?；顒?dòng) 　　 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng) 　　三制定行政管理制度 　　 起草集團(tuán)的行政管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 　　 定期或不定期對(duì)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 　　四行政費(fèi)用控制 　　 根據(jù)各子公司上報(bào)的年度費(fèi)用預(yù)算，制定集團(tuán)的行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行 　　 按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出 　　 確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月向各部門，各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用 　　五文書檔案管理 　　 制定集團(tuán)的文件管理制度 　　 對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼 　　 對(duì)集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理 　　 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管 　　六會(huì)議組織管理 　　 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，記錄整理會(huì)議內(nèi)容，并及時(shí)復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門 　　 對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理 　　 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作