教案11 城市軌道交通客運服務
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. 教案頭 課 次 11 授課日期 編號 基本課題 城市軌道交通客運服務 教學目的 掌握城軌客運服務的流程、要求和標準,掌握乘客服務禮儀,掌握乘客投訴和失物的處理辦法 重 點 掌握乘客服務要求,掌握乘客服務禮儀 難 點 乘客服務要求 課 型 講授課 學 時 2 教 學 過 程 時間分配 教學方法 能力培養(yǎng) 舊課回顧 車站客流組織方法 10mins 課堂提問 Ⅵ 新課講授 任務四 城市軌道交通客運服務 一、城市軌道交通企業(yè)服務的意義 二、客運服務流程 三、乘客服務的要求 四、乘客服務標準 五、乘客服務禮儀 六、乘客投訴處理辦法 七、乘客失物處理 5mins 10mins 15mins 10mins 15mins 10mins 5mins 講授 作業(yè)布置 10mins 課后記: 項目四 城市軌道交通車站和客運組織工作 任務四 城市軌道交通客運服務 乘客就是軌道交通客運服務工作的對象,客運服務工作是直接反映軌道交通系統(tǒng)運營管理水平的重要標志之一??瓦\服務方針,“以人為本,乘客至上,關注細節(jié),服務大眾” 一、城市軌道交通企業(yè)服務的意義 (一)能夠全面滿足顧客的需求,以獲得企業(yè)的長遠發(fā)展 (二)是擴大銷售,增強企業(yè)競爭力的重要手段 (三)能夠廣泛收集市場信息,提高經(jīng)營管理活動的科學性和正確性 (四)是增加企業(yè)收入的重要途徑 1.2客運服務目標(服務承諾) (1)安全行車準點化:在各車站出入口公布首末班車時刻,并保證首班車不晚點,末班車不早點。 (2)服務監(jiān)督透明化:在車站公示服務標準、站長工號和監(jiān)督電話。 (3)服務熱線公開化:地鐵服務熱線全運營時段開通,乘客對運營服務的投訴在3個工作日內回復。 (4)員工服務規(guī)范化:工作人員著裝整齊,佩戴標志統(tǒng)一規(guī)范。接待乘客講普通話,使用文明用語。 (5)乘車環(huán)境整潔化:車站通道無堵塞,地面墻面無污漬,設備設施無油漬,列車車廂無明顯雜物。 (6)應急處理貼心化:因地鐵責任原因或其它特殊情況導致列車晚點15分鐘以上,可在車站辦理退票并致歉意。 二、客運服務流程 ? (一)引導乘客進站 ? (二)問訊服務 ? (三)售檢票服務 ? (四)組織乘降 ? (五)出站驗票 三、乘客服務的要求 (一)乘客服務總要求 儀表端正、用語文明、服務周到、作業(yè)標準、環(huán)境整潔。 (二)乘客服務的“四到” ? (1)心到 ? (2)話到 ? (3)眼到 ? (4)手到 (三)乘客服務的“三多” ? (1)多巡視 ? (2)多觀察 ? (3)多提醒 (四)乘客服務處理的方式、方法 ? (1)易地處理 ? (2)易人處理 ? (3)易性處理 3.2重點崗位服務規(guī)范 ①具有良好的道德觀念、道德情操和道德風尚,能夠自覺運用道德規(guī)范約束自己的行為,做好服務工作。 ②面對乘客服務時要立正,面帶微笑,表情自然,主動問候,常用十字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。嚴格執(zhí)行“一米微笑,一聲問候,一句道別”的“三個一”服務。 ③員工乘坐地鐵應主動出示員工卡,遇到突發(fā)事件,協(xié)助當值人員采取緊急處理措施,必要時要協(xié)助車站維持乘車秩序,確保行車安全,主動維護公司形象和聲譽。 ④員工要精通本職業(yè)務,熟悉本崗的作業(yè)標準、作業(yè)流程及其與其他崗位的接口,具備良好的 溝通能力、語言表達能力、協(xié)調能力和自我調節(jié)能力,定期接受培訓,不斷提高自身業(yè)務水平和服務能力。 ⑤除基本的崗位技能外,還要熟知公司各項客運管理制度、相關法律法規(guī)、車站周邊地理及人文情況等,最大限度為乘客提供優(yōu)質服務。 ⑥按照“首問責任制”的服務要求,第一個接受乘客咨詢或要求的人,就是解決咨詢問題和提出要求的“首問責任者”,對于確實解決不了、解釋不了或不屬于本崗管轄的問題,應耐心向乘客說明情況,并及時與報告上級領導進行溝通,使問題得到解決或明確的答復。 3.3客運事件的處理 ①客傷事件處理 A.職責:車務中心負責根據(jù)公司《運營事故報告和調查處理規(guī)定》中有關規(guī)定對客傷事件進行處理或前期處理、客傷事件的上報及現(xiàn)場調解工作、落實客傷事件的糾正及預防措施、做好乘客安全出行的宣傳引導工作。 B.處理原則 1)分析原則:以公司是否存有責任過失、是否盡到安全保障義務為原則。 2)調解原則:堅持原則,以事實為依據(jù),維護公司利益,調解態(tài)度積極、遇事冷靜,解決問題不卑不亢。 3)補償原則:以公司全責、部分責任、無責為原則,原則上分別對乘客嚴格予以全部賠償、部分賠償、不予賠償進行結案處理。 4)結案原則:車站能夠處理并結案的事件,或結案金額不超過2000元,車站可自行結案,無需再由地鐵派出所處理。 C.現(xiàn)場處理流程 a.現(xiàn)場處理:屬地車站開展先期處理,當班人員要第一時間對現(xiàn)場進行保護,積極救護受傷人員,采取有效措施控制事件現(xiàn)場,由現(xiàn)場最高負責人維護現(xiàn)場秩序,疏導并勸阻其他乘客圍觀?,F(xiàn)場處理應注意事項: ? 宜接報后急步趕往事發(fā)現(xiàn)場,忌接報后繼續(xù)手頭工作,不緊不慢的去往事發(fā)現(xiàn)場; ? 宜處理態(tài)度積極,對摔傷、滑倒、夾傷等輕微傷情的乘客要主動攙扶,適時建議輕微傷情的乘客進行休息,忌距離乘客較遠的位置處理問題,站在旁邊一言不發(fā)、態(tài)度平淡或語言生硬、講話內容造成當事人逆反情緒; ? 宜單獨處理事件,不宜在公共場所受理或處理。 ? 宜對乘客進行安撫,協(xié)助乘客聯(lián)系家屬、按乘客及家屬意見做適當處理,忌對事件不經(jīng)分析便輕率勸乘客看病等; ? 根據(jù)客傷發(fā)生時間、現(xiàn)場客流、其他因素對客傷的影響進行評估,必要時及時處理現(xiàn)場、迅速恢復正常的客運秩序,以免事態(tài)擴大或造成不良社會影響; ? 若乘客提出就醫(yī)要求,原則上需要乘客持派出所開具的《天津市公安局指定醫(yī)院就診證明信》就醫(yī);若乘客提出陪同就醫(yī)要求,原則上不能擅自脫崗陪同就醫(yī),必要時經(jīng)中心站長審批再行陪同。 b.事件上報:車站需及時向有關部門電話報備,電話備案時需如實反映現(xiàn)場情況,必要時根據(jù)現(xiàn)場情況的發(fā)展變化隨時開展連續(xù)備案。電話備案時需記錄報備時間、接報人等詳細信息。若出現(xiàn)以下情況,必須在報告事件時同時報告地鐵民警,由民警到場進行處理: ? 獨行或與人同行的乘客不支倒地或不醒人事; ? 預期將會出現(xiàn)暴力或對峙場面; ? 發(fā)生遇襲事件; ? 發(fā)生治安或刑事案件; ? 預期客流將會激增; ? 區(qū)域負責人認為有需要的其他意外事件。 c.搜集現(xiàn)場信息:事發(fā)后屬地車站工作人員應持續(xù)開展現(xiàn)場證據(jù)等相關資料的搜集整理工作,如現(xiàn)場證人證言、錄音、電話、事發(fā)照片、錄像等,以便及時填寫《客傷事件經(jīng)過》報送客運市場部。搜集現(xiàn)場信息應注意事項: ? 宜迅速調控CCTV系統(tǒng)監(jiān)控事發(fā)現(xiàn)場,忌手忙腳亂,疏忽現(xiàn)場監(jiān)控; ? 宜采用手機等電子設備(特殊情況下限時可使用手機的攝錄功能)攝像、錄音現(xiàn)場信息,必要時可引導乘客客觀說出客傷原因,保留有效證據(jù);忌忽視搜集乘客在事發(fā)后第一反應反饋出的真實、客觀的情況; ? 宜遇事沉著冷靜,不卑不亢,處理問題堅持原則,忌心虛膽怯應對無語或過度關懷造成乘客錯覺為地鐵的責任事件。 d.調解結案程序 I.B類一般事故(乘客輕傷1人)的事件,車站根據(jù)事件處理原則進行調解,結案的客傷賠償(或補償)經(jīng)客運市場部、企業(yè)管理部審批后結案,結案后將調解結果和相關書面材料交至客運市場部。調解方式應注意: ? 首次調解約見要主動詢問當事人傷情情況,盡量由2人調解處理; ? 多次調解約見可變換不同人員、地點開展調解,代表公司形象闡明事件理由和相應制度。 II.車站多次調解仍未結案的事件,填寫《客傷事件經(jīng)過》和整理相關證據(jù)材料報送至客運市場部予以公司級調解、結案,屬地車站中心站長或經(jīng)中心站長授權的站長一同與客運市場部做好對接工作,并共同完成結案程序。約定調解時間應注意: ? 客傷乘客或代理人向車站提出具體結案時間,由車站通知中心站長、客運監(jiān)察管理人員進行調解; ? 客傷乘客或代理人向派出所民警提出結案時間,客運市場部接到民警通知后,通知中心站長在指定地點進行調解。 III.若乘客提出訴訟要求依照相關法律程序配合公司企業(yè)管理部予以相應處理。 IV.出具結案書 四、乘客服務標準 (一)儀容儀表標準 (二)行為舉止標準 五、乘客服務禮儀 (一)日常禮貌用語 ? 1.見面語 ? 2.感謝語 ? 3.致歉語 ? 4.告別語 (二)文明服務用語 六、乘客投訴處理辦法 (一)投訴的處理原則 (二)乘客投訴的途徑 (三)乘客投訴處理要求 (四)乘客投訴受理標準 ? (1)“忍” ? (2)“誠” ? (3)“速” ? (4)“理” ? (5)“禮” (五)乘客投訴處理方法 ? 1.處理情緒階段 ? 2.解決問題階段 ? 3.最后回復階段 (六)乘客投訴回復時間 (七)乘客意見管理 七、乘客失物處理 (一)乘客失物處理原則 (二)失物處理工作程序 (三)失物認領 (四)失物存放及保管 (五)無人認領失物的處理 (六)其他 .- 配套講稿:
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