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1、 總經(jīng)理辦公室部門職責(zé) 部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu) 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。 1、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 2、 協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 3、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 4．及時(shí)收集和了解各部

2、門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記； 5．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施； 6．負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 7．負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 9．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和

3、編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作； 10．組織公司研發(fā)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作； 11．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)； 12．負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 13．負(fù)責(zé)公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作； 14．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 總經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng)； 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件； 3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃； 4、領(lǐng)導(dǎo)制定公

4、司年度計(jì)劃，中長期發(fā)展計(jì)劃等； 5、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算； 6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整； 7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施； 8、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲； 9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象； 10、定期主持召開員工座談會，了解員工動(dòng)向； 11、定期組持召開公司分析會。 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 2. 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀(jì)要。 3. 協(xié)助總經(jīng)理對

5、公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時(shí)處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。 4. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。 5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。 6. 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策

6、指南和員工手冊，提供政策支持；改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。 7.建立健全公司績效考核體系，及時(shí)察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。 8.負(fù)責(zé)處理行政辦公室職責(zé)范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。 9.每天向總經(jīng)理匯報(bào)公司的情況，作到及時(shí)溝通。 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) 1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。 2.檢查本部門運(yùn)行

7、情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。 3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。 4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。 5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。 6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。 7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。 8.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)

8、格執(zhí)行用印制度。 9負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。 10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動(dòng)。 11.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。 12.負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。 13.負(fù)責(zé)政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。 14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。 15.每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé) 1. 協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)

9、工作。 2.協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。 3. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。 4. 協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。 5. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。 6. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況及重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。 7.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。 8. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工

10、作。 9. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。 10. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。 11.協(xié)助主任負(fù)責(zé)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。 12. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)日常管理工作。 13. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。 14. 協(xié)助主任負(fù)責(zé)與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。 15. 協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。 2.負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會的會議材料。 3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。 4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。 3 參考分析#