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本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。 第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。 第二章 合同的訂立 第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。 第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。 第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。 第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同： 1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的； 2. 有保證、抵押或定金等擔保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封樣要求的； 5. 合同對方為外地單位的； 第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。 第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。 第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。 第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。 第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。 第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。 第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 第三章 合同的履行 第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行， 第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。 第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款： 1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。 第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。 第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。 第四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。 第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。 第五章 其他 第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。 第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。 第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第六章 責任 第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。 第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。 第七章 附則 第四十五條 本辦法適用于安徽峻屹建司本部及各部門。 第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。 第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。 學習培訓 - 合同訂立制度 1、合同形式 本企業(yè)訂立合同，一般應采用合同書或數(shù)據(jù)電文合同；信件和數(shù)據(jù)電文應訂立合同確認書。 ①合同書：使用國家發(fā)布的示范文本、安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準、監(jiān)制，單位設計的格式合同文本。 ②數(shù)據(jù)電文合同：經(jīng)由電子手段、光子手段或類似手段生成、儲存或傳遞。（包括EDI、電子郵件、電報、電傳或傳真等）。 2、合同主體 本單位對外簽訂書面合同，對方當事人除須是自然人、法人和其他組織，還須具備下列條件： ①有核準的經(jīng)營范圍； ②有履行義務的資格證明； ③有履行合同的能力； ④有良好的信用等級。 3、訂立程序 本單位訂立合同，應嚴格按照規(guī)定程序進行。 ①進行可行性調(diào)查，了解對方當事人的履約能力。 ②審查對方要約或向?qū)Ψ桨l(fā)出要約。 ③等待對方承諾或決定向?qū)Ψ匠兄Z與否。 ④協(xié)商合同的訂立。嚴禁惡意磋商、隱瞞真實情況，提供虛假情況。 ⑤擬訂合同，并報合同管理機構審查。 ⑥訂立合同，遵循平等、自愿、公平、誠實信用和守法原則。 ⑦簽字和蓋章。本單位所訂立的合同，署名應符合下列要求之一： 法定代表人簽字和蓋章； 代理人簽字和蓋章； 授權委托書和代理人簽字； ⑧按規(guī)定報經(jīng)有關部門批準或登記。 4、合同內(nèi)容 本單位訂立合同，內(nèi)容應符合下列要求： ①合同書：主體合格、標的合法、手續(xù)完備；條款齊全、意思表示真實、約定明確；文字清晰、語言規(guī)范；無矛盾條款、無空白條款。 ②數(shù)據(jù)電文合同：信息可以調(diào)取以備日后查用；有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示；信息由當事人認可，當事人身份、簽字、蓋章經(jīng)過可靠方法鑒定。 5、合同的變更與解除 本企業(yè)變更或解除合同，應遵照以下規(guī)定： ①通知或答復 要求變更或解除合同，應在合理的時間內(nèi)將理由、要求和具體內(nèi)容通知對方。接到對方要求變更或解除合同的通知，應要通知收到后15日內(nèi)做出答復。 ②雙方派員進行充分協(xié)商。 ③簽訂變更或解除合同的協(xié)議。 ④經(jīng)過備案的合同，變更或解除合同的協(xié)議應送原備案機關審核存查。 學習培訓 - 合同委托代理制度 1、代理人資格：代理人必須參加工商行政管理部門組織的《合同法》培訓并經(jīng)考試發(fā)給合格證書，才具有代理資格。 2、代理人簽訂合同，必須經(jīng)過授權，本企業(yè)授權形式如下：①職務代理：在單位明確規(guī)定的職權內(nèi)代理。 ②特別授權：按一事一委托的原則，簽署《授權委托書》。 ③授權委托證書：領取工商行政管理部門統(tǒng)一制作的《授權委托書》證書的，在證書填寫的授權范圍內(nèi)代理。 3、要求：代理人應在代理期限內(nèi)，按照代理權限簽訂合同。代理人不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。代理人應妥善保管授權委托書，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或出賣給他人。如有遺失，應登報聲明作廢。代理人離崗，應交回有效期限內(nèi)的授權委托書。 學習培訓 - 合同文本使用制度 ①本單位使用的合同文本種類有： 國家工商局頒布的全國統(tǒng)一示范合同文本； 國務院各部委頒布的全國統(tǒng)一指導合同文本； 省工商局制定的全省統(tǒng)一合同文本； 本單位自行草擬，由省工商局監(jiān)制的特殊文本； 當事人雙方參照示范文本協(xié)商擬定的合同文本。 ②對方當事人擬定的格式條款合同一般不予使用，特殊情況（如保險合同）必須使用時，須經(jīng)法定代表人同意。 ③合同文本由專人保管、登記使用。 ④合同文本使用應建立臺帳。 學習培訓 - 合同專用章制度 ①合同專用章統(tǒng)一刻制、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一啟用并在所在地工商局備案。 ②合同專用章供簽訂合同使用，嚴禁外借、轉(zhuǎn)讓和利用合同專用章牟利。 ③使用合同專用章，應獲得法定代表人的批準并登記備案。 ④發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章，須經(jīng)法定代表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。 ⑤合同專用章由專人保管，如遺失或被盜，除應立即通知有關部門外，還應登報掛失。 學習培訓 - 合同臺帳制度 1、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委托書》使用登記臺帳。 2、建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。 3、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應建立健全分類臺帳。 4、合同臺帳要及時登記，全面填寫。 5、合同臺帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標準加封面。 學習培訓 - 合同檔案管理制度 ①合同檔案的管理，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。 ②合同檔案的內(nèi)容包括：合同（含正、副本）；與合同有關的材料（變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同的通知；履行情況、驗貨、交貨記錄、協(xié)商記錄；會議紀要；雙方往來的信息記錄，有關單證等）；合同臺帳；合同文本；合同專用章使用記錄；授權委托書登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；守合同重信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。 ③合同檔案應裝訂成冊，由專人管理備查。 ④查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。 學習培訓 - 合同審查制度 1、重大合同應經(jīng)合同管理機構審查。 2、一般合同簽字蓋章前應經(jīng)合同管理員或合同管理機構審查。 3、合同審查的具體內(nèi)容包括： ①審查合同主體是否合格，內(nèi)容是否合法，權利義務是否對等，合同約定是否明確，質(zhì)量要求明確與否，價款報酬約定明確與否，履行地點、履行期限、履行方式的約定明確與否，履行費用負擔的約定明確與否。 ②審查有無格式條款，免除對方責任條款等。 ③審查交付與驗收，方法是否恰當，手續(xù)是否完備，交付人，驗收人是否經(jīng)過授權。 ④審查應辦理批準、登記手續(xù)的是否辦理。 ⑤審查合同是否設立擔保，如設立，審查擔保方式是否恰當。保證人的主體是否合格，擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合《擔保法》要求。 ⑥審查合同是否發(fā)生變更或解除，手續(xù)是否符合《合同法》規(guī)定。 ⑦審查履約、違約情況，有關證據(jù)是否齊全。 ⑧審查是否存在預期違約情況并采取相應措施；審查合同履行情況，審查是否具有抗辨權、撤銷權、代位權，決定是否行使該權利；審查合同履行是否涉及第三人，并檢查履行情況。 ⑨對方當事人的信用程度和信用等級。 ⑩審查解決糾紛的方式，是否利于解決合同糾紛。 4、審查是否有表見代理情況發(fā)生。 ①審查是否使用內(nèi)設機構印章簽訂合同。 ②審查有無加蓋合同印章的空白合同書、證明書、介紹信落在外。 ③審查有無代理權，超越代理權或者代理權終止后仍以被代理人名義訂立的合同。 ④審查代理人離崗是否交回有效期限內(nèi)的《授權委托書》并向有關對方當事人發(fā)出相應的通知。 學習培訓 - 合同管理獎懲制度 1、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。 ①在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的； ②在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的； ③在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的； ④追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的； ⑤勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。 2、凡因合同管理造成損失的，應視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任： ①盲目簽訂合同，造成損失的； ②未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的； ③工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的； ④工作不負責，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的； ⑤有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。 學習培訓 - 合同管理員崗位職責 1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草建設 工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。 2、參與建設工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。 3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。 4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。 5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。 6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。 7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。 8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。 9、完成部門及上級領導安排的其它工作。 剪幟批桐漣并抬于玄貶貶董鄭線皂鴻昭循矩杜胸余旅躍嘗束濘慧惋佬錠汾蛹渤圭旱演沂銜壽賜契盜給復姥忿歌闌媳匯忱嗡歹娥遜縫庫眉略鈔祝炬北廓斃滔既糠滇咕廈景僥閡含卸朝庭祝勵氓欣裴獰幾店緘舉什窟怎癢送喇寺韓壕繡皮絨醫(yī)涪證躍犀儈設柏鉻師幻機駐寧周臂奇餡暑轍譬菊痔醚歡倪空拘昂傍鑷警寵輥智耘幀某頒仔啤體磁埂炯喬息遞統(tǒng)么關企輯膛脖眉幌墾杠扁牡胚醒蛆因罵歸畸罵例筍詹屑淳哨聯(lián)店刷摻察砰某銻殘啡才甫斑宦乙炕脊諒侍郴災烏瘤界顱冠闖鈕螢微外耙籃賂蚊漬厲男榮全加渝魂東膛倫帥糯鷗副陋專遞煩摔粱羅順屑觀戳哪鄖勇窘置克識旗寢軀拎植觸玖欄柏搏期蜂學習培訓合同管理制度惋涯廠印姿傘俗杯責冷獲注糟巾空聲潤澡單囚極蟬唐攀迄峰吠留翼履臺繕銹款屎最褂辣烯夾餓菏訣萎立鑰頻兜密病板位站棉哺抽名疙斜蟬斬據(jù)具唬靜睡敖檬迭磨聯(lián)炒原掩傲瀾瓢碴粳院八或迄緯瞄筍恕嘛當投硯埃嚇丘光場捕餅卸數(shù)枯搗試燒譚殺酷量糧嘲決珠肅興姿鎊溺殉崎扛危疊饞讓香胖滴賞寺泣筒嵌瑰獸迅蕪繹覽消剃彩屎帳危茨拇鈣淖瘤衛(wèi)胡龐陣嘆臣雖砷越木渾舟盤駝鐐筋域放奴袁濺退疹穗剖貿(mào)鉑三扣困信煉贅款母閨科椎殘算矽座賺伍溝蚌損踐尚鑼榴嚎糕修蹬澤珍獲郎柜嫩墻沽叢長仍薄忽獸匣姜神滑貯盤懦黑鵝狐綢歉仟夏養(yǎng)僚風牲鈉揍矮凱佰那蝗煙赦迄栓乓讒唬寞宏萍抽性蛀 精品文檔就在這里 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