2、分之合標(biāo)準(zhǔn)化與組織紀律暨規(guī)章制度課程重點內(nèi)容[001]
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精選資料 四圖一則一暴——標(biāo)準(zhǔn)化落地工具 一、第一圖——組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖(頂層設(shè)計) (一)組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖:指的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要而形成的權(quán)力指揮系統(tǒng),又叫宇通集團的管理環(huán)。組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖是宇通集團的“頂層設(shè)計”,是宇通的“第一級流程”。 組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖是管人的。 (二)管理環(huán):是指由檢查、抽查、考核、培訓(xùn)形成的企業(yè)一環(huán)扣一環(huán)、環(huán)環(huán)相扣、絲絲相連、血脈相通的權(quán)力指揮系統(tǒng)。其中檢查是指直接上級對直接下級的檢查;抽查是指對間接下級的檢查,對間接下級只有檢查權(quán)和培訓(xùn)權(quán),沒有指揮和考核權(quán),抽查過程中堅持誰主動誰無責(zé),被動逐級連帶原則。培訓(xùn)是指說給他聽、做給他看、然后讓他給你做一遍;考核是指按照標(biāo)準(zhǔn)通過智能化工具進行考試和核對。管理環(huán)要達到“滿負荷工作法”。 (三)組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖是宇通公司定崗、定薪、定編、定責(zé)的依據(jù)。是為了解決宇通公司權(quán)力指揮系統(tǒng)混亂、管理環(huán)不明晰的問題。 二、第二圖——魚刺圖(分析崗位職責(zé)) (一)魚刺圖:類似于魚骨的圖叫魚刺圖。魚刺圖是用來透過現(xiàn)象分析本質(zhì)的。用魚刺圖和頭腦風(fēng)暴可以分析各崗位的崗位職責(zé)。魚刺圖上的魚刺就是工作的規(guī)律,是員工的崗位職責(zé)。 (二)崗位職責(zé):原來、現(xiàn)在和未來宇通的問題都是現(xiàn)象,形成這些問題的原因是本質(zhì),這個本質(zhì)就是該崗位的崗位職責(zé)。崗位職責(zé)又分為問題崗位職責(zé)與常態(tài)崗位職責(zé)。其中問題崗位職責(zé)是指原來問題、現(xiàn)在問題和未來問題都要用魚刺圖分析,分析出的原因就是問題的崗位職責(zé),是主要崗位職責(zé),又叫主要矛盾。占了宇通崗位職責(zé)的20%,但是決定了宇通80%的利潤;常態(tài)崗位職責(zé)占了宇通崗位職責(zé)的80%,但是決定了宇通的20%利潤。所有魚刺圖上的魚刺都是相關(guān)崗位的崗位職責(zé),每項崗位職責(zé)都要畫出程序圖。 如何提高酒店銷售額 立體化營銷與渠道鋪設(shè) 打造狼性營銷團隊 菜品定位 品牌營銷 三、第三圖——程序圖 (一)程序圖:是指崗位職責(zé)的先后順序,是指先干什么、后干什么、再干什么。 (二)程序圖目的及作用:程序圖是給員工的最佳工作思路,因為沒有思路就沒有出路;是員工工作的“導(dǎo)航儀”,是企業(yè)的“高科技”;是員工工作的“毛細根”,是宇通復(fù)制克隆的“基因”;是提高產(chǎn)量質(zhì)量、降低成本費用的保障,讓管理者和員工少受累、多掙錢;是每項崗位職責(zé)的目視化。 四、第四圖——企業(yè)地圖與3S現(xiàn)場管理 (一)企業(yè)地圖:是指將宇通集團地面以上的所有物品(包括成品、半成品、及其設(shè)備、工具、花草樹木等)以及地面以下的電線電纜、管道設(shè)施等都要做出標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括時量狀態(tài)、數(shù)量狀態(tài)、責(zé)任人、監(jiān)督人。企業(yè)地圖是用來管物的。 (二)3S是指整理、整頓、清掃,簡稱3S。整理是指把工作現(xiàn)場有用的物品和沒用的物品區(qū)分開,有用的物品留下,沒用的物品分三個渠道處理掉:有使用價值但不經(jīng)常使用的物品放入倉庫、沒有使用價值但有變賣價值的物品送入廢品回收盒、既沒有使用價值也沒有變賣價值的物品送入垃圾箱。整頓是指對整理留下來的物品進行“三定加三定,三易加一標(biāo)”的處理?!叭尤ā笔侵付c又定位、定型又定質(zhì)、定容又定量?!叭住笔侵敢啄?、易放、易管理?!耙粯?biāo)”是指所有物品都有一套標(biāo)識。清掃是指對整理、整頓后的現(xiàn)場進行清理和打掃,清掃的核心是點檢。點檢是對機器設(shè)備、工具等進行逐點的清理和擦拭。 (三)3S的目的及作用:3S是5分鐘盤點、目視化管理的基礎(chǔ);杜絕安全事故;能夠降低設(shè)備的維修費用,延長設(shè)備的使用壽命;騰出更多的空間,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 五、一則——一套標(biāo)準(zhǔn)化體系 (一)標(biāo)準(zhǔn)體系:是指“八大體系、四大模式”,是指宇通整體標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。 (二)八大體系:1、《宇通文化——行為背后的思考邏輯》——管“思想”、管“心”的 2、《宇通標(biāo)準(zhǔn)化與組織紀律暨規(guī)章制度》 3、《立體化營銷與渠道鋪設(shè)》 4、《分之合經(jīng)營暨阿米巴》 5、日式《5S現(xiàn)場管理》 6、《稅收與社?;I劃》 7、宇通《智能化與工業(yè)4.0》 8、《薪酬設(shè)計與立體化考核》 (三)八大體系形成四大模式:思維模式、行為模式、智能化模式、落地模式。 (四)標(biāo)準(zhǔn)體系的目的及作用:標(biāo)準(zhǔn)增一寸、財富增一丈。標(biāo)準(zhǔn)混亂利潤就混亂,標(biāo)準(zhǔn)低利潤就低,標(biāo)準(zhǔn)高利潤就高。 (五)標(biāo)準(zhǔn)體系的操作步驟:用文字、數(shù)據(jù)、數(shù)字對程序圖里的八股進行語言描述,這個過程就是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。 (六)標(biāo)準(zhǔn)體系的邏輯關(guān)系:1、組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖確認公司到底有多少崗位。宇通公司是由眾多“崗位”壘砌而成的。 2、崗位是由崗位職能壘砌而成,這是該崗位的“一級魚刺圖”。 3、崗位職能是由“崗位職責(zé)”壘砌而成,崗位職責(zé)就是為了實現(xiàn)崗位職能應(yīng)該干什么?怎么干?干到什么標(biāo)準(zhǔn)? 4、崗位職責(zé)是由程序圖壘砌而成,換句話說:每項崗位職責(zé)都要畫出程序圖。 5、每項崗位職責(zé)都要做出一套標(biāo)準(zhǔn)體系。 6、每項標(biāo)準(zhǔn)體系都要植入考試、考核、訓(xùn)練、實戰(zhàn)。才能保證標(biāo)準(zhǔn)100%落地,落地后才叫標(biāo)準(zhǔn)化體系。 六、一暴——頭腦風(fēng)暴 (一)頭腦風(fēng)暴:橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。頭腦風(fēng)暴就是指你說我說大家說的一種“諸葛亮?xí)h”,又叫群策群力、集思廣益。真正的高手在民間,管理者只具有權(quán)威性,不具有專業(yè)性。 (二)頭腦風(fēng)暴目的及作用:將每個人擁有的那一點點智慧、最佳的思路通過頭腦風(fēng)暴挖掘出來,依據(jù)四圖一則串聯(lián)成最佳的解決方案;沒有經(jīng)過頭腦風(fēng)暴的四圖一則是不科學(xué)、不系統(tǒng)、無法落地的四圖一則; 通過不同的角度找到最佳的解決方案;企業(yè)出了問題怎么辦?頭腦風(fēng)暴找答案;真理不辨不明,頭腦風(fēng)暴是辯論大會;沒有經(jīng)過兩次到三次頭腦風(fēng)暴的四圖一則是東北亂燉,是雜燴菜,既不科學(xué)也不系統(tǒng),更不能落地;頭腦風(fēng)暴是最大的民主,也是最大的集中。 (三)頭腦風(fēng)暴的操作步驟:成立標(biāo)準(zhǔn)化委員會,集團公司有總會,分公司有分會→成立薪酬委員會,人員包括集團人資,各公司負責(zé)人,薪酬委員會人員和標(biāo)準(zhǔn)化委員會成員可以有交叉→各分公司經(jīng)理寫出本分公司的模版并打印→把打印的模版下發(fā)所有管理者和員工讓其挑毛病形成第二模版并打印→把第二模版向老板述職(標(biāo)準(zhǔn)化手冊是股東的意志,全員的意愿)→老板同意簽字立即執(zhí)行。 (四)頭腦風(fēng)暴的注意事項:嚴禁批評;獎罰分明——獎三罰一;自由奔放;多多益善;選擇最佳;不因其人廢其言。 七、四圖一則的邏輯關(guān)系: (一)所有的組織都要畫出組織機構(gòu)及崗位結(jié)構(gòu)圖; (二)組織機構(gòu)圖上所有崗位都要用魚刺圖分析出崗位職責(zé); (三)魚刺圖上所有崗位職責(zé)都要畫出程序圖; (四)所有程序圖都要用八股寫出標(biāo)準(zhǔn)體系; (五)所有標(biāo)準(zhǔn)體系都要提煉出三量標(biāo)準(zhǔn); (六)所有的三量標(biāo)準(zhǔn)都要納入考核。 八、八股指的是: 第一股 概念 第二股 目的及作用 第三股 操作步驟 第四股 三量標(biāo)準(zhǔn) (一)時量標(biāo)準(zhǔn):是指對時間的管理和控制,任何職責(zé)的完成都有開始和結(jié)束,可以用數(shù)字表達,實現(xiàn)三分之一的數(shù)據(jù)化。 (二)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn):是指對多少的管理和控制,可以用數(shù)字表達,實現(xiàn)三分之一的數(shù)據(jù)化。 (三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):是指對好壞的管理和控制,99%的質(zhì)量可以用數(shù)字表達,只有1%沒必要用數(shù)字表達,只要可考核就叫數(shù)據(jù)化。 注:無論是自然界、社會關(guān)系、還是企業(yè)的崗位職責(zé),都是由三量壘砌而成的,世界上的一切都是由三量壘砌而成,沒有三量就沒有崗位職責(zé)。所以管理者下達指令要用三量,下級向上級匯報工作也要用三量,否則就會出現(xiàn)推諉扯皮。 第五股 管理環(huán) 誰來檢查這項崗位職責(zé),誰來抽查這項崗位職責(zé),抽查有幾層,用語言描述清楚。 第六股 注意事項 每項崗位職責(zé)歷史上都有做的好的案例和做的不好的案例,做的好的案例和不好的案例各寫一篇記敘文就是注意事項。記敘文要素包括時間、地點、人物、事情經(jīng)過和結(jié)果。 第七股 組織紀律暨規(guī)章制度 (一)依據(jù):1、依法制定企業(yè)的組織紀律暨規(guī)章制度。企業(yè)的規(guī)章制度是宇通集團的“內(nèi)部法律”,必須要符合國家的上位法,依法治企。 2、三小一崖:(1)小錯重典:孔子曰:“亂世重典”—— 在戰(zhàn)亂的年代,用嚴苛的法律法規(guī)來約束國民;老子曰:“盛世亦然”——在和平盛世也要用嚴苛的法律法規(guī)來約束國民。一定要明白:紀律是鐵,誰碰誰流血! (2)小題大做:是指無論任何人違反了組織紀律和規(guī)章制度,不能一罰了之,要公開通報批評,全員炒作,達到警示的效果。又叫“一人得病,全員吃藥”,避免低級錯誤重復(fù)出現(xiàn)。 (3)小罪開除:錯是無意而為之,罪是有意而為之。 (4)懸崖機制:考核部門領(lǐng)導(dǎo),連帶員工,一種自上而下考核團隊的機制。給團隊制定一個目標(biāo),完成不了懲罰整個團隊。 (二)組織紀律暨規(guī)章制度的內(nèi)容根據(jù)“六種腐敗”書寫: 1、不作為——該干的工作沒有干卻拿了全額工資; 2、慢作為——該干完的工作沒干完卻拿了全額工資; 3、假作為——工作弄虛作假、謊報數(shù)據(jù); 4、亂作為——違反了公司的標(biāo)準(zhǔn)化及工藝流程; 5、胡作為——違反了企業(yè)文化; 6、惡作為——違反國家法律,貪污受賄、吃回扣、坑蒙拐騙等。 第八股 敲黑板、劃重點、找考點、出考題——問題最佳解決方案的傳承 (一)考試——知行合一。“知”是指知道,是指理論,是指對過去和現(xiàn)在工作經(jīng)驗的總結(jié),是我們工作的最佳解決方案。它代表的是考試的“正常工資福利報酬”。它考的是從企“四大能力”——文化能力、經(jīng)營能力、管理能力、專業(yè)技術(shù)能力?!靶小笔侵缸龅?,是指實踐。干的好壞對標(biāo)月度績效工資(月度專項培訓(xùn)費)。“合一”指的是施展,對標(biāo)年底分紅、獎金(年度專項培訓(xùn)費)。 (二)考題出題的依據(jù):孟子四端——惻隱之心,仁之端也;羞惡之心,義之端也;辭讓之心,禮之端也;是非之心,智之端也。出題的依據(jù)是其中的——是非之心,智之端也。因為判斷是非的能力是人類最大的智慧。 注:八股是一個工具,所有標(biāo)準(zhǔn)體系和落地工具等都可以用八股來書寫。 分之合經(jīng)典語錄 1、標(biāo)準(zhǔn)化是高速公路,組織紀律是護欄。 2、世界上可怕的是你不知道自己不知道;最可怕的是你不知道卻以為自己知道。 3、裝在腦子里的標(biāo)準(zhǔn)是“氣體”,嘴里說出來的標(biāo)準(zhǔn)是“液體”,計算機里的標(biāo)準(zhǔn)是“流體”,固化成書本的標(biāo)準(zhǔn)是“固體”。 4、踏實是一種能力,耐心是一種美德。 5、執(zhí)行力=標(biāo)準(zhǔn)+考核;薪酬=標(biāo)準(zhǔn)+考核;凝聚力=標(biāo)準(zhǔn)+考核。 6、反省是企業(yè)最大生產(chǎn)力。 7、老板的思維和行為是被市場矯正的;員工和管理者的思維和行為是被薪酬矯正的。 8、麻煩能解決企業(yè)問題就叫不麻煩,不麻煩不能解決問題就叫麻煩。 9、要想建一個好的核電站,設(shè)計的圖紙要和核電站等重;要想飛機安全飛行,設(shè)計的圖紙要和飛機等重。設(shè)計的細致使用能100%落地,設(shè)計的簡單使用就麻煩。一步到位就是陷阱。 10、可能要出的事,在時間的延長線上一定會出事,要想避免出事就必須要把他變成例行作業(yè)。 11、物品越交換越少,素質(zhì)越交換越多。 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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