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BatchDoc Word文檔批量處理工具 企業(yè)微信員工如何請假和管理員如何審批？ 一、請假規(guī)則設置 管理員可登錄后臺，進入企業(yè)應用->審批->請假->規(guī)則設置。 二、請假可分為電腦端與手機端兩種方法操作請假 1、電腦客戶端請假操作方式 1）企業(yè)管理員在后臺添加“請假”應用后，便可在會話列表里通過搜索，找到“審批”會話窗口； 2）擊會話窗口右上角的“請假”，進入“我要請假”頁面，在填寫所有必填項后提交，即可完成請假申請。 注：需要在手機端發(fā)起過一次審批申請，pc端上才會出現(xiàn)審批會話。 三、手機端請假操作方式 登錄企業(yè)微信進入工作臺->審批->請假，選擇請假的類型/時間/天數(shù)等信息，選擇上級領導審批人提交。 注：應用將自動去除周末兩天，可手動修改請假天數(shù)，滿足實際需要。 四、催辦請假審批： 在“請假記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的請假單，進入詳情，點擊頁面底部的“催辦”按鈕，即可發(fā)起催辦操作。 注：5分鐘內(nèi)無法重復催辦以上審批 五、管理員審批可通過電腦端和手機端兩種方式操作 當審批人處理完當前請假單后，如果還有歷史未處理的申請單據(jù)，那么系統(tǒng)將依次自動跳轉到下一個待審批的單據(jù)，直到所有單據(jù)處理完畢。 1、電腦端操作審批：員工發(fā)起請假后，電腦端收到審批提醒，點擊打開請假詳情，可進行同意/駁回/轉審操作。 2、手機端操作審批：員工發(fā)起請假后，電腦端收到審批提醒，點擊打開請假詳情，可進行同意/駁回/轉審操作。 六、查看員工的請假記錄 管理員登錄管理后臺，進入【企業(yè)應用】->【審批】->【請假】->【請假記錄】，即可查看。 注：默認展示最近一個月所有同事請假記錄，可根據(jù)時間范圍、審批狀態(tài)、申請人、請假類型等條件進行篩選查看。 七、導出/打印請假單 1、導出請假記錄 管理員點擊管理后臺“請假記錄”頁面的“導出記錄”按鈕，即可導出excel，包含當前篩選條件下的所有同事請假記錄； 2、導出/打印請假單 點擊單條請假記錄的審批編號，可查看請假詳情、導出為PDF或選擇打印該請假單。 企業(yè)微信考勤統(tǒng)計 考勤數(shù)據(jù)分為“上下班打卡”和“外出打卡”兩部分。 1、上下班打卡記錄、外出打卡記錄： 點擊企業(yè)應用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡記錄【查看】： 也可以點擊“異常考勤人數(shù)”可以直接查看本月所有上下班考勤有過異常記錄的員工名單。 2、異常打卡趨勢： 異常打卡趨勢可以篩選不同時間段的上下班考勤異常人數(shù)，鼠標停留在某天的點擊可看到當天的詳細情況，點擊【異常人數(shù)】可直接查看當天所有上下班考勤異常的員工名單。 三、開啟考勤。 可通過【企業(yè)應用】->【打卡】->【啟用】開啟打卡。首次開啟時需要設定參與考勤的人員、上下班打卡的時間和地點，可在開啟后修改。 工作臺的作用 工作臺是基于企業(yè)微信里的基礎辦公溝通工具，員工可以通過工作臺操作打卡考勤、請假報銷等功能。 一、如何工作臺中展示“打卡”、“請假”、“報銷”項目？ “打卡”、“請假”、“報銷”屬于企業(yè)應用，在開啟企業(yè)微信后，默認為關閉的狀態(tài)。需要企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信后臺，在【企業(yè)應用】項目中設置開啟。 二、如何設置流程審批人？ 首次進入應用“流程設置”頁面，點擊“添加審批人”，選擇上級或具體成員成為審批人，支持最多添加三個審批人，可隨時修改。 溫馨提示： 1、若選擇上級，同事在提交審批單時，會自動將申請人的上級設置為審批人； 2、若不添加任何審批人，則由申請人在申請時自行添加；請假和報銷的審批人可分別設置。 三、如何給分級管理員添加應用權限？ 管理員點擊【我的企業(yè)】->權限管理->選擇【分級管理員】->設置應用權限。 企業(yè)微信如何發(fā)送公告？ 一、公告目前只能在web后臺進行編輯，PC客戶端和移動APP僅支持查看公告，web后臺發(fā)布包括3步： 1、進入【企業(yè)應用】界面->選擇應用【公告】->寫公告，進入填寫頁面。 2、編輯公告內(nèi)容并發(fā)布 1）公告可填寫內(nèi)容包括：發(fā)送范圍（來自組織架構）、主題、附件、公告內(nèi)容、發(fā)布者（默認為當前登錄者）、保密狀態(tài)（開啟保密后公告詳情將印有收件人ID）； 2）支持預覽公告，并將公告發(fā)送到自己手機上。 3）支持將公告存為草稿，下次繼續(xù)編輯。 二、什么是保密公告？ 保密公告主要是為了防止公告內(nèi)容泄露到外部，每一個查看保密公告的成員，會在公告詳情頁看到自己姓名的水印，如果該公告被截圖或拍照泄露到外部，公司可以通過水印知道泄露成員的姓名。 三、他人如何獲取發(fā)公告的權限？ 如需給普通成員開通發(fā)公告權限，可以在web后臺【我的企業(yè)】->權限管理->點擊【+】->輸入員工名字->選擇【分級管理員】->設置應用權限->勾選【公告】權限，保存即可。 四、如何撤回/刪除/修改已發(fā)送的公告？ 通過管理工具->素材庫->已發(fā)送，查看歷史廣告。公告包括三種狀態(tài)：已發(fā)送、已撤回和草稿。 1、已發(fā)送狀態(tài)的公告，管理員可以在公告列表中操作“撤回”，撤回后所有成員均不可查看該公告內(nèi)容。 2、已撤回和草稿狀態(tài)的公告，管理員可以直接點擊列表“公告內(nèi)容”進入公告發(fā)布頁面進行編輯。 企業(yè)微信員工怎么考勤打卡？ 員工可以通過手機端操作考勤打卡，進入【工作臺】->【打卡】，根據(jù)實際情況選擇上下班打卡或外出打卡。 已經(jīng)設置了考勤規(guī)則，為何員工沒有上下班打卡考勤？ 請登錄管理后臺，進入【企業(yè)應用】->【打卡】-> 【上下班打卡】-【設置】，查看已填寫的考勤規(guī)則是否有包含該成員，若未包含，將不顯示上下班打卡功能。 上下班考勤規(guī)則設置 針對不同部門或成員，設定不同的上下班打卡時間和打卡地點，每一組設定即為一條打卡規(guī)則。企業(yè)可以添加多條打卡規(guī)則。 設置方法：登錄管理后臺，進入【企業(yè)應用】->【打卡】-> 【上下班打卡設置】，即可添加規(guī)則。打卡人員可添加部門或成員；打卡時間可以添加多個時段，并為不同工作日設置不同的時段。 企業(yè)微信日報應用使用 1、應用簡介 員工可使用日報應用向管理者匯報工作進展，包括“日報”、“周報”、“月報”三種類型，管理者可在手機端方便的查看。 2、創(chuàng)建日報 日報的創(chuàng)建分為四個部分，包括工作內(nèi)容、上傳圖片、設置類型、設置匯報人，其中工作內(nèi)容為必填項。 3、查看日報記錄 管理者進入應用可按天查看員工匯報過來的歷史記錄，也可方便的切換日期進行查詢；自己匯報給別人和別人匯報給自己的日報均可在歷史記錄中查看，若前一天收到了日報，系統(tǒng)也會在第二天的固定時間給管理者推送匯總通知。 4、對日報的操作 創(chuàng)建者可對已匯報的日報進行修改、轉發(fā)或刪除，匯報人僅可對日報進行轉發(fā)或一鍵發(fā)起與創(chuàng)建人的會話。 什么是同事吧 1、功能介紹 同事吧是一個企業(yè)內(nèi)部的論壇，內(nèi)容僅對企業(yè)內(nèi)部員工可見可互動。 2、論壇功能 包括支持發(fā)表實名或匿名帖子，可以帶圖片；帖子下面可以發(fā)表評論進行互動，評論同樣可以支持實名或匿名。 3、同事吧對企業(yè)的好處 為員工提供一個互動交流的平臺，增加員工之間的聯(lián)絡和關系，員工可以在這里進行求助提問，閑置物品買賣，組織興趣活動，聊天吹水。 4、怎么在我的企業(yè)開通同事吧應用？ 同事吧已全量開放，管理員可登錄web管理后臺，在“企業(yè)應用”-“同事吧”開啟使用。 企業(yè)微信考勤沖突規(guī)則 一、如果員工同時屬于多條考勤規(guī)則，將按照哪條規(guī)則打卡？ 員工可能以單個成員，或者以所屬部門的形式被添加到不同規(guī)則中。 1、只要以單個成員形式被添加在某條規(guī)則中，一定以該規(guī)則為準。 2、如果員工屬于多個部門，所在部門被添加到不同的規(guī)則，可能有以下兩種情況 1）部門的層級不同，以最小部門的規(guī)則為準。 如：A1為A的下屬部門，A和A1有不同的考勤規(guī)則，當員工同時在A和A1部門時，將對該員工適用A1的考勤規(guī)則； A1為A的下屬部門，A和B是同級的部門，當員工同時在A1和B部門時，將對該員工適用A1的考勤規(guī)則。 2）部門的層級相同，則以最新添加的規(guī)則為準。 如：A1和B2為同級的部門，先后依次為A1和B2添加了考勤規(guī)則，當員工同時在A1和B2部門時，用最新添加的B2部門的考勤規(guī)則。 二、為什么員工手機上的打卡時間與管理員設置的不一致？ 可能是員工同時被添加到多條考勤規(guī)則中。 管理員可以在希望生效的規(guī)則中，以單個成員的形式重新添加該員工；或者在不希望生效的規(guī)則中，將該員工加入到白名單。 建議管理員在設置考勤規(guī)則時，仔細閱讀上一條幫助提示，避免出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。 企業(yè)微信員工如何報銷和管理員如何審批？ 一、員工報銷單據(jù)可以通過電腦端和手機端兩種方式操作 1、電腦客戶端操作方式 1）企業(yè)管理員在后臺添加“報銷”應用后，便可在會話列表里通過搜索，找到“審批”會話窗口； 2）點擊會話窗口右上角的“報銷”，進入“我要報銷”頁面，在填寫所有必填項后提交，即可完成報銷申請。 2、手機端操作方式 登錄企業(yè)微信進入“工作臺->審批->報銷”，填寫報銷內(nèi)容提交審批。 注：支持添加多個報銷明細，應用會自動將多項明細進行求和，方便快捷。 二、催辦報銷審批： 在“報銷記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報銷單，進入詳情，點擊頁面底部的“催辦”按鈕，即可發(fā)起催辦操作。 注：5分鐘內(nèi)無法重復催辦以上審批。 三、管理員審批 員工提交報銷單后，將通過消息提醒審批人，可通過兩種方式審批，點擊詳情可進行同意/駁回/轉審操作。 注：當審批人處理完當前請假單后，如果還有歷史未處理的申請單據(jù)，那么系統(tǒng)將依次自動跳轉到下一個待審批的單據(jù)，直到所有單據(jù)處理完畢。 1、電腦端操作審批 2、手機端操作審批 四、查看員工的報銷單 管理員登錄管理后臺，進入【企業(yè)應用】->【審批】->【報銷】->【報銷記錄】即可查看。 注：默認展示最近一個月所有同事報銷記錄，可根據(jù)時間范圍、審批狀態(tài)、申請人、報銷類型等條件進行篩選查看。 五、導出員工報銷記錄 1、導出報銷記錄 管理員點擊管理后臺“報銷記錄”頁面的“導出記錄”按鈕，即可導出excel，包含當前篩選條件下的所有同事報銷記錄； 2、導出/打印報銷單 點擊單條報銷記錄的審批編號，可查看報銷詳情、導出為PDF或選擇打印該報銷單。 如何管理同事吧的帖子？ 同事吧開啟/關閉方法： 1、管理后臺在“企業(yè)應用”->“同事吧”可以開啟/關閉該功能。 溫馨提示：管理后臺可以關閉匿名發(fā)帖功能，關閉后，全員只能實名互動。 2、超級管理員可以在手機端“同事吧”點擊相關帖子進行刪除； 溫馨提示：成員端不會收到管理員刪除提醒。 員工手機上的打卡時間與管理員設置的不一致的原因 可能是員工同時被添加到多條考勤規(guī)則中。 管理員可以在希望生效的規(guī)則中，以單個成員的形式重新添加該員工；或者在不希望生效的規(guī)則中，將該員工加入到白名單。 建議管理員在設置考勤規(guī)則時，仔細閱讀上一條幫助提示，避免出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。 打卡記錄如何與審批數(shù)據(jù)互通 1、功能介紹 官方提供的五個指定審批模版，審批通過的單據(jù)數(shù)據(jù)支持同步到上下班打卡記錄展示，并對打卡狀態(tài)進行智能校準，核對員工出勤情況更高效。 2、哪些審批模版支持數(shù)據(jù)同步到打卡記錄？ 目前僅官方提供的【請假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡補卡】支持，可通過【企業(yè)應用】->【審批】->【添加模版】進行添加并啟用。 如果已使用了官方提供的如上模板，并修改了模板字段，模板名稱后會出現(xiàn)【有更新】提示。需進入【模板設置】，根據(jù)提示手動升級，升級后此模板審批數(shù)據(jù)支持同步到打卡記錄。 注：【打卡補卡】模版是通過打卡規(guī)則設置啟用的，若所有打卡規(guī)則均未設置補卡申請，系統(tǒng)將自動停用此模板，管理員仍可點擊查看歷史的審批記錄。 3、上下班打卡記錄如何校準？ 針對當天打卡狀態(tài)異常的員工，核對其已通過的【請假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡補卡】審批單時間數(shù)據(jù)，如果正好匹配，校準其打卡狀態(tài)并展示在【智能校準】。 如：小王上班早退2小時，查詢到他正好在這個時間段請了2小時的事假，打卡狀態(tài)由“早退2小時”校準為“正?！?。 如：小張非工作日打了10小時加班卡，查詢到他有一份已通過的當日加班申請，打卡狀態(tài)將被校準為“加班正?！? 4、為什么歷史打卡數(shù)據(jù)沒有結合審批數(shù)據(jù)校準？ 審批模版，僅升級后提交并通過的單據(jù)數(shù)據(jù)才能同步到打卡記錄，升級后支持同步打卡數(shù)據(jù)的模版，在模版設置右上角會顯示“支持同步到打卡記錄”，如圖： 另目前打卡記錄僅支持打卡日前（含當日）審批通過的單據(jù)校準。如小王6月10日整天缺卡，6月15日補提交6月10日1天的請假申請通過，該請假單無法校準6月10日缺卡異常。 簽介紹 之前的“按標簽審批”，現(xiàn)已細分為“按標簽審批-或簽”，審批規(guī)則為：標簽內(nèi)任一成員同意，這個審批流程的節(jié)點就算通過了 -標簽會簽 “按標簽審批”新增“會簽”，審批規(guī)則為：標簽內(nèi)所有成員都同意，這個審批流程的節(jié)點才算通過 -上級會簽、或簽 當提交人只有一個上級時，會簽、或簽都是這一個上級審批，無差別； 當提交人同一級上級有多個人時，會將這一級看作一個標簽，并按照設置的“會簽”或“或簽”規(guī)則來審批 添加審批人時，可通過添加標簽審批人，實現(xiàn)多人同時審批： -按標簽或簽時，標簽內(nèi)成員同時審批，一人同意即可通過 -按標簽會簽時，需標簽內(nèi)所有成員同意才能通過 -當同一級上級存在多個人時，會將這一級上級看做多人標簽，并以設置的或簽/會簽方式審批。 企業(yè)微信私有化部署介紹 1、私有化部署就是把企業(yè)微信的服務器端、客戶端、管理后臺，打包成一套解決方案交付給企業(yè)使用。 2、私有化部署，稱為本地部署。就是說目前app產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)放在企業(yè)自己的服務器上。 私有化部署常見問題： 1、私有化部署主要面向哪些類型企業(yè)？ 您好，私有化部署主要面向政府、公檢法、或者5000人以上的大企業(yè)。 2、功能與云端SAAS版本區(qū)別？ 您好，功能與體驗上都與云端對齊。 3、功能與Online版本區(qū)別？ 功能與體驗上都與Online版本對齊。 4、是否需要收費？ 軟件會收取一定的授權、安裝、維護等費用，具體費用在官網(wǎng)登記信息后，符合后我們的市場團隊會在五天內(nèi)聯(lián)系您告知。 5、登記地址 私有化部署登記網(wǎng)址請點擊這里。 6、聯(lián)系時間 您好，在官網(wǎng)信息登記后，我們的市場團隊會在五天內(nèi)聯(lián)系你。 7、如何部署？ 由我們的企業(yè)微信團隊負責安裝部署使用，可以部署在本地，或其他私有云中。 自定義審批應用添加介紹 用戶可在【企業(yè)應用】->【審批】->【添加審批類型】，自定義應用名稱、審批類型字段；可設置審批人與抄送人。 BatchDoc Word文檔批量處理工具