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計算機應用基礎 （WORD文檔項目）,1,,文檔的錄入與編輯,,插入word表格,,插入word對象,,板式設計與打印,模塊 1 Word 2010文檔制作,2,2.1 中文版Word 2010 概述,Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，而Microsoft Word是Office下的一個文字處理器應用程序。,【任務目標】 1. 掌握WORD文檔的創(chuàng)建、編輯和保存 2. 熟悉在Word中插入創(chuàng)建表格及編輯表格的方法 3. 掌握文本文字及段落的格式化設置,項目 1 Word 2010文檔文字錄入,3,2.1.1 新建一個Word 文檔,1. 開始／程序／Microsoft office/ Microsoft office Word 2007,2. 雙擊桌面快捷圖標,3.右鍵-新建-Microsoft Office Word 2007 文檔,建立WORD文件方法：,4,保存WORD文件： 單擊“文件”選項卡的“保存”命令出現“另存為”對話框，選擇保存位置和修改文檔名為“自薦信”，單擊“保存”按鈕，完成文檔的保存。,,5,1.打開word文檔，點擊左上角的“office 按鈕”，如圖。,2.在彈出菜單的最下面找到“word 選項”，點擊。,3.在彈出的“word”選項菜單中找到左側的“保存”標簽，點擊。,設置自動保存WORD文件時間：,6,退出方法： （1）利用菜單命令：選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 （2）利用控制菜單：在“標題欄”任意位置處右擊或單擊“標題欄”左側的控制菜單，從彈出的菜單中選擇“關閉”命令。 （3）利用關閉按鈕：單擊“標題欄”右側的“關閉”按鈕。 （4）利用快捷鍵：按下ALT+F4組合鍵。,,2.1.1 WORD2003的啟動和退出,,,7,8,9,10,11,12,13,輸入法選擇,輸入法是指為了將各種符號輸入計算機或其他設備（如手機）而采用的編碼方法。 常用的有：英文輸入法 智能ABC輸入法 搜狗輸入法 極點五筆輸入法,輸入法可通過左鍵點擊輸入法圖標，進行選擇，也可按住Ctrl+Shift更換。,14,選擇字體、字號、字體顏色,字體選擇：在工具欄中，點開字體選項，選擇喜歡的字體。 字號選擇：在工具欄中，點開字號選項，選擇所需字號。 字體顏色：在工具欄中，點開字體顏色選項，選擇所需字體顏色。,15,調整行距、字間距,寫完一篇文章，要調整使之美觀，整潔，太密眼花，太疏利用率低。,16,請假條的書寫格式如下： 1、標題，首行居中位置：請假條（或“請假申請”。另外注意：在Word中，文章標題可適當增大字號） 2、第二行（定格位置）：請假受理人稱謂（比如XX老師等）或主管部門（比如XX單位人力資源部等） 3、從第三行開始（此段前空兩格）：本人因（請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可），希望于____年____月____日至____年____月____日（請假起止時間）請假____天（請假具體時間），請批準。 4、落款簽名：請假人：XXX（請假人簽名） 5、請假條的書寫時間：____年____月____日。,練習：編寫一個請假條,17,請假條 x x 老師 昨天我因吃了不潔食品，上吐下瀉，醫(yī)生建議休息48小時，因此需請假兩天(xx月xx日至xx月xx日)，請予批準。 此致 敬禮! 請假人：XXX 時間：XXXX年XX月XX日,（附：醫(yī)院病情證明單一張）,請假條范例,18,練習：編寫一篇自薦信,怎樣寫標準的畢業(yè)求職自薦信 求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件，其寫作質量直接關系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。 自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。 1、標題 標題是自薦信的標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注自薦信三個字，顯得大方、美觀。 2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot; 尊敬的加以修飾，后以領導職務或統(tǒng)稱領導落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱尊敬的貴單位(公司或學校) 領導，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。 3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。 簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。 自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。條件,19,尊敬的貴公司領導： 您好! 首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽此份自薦信，這是一份簡單而又樸實的求職函，也許它的普通沒深深地吸住您的眼光，但它卻蘊涵著一顆真誠的心。 我是重慶工學院09級行政管理專業(yè)即將畢業(yè)的一名學生，名叫車龍龍，懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地向您推薦自己。 父母的期望、社會的需求是學習的動力。我十分珍惜大學四年的學習。在校的四年里并沒有虛度，學習了管理學、社會學概論、社會心理學、行政法與行政訴訟法、組織行為學、人力資源管理教程、經濟法、現代行政領導學、行政管理學、社會保障概論、社會政策概論、民法、企業(yè)管理、電子政務概論、管理心理學、大型活動項目管理等課程，能熟悉統(tǒng)計學的方法與會計的原則，掌握管理學基本原理、企業(yè)管理的知識和策劃活動的工作流程，并非常熟練操作win2000/XP平臺操作系統(tǒng)，Office2000辦公軟件(Word、Excel、FrontPage等)。 特長是人際溝通和協(xié)調。在校時，為了培養(yǎng)自己的綜合能力，在學好課程的同時，努力進取、進入到學生會，配合老師和領導為同學們服務，期間豐富了社會經驗、鍛煉了人際交往和溝通協(xié)調能力;參與“大型圣誕迎春”晚會的策劃與組織，了解到人際溝通的重要性與活動組織的困難性，也能更好的把握活動組織的每個流程與人事分配。并參加過班委會，作為班委會的一員，與同學們積極的交流，做好每一件事，相互學習。 一名即將從象牙塔出來的大學生，我的經驗是不足的，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，也許不是最好的，但絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩! 再次感謝您留出時間，來閱讀我的自薦書，祝您工作順心!期待您的面試! 此致 敬禮 車龍龍 2017.9.8,自薦信范例,20,復習： 1.如何新建一個WORD文檔？（①開始-microsoft office-word,②右鍵-新建-WORD文檔③點擊快捷方式圖標） 2.如何保存word文檔？（①文件-保存或另存為，②點擊保存快捷圖標） 3.如何選擇對齊方式？ 4.如何選擇字號大?。?5.如何選擇字體？ 6.如何調整行間距、字間距？ 7.如何使用“加粗”、“傾斜”、“下劃線”？ 8.如何設置“上標”、“下標”？ 9.如何選擇字體顏色？ 10.如何復制、粘貼？,21,新課： 如何在word文檔中插入表格 1.插入表格（合并、拆分、增加、刪除、設置） 2.繪制表格,22,任務2.在WORD文檔中插入表格，并錄入相關內容。,許多時候，需要用一個表格，簡潔明了地表示一些東西。如成績表、履歷表、價格表……如何在WORD文件中建立一個表格呢？,23,1.打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開表格菜單中選擇“插入表格”命令，如圖所示。,2.打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”區(qū)域分別設置表格的行數和列數。在“‘自動調整’操作”區(qū)域如果選中“固定列寬”單選框，則可以設置表格的固定列寬尺寸;如果選中“根據內容調整表格”單選框，則單元格寬度會根據輸入的內容自動調整;如果選中“根據窗口調整表格”單選框，則所插入的表格將充滿當前頁面的寬度。選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則再次創(chuàng)建表格時將使用當前尺寸。設置完畢單擊“確定”按鈕即可。,在WORD文檔中插入表格,24,25,3.調整表格：根據表要求，將部分單元格進行合并，具體做法是：選中所要合并的單元格，點擊鼠標右鍵，彈出如圖所示下拉菜單，選擇“合并單元格”即可。使用同樣的方法將表格中其他需要合并的單元格均作相關處理即可得到。 我們還可以通過插入、刪除單元格選項來增減表格行列數。,26,,4： 按照單元格的信息合理調整單元格的行高和列寬。具體做法是：選中某一行或某一列，或根據需要選中全表，點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“表格屬性”，會彈出“表格屬性”對話框，如圖2-7所示，在行高和列寬的標簽下進行設置即可。,27,5： 將單元格的內容進行格式的設置。我們在做一個表格的時候，往往會考慮到表格的美觀，因此對表格里面的內容就會有不同的要求，格式的設置包括文字的字體，字號，對齊方式，行間距等，具體做法是：利用鼠標將要設置的內容選中，利用功能區(qū)內相關項目進行設置。,,28,3.表格格式化 表格的格式化，用戶可以使用自動套用格式和手動制作兩種方法。 將鼠標定位到表格中，原來功能區(qū)選項卡中增加了“表格工具”選項卡，其中包括“設計”和“布局”兩個子選項卡，如圖所示。,,,,29,（1）自動套用格式 用戶可以使用“設計”選項卡選擇合適的格式與工具進行自動套用格式的操作，具體操作步驟如下。 選中要修飾的表格，單擊“設計”選項卡，可以看到“表格樣式”組中提供了幾種簡單的表格樣式。單擊按鈕后，可以查看所有的樣式列表。用鼠標在樣式上滑動，在文檔中可以預覽到表格應用該樣式后的效果。 在選中的樣式上單擊鼠標左鍵，文檔中的表格就會自動應用該樣式。 選擇任一樣式后，可以單擊“設計”選項卡上的“表格樣式選項”組中的相應按鈕來對樣式進行調整，同時可以隨時觀察表格樣式發(fā)生的變化。,30,（2）手動制作 用戶可以使用“布局”選項卡上的工具對表格和單元格的屬性進行設置。 ①設置單元格的大小 選擇要修改的單元格，若要修改單元格的高度，可直接在“布局”選項卡上的“單元格大小”組中的“高度”按鈕旁邊的編輯框中輸入所需高度的數值；若修改單元格的寬度，可直接在“單元格大小”組中的“寬度”按鈕（“分布列”按鈕）即可。,③平均分布行和列 選擇要修改的行（列），單擊“布局”選項卡上的“單元格大小”組中的“分布行”按鈕,②拆分單元格 選擇要拆分的單元格，單擊“布局”選項卡上的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕旁邊的編輯框中輸入所需寬度的數值。,31,，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框；設置要將所選定的單元格拆分成的行數或列數，單擊“確定”完成。 插入行列 在表格中選擇待插入行（列）的位置，所插入行（列）必須要在所選行（列）的上面或下面（左邊或右邊）；單擊“布局”選項卡上的“行和列”組中的相應按鈕進行相應操作，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。 表格中文字的插入、修改、刪除等操作與表格外文字的操作相似。,32,4.表格的邊框和底紋設置 Word 2010可以為整個表格或表格中的某個單元格添加邊框或填充底紋，提供了兩種不同的設置方法。 （1）使用“設計”選項卡設置 選中需要修飾的表格的某個部分，單擊“設計”選項卡上的“表格樣式”組中的“底紋”按鈕（或者單擊“邊框”按鈕）右端的小三角按鈕，可以顯示一系列的底紋顏色（或邊框設置），選擇相應選項即可。 （2）使用“邊框和底紋”對話框設置 選中需要修飾的表格的某個部分，單擊“設計”選項卡上的“繪圖邊框”組中的對話框啟動器，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框進行設置，詳見本章第三節(jié)“邊框和底紋”中的介紹。 5.表格的分頁設置 處理大型表格時，它常常會被分割成幾頁來顯示。可以對表格進行設置，使得表格標題能顯示在每頁上。具體操作過程如下： （1）選擇一行或多行標題。注意選定內容必須包括表格的第一行。 （2）單擊“布局”選項卡上的“數據”組中的“重復標題行”按鈕。 說明：只能在頁面視圖或打印出來的文檔中看到重復的表格標題。,33,6.表格和文本之間的轉換 Word 2010中允許文本和表格進行相互轉換。當用戶需要將文本轉換為表格時，首先應將需要進行轉換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標記隔開，每一列用分隔符（如逗號、空格、制表符等）分開，否則系統(tǒng)將不能正確識別表格的行、列，從而導致不能正確地進行轉換。 （1）將表格轉換為文本 選擇要轉換為文本的表格或表格內的行，單擊“布局”選項卡上“數據”組中的“轉換為文本”按鈕，打開“表格轉換成文本”對話框；在“文字分隔符”下，單擊所需的選項作為替代列邊框的分隔符，點擊“確定”完成。 （2）將文本轉換為表格 選擇要轉換的文本，在準備轉換成表格的文本中，用分隔符標記新的列開始的位置；單擊“插入”選項卡上的“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“文本轉換成表格”命令，彈出“將文字轉換成表格”對話框，如圖 所示；在“列數”文本框中輸入所需的列數，在“文字分隔位置”中選擇所需的分隔符選項，單擊“確定”完成。,34,大學生心理協(xié)會學生干部競選自薦表,35,上節(jié)復習,1.如何插入表格？ 2.如何合并單元格？ 3.如何拆分單元格？ 4.如何設置表格行高、列寬？ 5.如何插入行、列？ 6.如何設置表格內文字？ 7.如何繪制表格？ 8.如何設置邊框、底紋,36,第四講 圖文混排,【任務描述】 有時，需將文字和圖片進行混合排版，以達到想要的效果。我們以文學作品和榮譽證書為例，介紹文檔排版和圖文混排等相關知識。 【任務目標】 1.掌握文本文字及段落的格式化設置 2.熟悉自選圖形的插入及編輯 3.熟悉文本框的插入及使用 4.熟悉藝術字的插入及使用 5.熟悉分欄的使用 6.掌握頁眉、頁腳的插入 7.會添加題注、腳注和尾注 8.掌握邊框和底紋的設置 9.掌握文檔背景設置,37,38,步驟1：新建空白文檔，命名為“隱沒的價值”并保存。 步驟2： 錄入文檔中的文字信息并設置其格式，其中字體為“宋體”，字號為“五號”，行間距為“單倍行距”。設置方式可以使用功能區(qū)中的字體和段落部分。如圖2-13所示。,39,步驟3： 插入頁眉。在選項卡中選擇“插入”，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)域內選擇“頁眉”，在下拉菜單中選擇“空白”，在頁眉橫線上“鍵入文字”位置鍵入“文摘周刊”并使其左對齊，如圖2-14所示，然后關閉頁眉頁腳。,40,步驟4： 將文檔題目中部分文字“雙行合一”。具體做法是：選中要處理的文字“勵志奮斗之價值財富經典案例之市場營銷”，點擊功能區(qū)中的 圖標右面的小箭頭，在下拉菜單中選擇“雙行合一”，如圖2-15所示。在彈出的對話框里點擊“確定”即可。如圖2-16所示。 步驟5： 將第一個標題字體設置為“宋體”、“小二”；將第二個標題字體設置為“微軟簡隸書”、“二號”并居中；將作者行設為“宋體”、“五號”并居中。,41,42,