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人力資源二級(jí) 第二章 招聘與配置 案例分析題及答案

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1、第二章 招聘與配置 案例分析題及答案 一、PS計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家專門從事軟件開發(fā)、電子商務(wù)、系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)產(chǎn)品代理銷售的IT高新企業(yè)。最近,PS公司準(zhǔn)備采用面試方法對(duì)應(yīng)聘客戶經(jīng)理,主要從事網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的推廣,工作中需要與客戶進(jìn)行溝通。該公司準(zhǔn)備采用面試方法對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行甄選。面試分兩輪進(jìn)行,第一輪初試,由一位HR招聘專員對(duì)求職者進(jìn)行面試,每人面試時(shí)間大約10~15分鐘,測(cè)評(píng)指標(biāo)如下:儀表良好,言談舉止得體,具有親和力、普通話標(biāo)準(zhǔn)、性格開朗、對(duì)崗位了解、邏輯條理清晰。第二輪復(fù)試,采用結(jié)構(gòu)化面試方法,考官根據(jù)求職的應(yīng)答表現(xiàn),對(duì)其相關(guān)勝任素質(zhì)做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。該職位有一重要的能力指標(biāo)為溝通能力

2、,該指標(biāo)的定義如表1所示。(07.5) 表1 溝通能力指標(biāo)說(shuō)明 能力指標(biāo) 指標(biāo)說(shuō)明 溝通能力 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,能準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想;能根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,在人際交往中,能通過各種途徑和線索準(zhǔn)確的把握和理解對(duì)方的意圖,并使別人接納自己的建議和想法。 (1)在面試實(shí)施過程中應(yīng)注意掌握哪些技巧? 答:①充分準(zhǔn)備 ②靈活提問 ③多聽少說(shuō) ④善于提取要點(diǎn) ⑤進(jìn)行階段性總結(jié) ⑥排除各種干擾 ⑦不要帶有個(gè)人偏見 ⑧在傾聽時(shí)注意思考 ⑨注意肢體語(yǔ)言信息 ⑩創(chuàng)造和諧的面試氣氛 (2)根據(jù)上述資

3、料,為“溝通能力”指標(biāo)設(shè)計(jì)一個(gè)面試提問和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 ①提出的問題是行為性的問題。 ②所設(shè)計(jì)的問題內(nèi)容應(yīng)針對(duì)溝通能力,與指標(biāo)說(shuō)明內(nèi)容密切相關(guān)。 ③所設(shè)計(jì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對(duì)溝通能力的指標(biāo)內(nèi)容,評(píng)分等級(jí)數(shù)量不少于3個(gè)。 ④各評(píng)分等級(jí)之間有明顯的區(qū)別,易于評(píng)定。 ⑤每個(gè)評(píng)分等級(jí)要有相應(yīng)的分值。 ⑥有回答問題的時(shí)間限定。 提問與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例: 問題: 在于他人的交往中,你遇到過令你非常尷尬的事情嗎?你通常如何處理?回答時(shí)間5分鐘 等級(jí) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 分值 A級(jí) 例子真實(shí),處理得當(dāng),化尷尬于無(wú)形,溝通能力優(yōu)秀 10 B級(jí) 例子真實(shí),勉強(qiáng)處理好,溝通能力良好 8 C

4、級(jí) 善于避免尷尬環(huán)境,溝通能力一般 6 D級(jí) 難以處理該事情,溝通能力弱 4 二 、某公司隨著業(yè)務(wù)的拓展,規(guī)模不斷壯大,需要進(jìn)一步招聘新的員工。員工招聘范圍定在重點(diǎn)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,想從優(yōu)質(zhì)學(xué)生中選拔合適企業(yè)崗位的人員,招聘分筆試 \ 面試 2 部分進(jìn)行,筆試,分專業(yè)技術(shù) \ 英語(yǔ) \ 道德三部分進(jìn)行考核,面試先在公司分部完成,有部門主管經(jīng)過培訓(xùn)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,第 2 次面試在總部,面試地點(diǎn)放在總部附近的 4 星級(jí)酒店中,初試通過的人員有單位出錢去總部參加面試,整個(gè)面試過程費(fèi)用都有單位出,在開始面試前,招聘考官都會(huì)用很輕松的話題引入來(lái)開始面試。面試時(shí)長(zhǎng)在 50 多分鐘。

5、 在第二論復(fù)試中考官提出了若干問題 例如 ①、請(qǐng)問你在那些單位實(shí)習(xí)過? ②、你認(rèn)為職業(yè)成功的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么? ③、如果你的上司分配給你的一項(xiàng)任務(wù)。你必須去尋找相關(guān)的信息才能完成,你會(huì)怎么做? ④、請(qǐng)你舉例子說(shuō)明你的一項(xiàng)有創(chuàng)意的建議曾對(duì)一項(xiàng)計(jì)的劃成功起到了重要作用。 問題: (07.11) ( 1 )該公司人員選撥方法有那些優(yōu)點(diǎn)? 答:①、選拔過程完整 ②、測(cè)試內(nèi)容全面 ③、面試考官經(jīng)過了培訓(xùn) ④、面試環(huán)境安排合理 ⑤、面試過程設(shè)計(jì)科學(xué) ⑥、面試題目靈活多樣 ( 2 )該公司采取的是什么復(fù)試方法?復(fù)試中提出的 4 個(gè)問題分別屬于那種類型的問題?采用有

6、那些優(yōu)點(diǎn)? 答:采取了結(jié)構(gòu)化面試的方法 ①、請(qǐng)問你在那些單位實(shí)習(xí)過? 屬于背景性問題 ②、你認(rèn)為職業(yè)成功的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么? 屬于思維性問題 ③、如果你的上司分配給你的一項(xiàng)任務(wù)。你必須去尋找相關(guān)的信息才能完成,你會(huì)怎么做? 屬于情境性問題 ④、請(qǐng)你舉例子說(shuō)明你的一項(xiàng)有創(chuàng)意的建議曾對(duì)一項(xiàng)計(jì)的劃成功起到了重要作用。 屬于行為行問題 三、YJ集團(tuán)是一家以房地產(chǎn)為主產(chǎn)業(yè)鏈,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),公司創(chuàng)建于1993年5月,歷經(jīng)十幾年的拼搏,現(xiàn)已形成房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、教育后勤、物業(yè)管理等于一體的鎖鏈化、整體化、系統(tǒng)化全新規(guī)模產(chǎn)業(yè),位居

7、全國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)千強(qiáng)之列。集團(tuán)現(xiàn)有資產(chǎn)50億元,員工2萬(wàn)余人,在北京、上海、武漢及浙江等全國(guó)8個(gè)省、市已打造出一批堪稱房產(chǎn)典范、建筑精品的標(biāo)志性建筑。 該集團(tuán)公司非常重視人團(tuán)的選拔與培養(yǎng),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定在公司內(nèi)部建立一支培訓(xùn)隊(duì)伍。人力資源部在公司內(nèi)部發(fā)布公告,馬上就有40多名符合報(bào)名條件的人員報(bào)了名,如何從這40名應(yīng)聘者中選項(xiàng)出符合條件的培訓(xùn)師?面試是不可或缺的,除了面試,是否還可以考慮其它的選拔方法呢?如筆試無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。這些問題一直在困擾著大家,特別是人力資源部主管招聘工作的張副經(jīng)理。(08.5) 請(qǐng)根據(jù)本案例,回答以下問題: (1)企業(yè)選配培訓(xùn)師的基本標(biāo)準(zhǔn)是什么? (2)在組織

8、面試中應(yīng)該注意避免哪些常見問題? (3)如何采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,它具有哪些優(yōu)勢(shì)? (1)企業(yè)選配培訓(xùn)師的基本標(biāo)準(zhǔn) 答:① 具備經(jīng)濟(jì)管理類和培訓(xùn)內(nèi)容方面的專業(yè)理論知識(shí);②對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容所涉及的問題應(yīng)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);③具有培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn)和技巧;④能夠熟練運(yùn)用培訓(xùn)中所需要的培訓(xùn)教材與工具; ⑤具有良好的交流與溝通能力;⑥具有引導(dǎo)學(xué)員自我學(xué)習(xí)的能力;⑦善于在課堂上發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;⑧積累與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的案例與資料;⑨掌握培訓(xùn)內(nèi)容所涉及的一些相關(guān)前沿問題;⑩擁有培訓(xùn)熱情和教學(xué)愿望。 (2) 面試中應(yīng)該注意避免的常見問題: 答:①面試目的不明確;②

9、面試標(biāo)準(zhǔn)不具體; ③面試缺乏系統(tǒng)性; ④面試問題設(shè)計(jì)不合理; ⑤面試考官的偏見。 (3)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)勢(shì): 答:①應(yīng)用范圍廣,能測(cè)試出筆試和其他單一面試不能檢測(cè)出的能力和素質(zhì); ②能觀察到被試之間的相互影響; ③能依據(jù)被試的行為特性來(lái)對(duì)其進(jìn)行更加全面、合理、客觀的評(píng)價(jià); ④能依據(jù)被試的多種能力要素和個(gè)性特質(zhì); ⑤能使被試在相對(duì)無(wú)意之中暴露自己的優(yōu)勢(shì)和不足

10、,因此,它在預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)的行為時(shí),具有很高的效率; ⑥能使被試有平等的發(fā)揮機(jī)會(huì),從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的差異; ⑦能節(jié)省時(shí)間,測(cè)評(píng)的效率很高; ⑧能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一崗位的被試的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向比較)。 四、某電子產(chǎn)品銷售公司擬在本年度內(nèi)為下屬的地區(qū)銷售部招聘20名營(yíng)銷經(jīng)理。公司人力資源部王經(jīng)理,對(duì)新招聘來(lái)的大學(xué)生小章說(shuō):“這項(xiàng)重要任務(wù)就交給你了,你先提

11、出一個(gè)招聘方案吧!”小章是剛剛從一所知名大學(xué)人力資源管理專業(yè)畢業(yè)的本科生,他欣然地接受了任務(wù),一周以后,他設(shè)計(jì)了一份詳細(xì)的招聘計(jì)劃草案,送到了王經(jīng)理的面前。   在小章所提交的招聘計(jì)劃草案中,提出營(yíng)銷經(jīng)理的招聘工作分初選、細(xì)選和終選三個(gè)階段完成。在根據(jù)應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷、求職表和推薦信等資料進(jìn)行初選的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)對(duì)候選人進(jìn)行一次選拔性的素質(zhì)測(cè)評(píng),作為第二階段的主要任務(wù),然后再采用面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方法選拔出最終候選人。(08.11)   請(qǐng)根據(jù)本案例,回答以下問題:   (1)您認(rèn)為對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行選拔性素質(zhì)測(cè)評(píng),應(yīng)當(dāng)做好哪些準(zhǔn)備工作?   (2)對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理的“團(tuán)隊(duì)管理能力”進(jìn)行測(cè)評(píng)時(shí),需

12、要把握哪些測(cè)評(píng)要素? (1)為了保證人員選拔的質(zhì)量,應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: ①收集必要的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。 ②組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組。③制定測(cè)評(píng)方案。 A.確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的; B.設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn); C.編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn); D.選擇合理的測(cè)評(píng)方法。

13、 (2)對(duì)“團(tuán)隊(duì)管理能力”進(jìn)行測(cè)評(píng)時(shí),需要把握的測(cè)評(píng)要素: ①溝通協(xié)作;②組織能力;③監(jiān)控;④培養(yǎng)與指導(dǎo)他人;⑤團(tuán)隊(duì)精神; ⑥激勵(lì)下屬;⑦績(jī)效導(dǎo)向。 五、某大型汽車銷售公司計(jì)劃

14、2009年年底前在全國(guó)增設(shè)10個(gè)營(yíng)銷分部,擬從現(xiàn)有的銷售分公司中選拔一批后備人才,經(jīng)過業(yè)績(jī)考評(píng)和主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,公司人力資源部已經(jīng)提出20名候選人。為了切實(shí)保證這次人才選拔質(zhì)量,公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)初選出來(lái)的候選人進(jìn)行一次全面的素質(zhì)測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)內(nèi)容包括戰(zhàn)略管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、自我意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)技能等多項(xiàng)指標(biāo)。 請(qǐng)您為領(lǐng)導(dǎo)技能指標(biāo)設(shè)計(jì)一份含A、B、C、D四個(gè)等級(jí)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。(09.5) 測(cè)評(píng)指標(biāo) 指標(biāo)等級(jí) 指標(biāo)等級(jí)定義 等級(jí)分?jǐn)?shù) 領(lǐng)導(dǎo)技能 D 不善于授權(quán),很少給員工發(fā)揮能力的機(jī)會(huì) 1 C 能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)考慮問題,并給予員工發(fā)揮能力的機(jī)會(huì) 2

15、B 能夠通過個(gè)人努力影響下屬員工,并適當(dāng)授權(quán),給予員工發(fā)揮能力的機(jī)會(huì) 3 A 具有強(qiáng)烈的領(lǐng)導(dǎo)欲和影響力,能夠及時(shí)帶領(lǐng)下屬員工做出努力,給員工創(chuàng)造充分發(fā)揮其才能的機(jī)會(huì),最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 4 六、某地一家知名電子科技研發(fā)公司,每年都要從高等院校的MBA畢業(yè)生中選拔一批后備的管理人才,經(jīng)過認(rèn)真的研究,公司人力資源部決定通過資格審查和筆試等方法,按照一定的比例進(jìn)行人員篩選,然后采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組的方式,進(jìn)行第三輪的人員精選,以最終挑選出符合崗位要求的候選人。公司人力資源主任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成招聘專員小李提出一個(gè)具體的實(shí)施方案,并做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。(10.11)

16、 請(qǐng)結(jié)合本案例回答以下問題: (1)在組織無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的面試前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作? (2)在對(duì)編制討論題目和設(shè)計(jì)評(píng)分表時(shí)應(yīng)注意哪些問題? (1)在組織無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的面試前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作? 答:一、編制討論題目 二、設(shè)計(jì)評(píng)分表 三、編制計(jì)時(shí)表 四、對(duì)考官的培訓(xùn) 五、選定場(chǎng)地 六、確定討論小組 (2)在對(duì)編制討論題目和設(shè)計(jì)評(píng)分表時(shí)應(yīng)注意哪些問題? 答:一、(1)要對(duì)所招聘崗位進(jìn)行工作分析,了解擬任崗位所需員工應(yīng)該具備的特點(diǎn)、技能,根據(jù)這些特點(diǎn)和技能收集和編制有關(guān)試題。(2)討論題目必須具有爭(zhēng)論性,題材要為大家所熟悉,能保證人人有感可發(fā),并且題目的內(nèi)容不會(huì)誘發(fā)被測(cè)評(píng)者的防御心理。(3)對(duì)所編制出的備選答案進(jìn)行甄別、篩選,確定出最符合本崗位工作特點(diǎn)的題目,對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)、修正,使其真正成為具備科學(xué)性、實(shí)用性、可評(píng)性、易評(píng)性的測(cè)試題目。 二、(1)應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。 (2)評(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多、太復(fù)雜,通常應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi),否則測(cè)評(píng)官無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確給出評(píng)判。 (3)確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中的權(quán)重以及其所占分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等級(jí)分配分值。

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