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1、比照新舊《干部人事檔案工作條例》產(chǎn)生的考慮
楊竣童
摘?要:干部人事檔案是組織生活中一項重要的工作內(nèi)容,它是經(jīng)組織審查或認可的原始記錄,是真實反映干部個人的學(xué)習經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)才能、工作成績、品德才智的重要憑證,可以完好理解其個人的獎懲、科研、晉升、調(diào)動等動態(tài),是一部記錄詳盡的關(guān)于人生軌跡的“文字相冊”。
【【關(guān)鍵詞】:^p 】::干部?人事檔案?工作?考慮
中圖分類號:E123?文獻標識碼:A?文章編號:1003-9082〔2022〕10-0-01
我黨的干部人事檔案最初形成于抗日戰(zhàn)爭時期,全面創(chuàng)立和開展于新中國成立后,并伴隨著黨和國家的開展形勢而日趨完善。召開的4次
2、全國干部檔案工作會議,逐漸形成了標準科學(xué)的管理手段。自建立此項工作以來,干部人事檔案一直發(fā)揮著不可替代的作用,為黨和國家合理開發(fā)人才、選拔人才、任用人才提供了有效途徑和重要參考根據(jù)。
2022年11月,《干部人事檔案工作條例》〔以下簡稱新《條例》〕正式印發(fā),完畢了1991年的《干部檔案工作條例》規(guī)定,時隔27年,干部檔案再出新規(guī),這是堅持黨要管黨,全面從嚴治黨向縱深開展,堅持從嚴管理干部,總結(jié)吸收十八大以來從嚴管理干部人事檔案工作的新經(jīng)歷、新成果,是今后一個時期全國各級、各類干部人事檔案工作的根本遵循,將有助于干部人事工作再上新臺階。
一、新條例的不同之處
《條例》堅持干部人事檔案“
3、凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”,全面標準檔案的“建、管、用”。重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份等根本信息,審核內(nèi)容是否真實、資料是否齊全、材料內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否影響干部使用的情形等。
《條例》設(shè)專門章節(jié),明確了檔案工作紀律和監(jiān)視要求。檔案工作實行“十個嚴禁”,黨委、紀檢、組織人事等部門要對干部人事檔案工作進展監(jiān)視檢查。對違背相關(guān)規(guī)定和紀律的,視情節(jié)輕重,追究相關(guān)人員責任。
《條例》提出利用相關(guān)技術(shù)手段建立數(shù)字化電子檔案,增加了信息化建立和信息資開發(fā)要求,為全面理解干部人事情況提供了更加方便、高效的信息查詢方式。
以上為
4、新《條例》與以往干部檔案相關(guān)工作的最大不同和最新要求,當然,新《條例》也做出了一些實際操作中的細節(jié)調(diào)整,如:明確了工作定位、增加了“配合調(diào)查違規(guī)違紀違法行為”、新增了因工作需要可查閱檔案的情形等。不難看出,新《條例》更符合了時代與實際的要求,同時,也對干部人事檔案工作提出了更新、更高、更嚴的要求,使干部人事檔案管理工作也面臨更重的挑戰(zhàn)。在新時代下,我們應(yīng)該看到目前干部人事檔案工作中存在的缺乏,已難以適應(yīng)目前的新形勢和新要求。
二、干部人事檔案管理工作中存在的問題
1.認識缺乏,意識淡薄
2.才能缺乏,管理混亂
由于人事檔案管理工作的特殊性質(zhì),需要有專業(yè)才能強、政治素質(zhì)高的人員進展精
5、細化管理,但不少單位仍存在管理人員才能不強、管理混亂、無序的現(xiàn)象。一是缺少制度管理。人事檔案管理還只停留在檔案柜里,相關(guān)管理制度、借閱手續(xù)、核查機制和監(jiān)管制度等嚴重缺位,人事檔案處于“一放了之”的封存狀態(tài),檔案管理上的任何操作,沒有形成標準的制式程序,因此,管理上防止不了隨意性。二是管理人員精力缺乏。對于很多機關(guān)事業(yè)單位而言,并沒有設(shè)置專職人事檔案管理崗位,往往是由辦公室文員或勞資專員兼職代管,但往往兼職人員本身精力有限,顧了本職工作,就容易無視人事檔案管理工作;有些單位雖設(shè)置了專職人員進展人事檔案管理,但卻是一些工作缺少激情、思想不能與時俱進的大齡人員,他們把這項工作當作是一份閑職,因此,也
6、就不能開展全面、高效的人事檔案管理工作。三是缺少培訓(xùn)與學(xué)習。人事檔案管理工作專業(yè)性強、政策性強,要求的業(yè)務(wù)才能和政治素質(zhì)也就相對來說會較高,但很多單位幾乎沒組織過任何相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,致使在人事檔案管理工作中有疑問等,不能得到及時解決,有時只能向其他單位或上級部門詢問,然而給出的答案也存在一定差異性,導(dǎo)致檔案歸檔、管理等存在不標準、不到位的情況。
3.信息化程度低,工作效率不高
數(shù)字化、信息化、電子化是日常辦公的大趨勢,但目前,許多單位干部人事檔案仍以紙質(zhì)案卷為管理、效勞的主體,檔案信息化建立相對滯后。一是軟硬件投入缺乏。僅簡單裝備電腦等設(shè)備,缺少專業(yè)化的檔案錄入、管理、檢索等軟件系
7、統(tǒng),致使電子檔案工作開展不起來。二是效勞效率低。在很多單位仍然存在查找僅靠紙質(zhì)檔案,檢索不便的情況,有時查找信息,完全依靠管理人員的熟悉程度和記憶,信息化運轉(zhuǎn)不暢,檔案效勞于日常工作的效率不高。
三、解決問題的詳細建議
新時代面臨新的挑戰(zhàn),在全面從嚴治黨向縱深開展的關(guān)鍵時刻,新《條例》的出臺,符合了我黨與時俱進的理論品質(zhì),符合新時代從嚴治黨、從嚴管理干部的要求,是今后一個時期全國各級各類干部人事檔案工作的根本原那么。
1.強化重視程度,實在進步檔案意識
《條例》中明確提出干部人事檔案作為黨的重要執(zhí)政資。這就要求,單位從上到下必需要進步政治站位,高度重視干部人事檔案管理工作,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干
8、部,要把干部人事檔案工作放在單位干部隊伍建立的高度來對待,并將其納入議事日程。強化組織領(lǐng)導(dǎo),在人、財、物方面給予必要的投入和支持。在單位內(nèi)部形成重視檔案的氣氛,宣傳引導(dǎo)全體職工建立檔案意識,為人事檔案工作高效運轉(zhuǎn)提供堅強保障。
2.加強人才隊伍建立,全面提升管理人員素質(zhì)
《條例》指出了對人事檔案管理的詳細工作人員應(yīng)該具備素質(zhì),如政治素質(zhì)好、專業(yè)才能強、作風正派等要求。這就要求,選拔出的管理人員必須素質(zhì)過硬,對新接觸到或需要知識更新的管理人員,加強相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握必要的法規(guī)和政策,檔案行政管理部門要加大對檔案人員的培訓(xùn)力度,不斷進步檔案人員的工作才能,以適應(yīng)檔案工作快速開展。除此之外,還要
9、具有純熟掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的才能,單位要統(tǒng)籌安排,盡量保持檔案人員的相對穩(wěn)定,確保本單位檔案工作的正常開展。
3.施行精細化管理,進步現(xiàn)代化管理程度
干部檔案管理是一項經(jīng)常性工作,是動態(tài)管理,同時,《條例》中多個章節(jié)都詳細規(guī)定了檔案的管理、利用等詳細要求。這就要求,在干部人事檔案管理過程中必須實行精細化的管理,增加資金、技術(shù)、設(shè)備等投入。細化材料搜集范圍,嚴格把控歸檔材料質(zhì)量,提升歸檔率與完好率;認真材料鑒定,杜絕虛假失真,以對黨、對組織的絕對忠誠,保障干部人事檔案工作的嚴謹性與準確性。標準分類整理,嚴格把好案卷質(zhì)量關(guān)。強化檔案數(shù)字化建立,將其作為檔案信息化建立中的一個重要內(nèi)容,建立電子檔
10、案,與紙質(zhì)檔案形成“雙重保險”,實在進步檔案利用率與效勞性。
4.嚴格落實責任,完善相關(guān)管理制度
想要人事檔案工作更加標準化,必需要依靠制度,形成強硬的制度要求,才能確保各項工作流程有據(jù)可依。各單位要根據(jù)《條例》和實際工作情況,制定合適本單位的人事檔案管理制度,把詳細責任落實到人頭,領(lǐng)導(dǎo)干部做好監(jiān)視和監(jiān)管工作,實在將干部人事檔案工作列為黨建工作目的考核內(nèi)容。明確工作定位,壓實工作責任,檔案工作必須做在平時,同時做好檔案保密工作,堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)責任制和責任追究制。只有這樣,干部人事檔案才能發(fā)揮更有效的長遠性作用。
干部人事檔案被看作是黨的重要執(zhí)政資,是建立社會偉大事業(yè)的人才利器。在日常的工作
11、中,假如對存在的問題不加以重視,還沿用人事檔案管理的老方法、舊形式,必將不適應(yīng)新時代的人才開展需要,也必將給各單位的管理與開展帶來阻礙。只有通過制度的深化改革,理念與時俱進的更新,將信息技術(shù)與管理工作有機地結(jié)合在一起,才能走出目前人事檔案所存在的制度困境,只有積極探究檔案現(xiàn)代化管理形式,才能保證人事檔案管理工作可以為單位開展提供強有力的支持。
【【參考文獻】:^p 】:
[1]鄧紹興.人事檔案的歷史沿革[J].中國人才,2022〔6〕:6-9.
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