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1、 《管理信息系統(tǒng)》上機報告 題目： 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)分析報告 院（系） 經(jīng)管學(xué)院 專業(yè)名稱 經(jīng)濟學(xué)專業(yè) 姓 名 呂吉林 李萌 任課老師 張瑞卿 聯(lián)系方式 班級學(xué)號 姓名 成績 098301141 呂吉林 098301112 李萌 二O一一 年 四 月 目 錄 1 引言 1.1 系統(tǒng)開發(fā)的

2、意義 (3) 1.2 開發(fā)背景 (3) 2 初步調(diào)查 2.1 現(xiàn)有情況 (4) 2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況 (5) 3 可行性分析 3.1 經(jīng)濟上的可行性研究 (6) 3.2 技術(shù)上的可行性研究 (6) 3.3 管理上的可行性研究 (6) 4 項目開發(fā)計劃 5 詳細調(diào)查 5.1 管理功能調(diào)查 (7) 5.2 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 (8) 業(yè)務(wù)流程圖 (9) 數(shù)據(jù)流程圖 (10) 5.3 數(shù)據(jù)字典 (11) 數(shù)據(jù)項 (11) 數(shù)據(jù)流描述 (11) 數(shù)據(jù)存儲 (12) 處理邏輯 (1

3、2) 參考文獻 （12） 企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析報告 1 引言 1.1.系統(tǒng)開發(fā)的意義 任何一個管理系統(tǒng)都是動態(tài)的、可控的系統(tǒng)，一般由管理機構(gòu)、管理對象和連結(jié)二者之間關(guān)系的信息管理系統(tǒng)這三個要素組成的。一般認為，管理系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)。從技術(shù)角度來講，管理信息系統(tǒng)是為了支持組織決策和管理而進行信息收集、處理、儲存和傳遞的一組相互關(guān)系關(guān)聯(lián)的組成部分；從經(jīng)營角度來講管理信息系統(tǒng)是組織和管理上針對環(huán)境變化等帶來挑戰(zhàn)而做出的基于信息技術(shù)的解決方案。信息系統(tǒng)的三種基本活動是：信息的處理、輸出和反饋。管理信息系統(tǒng)通過對公司當(dāng)前各種數(shù)據(jù)的處理來獲取有關(guān)信息，以控制公司

4、的行為；利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型，對未來的發(fā)展進行預(yù)測；從全局出發(fā)，輔助公司的管理決策活動。 1.2 開發(fā)背景 隨著社會科技的發(fā)展，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，人事管理系統(tǒng)軟件為機關(guān)，團體，事業(yè)單位，企業(yè)，公司等的人事管理帶來了極大的方便，能夠為用戶提供可靠的信息儲存和快捷的查詢手段。以往人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機日趨成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對單位的人事檔案信息進行管理，具有手工管理

5、所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大的提高一個單位人事管理的效率。因此，開發(fā)這樣一套管理軟機成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理化的管理單位的人事信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式運用計算機解決實際工作和生活中遇到的的問題。 2 初步調(diào)查 企業(yè)概況——如企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營效果、業(yè)務(wù) 范圍及與外界的聯(lián)系等，以便確定系統(tǒng)邊界、外部環(huán)境并對現(xiàn)有人力資源水平做出估價。 目標(biāo)與任務(wù)——調(diào)查企業(yè)在一定時期內(nèi)人力資源 水平最終要達到的目標(biāo)，而任務(wù)則是指必須完成的具體內(nèi)容，任務(wù)是目標(biāo)的具體化。 組織機構(gòu)——調(diào)查企業(yè)組織機構(gòu)

6、設(shè)置及職能、規(guī) 模、人員數(shù)量。 現(xiàn)行人力資源信息系統(tǒng)的概況——了解現(xiàn)行信息 系統(tǒng)的職能、工作內(nèi)容、人員的數(shù)量與素質(zhì)；信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量、效率、可靠性以及存在的薄弱環(huán)節(jié)。這部分內(nèi)容的調(diào)查對于判斷開發(fā)新系統(tǒng)的必要性和形成新系 統(tǒng)的目標(biāo)是非常重要的。 系統(tǒng)開發(fā)與實施條件——系統(tǒng)開發(fā)與實施條件包 括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)對人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)的認識與決心，對系統(tǒng)開發(fā)的認識水平與態(tài)度，管理基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)開發(fā)人員及技術(shù)力量，投入費用等。 計算機應(yīng)用水平及可供利用的資源——調(diào)查現(xiàn)階 段計算機應(yīng)用的情況，應(yīng)用規(guī)模及開展水平，調(diào)查可供利用的計算機資源 2.1現(xiàn)有情況 XX企業(yè)成立于1998年，下設(shè)四個

7、部門：人力資源部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、市場部，專門負責(zé)企業(yè)的日常管理工作。其組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。 圖2.1企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)圖 XX企業(yè)部門責(zé)任如下： 人力資源部：主要負責(zé)企業(yè)人員的招聘； 生產(chǎn)部：主要負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)車間的管理。 財務(wù)部：主要負責(zé)企業(yè)財務(wù)的結(jié)算及審核。 市場部：主要負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品呢的銷售及產(chǎn)品原料的采購。 企業(yè)對內(nèi)主要負責(zé)日常工作、庫存的信息的匯總、銷售信息的整合、安排人事的調(diào)動、近期和遠期的戰(zhàn)略規(guī)劃。對外進行業(yè)務(wù)的洽談，等一系列事務(wù)管理等工作。 自XX企業(yè)處成立以來，領(lǐng)導(dǎo)班子對其日常管理工作流程進行了一定的改進——根據(jù)當(dāng)時管理工作的實際需要引進了五臺計算

8、機（一部四室各一臺），主要是運用Office辦公軟件對企業(yè)的日常管理進行簡單的電子數(shù)據(jù)處理，在一定的時期內(nèi)適應(yīng)了企業(yè)管理工作的發(fā)展需求，替代了原來的完全手工操作的管理方式。 2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況 Office辦公軟件的運用只能對一些數(shù)據(jù)進行簡單的存儲和管理，工作效率低下，存在很多問題： ①信息不能共享：部門與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計。 ②信息冗余：報表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。 ③平臺過于老化：操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。 ④管理效率有限：管理工作還是停留

9、在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。 綜上所述，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，以網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約企業(yè)的發(fā)展。所以很有必要開發(fā)能集成到新的企業(yè)人事管理系統(tǒng)中的基于C/S的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以簡化日常管理業(yè)務(wù)的繁瑣操作，提高企業(yè)人事管理的無紙化程度，并提高資源的共享能力。 3 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的可行性分析 在決定開發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項目之前，首先要做好系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析?？尚行苑治龅娜蝿?wù)是確定項目開發(fā)是否必要和可行。建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的必要性取決于需求的迫切性和實現(xiàn)的可行性。從以下幾個方面認真進行研究，從而為確定系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學(xué)依據(jù)。

10、 （1）經(jīng)濟可行性：對組織的經(jīng)濟狀況和投資能力進行分析，一方面是支出的費用，其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用、人員工資和培訓(xùn)費等；另一方面是取得的收益，其中有一部分可以用錢來衡量，如開發(fā)本系統(tǒng)，為企業(yè)節(jié)省的人力，物力。收益的另一部分難以用錢表示，如加強人事信息管理。 （2）技術(shù)上可行性：技術(shù)上的可行性分析所考慮采用的硬件和軟件技術(shù)能滿足用戶提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外，因本系統(tǒng)難度不大，所涉及的范圍只限于企業(yè)人事信息管理，所以在技術(shù)上已達到開發(fā)該系統(tǒng)的能力。 （3）管理上的可行性：重要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度和管理方面的基礎(chǔ)工作。重要領(lǐng)導(dǎo)不支持的項目肯定

11、不可行。管理基礎(chǔ)工作好壞重要表現(xiàn)在管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確等方面。 綜上所述，為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策，在有限的時間內(nèi)完成工作任務(wù)及達到預(yù)期的目的，我選擇了開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)。 4 項目開發(fā)計劃 任務(wù)名稱 參與人員 開始時間 完成時間 備注 初步調(diào)查 李萌 呂吉林 2011-03-21 2011-0325 等同 可行性分析 呂吉林 李萌 2011-03-25 2011-03-30 等同 詳細調(diào)查 呂吉林 李萌 2011-03

12、-30 2011-04-05 等同 5.詳細調(diào)查（管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程流程調(diào)查） 5.1管理功能調(diào)查 經(jīng)過對某企業(yè)管理工作的調(diào)查和分析，得到了其學(xué)籍管理系統(tǒng)主要包括組織架構(gòu)，人事信息，合同管理，保險管理，培訓(xùn)管理，薪資福利管理，招聘管理，績效考核，考勤管理九個主要功能： 組織機構(gòu)：組織架構(gòu)模塊主要是對公司的組織架構(gòu)進行管理，進一步對公司的任務(wù)進行分配、分組和協(xié)調(diào)工作。公司可以在此修改本公司的組織架構(gòu)，如增設(shè)某個部門或者撤銷某個部門。 人事信息：人事信息模塊是對公司的職員驚醒管理，其中包括員工管理、員工調(diào)動管理、員工獎懲管理等等。比如對魚啊弄個信息的修改

13、，員工調(diào)動記錄的保存以及員工所受到的獎懲經(jīng)歷。 合同管理：合同管理模塊是針對公司所需要簽署的合同進行管理，如和職工簽訂的勞務(wù)合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些和通透的修改、續(xù)約等活動。它主要包括合同類型設(shè)置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。 保險管理：保險管理模塊是針對公司所需要的保險合同進行的管理，如職工的意外險，企業(yè)財產(chǎn)的意外險的管理等。它主要包括保險類型、保險管理、保險分析等。 培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理模塊是針對公司所進行的培訓(xùn)進行管理，它包括培訓(xùn)計劃管理、培訓(xùn)課程管理、培訓(xùn)人員管理等。在這一模塊可以增加查詢修改員工的培訓(xùn)記錄。 薪資福利管理：薪資福利主要是針對公司職工的薪資狀況以

14、及發(fā)放的福利反面進行管理，其中包括薪資管理和福利管理等?？梢詫T工的薪資福利進行調(diào)整。 招聘管理：招聘官劉是針對公司各部門的員工需求而制定的。它主要包括招聘計劃管理、簡歷管理、面試管理、筆試管理等。在這一模塊可以對招聘計劃的增加修改刪除查詢等操作。 管理功能圖 5.2現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 業(yè)務(wù)流程描述 業(yè)務(wù)流程描述：系統(tǒng)用戶專門負責(zé)人事管理，工資管理，系統(tǒng)管理，考勤管理打印，經(jīng)處理后，做出企業(yè)人事管理的任務(wù)分析。工資管理子系統(tǒng)下分別提供員工工資福利信息錄入和工資查詢。系統(tǒng)管理由系

15、統(tǒng)用戶主管系統(tǒng)用戶的添加等功能。考勤管理可讓員工、老板了解員工的出勤、加班出差。另外在系統(tǒng)用戶的管理下，用戶可打印員工信息及工資條。 5.2.1業(yè)務(wù)流程圖 5.2.2 數(shù)據(jù)流程圖 第一層：系統(tǒng)用戶處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 第二層：企業(yè)處理數(shù)據(jù)流程 5.2.3新的數(shù)據(jù)流程圖 由于原始的數(shù)據(jù)流程圖存在操作的重復(fù)性和流程的不合理性，經(jīng)過討論和根據(jù)研究生處管理工作的流程繪制了如下的數(shù)據(jù)流程圖： 5.3 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)

16、字典： (1) 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項編號：1-01 數(shù)據(jù)項名稱：部門編號 別 名：無 簡 述：某個部門的編號 類 型：數(shù)值型 長 度：6字節(jié) 取值 范圍：數(shù)字 （2） 數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流名稱：員工信息表 編 號：F1 簡 述：員工基本信息 數(shù)據(jù)流來源：人力資源部 數(shù)據(jù)流去向：員工基本信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成：員工編號+員工姓名+部門編號+性別+生日+住址+職位+出生地+聯(lián)系電話+學(xué)歷 流通量 ：1月/張 高峰流通量：1月/張 （3） 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：部門員工信息 數(shù)據(jù)存儲編號 ：D1 簡 述:記錄員工信息和部門信息 數(shù)據(jù)存儲組成：員工信息表+部門信息表 關(guān)鍵字 ：員工編號、部門編號 （4）處理邏輯的定義 處理名：人事管理 編 號：P1 輸 入：查詢信息 輸 出：部門員工信息 描 述：當(dāng)系統(tǒng)用戶查看人事管理的信息后，就可記錄查詢出員工和部門的信息 參考文獻 [1] 黃梯云等.管理信息系統(tǒng)（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2009 [2] 張瑞卿.管理信息系統(tǒng)（任課老師）.提供畢業(yè)論文模板，2011 [3] 豆丁網(wǎng).企業(yè)人事管理信息系統(tǒng).畢業(yè)論文