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會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點:第一章 第1節(jié) 會計電算化概述

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2、的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用( )。 【答案】對 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。( ) 【答案】對 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序?qū)儆跁嬡浖?。? ) 【答案】對 ? 第 1 章 會計電算化概述 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】會計電算化的特征有( )。 A.人機結(jié)合 B.會計核算

3、自動化、集中化 C.數(shù)據(jù)處理及時準確 D.內(nèi)部控制多樣化 【答案】ABC ? 第 1 章 會計電算化概述 ? 第 1 章 會計電算化概述 1、通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。 2、企業(yè)享受的服務(wù):軟件的使用、維護、升級以及人員培訓 ? 第 1 章 會計電算化概述 3、購買通用會計軟件的優(yōu)點: 1)企業(yè)投入少,見效快,實現(xiàn)信息化的過程簡單; 2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求; 3)軟件的維護和升級由軟件公司負責; 4)軟件安全保密性強,用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序

4、。 ? 第 1 章 會計電算化概述 3、購買通用會計軟件的缺點: 1)軟件的針對性不強,通常針對一般用戶設(shè)計,難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程; 2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作 4、購買通用會計軟件的適用范圍: 適應(yīng)于大多數(shù)沒有或只有較少特殊業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位 ? 第 1 章 會計電算化概述 5、自行開發(fā) ? 自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā) 6、自行開發(fā)的優(yōu)點: 1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件; 2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解,當會計軟件出現(xiàn)問題或

5、需要改進時,企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性 ? 第 1 章 會計電算化概述 7、自行開發(fā)的缺點: 1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時間的試運行; 2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍 8、自行開發(fā)的適用范圍: 自行開發(fā)方式一般只在技術(shù)力量雄厚,特殊業(yè)務(wù)較多的大型企業(yè)使用 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 9、委托外部單位開發(fā) 委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā) 10、 委托外部單位開發(fā)的優(yōu)點: 1)軟件的針對性較強,降低了用戶的使用難度;

6、2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高 ? 第 1 章 會計電算化概述 11、委托外部單位開發(fā)的缺點: 1)委托開發(fā)費用較高; 2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會延長開發(fā)時間; 3)開發(fā)系統(tǒng)的實用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程; 4)外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好。 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 12、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) 企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā),由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進行系統(tǒng)分析,外單位負責系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作,開發(fā)完成后,對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負責,日常維護工作由財務(wù)部門負責 ? 第

7、 1 章 會計電算化概述 l 13、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)點: 1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高; 2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā),對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 14、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的缺點: 1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長; 2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。 ? 第 1 章 會計電算化概述 15、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的適用范圍: 適用范圍:一般是特殊業(yè)務(wù)較多的大型企業(yè)。 目前很

8、多大型、集團性企業(yè)采用的較多的方式:為了降低費用縮短開發(fā)周期,合作單位通常選擇具有成熟軟件產(chǎn)品的軟件公司,在其原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),以解決企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)處理的需要。 ? 第 1 章 會計電算化概述 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 知識點2:會計軟件的功能模塊 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 1、會計軟件各模塊的功能描述 ? 賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點,通過憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作 ? 目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能 ? 第 1 章 會計電

9、算化概述 l 2、會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞 會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體,為實現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互依賴,互通數(shù)據(jù)。 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】:下列屬于會計核算軟件功能模塊的有( )。 A.賬務(wù)處理模塊 B.固定資產(chǎn)模塊 C.報表模塊 D.工資管理模塊 【答案】ABCD ? 第 1 章 會計電算化概述 l 財政部于2013年12月6日頒布《關(guān)于印發(fā)(企業(yè)會計信息化工作規(guī)范)的通知》(以下簡稱《規(guī)范》)。規(guī)范自2014年1月6日起施行。 l 通知規(guī)定“工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要

10、求的,應(yīng)當自《規(guī)范》施行之日起3年內(nèi)進行升級完善,達到要求?!? ? 第 1 章 會計電算化概述 ? 《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的內(nèi)容主要包括會計軟件和服務(wù)的規(guī)范、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范和會計信息化的監(jiān)督管理。 1、會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計 ? 第 1 章 會計電算化概述 2、會計軟件的界面應(yīng)當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。 3、會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。 4、會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、

11、賬簿和報表的顯示和打印功能 ? 第 1 章 會計電算化概述 5、會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能 6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告 ? 第 1 章 會計電算化概述 7、會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。 8、會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔

12、與電子檔案管理的要求 ? 第 1 章 會計電算化概述 9、會計軟件應(yīng)當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整。 10、以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。 ? 第 1 章 會計電算化概述 11、客戶以遠程訪問.云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。 12、以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案。 ? 第 1 章 會計電算化概述 13、軟件供應(yīng)商應(yīng)當努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時解決用戶使用中的故障

13、問題。 14、鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。 15、軟件供應(yīng)商應(yīng)當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】:《規(guī)范》要求會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要( )。 【答案】對 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)配備會計軟件,應(yīng)當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)通過委托外部單

14、位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件,應(yīng)當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項,以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責任 l 企業(yè)應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求 l 企業(yè)應(yīng)當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 信息化

15、條件下的會計資料管理 l 對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證,應(yīng)當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件,應(yīng)當符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求 l 企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當使用中文,可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照 l 企業(yè)應(yīng)當建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、

16、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準,不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外 l 企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中

17、查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)會計資料的歸檔管理,遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定 l 實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè),應(yīng)當按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】:企業(yè)會計資料的歸檔管理,應(yīng)遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定 ( )。 【答案】對 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的,由財政部門責令限期改正。限期不改的,財政部門應(yīng)當予以公示,

18、并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu) ? 第 1 章 會計電算化概述 l 財政部采取組織同行評議,向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。 l 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合《規(guī)范》的,應(yīng)當將有關(guān)情況報財政部 ? 第 1 章 會計電算化概述 l 軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的,財政部可以約談該供應(yīng)商主要負責人,責令限期改正。限期內(nèi)未改正的,由財政部予以公示,并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門 ? 第 1 章 會計電算化概述 【經(jīng)典例題】:軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的,財政部可以直接公示,并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門( )。 【答案】錯

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