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1、
新版反垃圾郵件系統(tǒng)使用手冊
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1 概述
為進一步提高院郵件系統(tǒng)攔截垃圾郵件的效率,減少垃圾郵件對用戶的滋擾,院郵件系統(tǒng)在2009年4月28日,正式啟用了新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng)。
新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng)不僅具有過濾效果好、運行穩(wěn)定、負載低、延遲小的優(yōu)勢,而且利用其所采用的“空中攔截”、 “行為識別”等連接層和內(nèi)容層的反垃圾郵件技術(shù),能夠?qū)nternet上出現(xiàn)的新
2、型垃圾郵件進行零日防范。在部署新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng)的過程中,院郵件系統(tǒng)還根據(jù)廣大用戶的需求進行了二次開發(fā),使其在充分發(fā)揮自身優(yōu)勢的基礎上,能夠更好的貼近中科院用戶的實際需要。新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng)正式啟用后,院郵件系統(tǒng)日均過濾垃圾郵件的效率始終保持在90%以上。
為使系統(tǒng)的各項功能更好地滿足廣大用戶的實際需求,在2010年10月,院郵件系統(tǒng)圓滿完成了對反垃圾郵件系統(tǒng)的升級工作。升級后,反垃圾郵件系統(tǒng)具備以下功能:
(1) 郵件管理功能。
允許用戶查詢7天之內(nèi)的垃圾郵件及歸檔郵件?!皻w檔郵件”是指已投遞到用戶“收件箱”中的郵件。
(2) 編輯白名單。
允許用戶根據(jù)需要對白名單
3、進行管理,能夠?qū)Π酌麊沃械泥]箱進行查詢、添加、刪除的操作。
(3) 編輯黑名單。
允許用戶根據(jù)需要對黑名單進行管理,能夠?qū)诿麊沃械泥]箱進行查詢、添加、刪除的操作。
(4) 設置摘要郵件。
“摘要郵件”就是系統(tǒng)每日向用戶發(fā)送的《垃圾郵件隔離通知》,其中列出了被系統(tǒng)隔離的疑似垃圾郵件,以便讓用戶自行篩選處理,將垃圾郵件的誤拒率減少到最低。升級后的反垃圾郵件系統(tǒng)允許用戶根據(jù)需要,個性化地選擇是否需要《垃圾郵件隔離通知》,也能夠自行設置《垃圾郵件隔離通知》的發(fā)送時間。
2 反垃圾郵件系統(tǒng)登錄
2.1 從郵箱內(nèi)登錄
在院郵件系統(tǒng)的郵箱首頁,提供了新版反垃圾郵件系統(tǒng)的登錄入口,從此入口就能
4、方便地登錄到新版反垃圾郵件系統(tǒng)的個人帳戶。
點擊此處登錄新版反垃圾郵件系統(tǒng)的個人帳戶
2.2 從網(wǎng)頁登錄
請按照以下步驟登錄新一代智能型反垃圾郵件系統(tǒng)。
(1)登錄,系統(tǒng)將顯示反垃圾郵件系統(tǒng)登錄頁面,如圖1所示。
圖1 反垃圾郵件系統(tǒng)登錄頁面
(2)在圖1中,輸入完整的郵件地址,郵箱密碼后,點擊“登錄”按鈕進入反垃圾郵件系統(tǒng)。
(3)系統(tǒng)將顯示反垃圾郵件系統(tǒng)首頁。
3 郵件管理
郵件管理功能主要用于查詢7日之內(nèi)從外域發(fā)送到用戶郵箱的郵件情況。在查詢郵件時,能夠根據(jù)實際情況設置查詢條件。
(1) 郵件類型。郵件類型中包括了“垃圾郵件”、“病毒郵件
5、”及“歸檔郵件”。如果選中“垃圾郵件”,則只查詢所有從外域發(fā)送的垃圾郵件情況;如果選擇“病毒郵件”,則查詢所有從外域發(fā)送的病毒郵件情況;如果選擇“歸檔郵件”,則查詢所有從外域發(fā)送的,且已被正常投遞到用戶“收件箱”中的郵件。
(2) 開始日期。在設置查詢郵件的開始日期時,可以點擊下拉菜單,從中選擇需要的時間。也可以點擊后面的日歷,從中選擇需要的具體日期。
(3) 結(jié)束日期。在設置查詢郵件的結(jié)束日期時,可以點擊下拉菜單,從中選擇需要的時間。也可以點擊后面的日歷,從中選擇需要的具體日期。
需要說明的是,目前反垃圾郵件系統(tǒng)只能對查詢當日7天之內(nèi)的郵件進行查詢。
(4
6、) 高級查找。如果需要對查詢條件進行更加詳細地設置,請勾選“啟用高級查找”。系統(tǒng)會顯示出“高級查找”頁面,在此頁面中,可以設置更為具體的查詢條件,包括“信封發(fā)件人”、“信封收件人”、“主題”、“郵件是否攜帶附件”。
4 白名單
反垃圾郵件系統(tǒng)允許用戶對自己的“白名單”進行設置。如果某個聯(lián)系人郵箱已被添加到“白名單”中,那么系統(tǒng)將不會對此郵箱發(fā)送來的郵件進行過濾。
點擊“白名單”標簽,系統(tǒng)將顯示“白名單”頁面。在此頁面中,用戶能夠?qū)€人“白名單”中的郵箱進行“添加”、“刪除”操作。
5 黑名單
反垃圾郵件系統(tǒng)允許用戶對自己的“黑名單”進行設置。如果某個聯(lián)系人郵箱已被添加到“黑名
7、單”中,那么從此郵箱發(fā)送來的郵件會被拒收。
點擊“黑名單”標簽,系統(tǒng)將顯示“黑名單”頁面。在此頁面中,用戶能夠?qū)€人“黑名單”中的郵箱進行“添加”、“刪除”操作。
需要說明的是,如果某個郵箱既在“白名單”中,也在“黑名單”中,那么“白名單”優(yōu)先,系統(tǒng)將不會對此郵箱發(fā)送來的郵件進行過濾。
6 摘要郵件
“摘要郵件”就是系統(tǒng)每日向用戶發(fā)送的《垃圾郵件隔離通知》,其中列出了被系統(tǒng)隔離的疑似垃圾郵件,以便讓用戶自行篩選處理,將垃圾郵件的誤拒率減少到最低。
點擊“摘要郵件”標簽,系統(tǒng)將顯示“摘要郵件”頁面,用戶能夠在此頁面中對《垃圾郵件隔離通知》的發(fā)送情況進行個性化設置。
(1) 如果選中了“使用系統(tǒng)默認設置”,那么系統(tǒng)會在每日早晨向用戶郵箱發(fā)送《垃圾郵件隔離通知》。
(2) 如果選中了“禁止發(fā)送摘要郵件”,那么系統(tǒng)將不會再給用戶發(fā)送《垃圾郵件隔離通知》,所有被系統(tǒng)隔離的疑似垃圾郵件會被自動刪除。
(3) 如果選中了“自定義摘要郵件發(fā)送時間”,系統(tǒng)會顯示時間設置頁面,以便讓用戶自行設置《垃圾郵件隔離通知》的發(fā)送日期及時間。
其中“發(fā)送日期”可以設置為“每天發(fā)送一次”、“每個工作日發(fā)送一次”及“每周發(fā)送一次”。
其中“發(fā)送時間”可以設置為“早上”或“晚上”。
設置完成后,點擊“提交”按鈕保存修改。