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-青春奮進(jìn)促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”主題活動匯報晚會策劃書

上傳人:Sc****h 文檔編號:135866563 上傳時間:2022-08-16 格式:DOC 頁數(shù):10 大小:54.50KB
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1、 " 青春奮進(jìn)促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采” 主題活動匯報晚會策劃書 一、整體情況 、晚會主題名稱:“青春奮進(jìn)促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動之“迎新生、慶元旦”主題匯報晚會 2、晚會目標(biāo): 結(jié)合實(shí)際, 緊緊圍繞 “青春奮進(jìn)促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采” 的主題,落實(shí)活動措施, 以明確實(shí)踐內(nèi)容,著力抓好指導(dǎo)思想與實(shí)際相結(jié)合為重點(diǎn),為主題突出、方案 務(wù)實(shí)、特點(diǎn)鮮明的各項(xiàng)實(shí)施方案總結(jié)匯報,力求扎實(shí)推進(jìn)我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭優(yōu),為我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭優(yōu)活動作出總體匯報總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理

2、念、擴(kuò)大學(xué)院影響。 3、時間: XX年 12 月 4 日晚 7:00(周六晚 7: 00) 4、地點(diǎn): xx 工程大學(xué)五教報告廳 5、主辦單位: xx 工 程大學(xué)科信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會 二、工作人員及項(xiàng)目組 、工作人員:指導(dǎo)老師:包 x 總策劃:張 x 導(dǎo)演:張 x 顧問:穆 x 、李 x、何 x 、范 x、王 x、高 x 、張 x 2、項(xiàng)目組: (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:陳 x 副組長:武 x、楊 x、董 x 組員:文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人

3、員、科 信藝術(shù)團(tuán)全體工作人員。 [] 任務(wù): a、11 月 29 日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印 30 份; b、11 月 30 日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)、臺詞,以 及演職人員的形象設(shè)計(jì); c、11 月 30 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位; d、12 月 3 日之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; e、12 月 4 日下午完成最后一次正規(guī)彩排。 (2)第二項(xiàng)目組:后勤組組長:馮 x 副組長:張 x、楊 x 組員:辦公室全體工作人員 任務(wù):負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)院下?lián)艿母骺铐?xiàng)花銷,并統(tǒng)

4、計(jì)、記錄 在冊。 (3)第三項(xiàng)目組:禮儀組組長:田 x 副組長:崔 x、郭 x、楊 x 組員:女生聯(lián)合會全體工作人員任務(wù): a、11 月 30 日晚上之前選定十四名女禮儀, 準(zhǔn)備好禮儀 服裝。 b、12 月 4 日之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉 等。 (4)第四項(xiàng)目組: 秩序組組長:喬 x 副組長:程 x、姚 x 組員:自律部全體工作人員任務(wù): a、組織人員進(jìn)場、離場 b、維持場內(nèi)秩序 (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組組長:吳 x 副組長:王

5、 x、于 x 組員:體育部全體工作人員任務(wù):  [] a、舞臺建設(shè); b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝; c、化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項(xiàng)目組:宣傳組組長:霍  x 副組長:高  x、申 x 組員:宣傳部全體工作人員任務(wù): a、11 月 29 日之前準(zhǔn)備好請柬, 并在 11 月 30 日之前選 送完畢; b、12 月 3 日之前畫好兩塊板擺放好位置; c、11 月 30 日之前打印 1000 張票并負(fù)責(zé)發(fā)放; (

6、7)第七項(xiàng)目組:信息組組長:范 x 副組長:郝 x、韓 x 組員:信息部全體工作人員任務(wù): a、12 月 1 日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會開場視 頻; b、12 月 1 日之前做好有關(guān)“青春奮進(jìn)促跨越、創(chuàng)先爭 優(yōu)展風(fēng)采”系列活動的總結(jié)匯報視頻; c、12 月 4 日晚的晚會錄制、備份工作。 (8)第八項(xiàng)目組:機(jī)動組組長:陳學(xué)凱副組長:魏 x、 張 x 組員:學(xué)習(xí)部全體工作人員任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚 會期間,負(fù)責(zé)會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取 得圓滿

7、成功。 (9)第九項(xiàng)目組:外宣組組長:梁  x 副組長:戰(zhàn)  x、孟 x 組員:實(shí)踐部全體工作人員任務(wù): a、負(fù)責(zé)晚會對外宣傳工作; b、負(fù)責(zé)聯(lián)系報社及電視臺等校外宣傳組織。附注: 1、 項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順 利完成。 [] 2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整 各項(xiàng)目組人力資源;以求晚會圓滿舉辦。 3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù) 后小組自動解散。 三、晚會流程

8、 8:30 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒 8:50 開始播放有關(guān)科信學(xué)院迎接新生的視頻 9:00 開場舞表演,而后主持人宣布晚會開始并請領(lǐng)導(dǎo) 講話。 之后節(jié)目依次表演,六個節(jié)目表演完畢后播放有關(guān)“青 春奮進(jìn)促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動的匯報視頻。而 后繼續(xù)表演其他節(jié)目,直至晚會結(jié)束。晚會結(jié)束后將由秩序 組工作人員組織觀眾離場,其他項(xiàng)目組工作人員留下整理會 場 四、節(jié)目單 節(jié)目單將在 11 月 30 日之前確定并打印完畢。 五、面向?qū)ο? 、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主

9、, 面向全校學(xué)生; 2、屆時,將邀請我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、 團(tuán)委、教學(xué)辦、 學(xué)工辦和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。 [] 六、資金預(yù)算 用途 金額(單位:元) 舞臺幕布定制費(fèi) 300 燈光音響設(shè)備租用費(fèi) 2500 門票印制費(fèi) 800 購置請柬費(fèi) 00 租賃服裝費(fèi) 800 節(jié)目酬謝費(fèi) 200

10、 條幅定制費(fèi) 200 總預(yù)算 4900 七、應(yīng)急控制 、停電應(yīng)急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時即 20: 00 舉 行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20: 00 仍沒有正 常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主 持人宣布晚會改天重新舉行,并由秩序組工作人員組織觀眾 離場;在晚會后半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主持 人宣布晚會閉幕

11、。 ( 3)在出現(xiàn)狀況期間,由機(jī)動組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 ( 4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后, 按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案: ( 1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 ( 2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用五教報告廳燈光。 3、節(jié)目應(yīng)急方案: ( 1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按

12、時出演時,下一個節(jié)目即 時跟進(jìn)。 <~> ( 2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,節(jié)目繼續(xù)進(jìn)行。 4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。 八、附則 【晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表】 發(fā)送請柬工作 30 日前完成 2 十四名禮儀 12 月 4 日下午 5:00 到崗 311 月 30 日之前門票發(fā)放完畢 4 會場服務(wù)器具(茶、水等) 12 月 4 日 5:00 前準(zhǔn)備完 畢 5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 12 月 4 日下午 6:30

13、 完畢 6 搬運(yùn)各項(xiàng)器材 12 月 3 日晚 9:00 前完畢 7 借用所需工具工作 12 月 3 日下午 5:00 完畢 8 舞臺建設(shè)工作 12 月 3 日晚 9:00 完畢 9 燈光安裝調(diào)試工作 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 0 音箱設(shè)備調(diào)試工作 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 1 化妝室換衣間選定工作 12 月 4 日上午 9:00 完畢 2 化妝工作 12 月 4 日下午 2: 00— 6: 00 3 服裝道具準(zhǔn)備工作 12 月 4 日中午 12:00 完畢 4 背景布置工作 12 月 3 日

14、晚 9:00 完畢 5 換衣間服務(wù)人員到位 12 月 4 日下午 5:00 完畢 6 維持秩序工作人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢 7 舞臺道具服務(wù)人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢 8 照相工作人員到位 12 月 4 日下午 5:00 完畢 9 電線及器材看管人員到位 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 20 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 12 月 3 日下午 2:00 開始 21 進(jìn)出口控制工作 12 月 4 日 5: 00 開始 注: 1、各部長為自己部門工作負(fù)責(zé)人;

15、 、 各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時, 請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。 <~> 【晚會會后工作細(xì)則一覽表】 所租服裝道具的整收與送還 12 2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還  月 5 日完畢; 12 月 5 日完畢; 3 租用的音箱設(shè)備晚會結(jié)束后立即送還; 4 燈光設(shè)備晚會結(jié)束后立即的摘收送還; 5 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收, 晚會結(jié)束后立即開始; 6 化妝間、換衣間的處理工作,晚會結(jié)束后立即開始; 7 臺燈及背景布置處理工作,晚會結(jié)束立即開始; 8 舞臺整理工作,晚會結(jié)束后立即開始; 9 會場衛(wèi)生清理工作,晚會結(jié)束立即開始 注: 1、各部長為自己部門工作負(fù)責(zé)人; 2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作; 3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。 24、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié) 作、奮力拼搏。 25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致 的總結(jié)

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