《Tmailer項(xiàng)目管理文檔Tmailer電子郵件系統(tǒng)V0用戶操作手冊前臺.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Tmailer項(xiàng)目管理文檔Tmailer電子郵件系統(tǒng)V0用戶操作手冊前臺.doc（53頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 Tmailer項(xiàng)目管理文檔 Tmailer電子郵件系統(tǒng)V5.0 用戶操作手冊（前臺） 編 寫 張永強(qiáng)、張婷婷 編寫 時間 2008年03月15日 審 核 郭小嬌 審核 時間 2008年03月19日 審 批 審批者姓名（及其職務(wù)） 審批 時間 yyyy年mm月dd日 文檔管理 頁碼 共53頁域 修訂次數(shù) 共1次 版本 V5.0 編號 泰禾創(chuàng)信 所有 文檔中的全部內(nèi)容屬廣州市泰禾創(chuàng)信計算機(jī)信息技術(shù)有限公司所有，

2、 未經(jīng)允許，不可全部或部分發(fā)表、復(fù)制、使用于任何目的 聲明 未得到廣州市泰禾創(chuàng)信計算機(jī)信息技術(shù)有限公司的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段（電子的或機(jī)械的）復(fù)制或傳播手冊的任何部分。對于本手冊涉及的技術(shù)和產(chǎn)品，廣州市泰禾創(chuàng)信計算機(jī)信息技術(shù)有限公司擁有其專利（或正在申請專利）、商標(biāo)、或其它知識產(chǎn)權(quán)。除非得到廣州市泰禾創(chuàng)信計算機(jī)信息技術(shù)有限公司的書面許可協(xié)議，本手冊不授予這些專利、商標(biāo)、或其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。 若本手冊內(nèi)容變動，恕不另行通知。 目錄 目錄 2 第1章 閱讀指南 3 1.1 手冊分冊 3 1.2 使用建議 3 第2章 WebMail服務(wù) 4

3、2.1 功能概述 4 2.2 操作指南 5 2.2.1 首頁 5 2.2.2 郵箱 5 2.2.3 地址簿 15 2.2.4 日程管理 21 2.2.5 網(wǎng)絡(luò)硬盤 26 2.2.6 選項(xiàng) 30 第3章 SMTP/POP/IMAP服務(wù) 44 3.1 功能概述 44 3.2 操作指南 44 3.2.1 Outlook Express的配置 44 3.2.2 Foxmail的配置 50 第1章 閱讀指南 1.1 手冊分冊 本文檔為《Tmailer電子郵件系統(tǒng)操作手冊（前臺）》，共1冊；與之相關(guān)的文檔有：《TMailer電子郵件系統(tǒng)管理員操作手冊（后臺）》。

4、 1.2 使用建議 如果你需要使用或指導(dǎo)別人使用TMailer所提供的各項(xiàng)服務(wù)或功能，則你需要先詳細(xì)閱讀本文檔。 服務(wù)供應(yīng)商可能需要向其用戶提供其系統(tǒng)的操作使用說明。這些向最終用戶提供的操作使用說明可以參考本文檔中的內(nèi)容，并結(jié)合具體的TMailer產(chǎn)品客戶化的情況予以必要的增刪或修改。 操作使用TMailer應(yīng)具備以下相關(guān)知識： l 郵件客戶端軟件相應(yīng)操作系統(tǒng)基本操作知識，如Windows 98/NT/CE、X-Windows、Palm-OS、各類WAP手機(jī)，等等(視使用TMailer不同功能模塊的需要而定)； l Internet/Email基礎(chǔ)理論知識； l 常用郵件客戶端軟件

5、(如Outlook，foxmail)的使用操作方法。 如果你對以上內(nèi)容感到陌生，請先閱讀有關(guān)軟件的使用手冊或參加廣州市泰禾創(chuàng)信計算機(jī)信息技術(shù)有限公司提供的有關(guān)培訓(xùn)課程。 第2章 WebMail服務(wù) 2.1 功能概述 WebMail是大量用戶喜愛的電子郵件服務(wù)，因?yàn)槭褂肳ebMail并不需要任何特定的計算機(jī)或客戶郵件程序，只需要一個瀏覽器即可在任意地點(diǎn)、電腦訪問自己的郵箱。本節(jié)介紹TMailer WebMail的操作方法。 Tmailer WebMail 客戶端界面包括許多方便的特性: l 下拉菜單:點(diǎn)擊命令鍵旁邊的小三角符號會顯示一條下拉菜單； l 拖拽功能:可以很方便的

6、在文件夾之間拖拽郵件或者會話； l 會話框的可調(diào)整性:用戶可以使用鼠標(biāo)拖拽來改變當(dāng)前視窗各模塊的大?。? l 可點(diǎn)擊項(xiàng):Tmailer在用戶可點(diǎn)擊的區(qū)域中，鼠標(biāo)將顯示為手形； l 功能提示:鼠標(biāo)放置在可點(diǎn)擊項(xiàng)上的時候，Tmailer會彈出相關(guān)功能提示框來對當(dāng)前可點(diǎn)擊項(xiàng)進(jìn)行說明： l 分頁顯示:點(diǎn)擊左右箭頭可以顯示前/下一頁郵件內(nèi)容； TMailer WebMail可能被各個服務(wù)運(yùn)營商客戶化成不同的樣子。雖然基于TMailer提供的各種軟件功能和特性都大致相同，但經(jīng)過不同程度客戶化及二次開發(fā)的WebMail的操作方法可能非常不一樣。這里以TMailer缺省提供的WebMail為例

7、進(jìn)行說明。 2.2 操作指南 2.2.1 首頁 2.2.1.1 業(yè)務(wù)描述 通常這是一個WebMail網(wǎng)站的入口，可以嵌入在別的網(wǎng)站首頁中，也可以單獨(dú)構(gòu)成一個頁面。在這個首頁中可以完成的主要操作是輸入帳號名稱和口令以便完成登錄。 2.2.1.2 操作步驟 2.2.2 郵箱 2.2.2.1 功能概述 在郵箱首頁的導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“郵箱”，則進(jìn)入“郵箱”頁面，并顯示您在電子郵箱中所有收到的郵件；在郵箱頁面，用戶可以： l 收取外部郵件 l 閱讀和回復(fù)電子郵件 l 編輯和發(fā)送郵件 l 文件夾管理 l 打印郵件 2.2.2.2 收郵件 2.2.2.2.1 業(yè)務(wù)描

8、述 在郵箱首頁的左邊文件夾內(nèi)單擊“收件箱”，則進(jìn)入“收件箱”頁面，并顯示您在電子郵箱中所有收到的郵件，您可對這些郵件進(jìn)行相關(guān)操作。 2.2.2.2.2 操作指南 l 粗體顯示的為新郵件，有回形針標(biāo)志的為帶附件的郵件； l 當(dāng)郵件數(shù)超出每頁顯示范圍時，點(diǎn)擊右邊箭頭即可轉(zhuǎn)到下一頁查看郵件； l 可點(diǎn)擊每封郵件前面的復(fù)選框來選擇郵件，單擊主題欄上的復(fù)選框可以一次性選擇全部郵件，方便做“刪除”、“打印”或標(biāo)識為“垃圾郵件”等批量操作； l 可點(diǎn)擊“發(fā)件人”、“主題”或“日期”，對郵件進(jìn)行排序； l 直接點(diǎn)擊郵件主題，即可閱讀該郵件內(nèi)容； l “回復(fù)”，可直接回復(fù)該郵件的作者；

9、 l “全部回復(fù)”，可回復(fù)該郵件所有的收信人； l “轉(zhuǎn)發(fā)”，可將該郵件按現(xiàn)有的格式轉(zhuǎn)發(fā)給其他人； l “刪除”，可將選中的郵件放入已刪除郵箱； l “打印”，可對選中的郵件進(jìn)行打?。? l 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，頁面提供快捷操作菜單。 2.2.2.3 讀郵件 2.2.2.3.1 業(yè)務(wù)描述 在“收件箱”中，點(diǎn)擊郵件主題，即可在下框內(nèi)方便查看郵件內(nèi)容。在此用戶可單擊右鍵，便可對該郵件進(jìn)行相關(guān)操作。除此之外，查看帶有附件的郵件時，可將附件添加至網(wǎng)絡(luò)硬盤或者下載到本地，也可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行查看。 2.2.2.3.2 操作步驟 l “標(biāo)記為未讀”，可給所有郵件標(biāo)識為未讀； l “回

10、復(fù)”，可直接回復(fù)郵件作者； l “全部回復(fù)”，可回復(fù)郵件中的所有聯(lián)系人； l “轉(zhuǎn)發(fā)”，可以很方便的將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他聯(lián)系人； l “刪除”，可將選中的郵件放入已刪除郵箱； l “移動”，可在多個文件夾之間方便的移動郵件； l “打印”，可將選中的郵件進(jìn)行打印； l “垃圾郵件”，若系統(tǒng)誤判，將垃圾郵件放行到收件箱，您可以在此操作標(biāo)識為垃圾郵件，系統(tǒng)每晚11點(diǎn)會自動學(xué)習(xí)； l “顯示郵件”，可方便查看郵件原文； l “新過濾器”，可針對這封郵件添加過濾器自動過濾。 2.2.2.3.3 注意事項(xiàng) 附件阻塞: 出于安全的考慮，一些類型的附件將不允許被打開。因此，用戶

11、可能收到一封郵件，旁邊有小別針標(biāo)志，但是郵件的附件無法打開。而被屏蔽附件類型可以由系統(tǒng)管理員來設(shè)定,包括： 指定哪種類型的附件可以被打開。例如html,doc,pdf等。而其他格式的就禁止打開。 允許查看除了某一/幾種格式以外的所有附件。 郵件阻塞: 出于安全考慮，出現(xiàn)以下幾種情況的郵件將不被投遞: l 附件擴(kuò)展名被阻塞 如果用戶想要取消這些限制，可以通過聯(lián)系管理員來解決。 恢復(fù)已刪除郵件： 當(dāng)用戶刪除了郵件或者聯(lián)系人，對應(yīng)文件會被移至已刪除郵箱，用戶可以從已刪除郵箱中將其拖拽到其他文件夾中進(jìn)行恢復(fù)。而留在已刪除郵箱中的文件將會周期性的被系統(tǒng)清理，清理后將無法在進(jìn)行恢復(fù)

12、。 清理郵件： 如果想要在已刪除郵箱中刪除郵件，可以右鍵點(diǎn)擊已刪除郵箱，選擇清空已刪除郵箱。則所有的郵件將被永久刪除。其中，管理員可以在管理界面設(shè)置已刪除郵箱中的郵件存活時間。清理后的郵件將無法被恢復(fù)。 使用垃圾郵件夾： 郵件在被用戶接收之前會經(jīng)過垃圾郵件過濾網(wǎng)關(guān)。垃圾網(wǎng)關(guān)會對那些有可能是垃圾郵件的郵件進(jìn)行標(biāo)注，被標(biāo)注的郵件將會被投遞到垃圾郵件夾中。用戶可以進(jìn)入垃圾郵件夾對相關(guān)郵件進(jìn)行處理。如果認(rèn)為有非垃圾郵件被標(biāo)記，并且投遞到了垃圾郵件夾中，用戶可以選擇郵件，然后點(diǎn)擊非垃圾郵件將郵件轉(zhuǎn)到收件箱中。同時，此郵件的一個拷貝將會自動發(fā)送到垃圾郵件訓(xùn)練中心進(jìn)行訓(xùn)練。用戶也可以通過右鍵

13、點(diǎn)擊垃圾郵件夾，選擇清空來刪除所有的垃圾郵件。 未投遞的郵件 一些情況下，由于某些原因一封郵件可能被退回: l 收件人地址無效或者收件人不存在 l 收件人郵件系統(tǒng)拒絕接收 l 收件人郵箱已滿 如果一封郵件被退回，用戶會接收到“無法投遞”的郵件，上面會說明詳細(xì)的無法投遞信息。 出現(xiàn)以下幾種情況時，聯(lián)系系統(tǒng)管理員: l 所有投遞的郵件都被退回 l 再三確認(rèn)了收件人的地址等信息無誤后仍然被退回 l 未發(fā)送郵件，但依然收到退信 2.2.2.4 發(fā)郵件 2.2.2.4.1 業(yè)務(wù)描述 在郵箱首頁的導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“郵箱”，則進(jìn)入“郵箱”頁面，您可以在此單擊“新建”，即可轉(zhuǎn)到編

14、輯新郵件頁面，在編輯完畢之后，點(diǎn)擊發(fā)送，即可將郵件寄出。 另外，您也可以點(diǎn)擊“收件人”選取收件人，以免記憶大量難記的E-mail地址。 一般情況下，發(fā)送郵件的過程相當(dāng)簡單：先在“收件人”欄內(nèi)填寫收件人電子郵件地址；然后在“主題”欄內(nèi)填寫郵件的摘要信息；郵件的正文書寫在下面最大的輸入框內(nèi)；最后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可。 2.2.2.4.2 操作步驟 l 發(fā)送類型：收件人、抄送、密送 默認(rèn)只會顯示“收件人”和“抄送”欄，若需要密送給聯(lián)系人，可單擊“選項(xiàng)——顯示密送欄”即可。 l 選取收件人郵件地址 單擊“收件人”可以打開一個新的頁面并可以從地址簿中挑選“收件人”、“抄送”和“密送”對象

15、?？赏ㄟ^輸入關(guān)鍵字來查找聯(lián)系人。還可在“顯示收件人姓名”處選擇是從聯(lián)系人處選擇、個人和共享聯(lián)系人資料處選擇還是從全局地址列表處選擇； 聯(lián)系人：所有與用戶有過郵件往來的聯(lián)系人郵件地址都被會自動保存； 個人和共享聯(lián)系人資料：即是自己創(chuàng)建的聯(lián)系人或者域用戶共享的地址簿聯(lián)系人； 全局地址列表：即是系統(tǒng)上所有的用戶聯(lián)系人列表； 單擊“添加附件”可以在新打開的窗口內(nèi)上傳本地文件到服務(wù)器上，并讓這些文件作為附件一起發(fā)送，且用戶可以點(diǎn)擊“添加其他附件”增加一起發(fā)送附件數(shù)。若是發(fā)現(xiàn)上傳文件錯誤，可單擊“移除”；上傳附件大小默認(rèn)為10M，可由管理員調(diào)整；操作步驟見以下的畫面： 其中支持的

16、附件類型有： .TXT:表明附件是一個文本文件，文本文件可以通過記事本，WordPad、Word、命令行編輯器、瀏覽器等打開； .HTM:表明附件是一個HTML文件，HTML文件可以通過web瀏覽器打開； .ZIP:表明附件使用ZIP進(jìn)行了壓縮，是一個壓縮文件，用戶需要使用Winzip或者其他壓縮程序來查看附件； .EXE:表明附件是一個可執(zhí)行程序?？上螺d到本地或者雙擊直接運(yùn)行。 .DOC:表明附件是一個word文檔； .JPG:表明附件是一張JPEG格式的圖片。用戶可以使用圖片處理器來查看附件； .GIF:表明附件是一張GIF格式的圖片。用戶可以使用圖片處理器來查看附件； .

17、MPG:表明附件是MPEG格式的視頻文件。用戶可以使用是視頻處理程序來查看附件； .WMV:表明附件是WMV格式的視頻文件。用戶可以使用是視頻處理程序來查看附件； .PDF:表明附件是Acrobat Reader格式的文檔。用戶需要下載.pdf閱讀器來查看附件； l 編輯方式：文本編輯、HTML編輯 支持文本和HTML兩種編輯方式。使用HTML編輯時，支持編輯字體、字號、顏色、背景色、表格等操作，頁面如下： 要注意的是，當(dāng)跳轉(zhuǎn)到普通編輯方式時，HTML格式信息可能會丟失，要注意保存郵件內(nèi)容。 l 優(yōu)先級：高，正常和低； 郵件優(yōu)先級用于指定待發(fā)郵件的郵件等級，分為高，正

18、常和低三個等級；優(yōu)先級高的郵件，會用圖標(biāo)標(biāo)識；正常郵件用圖標(biāo)標(biāo)識；優(yōu)先級低的郵件用 標(biāo)識； l 其他功能：自動保存郵件到草稿箱； 若在編輯郵件時，想跳轉(zhuǎn)到其他頁面，可單擊“保存草稿”，則會立即保存在草稿箱，方便稍后查看繼續(xù)編輯，如果不選擇“保存草稿”，在用戶切換頁面時，系統(tǒng)也會自動提示用戶“保存當(dāng)前郵件到草稿箱”，點(diǎn)擊是即可。如是用戶在編輯郵件時，停留時間過長沒有操作，系統(tǒng)也會自動保存郵件到草稿箱。 2.2.2.4.3 注意事項(xiàng) 郵件結(jié)構(gòu)： 一封郵件由以下幾部分組成 郵件頭:郵件頭包括發(fā)件人和收件人的相關(guān)信息。郵件頭包括： l 主題:郵件主題是對郵件內(nèi)容的簡短

19、概括。當(dāng)然用戶也可以輸入完全與郵件內(nèi)容無關(guān)的主題。 l 發(fā)件人:發(fā)件人郵件地址，一般情況下和回復(fù)地址相同。 l 日期和接收日期:郵件被接收的日期。 l 回復(fù)地址：。 l 收件人:郵件接收者的名稱，通常由發(fā)件人配置 l 收件人郵件地址：郵件將要被投遞到的地址 郵件體 郵件體是郵件的內(nèi)容。發(fā)件人所要表達(dá)的內(nèi)容都放在郵件體中。郵件體可以包含簽名； 可選擇是否添加附件。 自動添加簽名： 用戶可以為郵件創(chuàng)建簽名，簽名可以包括姓名在內(nèi)的任何信息； 如果用戶使用多重身份；則可以分別給不同的身份創(chuàng)建不同的簽名； 創(chuàng)建一個簽名: 1. 打開“選項(xiàng)簽名”視圖 2. 如果想要使用多個

20、簽名，在“簽名名稱”中輸入簽名和身份名稱 3. 在“簽名”文本框中，輸入簽名信息 4. 在“使用簽名”中，選擇郵件中簽名放置的位置。可以選擇“在郵件下面顯示”或者“在郵件上面顯示”，點(diǎn)擊保存 （文檔后面也有詳細(xì)說明，請看選項(xiàng)——2.2.6.5簽名這一小節(jié)） 自動地址補(bǔ)全： 自動補(bǔ)全功能是當(dāng)用戶在收件人欄或者抄送欄或者密送欄輸入聯(lián)系人地址時，系統(tǒng)會自動的以列表形式顯示所有匹配當(dāng)前輸入字符的聯(lián)系人地址。 匹配： 自動補(bǔ)全功能匹配聯(lián)系人的以下信息: l 姓 l 名 l 郵件地址 而且匹配通常是從頭開始的，即如果用戶輸入bob，則系統(tǒng)會自動匹配類似bob smith等，而

21、不會匹配billybob。 使用自動補(bǔ)全功能: 一旦與用戶輸入相匹配，則所有匹配信息就會里出來供用戶選擇。默認(rèn)的，第一個匹配成功的選項(xiàng)會被標(biāo)記為高亮。以下這些鍵將會觸發(fā)特殊的行為: l 逗號，分號，回車符，和tab鍵都會觸發(fā)補(bǔ)全功能。用戶輸入的內(nèi)容將會被當(dāng)前所選則內(nèi)容補(bǔ)全。 l ESC鍵隱藏匹配列表 l 向上/向下箭頭在列表中進(jìn)行選擇。 l 使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇項(xiàng)也可以完成補(bǔ)全功能。 2.2.2.5 文件夾 2.2.2.5.1 業(yè)務(wù)描述 在郵箱首頁的導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“郵箱”，則進(jìn)入“文件夾”頁面，可得到各文件夾的郵件數(shù)量和新郵件數(shù)，并可執(zhí)行清空一個文件夾、刪除一個文件夾、

22、創(chuàng)建新的文件夾、重命名已有的文件夾和共享文件夾操作。缺省提供的五個文件夾，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、已刪除郵箱和垃圾郵箱，為系統(tǒng)文件夾，不可以刪除、重命名和移動。 2.2.2.5.2 操作步驟 “新文件夾”，即可自定義創(chuàng)建文件夾； “全部標(biāo)記為已讀”，將郵箱中所有郵件都標(biāo)記為已讀； “刪除”，刪除一個文件夾； “重命名文件夾”，將文件夾改名； “移動”，移動一個文件夾到其他文件夾下面； “共享文件夾”，將文件夾里的內(nèi)容共享給域的其他用戶； “編輯屬性”，文件夾屬性有更換顏色，添加共享等； “全部展開”，如果文件夾下面還有其他文件夾，可點(diǎn)擊此項(xiàng)將文件夾展開； “清空

23、文件夾”，刪除文件夾內(nèi)所有的郵件。 2.2.2.5.3 注意事項(xiàng) l 收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、已刪除郵箱和垃圾郵箱為系統(tǒng)文件夾，不可刪除或重命名。 l 將被刪除的文件夾要為空，否則刪除失敗。 l 將被創(chuàng)建或重命名的文件夾名稱若已存在，則操作失敗，并給出相關(guān)的提示信息。 2.2.3 地址簿 2.2.3.1 功能概述 在郵箱首頁導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“地址簿”，則可進(jìn)入“地址簿”頁面，您可以在地址簿中添加、編輯、刪除聯(lián)系人和聯(lián)系組，還可共享地址簿給域用戶。 地址簿是用戶可以存儲聯(lián)系人詳細(xì)信息的個人通訊錄；默認(rèn)情況下系統(tǒng)已經(jīng)自動為用戶創(chuàng)建了一個地址簿，用戶也可以創(chuàng)建自己的地址簿，也

24、可以與其他用戶共享自己的地址簿。在地址簿中添加聯(lián)系人只需要輸入聯(lián)系人姓名就可以了，當(dāng)然用戶也可以輸入其他詳細(xì)信息，例如全名、多個郵件地址、工作單位、家庭住址、電話號碼等其他信息；用戶也可以創(chuàng)建聯(lián)系人組列表， 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時，如果收件人地址不再地址列表中，則系統(tǒng)會自動將其加入到地址簿中。如果想要取消這項(xiàng)功能，可以通過“選項(xiàng)地址簿”視窗，取消選擇“啟動自動添加到聯(lián)系人”；（詳細(xì)設(shè)置可轉(zhuǎn)到“選項(xiàng)——2.2.6.6地址簿”小節(jié)中查看）。 管理員可以限制用戶地址簿的大小，當(dāng)?shù)刂凡救萘窟_(dá)到最大限制時，用戶無法再添加聯(lián)系人。 在編輯郵件時，如果用戶開啟了自動補(bǔ)全功能，當(dāng)用戶輸入收件人地址時，系統(tǒng)會自

25、動搜索地址簿，并以列表形式顯示出匹配用戶輸入的聯(lián)系人地址。 2.2.3.2 地址簿操作 2.2.3.2.1 業(yè)務(wù)描述 在“地址簿”頁面，可創(chuàng)建新地址簿，編輯已有地址簿的屬性，包括顏色，刪除地址簿，重命名地址簿和共享地址簿給域用戶； 2.2.3.2.2 操作指南 注意事項(xiàng)： 電子郵件聯(lián)系人和聯(lián)系人地址簿是系統(tǒng)默認(rèn)地址簿，不可以進(jìn)行刪除和重命名操作。 l “名稱”，可對新地址簿自定義名稱； l “顏色”，可對新地址簿自定義顯示顏色； l “位置”，可選擇新地址簿存放位置； 編輯地址簿屬性：更改地址簿顏色和名稱等； 共享地址

26、簿： 可共享給內(nèi)部用戶和組，外來用戶和公開；共享后，其他用戶登錄郵件系統(tǒng)，可右鍵地址簿，選擇添加共享地址簿即可查看此共享地址簿的聯(lián)系人信息。 2.2.3.3 聯(lián)系人操作 2.2.3.3.1 業(yè)務(wù)描述 在“地址簿”頁面，您可以在地址簿中添加、編輯、刪除聯(lián)系人和聯(lián)系組； 2.2.3.3.2 操作指南 l 創(chuàng)建新聯(lián)系人： 單擊“新建”，在下拉菜單中選擇“新聯(lián)系人”即可開始創(chuàng)建新聯(lián)系人；在此頁面可輸入聯(lián)系人信息，包括姓、名、地址簿、公司、郵件地址等，輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”即創(chuàng)建完畢； l 刪除聯(lián)系人： 選中一個聯(lián)系人，然后單擊圖標(biāo)即可刪除此聯(lián)系人； l 編輯

27、聯(lián)系人： 選中一個聯(lián)系人，然后單擊圖標(biāo)即可編輯此聯(lián)系人屬性； 創(chuàng)建新聯(lián)系人組： 單擊“新建”，在下拉菜單中選擇“新聯(lián)系人組”，即可開始創(chuàng)建聯(lián)系人組；創(chuàng)建新聯(lián)系人組時只需輸入組名即可，組員可在當(dāng)前聯(lián)系人列表中選擇；如下圖： 2.2.4 日程管理 2.2.4.1 功能概述 在郵箱首頁導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“日程管理”，則可進(jìn)入“日程管理”頁面，Tmailer日程允許用戶制定約會、會議、和重要事件通知；日程包括以下特性： l 創(chuàng)建不同的個人日程管理 l 創(chuàng)建約會計劃 l 使用快速添加對話框、快速創(chuàng)建約會 l 創(chuàng)建例會通知 l 使用各種視圖查看日程，包括工作日視圖，天視圖，

28、月視圖等 l 從郵件中或者迷你日程窗口中快速查看日程 l 共享日程給其他用戶 l 接受/保留/拒絕邀請 用戶可以通過點(diǎn)擊“日程管理”來查看相關(guān)日程，默認(rèn)顯示狀態(tài)為星期視圖模式。用戶也可以通過“選項(xiàng)日程”來改變視圖模式。 2.2.4.2 操作指南 創(chuàng)建新日程管理：單擊“新建”，在下拉菜單中選擇“新日程安排”即可，這時會彈出如下對話框 可輸入名稱和顏色，輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”即可。 在視圖中右鍵，即可出現(xiàn)這樣的畫面，然后點(diǎn)擊“新約會”，開始快速創(chuàng)建新的約會： 輸入主題，地點(diǎn)，時間等，當(dāng)約會時間到了，系統(tǒng)會提醒用戶準(zhǔn)時去參加約會； 點(diǎn)擊“更多詳情….

29、.”則有更多驚喜，出現(xiàn)的界面更完整，如下所示： 在此頁面可隨意制定自己的約會或者計劃，比如外出旅游，公司會議，學(xué)校例會等，下面是個例子參考，如圖： l 主題：自定義即可，可以是外出、開會等，沒有限制； l 地點(diǎn)：自定義即可； l 顯示為：可選擇“有空”、“不確定”、“繁忙”和“不在辦公室”； l 標(biāo)記為：可選擇公開和私人； l 日程管理：默認(rèn)系統(tǒng)只有一個日程管理，可按照操作指南第一張圖片創(chuàng)建自定義日程管理，即會出現(xiàn)在此處進(jìn)行選擇，方便管理； l 參會者：可在“查找參會者”選項(xiàng)卡下進(jìn)行搜索添加； l 時間：可自定義按實(shí)際情況點(diǎn)擊時間表； 日程管理的視

30、圖： l 天視圖：顯示一天的日程 l 工作日視圖：顯示周一到周五的日程 l 周視圖：顯示周一到周日的視圖。其中用戶可以在“選項(xiàng)日程”中設(shè)置每周從星期幾開始 l 月視圖：顯示一個月日程 共享日程管理： 用戶選中一個日程管理“約會”，然后右鍵，點(diǎn)擊“共享日程管理”，即可開始對此日程管理進(jìn)行共享： 配置完之后，點(diǎn)擊確定即可；其中： l 內(nèi)域用戶或組；用戶可以選擇對象并且賦予相應(yīng)的權(quán)限 n 瀏覽者:只允許讀取，不允許修改日程內(nèi)容 n 管理者:擁有所有權(quán)限，包括查看、編輯、添加、刪除日程 l 外域用戶:外域用戶必須輸入正確的密碼才可以查看日程 l 公共用戶:所有訪

31、問用戶都可以查看日程，但無法進(jìn)行修改 接收共享日程請求： 當(dāng)用戶接收到其他用戶共享日程的郵件通知時，可以選擇接收或者拒絕共享。如果選擇接收，則共享的日程就會顯示在用戶的日程列表中。 接收共享日程請求: l 在郵件中點(diǎn)擊“接收共享”，會彈出接收共享對話框以及權(quán)限描述 l 在接收之前用戶可以自定義日程名，選擇日程顯示的顏色 l 選擇發(fā)送確認(rèn)信給共享者(可選) l 點(diǎn)擊“是”；新的共享日程就會添加在用戶日程列表中 2.2.5 網(wǎng)絡(luò)硬盤 2.2.5.1 功能概述 在郵箱首頁導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“網(wǎng)絡(luò)硬盤”，則可進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)硬盤”頁面；網(wǎng)絡(luò)硬盤可以用來保存用戶的各種文件，無論用戶什

32、么時候登錄都可以隨時查看自己的硬盤文件。用戶可以上傳文檔、電子表格、圖片、pdf格式文件等。為了方便管理，用戶可以創(chuàng)建各種不同的網(wǎng)絡(luò)硬盤來分類文件。 2.2.5.2 操作指南 創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)硬盤 l 點(diǎn)擊 “網(wǎng)絡(luò)硬盤” l 選擇“新建網(wǎng)絡(luò)硬盤” l 在彈出的創(chuàng)建新網(wǎng)絡(luò)硬盤對話框中，輸入新名稱 l 選擇新網(wǎng)絡(luò)硬盤的繼承方式?？梢詣?chuàng)建一個頂級網(wǎng)絡(luò)硬盤，也可以將新網(wǎng)絡(luò)硬盤放置在已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò)硬盤中 l 點(diǎn)擊確定,新網(wǎng)絡(luò)硬盤顯示在預(yù)覽視圖中 如圖顯示： 上傳文件 l 打開網(wǎng)絡(luò)硬盤，點(diǎn)擊“上傳文件”，可一次性上傳多個文件 l 在上傳對話框中，點(diǎn)擊瀏覽，選擇想要上傳的文件；

33、不允許上傳同名文件到同一個網(wǎng)絡(luò)硬盤中，用戶可以在上傳對話框中選擇，如果上傳的文件已經(jīng)存在于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)硬盤中，系統(tǒng)如何操作。包括 n 請問我 n 保留現(xiàn)有的文件 n 用我的文件代替 l 上傳完所有文件后，點(diǎn)擊確定，文件顯示在網(wǎng)絡(luò)硬盤中 如圖顯示： 查看網(wǎng)絡(luò)硬盤中文件方式 l 瀏覽器視圖:文件以小型窗口的形式顯示 l 詳細(xì)視圖:文件細(xì)節(jié)以水平形式顯示，包括文件大小，上傳日期，擁有者等 l 列瀏覽視圖:文件垂直顯示，用戶可以點(diǎn)擊文件來查看細(xì)節(jié)信息 移動文件 用戶可以將文件從一個網(wǎng)絡(luò)硬盤移動到其他網(wǎng)絡(luò)硬盤 l 右鍵文件，點(diǎn)擊“移動” l 選擇目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)硬盤或者創(chuàng)建新的

34、網(wǎng)絡(luò)硬盤 l 點(diǎn)擊確定 如圖顯示： 共享網(wǎng)絡(luò)硬盤給其他用戶 用戶可以共享自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤給其他用戶，共享權(quán)限可以設(shè)置為 l 內(nèi)域用戶或組。用戶可以選擇對象并且賦予相應(yīng)的權(quán)限 n 瀏覽者:只允許讀取，不允許修改網(wǎng)絡(luò)硬盤 n 管理者:擁有所有權(quán)限，包括查看，編輯，添加，刪除網(wǎng)絡(luò)硬盤 l 外域用戶:外域用戶必須輸入正確的密碼才可以訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤；外域用戶只可以訪問，無權(quán)修改 l 公共用戶:所有獲得共享URL的用戶都可以查看網(wǎng)絡(luò)硬盤。但無權(quán)修改 如圖顯示： 共享網(wǎng)絡(luò)硬盤 右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)硬盤，選擇“共享網(wǎng)絡(luò)硬盤” 在共享屬性對話框中選擇想要共享的對象 l 內(nèi)域用戶或

35、組 l 外域用戶 l 公共用戶 編輯或者取消權(quán)限 用戶可以隨時編輯或者取消權(quán)限 l 右鍵點(diǎn)擊一個共享的網(wǎng)絡(luò)硬盤 l 點(diǎn)擊“編輯屬性”，所有共享的用戶會被列出來 l 點(diǎn)擊“編輯”，修改或者取消權(quán)限 l 選擇是否發(fā)送通知郵件給共享用戶 l 點(diǎn)擊確定 2.2.6 選項(xiàng) 2.2.6.1 功能概述 在郵箱首頁導(dǎo)航欄內(nèi)單擊“選項(xiàng)”，則可進(jìn)入“選項(xiàng)”頁面；用戶默認(rèn)屬性在創(chuàng)建帳號的時候會被配置。用戶可以通過“選項(xiàng)”面板來進(jìn)行修改，修改之后點(diǎn)擊保存即可，若要恢復(fù)之前的設(shè)置，可點(diǎn)擊“還原此頁”；選項(xiàng)屬性包括： l 常規(guī) l 郵箱 l 寫信 l 簽名 l 地址簿 l 帳號

36、 l 郵件過濾器 l 日程 2.2.6.2 常規(guī) 2.2.6.2.1 業(yè)務(wù)描述 常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置包括：登錄選項(xiàng)，搜索項(xiàng)和其他。 2.2.6.2.2 操作指南 如圖，在登錄選項(xiàng)設(shè)置中，可個性化設(shè)置頁面主題、語言和時區(qū)以及變更用戶密碼； 變更用戶密碼時： l 點(diǎn)擊“變更密碼”； l 在新彈出的窗口中輸入舊密碼，然后輸入新密碼，重復(fù)輸入一次，點(diǎn)擊確定即可。 搜索項(xiàng)可設(shè)置，搜索時是否包括垃圾郵箱和已刪除郵箱以及在搜索時是否顯示高級搜索語言； 其他項(xiàng)可設(shè)置，是否顯示復(fù)選框以快速選擇列表中的項(xiàng)目；一般復(fù)選框在郵件和聯(lián)系人等地方有顯示。 若想恢復(fù)到默認(rèn)值，點(diǎn)擊“還原此頁”即可。

37、 2.2.6.3 郵箱 2.2.6.3.1 業(yè)務(wù)描述 郵箱選項(xiàng)設(shè)置包括：顯示郵件和正在接受郵件兩個選項(xiàng)卡。 2.2.6.3.2 操作指南 顯示郵件選項(xiàng)卡中包括： l 每頁顯示郵件數(shù)，默認(rèn)為25，可設(shè)置為10，25，50和100； l 郵件分組方式，默認(rèn)為郵件，可設(shè)置為郵件和會話方式； 郵件視圖: 傳統(tǒng)的顯示方式是在當(dāng)前視圖中以列表形式顯示盡可能多的郵件；其中未讀郵件以粗體顯示。用一行信息來顯示當(dāng)前郵件的狀態(tài)，包括標(biāo)記、標(biāo)簽、發(fā)件人、是否有附件、主題、郵件大小、郵件接收時間等。 會話視圖： 會話視圖以分組主題的形式顯示用戶郵件。郵件數(shù)量顯示在主題后面的括號內(nèi)，每

38、個會話由原始郵件和回復(fù)郵件組成；會話中的未讀郵件顯示為粗體；由于同一會話的所有郵件具有相同的主題，所以在會話視圖面板中主題只顯示一次。所有與會話相關(guān)的郵件都被顯示出來，即使有些郵件被保存在其它文件夾中。 l 每隔幾分鐘檢查新郵件，默認(rèn)為50分鐘，可設(shè)置為從不、1分、2分、3分、4分、5分、6分、7分、8分、9分、10分、50分。 l 顯示郵件方式，默認(rèn)為html方式，可設(shè)置為html和文本兩種方式； l 郵件預(yù)覽的選項(xiàng)，可設(shè)置是否顯示郵件閱讀窗口；是否在郵件列表中顯示郵件片段；是否采用雙擊郵件后在新窗口打開郵件；是否自動下載html郵件中的圖片；在搜索郵件時，默認(rèn)搜索地址為收件箱。

39、 正在接受郵件選項(xiàng)卡包括： l 郵件達(dá)到時：是否將副本自動轉(zhuǎn)發(fā)到另外一個地址、本機(jī)上是否保存郵件副本，可設(shè)置郵件到達(dá)時自動發(fā)送訊息至一個外部地址，也可設(shè)置自動回復(fù)給發(fā)件人； l 我發(fā)的郵件：設(shè)置當(dāng)我收到我發(fā)的郵件時放置再哪個郵箱，默認(rèn)為收件箱。 2.2.6.4寫信 2.2.6.4.1業(yè)務(wù)描述 寫信選項(xiàng)設(shè)置主要在編輯郵件時可設(shè)置的選項(xiàng)屬性。 2.2.6.4.2操作指南 如圖顯示，在編輯寫信屬性值的時候有5個方面可設(shè)置： l 寫信：可在此處設(shè)置郵件字體，大小和顏色，寫信的格式，默認(rèn)為文本，是否在總是在新窗口寫郵件，是否自動保存郵件到草稿箱； l 回復(fù)/全部回復(fù)

40、：回復(fù)/全部回復(fù)郵件時是否包括原郵件，或者將原郵件以什么方式附加在新郵件上，可設(shè)置為以附件的形式回復(fù)； l 轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)郵件時可設(shè)置包括原郵件，也可設(shè)置把原郵件作為附件轉(zhuǎn)發(fā)； l 前綴：回復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，可設(shè)置包括原郵件時使用一下前綴，即可在此處設(shè)置前綴值； l 已發(fā)送郵件：是否對已發(fā)送郵件保存副本，默認(rèn)為保存。 2.2.6.5簽名 2.2.6.5.1業(yè)務(wù)描述 簽名選項(xiàng)可讓用戶使用多個自定義有個性的簽名，并可隨意設(shè)置在寫郵件時，將簽名放在郵件上面還是下面。 2.2.6.5.2操作指南 添加一個新的簽名，如圖設(shè)置即可，在框內(nèi)輸入要設(shè)置的內(nèi)容，如有多個簽名需要設(shè)置，

41、可點(diǎn)擊“添加簽名”，填寫完成后點(diǎn)擊保存即可： 2.2.6.6地址簿 2.2.6.6.1業(yè)務(wù)描述 地址簿選項(xiàng)設(shè)置提供地址簿信息導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。 2.2.6.6.2操作指南 如圖，地址簿選項(xiàng)設(shè)置分為兩個部分，包括： 選項(xiàng)：每頁顯示的聯(lián)系人數(shù)，默認(rèn)為25個；可設(shè)置為10，25，50和100；默認(rèn)視圖，支持卡片和列表兩種方式，默認(rèn)為列表；設(shè)定值，設(shè)置新聯(lián)系人自動保存到“電子郵件聯(lián)系人”以及自動完成地址時使用全局地址列表，自動完成地址是指在寫郵件時，自動補(bǔ)全郵件地址功能，這里默認(rèn)為不選中； 導(dǎo)入/導(dǎo)出地址簿：導(dǎo)入/導(dǎo)出地址簿支持.csv格式的文件；可點(diǎn)擊瀏覽，然后導(dǎo)

42、入.csv聯(lián)系人信息到新郵箱，也可將您此郵箱的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到outlook等客戶端工具上。 2.2.6.7帳號 2.2.6.7.1業(yè)務(wù)描述 帳號選項(xiàng)設(shè)置包括對默認(rèn)帳號屬性設(shè)置和添加外部帳號設(shè)置。 2.2.6.7.2操作指南 訪問用戶的外部郵件： 不需要一一訪問外部帳號，Tmailer提供很便捷的方法可以獲取外部郵件。在Tmailer客戶端設(shè)置外部帳號，指定保存郵件的地址，創(chuàng)建轉(zhuǎn)發(fā)或者回復(fù)郵件時的用戶身份。 創(chuàng)建外部帳號所需要的信息： 帳號類型:服務(wù)提供商所使用的郵件類型，POP或者IMAP； 帳號的用戶名:有時候用戶名就是郵件地址@前面的部分，有時候是整個郵件地

43、址； 郵件服務(wù)器:外部帳號所在的服務(wù)器名； 高級設(shè)置:確定服務(wù)提供商是否使用IMAP(143)或者POP(110)端口。如果用戶想使用安全連接方式與外部連接，則需要啟動SSL。 接收郵件到用戶帳號: 當(dāng)用戶接收外部郵件時，郵件和附件將會被保存在用戶在配置帳號信息時指定的文件夾中。而且外部帳號的郵件不會自動接收到Tmailer的帳號中； l 如果用戶配置收件箱作為保存外部郵件的文件夾，則點(diǎn)擊收郵件。外部郵件就會自動被接收到Tmailer收件箱中； l 如果用戶配置其他文件夾保存外部郵件，則需要先選擇該文件夾，然后點(diǎn)擊收郵件即可。 添加外部帳號: 用戶可以從當(dāng)前帳號獲取

44、外部帳號的郵件。添加外部帳號到Tmailer客戶端的方法如下: 1. 點(diǎn)擊“選項(xiàng)帳號添加外部帳號”，一個新的外部帳號就被添加到用戶賬號中。現(xiàn)在需要對它進(jìn)行設(shè)置； 2. 在“外部帳號設(shè)置帳號名”中輸入帳號名； 3. 在“郵件地址”中輸入外部帳號的郵件地址； 4. 現(xiàn)在開始配置帳號信息，用戶需要聯(lián)系郵件提供商來獲取如下信息: l 查看帳號類型是POP還是IMAP l 帳號名:輸入郵件帳號名 l 郵件服務(wù)器:輸入郵件服務(wù)器的主機(jī)名 l 密碼:輸入登錄外部帳號的密碼 l 高級選項(xiàng):如果郵件提供商使用的不是默認(rèn)端口，則現(xiàn)在開始修改。如果用戶使用默認(rèn)連接，則在訪問服務(wù)器的時候需要啟動使用

45、SSL 5. 在“下載郵件到”中，選擇保存郵件的路徑。默認(rèn)是創(chuàng)建一個新文件夾，然后使用此文件夾來接收郵件。但是如果想要接收郵件到收件箱，則可以選擇收件箱； 6. 選擇“下載后在服務(wù)器上刪除郵件”，如果用戶想要在接收到所有外部郵件之后刪除服務(wù)器上的郵件，則需要選擇此項(xiàng)； 7. 在發(fā)件人下面文本框中，輸入發(fā)件人姓名； 8. 如果回復(fù)信息需要被發(fā)送到一個與配置信息中的設(shè)置不同的地址時，檢查“回復(fù)到”。輸入接收名稱和地址； 9. 用戶可以為當(dāng)前身份選擇一個簽名。如果沒有創(chuàng)建合適的簽名，可以等會回來在編輯。如果不想使用簽名，也可以選擇“不適用簽名”； 10. 點(diǎn)擊“保存”，保存外部帳號；

46、 默認(rèn)帳號的設(shè)置： 點(diǎn)擊選中默認(rèn)帳號，在對話框下面即可設(shè)置： l 可自定義修改帳號名稱，默認(rèn)為“默認(rèn)值”； l 可設(shè)置郵件從此帳號發(fā)出去時候的顯示名； l 可設(shè)置回復(fù)地址欄的顯示； l 可設(shè)置是否附加簽名； 2.2.6.8郵件過濾器 2.2.6.8.1業(yè)務(wù)描述 用戶可以在“選項(xiàng)郵件過濾器”面板中自定義過濾器。過濾器允許用戶對接收郵件過程指定一系列的規(guī)則以及對應(yīng)于這些規(guī)則的處理動作。當(dāng)接收的郵件匹配到這些規(guī)則時，系統(tǒng)就會根據(jù)過濾規(guī)則對應(yīng)的動作做出處理。 2.2.6.8.2操作指南 過濾條件 每條過濾規(guī)則可以包含多個過濾條件。過濾條件可以包括

47、l 指定的收件人或發(fā)件人或回復(fù)人或者其他郵件地址 l 是否帶有附件 l 郵件頭或者郵件體帶有指定字符或者字符串 l 可以指定任何否定條件。例如可以指定郵件中不包括指定字符或字符串 條件匹配中的“任何”和“所有” l 任何:郵件只要匹配規(guī)則中的任何一個條件都會被應(yīng)用對應(yīng)的處理動作 l 所有:郵件只有匹配了所有的規(guī)則條件才會被應(yīng)用對應(yīng)的處理動作 過濾規(guī)則的處理動作 每一條過濾規(guī)則都可以指定一個或者多個處理動作，動作包括: l 保留郵件在收件箱 l 移動郵件到另一個指定文件夾 l 標(biāo)記郵件 l 標(biāo)記郵件為已讀或者未讀 l 拋棄郵件 l 禁止其他匹配條件的處理動作。匹配此規(guī)

48、則的郵件如果也匹配了其他規(guī)則，則只按照此規(guī)則指定的處理動作處理。 禁止其他匹配條件的處理動作已更改是每條規(guī)則的最后一個處理動作。 過濾器的使用 每封郵件在接收過程中都會被應(yīng)用于過濾器，如果匹配了相應(yīng)的規(guī)則就會被按照規(guī)則對應(yīng)的動作進(jìn)行處理。 系統(tǒng)應(yīng)用過濾規(guī)則的順序 系統(tǒng)是按照規(guī)則在郵件過濾器中的排列順序進(jìn)行匹配過濾的。當(dāng)郵件匹配過濾條件后，系統(tǒng)會按照規(guī)則順序進(jìn)行處理。 啟動與關(guān)閉過濾器 用戶可以選擇啟動或者關(guān)閉過濾器；其中，關(guān)閉過濾器并不會刪除過濾器規(guī)則。 郵件過濾 過濾器應(yīng)用一系列規(guī)則條件到郵件中，然后會執(zhí)行相關(guān)處理動作。用戶可以指定處理動作為自動標(biāo)記郵件

49、，轉(zhuǎn)發(fā)郵件，或者拋棄郵件。例如，用戶可以設(shè)置如下規(guī)則: l 所有來自于上級的郵件投遞到“上級領(lǐng)導(dǎo)文件夾” l 所有來自同事的郵件投遞到“同事文件夾” 創(chuàng)建和編輯新過濾規(guī)則 1. 點(diǎn)擊“選項(xiàng)” 2. 打開“郵件過濾器”點(diǎn)擊“新建過濾器” 3. 彈出的“添加過濾器”對話框 4. 輸入過濾器名稱 5. 在“如果匹配如下條件”對話框中，選擇匹配方式 l 任何:郵件只要匹配規(guī)則中的任何一個條件都會被應(yīng)用對應(yīng)的處理動作 l 所有:郵件只有匹配了所有的規(guī)則條件才會被應(yīng)用對應(yīng)的處理動作 可以多次重復(fù)以下步驟在一個過濾器中設(shè)置多個條件: l 從第一個下拉列表中選擇使用哪個條件 l

50、選擇一種“比較方式”。 l 輸入想要匹配的詞語 點(diǎn)擊“+”添加更多條件。 6. 在“執(zhí)行以下操作”區(qū)域，點(diǎn)擊下拉列表選擇處理動作 點(diǎn)擊“+”可以添加更多處理動作。 7. 可以點(diǎn)擊“開啟”，“關(guān)閉”鍵來啟動或者關(guān)閉過濾器。 過濾條件和處理動作 過濾規(guī)則是大小寫不敏感的。 條件: 匹配域包括: l 發(fā)件人:指定發(fā)件人 l 收件人:指定收件人 l 抄送:指定抄送人 l 主題:指定郵件主題 l 郵件頭名稱:此選項(xiàng)允許用戶指定任一郵件頭。包括收件人，發(fā)件人，回復(fù)等所有包括郵件頭的區(qū)域。 l 郵件大小:允許用戶指定小于或者大于指定大小的郵件。其中郵件大小包括附件。用戶可以

51、使用此條件來拋棄帶有特大號附件的郵件。 l 郵件日期:可以指定某日期之前或者之后的郵件 l 郵件體:可以自定包括/不包括某短語的郵件。這項(xiàng)規(guī)則不被應(yīng)用于附件中。 l 附件:用戶可以指定帶有附件或者不帶有附件的郵件 l 郵件地址：在的地址發(fā)送來的郵件 比較操作包括一下方式: l 是/不是:指定準(zhǔn)確的匹配方式。例如，如果只匹配主題是“聯(lián)系”的郵件，那么一封郵件主題是“聯(lián)系人”的郵件將不被匹配。 l 包括/不包括:指定主題中必須包括的字符串。例如，指定主題為“免費(fèi)”的郵件，那么一封郵件主題為“免費(fèi)代理”的郵件將也被匹配。 l 存在/不存在:如果郵件的指定域存在就算匹配成功。 l

52、 超過/未超過:用戶比較郵件大小 l 在/不在:收件人地址是否存在于聯(lián)系人列表中 處理動作: l 保存在收件箱:如果郵件沒有匹配任何規(guī)則，則自動投遞到收件箱 l 保存在指定文件夾:將郵件投遞到指定文件夾 l 拋棄:直接拋棄郵件。 l 轉(zhuǎn)發(fā):轉(zhuǎn)發(fā)郵件到指定地址 l 停止再次處理:匹配此規(guī)則的郵件將不再被其他規(guī)則處理 l 標(biāo)記:標(biāo)為已讀或者未讀等 l 標(biāo)簽:使用指定的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記 多重處理動作 一個過濾器規(guī)則可以指定多重動作。具體如下: l 拋棄:如果拋棄與其他動作一起匹配的話，郵件只進(jìn)行其他規(guī)則對應(yīng)的操作 l 停止再次處理:此規(guī)則之后的所有規(guī)則將不再對此郵件生效

53、 l 投遞到指定文件夾:多重處理動作下的此操作將會把郵件拷貝多份分別投遞到各個文件夾中 l 標(biāo)記/標(biāo)識:這些處理動作將被應(yīng)用于前一個動作處理過的郵件。 l 保存在收件箱:多重處理動作下，只有一份郵件的拷貝將被保存在收件箱中。 使用“包含”,“匹配”,“是”選項(xiàng)進(jìn)行過濾 過濾器有三種進(jìn)行比較的方法，“包含，匹配，是”: 包含:指定項(xiàng)必須包含指定的字符串。而且只要包含指定的字符串就算匹配成功。例如，如 果指定的字符串為“聯(lián)系”，那么“聯(lián)系”，“聯(lián)系人”等都會被匹配成功。 匹配:指定項(xiàng)必須精確匹配指定的字符串。但是允許出現(xiàn)通配符“*”。例如，如果指定的字符 串為“聯(lián)系*”，那么

54、“聯(lián)系電話”，“聯(lián)系人”等都會被匹配成功。 是:類似于匹配，但是不允許出現(xiàn)通配符。例如，如果指定的字符串為“聯(lián)系”，那么只有“聯(lián)系”會被認(rèn)為匹配成功。“聯(lián)系人”等都不會被匹配成功。 過濾規(guī)則中的通配符 系統(tǒng)支持兩種通配符: * 和 ?。通配符多用于英文過濾。 星號通配符 * : 星號通配符代表匹配0個或者多個字符。例如，在主題行搜索字符串:banana*float則主題行帶有“bananafloat”，“bananas”等都會被匹配。 問號通配符 ? : 問好通配符代表匹配1個字符。例如，在主題行中搜索字符串:banana?boat。則主題行中帶有“bananasboat”，

55、“banana!boat”等都會被匹配。 2.2.6.9日程管理 2.2.6.9.1業(yè)務(wù)需求 日程管理選項(xiàng)設(shè)置包括三個方面，常規(guī)，正在創(chuàng)建約會和導(dǎo)入/導(dǎo)出；此處設(shè)置根據(jù)用戶習(xí)慣而定，使用戶方便使用“日程管理”這個功能。 2.2.6.9.2操作指南 l 常規(guī)部分：可設(shè)置默認(rèn)視圖，支持工作周視圖，天視圖，工作周視圖，7日周視圖，月視圖和日程安排視圖，可按照用戶個人愛好進(jìn)行設(shè)置；星期開始日，默認(rèn)為星期日，按照西方的習(xí)慣，用戶可自定義為星期一；在首頁是否顯示小日歷；回復(fù)邀請后是否刪除以及在約會或者日程安排到時間幾分鐘前提醒用戶，默認(rèn)為5分鐘前；可設(shè)置為從不，1分鐘

56、，5分鐘，10分鐘，15分鐘，30分鐘，45分鐘和60分鐘。 l 正在創(chuàng)建約會部分：是否在創(chuàng)建新約會時使用快速添加對話框，默認(rèn)為是；是否在約會視圖中顯示時區(qū)列表，默認(rèn)為沒選中。 l 導(dǎo)入/導(dǎo)出：此選項(xiàng)支持日程管理導(dǎo)入/導(dǎo)出為.ics文件，導(dǎo)入時，點(diǎn)擊瀏覽，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入.ics文件”即可；導(dǎo)出時，直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出為.ics文件”，在彈出的對話框中選擇需導(dǎo)出的日程管理即可。 第3章 SMTP/POP/IMAP服務(wù) 3.1 功能概述 這是三項(xiàng)基本的郵件服務(wù)，它們的共同特點(diǎn)是需要使用第三方的客戶端郵件收發(fā)軟件。本節(jié)介紹這些第三方客戶端軟件配置使用TMailer郵件服務(wù)器的方法。 3

57、.2 操作指南 3.2.1 Outlook Express的配置 3.2.1.1 業(yè)務(wù)描述 很多用戶經(jīng)常把Microsoft Outlook Express和Microsoft Office Outlook混為一談。實(shí)際上這是截然不同的兩個軟件。Outlook Express是和Internet Explorer在同一個軟件包內(nèi)的Internet實(shí)用工具，主要完成Internet電子郵件收發(fā)的功能。而Office Outlook是Microsoft Exchange解決方案中常用的Intranet客戶端軟件，主要完成Intranet電子郵件收發(fā)及其它辦公自動化信息的訪問。 本節(jié)內(nèi)容描述

58、的是Outlook Express的配置和實(shí)用方法。 3.2.1.2 操作步驟 3.2.1.2.1 啟用Outlook Express的方法 在完成了Internet Explorer的安裝后，一般情況下Outlook Express的快捷啟動連接會自動建立在Windows程序菜單和任務(wù)欄的快捷啟動區(qū)內(nèi)。直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊運(yùn)行“”圖標(biāo)即可。 3.2.1.2.2 創(chuàng)建新帳號 在Outlook Express的“工具”菜單上，單擊“帳號”選項(xiàng)，隨后出現(xiàn)“Internet帳號”對話框； 單擊“添加”，選擇“郵件”選項(xiàng)卡； 在“顯示名稱”輸入框內(nèi)填寫您的名字并單擊“下一步”。你的

59、朋友收到你的郵件時，你在這里輸入的名字將被顯示在發(fā)件人的欄目里被你的朋友所看到。 接下來在“電子郵件地址”輸入框內(nèi)填寫您在TMailer服務(wù)器上的郵件地址，如，然后單擊“下一步”。需要注意的是：這個email地址將作為發(fā)件人地址和郵件回復(fù)地址；TMailer郵件發(fā)送服務(wù)器在缺省狀態(tài)下被配置為只為本域用戶服務(wù)，即如果您的TMailer服務(wù)器的域是，則只有的發(fā)件人才能成功利用TMailer郵件發(fā)信服務(wù)器發(fā)送郵件。 接下來需要選擇服務(wù)器類型及填寫服務(wù)器名稱。TMailer支持POP3和IMAP4兩種協(xié)議。一般來說，服務(wù)器名稱是由服務(wù)供應(yīng)商確定并在DNS系統(tǒng)中配置的。這里的例子是使用“

60、”作為服務(wù)器名稱范例。 在填寫服務(wù)器名稱時，如果您打算使用POP3服務(wù)，請?jiān)诜?wù)器類型列表中選擇“POP3”并且在“郵件接收服務(wù)器”欄內(nèi)填寫“”，如果您打算使用IMAP服務(wù)，則在服務(wù)器類型列表中選擇“IMAP” 并且在“郵件接收服務(wù)器”欄內(nèi)填寫“” 在“郵件發(fā)送服務(wù)器”欄內(nèi)填寫“”，單擊“下一步”； （在一些情況下，，和都統(tǒng)一為，依照顯示情況而定） 接下來輸入用戶帳號名和密碼： 然后點(diǎn)擊“下一步”；至此相關(guān)的配置就完成了，在下圖中單擊“完成”按鈕即可。 3.2.1.2.3 設(shè)置使用發(fā)件人身份驗(yàn)證 首先在“Internet帳戶”對話框選定需要使用發(fā)件人身份驗(yàn)證服

61、務(wù)的帳號，然后單擊“屬性”按鈕。 在帳號屬性對話框中選定“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”，然后單擊“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“郵件發(fā)送服務(wù)器”設(shè)置對話框。 在“郵件發(fā)送服務(wù)器”對話框中，選擇“登錄方式”，在“帳號名”欄中設(shè)定你在該郵件發(fā)送服務(wù)器上的用戶名字。如果希望Outlook Express在每次發(fā)送郵件時都不需要提示你輸入密碼，那么你可以在“密碼”欄中填寫你在郵件發(fā)送服務(wù)器上的密碼并選定“記住密碼”復(fù)選框。 3.2.2 Foxmail的配置 3.2.2.1 業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)在很普遍的一款客戶端軟件foxmail，特別是6.0版本上，郵件分組和過濾功能都很強(qiáng)大，這節(jié)內(nèi)容主要描述foxmai

62、l跟TMailer的強(qiáng)大結(jié)合功能； 3.2.2.2 操作步驟 3.2.2.2.1 啟用foxmail的方法 在完成了foxmail軟件的成功安裝后，在開始菜單的程序欄里就自動生成了，點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以啟動了，當(dāng)然在安裝的時候，用戶也可以選擇在桌面創(chuàng)建一個快捷方式來啟動。 3.2.2.2.2 創(chuàng)建新帳號 點(diǎn)擊“郵箱”下的“新建郵箱帳號”； 在彈出的向?qū)υ捒蛑休斎搿半娮余]件地址”，即；輸入密碼，帳號名稱和郵件中采用的名稱，郵箱路徑采用默認(rèn)即可； 然后點(diǎn)擊“下一步”，輸入pop3服務(wù)器，按實(shí)際情況而定，以域?yàn)槔琍OP3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器都為“”； 然后點(diǎn)擊“下一步”，選擇郵件在服務(wù)器上保留副本，被接受后不從服務(wù)器刪除；然后測試帳號設(shè)置； 測試通過即設(shè)置完畢。